skkn CÔNG TÁC ĐÁNH GIÁ PHONG TRÀO THI ĐUA GIỮA CÁC CHI ĐOÀN Ở ĐOÀN TRƯỜNG THPT

SKKN công tác Đoàn thanh niên:CÔNG TÁC THỐNG KÊ - ĐÁNH GIÁ PHONG TRÀO THI ĐUA GIỮA CÁC CHI ĐOÀN Ở ĐOÀN TRƯỜNG THPT THAM KHAẢO

Họ và Tên : Hồ Văn Hiền Chức Vụ : Giáo viên

Đơn Vị : Trường THPT Nguyễn Du

Năm Học : 2009 - 2010

MỤC LỤC

NỘI DUNG Trang

2 Những hạn chế trong công tác thống kê – đánh giá kết quả

thi đua hàng tuần khi chưa áp dụng sáng kiến 04

1 Những thuận lợi và khó khăn khi viết sáng kiến 06

2.1.2 Tìm tài liệu tham khảo phục vụ công việc làm sáng kiến 07

2.2 Giai đoạn 2: Triển khai viết sáng kiến 07

2.3 Giai đoạn 3: Đánh giá bước đầu hiệu quả của viếc áp dụng

thanh niên, theo dõi, bồi dưỡng và rèn luyện họ thành những con người sống có lí tưởng “có tâm và có tầm” phù hợp với xu thế và yêu cầu của xã hội

Trong công tác Đoàn thì vấn đề rèn luyện và giáo dục Đoàn viên - thanh niên là công việc trọng tâm, xuyên suốt trong mỗi nhiệm kì Trong công tác này không thể thiếu được vai trò của các phong trào thi đua, trong công tác Đoàn và phong trào thanh niên trường học thi đua là một nội dung mang tính quyết định đến chất lượng của mọi phong trào Kinh nghiệm cho thấy nếu công tác thi đua giữa các Chi Đoàn hay giữa các Đoàn viên – Thanh niên trong Nhà trường được duy trì và thực hiện tốt thì sẽ tạo được niềm tin cho từng Chi Đoàn, Đoàn viên – Thanh niên vào khả năng của tổ chức, của bản thân từ đó tạo được động lực phấn đấu, rèn luyện và hoạt động

để trở thành những Đoàn viên tiêu biểu, Thanh niên tiến tiến, Chi Đoàn vững mạnh Mặt khác thông qua phong trào thi đua sẽ phát huy được tiềm năng trong mỗi Đoàn viên – Thanh niên, phát huy được tinh thần giao lưu học hỏi lẫn nhau và phát huy hết năng lực tự quản của từng Chi Đoàn, làm tăng tính đoàn kết giữa các Đoàn viên trong mỗi Chi Đoàn, trong Đoàn trường góp một phần không nhỏ trong việc nâng cao chất lượng giáo dục của Nhà trường

Một công tác rất quan trọng trong phong trào thi đua của Đoàn trường đó chính

là việc đánh giá kết quả các phong trào thi đua hàng tuần, hàng tháng và trong mỗi học kì dựa trên cơ sở các tiêu chí đánh giá Thực tế công tác thi đua giữa các Chi Đoàn ở Đoàn trường THPT Nguyễn Du trong những nhiệm kì qua đã mang lại hiệu quả giáo dục rõ rệt Tuy nhiên, phương pháp đánh giá kết quả thi đua lại chưa được Đoàn trường qua các nhiệm kì chú trọng, thường thì công tác này Đoàn trường giao cho lớp trực tuần thống kê đánh giá, trên cơ sở đó Đoàn trường thống kê từng tháng, học kì,…do vậy việc đánh giá thi đua hàng tuần không phải là vinh dự, trách nhiệm của lớp trực tuần mà trở thành gánh nặng cho các em khi vừa phải trực hàng ngày từ thứ 2 đến thứ 7 sau đó tổng hợp kết quả, công bố trước toàn trường ở tiết chào cờ của tuần sau Công việc này hầu như chiếm phần lớn thời gian của các cán bộ Đoàn – Hội – Lớp khi được Giáo viên chủ nhiệm hay Chi Đoàn phân công Đã xảy ra nhiều trường hợp đến tiết chào cờ nhưng kết quả thống kê – đánh giá tuần trước của lớp trực chưa tổng hợp kịp, khiến việc đánh giá thi đua hàng tuần phải công bố vào thời gian sau, do đó đã không động viên, khen thưởng kịp thời những tập thể, cá nhân tiến

bộ đồng thời phê bình những tập thể hay cá nhân thiếu tinh thần thi đua và rèn luyện trong tuần để các em khắc phục và rèn luyện thêm Nhiều trường hợp lớp trực thống

kê và cộng điểm sai, khi công bố kết quả mới phát hiện nên phải sửa lại kết quả làm giảm sút lòng tin của Giáo viên chủ nhiệm các lớp, Đoàn viên – Thanh niên trong Nhà trường trong công tác thống kê – đánh giá kết quả thi đua

