TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN và hệ THỐNG kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH dây và cáp điện vạn XUÂN

LI M U T lý lun i n thc tin l mt quỏ trỡnh, cn phi cú thi gian ng dng lý thuyt ú mt cỏch hiu qu Vỡ vy mi trng i hc giai on thc ca mi sinh viờn l ht sc quan trng, nú giỳp sinh viờn cú th dng nhng kin thc ó hc trng vo thc t so sỏnh, ỏnh giỏ khong cỏch gia lý thuyt v thc hnh cng nh tớch ly c mt s kinh nghim thc tin cho cụng vic sau ny L mt cụng ty chuyờn sn xut v kinh doanh sn xut v kinh doanh sn phm dõy v cỏp in cú th trng trờn c nc, cụng ty TNHH dõy v cỏp in Vn Xuõn ó cú nhiu kinh nghim hot ng sn xut v kinh doanh dõy v cỏp in h th Th trng ch yu ca cụng ty l th trng tnh nỳi phớa ụng Bc, Trung v mt s tnh Nam Vic cung cp hng húa cho nhng th trng trng ny mang li ngun li nhun tng i ln v n nh cho cụng ty Trong thi gian thc k toỏn ti cụng ty TNHH dõy v cỏp in Vn Xuõn tụi ó c quan sỏt hot ng chung ca cụng ty, hc hi thc t, gn nhng kin thc trng vi thc t cụng tỏc k toỏn ti õy Cựng vi s giỳp ca thy hng dn TS.inh Th Hựng cng nh cỏn b phũng k toỏn cụng ty TNHH dõy v cỏp in Vn Xuõn em ó hon thnh bn Bỏo cỏo thc tng hp Bn bỏo cỏo ny ngoi phn m u, kt lun c chia lm phn: PHN 1: TNG QUAN V C IM KINH T-K THUT V T CHC B MY QUN L HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY TNHH DY V CP IN VN XUN PHN 2: T CHC B MY K TON V H THNG K TON TI CễNG TY TNHH DY V CP IN VN XUN PHN 3: MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY TNHH DY V CP IN VN XUN PHN 1: TNG QUAN V C IM KINH T- K THUT V T CHC B MY QUN L HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY TNHH DY V CP IN VN XUN 1.1 LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY TNHH DY V CO IN VN XUN Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn Ngi i din : ễng Trn Duy Ton Chc v : Giỏm c cụng ty a ch nh mỏy : Km 16 Quc l 32 H Ni Sn Tõy VPGD : 23 Hng Chỏo ng a H Ni in thoi : + 84 38489055 Fax : + 84 38489056 Websize : vanxuancable.com.vn Mó s thu : 0500402645 Cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn c thnh lp ngy 15/01/2001 S k hoch v u t H Tõy c quyt nh s 03002000080 L doanh nghip sn xut v kinh doanh dõy v cỏp in Cú y t cỏch phỏp nhõn, cú du tiờng,hch toỏn kinh t c lp, c m ti khon tin Vit Nam v ngoi t ti Ngõn hng theo quy nh ca lut kinh t Vit Nam v chu mi trỏch nhim trc phỏp lut v hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Tri qua gn 20 nm gian kh vi s n lc ca i ng cỏn b cụng nhõn viờn giau kinh nghim, trỡnh chuyờn mụn cao, nhit tỡnh v nng ng cho n Cụng ty ó ln mnh khụng ngng, c s vt cht ca cụng ty ó khang trang, dõy chuyn sn xut hin i, vi tng u t gn 80 t ng ó cú mt bng 15000m2 Trong lnh vc sn xut dõy cỏp in cụng nghip v dõn dng, Vn Xuõn rt thu hiu c tm quan trng ca h thng dõy dn in ca nhng cụng trỡnh vỡ th nh mỏy ly yu t cht lng lm tụn ch cho mc ớch xuyờn sut quỏ trỡnh xõy dng v phỏt trin, t khõu chun b nguyờn liu, la chn thit b cụng ngh n t chc nhõn s Vi chớnh sỏch luụn hin i húa cụng ngh sn xut, t chc o to nhõn lc, nõng cao tay ngh sn xut, m bo nguyờn liu u vo tt nht, cỏc sn phm nhón hiu AUGUST STAR v VAXUCO ca cụng ty thng xuyờn c cp chng ch chng nhn phự hp tiờu chun Vit Nam cho sn phm v h thng qun lý cht lng ISO 9001: 2000 trung tõm chng nhn phự hp tiờu chun GLOBAL UKAS cp Hin sn phm ca cụng ty ó cú