TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN và hệ THỐNG kế TOÁN tại CÔNG TY IN báo NHÂN dân hà nội

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC SV: Nguyễn Khắc Hiệp Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty in báo nhân dân • • • • • Tên công ty: Công ty in báo Nhân Dân Địa chỉ: 15 Hàng Tre - Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 04 826 9094 Fax: 04 825 6124 Web: in-nhandan.vn Công ty in báo Nhân Dân Hà Nội ( tiền thân Nhà in báo Nhân Dân) thành lập vào ngày 30-4-1955, có trụ sở 24 Tràng Tiền - Hà Nội chủ quản Bộ biên tập Báo Nhân Dân Ngày 14-3-1990, Nhà in Báo Nhân Dân chuyển sang Ban Tài – Quản trị Trung ương quản lý mang tên “ Công ty In báo Nhân Dân Hà Nội I “ Sau thời gian hoạt động, yêu cầu Ban Tài chính-Quản trị Trung ương cần sử dụng địa điểm 24 Tràng Tiền để liên doanh làm kinh tế nên đến tháng 6-1992, Nhà in Báo Nhân Dân chuyển trụ sở đến 15 Hàng Tre- Hà Nội Đến tháng 3-1993, Nhà in báo Nhân Dân lại chuyển cho ban biên tập báo Nhân Dân quản lý mang tên “Nhà in báo Nhân Dân Hà Nội” Đến tháng 3-2010, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước mang tên “Công ty TNHH thành viên In Báo Nhân Dân Hà Nội” Bộ biên tập Báo Nhân Dân chủ sở hữu Lịch sử hình thành phát triển công ty in báo Nhân Dân lãnh đạo công ty phản ánh qua viết kỉ niệm 55 năm thành lập công ty 30-4-2010: SV: Nguyễn Khắc Hiệp Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI 55 NĂM XÂY DỰNG VÀ TRƯỞNG THÀNH Đối với hệ CBCNV Nhà in báo Nhân Dân trước Công ty In Báo Nhân Dân Hà Nội ngày nay, vào dịp nước phấn khởi chào mừng ngày Lễ lớn 30/4 01/5, niềm vui lại nhân lên dịp kỷ niệm ngày truyền thống đội ngũ người in Báo Đảng Chắc nhiều người có mặt Hội trường hôm nhớ rõ không khí sôi động ngày tháng Tư cách 55 năm nhà số 24 phố Tràng Tiền, gần nơi tụ họp hôm Trong ngày đó, có lẽ bạn đọc báo Nhân Dân để ý từ số báo 399 ngày 05-4-1955 cuối trang bắt đầu xuất dòng chữ “IN TẠI NHÀ IN BÁO NHÂN DÂN” Để có dòng chữ ngắn ngủi đó, trăm cán bộ, công nhân, chủ yếu Đảng viên Đoàn viên Thanh niên cứu quốc chọn lọc từ Nhà in vừa rời Chiến khu vào tiếp quản Thủ đô, miệt mài khẩn trương làm việc từ tháng 10-1954 đạo trực tiếp Ban Biên tập báo Nhân Dân Những ngày tháng Tư sau đó, để bảo đảm an toàn cho công tác xuất báo, phần số lượng báo Nhân Dân in số sở in khác; ngày 30-4 toàn số lượng báo Nhân Dân số 425 ngày mùng tháng năm 1955 in màu với măng-séc đỏ cờ rực rỡ tiếp nối tuôn từ cỗ máy in cuộn Ty-pô LB 201 Ngày 30-4 quên trở thành ngày truyền thống Nhà in báo Đảng Với đời Nhà in báo Nhân Dân, tình trạng báo Nhân Dân phải in phân tán nhiều sở chấm dứt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát nội dung, chất lượng ấn phẩm công tác phát hành báo Những năm sau đó, lớn mạnh báo chí cách mạng Việt Nam, Nhà in báo Nhân Dân nhanh chóng phát triển Nơi đây, ngày báo Nhân Dân có hàng chục vạn tờ báo Quân đội Nhân dân, Hà Nội Mới gần ba chục loại báo, tạp chí đoàn thể, ban ngành chữ, in chuyển giao tới quan phát hành báo chí Đến Nhà in báo Nhân Dân, hình ảnh thường gặp SV: Nguyễn Khắc Hiệp Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên người thợ miệt mài với chữ chì, tỉ mẩn với ảnh kẽm, cần mẫn khẩn trương phút từ đêm qua đêm khác, góp phần truyền tải tiếng nói Đảng Nhà nước đến với toàn Đảng, toàn dân khắp miền Tổ quốc “In báo xác, đẹp thời gian quy định” trở thành điều tâm niệm ngấm vào máu thịt hệ cán bộ, công nhân viên Nhà in báo Nhân Dân trước Công ty In