TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MÔN TIN HỌC CƠ SỞ PHẦN BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCELL

Đại học quốc gia hà nội khoa công nghệ lơng việt nguyên hà nội tháng năm 2003 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử M CL C Bi 1: Lm quen v i Excel I M c tiờu II T ng quan v Excel II.1 Gi i thi u Excel II.2 c i m c a Excel 2000 II.3 Kh i ng v thoỏt kh i Excel II.4 Mn hỡnh lm vi c c a Excel II.5 Gi i thi u b ng tớnh c a Excel .12 II.6 Cỏch di chuy n tr b ng tớnh .13 II.7 Cỏc thao tỏc v i file d li u 15 Cõu h i v bi t p .20 Bi 2: Nh p d li u v nh d ng b ng tớnh .21 I M c tiờu 21 II Nh p d li u vo b ng tớnh 21 II.1 Cỏc ki u d li u Excel 21 II.2 Cỏch nh p ch ti ng Vi t 23 II.3 Nh p v ch nh s a d li u 24 II.4 Cỏc ph ng ti n s a v xoỏ 29 Cõu h i v bi t p .31 III Cỏc thao tỏc v i hng, c t, ụ m t b ng tớnh 33 III.1 nh d ng c t, dũng, ụ 33 III.2 Cỏch ch n hng, c t v ụ .34 III.3 Chốn hng, c t v ụ .35 Trang Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử III.4 Hu hng, c t v ụ .37 Cõu h i v bi t p .39 III.5 Cỏc thao tỏc v i cỏc b ng tớnh m t Workbook 40 Cõu h i v bi t p .44 IV nh d ng cho d li u 45 IV.1 nh d ng cho d li u ki u s .45 IV.2 nh d ng ngy thỏng 46 IV.3 nh d ng v trớ .47 IV.4 nh d ng ki u ch cho d li u 49 IV.5 T o ng vi n ụ 50 IV.6 Tụ mu 51 V Sao chộp v di chuy n d li u .53 V.1 Sao chộp d li u .53 V.2 Di chuy n d li u 58 V.3 Xoỏ d li u: 61 V.4 Sao chộp nh d ng, chốn ghi chỳ 61 Cõu h i v bi t p .62 Bi 3: Cụng th c v tớnh toỏn c b n 64 I M c tiờu 64 II S d ng Cụng th c Excel 64 II.1 Cỏc toỏn t 64 II.2 Nh p cụng th c vo b ng tớnh 65 II.3 a ch t ng i v t i 67 II.4 Liờn k t d li u .68 Trang Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử II.5 Tỡm ki m v thay th 69 II.6 S p x p d li u .70 Bi 4: Dựng hm cụng th c 76 I M c ớch 76 II Khỏi ni m hm Excel: 77 III Nhúm hm s 77 IV Nhúm hm th ng kờ .78 V Nhúm hm i ki u .83 VI Nhúm hm kớ t 84 VII Nhúm hm i u ki n 87 VII.2 SUMIF 89 VII.3 COUNTIF 89 VIII Nhúm hm ngy thỏng .89 VIII.1 Date 89 VIII.2 WEEKDAY 90 VIII.3 DAY 90 VIII.4 MONTH 90 VIII.5 YEAR 90 IX Nhúm hm logic 91 IX.1 Hm And .91 IX.2 Hm OR .91 IX.3 Hm NOT 92 X Nhúm hm tỡm ki m 92 X.1 Hm VLOOKUP 93 Trang Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử X.2 Hm HLOOKUP 94 XI Cỏch s d ng h p Function 94 Cõu h i v bi t p .96 Bi 5: nh d ng trang v In n 98 XII M c ớch .98 XIII nh d ng trang v in n 98 XIII.1 nh d ng trang 98 XIII.2 In .101 Cõu h i v bi t p .102 ễn t p .103 I M t s thao tỏc c b n v i file d li u 103 II Nh p, s a, xoỏ d li u 103 II.1 Nh p h ng: 103 II.2 Nh p cụng th c: 103 II.3 S a ton b d li u .103 II.4 S a m t ph n d li u: 104 II.5 Xoỏ d li u 104 III Cỏc thao tỏc v i hng, c t, ụ 104 III.1 Ch n hng, c t ụ 104 III.2 Chốn thờm hng, c t, ụ 104 III.3 Hu thờm hng, c t, ụ 104 III.4 Thay i r ng c t 105 III.5 Thay i cao hng 105 IV Cỏc thao tỏc v i m t b ng tớnh 