Trước những khó khăn đó, tôi đã trực tiếp tìm hiểu về công tác trực tuần và thống kê kết quả thi đua hàng tuần của các cán bộ Đoàn – Hội – Lớp được lớp trực tuần phân công, đa số các em cho biết là công việc thống kê đánh giá chiếm rất nhiều thời gian của các em, nếu thứ hai công bố kết quả thi đua thì ít nhất các em mất một tối thứ 7 hay chủ nhật để tiến hành công việc thống kê, tiếp đó là phải đọc trước ở nhà,… Qua những vướng mắc trên; tôi đã nung nấu, ấp ủ ý định phải tìm cách nào đó giúp lớp trực tuần trong việc thống kê kết quả thi đua hàng tuần vừa nhanh gọn vừa tiết kiệm thời gian lại hạn chế những sai sót trong quá trình thống kê kết quả thi đua, đồng thời làm cho cán bộ Đoàn – Hội – Lớp được phân công trực tuần cảm thấy vinh

dự và hứng thú với công việc của mình Do vậy ngay từ cuối tháng 8 năm 2009, tôi

đã tiến hành nghiên cứu Quy chế thi đua của Đoàn trường hàng tuần cũng như trong mỗi học kì và năm học 2009 – 2010 rồi tiến hành lập các biểu mẫu thống kê kết quả thi đua Một điều thật may mắn cho tôi là Ban Giám hiệu đã cấp cho Đoàn trường bộ máy vi tính kèm theo máy in, tôi đã tự đặt câu hỏi tại sao: Chúng ta áp dụng công nghệ thông tin trong việc dạy – học có hiệu quả thì sao lại không thể ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thống kê - đánh giá kết quả thi đua của Đoàn trường ? Với quyết tâm của bản thân và những điều kiện thuận lợi có được; tôi mạnh dạn cụ thể hóa bảng thống kê kết quả thi đua hàng tuần vào chương trình Excel của máy tính; qua nhiều lần sửa chữa và kiểm tra, “chạy” thử thấy có kết quả; tôi đã xin phép Ban thường vụ Đoàn trường cho phép được ứng dụng sáng kiến trong công tác thống

kê - đánh giá kết quả thi đua hàng tuần, hàng tháng, trong mỗi học kì và được BTV Đoàn trường đồng ý, cho phép làm thí điểm ở khối buổi sáng Bước đầu thực hiện thí điểm đã được đông đảo các lớp trực tuần nhiệt tình hưởng ứng vì tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho các cán bộ Đoàn – Hội – Lớp nhận nhiệm vụ trực tuần và đặc biệt

là đã tạo thói quen làm việc bằng máy vi tính cho cán bộ Đoàn – Hội – Lớp góp phần nâng cao năng lực hoạt động cho đội ngũ cán bộ Đoàn – Lớp; và đó cũng chính là

động lực để tôi mạnh dạn quyết định viết và hoàn thành đề tài sáng kiến: Công tác

thống kê – đánh giá phong trào thi đua giữa các Chi Đoàn ở Đoàn trường THPT Nguyễn Du năm học 2009 – 2010.