uy tớn v th phn trờn c nc, c s dng cho nhiu cụng trỡnh ci to v xõy dng mi mng in h th ti cỏc a phng cỏc cụng trỡnh cụng nghip v dõn dng Bờn cnh ú cụng ty luụn chỳ trng ti vic nõng cao cht lng dch v, thc hin tt cỏc hot ng h tr khỏch hng Cụng ty dõy v cỏp in Vn Xuõn mong mun hp tỏc vi cỏc i tỏc kinh doanh vỡ li ớch chung ca cỏc bờn v ỏp ng 1.2 ngy cng tt hn nhu cu th trng C IM HOT NG SN XUT- KINH DOANH CA CễNG TY TNHH DY V CP IN VN XUN 1.2.1 Chc nng, nhim v cu cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn: 1.2.1.1 Chc nng: Cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn phỏt trin theo hng a nghnh ly sn xut lm trng tõm trờn nguyờn tc h tr cho cỏc hot ng kinh doanh Vỡ - vy, cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn vú nhng chc nng sau: Chc nng k thut l phi to sn phm dõy v cỏp in tht hon ho nhm a - th trng ỏp ng yờu cu ca ngi tiờu dựng Chc nng thng mi: Hon thin tht tt cỏc hot ng kinh doanh, xõy dng - hon thin v phỏt trin h thng phõn phi cỏc sn phm ca cụng ty Chc nng ti chớnh: L qun lý, huy ng s dng cỏc ngun cú hiu qu - hot ng ca cụng ty Chc nng qun tr: Chc nng ny l phi d bỏo iu phi, kim soỏt ch huy to iu kin cho cỏc hot ng cu cụng ty, phi hp n khp khụng chch mc 1.2.1.2 - tiờu d nh Nhim v: Nhim v ch yu ca cụng ty l sn xut kinh doanh cỏc sn phm dõy v cỏp in T chc thc hin tt cỏc dch v trc, v sau bỏn hng Kinh doanh thng mi: Hon thnh mc doanh s ó nm, xõy dng v - phỏt trin h thng kờnh phõn phi Xõy dng v phỏt trin cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn tr thnh mt cụng ty sn xut kinh doanh a ngnh ngh, cú trỡnh cụng ngh tiờn tin, l nũng ct lnh vc sn xut v phõn phi dõy cỏp in ti Vit Nam nhm ỏp ng nhu cu phỏt trin ca t nc iu kin hi nhp v cnh tranh quc t 1.2.2 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in 1.2.2.1 - Vn Xuõn: Sn xut: Cụng ty cú nh mỏy sn xut dõy v cỏp in vi h thng mỏy múc, trang thit b hin i ca nhiu nc tiờn tin Hin nh mỏy ang sn xut cỏc vi cỏc cụng sut ln phc v cho nhu cu ngy cng cao ca ngnh xõy dng - Cỏc sn phm ch yu ca nh mỏy: dõy in dõn dng, cỏp in h th, cỏp in - trung th v cao th Ngoi cụng ty cũn sn xut theo n t hng cỏc sn phm dõy cỏp in c 1.2.2.2 - chng phc v cho ngnh sn xut xe mỏy, ụ tụ, ngnh thụng tin liờn lc Kinh doanh: Xõy dng v hon thin chin lc v chớnh sỏch kinh doanh Cung cp nhng sn phm dõy v cỏp in cap cp cho th trng Xõy dng v hon thin h thng kờnh phõn phi Phỏt trin thng hiu v nõng cao sc cnh tranh ca sn phm cụng ty sn xut 1.2.2.3 trờn th trng Khỏch hng: Cỏc khỏch hng ca cụng ty ch yu l cỏc khỏch hng mua buụn, chim t trng ln doanh thu tiờu th sn phm dõy v cỏp in ca cụng ty, ú cỏc khỏch hng H Ni chim t trng khỏ ln Cỏc khỏch hng mua l ca cụng ty chim t trng nh tng doanh thu Th trng H Ni ni trung nhiu dõn c vi nhng mc thu nhp khỏc l th trng y tim nng cụng ty cn 1.2.2.4 cú nhng bin phỏp nhm y mnh tiờu th hng húa th trng ny Nh cung ng: Nh cung ng l mt nhõn t ht sc quan trng gúp phn nõng cao hiu qu kinh doanh v nng lc cnh tranh ca doanh nghip Nh cung ng nguyờn liu u vo ( ht Nha v ng) cho cụng ty ch yu l cỏc nh cung ng Singapore v mt s nh cung ng nc nh cụng ty C in Trng Phỏt, CTCP dõy v cỏp in Cadi-Sun, nờn giỏ c ph thuc rt ln vo xu hng bin ng ca tỡnh hỡnh kinh t th gii õy l mt bt li rt ln i vi cụng ty S ph thuc rt ln vo nh cung ng nc ngoi ó nh hng mnh m n hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Cụng ty thng mua hng ca cỏc nh cung ng truyn thng, cú uy tớn, nhiờn cng cn to mi quan h tt p vi nh cung ng trỏnh tỡnh 1.2.2.5 trng thiu hng xy i th cnh tranh Trờn th trng cỏc sn phm gia dng hin cụng ty phi i u vi nhiu i th cnh tranh nh: cỏc cụng ty sn xut dõy v cỏp in nc, cụng ty dõy v cỏp in Gold Cup, CTCP c in Trn Phỳ, CTCP dõy v cỏp in Cadivi, cụng ty TNHH Nht Linh S cnh tranh khụng ch din cht lng, giỏ c hng bỏn m cũn din cỏc dch v v sau bỏn hng 1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca cụng ty TNHH dõy v cỏp in Vn Xuõn: Quy trỡnh cụng ngh sn xut: S 1.1: S quy trỡnh cụng ngh sn xut ( dõy ng 2.6mm) Kho vt t Bc thc hin cụng vic (1) Bc kim tra cht lng KCS vt t (2) Kộo nh trờn mỏy nhiu khuụn dung dch bụi trn, s dng du kim loi castron, nng 2-3% Kộo nh (3) KCS kộo nh (4) Thc hin trờn mỏy xe ri hoc xe lp bc xe v hng xe t phi sang trỏi ca tng loi theo yờu cu ca hng hoỏ (4) (5) Xe ng KCS xe ng ng (6) mụi trng chõn khụng nhit 420o; thi gian 10h (12) (7) KCS (8) (11) Bc trờn mỏy ựn xon nhit : 140 160o Bc ln (9) Nhp kho (8) (9) (8) (10) ỏnh cun, bao (9) gúi,ỏnh nhón sn KCS bc ln Bc ln KCS bc ln KCS o_ Bc ln phm KCS bc ln (1) cụng nhõn kim tra ng kớnh si dõy ng, trờn c s ú b trớ cỏc khuụn kộp cho phự hp cỏc khuụn kộo rỳt (2) Si dõy ng t 3.6mm c kộo rỳt trờn mỏy kộo nhiu khuụn xung dõy ng 1.1mm, sau ú c kộo rỳt tip trờn mỏy kộo tinh nhiu khuụn xung cỏc c dõy ng cú ng kớnh tựy ý Trong quỏ trỡnh kộo rỳt cỏc khuụn kộo c bụi trn bng dung dch du kim loi castron, nng 2-3% Trong quỏ trỡnh kộo rỳt nng ny luụn c kim tra nh k b sung kp thi m bo ỳng ch s kim v axit quy nh (3) Nhõn viờn KCS kim tra nghim thu ng kớnh, cht lng, b mt si dõy ng theo yờu cu k thut ỳng quy nh Cụng nhõn trc thc hin cụng on xe bn, phi kim tra ng kớnh si dõy ng cú phự hp vi cỏc loi dõy theo quy nh sn xut hay khụng (4) Thc hin trờn mỏy xe nhiu si (5) Nhõn viờn KCS kim tra nghim thu ng kớnh, bc bn,cht lng b mt dõy (6) Dõy ng c mụi trng chõn khụng, nhit l 420 0C, thi gian l 10h, sau ú nhc ni lũ v c lm ngui cng bc hoc t nhiờn khong 15-20 ting dõy ngui hn ri mi m lawos ly dõy ni trỏnh b ooxxi húa (7) Nhõn viờn KCS kim tra, nghim thu cht lng b mt, mm ca dõy ng (8) Dõy c bc trờn mỏy ựn xon vi nhiu bp nhit, nhit bc t 140 0C1600C Dõy c bc ln (9) Nhõn viờn KSC kim tra, nghim thu ng tõm, cht lng b mt lp cỏch in, v bc v in tr cỏch in ca dõy v tri qua ln kim tra sau bc tng ln (10)Cụng nhõn ỏnh cun trờn mỏy, bc bng nilongo, gn nhón sn phm (11) Nhõn viờn KCS kim tra nghim thu cht lng bao gúi, cỏc thụng s k thut ghi trờn nhón sn phm theo yờu cu ca tiờu chun (12) Dõy in hon thnh c bo qun kho, iu kin khụ rỏo, c xp trờn cỏc giỏ k, xp chng khụng c cao quỏ 1,5m v cú hng li d ly giao hng 1.3 T CHC B MY QUN Lí HOT NG SN XUT KINH DOANH CA CễNG TY DY V CP IN VN XUN: 1.3.1 Mụ hỡnh t chc b mỏy: S 1.2: S B mỏy t chc qun lý ca cụng ty S nhõn viờn lm vic cho cụng ty gm 110 ngi gm: 1.3.2 Chc nng v nhim v ca tng b phn: VT T T C KH PHềNG K HOCH T BC DY T XE DY PHềNG K THUT PHềNG HNH CHNH T KẫO DY PHềNG D N BN CễNG TRèNH TON PHềNG K BN BUễN BN L PHềNG KINH DOANH BAN GIM C - Giỏm c: Giỏm c l ngi quyt nh cao nht, l ngi i din v mt phỏp nhõn cho cụng ty v chu trỏch nhim iu hnh cụng ty Phú giỏm c kinh doanh: Chu trỏch nhim v hot ng kinh doanh ca cụng ty Phú giỏm c k thut: Ngi