Tìm hiểu về Thư viện Quốc gia Việt Nam

Năm 2010: Thực hiện triệt để Văn hóa ứng xử nơi công sở; Xây dựng môi trường đọc thân thiện, hiện đại với phương châm Tất cả vì bạn đọc; Từng bước hoàn thiện chỉnh sửa cơ sở dữ liệu ; Tr

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

MỞ ĐẦU 4

I.GIỚI THIỆU CHUNG 4

1.1.Lịch sử hình thành , phát triển thư viện quốc gia Việt Nam 4

Ngày 29 tháng 11 năm 1917 Toàn quyền Đông Dương Albert Sarraut ký Nghị định thành lập Nha lưu trữ và Thư viện trung ương Đông Dương, trụ sở tại phố Borgnis Debordes (ngày nay là 31 phố Tràng Thi, Hà Nội), bổ nhiệm Paul Boudet làm Giám đốc Thư viện Trung ương Đông Dương 4

1.2.Chức năng nhiệm vụ 9

1.3.Nhân sự -cơ cấu tổ chức 13

1.3.1.Nhân sự: 13

1.3.2.Cơ cấu tổ chức: 13

1.4.Cơ sở vật chất –Hạ tầng ,CNTT 14

1.4.1.Cơ sở vật chất 14

1.4.2.Hạ tầng Công nghệ Thông tin 14

1.5.Nguồn lực thông tin 16

1.5.1 Vốn tài liệu 16

1.5.2 Tổng hợp kết quả số hóa các bộ sưu tập tài liệu tại thư viện quốc gia Việt Nam 17

1.5.3 Giới thiệu chi tiết một số nguồn lực số hóa tại thư viện quốc gia Việt Nam 17

1.6.Định hướng phát trển 19

II CÁC PHÒNG BAN 20

2.1 Phòng bảo quản tài liệu 20

2.1.1.Chức năng: 20

2.1.2.Nhiệm vụ 21

2.1.3.Sản phẩm - dịch vụ 21

2.2 Phòng đọc báo –Tạp chí 21

2.2.1.Chức năng 21

2.2.2.Nhiệm vụ 21

2.2.3.Sản phẩm, dịch vụ 22

2.3 Phòng bổ sung –Trao đổi quốc tế 22

2.3.1.Chức năng 22

2.3.2.Nhiệm vụ 22

2.4 Phòng đọc sách 23

2.4.1.Chức năng 23

Tổ chức sử dụng và quản lý vốn tài liệu của Thư viện theo chức năng, nhiệm vụ của

TVQG 23

2.4.2.Nhiệm vụ 23

2.4.3.Sản phẩm, dịch vụ 24

2.5 Phòng hành chính -Tổ chức 24

2.5.1.Chức năng 24

2.5.2.Nhiệm vụ 24

2.6 Phòng Lưu Chiểu 25

2.6.1.Chức năng 25

2.6.2 Nhiệm vụ 25

2.6.3.Sản phẩm, dịch vụ 26

2.7 Phòng phân loại –Biên mục 26

2.7.1.Chức năng 26

2.7.2.Nhiệm vụ 26

2.8 Phòng thông tin –Tư liệu 27

2.8.1.Chức năng 27

2.8.2.Nhiệm vụ 27

2.8.3.Dịch vụ và sản phẩm 28

2.9.Phòng tin học 28

2.9.1Chức năng 28

2.9.2.Nhiệm vụ 28

2.10 Phòng nghiên cứu –Hướng dẫn nghiệp vụ 28

2.10.1.Chức năng 28

2.10.2.Nhiệm vụ 29

2.10.3.Sản phẩm, dịch vụ 29

2.11.Phòng Tạp chí thư viện Việt Nam 29

2.11.1.Chức năng 29

2.11.2.Nhiệm vụ 29

2.11.3.Sản phẩm – dịch vụ 30

2.12.Phòng quan hệ quốc tế 30

2.12.1.Chức năng: 30

2.12.2 Nhiệm vụ: 30

2.13.Phòng bảo vệ 31

2.13.1.Chức năng 31

2.13.2.Nhiệm vụ 31

MỞ ĐẦU I.GIỚI THIỆU CHUNG.

1.1.Lịch sử hình thành , phát triển thư viện quốc gia Việt Nam.