2 Những hạn chế trong công tác thống kê - đánh giá phong trào thi đua khi chưa áp dụng sáng kiến

Trên cơ sở nghiên lý luận và thực trạng của công tác đánh giá thi đua hàng tuần, hàng tháng và mỗi học kì của Đoàn trường trong các năm qua tôi nhận thấy có một số hạn chế như sau:

2.1 Hạn chế về mặt lí luận:

- Trong mỗi nhiệm kì, Ban chấp hành Đoàn trường đã tiến hành xây dụng và bổ sung các tiêu chí thi đua để áp dụng trong năm học của nhiệm kì đó nhưng lại chưa bàn đến phương pháp thống kê - đánh giá cụ thể kết quả thi đua giữa các Chi Đoàn

- BCH Đoàn trường chưa tập huấn được cho các Cán bộ Đoàn – Hội – Lớp làm công tác trực tuần về công việc thống kê - đánh giá phong trào thi đua hàng tuần của các Chi Đoàn

- Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thống kê đánh giá kết quả thi đua hàng tuần còn hạn chế do vậy hiệu quả của công tác này còn nhiều sai sót và chiếm nhiều thời gian của các cán bộ Đoàn – Hội – Lớp làm nhiệm vụ trực tuần nên ảnh hưởng đến công việc học tập của các em

2.2 Hạn chế về thực tiễn:

- Quy chế thi đua mà BTV Đoàn trường phát cho cho các lớp trực tuần không phải khi nào các em cũng “giữ” được; có khi bị mất, bị rách nên cũng ảnh hưởng đến công việc thống kê - đánh giá

- Trong cuốn sổ trực hàng tuần của Đoàn trường chưa có các biểu mẫu thống kê - đánh giá cụ thể, nên các lớp trực mỗi người một phương pháp thống kê - đánh giá do vậy có khi chỉ vài ba tuần là phải thay một cuốn sổ khác gây lãng phí và khó khăn trong việc bảo quản, lưu giữ phục vụ công tác thống kê - đánh giá sau này của BCH Đoàn trường

- Cuốn sổ trực hàng tuần của Đoàn trường được lớp trực tuần tuần này giao lại cho lớp trực tuần tuần kế tiếp cứ như thế nếu không bảo quản tốt thì cuốn sổ trực khó

nguyên vẹn dẫn đến thiếu thông tin đánh giá đã gây ảnh hưởng đến việc thống kê – đánh giá.

- Việc thống kê - đánh giá công tác thi đua hàng tuần được tiến hành thủ công bằng “tay’ nên có khi còn thiếu chính xác và tốn khá nhiều thời gian và công sức của học sinh làm cho các em thường sợ khi nhận nhiệm vụ thống kê – đánh giá do tâm lí

sợ sai, sợ bị khiển trách

PHẦN II NỘI DUNG

1 Những thuận lợi và khó khăn khi viết sáng kiến

1.1.Thuận lợi:

- Ban Giám Hiệu Nhà trường đã chủ động chỉ đạo, xây dựng kế hoạch và định hướng thời gian viết các đề tài sáng kiến, kinh nghiệm cũng như thời hạn nộp các đề tài để mỗi cán bộ, giáo viên chủ động đăng kí và tiến hành viết sáng kiến, kinh nghiệm ngay từ đầu năm học

- Ban Giám hiệu Nhà trường tạo mọi điều điều kiện về cơ sở vật chất cần thiết phục vụ công tác thí điểm thống kê – đánh giá

- Được Ban Chấp hành Đoàn trường tín nhiệm, giao trách nhiệm trực tiếp quản

lí nề nếp khối buổi sáng

- Được sự ủng hộ của Ban Thường vụ Đoàn trường trong việc triển khai, áp dụng sáng kiến vào thực tiễn công tác thống kê – đánh giá phong trào thi đua hàng tuần khối buổi sáng

- Bên cạnh đó, tôi cũng rất may mắn được sự đồng tình và giúp đỡ, động viên hết sức nhiệt tình của Ban giám hiệu nhà trường, Đoàn trường , các đồng nghiệp và các em học sinh

- Lực lượng cán bộ Đoàn – Hội – Lớp làm công tác thống kê - đánh giá kết quả thi đua hàng tuần năng nổ, nhiệt tình và đã được Nhà trường trang bị kiến thức căn bản về tin học nên việc áp dụng sáng kiến vào thực tiễn gặp nhiều thuận lợi

- Các tư liệu về mẫu thống kê kết quả thi đua trong công tác Đoàn còn hạn chế

- Khó khăn tiếp theo là những mặt hạn chế tôi đã nêu ở phần II

2 Giải pháp tổ chức thực hiện

2.1 Giai Đoạn 1 - Chuẩn bị:

2.1.1 Lựa chọn tên sáng kiến

Qua thời gian tìm hiểu tôi quyết định lựa chọn tên cho: Đề tài sáng kiến: Công

tác thống kê – đánh giá phong trào thi đua hàng tuần giữa các Chi Đoàn ở Đoàn trường THPT Nguyễn Du năm học 2009 – 2010.

