Hướng dẫn sử dụng pần mềm kế toán ACCURA

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN ACCURA Dành cho phiên sản phẩm: Accura Express Phiên tài liệu: 1.0 CÁC THAY ĐỔI Ngày Mục thay đổi Mô tả thay đổi Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 TRANG KÝ DUYỆT Người viết: Tác giả Ngày: Ký: Người kiểm tra: Ngày: Ký: Người duyệt: Ngày: Ký: Người duyệt: Ngày: Ký: Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 2/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích 1.1 Phạm vi 1.2 Các từ viết tắt PHẦN DANH SÁCH CÁC PHÍM TẮT PHẦN THIẾT LẬP CÁC THAM SỐ BAN ĐẦU 3.1 Tạo liệu Kế toán 3.2 Dữ liệu Kế toán mẫu 3.3 Mở liệu Kế toán PHẦN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THEO TRÌNH TỰ 10 4.1 Bắt đầu 10 4.1.1 Thao tác 10 4.1.2 Lưu ý 10 4.2 Đăng nhập 11 4.2.1 Thao tác 11 4.2.2 Lưu ý 11 4.3 Khai báo ban đầu 11 4.5 Nhập số dư 13 4.6 Nhập chứng từ 13 4.6.1 Phân hệ Kế toán Vốn tiền 13 4.6.2 Phân hệ Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ 16 4.6.3 Phân hệ Kế toán Tài sản cố định 16 4.6.4 Phân hệ Kế toán thuế 16 4.6.5 Phân hệ Kế toán tổng hợp 17 4.7 In Chứng từ, Báo cáo 17 4.7.1 In Chứng từ 17 4.7.2 In Báo cáo 18 PHẦN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THEO CHỨC NĂNG 22 5.1 Thiết lập cấu hình hệ thống 22 5.1.1 Đăng ký phần hành kế toán 22 5.1.2 Đăng ký Nhóm chi tiết 23 5.1.3 Mở sổ chi tiết cho tài khoản 24 5.1.4 Nhập chi tiết Tài khoản 25 Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 3/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 5.1.5 Đăng ký tính chất tài khoản 25 5.2 Quản trị người dùng 26 5.3 Thay đổi giao diện làm việc 27 5.4 Danh sách đơn vị tính 27 5.5 Kết xuất sang HTKK thuế 27 5.6 Tạo liệu 28 5.7 Mở liệu 28 5.8 Sao lưu liệu 29 5.9 Phục hồi liệu 29 5.10 Cập nhật phiên 29 5.11 Chọn năm làm việc 30 5.12 Lọc liệu 30 5.13 Cấu hình Báo cáo 31 5.14 Tính giá xuất kho 32 5.15 Tính Khấu hao TSCĐ 33 PHẦN CÂU HỎI THƯỜNG GẶP 35 PHẦN PHỤ LỤC 37 7.1 Bảng chi tiết thông tin đơn vị 37 7.2 Bảng chi tiết thông tin tùy chọn 38 Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 4/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 PHẦN GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích Tài liệu dùng để hướng dẫn người dùng cách sử dụng sản phẩm phần mềm kế toán Accura 1.1 Phạm vi Tài liệu để cập đến cách thức sử dụng dành cho phiên Express 1.2 Các từ viết tắt Từ viết tắt Mô tả TK Tài khoản NSD Người sử dụng TSCĐ Tài sản cố định HHDV Hàng hóa dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng PM Phần mềm KT Kế toán CT Chứng từ DN Doanh nghiệp BC Báo cáo STT Số thứ tự PS Phát sinh Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 5/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 PHẦN DANH SÁCH CÁC PHÍM TẮT Diễn giải STT Phím tắt Phím tắt chung Thêm Ctrl + N Sao chép Ctrl + C Lưu Ctrl + S Sổ sách Ctrl + R In Chứng từ, Báo cáo Ctrl + P Sửa F2 Di chuyển vùng F6 10 Di chuyển lên dòng lọc liệu F7 11 Xóa F8 12 Thoát Alt + F4 13 Giao diện 14 Accura Button Alt + A 15 Trang chủ Alt + T 16 Công cụ Alt + C 17 Trợ giúp Alt + R 18 Chứng từ Ctrl + 19 Sổ sách, Báo cáo Ctrl + 20 Danh mục Ctrl + 21 Hệ thống Ctrl + 22 Số dư Ctrl + 23 Quản lý liệu Ctrl + 24 Giao diện Nhập chứng từ 25 Lưu Đóng Ctrl + E 26 Lưu Thêm Ctrl +Shift + S 27 Chi tiết F3 28 Giao diện Nhập Chi tiết Tài khoản Chứng từ 29 Kế thừa 30 Giao diện Trang in Báo cáo 31 Chuyển tới trang đầu Ctrl+Home 32 Chuyển tới trang cuối Ctrl+End 33 Chuyển trang trước  34 Chuyển tới trang sau  35 Phóng to Ctrl+Z 36 Thu nhỏ Ctrl+Shift+Z 37 Xuất File PDF Ctrl+F Ngày phát hành: 23/08/2012 Ctrl+K Trang số: 6/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 38 Xuất File Excel 39 Giao diện chi tiết Danh mục 40 Hiển thị Ngày phát hành: 23/08/2012 Ctrl+E F3 Trang số: 7/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 PHẦN THIẾT LẬP CÁC THAM SỐ BAN ĐẦU Có cách để thiết lập tham số ban đầu: Cách 1: Khi bắt đầu chạy chương trình sau cài đặt, chương trình hiển thị bảng Cấu hình liệu để bạn lựa chọn (Hình số 3) Cách 2: Sau đăng nhập vào bên phần mềm, chọn hiển thị bảng Cấu hình liệu , chọn để 3.1 Tạo liệu Kế toán Dùng Công ty bắt đầu sử dụng phần mềm Accura NSD muốn tạo thêm CSDL để sử dụng cho Công ty khác - Nhập thông tin cần thiết Công ty vào phần Thông tin đơn vị (Hình số 1) - Nhập Tài khoản Mật đăng nhập phần mềm vào phần Thông tin tài khoản Hình số 1: Giao diện Tạo liệu Kế toán - Sau nhập xong thông tin cần thiết bên trên, chọn CSDL để bắt đầu tạo 3.2 Dữ liệu Kế toán mẫu Dữ liệu mẫu có sẵn cài đặt phần mềm để NSD tham khảo Bạn chọn Dữ liệu Kế toán mẫu, chương trình kết nối vào file liệu có sẵn để bạn xem tham khảo 3.3 Mở liệu Kế toán Khi máy tính bạn có nhiều CSDL khác nhau, bạn chọn phần để mở CSDL cần làm việc Tích chọn vào Hiện chi tiết thông tin kết nối để thay đổi thông tin kết nối: (Hình số 3) - Server: Địa IP máy tính chứa CSDL cần mở Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 8/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 - Người quản trị mật khẩu: Mặc định hệ thống, NSD không cần nhập hay thay đổi phần - Đường dẫn liệu: Chọn Chọn , chọn nơi chứa CSDL cần mở để bắt đầu vào đăng nhập chương trình Hình số 2: Giao diện cấu hình liệu Hình số 3: Giao diện Mở liệu kế toán Lưu ý: Nếu không muốn hiển thị Cấu hình liệu chạy chương trình, bạn tắt chức cách: Đăng nhập chương trình, chọn , chọn , chọn vào Thông tin tùy chọn, sau tích bỏ chọn dòng Hiển thị cấu hình liệu khởi động, chọn Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 9/38 để ghi thay đổi Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 PHẦN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THEO TRÌNH TỰ 4.1 Bắt đầu Để khởi chạy Accura bạn thực theo thao tác sau: 4.1.1 Thao tác Bạn sử dụng cách để chạy phần mềm Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng ACCURA desktop để chạy phần mềm (Hình số 4) Hình số 4: Biểu tượng đăng nhập hình Cách 2: Kích nút Start chọn All Programs chọn Accura chọn biểu tượng Accura 2012 (Hình số 5) Hình số 5: Trình tự chạy Accura Taskbar Sau thực thao tác cách trên, hình xuất cửa sổ Đăng nhập (Hình số 6) 4.1.2 Lưu ý Đăng nhập vào hình làm việc chương trình với chức phân quyền cho tài khoản sử dụng đăng nhập Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 10/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 Ví dụ: Trên Danh mục Khách hàng kích nút cột Tài khoản, Chọn Tài khoản cần mở sổ chi tiết danh sách tài khoản bảng bên trái, chọn bên phải (Nếu muốn bỏ sổ chi tiết