Ngày 29 tháng 11 năm 1917 Toàn quyền Đông Dương Albert Sarraut

ký Nghị định thành lập Nha lưu trữ và Thư viện trung ương Đông Dương, trụ

sở tại phố Borgnis Debordes (ngày nay là 31 phố Tràng Thi, Hà Nội), bổnhiệm Paul Boudet làm Giám đốc Thư viện Trung ương Đông Dương

Ngày 1 tháng 9 năm 1919 Thư viện Trung ương Đông Dương chínhthức mở cửa phục vụ người đọc

Năm 1922 ra đời Nghị định thực hiện chế độ lưu chiểu văn hoá phẩm

trên toàn Đông Dương, Sở Lưu chiểu được thành lập Sở có nhiệm vụ thu

nhận sách, báo, tạp chí, bản đồ được xuất bản trên toàn cõi Đông Dương

Năm 1935 Thư viện Trung ương Đông Dương được đổi tên là Thưviện Pierre Pasquier

Sau sự kiện Nhật đảo chính Pháp, tháng 4 năm 1945, giáo sư S.Kudo(người Nhật) được bổ nhiệm làm Giám đốc Thư viện

Năm 1945 Chính phủ Lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hoà bổnhiệm ông Ngô Đình Nhu làm Giám đốc Quốc gia Thư viện

Năm 1946 Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Sắc lệnh lưu chiểu văn hoá phẩmViệt Nam Sắc lệnh qui định các nhà xuất bản, nhà in phải nộp lưu chiểu choQuốc gia Thư viện

Năm 1954 thư viện mang tên Thư viện Trung ương Hà Nội

Năm 1958 Thư viện được chính thức mang tên Thư viện Quốc giatheo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Văn hoá

Cuối năm 1961 Thư viện bắt đầu tổ chức hệ thống mục lục phân loại

và mục lục chữ cái với hệ thống phiếu nằm (7,5x12,5cm) Sử dụng Bảngphân loại 17 dãy của thư viện huyện Liên Xô (dịch) và Qui tắc biên mụcLiên Xô (dịch) có Việt hoá

Năm 1967 Thư viện được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba

Năm 1969 Thư viện xuất bản Bảng phân loại dùng cho các thư viện tỉnh,được gọi là Bảng phân loại 17 dãy.

Năm 1976 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định 401-TTg về chức năng,nhiệm vụ và quyền hạn của Thư viện Quốc gia Việt Nam Đây là văn bản nhànước cao nhất xác định hoàn chỉnh các chức năng, nhiệm vụ của Thư viện, trong

đó lần đầu tiên qui định nhiệm vụ thông tin khoa học văn hoá nghệ thuật choThư viện Quốc gia Việt Nam

Năm 1982 Thư viện được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Nhì.Năm 1983 Thư viện bắt đầu áp dụng Bảng phân loại thư viện-thư mục(BBK) rút gọn Tổ chức hệ thống mục lục phân loại theo Bảng BBK, đóng lạimục lục phân loại theo Bảng 17 dãy

Năm 1985 Thư viện được tặng thưởng Huân chương Lao động hạngNhất

Năm 1986 Thư viện được cung cấp một máy tính Ôlivety theo chươngtrình hợp tác với Thư viện Quốc gia Ôxtrâylia, đánh dấu việc ứng dụngCông nghệ thông tin vào hoạt động thư viện

Năm 1987, Thư viện bắt đầu tạo lập các Cơ sở dữ liệu, biên mục trênmáy tính và lần đầu tiên việc biên soạn Thư mục quốc gia Việt Nam đượcthực hiện

Năm 1992 Thư viên xuất bản trở lại nội san với tên mới Tập san Thưviện, sau hai lần bị gián đoạn 1971-1976 và 1988-1991

Năm 1993 Thư viện đưa các CSDL ra phục vụ bạn đọc tại phòng đọc.Lần đầu tiên người đọc có thể tra tìm sách trên máy tính

Năm 1993 Quốc hội thông qua Luật Xuất bản, văn bản hướng dẫn quiđịnh Thư viện được nhận 4 bản lưu chiểu cho một tên ấn phẩm xuất bản

Năm 1994 Thư viện tạo lập mạng diện rộng, kết nối Thư viện Quốcgia Việt Nam với các thư viện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Năm 1995 thành lập Phòng Máy tính – nay là phòng Tin học, Côngtác ứng dụng công nghệ thông tin trong Thư viện Quốc gia Việt Nam vàtrong hệ thống thư viện công cộng trong cả nước được đẩy mạnh.