báo Nhân Dân Hà Nội hôm Khi giặc Mỹ leo thang Miền Bắc, với việc tổ chức sản xuất theo chế độ thời chiến 24 Tràng Tiền, cán công nhân Nhà in vận chuyển, lắp đặt cỗ máy nặng hàng chục vào tận Hang Hùm (một hang đá lớn vùng rừng núi Lương Sơn, Hoà Bình), xây dựng sở Ấn để dự phòng trường hợp Nhà in 24 Tràng Tiền hoạt động Với phương châm “Giặc đến đánh, giặc lại sản xuất”, đội súng phòng không nhà 24 Tràng Tiền nhiều lần xả đạn bảo vệ bầu trời Thủ đô tiếng còi báo yên vang lên, cán công nhân Nhà in lại tiếp tục hối bên dây chuyền sản xuất, giữ cho dòng báo tuôn Trong ngày chiến ác liệt tháng 12-1972, có anh chị em nhà bị trúng bom, có lúc phải chữ ánh đèn dầu, tập thể CBCNV Nhà in kiên cường bám trụ 24 Tràng Tiền để tổ chức in báo Nhân Dân hàng chục tờ báo khác, kịp thời truyền tin chiến thắng sốt dẻo làm nức lòng quân dân nước bạn bè khắp năm châu bốn bể Không gửi tiền tuyến “Tấm lòng hậu phương” ẩn chứa trang báo, Nhà in cử gần bảy chục niên ưu tủ mặt trận nhiều cán công nhân chi viện cho sở in vùng Giải phóng Trong số đó, bảy người Nhà in hiến dâng thân cho Đất nước, tô thắm thêm truyền thống Nhà in báo Đảng Những trang sử vẻ vang Nhà in thời kỳ chống Mỹ sáng lên ánh vàng tự hào gần trăm huân, huy chương loại mà Nhà nước trao tặng CBCNV Nhà in Sau ngày đất nước thống nhất, theo đề nghị Trung ương Đảng ta, Đảng XHCNTN Đức giúp đỡ cải tạo nâng cấp Nhà in 24 Tràng Tiền Từ tháng 41976 đến cuối năm 1978, đoàn chuyên gia CHDC Đức hàng trăm máy SV: Nguyễn Khắc Hiệp Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên móc thiết bị, vật tư đến Hà Nội, để kề vai sát cánh với đội ngũ CBCNV Nhà in báo Nhân Dân tiến hành cải tạo xây dựng, lắp đặt thiết bị, xây dựng quy trình xuất tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ Khi công trình hoàn thành, Nhà in hoàn toàn đổi với hệ thống thiết bị công nghệ đại, có công suất lớn điều kiện làm việc, sinh hoạt đạt tiêu chuẩn nước công nghiệp phát triển thời điểm Những đổi thay lớn lao thể quan tâm, tin tưởng Đảng Nhà nước người thợ in Báo Đảng, đồng thời tạo bước phát triển mạnh mẽ Nhà in báo Nhân Dân Hà Nội Những năm sau đó, song hành với công Đổi Đảng ta khởi xướng, Nhà in không ngừng phát triển, đặc biệt kỹ thuật, công nghệ Để chuẩn bị phục vụ Đại hội Đảng VI (1986) - Đại hội khởi đầu công Đổi mới, Nhà in trang bị cỗ máy in ốp-xét cuộn màu RO96 CHDC Đức chế tạo, tạo điều kiện cho báo chí Việt Nam thể diện mạo sinh động – in báo màu phương pháp ốp-xét máy in cuộn với thời gian in tính Năm 1990, công Đổi bắt đầu phát huy hiệu sống, hình thành phòng Sắp chữ điện tử 15 Hàng Tre khởi đầu cho trào lưu vi tính hoá khấu chữ báo đồng thời tinh giản 3/4 nhân lực chữ loại bỏ cho người lao động bệnh nghề nghiệp nguy hiểm nhiễm độc chì gây nên Hai năm sau, Nhà in báo Nhân Dân Hà Nội, hệ thống chế ghi phim CTF (Computer-to-Film) Việt Nam vào hoạt động, đánh dấu bước phát triển công nghệ chế đại ngành in việt Nam Để phục vụ yêu cầu đổi mới, nâng cao chất lượng tờ Nhân Dân ngày in màu, từ năm 2006 Nhà in triển khai công nghệ chế CTP (Computer – to – Plate) nhằm nâng cao chất lượng in đồng thời rút ngắn thời gian quy trình xuất Cùng với đầu tư công nghệ CTF, CTP, Nhà in hoàn thiện giải pháp truyền liệu chế in đối tác Nhà in, khắc phục rào cản khoảng cách xa xôi, rút ngắn thời gian công nghệ nâng cao chất lượng phục vụ Những dấu mốc phát triển công nghệ nêu góp phần tạo nên dấu ấn ngành in báo giới nước nhà SV: Nguyễn Khắc Hiệp Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Đối