mở bạn làm ngược lại phần trên) Chọn để chuyển TK sang bảng để lưu lại phần thay đổi Bước 5: Tích chọn cột Ẩn không muốn sử dụng phần hành 5.1.3 Mở sổ chi tiết cho tài khoản Chức dùng để mở sổ chi tiết cho tài khoản cần theo dõi chi tiết Để mở sổ chi tiết, bạn lựa chọn cách sau đây: Cách 1: Chọn Tài khoản cho Sổ chi tiết (Bạn thực tương tự Bước mục 5.1.2) Cách 2: Chọn Sổ chi tiết cho Tài khoản Các bước mở sổ chi tiết cho tài khoản: Bước 1: Chọn (hoặc phím tắt Ctrl+3), phần Kế toán tổng hợp chọn Danh mục tài khoản, chọn (Hình số 28) cột Chi tiết để mở Sổ chi tiết cho tài khoản muốn mở sổ Hình số 28: Giao diện Danh sách Tài khoản Bước 2: Sau chọn vào nút , phần mềm bật lên danh sách Sổ chi tiết tạo Nhóm chi tiết để bạn lựa chọn sổ cần mở Lưu ý: Tích chọn vào cột Số dư TK mở sổ có số dư cuối kỳ Tích chọn vào cột Nợ, Có TK mở sổ số dư cuối kỳ Bước 3: Khi chọn xong Sổ chi tiết cho Tài khoản đó, chọn Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 24/38 để ghi lại lựa chọn Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 5.1.4 Nhập chi tiết Tài khoản Các thao tác nhập chi tiết sau: Bước 1: Chọn phím tắt Ctrl + (Hình số 29) Bước 2: Chọn tên Sổ chi tiết cần nhập Bước 3: Chọn Thêm (Ctrl+N) kích chọn vào dòng cuối để thêm chi tiết Hình số 29: Giao diện nhập Danh mục sổ chi tiết Bước 4: Nhập chi tiết cột tương ứng Nếu bạn muốn tạo nhiều cấp cho chi tiết đó, bạn chọn phần Chọn cấp để chọn mã cha cho chi tiết đó, Chọn Hiển thị (F3) để xem danh mục Sổ chi tiết 5.1.5 Đăng ký tính chất tài khoản Chức giúp thiết lập tính chất cho tài khoản đăng ký tài khoản sử dụng loại chứng từ Để đăng ký tính chất tài khoản, bạn làm theo bước sau: Bước 1: Chọn hình (Hình số 30) (Ctrl+4), chọn tiếp Đăng ký tính chất tài khoản mục Cấu Bước 2: Chọn loại tính chất cần đăng ký bảng Đăng ký tính chất tài khoản Bước 3: Chọn Tài khoản cần đăng ký Danh sách tài khoản Bước 4: Chọn Ngày phát hành: 23/08/2012 để thêm vào Danh sách tài khoản đăng ký Trang số: 25/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 Hình số 30: Giao diện Đăng ký tính chất tài khoản 5.2 Quản trị người dùng Giúp NSD thêm tài khoản đăng nhập, sửa thông tin TK, xoá TK đăng nhập, phân quyền sử dụng chức chương trình Để vào giao diện Quản trị người dùng, bạn làm theo bước sau: Bước 1: Chọn dùng phím tắt Ctrl+4 Bước 2: Chọn Người sử dụng mục Quản trị người dùng Hình số 31: Giao diện Quản trị người dùng Tại giao diện (Hình số 31), bạn có thể: Thêm tài khoản đăng nhập - Chọn Thêm (Ctrl + N) kích chuột vào dòng cuối - Nhập Tên đăng nhập Tên đầy đủ Tài khoản muốn tạo - Nhập Mật muốn sử dụng Mật đăng nhập Sửa Tài khoản có - Kích chọn trực tiếp vào phần muốn sửa Tài khoản - Nếu muốn đổi Mật khẩu, bạn xóa mật cũ nhập lại mật khấu cột Mật Nhắc lại mật Xóa Tài khoản đăng nhập Chọn Tài khoản muốn xóa bỏ, nhấn nút Ngày phát hành: 23/08/2012 phím F8, chọn nút Trang số: 26/38 để xóa TK Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 5.3 Thay đổi giao diện làm việc Ngoài giao diện mặc định cài Accura, phần mềm có nhiều loại giao diện khác cho NSD thay đổi Để thay đổi giao diện, bạn làm theo bước sau: Bước 1: Chọn Công cụ phím tắt Alt + C (Hình số 32) Hình số 32: Thay đổi giao diện làm việc Bước 2: Chọn loại giao diện muốn thay