4.3 Trình bày trang bìa và tờ mục lục văn bản của 4 hồ sơ được lập theo các đặc trưng “Tên loại văn bản”, “vấn đề”, “Tác giả” và “Thời gian” (Phụ lục 8a, 8b, 8c, 8d, 8đ, 8e, 8g và 8h).
5. Sử dụng con dấu tại bộ phận văn thư:
Được sự tạo điều kiện của cán bộ, nhân viên văn thư cơ quan, tôi đã thực hành đóng các loại dấu tại cơ quan như: dấu công tác, dấu mệnh lệnh, dấu quân nhân…