Năm 1996 – 2002 Thư viện thực hiện cải tạo và xây dựng mở rộngthêm các tòa nhà mới

Năm 1997 Thư viện tổ chức biên soạn Bộ Từ khoá có kiểm soát đượcchọn lọc từ khoảng 20.000 từ khoá tự do – kết quả của 5 năm định từ khoá

tự do

Năm 2000 Thư viện được gia nhập IFLA (International Federation ofLibrary Association and Institutions - Hiệp hội thư viện quốc tế),CDNL(Conference of Directors of National Libraries - Hội nghị Giám đốccác Thư viện Quốc gia), CDNL-AO (Its Regional Section For Asia andOceania - Hội nghị Giám đốc các TVQG khu vực châu Á, châu Đại Dương),gia nhập CONSAL (Congress Southeast Asian Librarians - Đại hội cán bộthư viện các quốc gia Đông Nam Á), mở ra mối quan hệ chuyên môn vớicộng đồng thư viện thế giới

Năm 2000 Uỷ ban thường vụ quốc hội thông qua Pháp lệnh Thư việntrong đó xác định TVQG là thư viện trung tâm của cả nước

Tháng 12 năm 2001, Thư viện triển khai xây dựng thư viện điện tử,đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thư viện vớiviệc sử dụng phần mềm thư viên điện tử tích hợp ILIB

Năm 2006, Thư viện Quốc gia Việt Nam đã công bố bản tiếng ViệtKhung Phân loại thập phân Dewey rút gọn, ấn bản 14, áp dụng ở tất cả các

bộ phận có liên quan đến công tác phân loại

Năm 2006, Thư viện được Bộ VHTT phê duyệt dự án thành lập trungtâm bảo quản tài liệu, và được trang bị các máy móc hiện đại như: máy khửaxit, máy bồi nền tài liệu, tủ hút khí độc, máy vệ sinh tài liệu, máy ép khô tàiliệu

Cuối năm 2006, Thư viện Quốc gia Việt Nam tiếp nhận cờ đăng caiCONSAL XIV từ Philippin.

Năm 2007 Thư viện Quốc gia Việt Nam kỷ niệm 90 năm ngày thànhlập và đón nhận huân chương Độc lập hạng Nhì

Năm 2008 Chính thức Khai trương thư viện điện tử tại Thư viện Quốcgia Việt Nam

Năm 2009 Dưới sự chỉ đạo của Bộ VH,TT&DL, Thư viện Quốc giaViệt Nam tổ chức thành công Đại hội tổng thể CONSAL 14 tại Hà Nội ;Khai chương bộ sưu tập số Hán Nôm

Năm 2010: Thực hiện triệt để Văn hóa ứng xử nơi công sở; Xây dựng

môi trường đọc thân thiện, hiện đại với phương châm Tất cả vì bạn đọc;

Từng bước hoàn thiện chỉnh sửa cơ sở dữ liệu ; Triển khai công tác Biênmục trước xuất bản (CIP); Dịch Khung phân loại DDC22/23 ; Khai chương

bộ sưu tập số về Thăng Long – Hà Nội; Bộ sưu tập số LATS; Lần đầu tiệnThư viện Quốc gia Việt Nam tổ chức triển lãm trưng bày Tư liệu về ThăngLong – Hà Nội: nghìn năm văn hiến tại Paris - CH Pháp và Vientian -CHDCND Lào; Tiếp nhận mở rộng khuôn viên Thư viện Quốc gia ViệtNam (gần 1700m2); Tham gia khối Thư viện số các nước cộng đồng Phápngữ (RNNBF)

Năm 2011: Ký kết văn bản thỏa thuận hợp tác với Thư viện Quốc giaPháp, đồng thời ra mắt website bằng 3 ngôn ngữ: Việt - Anh - Pháp; Được

Nhà nước, trực tiếp là Bộ VHTTDL phê duyệt Dự án Cải tạo, nâng cấp Thư viện Quốc gia Việt Nam theo mô hình Thư viện Truyền thống, Thư viện hiện đại, Thư viện số; Tăng cường quảng bá hoạt động thư viện Việt Nam và trao

