Chuong 3 xay dung HTTT

Chương XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BỘ MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA TIN HỌC THƯƠNG MẠI NỘI DUNG CHƯƠNG 3.1 Quy trình xây dựng HTTT 3.2 Khảo sát sơ xác lập dự án 3.3 Phân tích hệ thống chức 3.4 Cài đặt hệ thống thông tin 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 3.1 Quy trình xây dựng HTTT z Quy trình chung z Nguyên tắc xây dựng HTTT 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 3.1.1 Quy trình chung z Tin học hóa hoạt động tổ chức: – Phương pháp tin học hóa phần – Phương pháp tin học hóa toàn 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT Tin học hóa phần z Tin học hóa chức quản lý theo trình tự z Ưu điểm z – Thực đơn giản, – Đầu tư ban đầu không lớn – Hệ thống mềm dẻo Nhược điểm – Không đảm bảo tính quán cao toàn hệ thống, – không tránh khỏi trùng lặp dư thừa thông tin 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT Tin học hóa toàn z Tin học hóa đồng thời tất chức quản lý z Ưu điểm z – Hệ thống đảm bảo tính quán – Tránh trùng lặp, dư thừa thông tin Nhược điểm – Thực lâu – Đầu tư ban đầu lớn, – Hệ thống thiếu tính mềm dẻo 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 3.1.1 Quy trình chung z z z Lựa chọn phương pháp thích hợp Phải đảm bảo: – Mang lại hiệu kinh tế, – Dễ thực (không gây biến động lớn cấu trúc tổ chức), – Phù hợp với khả tổ chức Quy trình chung gồm công đoạn z Khảo sát z Phân tích z Thiết kế z Cài đặt 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 3.1.1 Quy trình chung z Khảo sát: z Hệ thống làm gì? z Đưa đánh giá trạng z Xác định nhu cầu tổ chức kinh tế, yêu cầu sản phẩm z Xác định thực khẳng định lợi ích kèm theo z Tìm giải pháp tối ưu giới hạn kỹ thuật, tài chính, thời gian ràng buộc khác 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 3.1.1 Quy trình chung z Phân tích: – Phân tích hệ thống xử lý: xây dựng biểu đồ mô tả logic chức xử lý hệ thống – Phân tích hệ thống liệu: z mô tả liệu, z xây dựng lược đồ sở liệu mức logic hệ thống 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 3.1.1 Quy trình chung z Thiết kế: – Nhiệm vụ: Chuyển biểu đồ, lược đồ mức logic sang mức vật lý – Công việc cần thực z Thiết kế tổng thể: z Thiết kế giao diện: z Thiết kế kiểm soát: z Thiết kế tập tin liệu: z Thiết kế chương trình: 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 10 Kế hoạch huấn luyện z z z z Nhận biết nhu cầu : – Xác định nhu cầu công việc – Mức độ hoàn thiện cần đạt tới – Trình độ thời học viên Xác định mục tiêu Chuẩn bị chuyên đề huấn luyện : – Chương trình huấn luyện – Bố trí giảng viên – Lên thời khoá biểu huấn luyện Kiểm tra đánh giá kết huấn luyện 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 101 3.5.5 Các phương pháp đưa hệ thống vào sử dụng z Phương pháp chuyển đổi trực tiếp z Phương pháp hoạt động song song z Phương pháp chuyển đổi bước thí điểm z Phương pháp chuyển đổi phận 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 102 Phương pháp chuyển đổi trực tiếp z Sử dụng phương pháp cần tính đến yếu tố sau : – Mức độ gắn bó thành viên với hệ thống – Mức độ mạo hiểm hệ thống xử lý cao hệ thống có lỗi dẫn đến việc hệ thống ngừng hoạt động – Phải kiểm tra chặt chẽ phần cứng phần mềm hệ thống – Chỉ nên áp dụng hệ thống thông tin không lớn với độ phức tạp vừa phải 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 103 Phương pháp chuyển đổi trực tiếp z Chính phương pháp nên áp dụng trường hợp thật cần thiết trường hợp cần tiến hành thao tác sau : – – – – – – Kiểm tra hệ thống cách thật chặt chẽ Trù tính khả khôi phục lại liệu Chuẩn bị thật kỹ lưỡng cho giai đoạn cài đặt hệ thống Chuẩn bị phương án xử lý thủ công phòng trường hợp xấu trì hoạt động hệ thống Huấn luyện chu đáo tất người tham gia vào hệ thống Có khả hỗ trợ đầy đủ phương tiện điện, đĩa