với người quan tâm đến Nhà in báo Nhân Dân, tâm trí hẳn lưu giữ số dấu mốc kiện quan trọng khác: Tháng 4-1990, nhằm tập trung hoá sở in Đảng, Nhà in đặt quản lý Ban Tài chính-Quản trị Trung ương mang tên Nhà in Nhân Dân Hà Nội 1; Năm 1992, Nhà in chuyển toàn từ 24 Tràng Tiền sang 15 Hàng Tre bàn giao sở 24 Tràng Tiền để Ban Tài chính-QT TƯ quản lý; Năm 1995, theo định Bộ Chính trị, Nhà in giao lại cho Bộ Biên tập báo Nhân Dân mang lại tên trước Nhà in báo Nhân Dân Hà Nội; Mới đây, thực Luật Doanh nghiệp, Nhà in chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH MTV (Báo Nhân Dân uỷ quyền chủ sở hữu) từ tháng 3-2010 mang tên mới: Công ty TNHH Một thành viên In Báo Nhân Dân Hà Nội (Tên giao dịch tiếng Việt Công ty In Báo Nhân Dân Hà Nội) Trong suốt 55 năm qua, không phụ thuộc vào tên gọi hay chế chủ quản địa điểm làm việc, Nhà in trước Công ty In Báo Nhân Dân Hà Nội hôm tập trung nguồn lực doanh nghiệp ưu tiên cho nhiệm vụ trị hàng đầu phục vụ ấn phẩm báo Đảng Mối quy trình xuất báo bị biến động (do phải đảo trang, bóc hay chờ tin thời sự, trị quan trọng), hệ cán công nhân 24 Tràng Tiền 15 Hàng Tre thể ý thức trị tác nghiệp khẩn trương, chuẩn xác giải pháp tổ chức sản xuất linh hoạt để bảo đảm tiến độ thời gian phát hành báo đồng thời giảm thiểu chi phí phát sinh ảnh hưởng đến kết kinh doanh Theo yêu cầu Ban biên tập báo Nhân Dân, gần hai chục nhân viên, công nhân kỹ thuật chế ảnh điện tử sửa số thiết bị kỹ thuật Doanh nghiệp sang làm việc Toà soạn nhằm nâng cao chất lượng, rút ngắn thời gian tạo thuận lợi cho công tác điều hành quy trình xuất ấn phẩm Báo Để bảo đảm an toàn sản xuất, Doanh nghiệp trọng yếu tố dự phòng, chấp nhận gánh nặng khấu hao hạch toán Vì yêu cầu cao tiến độ sản xuất chất lượng ấn phẩm, Doanh nghiệp phải nhập ngoại vật tư bảo đảm chất lượng tốt, chấp nhận chi phí tăng giảm lợi nhuận Ý thức phục vụ trị quan điểm kinh doanh SV: Nguyễn Khắc Hiệp Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Nhà in trước Công ty In Báo Nhân Dân thể quan hệ với báo, tạp chí khách hàng khác mà Công ty hân hạnh phục vụ Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng mức cao khả Với ý thức trách nhiệm sở in có bề dày kinh nghiệm, Công ty thực nhiều hoạt động nghiệp vụ cụ thể, thiết thực để hỗ trợ sở in báo Đảng số địa phương Quán triệt quan điểm đổi Đảng, Doanh nghiệp In Báo Nhân Dân mạnh dạn đối mặt với chế thị trường Để điều chỉnh nếp nghĩ hành động phù hợp, đơn vị Doanh nghiệp thảo luận xây dựng chương trình “Hướng khách hàng” với mục tiêu biện pháp cụ thể nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu khách hàng khuôn khổ lực doanh nghiệp Đê bảo đảm nhiệm vụ trị hiệu sản xuất kinh doanh, 15 năm qua Doanh nghiệp đầu tư trăm tỷ đồng từ nguồn vốn vay ngân hàng (vốn vay chiếm khoảng 60%), đề nghị ngân sách Đảng Nhà nước hỗ trợ; khoản vay trả hạn trước hạn Trong bối cảnh đó, Doanh nghiệp kinh doanh có lãi, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước, bảo toàn phát triển vốn đồng thời bảo đảm đời sống vật chất tinh thần cho người lao động năm qua (2005-2009), tổng sản lượng trang in Doanh nghiệp tỷ 476 triệu trang báo Nhân Dân ngày khổ 42 x 58 cm (so với năm trước đạt tăng trưởng 32% ), đạt doanh thu 500 tỷ đồng, lợi nhuận mười tám tỷ đồng đóng góp cho ngân sách Đảng tỷ đồng, tăng trưởng vốn chủ sở hữu 11% Năm 2009, suy thoái kinh tế toàn cầu ảnh hưởng rõ rệt đến thị trường báo chí Việt Nam Là đơn vị chuyên in báo, Doanh