105 Trang Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử IV.1 Kớch ho t b ng tớnh .105 IV.2 Cỏc thao tỏc v i sheet 105 V M t s hm thụng d ng .106 V.1 Cỏc hm th ng kờ 106 V.2 Cỏc hm i ki u 106 V.3 Cỏc hm kớ t 106 V.4 Cỏc hm toỏn h c 106 V.5 Cỏc hm logic .106 V.6 Cỏch s d ng h p Function 107 VI Sao chộp v di chuy n d li u 107 VI.1 Sao chộp d li u 107 VI.2 Di chuy nd li u 107 VII nh d ng cho d li u v in n 108 Trang Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử Bi 1: Lm quen v i Excel I M c tiờu Gi i thi u Excel c i m Excel Kh i ng v thoỏt kh i Excel Mn hỡnh lm vi c Gi i thi u v b ng tớnh Excel Di chuy n b ng tớnh Lm vi c v i t p II T ng quan v Excel II.1 Gi i thi u Excel Excel l ch ng trỡnh x lý b ng tớnh n m b Microsoft Office c a hóng ph n m m Microsoft C ng nh cỏc ch ng trỡnh b ng tớnh Lotus, Quattro Prob ng tớnh c a Excel c ng bao g m nhi u ụ c t o b i cỏc dũng v c t, vi c nh p d li u v l p cụng th c tớnh toỏn Excel c ng cú nh ng i m t ng t , nhiờn Excel cú nhi u tớnh n ng u vi t v cú giao di n r t thõn thi n v i ng i dựng Hi n cú nhi u phiờn b n c a Excel nh Excel 5.0, Excel 95, Excel 97, Excel 2000 Ch ng trỡnh ny h d ng cỏc phiờn b n tr ng d n s d ng Excel 2000, n u b n ch a t ng s c c a Excel thỡ vi c h c ch ng trỡnh ny c ng khụng cú gỡ tr ng i Khi h c Excel b n nờn xem ph n lý thuy t v minh ho , sau ú kh i ng Excel v a h c v a th c t p Trang Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử II.2 c i m c a Excel 2000 Excel 2000 l m t ph n b Office 2000 c a Microsoft ch y trờn mụi tr ng t Windows 95 tr nờn ú Excel 2000 cú nhi u i m gi ng v i Word 2000 cỏch nh d ng v trang trớ, s d ng Excel 2000 c n chỳ ý m t s i m sau: H u h t cỏc nguyờn t c v cỏc thao tỏc th c hi n Excel 5.0, Excel 95 v Excel 97 u cú th th c hi n Excel 2000 Cỏc t p tin t o b i Excel 5.0, Excel 95 v Excel 97 u s t Excel 2000, nh ng cỏc t p tin t o b i Excel 97 s khụng t tr c, nhiờn n u c n Excel 97 cú th ghi t p tin d phiờn b n tr ng thớch ng thớch v i cỏc phiờn b n i d ng t ng thớch v i cỏc c Excel 2000 khụng ch y trờn Windows 3.x * B Offce 2000 bao g m Word 2000 (so n th o v n b n), Excel 2000 (X lớ b ng tớnh), Access 2000 (qu n tr c s d li u), Power Point 2000 (thuy t trỡnh) v Outlook 2000 (th tớn i n t ), FrontPage (l p trỡnh Web) II.3 Kh i ng v thoỏt kh i Excel II.3.1 Kh i ng Excel: lm vi c v i Excel, hóy th c hi n nh Excel (xem hỡnh) Trang sau: Start\Programs\Microsoft Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử C ng cú th kh i ng Excel b ng cỏch click vo bi u t Microsoft Excel trờn mn hỡnh Windows, hay click vo bi u t ng (shortcut) c a ng trờn Office Bar II.3.2 Thoỏt kh i Excel: C ng nh cỏc ch ng trỡnh ng d ng khỏc, tr c thoỏt c n ph i l u l i d li u, sau ú thoỏt b ng m t nh ng cỏch sau: C1: Ch n File\ Exit C2: Click nỳt gúc bờn ph i tiờu C3: Double click bi u tr phớa trờn trỏi tiờu ng C3: Nh n t h p phớm Alt+F4 