SKKN một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả bảo quản cơ sở vật chất tại trường THPT định quán

Mọi tài sản trong phòng học từ phòng, bàn ghế, hệ thống bảng biểu trang trí lớp, bảng , hệ thống cửa sổ, hệ thống quạt… là những tài sản có tần số sử dụng số lượt sử dụng, số người sử d

MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ NÂNG CAO HIỆU QUẢ

BẢO QUẢN CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƯỜNG THPT ĐỊNH QUÁN

I MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Giáo dục và đào tạo trong bất kỳ thời đại nào cũng giữ vai trò vô cùng quan trọng Muốn công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước thì phải phát triển Giáo dục – đào tạo Nghị quyết Hội nghị Trung ương 8 khóa XI của Đảng về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo đã chỉ rõ “ Giáo dục

và đào tạo là quốc sách hàng đầu, là sự nghiệp của Đảng, Nhà nước và của toàn

dân” Để đáp ứng được mục tiêu giáo dục đào tạo, đáp ứng được các yêu cầu cần

thiết phục vụ cho công tác dạy và học thì cơ sở vật chất giữ một vai trò rất quan trọng công văn số 4509/BGDĐT – GDTrH ngày 03/9/2015 của Bộ GD-ĐT về hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo dục trung học năm học 2015 – 2016 có nêu “

Sử dụng hiệu quả nguồn kinh phí ngân sách nhà nước kết hợp với các nguồn huy

động khác từ công tác xã hội hóa để tăng cường cơ sở vật chất” Để đạt được những mục tiêu nêu trên, ngoài những lý do khách quan, công tác quản lý cũng đóng một vai trò hết sức quan trọng

Công tác quản lý nhà trường bao gồm rất nhiều nội dung, nhiệm vụ, mỗi

nhiệm vụ đều có vị trí quan trọng riêng biệt góp phần nâng cao chất lượng giáo

dục Quản lý CSVC nhà trường nói chung, quản lý tài sản phòng học , lớp học nói

riêng là một trong số những nhiệm vụ đó Vì các hoạt động dạy và học của giáo

viên và học sinh ( nhất là học sinh ) chủ yếu diễn ra ở các phòng học Mọi tài sản

trong phòng học từ phòng, bàn ghế, hệ thống bảng biểu trang trí lớp, bảng , hệ

thống cửa sổ, hệ thống quạt… là những tài sản có tần số sử dụng ( số lượt sử dụng,

số người sử dụng ) cao nhất trong tất cả các tài sản của nhà trường Tài sản lớp học

do tập thể học sinh ( từ 30 đến 40 em ) sử dụng và quản lý Thời gian sử dụng

không phải chỉ một năm mà là nhiều năm …

Làm thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý các tài sản này ? Đó là vấn đề từ

trước tới nay, trường THPT Định Quán nói riêng và một số trường trên địa bàn đã

có một vài biện pháp nhưng hiệu quả việc quản lý vẫn còn hạn chế

Từ những vấn đề nêu trên, tôi chọn đề tài “Một số biện pháp quản lý nâng cao hiệu quả bảo quản cơ sở vật chất tại trường THPT Định Quán”

2 Mục đích của nghiên cứu:

Làm rõ thực trạng việc bảo quản CSVC ở trường THPT Định Quán; làm rõ nguyên nhân tồn tại và đề ra một số nguyên tắc và giải pháp trong công tác quản lý nhằm góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác bảo quản CSVC trong trường

THPT

3 Đối tƣợng nghiên cứu:

- Thực trạng công tác quản lý, bảo quản, sử dụng CSVC ở trường THPT

Định Quán

- Những giải pháp chỉ đạo về công tác quản lý và sử dụng CSVC ở trường

4 Phạm vi nghiên cứu:

- Xác định cơ sở lý luận và cơ sở pháp lý của một số giải pháp nâng cao hiệu

quả quản lý CSVC ở trường THPT

- Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý và sử dụng CSVC ở trường THPT