nghiệp In báo Nhân Dân bị ảnh hưởng mạnh, sản xuất bị suy giảm Tốc độ suy giảm tăng lên nhanh chóng khách hàng lớn xây dựng nhà in Hà Nội rút chuyển nhà in riêng Báo So với quý I, sản lượng quý IV/2009 Nhà in bị giảm 31% tác động tiêu cực đến kết kinh doanh thu nhập người lao động Trước thách thức đó, sau phân tích yếu tố môi trường kinh doanh đánh giá những điểm SV: Nguyễn Khắc Hiệp Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên mạnh, điểm yếu Doanh nghiệp, Ban Lãnh đạo Công ty In Báo Nhân Dân Hà Nội xây dựng chiến lược kinh doanh dựa hai trụ cột đa dạng hoá sản phẩm đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh Chiến lược đa dạng hoá sản phẩm định phân khúc thị trường mục tiêu là: phân khúc nhóm sản phẩm in cuộn (phân khúc thị trường truyển thống); phân khúc nhóm sản phẩm in kỹ thuật số (phân khúc thị trường có tiềm lớn, ứng dụng công nghệ đại, phù hợp xu phát triển xã hội); phân khúc sản phẩm in ốp-xét tờ rời (với vai trò chủ yếu hỗ trợ, thúc đẩy hai phân khúc phát triển) Chiến lược đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh mở lĩnh vực kinh doanh nhằm phát huy tiềm năng, mạnh Công ty, điểm nhấn quan việc hợp tác đầu tư nhằm khai thác sử dụng tài sản giao cách hiệu Từ năm 2009, bước chiến lược đa dạng hoá SP triển khai với tổng mức đầu tư khoảng 30 tỷ đồng (trong vốn vay Ngân hàng khoảng 20 tỷ đồng) Đến nay, 15 Hàng Tre hình thành phận In KTS với 04 máy in công nghiệp, đạt công suất thiết kế khoảng 50 nghìn trang in A4 Trong tháng 5/2010, máy in tờ rời khổ lớn 72x102 cm với công suất thiết kế 15.000 tờ/h đưa vào sản xuât Để triển khai chiến lược đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, năm 2009 Công ty xác định mục tiêu hợp tác đầu tư lựa chọn đối tác đồng thời triển khai thủ tục liên quan cần thiết Được đồng ý cúa Văn phòng Trung ương Đảng Ban Biên tập báo Nhân Dân, Công ty ký hợp đồng hợp tác đầu tư với Công ty CP Bất động sản Tài Dầu khí (một đơn vị thành viên Tổng công ty Tài dầu khí thuộc Tập đoàn Dầu khí QG VN) để xây dựng 160 Trần Quang Khải cao ốc văn phòng 21 tầng xây dựng phường Đức Giang, quận Long Biên nhà tầng đại tiện nghi làm Trụ sở Công ty Với nhận thức tiến khoa học kỹ thuật chìa khoá để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Nhà in trước Công ty In Báo Nhân Dân ngày không trọng việc đầu tư máy móc thiết bị sản xuất, từ năm 1996 Nhà in đưa máy vi tính vào phục vụ công tác quản trị lĩnh vực tài chính-kế toán- thống kê, vật tư, kỹ SV: Nguyễn Khắc Hiệp Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên thuật, văn thư-lưu trữ; năm 2004 thiết lập mạng nội xây dựng hệ thống liệu thống cập nhật ngày từ cấp tổ sản xuất; đồng thời xây dựng trang Web để thực giao dịch điện tử, quảng bà doanh nghiệp tạo điều kiện cho đội ngũ quản trị viên cấp tiếp cận trực tuyến với kho tàng kiến thức phong phú mạng phục vụ tác nghiệp thường nhật Do đặc thù hoạt động 24/24 ngày 7/7 ngày tuần, từ năm 2008 phương thức giao ban điện tử trang web nội áp dụng thường nhật nhanh chóng trở thành kênh giao ban hiệu quả, thành công rõ nét chương trình cải tiến lề lối làm việc Để quản lý chất lượng in ấn phẩm, năm vừa qua Doanh nghiệp lắp đặt máy vi tính kiểm tra softproof cạnh máy in, kết nối trực tuyến với phận chế CTP để công nhân in chủ động kiểm tra màu sắc, market in ấn phẩm in cách trực giác thuận tiện, từ định hướng thiết lập chế độ cấp mực – nước nhanh chóng, hiệu quả, đồng thời in softproof hình máy tính giúp công nhân in đối