đổi (Hình số 33) Hình số 33: Chọn giao diện làm việc 5.4 Danh sách đơn vị tính Phần giúp NSD thay đổi thêm loại đơn vị tính Thao tác thay đổi đơn vị tính: Bước 1: Chọn (Ctrl + 3) Bước 2: Chọn Danh sách đơn vị tính mục Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ Bước 3: Chọn Đơn vị tính cần thay đổi sửa lại Bước 4: Chọn Thêm (Ctrl + N), nhập Mã tên đơn vị cần thêm 5.5 Kết xuất sang HTKK thuế Công cụ giúp NSD kết xuất liệu sang HTKK Thuế Lưu ý: Máy tính bạn phải cài đặt sẵn phần mềm Kê khai thuế Tổng cục Thuế Để Kết xuất liệu, bạn thực theo trình tự trên: Bước 1: Chọn Công cụ phím tắt Alt + C (Hình số 34) Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 27/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 Hình số 34: Kết xuất sang HTKK Bước 2: Chọn biểu tượng Kê khai thuế Bước 3: Chọn thời gian đường dẫn tới phần mềm Kê khai thuế có máy (Hình số 35) Hình số 35: Kết xuất liệu HTKK Thuế Bước 4: Chọn để thực việc kết xuất liệu 5.6 Tạo liệu - Các bước tạo liệu Kế toán Bước 1: Chọn Alt + A Bước 2: Chọn Bước 3: Lựa chọn đường dẫn để lưu file liệu cần tạo Bước 4: Chọn để tạo liệu - Ngoài cách tạo trên, NSD tạo liệu Mục Error! Reference source not found 5.7 Mở liệu Các bước Mở liệu Kế toán sau: Bước 1: Chọn Alt + A Bước 2: Chọn Bước 3: Chọn server (địa IP máy chứa CSDL) Chọn đường dẫn tới file liệu có sẵn (Hình số 36) Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 28/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 Hình số 36: Mở liệu có sẵn Bước 4: Chọn để mở liệu Lưu ý: Phần Mở liệu áp dụng trường hợp sử dụng nhiều máy, máy trạm muốn kết nối với máy chủ để làm việc máy tính làm việc với nhiều CSDL khác 5.8 Sao lưu liệu Các bước Sao lưu liệu Kế toán Bước 1: Chọn Alt + A Bước 2: Chọn Bước 3: Lựa chọn đường dẫn tới nơi muốn lưu liệu Bước 4: Chọn để lưu liệu 5.9 Phục hồi liệu Các bước Phục hồi liệu Kế toán Bước 1: Chọn Alt + A Bước 2: Chọn Bước 3: Lựa chọn đường dẫn tới File lưu liệu để khôi phục Bước 4: Chọn để phục hồi liệu 5.10 Cập nhật phiên Bước 1: Chọn Trợ giúp sử dụng phím tắt Alt + R Bước 2: Kích chọn vào Ngày phát hành: 23/08/2012 để tải phiên Accura(Hình số 37) Trang số: 29/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 Hình số 37: Cập nhật phiên 5.11 Chọn năm làm việc Hình số 38: Lựa chọn năm làm việc với phần mềm Để thay đổi năm làm việc tại, bạn chọn lại năm mục Năm làm việc nằm phía bên góc phải hình.(Hình số 38) 5.12 Lọc liệu Nhằm tạo thuận tiện cho NSD muốn tìm chứng từ đó, Phần mềm có thêm chức lọc tìm liệu Để lọc tìm liệu, ta làm theo bước sau: Bước 1: Chọn (Ctrl+1), chọn tên phần hành có chứng từ cần lọc tìm Bước 2: Di chuyển chuột lên dòng danh sách Chứng từ sử dụng phím F7 Bước 3: Nhập điều kiện cần lọc để tìm liệu phù hợp (Hình số 39) Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 30/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 Hình số 39: Lọc tìm liệu Lưu ý: Bạn nhập lúc nhiều điều kiện lọc cột khác để tìm liệu xác Tương tự phần Chứng từ, in Sổ sách, Báo cáo có chọn Hiển thị qua lưới, bạn lọc tìm liệu 5.13 Cấu hình Báo cáo Chức giúp bạn thay đổi cấu hình BCTC, lựa chọn cách lấy liệu hợp lý cho tiêu Báo cáo Công ty Để thực việc thay đổi Cấu hình Báo cáo, bạn làm theo trình tự sau đây: Bước 1: Chọn Ctrl+2 