MỤC LỤC PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ ĐIỆN CƠ NAM HUY 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. -Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ thuật và Điện cơ Nam Huy -Địa chỉ: Ngõ 49 số 68 Đườngg Huỳnh Thúc Kháng – Đống Đa – HN -Điện thoại: 0437734500 -Mã số thuế: 0101599830 -Giám đốc: Phạm Minh Nam -Vốn điều lệ của công ty: 3.000.000.000 VNĐ Công ty TNHH Kỹ thuật điện cơ Nam Huy, được thành lập năm 2005 tại Thành phố Hà Nội, Việt Nam theo giấy phép kinh doanh số 03110060412 do phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty TNHH Kỹ thuật điện cơ Nam Huy thuộc loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoạt động trong lĩnh vực thương mại hàng hoá dịch vụ, chuyên sản xuất, mua bán, đại lý mua bán hàng hóa, có con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tư cách pháp nhân của công ty được pháp luật thừa nhận, theo đó: Qua 5 năm hoạt động c«ng ty TNHH Kỹ thuật điện cơ Nam Huy vượt qua mọi khã khăn, sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường h ng à điện tử, điện lạnh ®Ó c«ng ty cã được vị trÝ nh ng y h«m nay cã sà ự phấn đấu kh«ng mệt mỏi của gi¸m đốc v to n bà à ộ nh©n viªn trong c«ng ty. Đời sống của c¸n bộ nh©n viªn 1 ng y c ng c nâng cao, mc lng nhân viên thp nht t 1.000.000 ng. To n b nhân viên chính thức của công ty đều c óng bo him xã hi, bo him y t, mi quyn li ca ngi lao ng c công ty tiến h nh vi c quan bo him nh: thai sn, m au. H ng n m công ty u có ch ngh mát, tham quan, ngh phép nm cho nhân viên. Công ty có mng li khách h ng r ng khp 35 tnh th nh trên c nc, c bit l các t nh min bc, phân phi ch yu các loi đồ in t, in lnh, trang thit b, dùng gia đình. Ngo i nh p h ng trong n c công ty cũng nhp các loi mỏy git, mỏy tớnh, ti vi t lnh tín nhim, và là mt h ng c a chung trên th trng . Trong nhng nm gn õy, nn kinh t ca nc ta ã chuyn t c ch qun lý tp trung, quan liêu bao cp sang nn kinh t th trng có s qun lý ca Nh nc. Hiện nay, Vit Nam đã gia nhp t chc Thng mi quc t- WTO, ây s l iu kin thun li phát trin kinh t t nc. Cùng vi s chuyn mình ca nền kinh t to cho mình c hi giao lu kinh t vi các nc trong khu vc ông Nam nói riêng v trên to n c u nói chung . 1.2.c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty 1.2.1.Chc nng, nhim v ca cụng ty Cụng ty TNHH K thut C in Nam Huy l cụng ty hot ng trong lnh vc kinh doanh thng mi. Thụng qua quỏ trỡnh kinh doanh cụng ty nhm khai thỏc cú hiu qu cỏc ngun vn, ỏp ng nhu cu ca th trng v phỏt trin doanh nghip, tng tớch lu cho ngõn sỏch, ci thin i sng cho cụng nhõn viờn. Vi nh hng ỳng n v mc tiờu phn u vỡ s phỏt trin chung, trong quỏ trỡnh lm vic Cụng ty ó khng nh c v trớ, nng lc ca mỡnh trờn cỏc trờn th trng. 2 Cụng ty ó thc s bao hm c tt c cỏc yu t quan trng, cn thit cho vic phỏt trin ngnh cụng ngh mi nhn hin ti cng nh trong tng lai. Cụng ty TNHH K thut C in Nam Huy hot ng ch yu cỏc tnh phớa Bc. Do vy phng thc hot ng kinh doanh ca cụng ty cng gn nh m bo cho mi quan h gia cp trờn v cp di c mt thit v cụng vic, cng nh m bo c vic giỏm sỏt, ụn c v kim tra kp thi. Ban lónh o Cụng ty cú trỏch nhim tỡm kim cụng vic bng cỏch tỡm kim ngun hng to iu kin thun li cho cụng ty. 1.2.2.c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Ngành nghề hoạt động của Công ty đợc nhà nớc cho phép theo đăng ký kinh doanh là : sản xuất, kinh doanh, lắp đặt các loại vật liệu, linh kiện sản phẩm điện tử, thiết bị đo lờng điều khiển, buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá dịch vụ thơng mại và chuyển giao công nghệ. Tuy nhiên, hiện tại Công ty đang triển khai hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thơng mại và chuyển giao công nghệ thiết bị điện, điện tử chuyên dụng thiết bị đo lờng, thiết bị nghe nhìn trình chiếu và thiết bị dạy học. Trong thời gian tới Công ty sẽ tiến hành sản xuất một số loại linh kiện điện tử chuyên dùng, các mô đun thực hành phục vụ ngời tiêu dùng và dùng để giảng dạy trong các tr- ờng đào tạo nghề. - Sn xut, lp rỏp, sa cha bo trỡ cỏc thit b mỏy múc, thit b ngnh