Định Quán

- Đề xuất một số giải pháp trong công tác quản lý sử dụng CSVC ở trường

THPT trong giai đoạn hiện nay

5 Phương pháp nghiên cứu:

Đề tài sử dụng phối hợp các phương pháp sau:

- Trò chuyện, phỏng vấn

- Quan sát, điều tra thực tế, so sánh, thống kê về quản lý CSVC trong 2 năm

học: 2014 – 2015, 2015 – 2016 của trường THPT Định Quán

II NỘI DUNG

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CSVC Ở TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG

1.1 Lý luận chung về CSVC

- Cơ sở vật chất là tất cả các phương tiện vật chất được huy động vào việc

giảng dạy, học tập và các hoạt động mang tính giáo dục khác để đạt được mục đích giáo dục

- Hệ thống CSVC của nhà trường bao gồm các công trình xây dựng, sân

chơi, bãi tập, vườn thực nghiệm, trang thiết bị dạy học, thiết bị phục vụ thực hành các môn học, phương tiện nghe – nhìn cho đến sách giáo khoa, tài liệu tham khảo, phấn viết, bảng…

1.2 Cơ sở pháp lý của việc quản lý CSVC

- Chỉ thị 39/2007/CT-BGD&ĐT ngày 31 tháng 7 năm 2007 của Bộ giáo dục

& đào tạo: “Các Sở Giáo dục và Đào tạo tham mưu tích cực với lãnh đạo địa

phương để tổ chức cung ứng sách giáo khoa, thiết bị dạy học một cách kịp thời, đảm bảo đủ số lượng và đạt yêu cầu về chất lượng; rà soát, đánh giá về số lượng,

chất lượng, hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học ở các trường phổ thông”; Chỉ thị

nêu rõ 9 nhiệm vụ trọng tâm trong đó có nhiệm vụ 6 về : “Củng cố và tăng cường

cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, phát triển mạng lưới trường, lớp học, phòng học bộ môn, nhà công vụ cho giáo viên, thu hút các nguồn lực cho xây dựng CSVC, trường, lớp học, thiết bị giáo dục bằng những chính sách và quy hoạch

rõ ràng”

Như vậy, vấn đề CSVC, quản lý CSVC được Đảng, Nhà nước đặc biệt quan tâm và chỉ đạo có hệ thống, khoa học nhằm đáp ứng đổi mới nội dung, phương pháp, không ngừng nâng cao chất lượng dạy học trong giai đoạn hiện nay

1.3 Cơ sở lý luận của việc quản lý CSVC

1.3.1 Khái niệm quản lý

Quản lý là hoạt động có ý thức của con người nhằm định hướng, tổ chức, sử dụng các nguồn lực và phối hợp hành động của một nhóm người hay một cộng đồng người để đạt được các mục tiêu đề ra một cách hiệu quả nhất

1.3.2 Khái niệm quản lý CSVC

Quản lý CSVC là tác động có mục đích của người quản lý nhằm xây dựng, phát triển và sử dụng có hiệu quả hệ thống CSVC phục vụ đắc lực cho công tác giáo dục và đào tạo.

1.4 Cơ sở thực tiễn của việc quản lý CSVC

Thực tế cho thấy, tài sản chung thường, nhanh hỏng, nhanh hết, mất mà

không rõ nguyên nhân Nhất là đối với các tài sản trong phòng học, lớp học

Những tài sản có tần số sử dụng cao nhất, có số người sử dụng nhiều nhất trong

các tài sản của nhà trường, hơn nữa chủ sử dụng lại đang ở lứa tuổi học sinh, ý

thức bảo vệ tài sản nói chung, tài sản lớp học nói riêng còn nhiều hạn chế Đại đa

số các em chưa biết cách bảo vệ tài sản chung, hiếu động…hay làm hỏng, làm bẩn

đồ dùng, bàn ghế…, tài sản phòng học.Giáo viên chủ nhiệm đã có ý thức giáo dục

học sinh giữ gìn tài sản chung nhưng mới chỉ dừng ở mực độ giáo dục, tuyên

truyền, chưa có biện pháp quản lý hữu hiệu Vì thế mà tuổi thọ các CSVC phòng

học không cao, ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục nhà trường