Bước 2: Chọn tên Báo cáo cần thay đổi mục Báo cáo tài (Trừ Bảng cân đối tài khoản) Bước 3: Chọn phần Điều kiện Bước 4: Giao diện Cấu hình hiển thị phía bên phải hình (Hình số 40) Hình số 40: Giao diện Cấu hình Báo cáo - Kích chọn vào ô cột Số dư đầu năm tương ứng với tiêu Báo cáo cần điều chỉnh Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 31/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 - Trên giao diện Cập nhật cách tính, bạn chọn vào điều kiện cần thiết để tính tiêu Cách lấy liệu: Chọn cách lấy số liệu Tài khoản Số dư Đầu kỳ, Số dư cuối kỳ, Số phát sinh kỳ… NO/CO: Chọn Bên Nợ Có TK tính Hệ số: Có hệ số -1 tương ứng với việc cộng trừ số liệu TK chọn Mã Tài khoản: Chọn TK cần lấy số liệu Lấy số âm: Nếu tiêu có số âm bạn tích chọn vào cột Tài khoản đối ứng: Nhập vào TK đối ứng với TK lấy liệu tiêu cần hiển thị số liệu đối ứng với TK nhập - Sau nhập xong điều kiện, chọn Lưu lại - Nhập vào cột Số dư cuối năm giống bên Số dư đầu năm Lưu ý: Khi cấu hình Báo cáo, không lặp lại điều kiện chọn Tài khoản tiêu Ví dụ: Khi chọn phát sinh bên Nợ TK111 tiêu Tiền tất tiêu khác Báo cáo không chọn Nợ TK111 5.14 Tính giá xuất kho Chức giúp bạn tính giá trị xuất kho theo phương pháp tính đăng ký Để thực việc tính giá xuất kho, bạn làm theo trình tự sau: Bước 1: Chọn Ctrl+1 Bước 2: Chọn Tính giá xuất kho phần hành Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ (Hình số 41) Bước 3: Chọn thời gian cần tính giá mục Lựa chọn thời gian Bước 4: Chọn Tài khoản Nhóm chi tiết tương ứng mục Tài khoản Bước 5: Chọn Hiển thị chi tiết lưới tích chọn vào chi tiết cần tính giá không muốn tính giá tất chi tiết Bước 6: Chọn Hiển thị phương pháp tính giá bạn muốn xem phương pháp tính giá sử dụng Bước 7: Chọn để thực việc tính giá trị xuất kho Bước 8: Sau tính giá, chương trình Bảng thông báo Đã tính giá xong, bạn chọn để hoàn tất việc tính giá xuất kho Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 32/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 Hình số 41: Giao diện Tính giá xuất kho 5.15 Tính Khấu hao TSCĐ Các bước tính khấu hao TSCĐ: Bước 1: Chọn (Ctrl+1) Bước 2: Chọn Tính khấu hao phần hành Kế toán tài sản cố định Bước 3: Chọn công cụ (Hình số 42) Bước 4: Chọn thời gian tính Khấu hao, Cấu hình Khấu hao cho Tài sản (Hình số 43) Bước 5: Kích vào nút Bước 6: Chọn Ngày phát hành: 23/08/2012 để tính khấu hao TSCĐ để lưu lại giá trị Khấu hao vừa tính Trang số: 33/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 Hình số 42: Giao diện Tính khấu hao Hình số 43: Giao diện Tính khấu hao Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 34/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 PHẦN CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Làm để thay đổi tên công ty báo cáo? Trả lời: Để thay đổi tên Công ty Báo cáo, bạn chọn nút Accura Button (hoặc phím tắt Alt+A), chọn Cấu hình hệ thống Nhập lại tên Công ty muốn thay đổi dòng Tên đơn vị mục Thông tin đơn vị Chọn Lưu lại để thay đổi tên Công ty Làm để cài đặt phần mềm Accura? Trả lời: Bạn xem lại tài liệu Hướng dẫn cài đặt Phần mềm Đăng nhập Accura nào? Trả lời: Bạn đọc lại Mục 4.2 tài liệu Hướng dẫn sử dụng Tạo tài khoản đăng nhập vào Phần mềm nào? Trả lời: Để tạo tài khoản đăng nhập vào phần