đổi thông tin, nghiệp vụ với các thư viện trong nước và quốc tế

Năm 2012: Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng Công nghệ thông tin vàohoạt động của Thư viện, được Nhà nước và Bộ Văn hóa, Thể thao - Du lịchđầu tư triển khai dự án "Tăng cường năng lực Thư viện số và bảo quản số tạiThư viện Quốc gia Việt Nam"; Triển khai giai đoạn chuẩn bị Dự án nâng

cấp, cải tạo Thư viện Quốc gia theo hướng "Truyền thống - Hiện đại - Thư viện số"; Tiếp tục ký kết văn bản thỏa thuận giữa Thư viện Quốc gia Việt

Nam và Quỹ Châu Á, giai đoạn 5 (2012-2015); Ngày 29/11/2012 TVQG tổchức trọng thể Lễ kỷ niệm 95 năm ngày thành lập và đón nhận Huân chươngĐộc lập Hạng Nhất - phần thưởng cao quý của Đảng và Nhà nước trao tặng;

Ra mắt Bộ Từ khóa 2012; Ngày 5/12/2012 TVQG chính thức là thành viênThư viện số Thế giới (WDL) do UNESCO sáng lập và hỗ trợ; Ngày 12tháng 12 năm 2012 bổ nhiệm 02 Phó giám đốc

Năm 2013: Ngày 8/4/2013, Tổ chức thành công Hội nghị thường niênmạng lưới số Pháp ngữ (RFN); TVQG là thành viên Ủy ban quốc gia ViệtNam Chương trình ”Ký ức thế giới”; thực hiện thành công Dự án Tăngcường năng lực số và bảo quản số tại TVQG; Hoàn thành nội dung thứ nhất

Dự án TCVN: Hoạt động thư viện - Thuật ngữ và định nghĩa - Phần I : Những thuật ngữ cơ bản; xuất bản Khung phân loại thập phân Dewey - Ấn

bản 23 - bản dịch: 04 tập và bản dịch DDC - Nguyên tắc và ứng dụng(Deway Decimal Classification Edition 23 - DDC 23), công bố và hướngdẫn sử dụng vào dịp Kỷ niệm 96 năm thành lập - ngày 29 tháng 11 năm

2013 tại TVQG

Năm 2014: Quyết định số 284/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ

về Ngày Sách Việt Nam 21/4 - Năm đầu tiên và chính thức tổ chức rộng

khắp trong cả nước; Quyết định 123/QĐ-TTg ngày 16 tháng 01 năm 2014của Thủ tướng Chính phủ Thư viện Quốc gia Việt Nam là một trong 41 đơn

vị sự nghiệp công lập thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch do Thủ tướngChính phủ ban hành; Hoàn thành nội dung thứ hai Dự án TCVN: Hoạt động

thư viện - Thuật ngữ và định nghĩa - Phần II: Bổ sung và Biên mục; Hoàn

thành xử lý hồi cố Kho tài liệu Đông Dương và Kho tài liệu Kháng chiến1946-1954; Thu thập 395 Luận án tiến sĩ của người Việt Nam và người

nước ngoài nghiên cứu về Việt Nam, bảo vệ ở nước ngoài; Hội nghị sơ kết

ứng dụng và triển khai các Khóa Tập huấn, đào tạo và sử dụng Khung phân

loại thập phân Dewey – Ấn bản 23 tiếng Việt tại Hà Nội và 03 miền

Bắc-Trung-Nam, đảm bảo tính thống nhất khi phân loại tài liệu do TS JulianneBeall, Phó Tổng biên tập Khung phân loại thập phân Dewey và các viênchức quản lý làm công tác nghiệp vụ của TVQG trực tiếp giảng dạy; Tậphuấn và chia sẻ kinh nghiệm về Bảo quản tài liệu truyền thống, tài liệu số vàquản lý rủi ro; Hội thảo Tổ chức không gian thư viện cho gần 300 đồngnghiệp đại diện các thư viện tỉnh, thành phố, thư viện chuyên ngành, thưviện đại học, trung tâm thông tin, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, cácgiảng viên, học viên và các nhà nghiên cứu Việt Nam, Đức, Philippines,Singapore, Srilanka, Malaysia tham dự

1.2.Chức năng nhiệm vụ.

Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện Quốc gia Việt Nam được quy định

theo Pháp lệnh Thư viện (28/12/2000) như sau:

Điều 17:

- Thư viện Quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm của cả nước

- Ngoài những nhiệm vụ và quyền hạn qui định tại điều 13 và 14 củapháp lệnh này, Thư viện Quốc gia Việt Nam còn có những nhiệm vụ, quyềnhạn sau:

Thu nhận lưu chiểu văn hóa phẩm được xuất bản ở Việt Nam theoluật Lưu chiểu; các luận án tiến sĩ của công dân Việt Nam bảo vệ trong vàngoài nước, và của công dân nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam

Xây dựng, phổ biến, bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm dân tộc Biên soạn, xuất bản Thư mục Quốc gia, Tổng Thư mục Việt Nam vàcác ấn phẩm thông tin khoa học

Tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu đọc, học tập, nghiên cứu,giải trí của người dân

Nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh vực thông tin – thư viện

Tổ chức bồi dưỡng và hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho ngườilàm công tác thư viện cả nước

Hợp tác với các thư viện trong nước và nước ngoài trên lĩnh vực thư việnCăn cứ vào Quyết định số 888/QĐ-BVHTTDL, ngày 28/3/2014 của

Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn và cơ cấu tổ chức của TVQG (Quyết định này thay thế Quyếtđịnh số 2638/QĐ-BVHTTDL ngày 11 tháng 6 năm 2008 của Bộ trưởng BộVăn hoá, Thể thao và Du lịch quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và

cơ cấu tổ chức của TVQG)

Điều 1 Vị trí và chức năng

Thư viện Quốc gia Việt Nam là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng: thu thập, giữ gìn di sản thưtịch của dân tộc; bổ sung, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụng chung vốntài liệu trong xã hội, cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng người sửdụng trong nước và nước ngoài

Thư viện Quốc gia Việt Nam là Thư viện Trung tâm của cả nước (sauđây gọi tắt là Thư viện) có con dấu, tài khoản riêng theo quy định của phápluật; trụ sở tại thành phố Hà Nội

Điều 2 Nhiệm vụ và quyền hạn

1 Trình Bộ trưởng quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động dài hạn,hàng năm của Thư viện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt

2 Thu thập, xây dựng, bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm lưuchiểu trong nước và bảo quản lâu dài vốn tài liệu quốc gia và tài liệu chọnlọc của nước ngoài dưới tất cả các định dạng truyền thống và điện tử theoquy định của pháp luật

3.Thu nhận lưu chiểu các xuất bản phẩm Việt Nam, luận án tiến sĩ củacông dân Việt Nam được bảo vệ ở trong nước và nước ngoài, của công dânnước ngoài được bảo vệ tại Việt Nam

4 Bổ sung, trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu của các tổ chức, cá nhântrong nước và ngoài nước theo quy định của pháp luật

5 Xử lý kỹ thuật tài liệu theo những chuẩn nghiệp vụ thống nhất theoquy định của pháp luật.

6 Xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu của Việt Nam, cơ sở dữ liệu liênhợp tài liệu các thư viện Việt Nam Biên soạn, xuất bản thư mục quốc gia vàphối hợp với thư viện trung tâm của các Bộ, ngành, hệ thống thư viện trongnước biên soạn xuất bản Tổng thư mục Việt Nam, Tạp chí Thư viện ViệtNam, tài liệu nghiệp vụ và các sản phẩm thông tin khác

7 Tổ chức phục vụ các đối tượng người đọc trong nước và nướcngoài sử dụng vốn tài liệu thư viện và tham gia các hoạt động do thư viện tổchức; tổ chức thông tin, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu thư viện; tổchức sự kiện, hội nghị, hội thảo, phổ biến phục vụ các nhiệm vụ chính trị,văn hóa, kinh tế, xã hội, quốc phòng, đối ngoại của đất nước và nhu cầunghiên cứu, học tập, giải trí của cộng đồng theo sự phân công của Bộ Vănhóa, Thể thao và Du lịch và quy định của pháp luật

8 Nghiên cứu khoa học về thư viện và các lĩnh vực có liên quan thưviện, ứng dụng khoa học, công nghệ vào hoạt động thư viện

9 Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho người làmcông tác thư viện, hướng dẫn nghiệp vụ thư viện trên phạm vi cả nước theo

sự phân công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

10 Hợp tác quốc tế về lĩnh vực thư viện: tham gia các tổ chức quốc tế

về thư viện, xây dựng và tiếp nhận các dự án tài trợ về lĩnh vực thư việntheo quy định của pháp luật

11 Lưu trữ các tài liệu có nội dung quy định tại khoản 1 Điều 5 Pháplệnh Thư viện và phục vụ người đọc theo quy định của pháp luật