C4: Click bi u tr ng phớa trờn trỏi tiờu ú xu t hi n m t trỡnh n ch n Close C5: Right Click bi u tr ng trờn Taskbar ú xu t hi n m t trỡnh n ch n Close Trong tr ng h p ch a l u l i nh ng thay i trờn b ng tớnh vo a, s xu t hi n thụng bỏo nh sau: Kớch nỳt Yes n u mu n l u nh ng thay i vo a, n u khụng mu n, h y kớch nỳt No, quay tr l i ch n Cancel lm ti p II.4 Mn hỡnh lm vi c c a Excel Trang Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử II.4.1 Mn hỡnh Excel Trờn mn hỡnh Excel, chỳ ý n cỏc thnh ph n sau: - Thanh tiờu (Title bar): ch a tờn ph n m m ng d ng (Microsoft Excel) v tờn t p Tờn ng m nh Excel t l Book 1, Book 2, - Thanh th c n (Menu bar): ch a b l nh c a Excel õy l n i cho phộp th c hi n nh ng l nh c b n nh t c a Excel Th c n chớnh c a Excel bao g m: File, Exit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, Help Cỏch s d ng th c n v cỏc l nh trờn th c n s cl nl t gi i thi u cỏc ph n sau - Thanh cụng c chu n (Standard Toolbar): ch a cỏc nỳt giỳp th c hi n nhanh cỏc thao tỏc c b n nh t nh : m file m i vo a (New), g i file c (Open), ghi file (Save), - Thanh cụng c nh d ng (Formatting toolbar): ch a cỏc nỳt giỳp nh d ng (font), ch n c font cho d nhanh d li u nh : ch n font cho d li u li u (Font size), - H p a ch ụ (Name box): cho bi t a ch c a ụ hi n th i - D ng nh p d li u (Formula bar): ch a d li u ho c cụng th c c a ụ hi n th i b ng tớnh - B ng tớnh (Work sheet): ph n b ng tớnh, l n i lm vi c ch y u Excel Trang 10 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử Cõu h i v bi t p Th c hnh l i t t c vớ d ó nờu bi, h c thu c cỳ phỏp c ng nh ý ngh a c a cỏc hm ó nờu trờn M file BD10A.xls v tớnh thờm cỏc c t i m TB, XL v X p TT theo cỏc cụng th c sau (xem m u): a) i m TB b ng trung bỡnh c ng c a (h s + 2*h s + 3*h s 3) b) X p lo i (XL): Gi i n u i m TB l n h n ho c b ng 8.5 Khỏ n u i m TB kho ng t 6.5 n 8.5 TB n u i m TB kho ng t 5.0 n 6.5 Kộm n u i m TB nh h n 5.0 c) X p TT (th t ) theo i m TB t cao xuuúng th p G i ý: Theo b ng m u, i m TB c a h c sinh Lờ V n Thanh, t i ụ I8 c tớnh theo cụng th c sau = ROUND(E8+F8+2*G8+3*H8)/7 X p lo i c a h c sinh ny t i ụ J8 c tớnh thao cụng th c sau: =IF(I8>=8.5," Gi i",IF(I8>=6.5,"Khỏ",IF(I8>=5.0,"TB","Kộm"))) X p th t c a h c sinh ny t i ụ K8 c tớnh theo cụng th c sau =RANK(I8,$I$8:$I$17) T ng t , cú th tớnh cho cỏc h c sinh cũn l i Tuy nhiờn, tớnh nhanh nh t hóy dựng cỏch chộp cụng th c s A B B ng i m h c kỡ I Mụn: Toỏn L p: 10 A C D c trỡnh by bi E F G H H s H s H s 1T HK I J K XL X p STT H v tờn Ngy Gi i M 15' Trang 96 i m Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử sinh tớnh Lờ V n Thanh Hong Qu c Tu n 5/4/83 Nam 10 Nguy n M nh H 11 12 6/17/83 Nam TB 7.7 Khỏ 10 9 Gi i 9/12/83 Nam 6.1 TB Lờ Thu Nga 4/24/83 N 9 8.4 Khỏ Ph m H ng Võn 1/12/83 N 7.6 Khỏ 13 Nguy n Thu Thu 6/4/83 N 5 4.6 Kộm 10 14 Hong Võn Trang 9/12/83 N 10 8.6 Gi i 15 V Tu n Hựng 