mềm, bạn chọn Hệ thống, chọn tiếp vào Người sử dụng mục Quản trị người dùng Danh sách Tên đăng nhập xuất hiện, bạn chọn Thêm nhập Tên, Mật cho tài khoản cần tạo Làm để thay đổi mật tài khoản đăng nhập Phần mềm? Trả lời: Để thay đổi mật tài khoản đăng nhập, bạn chọn Hệ thống, chọn tiếp vào Người sử dụng mục Quản trị người dùng Danh sách Tên đăng nhập xuất hiện, bạn chọn Tên đăng nhập cần sửa, nhập mật vào cột Mật nhắc lại mật để thay đổi mật Cách lưu liệu Kế toán nào? Trả lời: Để lưu liệu Kế toán, bạn chọn nút Accura Button (hoặc phím tắt Alt + A), Chọn Sao Lưu liệu, Lựa chọn đường dẫn đặt tên file liệu cần lưu Chọn Chấp nhận để lưu liệu Cập nhật phiên Accura cách nào? Trả lời: Có cách để cập nhật phiên Accura: Cách 1:Truy cập website http://www.accura.vn tải phiên để cài đặt Cách 2:Chọn Cập nhật phiên mục Trợ giúp phần mềm để cập nhật Cách tạo CSDL Kế toán nào? Trả lời: Có cách để bạn tạo CSDL: Cách 1: Chọn nút Accura Button (hoặc phím tắt Alt + A), chọn Tạo liệu, Lựa chọn đường dẫn để lưu file liệu cần tạo Chọn Chấp nhận để tạo liệu Cách 2: Chọn nút Accura Button (hoặc phím tắt Alt + A), chọn Tham số hệ thống, Chọn Tạo liệu Kế toán Bảng Cấu hình liệu lên, Nhập Thông tin cần thiết bảng Đăng ký tài khoản Chọn Đăng ký để tạo liệu Hiển thị qua lưới in Sổ sách, Báo cáo có tác dụng gì? Trả lời: Hiển thị qua lưới giúp Bạn sửa Chứng từ trực tiếp Báo cáo bạn in mà không cần phải quay lại phần nhập Chứng từ để tìm sửa Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 35/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 10 Tôi muốn copy liệu sang ổ đĩa dự phòng phải làm nào? Trả lời: Trong giao diện phần mềm, bạn chọn nút Accura button ( phím Alt+A), chọn tiếp Sao lưu liệu, bạn chọn tiếp đường dẫn để lưu file mục Chọn đường dẫn Chọn Chấp nhận để Sao lưu liệu Sau lưu xong bạn copy file đường dẫn bạn vừa chọn vị trí cần lưu 11 Tại máy trạm nhập liệu máy chủ lại không nhận liệu nhập đó? Trả lời: Nguyên nhân phần kết nối liệu máy không đồng Cách khắc phục: Tại máy trạm chọn nút Accura button ( phím Alt+A), chọn tiếp Mở liệu, bạn nhập địa IP máy chủ cần kết nối vào Chọn Server đường dẫn tới file liệu máy chủ mục Chọn đường dẫn tới file Chọn Chấp nhận để lưu lại thay đổi 12 Làm để mở thêm sổ chi tiết? Trả lời: Để đăng ký thêm sổ chi tiết, bạn chọn Hệ thống, chọn tiếp Nhóm chi tiết mục Cấu hình Tại giao diện Nhóm chi tiết, bạn chọn Thêm (Ctrl+N) kích chọn vào dòng cuối cùng, nhập liệu cần thêm vào cột tương ứng để mở thêm loại sổ chi tiết 13 Tại in Phiếu thu lại Chứng từ kế toán? Trả lời: Nguyên nhân phần hành kế toán bạn chưa đăng ký loại phiếu cần in nên chương trình chọn in Chứng từ kế toán Để chọn loại phiếu cần in, bạn chọn Hệ thống, chọn Đăng ký phần hành kế toán mục Cấu hình, phần hành cần đăng ký, chọn cần in cột Sổ sách, tích chọn vào loại Chứng từ Chọn Chấp nhận để lưu lại thay đổi Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 36/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 PHẦN PHỤ LỤC 7.1 Bảng chi tiết thông tin đơn vị Tham số TT Ý nghĩa Ví dụ Mã đơn vị Mặc định 06 Tên đơn vị Tên doanh nghiệp, thông tin hiển thị tiêu đề báo cáo Công ty FSC Mã số thuế Nhập Mã số thuế DN đăng ký 0101220467 Giấy phép ĐKKD Số giấy phép đăng ký kinh doanh DN 0103001607 