chu trỏch nhim v cụng tỏc t chc sn xut v k thut - Phũng k toỏn ( gm ngi) Qun lý cỏc hot ng ti chớnh ca cụng ty v xut cỏc bin phỏp giỳp cụng ty thc hin tt cỏc nhim v ch tiờu hnh chớnh + Duyt qu tin lng cho cụng ty + Thanh toỏn tn ng nhng nm c + Phũng k toỏn cú nhim v theo dừi cỏc cụng n n v quỏ hn toỏn vi phũng kinh doanh + Hng tun, hng thỏng cung cp danh sỏch cỏc khỏch hng cú cụng n n v - qua hn toỏn ti phũng kinh doanh Phũng hnh chớnh-nhõn s (gm ngi): T cho phũng giỏm úc v phú giỏm c vic qun lý, xõy dng c cu t chc, cỏc k hoch o to v cỏc chớnh sỏch ói ng Qun lý nhng ti liu, s yu lý lch, hp ng lao ng ca cỏc nhõn viờn, giỏm sỏt t chc ngun nhõn s ca cụng ty v s lng, s tng gim ngun nhõn lc, t chc l hi, hi ngh, tip ún nhn khỏch mi ca cụng ty, gii quyt nhng khiu - ni hoc t cho giỏm c nhng gii phỏp gii quyt khiu ni Phũng kinh doanh (gm ngi): Hoch nh cỏc chin lc kinh doanh, tỡm hiu - v phỏt trin th trng, theo dừi v kớ kt hp ng thng mi Phũng k thut ( gm ngi): Cú nhim v kim tra, bo trỡ, sa cha cho mỏy - múc v thit b ca cụng ty Phũng ti v ( gm ngi) : Qun lý v chu trỏch nhim trc cụng ty v cỏc hot ng ti chớnh- kinh t cỏc bin phỏp gim chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm, nõng cao hiu qu s dng nh kỡ lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh cho - cụng ty Phũng k hoch- vt t ( gm ngi): Tng hp cỏc bỏo cỏo v tỡnh hỡnh th trng tng giai on a cỏc k hoch sn xut v s dng vt t cho cú hiu qu nht, ng thi chu trỏch nhim khõu mua bỏn vt t cho - cụng ty B phn sn xut ( gm ngi vi t) : T kộo dõy, t bc dõy, t xe dõy, t c khớ, t bao bỡ Cú nhim v sn xut cỏc sn phm v hon thin cỏc sn phm cú - cht lng cao a th trng B phn lỏi xe ( gm ngi) : Chu trỏch nhim lỏi xe cho ban lónh o v 1.4 chuyn hng húa cng nh bo qun phng tin cho cụng ty TèNH HèNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA CễNG TY DY V CP IN VN XUN 1.4.1 Kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty nm 2010-201 Nhn xột kt qu kinh doanh qua cỏc nm nh sau: Ta thy doanh thu ca Cụng ty nhng nm gn õy tng ỏng k: nm 2011 tng 2.081.970 ng tng ng vi t l 7,53% so vi nm 2010, nm 2012 tng 4.073.251 ng tng ng vi 13,27% so vi nm 2011 Mt khỏc chi phớ ca cụng ty cng tng dn qua cỏc nm ( nm 2011 tng 6,34% so vi nm 2010; nm 2012 tng 10,88% so vi nm 2011) nhng t l tng chi phớ chm hn so vi doanh thu nờn li nhun trc thu hng nm ca cụng ty tng cao: nm 2011 so vi nm 2010 tng 396.100ng (21,4%), nm 2012 tng 964.230 (42,32%) so vi nm 2011 Nguyờn nhõn l nm cụng ty ó khụng ngng m rng hot ng kinh doanh, tỡm kim v m rng th trng tiờu th Cụng ty cn gi vng tc tng trng ny v lm phi tng t l doanh thu cung ng vi nú gim chi phớ kinh doanh xung n v: 1000VN Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2010 2011 2012 So sánh So sánh 2011-2010 2012-2011 Số tiền % Số tiền % 1.Tổng doanh thu 29.117.380 31.210.460 35.306.340 2.093.080 7,18 4.095.880 13,12 Các khoản giảm trừ 521.024 22.629 4,25 Doanh thu 28.596.356 30.678.326 34.751.577 2.081.970 7,53 4.073.251 13.27 2.Tổng chi phí 27.477.634 29.220.720 32.402.651 1.743.086 6,34 3.181.931 10,88 532.134 554.763 11.110 2,13 3.Thu nhập từ HĐKD 1.639.746 1.989.740 2.903.689 349.994 21,13 913.949 45,93 4.Thu nhập khác 256.710 306.991 46.106 21,89 50.281 19,58 2.246.450 3.210.680 396.100 21,40 964.230 42,92 561613 802670 99025 21,40 241058 42,92 1684837 2408010 