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CSVC Ở TRƯỜN THPT ĐỊNH QUÁN

2.1.T nh h nh trường lớp, giáo viên, học sinh trường trung học phổ

thông Định Quán năm học 2015 - 2016

- Đội ng quản lý iệu trưởng, h iệu trưởng

Văn

Qua điều tra cho thấy Hiệu trưởng nhà trường có trình độ chuyên môn là Đại học sư phạm, công tác trong ngành trên 20 năm và có thâm niên quản lý trên 5 năm, có trình độ thạc s Quản lý Giáo dục và đã học xong Trung cấp lý luận chính trị Các Phó Hiệu trưởng có trình độ chuyên môn Đại học sư phạm, có thâm niên quản lý giáo dục và đã được bồi dư ng về công tác quản lý trường trung học phổ thông Nhìn chung đội ngũ quản lý của trường THPT Định Quán đủ về số lượng, mạnh về chất lượng, đủ năng lực, trình độ để thực hiện tốt công tác quản lý của nhà trường

Đội ng giáo viên

Năm học 2015 - 2016, trường THPT Định Quán có số lượng học sinh là

Đa số học sinh của trường đều ngoan: 97.2 được xếp hạnh kiểm khá tốt

Tỷ lệ học sinh khá, giỏi đạt 42.3 , học sinh yếu k m 10.6% Tỷ lệ lên lớp thẳng là 89,4 ( tăng 6,5 so với năm học 2014 – 2015) Với chất lượng như vậy trường

THPT Định Quán đang từng bước khẳng định mình và được coi là địa chỉ đáng tin

cậy của nhân dân huyện Định Quán khi lựa chọn trường học cho con em mình

Cơ sở v t chất phục vụ cho dạy học

Trường nằm ngay trung tâm huyện Định Quán, tọa lạc trên diện tích 10.969

m2, cơ sở khang trang đảm bảo yếu tố xanh, sạch, đ p của môi trường sư phạm

Trường có 30 phòng đủ 30 lớp học 01 buổi/ngày, có 02 phòng máy tính, 02 phòng

bộ môn, 01 thư viện, sân chơi, bãi tập đều được đầu tư xây dựng mới và đưa vào

sử dụng từ tháng 3 năm 2017 Tuy nhiên cán bộ thư viện trình độ chưa đáp ứng được yêu cầu phục vụ của một thư viện đạt chuẩn nên những năm qua thư viện của trường hoạt động chưa hiệu quả

2.2 Thực trạng quản lý cơ sở vật chất ở trường THPT Định Quán

2.2.1 Tình hình CSVC

- Bảng thống kê CSVC, TBDH của trường trong 2 năm gần đây:

Cơ sở vật chất

Năm học Năm học

Phòng thường trực, bảo vệ: 1 1

Khu vệ sinh cho cán bộ, giáo viên, nhân viên: 6 6

5 Máy tính của trường:

Số máy tính đang được kết nối internet: 55 56

quá trình nâng cao chất lượng dạy và học Phát huy những bề dày thành tích của

nhà trường đội ngũ thầy cô giáo và học sinh quyết tâm, phấn đấu thi đua dạy tốt – học tốt đưa chất lượng nhà trường ngày một đi lên

Kết quả kiểm kê tài sản phòng học, lớp học năm 2015 – 2016 của nhà trường:

Tổng số tài sản phòng học bị hỏng rất ít: bàn ghế học sinh 02/ 360 bộ, ghế nhựa

nhỏ 28/ 1200 ghế, Các tài sản khác vẫn đảm bảo Điều đó chứng minh hiệu quả

việc sử dụng giải pháp giao khoán CSVC tới người sử dụng - phát huy quyền làm

chủ của người sử dụng trong việc quản lý, sử dụng tài sản lớp học nhằm nâng cao

hiệu quả công tác quản lý bảo quản CSVC lớp học - trường THPT Định Quán nói

chung

Nhận xét chung về thực trạng quản lý CSVC tại trường THPT Định Quán

Trong những năm qua, được sự quan tâm và tạo điều kiện của Sở, Ủy ban Nhân dân tỉnh về việc xây dựng hệ thống CSVC, mua sắm TBDH theo tiêu chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, trường THPT Định Quán đã được xây dựng khang

trang , CSVC hiện đại phục vụ cho công tác dạy và học Tập thể CB,GV,NV và

học sinh của trường nhận rõ vai trò trọng trách trong công tác quản lý bảo quản cơ

sở vật chất sao cho hiệu quả nhưng phải đảm bảo nguyên tắc coi tài sản của trường, của lớp là tài sản của chung mỗi người, phải xây dựng trường lớp “ Xanh – sạch –