Cấp ngày Ngày cấp giấy phép ĐKKD 26/11/2002 Đơn vị cấp Tên đơn vị cấp giấy phép kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Đơn vị chủ quản Đơn vị quản lý cấp DN UBND Thành phố Hà Nội Địa Trụ sở làm việc DN, thông tin hiển thị tiêu đề Báo cáo Tầng 1, Tòa nhà 3B, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội Thông tin quỹ Tích chọn muốn chi âm quỹ tiền mặt 10 Phương pháp tính giá xuất kho Chọn phương pháp tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa 11 Cho phép xuất kho âm Cho phép xuất kho vật tư, hàng hóa kho không Chu kỳ phân bổ khấu hao Chọn chu kỳ phân bổ khấu hao TSCĐ theo tháng, quý năm Theo tháng 12 13 Phương pháp khấu hao tính Chọn cách tính khấu hao TSCĐ Theo đường thẳng 14 Không theo dõi TS hết khấu hao Khi TS khấu hao hết giá trị, bạn tích chọn để không theo dõi TS 15 Định dạng Font Thay đổi toàn font chữ in Báo cáo Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 37/38 Bình quân gia quyền Times New Roman Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 7.2 Bảng chi tiết thông tin tùy chọn TT Tham số Ý nghĩa Ví dụ Giao diện phần mềm, màu nền, hình ảnh… Chương trình giữ lại tất thay đổi giao diện, hình ảnh tích chọn Định dạng màu cho trường hợp BC có số âm Chọn màu cho số âm in Báo cáo Nhập TK mẹ không nhập TK ngược lại Để đồng số liệu, NSD hạch toán TK mẹ TK Chỉ nhập chi tiết Để quản lý chi tiết đối tượng nhóm Hiển thị cấu hình liệu khởi động Tích chọn muốn lên bảng cấu hình liệu bắt đầu chạy chương trình Định dạng số Thay đổi cách hiển thị dấu thập phân chọn số lượng số sau dấu thập phân phần Tỷ giá, Ngoại tệ, Nguyên tệ, Số lượng Đơn giá Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 38/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC [...]... học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 PHẦN 5 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THEO CHỨC NĂNG 5.1 Thiết lập cấu hình hệ thống 5.1.1 Đăng ký các phần hành kế toán Chức năng này là nơi NSD thiết lập các nhóm phân hệ chứng từ của hệ thống kế toán thành nhiều loại như: Kế toán vốn bằng tiền; Kế toán vật tư; công cụ dụng cụ; Kế toán TSCĐ; để dễ dàng thao tác và quản lý Các phần hành Kế toán chính... đổi tên Công ty 2 Làm thế nào để cài đặt phần mềm Accura? Trả lời: Bạn có thể xem lại tài liệu Hướng dẫn cài đặt Phần mềm 3 Đăng nhập Accura như thế nào? Trả lời: Bạn đọc lại Mục 4.2 trong tài liệu Hướng dẫn sử dụng 4 Tạo tài khoản đăng nhập vào Phần mềm như thế nào? Trả lời: Để tạo 1 tài khoản đăng nhập vào phần mềm, bạn chọn Hệ thống, chọn tiếp vào Người sử dụng trong mục Quản trị người dùng Danh... Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 4.5 Nhập số dư Số dư đầu kỳ là số dư tài khoản vào đầu năm DN bắt đầu sử dụng phần mềm, dựa vào số dư đầu kỳ, chương trình sẽ tính toán số dư cuối kỳ cho mỗi tài khoản, lên các Báo cáo Để nhập số dư, bạn làm theo các trình tự sau: 1 Chọn hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+5, chọn Hệ thống tài khoản(Hình số 9) 2 Chọn kiểu... Tài khoản và chi tiết Tài khoản 3 Đối với Kế toán Tài sản cố định, chọn Tài khoản, TK Khấu hao, và Bộ phận (Nếu không chọn Bộ phận nào thì chương trình sẽ in tất cả) (Hình số 21) Hình số 21: Lựa chọn In Kế toán tài sản cố định Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 19/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 4 Khi in các bảng kê trong Kế. .. dữ liệu Các bước Mở dữ liệu Kế toán như sau: Bước 1: Chọn hoặc Alt + A Bước 2: Chọn Bước 3: Chọn server (địa chỉ IP của máy chứa CSDL) và Chọn đường dẫn tới file dữ liệu có sẵn (Hình số 36) Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 28/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 Hình số 36: Mở dữ liệu có sẵn Bước 4: Chọn để mở dữ liệu Lưu ý: Phần. .. ý: Phần Mở dữ liệu áp dụng trong trường hợp sử dụng nhiều máy, các máy trạm muốn kết nối với máy chủ để làm việc hoặc 1 máy tính nhưng làm việc với nhiều CSDL khác nhau 5.8 Sao lưu dữ liệu Các bước Sao lưu dữ liệu Kế toán Bước 1: Chọn hoặc Alt + A Bước 2: Chọn Bước 3: Lựa chọn đường dẫn tới nơi muốn lưu dữ liệu Bước 4: Chọn để lưu dữ liệu 5.9 Phục hồi dữ liệu Các bước Phục hồi dữ liệu Kế toán Bước 1:.. .Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 4.2 Đăng nhập Giúp người dùng truy cập vào dữ liệu kế toán bằng tên và mật khẩu riêng nhằm bảo mật và phân quyền sử dụng 4.2.1 Thao tác Nhập Tài khoản người dùng: tài khoản này được cung cấp bởi người quản trị Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản thì liên hệ với nhà quản trị Nhập Mật khẩu: mật khẩu được cung cấp bởi người quản trị và phù hợp với Tài. .. gian và đường dẫn tới phần mềm Kê khai thuế có trong máy (Hình số 35) Hình số 35: Kết xuất dữ liệu ra HTKK Thuế Bước 4: Chọn để thực hiện việc kết xuất dữ liệu 5.6 Tạo mới dữ liệu - Các bước tạo mới dữ liệu Kế toán Bước 1: Chọn hoặc Alt + A Bước 2: Chọn Bước 3: Lựa chọn đường dẫn để lưu file dữ liệu cần tạo Bước 4: Chọn để tạo mới dữ liệu - Ngoài cách tạo mới trên, NSD còn tạo mới dữ liệu như Mục Error!... phân hệ Kế toán thuế Các bước nhập liệu chứng từ: Bước 1: Chọn (hoặc dùng phím tắt Ctrl+1) (Hình số 10) Bước 2: Chọn tên phần hành trong mục Kế toán thuế Ngày phát hành: 23/08/2012 Trang số: 16/38 Biên soạn bởi: Công ty CP Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 Hình số 15: Giao diện Thuế đầu vào Bước 3: Chọn Nhóm thuế cần kê khai hóa đơn Bước 4: Nhập tất cả dữ liệu. .. trong tất cả các phần  Thao tác: Trên giao diện chính của phần mềm kích chọn mục (hoặc phím tắt Ctrl+1), chọn tiếp Đăng ký các phần hành kế toán trong phần Cấu hình (Hình số 26)  Giao diện làm việc: Hình số 26: Giao diện Đăng ký thông tin phần hành kế toán Các bước tạo mới 1 phần hành kế toán: Bước 1: Chọn Thêm mới (Ctrl+N) hoặc kích chuột trực tiếp vào dòng cuối để thêm mới một phần hành Bước 2: ... FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 PHẦN GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích Tài liệu dùng để hướng dẫn người dùng cách sử dụng sản phẩm phần mềm kế toán Accura 1.1 Phạm vi Tài liệu. .. học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 PHẦN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THEO TRÌNH TỰ 4.1 Bắt đầu Để khởi chạy Accura bạn thực theo thao tác sau: 4.1.1 Thao tác Bạn sử dụng cách... Điện tử tin học FSC Accura Express- Tài liệu hướng dẫn sử dụng Phiên bản:1.0 PHẦN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THEO CHỨC NĂNG 5.1 Thiết lập cấu hình hệ thống 5.1.1 Đăng ký phần hành kế toán Chức nơi NSD thiết