6/20/83 Nam 8 7.9 Khỏ 16 V Thanh H ng 9/25/83 N 9 10 9.1 Gi i 17 10 Lờ H ng Nga 3/15/83 N 7 TB Tớnh ti p ph n t ng k t i m c l p TT cu i b ng i m theo m u d ú: i m TB c l p c tớnh theo cụng th c: =AVERAGE(H8:H17) i m TB cao nh t l p c tớnh theo cụng th c: =MAX(H8:H17) i m TB th p nh t l p c tớnh theo cụng th c: =MIN(H8:H17) T ng k t i m TB c l p 7.5 i m TB cao nh t l p 9.1 i m TB th p nh t l p 4.6 Trang 97 i õy, Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử Bi 5: nh d ng trang v In n XII M c ớch nh d ng trang In XIII nh d ng trang v in n XIII.1 nh d ng trang Cụng vi c chu n b in n b ng tớnh bao g m cỏc ph n vi c c th c hi n t l nh File/Page Setup Trong h p h i tho i Page Setup ta cú th th c hi n cỏc cụng vi c sau: Vo cỏc thụng s in bao g m lo i thụng s : Page: Cỏc thụng s trang gi y in Margins: Cỏc thụng s l trang in Header/Footer: Tiờu trang in (n u c n thi t) Sheet: Cỏc thụng s v d li u c n in trờn b ng tớnh Nỳt Print Preview dựng ki m tra tr c in chớnh th c gi y in Trang 98 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử Nỳt Print dựng l nh in Nỳt Option dựng t l i cỏc thụng s mỏy in Nỳt OK úng c a s Page Setup Cỏc thụng s in s c mụ t c th d i õy XIII.1.1 Page Orientation: h ng in Scaling: t l in Cú hai l a ch n sau: o o Adjust to: t l in so v i d ng chu n Fit to: dón/nộn vựng in s trang chi u r ng (wide) v chi u di (tall) c ch b i cỏc thụng s v Paper Size: kớch th c gi y in Print Quality: ch t l ng in First Page Number: s trang b t u c n ỏnh s XIII.1.2 Margins Cỏc thụng s l Top, Bottom, Left, Right: l trờn, d i, trỏi, ph i From Edge/Header, Footer: kho ng cỏch t mộp trang gi y n tiờu trang Center on Page: in vo gi a trang theo chi u: Horizontally (ngang), Vertically (d c) Trang 99 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử XIII.1.3 Header/Footer Cỏc thụng s v tiờu c a vo t ng ho c b ng tay nh n cỏc nỳt Customize Header ho c Customize Footer Left section, Center section, Right section: v trớ trỡnh by tiờu trang Cỏc nỳt phớa trờn dựng : trỡnh by font ch , chốn s trang, t ng s trang, ngy gi h th ng XIII.1.4 Sheet Print Area: ch n vựng d li u c n in Print Titles: tiờu hng, c t c a d li u, ú: o o Row to repeat at top: tiờu hng Cỏc hng Column to repeat at left: tiờu c t Cỏc c t Trang 100 c in m i trang c in m i trang Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử Print: l a ch n ki u in o o o o o Row and Column Heading: in tiờu hng, c t c a b ng tớnh Gridlines: in l i c a cỏc ụ b ng tớnh Comment: in chỳ thớch Draft Quality: in nhanh (b qua format) Black and white: in en tr ng Page Order: th t in o o Down, then over: in t trờn xu ng d i tr c, sau ú m i sang ngang Over, then down: in sang ngang tr c, sau ú m i xu ng d i XIII.2 In Cụng vi c in EXCEL c th c hi n b ng l nh File/Print H p h i tho i Print xu t hi n Printer: tờn c a mỏy in, ki u mỏy in, Nỳt Properties: ch n cỏc thụng s c a mỏy