12 Tổ chức các hoạt động dịch vụ phù hợp với chức năng, nhiệm vụđược giao theo quy định của pháp luật

13 Thực hiện, giữ gìn kỷ luật, kỷ cương theo nội quy làm việc củaThư viện; đảm bảo an toàn, an ninh, cảnh quan môi trường do Thư việnquản lý

14 Xác định vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghềnghiệp và số lượng người làm việc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản

lý tổ chức bộ máy, nhân sự; thực hiện chế độ chính sách đối với công chức,viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của Thư viện, theo quyđịnh của pháp luật và phân cấp quản lý của Bộ

15 Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản được giao và ngân sách đượcphân bổ và các nguồn thu khác theo quy định của pháp luật

16 Thực hiện các nhiệm vụ khác được Bộ trưởng giao

Điều 3 Cơ cấu tổ chức

1.Lãnh đạo Thư viện:

Giám đốc và các Phó Giám đốc

2 Các phòng chức năng:

a Phòng Hành chính, Tổ chức;

b Phòng Lưu chiểu;

c Phòng Bổ sung, Trao đổi;

d Phòng Phân loại, Biên mục;

đ Phòng đọc Báo, Tạp chí;

e Phòng đọc Sách;

g Phòng Thông tin tư liệu;

h Phòng Nghiên cứu và hướng dẫn nghiệp vụ;

1.3.Nhân sự -cơ cấu tổ chức.

1.3.1.Nhân sự:

Hiện nay, TVQG có tổng số 176 cán bộ, viên chức và người lao độngtrong đó bao gồm: 22 thạc sĩ, 121 cử nhân và 32 trình độ khác

1.3.2.Cơ cấu tổ chức:

1.4.Cơ sở vật chất –Hạ tầng ,CNTT

1.4.1.Cơ sở vật chất.

TVQG được trang trị một hệ thống trang thiết bị tương đối hiện đại vàđồng bộ nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu xã hội như: Các phòng phục vụbạn đọc, phòng làm việc cán bộ, cảnh quan, kho tàng khang trang sạch,đẹp… hiện hạ tầng cơ sở đang được khai thác khá hiệu quả

• Hệ thống kho tàng

• Hệ thống các phòng đọc

• Hệ thống phòng làm việc cán bộ

• Hệ thống thiết bị bảo vệ, kiểm soát: Camera, cổng từ

• Hệ thống máy móc phục vụ công tác bảo quản, phục chế tài liệu

• Hệ thống máy móc phục vụ số hóa tài liệu

1.4.2.Hạ tầng Công nghệ Thông tin

Hệ thống trang thiết bị của TVQG đã không ngừng được đầu tư, quacác dự án nâng cao năng lực hoạt động thư viện như: “Xây dựng hệ thốngthông tin thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG” (2001), “Nâng cao hệthống thông tin thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG và Thư viện 61 tỉnhthành phố” (2003); "Nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin thưviện điện tử, thư viện số tại TVQG và hệ thống Thư viện công cộng" (2005);

"Mở rộng và nâng cấp hệ thống thư viện điện tử/thư viện số tại TVQG và hệthống TVCC" (2006); "Tăng cường năng lực tự động hóa tại Thư viện Quốcgia Việt Nam" (2007, 2009), "Tăng cường năng lực Thư viện số và Bảoquản số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam" (2012), bao gồm:

- Mạng LAN: TVQG có hạ tầng mạng LAN hoàn chỉnh, kết nối giữa các tòanhà bằng hệ thống cáp quang, đường dây mạng đến tất cả các phòng/bantrong thư viện

- Hệ thống Internet: bao gồm 02 đường truyền:

• 01 dường truyền kênh riêng (Leased-line) với tốc độ cao, băng thông lớnphục vụ các dịch vụ trực tuyến của thư viện như: CSDL thư mục (OPAC),

Các phần mềm Thư viện số (Dlib, Hán Nôm), Website, Mail (Zimbra)… vàphục vụ truy cập Internet của cán bộ thư viện.