in, in t, tin hc, in lnh. - Mua bỏn mỏy múc, vt t, thit b ngnh in, in t, tin hc, in lnh. Vi gần 50 cán b nhân viên nng ng nhit tình vi nhiu nm kinh nghim trong vic t qun lí, sp xp phân công công vic hp lí ó đã a 3 nhng mt h ng c a công ty có mt trên rt nhiu các tnh v th nh ph trên to n qu c. * Lĩnh vực hoạt động Nh đã nói ở trên Công ty chủ yếu hoạt động trên hai lĩnh vực kinh doanh và chuyển giao công nghệ.Trong kinh doanh các sản phẩm chính của Công ty đợc tiêu thụ theo các hình thức: Cung cấp trực tiếp cho các dự án thuộc Bộ giáo dục đào tạo, cho hệ thống các đối tác và cho ngời tiêu dùng trong n- ớc.Trong hoạt động chuyển giao công nghệ, công ty thực hiện chuyển giao các thiết bị nghe nhìn trình chiếu, thiết bị dạy nghề cho hệ thống các trờng đào tạo trong cả nớc. 1.2.3.c im quy trỡnh cụng ngh sn xut ca cụng ty Quy trỡnh cụng ngh sn xut ca Cụng ty c th hin qua s di õy: S 1.1 S QUY TRèNH CễNG NGH Gii thớch: Cn c vo nhu cu ca khỏch hng, cn c vo n t hng ca khỏch hng, sau khi Hp ng kinh t ó c ký kt, Phũng Kinh doanh tp hp chuyn cho b phn k toỏn vt t, hng húa lờn k hoch t mua hng hoc cú th nhp mua nguyờn vt liu chuyn xung t i sn xut. Sau khi ó mua c hng hoc sn xut thnh phm chuyn nhp kho. Cn c vo lnh 4 TIP TH BN HNG Kí KT HP NG VI CC I Lí LP K HOCH T HNG, MUA HNG, SX NHP KHO HNG MUA, HNG SX XUT KHO HNG BN THU TIN KHCH HNG xuất kho từ Phòng Kinh doanh, kế toán vật tư, hàng hóa làm phiếu xuất kho cho khách hàng. Sau khi khách hàng đã xác nhận, nhận đầy đủ hàng hóa, hàng hóa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật đúng như yêu cầu, kế toán công nợ sẽ làm thủ tục thanh toán cho khách hàng và ghi nhận Doanh thu. 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ 5 HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN TỔ SẢN XUẤT TỔ BẢO QUẢN TỔ VẬN CHUYỂN CHỦ TỊCH HĐTV- GIÁM ĐỐC Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: + Hội đồng thành viên: Là Công ty có cơ cấu tổ chức mang đặc điểm của một Công ty Cổ phần với bộ máy quản lý cao nhất là Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên bao gồm tất cả các thành viên có cổ phần trong Công ty. Hội đồng thành viên quyết định phương hướng phát triển Công ty, quyết định tăng, giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn, quyết định bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, quyết định bổ nhiệm, cách chức Giám đốc, kế toán trưởng, quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty, thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty, quyết định cơ cấu tổ chức Quản lý Công ty… + Chủ tịch hội đồng thành viên_ Giám đốc Công ty: Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty là người có số cổ phần lớn nhất trong Công ty. Giám đốc Công ty là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, là người đại diện theo Pháp luật của Công ty. + Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp Giám đốc thực hiện các công việc hàng ngày, phó giám đốc thừa lệnh của Giám đốc quyết định các công việc khi Giám đốc đi vắng. + Phòng kinh doanh: Trực tiếp triền khai các hợp đồng kinh tế, khai thác nguồn hàng, tìm kiếm khách hàng, tổ chức công tác Marketing, bán hàng … + Phòng hành chính nhân sự: Đảm nhiệm các công việc hành chính của Công ty, tuyển dụng và đào tạo nhân viên. 6 + Phòng kế toán: Giúp Công ty quản lý và sử dụng vốn, xây dựng kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm. Theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm, lên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, giúp Công ty làm các thủ tục thuế với Nhà nước, và các thủ tục quyền lợi cho nhân viên trong Công ty, làm các thủ tục thanh toán với khách hàng… + Tổ sản xuất: Căn cứ vào kế hoạch đã được đặt ra, tổ sản xuất chuẩn bị nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị để sản xuất. Có trách nhiệm sản xuất đảm bảo đúng tiêu chuẩn theo đơn đặt hàng mà phòng kinh doanh đề ra. + Tổ bảo quản: Có nhiệm vụ bảo quản khi hàng hóa sản xuất đạt tiêu chuẩn, khi hàng hóa đã xuất bán cho khách hàng trả lại .