Ngày nay tin học đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong mọi ngành kinh tế trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng. Khoa học máy tính đang phát triển với tốc độ ngày càng nhanh chóng và xâm nhập ngày càng sâu vào mọi lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, xã hội, quản lý nhà nước, quản lý doanh nghiệp,... Một trong những lĩnh vực đang được ứng dụng tin học hóa rất phổ biến ở nước ta là lĩnh vực quản lý. Tin học hóa trong quản lý đã giúp cho các nhà quản lý điều hành công việc một cách khoa học, chính xác, hiệu quả. Quản lý hệ thống thông tin giáo dục tại Việt Nam là một trong những công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức, đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi chính xác một số lượng thông tin rất lớn, phục vụ nhiều đối tượng khác nhau. Chính vì vậy, tin học hóa trong lĩnh vực quản lý giáo dục là một yêu cầu tất yếu.
PHỤ LỤC PHẦN IINỘI DUNG .3 CHƯƠNG 1MỤC TIÊU – PHẠM VI MỤC TIÊU : PHẠM VI: 3.4 MÔ HÌNH VẬT LÝ: 17 YÊU CẦU VỀ THIẾT KẾ GIAO DIỆN: 17 Trang Phần I LÝ DO THIẾT KẾ HỆ THỐNG Ngày tin học ứng dụng rộng rãi ngành kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng Khoa học máy tính phát triển với tốc độ ngày nhanh chóng xâm nhập ngày sâu vào lĩnh vực khoa học, công nghệ, kinh tế, xã hội, quản lý nhà nước, quản lý doanh nghiệp, Một lĩnh vực ứng dụng tin học hóa phổ biến nước ta lĩnh vực quản lý Tin học hóa quản lý giúp cho nhà quản lý điều hành công việc cách khoa học, xác, hiệu Quản lý hệ thống thông tin giáo dục Việt Nam công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian công sức, đòi hỏi phải thường xuyên theo dõi xác số lượng thông tin lớn, phục vụ nhiều đối tượng khác Chính vậy, tin học hóa lĩnh vực quản lý giáo dục yêu cầu tất yếu Xuất phát từ vấn đề nêu trên, chọn tiểu luận “Hệ thống quản lý điểm học sinh trung học sở ”, với mục đích nghiên cứu phương pháp luận quy trình phân tích thiết kế Hệ thống thông tin (HTTT) quản lý thích hợp cho nhà trường Trên sở thử nghiệm phát triển HTTT đáp ứng yêu cầu đổi mới, sau rút kinh nghiệm để hoàn thiện mở rộng hệ thống lớn phát triển hệ thống tương tự ngành Trong tiểu luận trình bày trình phân tích, thiết kế cho hệ thống quản lý điểm Trường THCS, với hệ quản trị sở liệu Microsoft Office Access hãng Microsoft ngôn ngữ để xây dựng cho phần mềm Microsoft Visual Studio 2005 (C#) Do giới hạn mặt thời gian kiến thức kinh nghiệm thực tiễn nên tiểu luận không tránh khỏi sai sót ý muốn Tôi mong nhận thông cảm, chia sẻ, góp ý Thầy Tôi xin chân thành cám ơn Trang Phần II NỘI DUNG Chương MỤC TIÊU – PHẠM VI Mục tiêu : “Hệ thống quản lý điểm học sinh trung học sở ” thực tin