từ 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 104 Phương pháp hoạt động song song z z z z z z Xác định chu kỳ hoạt động song song Xác định thủ tục so sánh Kiểm tra để tin có so sánh Sắp xếp nhân Thời gian hoạt động song song ngắn Cả hai hệ thống chạy phần cứng định cách thận trọng 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 105 Phương pháp chuyển đổi bước thí điểm z Đây phương pháp trung gian hai phương pháp Để áp dụng phương pháp cần thực bước sau : – Đánh giá lựa chọn phận làm thí điểm để áp dụng hệ thống xử lý thông tin theo phương pháp trực tiếp hay song song – Kiểm tra xem hệ thống áp dụng vào phận có không – Tiến hành sửa đổi – Nhận xét so sánh 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 106 Phương pháp chuyển đổi phận z z Chọn vài phận có chức quan trọng có ảnh hưởng đến hệ thống để tiến hành tin học hoá Sau đưa phận thiết kế vào ứng dụng ngay, phận khác hoạt động cũ Vừa làm vừa rút kinh nghiệm cho phận lại 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 107 3.5.6 Biên soạn tài liệu hệ thống z z Có tài liệu hướng dẫn đầy đủ, dễ hiểu, làm tăng đáng kể chất lượng phần mềm làm tăng khả cạnh tranh thương trường Tài liệu hướng dẫn bao gồm phần sau: Chi tiết 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 108 3.5.7 Kỹ thuật phân tích kiểm soát httt z Xác định điểm hở HTTT z Xác định kiểu đe doạ từ chỗ hở HTTT z Xác định tình trạng đe doạ HTTT z Thiết kế kiểm soát cần thiết 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 109 Quản lý hệ thống thông tin z Quản lý chiến lược z Quản lý hoạt động z Quản lý tiềm z Quản lý công nghệ 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 110 Quản lý chiến lược z z Đảm bảo cho hệ thống phát triển theo mục tiêu lâu dài bền vững toàn guồng máy quản lý Thực chức dự đoán xu phát triển chiến lược lĩnh vực quản lý, có chuẩn bị kịp thời đưa giải pháp để phát triển hoàn thiện HTTT, cho hệ thông luôn tảng guồng máy quản lý 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 111 Quản lý hoạt động z Quản lý lĩnh vực khác liên quan đến tình hình xử lý thông tin hệ thống, đánh giá vấn đề nảy sinh lĩnh vực đề biện pháp khắc phục 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 112 Quản lý tiềm z Thực chức quản lý tất bốn tiềm HTTT: phần cứng, phần mềm, liệu nhân lực Trong quản lý tiềm nhân lực có vai trò quan trọng 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 113 Quản lý công nghệ z Quản lý việc chuyển giao công nghệ xử lý thông tin, quản lý quy trình công nghệ sử dụng, xây dựng kế hoạch phát triển quy trình công nghệ 09/03/09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 114 ! u o y k n a h T [...]... tích tài chính dự án z Lập mối quan hệ với các dự án khác 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 33 3. 3 Phân tích hệ thống về chức năng 3. 3.1 Mục đích 3. 3.2 Phương pháp chung để phân tích 3. 3 .3 Công cụ diễn tả các xử lý 3. 3.4 Phân mức 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 34 3. 3.1 Mục đích z z z Xác định các chức năng chính của HTTT Xác định hệ thống phải thực hiện những gì? Chưa quan tâm... như: Scanner, máy vẽ, máy cắt, v.v… 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 29 3. 2.4.1 Lập kế hoạch triển khai dự án (2) a Lập dự trù về thiết bị: z Điều kiện mua và lắp đặt: – Nên chọn nhà cung cấp nào, chi phí vận chuyển – Mua nguyên bộ, mua rời, v.v… – Sơ đồ lắp đặt mức sơ bộ 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 30 3. 2.4.1 Lập kế hoạch triển khai dự án (3) b Công tác huấn luyện sử dụng chương... luyện sử dụng chương trình – Thời gian huấn luyện bao lâu? – Chia làm bao nhiêu nhóm huấn luyện? 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 31 3. 2.4.1 Lập kế hoạch triển khai dự án (4) c Công việc bảo trì – Đội ngũ bảo trì – Chi phí bảo trì – Thời gian bảo trì 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 32 3. 