chiếu, kiểm tra tờ in in sản lượng để ổn định chất lượng in, phòng ngừa khắc phục lỗi tờ in Nhờ triển khai giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin cách tích cực, việc điều hành sản xuất kinh doanh trở nên kịp thời hiệu hơn; công tác quản trị chuẩn xác chủ động Để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực - yếu tố định đến việc thực nhiệm vụ trị kinh tế, Doanh nghiệp trọng công tác tuyển dụng, sử dụng đánh giá cán bộ, nhân viên sở có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng phẩm chất trị chuyên môn nghiệp vụ Thông qua hình thức đào tạo đa dạng cấp độ lĩnh vực chuyên môn hẹp, hàng chục quản trị viên cấp có hội nâng cao trình độ, cập nhật kiến thức phục vụ công tác chuyên môn Để người lao động yên tâm làm việc gắn bó với quan, Lãnh đạo doanh nghiệp tìm biện pháp chăm lo đời sống vật chất tinh thần CBCNV Phương thức trả lương theo sản phẩm phân phối thu nhập theo kết lao động tạo động lực cho người lao động Đại hội CNVC Doanh nghiệp Công đoàn tổ chức đặn hàng năm, thực phát huy quyềndân chủ trực tiếp người lao SV: Nguyễn Khắc Hiệp Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên động, tăng cường quy chế dân chủ sở, xây dựng quan hệ lao động hài hòa, ổn định, xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững Nhiều điều khoản phúc lợi TƯLĐTT thực mức cao Luật định đem lại nhiều lợi ích cho người lao động Hằng năm, Doanh nghiệp thực nề nếp hoạt động thăm hỏi, trợ cấp CBCNV ốm đau, gia đình có hoàn cảnh khó khăn, tặng quà cho CBCNV đầu năm học; tổ chức cho người lao động tham quan du lịch nước nước Đối với gia đình liệt sĩ, Lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm thăm hỏi tặng quà vào dịp Ngày 27-7 Tết Nguyên đán Hằng năm, thường tổ chức gặp mặt giao lưu CBCNV nghỉ hưu cán chủ chốt doanh nghiệp đón Xuân mới, đồng thời tạo điều kiện hỗ trợ Ban Liên lạc hưu trí hoạt động Trong hoạt động sản xuất kinh doanh quan hệ cộng đồng, Lãnh đạo doanh nghiệp thể trách nhiệm cao xã hội Ghi nhận đóng góp Doanh nghiệp 55 năm qua, Nhà nước khen tặng Tập thể CBCNV Nhà in Huân chương Lao động hạng Ba (1960); Huân chương Lao động hạng Nhì (1980), Huân chương Lao động hạng Nhất (năm 1985), Huân chương Độc lập hạng Nhì (2000), Huân chương Độc lập hạng Nhất (2005) Từ nhiều năm nay, Đảng Nhà in liên tục công nhận Đảng TSVM; hai năm gần đây, Công đoàn Nhà in công nhận đơn vị có hoạt động Công đoàn xuất sắc Thành phố Hà Nội Đối với cá nhân CBCNV hệ, Nhà nước trao tặng (hoặc truy tặng) 01 Huân chương Độc lập hạng Ba, 01 Huân chương Lao động hạng Nhất, 04 Huân chương Lao động hạng Nhì, 04 Huân chương Lao động hạng Ba; 98 Huân, Huy chương Chống Mỹ Báo Nhân Dân tặng 225 Huy chương/Kỷ niệm chương Vì nghiệp Báo Nhân Dân; số Bộ, Ngành tổ chức trị xã hội tặng Kỷ niệm chương cho 237 CBCNV hệ 1.2 Đặc điểm công ty in báo Nhân Dân 1.2.1 Tình hình lao động đơn vị: SV: Nguyễn Khắc Hiệp 10 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Ngoài nghiệp vụ mua bán TSCĐ mà công ty hay hạch toán nghiệp vụ sửa chữa thường xuyên TSCĐ công ty thường xuyên thực Do đặc thù việc sản xuất 24/24 ngày tuần nên việc nâng cấp máy móc thiết bị phục vụ sản xuất vô quan trọng Việc sửa chữa thường xuyên nâng cấp TSCĐ hạch toán tương tự mua bán, lý TSCĐ 2.3.2 Tổ chức hạch toán vật tư (NVL, CCDC) Là nhà in lớn chuyên báo chí nên công ty in báo Nhân Dân có nhu cầu vật tư cho sản xuất lớn Nguyên vật liệu cho sản xuất giấy cuộn loại mực in… Do khâu mua bán nhập xuất nguyên vật liệu