in nh kh gi y, h phõn gi i mu, ch t l ng in, Page Range: l a ch n vựng in o o All: in ton b cỏc trang Pages From To: in h n ch cỏc trang t n trang Print What: Trang 101 ng gi y, ch Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử o o o Selection: ch in vựng c ch n Selected Sheet: in cỏc sheet ang lm vi c Entire Workbook: in ton b Workbook Copies: s l ng b n in Print to file: c ch n n u mu n v n b n file Nỳt Preview: dựng xem t ng quỏt b ng tớnh tr in c in chớnh th c gi y Sau ó ch n xong cỏc thụng s in kớch chu t t i nỳt OK ho c nh n Enter b t u cụng vi c in Cõu h i v bi t p Th c hnh l i t t c cỏc thao tỏc chu n b in n bi v xem k t qu ch Print Preview M file BD10A.xls, m sheets ci t c gi y in l A4, font ch chớnh b ng l Times New Roman v c ch nh nh t l 12 Xem k t qu ch Print Preview N u d li u n m trờn hai trang gi y, hóy t l i ch in cho chỳng n m khớt trờn m t trang in Lm t ng t v i file BD10B.xls Hóy t ch in cho sau in ra, cỏc b ng i m c a l p 10A v 10B u cú tờn sheet v ngy thỏng in n m gúc trỏi ph n tiờu trờn, dũng ch "Tr ng PTTH ABC" n m gúc ph i tiờu trờn v s trang n m gi a ph n tiờu d i theo m u sau: Trang 102 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử ễn t p I M t s thao tỏc c b n v i file d li u Kh i ng Excel : Start /Programs /Microft Excel Thoỏt kh i Excel: File / Exit ho c Alt + F4 M file m i: File /New Ghi file vo a: File /Save Ghi file hi n th i vo a v i tờn khỏc: File / Save As G i file c : File /Open II Nh p, s a, xoỏ d li u II.1 Nh p h ng: Ch n ụ tr ng Gừ d li u Nh n Enter II.2 Nh p cụng th c: Ch n ụ tr ng Gừ d u b ng (=) Gừ bi u th c Nh n Enter II.3 S a ton b d li u Ch n ụ c n s a Gừ d li u m i Nh n Enter Trang 103 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử II.4 S a m t ph n d li u: Ch n ụ c n s a Nh n F2 ho c kớch chu t lờn dũng nh p d li u Chuy n tr text t i v trớ c n s a, xoỏ b t ho c chốn thờm d li u Nh n Enter II.5 Xoỏ d li u Ch n ụ c n xoỏ d li u Nh n phim Delete III Cỏc thao tỏc v i hng, c t, ụ III.1 Ch n hng, c t ụ Kớch chu t vo tiờu hng n u ch n c hng, vo tiờu c t n u ch n c c t, vo ụ n u ch n ụ Ch n cỏc hng, c t, ụ li n nhau: ch n ph n t u kh i Gi Shift v kớch chu t vo ph n t i di n cu i kh i Ch n cỏc hng, c t, ụ r i r c: ch n m t ph n t Gi Ctrl v kớch ch n cỏc ph n t cũn l i III.2 Chốn thờm hng, c t, ụ Ch n s hng, c t, ụ c n chốn Kớch nỳt ph i chu t, ch n Insert ho c dựng Insert => Rows (ho c Columns ho c Cells) III.3 Hu thờm hng, c t, ụ Ch n s hng, c t, ụ c n hu Kớch nỳt ph i chu t, ch n Delete ho c dựng Edit => Delete Trang 104 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử III.4 Thay i r ng c t Ch n cỏc c t c n i u ch nh r ng t tr chu t mộp ph i vựng tiờu v rờ chu t ho c dựng th c n Format / Column / Width III.5 Thay i cao hng Ch n cỏc hng c n i u ch nh cao t tr chu t mộp d i vựng tiờu v rờ chu t ho c dựng th c n Format / Row / Hight IV Cỏc thao tỏc v