297075 21,40 723172 42,92 5.Lợi nhuận thuế(3+4) 210.604 cha 1.850.350 Thuế TNDN 462.588 Lãi sau thuế (5-6) 1387762 Bng 1.1 : Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh 1.4.2 Tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty TNHH dõy v cỏp in Vn Xuõn: n v: VN Ch tiờu Nm 2010 S tin Nm 2011 % S tin Nm 2012 % S tin % I.TSNH 60.835.946.279 75,57 97.653.394.481 76,81 127.411.835.484 70,68 1.Tin 3.621.262.413 0,88 2.Cỏc 23.293.312.151 28,93 44.999.077.702 35,40 41.463.521.658 23,00 3.HTK 30.310.205.746 37,65 45.915.567.426 36,12 73.465.256.979 40,75 4.TSNH 3.611.165.969 4,42 5,73 4,5 1.122.391.261 2.161.925.944 1,2 khon PT 4,49 5.616.358.092 10.321.130.903 khỏc II.TSDH 19.669.330.645 24,43 29.479.887.724 23,19 52.856.924.012 29,32 1.TSC 15.546.585.339 19,31 22.900.562.661 18,01 48.721.515.913 27,03 0,52 0,00 2.u t 3.508.846.194 4,36 662.390.229 : Ghi hng ngy : Ghi cui thỏng : Quan h i chiu 2.2.5 T chc h thng bỏo cỏo k toỏn: H thng Bỏo cỏo ti chớnh c cụng ty TNHH dõy v cỏp in Vn Xuõn s dng hin s dng gm bỏo cỏo ti chớnh nm theo ch quy nh gm: Bng cõn i k toỏn Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh Bỏo cỏo lu chuyn tin t Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh Cỏc bỏo cỏo ny c lp vo cui niờn k toỏn cn c vo s liu sau khúa s k toỏn + Ni gi: - Cc thu H Ni - Phũng ng ký kinh doanh Cc thng kờ Ngoi cui mi quý cụng ty cũn lp thờm mt s bỏo cỏo khỏc phc v cho cụng tỏc qun lý nh Bỏo cỏo tng hp doanh thu, Bỏo cỏo tng hp chi phớ qun lý doanh nghip, Bỏo cỏo TSC v khu hao TSC k + K hn lp v gi: i vi Bỏo cỏo ti chớnh nm chm nht l 30 ngy k t ngy kt thỳc k k toỏn nm + Trỏch nhim lp v trỡnh by Bỏo cỏo ti chớnh: Giỏm c ca cụng ty chu trỏch nhim lp v trỡnh by Bỏo cỏo ti chớnh 2.3 T CHC K TON PHN HNH C TH 2.3.1 T chc hch toỏn mt s phn hnh c th ca cụng ty TNHH dõy v cỏp in Vn Xuõn 2.3.1.1.K toỏn NVL-CCDC * Ti khon s dng - TK 152 Nguyờn liu, vt liu - TK 153 Cụng c, dng c - TK 151 Hng mua ang i ng *Chng t hch toỏn Chng t s dng - Phiu xut kho - Phiu nhp kho - Phiu giao nhn vt t - Húa n toỏn - Húa n GTGT - Bng kờ mua vt t - Bng phõn b NVL-CCDC - Bng tng hp vt t S k toỏn s dng - S chi tit VL - CCDC - S chi tit toỏn vi ngi bỏn - Th kho - S cỏi TK 152, 153 * Quy trỡnh luõn chuyn chng t Nhp kho S 2.3: Quy trỡnh luõn chuyn chng t Nhp kho Khi hng v nhp kho ngi yờu cu nhp kho s yờu cu k toỏn NVL lp phiu nhp kho, sau ú phiu nhp kho s c chuyn cho ngi yờu cu ký vo phiu sau ú chuyn hng cho cụng ty Sau ú th kho s tip nhn phiu nhp kho v cho hng vo kho, sau ú th kho ghi th kho ri chuyn li cho k toỏn NVL ghi nhn vo s v lu gi chng t Xut kho S 2.4: Quy trỡnh luõn chuyn chng t xut kho Phũng sn xut cn NVL, vt t s c ngi i yờu cu xut kho v nhn NVL Ngi c c i s yờu cu k toỏn lp phiu xut kho, sau k toỏn tip nhn v lp phiu xut kho v k toỏn phi ký vo phiu lp ú, sau ú s c chuyn cho k toỏn trng xem xột v ký, ri chuyn lờn cho giỏm c duyt Sau ú ngi yờu cu cm phiu xut xung cho th kho, th kho xem xột v ghi nhn s lng vo ct thc xut ri ký tờn vo ú Phiu xut c chia lm ba liờn, liờn B phn sn xut gi, liờn th kho gi ghi nhn vo th kho sau xut vt t sau ú c chuyn lờn phũng k toỏn cp nhp vo mỏy tớnh, liờn ngi yờu cu xut kho gi *Quy trỡnh ghi s - Hng ngy k toỏn vt t cn c vo húa n GTGT, phiu nhp kho, phiu xut kho ghi nghip v kinh t phỏt sinh vo s NKC Sau ú, cn c vo cỏc s liu