học hóa nghiệp vụ quản lý học sinh trường trung học sở Đức Tân Phạm vi: Phạm vi nằm giới hạn khả thực học viên thực thi mục tiêu 1.1 Khảo sát: Trường trung học sở Đức Tân yêu cầu lưu trữ thông tin học sinh học nhập học, cập nhật điểm qua kì kiểm tra, cập nhật thay đổi lớp, khối học học sinh qua năm học Xây dựng phần mềm với chức đơn giản, dễ sử dụng a) Mô tả nghiệp vụ: Mỗi năm trường THCS Đức Tân tiếp nhận học sinh vào học, tùy theo số lượng học sinh tối đa dự kiến nhận để chia số lớp theo khối học Mỗi học sinh xét nhập học cần đáp ứng điều kiện tuổi nhập học: + Học sinh khối lớp 6: từ 11 đế 13 tuổi + Học sinh khối lớp 7: từ 12 đế 14 tuổi + Học sinh khối lớp 8: từ 13 đế 15 tuổi + Học sinh khối lớp 9: từ 14 đế 16 tuổi Khi nhận học, học sinh xếp lớp cấp mã số học sinh Học sinh chuyển lớp thời điểm năm học với lý đáng Nhà trường lưu hồ sơ học sinh học sinh học trường Khi học sinh không học trường, hồ sơ trả lại sở liệu Trang lưu thông tin học sinh vòng năm sau trả hồ sơ Ở khối lớp, số lượng môn học thay đổi theo năm để phù hợp với đổi chương trình giáo dục phổ thông Bộ Giáo dục Đào tạo Mỗi môn học theo khối học có mã số riêng Học sinh học môn học học kỳ có kiểm tra miệng (hệ số 1), kiểm tra 15 phút (hệ số 1), kiểm tra tiết (hệ số 2), có kiểm tra học kì (hệ số 3) Cuối học kỳ có tổng kết điểm cho học sinh phát phiếu điểm cho học sinh gửi lại phụ huynh vào ngày họp phụ huynh (tùy theo kế hoạch trường) Trong phiếu điểm có ghi rõ cột điểm theo môn, tính điểm trung bình môn, điểm trung bình môn, kết hợp với đánh giá hạnh kiểm giáo viên chủ nhiệm để xếp loại học lực xếp hạng cho học sinh, xét học sinh lên lớp thẳng, thi lại lại lớp Đồng thời lớp tổng kết thống kê số lượng tỉ lệ loại học sinh kém, yếu, trung bình, khá, giỏi, số học sinh lên lớp, thi lại, lại lớp Mỗi môn học phải thống kê số lượng tỉ lệ học sinh yếu, kém, trung bình, khá, giỏi theo khối b) Hiện trạng tin học trường THCS Đức Tân: Trường có máy tính cấu hình mạnh, xây dựng mạng nội có phân quyền quản lý tốt giáo viên môn tin học trường → đủ yêu cầu để triển khai hệ thống c) Yêu cầu hệ thống: Yêu cầu lưu trữ thông tin Yêu cầu thêm, sửa đổi, xóa, cập nhật thông tin học sinh điểm học sinh Yêu cầu tìm kiếm, kết xuất kết thông tin học sinh theo: • Mã số học sinh • Họ tên học sinh Trang • Học lực Yêu cầu kết xuất bảng điểm học sinh + Yêu cầu kết xuất tổng kết môn học, tổng kết cuối kỳ lớp 1.2 BIỂU ĐỒ CHỨC NĂNG NGHỆP VỤ Chương Trình quản lý điểm học sinh THCS Học sinh Điểm&Môn học Giáo viên Tổng kết Chức Tiếp nhận Môn Tiếp nhận In báo cáo Đăng ký Xếp lớp Nhập điểm Phân công In Bảng điểm Đổi mật Tra cứu Tra cứu điểm Tra cứu Giới thiệu Thoát 1.3 SƠ ĐỒ NGỮ CẢNH: Trang