i m t b ng tớnh IV.1 Kớch ho t b ng tớnh Kớch chu t vo tờn sheet trờn danh sỏch cỏc sheet Dựng cỏc nỳt chuy n Kớch nỳt ph i t i vựng cỏc nỳt chuy n v kớch vo tờn sheet c n thi t , , , IV.2 Cỏc thao tỏc v i sheet Ch n sheet Kớch nỳt ph i chu t vo tờn sheet v ch n cỏc l nh sau: Rename: i tờn b ng tớnh Insert: chốn thờm b ng tớnh Delete: xoỏ b ng tớnh Move or copy: di chuy n ho c chộp b ng tớnh Trang 105 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử V M t s hm thụng d ng V.1 Cỏc hm th ng kờ Average(number1, number2, ): tớnh giỏ tr trung bỡnh c a cỏc s Max(number1, number2, ): tớnh giỏ tr l n nh t c a cỏc s Min(number1, number2, ): tớnh giỏ tr nh nh t c a cỏc s Sum(number1, number2, ): tớnh t ng cỏc s Count(number1, number2, ): m cỏc ụ ch a s Rank(number, ref, order): tr l i s th t danh sỏch s V.2 Cỏc hm i ki u Text(value, format_text): i cỏc giỏ tr s thnh text Value(Text): chuy n cỏc text i di n cho giỏ tr s thnh s V.3 Cỏc hm kớ t Left(text,num_chars): tr l i m t s kớ t Right(text,num_chars): tr l i m t s kớ t c ch nh t bờn trỏi chu i kớ t c ch nh t bờn ph i chu i kớ t Mid(text,start_num,num_chars): tr l i m t s kớ t t m t v trớ xỏc nh Upper(text): chuy n text thnh ch hoa Lower(text): chuy n text thnh ch th ng Proper(text): chuy n ch cỏi u t v cỏc kớ t sau kớ t c bi t thnh thnh ch hoa Trim(text): xoỏ b t t c cỏc kớ t tr ng th a V.4 Cỏc hm toỏn h c SQRT(number): hm c n b c ABS(number): l y giỏ tr t i Round(number,num_digit): lm trũn s V.5 Cỏc hm logic If(logical_test,value_if_true, value_if_ false): hm tr l i giỏ tr ỳng n u bi u th c logic nh n giỏ tr TRUE v ng c l i Trang 106 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử And(logical1, logical2, ): hm nh n giỏ tr TRUE n u t t c cỏc i s nh n giỏ tr TRUE OR(logical1,logical2, ): hm nh n giỏ tr FALSE n u t t c cỏc i s nh n giỏ tr FALSE V.6 Cỏch s d ng h p Function Insert /Function VI Sao chộp v di chuy n d li u VI.1 Sao chộp d li u Dựng nỳt trỏi chu t: ch n d li u g c Gi Ctrl v rờ chu t t i ớch Dựng nỳt ph i chu t: ch n d li u g c Dựng nỳt ph i chu t rờ t i ớch v ch n m t cỏc l a ch n sau th c n ng n: Copy Here - dỏn k t qu chộp t i õy, Copy as Value Only- ch chộp giỏ tr c a d li u g c, Copy as Format Only- ch chộp nh d ng c a d li u g c, Link Here - liờn k t v i cỏc ụ ch a d li u g c, Shift Down and Copy - chốn vo cỏc ụ ch a d li u vựng ớch v y chỳng xu ng d ch a d li u i, Shift Right and Copy - chốn vo cỏc ụ vựng ớch v y chỳng sang ph i, Cancel - hu vi c chộp Dựng b m + Ch n d li u g c + Edit / Copy + Ch n m t ụ vựng ớch + Edit / Paste ho c Edit / Paste Special VI.2 Di chuy nd li u Dựng nỳt trỏi chu t: ch n d li u g c Rờ chu t t i ớch Trang 107 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử Dựng nỳt ph i chu t: ch n d li u g c Dựng nỳt ph i chu t rờ t i ớch v ch n m t cỏc l a ch n sau th c n ng n: Move Here - dỏn k t qu di chuy n t i õy, Shift