ó ghi trờn s nht kớ chung ghi vo s cỏi TK 152,153 ng thi, ghi vo s chi tit vt t, dng c - Cui thỏng cng s liu trờn s cỏi TK 152,153,151 lp bng cõn i s phỏt sinh Sau ó kim tra i chiu khp vi s liu ghi trờn s cỏi TK 152,153 v lp bng tng hp chi tit vt t, dng c (c lp t cỏc s chi tit vt t, dng c) c dựng lp bỏo cỏo ti chớnh Phiu nhp kho S nht ký chung S chi tit vt liu, dng c S cỏi TK 152,153 Bng tng hp chi tit vt liu dng c Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh S 2.5: Trỡnh t ghi s k toỏn NVL *Ghi chỳ : Nhp d liu hng ngy : In s cui thỏng : i chiu, kim tra *.S hch toỏn TK111,112,141 TK152 TK621,627,641 Gớa mua v CP NVL giỏ tr NVL xut kho s dng nhp kho TK151 TK221,222,223,228 Hng mua hng i ng ang i g nhp xut NVL gúp t kho TK811 TK711 TK133 CL gim CL tng VAT u TK411 TK411 Xut NVL tr li gúp Nhn gúp TK154 TK138,632 NVL t ch NK TK3381,711 Tr giỏ NVL tha KK NVL thiu KK TK111,112,331 CKTM,GGBM,tr li NVL TK133 S 2.6: S hch toỏn tng hp NVL theo phng phỏp KKTX 2.3.1.2 K toỏn tiờu th v xỏc nh KQKD * Ti khon s dng - TK 632, 641, 642 - TK 511, 515, 911 * Chng t hch toỏn Chng t s dng - Húa n GTGT - Húa n bỏn hng thụng thng S k toỏn s dng - S cỏi, s chi tit ti khon: 632, 641 - S cỏi, s chi tit ti khon 511, 512 * Quy trỡnh luõn chuyn chng t Khi ngi yờu cu (nhõn viờn kinh doanh) cú ngh, phũng kinh doanh s tip nhn v x lý yờu cu, sau ú s lp hp ng kinh doanh vi khỏch hng K toỏn toỏn s cn c theo thụng tin trờn hp ng kinh doanh vit húa n bỏn hng v húa n thu GTGT ri chuyn cho K toỏn trng xem xột, ký duyt Sau K toỏn trng ó ký duyt, húa n bỏn hng v húa n thu GTGT c chuyn cho Th qu ký ri chuyn li cho K toỏn toỏn K toỏn toỏn chuyn li cho phũng kinh doanh Phũng kinh doanh nhn li húa n bỏn hng v húa n GTGT ri chuyn cho khỏch hng Khỏch hng cú trỏch nhim toỏn, K toỏn toỏn s lp phiu thu Th qu cn c trờn phiu thu va lp thu tin khỏch hng v ghi s qu tin mt *Quy trỡnh ghi s S 2.7: Quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn tiờu th v XKQKD - Hng ngy cn c vo húa n GTGT, húa n bỏn hng thụng thng k toỏn vo cỏc s k toỏn chi tit s chi tit bỏn hng, s chi tit toỏn vi ngi mua sau ú cn c vo cỏc s chi tit k toỏn vo bng tng hp chi tit vo cui thỏng ng thi cn c vo cỏc chng t, húa n GTGT ghi nghip v kinh t phỏt sinh vo s NKC Sau ú, cn c vo cỏc s liu ó ghi trờn s nht kớ chung ghi vo s cỏi TK 632, 641, 511 - Cui thỏng cng s liu trờn s cỏi TK 632, 641, 511 lp bng cõn i s phỏt sinh Sau ó kim tra i chiu khp vi s liu ghi trờn s cỏi TK 632, 641, 511 v bng tng hp chi tit bỏn hng c dựng lp bỏo cỏo ti chớnh *S hch toỏn: TK154,155 TK632 TK911 TK511 Tr giỏ tt hng TK333 TK111,131 ó tiờu th kt chuyn GV hng ó tt TK157 Tr GV HGB Tr GV hng tt thu TTB,XK GTGT trc tip DTBH TK521,531,532 K/c CKTM,GGHB Hng b tr li TK3331 Thu GTGT u phi np S 2.8: S hch toỏn tiờu th sn phm theo phng thc trc tip v phng thc gi bỏn PHN 3: MT S NH GI V TèNH HèNH T CHC HCH TON K TON TI CễNG TY TNHH DY V CP IN VN XUN 3.1 NH GI T CHC B MY K TON * u im Cụng tỏc k toỏn gi mt v trớ quan trng vic t chc qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Cụng ty TNHH dõy v cỏp in Vn Xuõn ỏp dng t chc b mỏy k toỏn theo hỡnh thc trung, ton b cụng tỏc k toỏn c thc hin ti phũng k toỏn ca cụng ty nờn ó m bo c cụng tỏc cung cp thụng tin cho qun lý mt cỏch h thng v kp thi, tham mu giỳp cho lónh o cụng ty cỏc mt liờn quan n