2.1.2 Tìm tài liệu tham khảo phục vụ công việc làm sáng kiến:

- Tự học Excel 2007 của tác giả Đậu Quang Tuấn – NXB Giao thông vận tải

- Thực hành sử dụng Excel các ứng dụng trong thực tiễn của kĩ sư Hoàng Hồng – NXB Giao thông vận tải

- Quy chế thi đua hàng tuần trong năm học 2009 – 2010 của BCH Đoàn trường THPT Nguyễn Du

2.2 Giai Đoạn 2 : Triển khai thực việc viết sáng kiến

- Bước 1: Thiết kế biểu mẫu bảng tổng hợp kết quả thi đua hàng tuần

+ Trang 1: Đây là phần thống kê kết quả thi đua; bên trái của bảng tổng hợp là

các tiêu chí thi đua thuộc 6 nhóm tiêu chí, bên phải là kết quả thi đua của từng lớp; trong mỗi lớp có 2 cột, cột trái là số lỗi(lần) vi phạm, cột phải là số điểm tương ứng

bị trừ (dựa theo quy chế thi đua của BCH Đoàn trường) Trang 1 của Bảng tổng hợp được minh họa như sau:

TĐ mhóm III

VP Đồng phục

Cư xử thiếu văn hóa Hút thuốc lá

TĐ nhóm IV Nhóm V

ATGT

&ANHĐ

(30 điểm)

VP ATGT Gây gỗ đánh nhau

Tự ý ra khỏi cổng Phá hoại tài sản NT Tàng trữ, sử dụng văn hóa phẩm đồi trụy,…

Vi phạm khác

TĐ nhóm V Nhóm VI.

VỊ THỨ XẾP LOẠI CÁC LỚP

Biểu mẫu 1

+ Trang 2: Đây là phần thống kê những học sinh vi phạm nội quy của Nhà

trường, để Ban Giám hiệu và Đoàn trường khiển trách trước toàn thể học sinh trong tiết chào cờ như minh họa ở bảng dưới đây:

Danh sách học sinh vi phạm nghiêm trọng nội quy nhà trường

hoặc ít nghiêm trọng nhưng vi phạm nhiều lần(Từ 3 lần trở lên) trong tuần ……

TT Họ Và Tên Lớp Đoàn viên Thanh niên Nội dung vi phạm ngày vi phạm lần vi phạm, Ghi chú 1

toàn trường.

Krông Pa, ngày… Tháng… Năm 20……

XÁC NHẬN CỦA BTV ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI DIỆN LỚP TRỰC TUẦN

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu mẫu 2

- Bước 2 : Tạo 1 Tệp có tên: BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ THI ĐUA HÀNG

TUẦN trong chương trình Excel sau đó tiến hành thiết kế trang quản lí công tác nề nếp bằng chương trình Excel (trang chính) của Tệp như mô tả ở Hình sau:

Hình 1

- Bước 3: Cụ thể hóa biểu mẫu bảng tổng hợp thi đua hàng tuần ở bước 1 vào

các sheet của tệp, đặt tên các sheet lần lượt là tuần thứ 1, 2, 3,…35 Tiếp theo là sử dụng các hàm thống kê, tính toán rồi tiến hành “chạy thử” để hoàn thiện Bảng tổng hợp thi đua hàng tuần:

Hình 2

Để tiện cho học sinh thống của học sinh kê tôi thiết kế mỗi tuần có 2 sheet một là phần ghi điểm và một là phần thống kê các trường hợp vi phạm nội quy Nhà trường như hình minh họa:

Hình 3

- Bước 4: Lập bảng tổng hợp kết quả thi đua từng tháng như hình minh họa sau:

Hình 4

Sau đó tiến hành sử dụng các hàm tính toán, thống kê để xử lí chính xác kết quả

- Bước 5: Lập bảng tổng hợp kết quả thi đua trong mỗi học kì như hình minh

- Bước 6: Tương tự, lập bảng tổng hợp kết quả thi đua trong học kì II và cả năm

học như hình minh họa:

a b c d e f g h i

Hình 6

- Bước 7: Tạo liên kết giữa các sheet từ tuần thứ 1 cho đến tuần thứ 35, kể các

sheet của bảng tổng hợp từng tháng hay mỗi học kì với trang chính Cuối cùng là thiết lập chế độ bảo mật cho toàn bộ tệp cũng như từng trang bảng tính