Down and Move - chốn vo cỏc ụ ch a d li u v y chỳng xu ng d i, Shift Right and Move - chốn vo cỏc ụ ch a d li u vựng ớch v y chỳng sang ph i, Cancel - hu vi c di chuy n Dựng b m + Ch n d li u g c + Edit / Cut + Ch n m t ụ vựng ớch + Edit / Paste VII nh d ng cho d li u v in n nh d ng cho d li u: Format / Cells Ci t trang gi y in: Format / Page Setup Xem tr vựng ớch c in: File / Print Preview In: File / Print Trang 108 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử Cõu h i v bi t p Hóy phõn bi t s khỏc gi vi c xoỏ m t file, xoỏ m t b ng tớnh v xoỏ d li u Hóy phõn bi t s khỏc gi a vi c t tờn file v t tờn cho b ng tớnh M file BD10A.xls, chộp b ng tớnh HKI-10A v i tờn b n thnh HKII-10A Hóy t vo i m h c kỡ II cho cỏc b n l p 10A, ú s i m h s c a cỏc b n khụng gi ng Ch ng h n nh , b n th nh t ch cú m t i m h s 1, b n th l i cú i m h s 1, Sau ú tớnh c t i m TB cho cỏc b n ch b ng m t cụng th c v hon thnh m t cỏc c t cũn l i Trỡnh by b ng i m cho p v in gi y ho c xem ch Print Preview Trang 109 Tin học sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử Trang 110 [...]... Tài liệu thực hành bảng tính điện tử Cõu h i v bi t p 1 Nờu cỏc cỏch kh i ng v thoỏt kh i Excel 2 M c a s Excel, quan sỏt v h c thu c tờn cỏc ph n t trong b ng tớnh Excel 3 Phõn bi t s khỏc nhau gi a m t Workbook v m t Worksheet 4 S hng v s c t trong cỏc phiờn b n khỏc nhau c a Excel (Excel 5.0, Excel 7.0, Excel 97) cú gi ng nhau hay khụng? 5 Cỏc a ch cựng A1:C4, C7:C12, B6:E6 ch nh ng ụ no trong... kho ng tr ng ho c thanh tiờu c a chỳng a n v trớ khỏc trờn mn hỡnh Trang 11 Tin học cơ sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử II.5 Gi i thi u b ng tớnh c a Excel II.5.1 Workbook M i Workbook t ng ng v i m t file l u trờn a bao g m cỏc Work sheet (b ng tớnh), cỏc bi u (Chart), Trong m t Workbook cú th cú t i a 255 sheet Cỏc phiờn b n c t Excel 95 tr v tr c, mỏy th ng m ng m nh 16 sheet T Excel. .. ý: M t cỏch ng m nh, trong Excel, ph n th p phõn c ng n cỏch v i ph n nguyờn b i d u ch m (.) Do ú chỳng ta ph i gừ s 345.6 ch khụng c gừ 345,6 N u gừ 345,6 Excel s hi u ú l d li u ki u text Khi gừ m t s õm, hóy gừ d u tr (-), sau ú gừ ti p nh ng con s Vớ d , -123, -564, -45.765, Khi s c gừ vo di h n r ng c a m t ụ, Excel s th hi n s ú d i d ng nh 3E+04 (d ng khoa h c, ngh a l 3 nhõn v i... p ngy thỏng bớnh th ng v i d u phõn cỏch l g ch ngang (-) hay g ch ng (/) Ph n thỏng Excel cú th hi n th s ho c ch b ng ti ng Anh, quy nh cỏch hi n th trong h p tho i Format Cell M t cỏch ng m nh, Excel l u tr cỏc s ngy thỏng theo cỏc s nguyờn t 1 n 2958525, tớnh t ngy 1/1/1900 n 31/12/9999 - Ki u th i gian: Excel l u tr s th i gian theo cỏc s th p phõn t 0 n 0.99999999 b t u t 0:00:00 (12:00:00... thoỏt kh i Excel, d li u ú s m t, do ú c n ph i l u tr cỏc d li u ú vo a sau ú s d ng sau Cỏc b c th c hi n: 1 M th c n File, kớch chu t vo l nh Save (ho c kớch chu