cần theo dõi sát cần ghi chép cách tỉ mỉ nhất, tránh sai sót ảnh hưởng đến công ty Việc nhập kho vật tư xuất vật tư để sản xuất cần theo quy trình nghiêm ngặt hệ thống sổ sách phù hợp để kiểm soát cách tốt nghiệp vụ - Chứng từ: + Tổ chức chứng từ nhập kho: •    • Các loại chứng từ sử dụng: Các chứng từ gốc Biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03/VT) Phiếu nhập kho (Mẫu số 01/VT) Quy trình lập luân chuyển chứng từ ghi sổ: SV: Nguyễn Khắc Hiệp 29 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên • Sơ đồ 6: Quy trình lập lưu chuyển chứng từ nhập hàng Người giao hàng Nhân viên nhập vật tư Đề nghị nhập Ban kiểm nhận Lập BB KN Bộ cung ứng Trưởng phòng cung ứng (KTT) Lập PNK Ký PNK Nhân viên nhập vật tư Kiểm nhận hàng KT HTK Bảo quản, lưu trữ Ghi sổ + Tổ chức chứng từ xuất kho: • Các loại chứng từ sử dụng:  Chứng từ gốc  Phiếu xuất kho SV: Nguyễn Khắc Hiệp 30 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên • Quy trình lập luân chuyển chứng từ Nhân viên xuất vật tư sản phẩm hàng hóa Thủ trưởng ,KTT Người có nhu cầu hàng Lập chứng từ xin xuất Duyệt xuất Bộ cung ứng Thủ kho KT HTK Lập PXK Xuất kho Bảo quản, 6lưu trữ Ghi sổ Sơ đồ 7: Quy trình lập luân chuyển chứng từ xuất hàng - Tài khoản: + TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” +TK 153 “Công cụ, dụng cụ” - Hạch toán chi tiết: Ghi sổ theo phương pháp thẻ song song: Phiếu nhập Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp X-NT Sổ KTTH Phiếu xuất SV: Nguyễn Khắc Hiệp 31 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Nguyễn Khắc Hiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 32 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên - Kế toán tổng hợp theo hình thức ghi sổ : Chứng từ vật tư Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Bảng kê Sổ chi tiết vật tư Nhật ký chứng từ Sổ Cái TK 152,153 Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày SV: Nguyễn Khắc Hiệp 33 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ vật tư theo hình thức NKCT SV: Nguyễn Khắc Hiệp 34 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Trả lương: + Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (lương tháng), ngày làm việc tiếng: sáng từ 8h-12h, chiều từ 13h-17h, ca tối 6h kết thúc vào 6h ngày hôm sau Chế độ thưởng theo số sản phẩm, tiến độ hoàn thành công việc + Mỗi tổ sản xuất có bảng chấm công cho tất nhân viên tổ + Khi công nhân viên công ty phải nghỉ việc ốm đau, tai nạn, thai sản phải lập phiếu hưởng BHXH ghi vào bảng chấm công chuyển phiếu cho phòng Tổ chức- Hành với bảng chấm công để tính BHXH trả cho công nhân viên + Bảng công lưu lại phòng kế toán chứng từ có liên quan, đến ngày 15 hàng tháng trả lương theo bảng lương phòng kế toán tính( thông qua phòng nhân ) - Chứng từ: Bảng chấm công( Mẫu số 01- TĐTL); Bảng toán tiền lương ( Mẫu số 02TĐTL); Bảng toán tiền thưởng ( Mẫu số 05 - TĐTL); Phiếu báo làm thêm giờ( Mẫu số 07- TĐTL) + + + + - Tài khoản: TK 334: Phải trả người lao động TK 335: Chi phí phải trả TK 338: Phải trả khác TK 3382: Kinh phí công đoàn( KPCĐ) TK 3383: Bảo hiểm xã hội( BHXH) TK 3384: Bảo hiểm y tế( BHYT) TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp( BHTN) Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương SV: Nguyễn Khắc Hiệp 35 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Dưới sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ lao động, tiền lương, toán lương Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Bảng kê Sổ chi tiết TK 334,335,338 Nhật ký chứng từ Sổ Cái TK 334,335,338 Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SV: Nguyễn Khắc Hiệp 36 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Sơ đồ 9: Tổ chức kế toán tiền lương, khoản trích theo lương SV: Nguyễn Khắc Hiệp 37 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên - Hạch toán tổng hợp: Dựa vào chứng từ gốc lao động tiền lương chứng từ toán, kế toán viên nhập vào phần mềm liệu nhảy vào Nhật ký chung.