• 01 đường FTTH băng thông 80Mbps dành riêng cho bạn đọc truy cậpInternet và các CSDL trực tuyến do thư viện tự tạo lập hoặc mua quyền truycập hằng năm

• Wifi được cung cấp rộng rãi

- Hệ thống máy tính:

• Hệ thống máy trạm: Tổng số hơn 250 máy trạm phục vụ xử lý tài liệu, số

hóa và phục vụ bạn đọc, riêng hệ thống máy trạm phục vụ cho công tác sốhóa tài liệu với 10 máy, 40 máy phục vụ bạn đọc tại phòng đọc Đa phươngtiện; 15 máy phục vụ bạn đọc đọc dữ liệu số hóa tập trung, 20 máy phục vụcông tác đào tạo bạn đọc, 32 máy phục vụ công tác tra cứu thông tin

• Hệ thống máy chủ: với 14 máy chủ chức năng: Thư viện số (DLIB, Hán

Nôm, Veridian Online, Veridian LAN, DocWORKs), Thư viện điện tử(ILIB), Máy chủ dữ liệu (Data Server), Website, Mail, DHCP, DNS, ISA,Firewall (Checkpoint)…, trong đó bao gồm Hệ thống lưu trữ / bảo quản vớicác máy chủ lưu trữ (Storage Server) dung lượng lớn 30Terabyte

- Trang thiết bị số hóa

• Máy scan tự động DL3003 do hãng 4DigitalBooks - Thụy Sĩ sản xuất, hỗtrợ scan cả sách, báo-tạp chí từ khổ nhỏ nhất – đến khổ A1với tốc độ quéttrung bình từ 1.100-1.300 trang / giờ, đây là một trong những thế hệ máyhiện đại nhất trên thế giới

• Máy scan Microfilm, Microfiche hiện đại do Hoa Kỳ sản xuất(ScanPro2000)

• Ngoài ra TVQG còn có một hệ thống bao gồm nhiều loại máy scannerkhác nhau, phục vụ từng mục đích công việc như: Giàn máy số hóa bằngmáy ảnh độ phân giải cao, Máy scanner tích hợp in ấn khổ rất lớn A0, trênA0 do HP sản xuất; Máy scan dạng phẳng (flatbed) khổ lớn; Máy scan dạngphẳng (flatbed) khổ A3 (EPSON XL10000)…

- Hệ thống quản lý thư viện đang sử dụng sẵn có

• Hệ quản trị Thư viện điện tử ILIB (phiên bản 4.0)

• Hệ quản trị Thư viện điện tử DLIB

• Hệ quản trị Thư viện số Veridian (DL Consulting - NewZealand)

• Hệ thống xử lý dữ liệu số hóa docWORKs (hãng CCS- Đức)

• Hệ quản trị Thư viện số Hán Nôm

• Phần mềm quản lý thư viện dành cho thư viện tỉnh, thư viện huyện

1.5.Nguồn lực thông tin.

1.5.1 Vốn tài liệu

Vốn tài liệu thư viện hiện có hơn 2,5 triệu đơn vị tư liệu và bộ sưu tập

số gần 5 triệu trang tài liệu do TVQG tạo lập Trong vốn di sản văn hiến tolớn đó, có sự góp mặt của các bộ sưu tập tư liệu quý giá từ thế kỷ 17 đếnnay, như:

• 5.280 bản Hán Nôm viết tay;

• 68.500 đơn vị tư liệu Đông Dương, trong đó có 1.700 tên báo-tạp chí;

• 21.300 luận án tiến sĩ của người Việt Nam bảo vệ trong nước và nướcngoài, của người nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam;

• 3.996 tư liệu thời kỳ kháng chiến từ 1946-1954;

• 680.000 đơn vị tư liệu tương đương gần 1.580.000 bản (bao gồm: sách,báo, tạp chí, các bản mô tả, tranh, nhạc, bản đồ và nhiều loại ấn phẩm đặcbiệt khác) đây là bộ sưu tập các xuất bản phẩm Việt Nam, về Việt Namđược nộp lưu chiểu từ 1922 đến nay;

• 500.000 đơn vị tư liệu nước ngoài thông qua trao đổi, nhận biếu tặng từcác thư viện, các cơ quan thông tin, các tổ chức, cá nhân nước ngoài và ởViệt Nam;

• 10.000 tên báo, tạp chí trong nước và nước ngoài;

• 10.000 tên sách xuất bản ở Việt Nam trước năm 1954 do Chính phủ, Thưviện Quốc gia Pháp trao tặng dưới dạng microfilm, microfiche;

• Các cơ sở dữ liệu (CSDL) số toàn văn do TVQG tạo lập có 4.995.000trang tài liệu số, đó là CSDL: Luận án Tiến sĩ, Hán Nôm, Đông Dương,