đ p” góp phần thực hiện thành công cuộc vận động “ xây dựng trường học thân thiện – học sinh tích cực”, góp phần quan trọng trong công cuộc nâng cao chất lượng giáo dục theo yêu cầu của xã hội ngày nay

Chương 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ NÂNG CAO HIỆU QUẢ BẢO QUẢN CSVS TẠI TRƯỜNG THPT ĐỊNH QUÁN TRONG NĂM HỌC

2015 – 2016

Đầu năm học 2015 – 2016, nhà trường đã tiến hành tổng kiểm tra cơ sở vật chất của trường mình, thanh lý những cái đã quá cũ, hỏng không sử dụng được, đồng thời sửa chữa nâng cấp những một số thiết bị còn có thể sử dụng được phát triển nó phù hợp với kế hoạch đào tạo của trường

Song song với quá trình này, nhà trường tích cực khai thác các nguồn vốn có thể có được để từng bước hiện đại cơ sở vật chất của nhà trường.

Các thiết bị dạy học phải phục vụ cho mục tiêu phát huy tính tích cực của người học, làm cho khâu học và thực hành gắn bó với nhau

Thiết bị dạy học trong nhà trường không chỉ phục vụ cho quá trình dạy và học mà nó còn phải phát huy tác dụng kích thích lòng đam mê tìm hiểu, nghiên cứu, khám phá khoa học cho cả giáo viên lẫn học sinh

3.1 Các giải pháp quản lý và sử dụng thiết bị dạy học của trường THPT

Định Quán

3.1.1 Giải pháp thứ nhất: Nâng cao nh n thức đối với việc bảo quản cơ sở

v t chất

Đối với CB,GV,NV: Nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên

về việc bảo quản cơ sở vật chất của nhà trường như: việc quản lý, bảo vệ, sử dụng tài sản; việc sử dụng TBDH an toàn, đúng mục đích nhằm giúp họ ý thức được sự

cần thiết và có nhu cầu sử dụng thường xuyên các thiết bị này, phát huy hiệu quả

sử dụng chúng trong các giờ học là điều thiết yếu

Để nâng cao được nhận thức cho giáo viên, phó hiệu trưởng phụ trách CSVC và TBDH cần phải thực hiện được những công việc sau đây:

- Xây dựng kế hoạch bảo quản giữ gìn cơ sở vật chất thật cụ thể, hợp lý

- Nâng cao vai trò GVCN trong việc hướng dẫn, nhắc nhở học sinh bảo

quản, giữ gìn CSVC

- Đoàn thanh niên trường phát huy vai trò xung kích trong việc giữ gìn bảo

quản CSVC

- Mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên gương mẫu trong việc giữ gìn, bảo quản

CSVC như: tiết kiệm điện, nước, không xả rác…

3.1.2 Giải pháp thứ hai: Giao khoán tài sản cho tập thể lớp

Quy tr nh giao khoán được tiến hành hành làm ba bước :