( Căn vào bảng toán tiền lương phòng ban Kế toán tổng hợp lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương) Khi phát sinh nghiệp vụ chi lương, trích theo lương toán tạm ứng kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung, dựa vào bảng phân bổ lương kế toán ghi vào sổ TK 334, 335, 338 Cuối tháng, kế toán cộng số liệu Sổ Cái đưa vào bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu có trùng khớp Bảng cân đối số phát sinh với bảng tổng hợp chi tiết tiền lương số liệu bảng cân đối phát sinh, bảng tổng hợp dùng để lập Báo cáo tài SV: Nguyễn Khắc Hiệp 38 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN Xuất phát điểm từ đơn vị báo chí cách mạng công ty in báo Nhân Dân không ngừng đầu tư mở rộng sản xuất, thay máy móc thiết bị lạc hậu thiết bị công nghệ tiên tiến đại Với cấu đầu tư ngày hợp lý, trọng vào mạnh báo chí, kết hợp in sách, cung cấp mực in đào tạo công nghệ in đại Công ty in báo Nhân Dân đáp ứng nhu cầu báo chí cho đông đảo người dân, công ty ko in báo Nhân Dân- quan ngôn luận Đảng Chính trị mà in ấn nhiều tạp chí tờ báo uy tín khác, góp phần lớn vào công đẩy mạnh phát triển báo chí nước nhà Đạt thành tựu ngày nhờ hợp lý tổ chức máy quản lý công ty máy kế toán đóng phần không nhỏ Ngoài chức giám sát quản lý chặt chẽ tình hình tài sản nguồn vốn công ty, phòng kế toán phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác công tác quản lý kinh doanh lập báo cáo quản trị giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác kịp thời thông tin cần thiết để đưa phương hướng điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh công ty Hiện nay, công tác kế toán công ty thực máy vi tính Việc áp dụng công nghệ tin học đại vào công tác kế toán công cụ đắc lực cho công ty Nhân viên kế toán phân công quản lý phần hành kế toán có trách nhiệm phải bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành đó, phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng giám đốc công ty, trước pháp luật mát hư hỏng cố khác tài liệu kế toán lưu giữ SV: Nguyễn Khắc Hiệp 39 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên chủ quan gây Do đó, ý thức trách nhiệm nhân viên đặt lên hàng đầu 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN 3.2.1 Ưu điểm Nhìn chung công tác kế toán công ty in báo Nhân Dân tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý việc đại hoá công tác kế toán điều kiện Về công tác chứng từ kế toán Các chứng từ ban đầu lập công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán hàng hoá có hoá đơn tài chính, chứng từ lập tất khâu, có đầy đủ chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu Bộ Tài quy định Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ tuân thủ chế độ chứng từ có chữ ký dấu đơn vị, cá nhân có liên quan Việc xác định chứng từ bên giám sát, kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Về tình hình tổ chức hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô hoạt động loại hình kinh doanh trình độ quản lý loại hình