Ngoài ra để thuận tiện cho những công tác Đoàn – Hội, tôi đã đưa thêm vào trang chính nhiều thông tin khác như: Một số văn bản pháp luật của ngành; Điều lệ Đoàn, Điều lệ Hội LHTN Việt Nam; Nội quuy Nhà trường; Nghị quyết Đại Hội BCH Đoàn trường, Quy chế thi đua,truyền thống Đoàn – Hội; những mẫu chuyện về Bác Hồ; danh sách học sinh các lớp, danh sách học sinh vi phạm nội quy Nhà trường, danh sách cán bộ Đoàn – Hội, danh sách đội Thanh niên tình nguyện,… nhằm cung cấp thêm những thông tin, kiến thức bổ ích góp phần nâng cao năng lực hoạt động độc lập của các cán bộ Đoàn – Hội và mong muốn thi đua, rèn luyện và cống hiến trí tuệ và sức lục cho Đoàn trường

2.3 Giai đoạn 3: Đánh giá bước đầu hiệu quả của việc ứng dụng sáng kiến trong công tác thống kê - đánh giá

2.3.1 Phân công thực hiện

- Yêu cầu tất cả các lớp lập danh sách đội cờ đỏ( là những cán bộ Đoàn – Hội – Lớp làm nhiệm vụ trực tuần) gồm 05 học sinh có phẩm chất đạo đức tốt, trong đó phải có ít nhất là 02 học sinh là cán bộ Đoàn – Hội

- Đề nghị BTV Đoàn trường cho phép tổ chức 01 buổi tập huấn kỹ năng thống

kê đánh giá phong trào thi đua hàng tuần cho đến các thao tác sao, lưu, in ấn các bảng tổng hợp cho những học sinh được phân công trực tuần

- Các lớp trực và thường xuyên theo dõi lịch trực do BTV Đoàn trường phân công Khi đi trực chú ý nên cụ thể hóa bảng tổng họp hàng tuần thành từng ngày để thuận tiên trong công tác thống kê

- Lớp trực tuần phải tiến hành tổng hợp kết quả thi đua từ thứ 2 đến thứ 6 vào máy tính trước buổi giao ban Chủ nhiệm thứ 7 của tuần đó để GVCN lớp trực tuần có

cơ sở báo cáo trước Ban Giám hiệu , BCH Đoàn trường và toàn thể GVCN các lớp trong buổi giao ban chủ nhiệm

2.3.2 Đánh giá kết quả

- Áp dụng từ ngày 24/08/2009

- Số Chi Đoàn được áp dụng : 09 Chi Đoàn ( 12A, 12A1, 12A2, 12A3, 11A, 11A1, 11A2, 11A3, 11A4)

- Đã thực hiện được 28 tuần tính từ tuần thứ 2 đến tuần thứ 29

- Đã có hơn 56 lượt cán bộ Đoàn – Hội – Lớp tham gia thực hiện công tác thống

kê đánh giá kết quả thi đua hàng tuần

- 100% các cán bộ Đoàn – Hội – Lớp được giao nhiệm vụ trực tuần ứng dụng sáng kiến trong công tác thống kê - đánh giá kết quả thi đua hàng tuần của Đoàn trường

- 100% cán bộ Đoàn – Hội – Lớp tán thành việc áp dụng sáng kiến trong công tác thống kê - đánh giá kết quả thi đua hàng tuần của Đoàn trường

- Thời gian để thống kê – đánh giá hàng tuần chỉ mất khoảng 5 – 10 phút với độ chính xác cao, kết quả được in ra nên học sinh không phải mất công ghi chép

PHẦN III KẾT LUẬN

1 Bài học kinh nghiệm

- Sáng kiến này, qua trải nghiệm thực tế, tôi nhận thấy rằng ngay từ khi áp dụng vào ngày 24/08/2009 tức là tuần thứ 2 - năm 2009, đầu tiên là do lớp trực tuần 12A1 thực hiện cho đến nay tuần thứ 29 - ngày 27/03/2010, đã đem lại hiệu quả khá tốt trong công tác thống kê đánh giá kết quả thi đua hàng tuần, rút ngắn được khá nhiều thời gian và đặc biệt gây được hứng thú làm việc cho các cán bộ Đoàn – Hội – Lớp