Bước 1 – Bàn giao của nhà trường : Nhà trường giao khoán toàn bộ CSVC

- tài sản mỗi phòng học cho từng lớp gồm phòng học, trang thiết bị trong phòng,

địa phận ranh giới đầu khóa học Mỗi năm học, nhà trường lại tiến hành kiểm kê,

bàn giao tài sản, việc kiểm kê, bàn giao tài sản được thực hiện 02 lần/ năm ( lần

thứ nhất vào đầu năm học từ 13 đến 15/8 năm trước, lần thứ 2 vào 20 đến 25/5

năm sau Việc kiểm kê, bàn giao làn này nhằm đánh giá lại việc quản lý, sử dụng

tài sản của lớp trong một năm qua và tính khấu hao tài sản sử dụng Đồng thời

nhận lại tài sản lớp học giao bảo vệ bảo quản trong mấy tháng hè, đến trung tuần

tháng 8 lớp lại nhận lại tài sản phòng học từ nhà trường và thực hiện việc quản lý,

sử dụng trong suôt năm học) Việc làm này đã trở thành quy định, được tiến hành

liên tục từ năm học 2007 – 2008 đến nay.Thành phần tham gia bàn giao tài sản

phòng học gồm BGH, kế toán nhà trường, GVCN lớp, đại diện phụ huynh lớp ,

bảo vệ nhà trường Nội dung bàn giao bao gồm: Số lượng và thực trạng các tài sản

phòng học ( phòng, tường, hành lang, địa phận không gian) và trang thiết bị trong

phòng học GVCN, đại diện phụ huynh học sinh trực tiếp nhận Nội dung giao

nhận – kiểm kê được ghi thành biên bản thông qua trước lớp , đại diện các bên

tham gia ký xác nhận Sau khi nhận bàn giao tài sản từ nhà trường xong, dưới sự

quản lý chỉ đạo của GVCN tài sản phòng học hoàn toàn thuộc quyền quản lý, sử

dụng của tập thể lớp GVCN, phụ huynh và học sinh lớp có trách nhiệm bảo quản

tài sản được giao, làm hỏng, làm mất tài sản phải kịp thời lập biên bản, báo bảo vệ

nhà trường, chủ động tìm hiểu nguyên nhân, xác định trách nhiệm, báo cáo nhà trường đề xuất phương án xử lý, khắc phục, kết hợp với phụ huynh, học sinh lớp

chủ động sửa chữa, đền bồi gia trị tài sản theo quy định Tập thể làm hỏng, mất

tài sản ngoài việc sửa chữa, đền bồi còn bị trừ điểm thi đua theo quy định Nhà

trường chỉ chịu trách nhiệm sửa chữa, bổ sung những tài sản hỏng mất do sự cố

thiên tai, do tuổi thọ sử dụng, do các tình huống bất khả kháng khác

hi nhà trường, hay bất kỳ bộ phận, tổ chức nào trong nhà trường muốn sử

dụng tài sản của lớp học phải thông qua GVCN lớp và thực hiện quy trình giao -

nhận tài sản từ GVCN Tài sản phòng học , mất ở thời điểm nào( theo biên bản

giao – nhận ) thì tập thể, cá nhân chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng ở thời điểm đó

phải chịu trách nhiệm

Bước hai - Bàn giao của lớp : Sau khi nhận tài sản từ nhà trường , căn cứ

vào nhiệm vụ, chức trách được phân công , và thực tế , GVCN tiến hành bàn giao

tài sản cho từng cá nhân hoặc nhóm học sinh ( theo sơ đồ phân công chỗ ngồi ghi

trong sổ chủ nhiệm ) Nội dung bàn giao này được thông báo tới phụ huynh học

sinh trong hội nghị phụ huynh đầu năm Học sinh có quyền sử dụng những tài sản

trong lớp mà giáo viên chủ nhiệm đã giao cho đồng thời có trách nhiệm bảo vệ,

làm vệ sinh… quản lý tài sản đó Nếu em nào làm hỏng phải sửa chữa , làm mất thì

phải đền, bản thân không làm hỏng, làm mất mà do người khác làm thì phải phát

hiện ra người đó đề nghị GVCN yêu cầu đền bồi và bị trừ điẻm thi đua theo quy

định hoặc bị hạ hạnh kiểm tùy theo mức độ nặng, nh

Cách làm trên, nhà trường đã chấm dứt được quan niệm “ cha chung không

ai khóc” của giáo viên, học sinh khi sử dụng và nhìn nhận tài sản chung của nhà trường Và thực tế cho thấy, hiệu quả việc giao khoán rất cao Tính từ tháng 3 năm