kinh doanh Công ty Các đơn vị thành viên hạch toán báo sổ, hàng tháng gửi báo cáo kết kinh doanh lên phòng tài Công ty Các loại sổ sách tổng hợp chi tiết mở đầy đủ rõ ràng, có thống mẫu sổ kế toán toàn Công ty Hình thức kế toán Tổng công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, hình SV: Nguyễn Khắc Hiệp 40 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên thức phù hợp với quy mô kinh doanh công ty Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, tránh việc ghi chép trùng lặp Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC vận dụng hệ thống tài khoản , chứng từ, sổ sách theo chế độ kế toán hành; thực công việc theo thông tư hướng dẫn pháp luật, nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời Về tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài Công ty lập thời hạn quy định Bộ Tài chính, số lượng báo cáo biểu mẫu báo cáo Công ty đầy đủ, mẫu báo cáo theo quy định Bộ Tài chính, số liệu báo cáo phản ánh thực tế tình hình tài đơn vị Tất tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ đầy đủ, có hệ thống, phân loại xếp thành hồ sơ (Hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế toán, báo cáo tài ) Trong hồ sơ, tài liệu kế toán xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu cần thiết 3.2.1 Những tồn Về tài khoản sử dụng: Nhìn chung công ty sử dụng TK hợp lý việc toán Song có TK công ty sử dụng chưa theo quy định việc sử dụng vận dụng sáng tạo cho phù hợp với quy mô sản xuất , quy định hạch toán công ty Việc ghi chép chứng từ ban đầu hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội có sai sót gạch xoá , không ghi ngày phát sinh chưa đảm bảo nguyên tắc ghi chép chứng từ Công ty chưa xây dựng kế hoạch thu mua hợp lý, chưa có phương pháp quản lý tốt việc thu mua, khiến lượng hàng hóa, công cụ dụng cụ cho SV: Nguyễn Khắc Hiệp 41 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên việc sản xuất kinh doanh không đồng không cân đối nhu cầu thực tế SV: Nguyễn Khắc Hiệp 42 Lớp Kế toán tổng hợp 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN Công ty nên đưa quy định rõ ràng cụ thể thời gian hoàn thành công việc kế toán nhân việc kế toán, để xây dựng nên kế hoạch, quy trình kế toán cho hợp lý kịp thời Công ty nên ứng dụng nhiều phần mềm kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô, cấu công ty Công ty nên xây dựng cho quy trình mua hàng có kế hoạch phương pháp đảm bảo mua thời điểm tránh tình trạng giá NL tăng làm chi phi tăng làm kết kinh doanh giảm sút Công ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng thay cho việc trừ trực tiếp hóa đơn GTGT, việc giúp cho công ty thúc đẩy việc thu hồi công nợ, khuyến khích khách hàng toán Công ty nên trích lập quỹ dự phòng nợ khó đòi, xử lý khoản nợ khó đòi không đòi được, thúc đẩy việc thu hồi công nợ, khuyến khích khách hàng toán, giảm thiểu rủi ro không thu hồi công nợ SV: Nguyễn Khắc Hiệp 43 Lớp Kế toán tổng hợp 51B ... thực tập tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN HÀ NỘI 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY IN BÁO NHÂN DÂN 2.1.1... Công ty in báo Nhân Dân Hà Nội ( tiền thân Nhà in báo Nhân Dân) thành lập vào ngày 30-4-1955, có trụ sở 24 Tràng Tiền - Hà Nội chủ quản Bộ biên tập Báo Nhân Dân Ngày 14-3-1990, Nhà in Báo Nhân Dân. .. toàn dân khắp miền Tổ quốc In báo xác, đẹp thời gian quy định” trở thành điều tâm niệm ngấm vào máu thịt hệ cán bộ, công nhân viên Nhà in báo Nhân Dân trước Công ty In báo Nhân Dân Hà Nội hôm