… + Tổ vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa đến tận nơi mà khách hàng yêu cầu… 1.4.Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong hai năm 2008, năm 2009 và 06 tháng đầu năm 2010 như sau: 7 B iểu 1.1. KẾT QUẢ HOẠT ÐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Đơn vị tính: Đồng TT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 06 tháng năm 2010 So sánh 07/06 So sánh 06 tháng 08/07 Số tiền % Số tiền % 1 Vốn 2,600,000,000 2,600,000,000 2,600,000,000 2 Cơ cấu vốn - - - - - 3 Tổng doanh thu 6,158,497,5 32 7,254,897, 598 3,920,327,5 50 1,096,400,0 66 17.80 4 Các khoản giảm trừ - - - - - 5 Doanh thu thuần 6,158,497,5 32 7,254,897, 598 3,920,327,5 50 1,096,400,0 66 17.80 6 Giá vốn hàng bán 5,172,509,93 4 6,099,243, 224 2,935,027,4 30 926,733,29 0 17.92 7 Lợi nhuận gộp 985,987,59 8 1,155,654, 374 985,300,12 0 169,666,77 6 17.21 8 Chi phí bán hàng 315,648,9 52 359,845, 875 195,400,0 00 44,196,9 23 14.0 0 9 Chi phí QLDN 373,995,8 93 413,451, 042 295,250,50 0 39,455,1 49 10.55 10 Doanh thu tài chính 3,659,84 7 3,985, 487 2,305,55 0 325,6 40 8.90 11 Chi phí tài chính 125,698,75 4 165,984, 758 55,105,50 0 40,286,00 4 32.05 12 Lợi nhuận thuần kinh doanh trước thuế 174,303,8 46 220,358,1 86 441,849,6 70 46,054,3 40 26.42 8 13 Số công nhân viên 60 60 60 14 Thu nhập bình quân 2,500,0 00 2,800 ,000 3,000, 000 Từ kết quả trên ta thấy kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Kỹ thuật Cơ điện Nam Huy các năm sau đều cao hơn so với năm trước, tuy mức độ có tăng khác nhau, cụ thể là: + Năm 2009 so với năm 2008: Tổng doanh thu năm 2009 so với năm 2008 tăng: 1.096.400.066 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng: 17.80%. Giá vốn hàng bán tăng: 926.733.290 đồng, với tỷ lệ tăng: 17.92% tốc độ tăng của giá vốn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu, Doanh nghiệp cần có biện pháp khắc phục làm giảm tốc độ tăng của giá vốn hàng bán từ đó làm đẩy mạnh tăng doanh thu thuần. Lợi nhuận gộp năm 2009 so với năm 2008 cũng tăng: 169.666.776 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng: 17.21%. Chí phí bán hàng tăng: 44.196.923 đồng, với tỷ lệ: 14.00%. Chi phí quản lý Doanh nghiệp tăng: 39.455.149, với tỷ lệ: 10.55%. Chi phí bán hàng và chi phí Quản lý Doanh nghiệp năm 2009 so với năm 2008 đều tăng, điều này làm ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của Doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải tìm ra các biện pháp tích cực để giảm bớt các chi phí xuống. Doanh thu tài chính tăng: 325.640 đồng, với tỷ lệ: 8.90%. Trong khi đó chi phí tài chính tăng: 40.286.004 đồng, với tỷ lệ tăng: 32.05% làm ảnh hưởng tới lợi nhuận. Tổng lợi nhuận trước thuế tăng: 46.054.340 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng: 26.42%. Số công nhân viên năm 2009 so với năm 2008 không tăng, nhưng thu nhập bình quân công nhân lại tăng. Nhìn chung hoạt động kinh doanh năm 2009 so với năm 2008 là có hiệu quả, Công ty cần phát huy các nhân tố làm tăng doanh thu, hạn chế bớt các khoản chi phí. 9 [...]... vậy thu nhập của Công ty nói chung và của người lao động nói riêng vẫn ổn định và có sự tăng trưởng Đây là kết quả khả quan mà Doanh nghiệp cần phải phát huy trong những năm tiếp theo PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOAND VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI 10 CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN NAM HUY 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán của công ty + Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kỹ thuật Cơ điện Nam Huy được tổ chức theo hình thức... của cán bộ kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Cơ điện Nam Huy KẾ TOÁN TRƯỞNG 11 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU PHẢI TRẢ KẾ TOÁN VẬT TƯ THÀNH PHẨM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN GIÁ THÀNH - Kế toán trưởng: + Là người đúng đầu bộ máy kế toán kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán, kế toán trưởng do hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tham mưu chính về công tác kế toán tài... đối kế toán và các báo biểu khác * Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết của Công ty gồm có: Sổ kế toán chi tiết nguồn vốn chủ sở hữu, số kế toán chi tiết các nghiệp vụ thanh toán, sổ kế toán chi tiết các loại chi phí, sổ kế toán chi tiết thu chi, sổ kế toán chi tiết tiền lương,… 2.2.5 .Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính đầy đủ theo đúng quy định tại chế độ kế. .. CƠ ĐIỆN NAM HUY 3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ, được bố trí hợp lý phân công công việc rõ ràng cụ thể Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm nhiệt tình trong công việc Do đó công tác kế toán tại Công ty đã nhanh chóng nắm bắt được tình hình đổi mới của chế độ kế toán, áp dụng ngay hình thức kế toán mới theo quy định của Bộ Tài... Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập chung tại phòng tài chính - kế toán từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp lập báo cáo kiểm tra - Nhiệm vụ chức năng của bộ máy kế toán là tổ chức công tác kế toán thực hiện việc ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo những nội dung kinh tế - Cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ hợp lý, và phù hợp với tình hình thực tế của công. .. của công ty Kế toán trưởng là người có năng lực trình độ chuyên môn cao về kế toán - tài chính, nắm chăc các chế độ kế toán hiện hành của nhà nước để chỉ đạo hướng dẫn các nhân viên kế toán trong phòng Kế toán trưởng là người tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiệnviệc ghi chép luân chuyển chứng từ Ngoài ra kế toán trưởng còn hướng dẫn chỉ đạo việc lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán. .. lượng và giá trị Chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập trong tháng ở sổ chi tiết của từng loại vật liệu được tính bằng giá mua cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ đã được phân bổ - Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm năm chức năng như vậy tạo lên một bộ máy cồng kềnh và tốn kém - Kế toán tổng hợp là kế toán bao quát kiểm tra nắm bắt các công việc của kế toán các bộ phận, thông qua kế toán tổng hợp mới đến ké toán. .. Chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng kế toán viên, kế toán tong hợp có các nhiêm vụ sau: + Kế toán nguyên vật liệu là một bộ phận của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu có vai trò theo dõi tổng hợp và chi tiếtphản ánh đầy đủ chính xác kịp thời, tình hình nhập xuất- tồn nguyên vật liệu +Kế toán nguyên vật liệu đánh giá và phản ánh theo đúng chế độ kế toán + Thực hiện... thực tế của công ty bao gồm: một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính - kế toán và bốn nhân viên chuyên trách theo mô hình kế toán tập chung các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng và chịu trách nhiệm về phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm Mọi hoạt động của bộ máy kế toán có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời phát huy và nâng cao trình... thức kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất của công ty. Đồng thời kế toàn trưởng phải luôn luôn tổng hợp kịp thời, chính xác, cùng ban giám đốc phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu trong công tác tài chính kế toán của công ty để kịp thời đưa ra các hoạt động của công ty Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về tất cả các số liệu báo cáo tài chính của công ty - Kế toán . MÁY KẾ TOAND VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI 10 CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN NAM HUY 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán của công ty + Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kỹ thuật Cơ điện Nam Huy được tổ chức. phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Cơ điện Nam Huy. 11 KẾ TOÁN TRƯỞNG - Kế toán trưởng: + Là người đúng đầu bộ máy kế toán kiêm. 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ ĐIỆN CƠ NAM HUY 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công