cụng tỏc ti chớnh, k toỏn Ti phũng Ti chớnh k toỏn s liu c cp nht hng ngy, cn c vo ú k toỏn lp cỏc bỏo cỏo quyt toỏn, bỏo cỏo ti chớnh vo cui kỡ Ngoi phũng cũn thc hin nhim v toỏn vi khỏch hng, toỏn ni b, thc hin ngha v vi Nh nc, xut thc hin phõn phi li nhun B mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH dõy v cỏp in Vn Xuõn c t chc hp lý B mỏy k toỏn ca cụng ty c phõn cụng nhim v tỏch bch theo tng phn hnh Mi k toỏn viờn c phõn cụng m nhim cỏc phn hnh k toỏn khỏc nhau, to iu kin nõng cao trỡnh chuyờn mụn, trỡnh chuyờn sõu ca mi k toỏn ng thi khc phc c tỡnh trng chng chộo ln ln cụng tỏc k toỏn Cỏc thnh viờn cp di chu s ch o ca thnh viờn cp trờn, to nờn mt h thng k toỏn thng nht v xuyờn sut Hin cụng ty ang ỏp dng cụng tỏc k toỏn mỏy phc v cho hot ng k toỏn ti n v Vi cỏc phn hnh mm k toỏn ó c ci t sn nờn to iu kin thun li cho vic cp nht thụng tin cng nh x lý v lu tr s liu k toỏn iu ny cú li qun lý, to s chớnh xỏc v hiu qu cao *Nhc im: Hin b mỏy k toỏn ca cụng ty cũn tn ti tỡnh trng mt k toỏn kiờm nhiu phn hnh Nu thi gian ti cụng ty m rng quy mụ kinh doanh thỡ chc chn lng cụng vic ca k toỏn cao cng nh to ỏp lc cho cỏc nhõn viờn k toỏn Hn na mụ hỡnh k toỏn trung, n gin d kim soỏt mang li hiu qu cao cụng vic nhng mụ hỡnh ny khụng cũn hiu qu v tin thc hin v cht lng cụng vic cụng ty m rng quy mụ hot ng vi cụng tỏc k toỏn phc hn c bit b mỏy k toỏn ti chớnh v k toỏn qun tr cú mc ớch tng i khỏc bit nờn vic phõn tỏch l cn thit giỳp cho vic lp bỏo cỏo v quyt nh ca nh qun lý 3.2 NH GI V T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH DY V CP IN VN XUN * u im + V ti khon s dng: Cụng ty s dng h thng ti khon theo 15/2006/Q-BTC ban hnh ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti chớnh Thụng qua vic sa i v b sung cụng ty ó cú h thng ti khon phự hp vi c im kinh doanh ca mỡnh ( vic sa i ny tuyt i tuõn theo ch v chun mc) H thng ti khon c chia cỏc ti khon cp v nhm phn ỏnh c ton b cỏc quan h kinh t ng thi phn ỏnh chớnh xỏc bn cht nghip v v thun li cho cụng tỏc hch toỏn cng nh cụng tỏc qun lý + V chng t s sỏch: Cng nh h thng ti khon thỡ cụng ty cng ỏp dng trit h thng s sỏch theo quyt nh 15/BTC V h thng chng t thỡ cụng ty s dng hai h thng chng t l h thng chng t bt buc v h thng chng t hng dn Cụng ty ó xõy dng cho mỡnh mt chu trỡnh luõn chuyn chng t thun li cho vic ghi chộp v lp bỏo cỏo H thng chng t ca cụng ty hp lý, ghi chộp y , trung thc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ng thi phự hp vi cụng vic hch toỏn ban u nh ú cung cp thụng tin thun li cho ngi s dng Mt khỏc h thng s sỏch ca cụng ty cng c qun lý cht ch, khoa hc phự hp vi vic ghi chộp tng hp, chnh lý v h thng húa cỏc s liu v nghip v kinh t t nhng chng t gc nhm cung cp cỏc ch tiờu chi tit lp bỏo cỏo ti chớnh hp lý v hiu qu + Bỏo cỏo ti chớnh: Cụng ty ó thc hin y cỏc ch k toỏn v bỏo cỏo ti chớnh theo ỳng quy nh v biu mu v ni dung c bit cụng ty ó lp mt s bỏo cỏo khụng bt buc nh Bỏo cỏo tng hp doanh thu, Bỏo cỏo chi phớ qun lý, Bỏo cỏo tỡnh hỡnh s dng TSC nhm giỳp ban lónh o ca cụng ty d dng hn vic qun lý v cung cp thờm thụng tin v hot ng ti chớnh ca cụng ty t mi phng din Cỏc bỏo cỏo phn ỏnh trung thc, hp lý kt qu hot ng v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty ng thi cung cp kp thi v ỳng tin + Hỡnh thc k toỏn: Hỡnh thc s k toỏn m cụng ty ỏp dng l