t vo nỳt Save trờn Standard toolbar) 2 N u õy l l n u tiờn l u file vo a, Excel s xu t hi n h p h i tho i Save As (xem hỡnh) Trang 15 Tin học cơ sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử 3 Trong h p Save in kớch chu t vo nỳt Combo, xu... trong th m c Baihoc thu c vo nỳt Combo, sau ú kớch ỳp vo tờn C, hóy kớch chu t a C v kớch ỳp ti p vo tờn th m c Bangtinh (xem hỡnh) 3 Kớch chu t vo h p File name, xoỏ ch Book1, gừ tờn file m i, vớ d BD10A Tờn file trong mụi tr tr ng Windows 9x cho phộp t i a 255 kớ t , trong khi ng DOS v Windows 3.1, tờn file ch mụi c phộp t i a 8 kớ t 4 Nh n phớm Enter ho c kớch nỳt Save Excel t ng gỏn ph n m r ng... in N u mu n i c tờn file v n i l u tr file thỡ ph i lm c hai vi c trờn 3 Nh n Enter ho ckớch nỳt Save Sau b c th 3, Excel s ghi n i dung hi n th i trờn mỏy tớnh vo a vo m t file m i v i tờn file khỏc ho c v i tờn file c nh ng t * Mu n l u t p tin v trớ khỏc d ng phiờn b n khỏc c a Excel, m khung Save as type ch n Trang 17 Tin học cơ sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử * Cú th click nỳt Tools\General... t cỏch ng m nh, Excel l u tr 4 file c m g n nh t cu i th c n file Do ú, m m t trong 4 file ú ch vi c kớch vo th c n File v kớch vo tờn file c n m Trang 18 Tin học cơ sở - Tài liệu thực hành bảng tính điện tử Trong Windows 9x, cú th m file c s d ng th ng xuyờn b ng cỏch kớch vo nỳt Start, tr ti p vo Documents v kớch vo tờn file c n m T i m t th i i m cú th m nhi u file c a Excel Cú th xem danh... m ng m nh 16 sheet T Excel 97, mỏy m ng m nh 3 Sheet Trong Excel cho phộp thay i s Sheet ng m nh ny b ng cỏch s d ng th c n Tools/Options Trong h p Sheet in new workbook c a m c General gừ s Sheet ng m nh mu n m trong file m i D li u trờn cỏc b ng tớnh khỏc nhau cú th liờn h v i nhau nh trờn m t b ng tớnh II.5.2 Worksheet M t t p tin Excel (Book) s cú nhi u b ng tớnh (Worksheet), trờn m i b ng... M c tiờu Cỏc ki u d li u trong Excel Cỏch nh p ch ti ng vi t Nh p v ch nh s a d li u Cỏc ph ng ti n s a v xoỏ Cỏc thao tỏc v i hng, c t, ụ trong m t b ng tớnh Cỏc thao tỏc v i cỏc b ng tớnh trong m t Workbook Nh p cụng th c vo b ng tớnh Dựng hm trong cụng th c S d ng cỏc hm Sao chộp v di chuy n d li u II Nh p d li u vo b ng tớnh II.1 Cỏc ki u d li u trong Excel Tr c khi nh p d li u vo b ng ... thao tỏc th c hi n Excel 5.0, Excel 95 v Excel 97 u cú th th c hi n Excel 2000 Cỏc t p tin t o b i Excel 5.0, Excel 95 v Excel 97 u s t Excel 2000, nh ng cỏc t p tin t o b i Excel 97 s khụng... toỏn Excel c ng cú nh ng i m t ng t , nhiờn Excel cú nhi u tớnh n ng u vi t v cú giao di n r t thõn thi n v i ng i dựng Hi n cú nhi u phiờn b n c a Excel nh Excel 5.0, Excel 95, Excel 97, Excel. .. Excel M c a s Excel, quan sỏt v h c thu c tờn cỏc ph n t b ng tớnh Excel Phõn bi t s khỏc gi a m t Workbook v m t Worksheet S hng v s c t cỏc phiờn b n khỏc c a Excel (Excel 5.0, Excel 7.0, Excel