2.4.2 Lập kế hoạch triển khai dự án z Về mặt nhân sự: có mặt tất cả các chuyên viên, NSD, lãnh đạo... thể chấp nhận được, chi phí bảo trì không quá cao, v.v… 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 27 3. 2.4 Lập dự trù và kế hoạch triển khai dự án 3. 2.4.1 Lập kế hoạch triển khai dự án a Lập dự trù về thiết bị b Công tác huấn luyện sử dụng chương trình c Công việc bảo trì 3. 2.4.2 Lập hồ sơ khảo sát 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 28 3. 2.4.1 Lập kế hoạch triển khai dự án (1) a Lập dự trù về... chuyển của các chứng từ, giấy tờ, v.v… – Biến đổi: thông tin được biến đổi ra sao, sử dụng những công thức tính toán nào? 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 22 3. 2.1.2 Thu thập và phân loại 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 23 3.2.1 .3 Phát hiện các yếu kém của hiện trạng và yêu cầu cho tương lai a Yếu kém: z Thiếu sót: z z – Thiếu người xử lý thông tin – Bỏ sót công việc xử lý thông tin... không hợp lý, v.v… Tổn phí cao, gây lãng phí 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 24 3. 2.1 .3 Phát hiện các yếu kém của hiện trạng và yêu cầu cho tương lai (2) b Yêu cầu mới: z Trong tương lai: – Thỏa đáng các thông tin chưa được đáp ứng – Đáp ứng các nguyện vọng của nhân viên – Dự kiến kế hoạch phát triển 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 25 3. 2.2 Xác định khả năng, mục tiêu dự án của hệ... sơ đồ cấu trúc hình cây 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 16 3. 2 Khảo sát sơ bộ và xác lập dự án z Mục đích: Tiến hành tìm hiểu sơ bộ về hệ thống cũ và: – Đưa ra cho được các điểm yếu của hệ thống hiện tại -> các phương pháp cải tiến cho hệ thống? – Đánh giá hiện trạng – Xác định phạm vi, khả năng, mục tiêu của dự án 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 17 3. 2 Khảo sát sơ bộ và xác lập... nhắc tính khả thi z Lập dự trù và kế hoạch triển khai dự án z Ví dụ 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 18 3. 2.1 Tìm hiểu, đánh giá hiện trạng của hệ thống hiện hành z Phương pháp khảo sát z Thu thập và phân loại z Phát hiện các yếu kém của hiện trạng và yêu cầu cho tương lai 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 19 3. 2.1.1 Phương pháp khảo sát z Khảo sát hệ thống ở cả bốn mức: – Mức thao.. .3. 1.1 Quy trình chung z Cài đặt: – Thay thế hệ thống thông tin cũ bằng hệ thống thông tin mới – Công việc cần thực hiện : z Lập kế hoạch cài đặt: Đảm bảo không gây ra những biến động lớn trong toàn bộ hệ thống quản lý z Biến đổi dữ liệu z Huấn luyện z Biên soạn tài liệu về hệ thống 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 11 3. 1.2 Nguyên tắc trong xây dựng HTTT z Nguyên tắc xây... thông tin trong hệ thống quản lý 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 14 c Tiếp cận hệ thống z Yêu cầu phương pháp: – Phải xem xét hệ thống trong tổng thể vốn có của nó, cùng với các mối liên hệ của các phân hệ nội tại cũng như mối liên hệ với các hệ thống bên ngoài 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 15 c Tiếp cận hệ thống z Khi khảo sát, phân tích HTTT: – – – Trước hết phải xem xét doanh ...NỘI DUNG CHƯƠNG 3. 1 Quy trình xây dựng HTTT 3. 2 Khảo sát sơ xác lập dự án 3. 3 Phân tích hệ thống chức 3. 4 Cài đặt hệ thống thông tin 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 3. 1 Quy trình... sử dụng công thức tính toán nào? 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 22 3. 2.1.2 Thu thập phân loại 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 23 3.2.1 .3 Phát yếu trạng yêu cầu cho tương... hệ thống 09/ 03/ 09 Phân tích, thiết kế, cài đặt HTTT 11 3. 1.2 Nguyên tắc xây dựng HTTT z Nguyên tắc xây dựng theo chu trình z Nguyên tắc đảm bảo độ tin cậy z Tiếp cận hệ thống 09/ 03/ 09 Phân tích,