hỡnh thc Nht ký chung õy l hỡnh thc tng i n gin v hon chnh vi quy mụ c im kinh doanh ca cụng ty TNHH dõy v cỏp in Vn Xuõn Hỡnh thc ny nú cung cp mt cỏch y v chớnh xỏc s liu ng thi ghi chộp n gin Vic ghi chộp s sỏch ca cụng ty c thc hin thng xuyờn v vo s chớnh xỏc, y chng t, húa n Vic cng s cng c nhõn viờn k toỏn thc hin hng thỏng, quý vy m bo chớnh xỏc cao *Nhc im Tuy ó m tng i y cỏc loi s k toỏn theo dừi v phn ỏnh cỏc nghip v kinh t phỏt sinh nhng cha khoa hc, cỏc phn hnh k toỏn phi hp vi cha tt dn n tỡnh trng ụi s liu khụng khp S lng hng hoỏ nhp - xut cụng ty hng ngy l rt ln, vy cỏc hoỏ n chng t phỏt sinh rt nhiu nu khụng cn thn s gõy nhm ln, b sút hoc ghi trựng lp cỏc nghip v, s sỏch KT LUN Trong iu kin kinh t th trng hin nay, mt doanh nghip mun tn ti v phỏt trin c cn phi phn u nhiu lnh vc, ú khụng th khụng cp n hon thin b mỏy ca cụng ty v cụng tỏc k toỏn Vic t chc qun lý v hch toỏn k toỏn hp lý s gúp phn khụng nh vo s thnh cụng chung hot ng kinh doanh ca cụng ty Qua thi gian thc ti cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn ó phn no giỳp em thỏo g nhng vng mc gia lý thuyt v thc t ng thi ó giỳp em chuyn ti vic a t lý thuyt vo thc tin, hiu sõu v nm bt rừ hn v cụng tỏc k toỏn Vỡ hn ch v thi gian thc v kin thc chuyờn mụn nờn bỏo cỏo ca em khụng th trỏnh nhng sai sút Do vy em mong nhn c ý kin ỏnh giỏ phớa thy cụ cng nh phũng k toỏn ca cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn õy l nhng ý kin úng gúp quý bỏu giỳp em hon thin tt hn v nghip v Em xin chõn thnh cm n s quan tõm v giỳp tn tỡnh ca TS inh Th Hựng- giỏo viờn hng dn cựng cỏc anh ch phũng k toỏn cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn ó giỳp em thi gian thc tp! H Ni, ngy thỏng nm 2013 Sinh viờn Hong Th Thựy Linh DANH MC CC Kí HIU VIT TT TSNH Ti sn ngn hn TSDH Ti sn di hn CTCP Cụng ty c phn TNHH Trỏch nhim hu hn VCSH Vn ch s hu BHXH Bo him xó hi BHYT Bo him y t KPC Kinh phớ cụng on KQKD Kt qu kinh doanh GTGT Giỏ tr gia tng NVL-CCDC Nguyờn vt liu- Cụng c dng c TK Ti khon HTK Hng tn kho NNH N ngn hn NDH N di hn TNDN Thu nhp doanh ngip TS Ti sn NV Ngun DANH MC BNG BIU S Bng 1.1 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh Bng 1.2 Bng cõn i k toỏn nm 2010-2012 S 1.1 S quy trỡnh cụng ngh sn xut S 1.2 S B mỏy t chc qun lý ca cụng ty S 2.1 S b mỏy t chc k toỏn S 2.2 Hỡnh thc k toỏn ỏp dng ti doanh nghip S 2.3 Quy trỡnh luõn chuyn chng t Nhp kho S 2.4 Quy trỡnh luõn chuyn chng t xut kho S 2.5 Trỡnh t ghi s k toỏn NVL S 2.6 S hch toỏn tng hp NVL theo phng phỏp KKTX S 2.7 Quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn tiờu th v XKQKD S 2.8 phng S hch toỏn tiờu th sn phm theo phng thc trc tip v thc gi bỏn ... CễNG TY TNHH DY V CP IN VN XUN 1.1 LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY TNHH DY V CO IN VN XUN Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn Ngi i din : ễng Trn Duy Ton Chc v : Giỏm c cụng ty. .. trng C IM HOT NG SN XUT- KINH DOANH CA CễNG TY TNHH DY V CP IN VN XUN 1.2.1 Chc nng, nhim v cu cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn: 1.2.1.1 Chc nng: Cụng ty TNHH Dõy v Cỏp in Vn Xuõn phỏt trin theo... gia dng hin cụng ty phi i u vi nhiu i th cnh tranh nh: cỏc cụng ty sn xut dõy v cỏp in nc, cụng ty dõy v cỏp in Gold Cup, CTCP c in Trn Phỳ, CTCP dõy v cỏp in Cadivi, cụng ty TNHH Nht Linh S cnh