Họsin h Tiếp nhận Cung cấp điểm Nộp hồ sơ Trả Cung cấp TK Người quản trị Giáo viên Đăng ký TK Quản lý hệ thống In bảng điểm Nhập điểm Hệ thống chương trình Chương PHÁT HIỆN THỰC THỂ VÀ MÔ HÌNH ERD 2.1 Các tập thực thể : Trang 2.2 Phát thực thể: Học sinh (HOCSINH) − Mỗi thực thể tượng trưng cho học sinh trường − Thuộc tính: MAHS, HoTenHS, Phai, NgaySinh, NoiSinh, DanToc, Khoi) Lớp (LOP) − Mỗi thực thể tượng trưng cho lớp − Thuộc tính: MALOP,Khoi Thời gian (THOIGIAN) − Mỗi thực thể tượng trưng cho thời gian học − Thuộc tính: Namhoc, HK Môn học (MONHOC) Trang − Mỗi thực thể tượng trưng cho môn học − Thuộc tính: MAMH, MonHoc Giáo viên(GIAOVIEN) − Mỗi thực thể tượng trưng cho Giáo viên − Thuộc tính: MAGV, HoTenGV, Phai, NgaySinh, TrinhDo, NamTotNghiep, TruongDaoTao, DiaChi, SoDT Trình độ (TRINHDO) - Mỗi thực thể tượng trưng cho Trình độ - Thuộc tính: MATD, TrinhDo 2.3 Mô hình ER: Chương CHUYỂN MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ 3.1 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: Trang HOCSINH (MAHS, HoTenHS, Phai, NgaySinh, NoiSinh, DanToc, Khoi) GIAOVIEN(MAGV, HoTenGV, Phai, NgaySinh, NamTotNghiep, TruongDaoTao, DiaChi, SoDT, MATD) THOIGIAN(NamHoc, HocKy) TRINHDO(MATD, TrinhDo) DMLOP(MALOP, Khoi) MONHOC(MAMH, Khoi, MonHoc) DiemHocTap(DiemMieng, Diem15ph, DiemHS2, LanThi, DiemThi, MAMH, MANH, Khoi, MAHS) Khóa ngoại : MAMH, MANH, Khoi, MAHS PHUTRACH(MAGV, MALOP, NamHoc) 10.HS_LOP(MAHS, MALOP, NamHoc) 3.2 Chuẩn hóa lược đồ quan hệ : 0NF HOCSINH 1NF HOCSINH 2NF HOCSINH 3NF HOCSINH MAHS MAHS MAHS MAHS HoTenHS HoTenHS HoTenHS HoTenHS Phai Phai Phai Phai NgaySinh NgaySinh NgaySinh NgaySinh NoiSinh NoiSinh NoiSinh NoiSinh DanToc DanToc DanToc DanToc Khoi Khoi Khoi Khoi Lop Lop NamHoc NamHoc DiemHocTap DMLOP DMLOP MALOP MALOP Trang LopHoc LopHoc Khoi Khoi MonHoc MonHoc HS_LOP DiemHocTap DiemHocTap MAHS MALOP NamHoc THOIGIAN HocKy THOIGIAN NamHoc NamHoc HocKy MONHOC HocKy MONHOC MAMH MAMH Khoi Khoi MonHoc MonHoc DiemHocTap MAHS MAMH NamHoc HocKy DiemMieng Diem15ph DiemHS2 LanThi GIAOVIEN GIAOVIEN GIAOVIEN DiemThi GIAOVIEN MAGV MAGV MAGV MAGV HoTenGV HoTenGV HoTenGV HoTenGV Phai Phai Phai Phai NgaySinh NgaySinh NgaySinh NgaySinh Trang 10 MAGV Mã số giáo viên Char Khóa HoTenGV Phai NgaySinh DiaChi SoDT TrinhDo Họ tên giáo viên Giới tính giáo viên Ngày sinh giáo viên Địa giáo viên Số điện thoại giáo viên Trình độ giáo viên Char Bool Datime Char Char Char 35 50 12 Khóa ngoại NamTotNghiep Năm tôt nghiệp TruongDaoTao Trường đào tạo Char Char 50 Quan hệ THOIGIAN: Tên quan hệ: THOIGIAN STT Thuộc tính Diễn giải NamHoc Năm học HocKy Học kỳ Kiểu DL Số byte Char Char Ràng buộc Khóa Khóa Trang 14 TRINHDO: Tên quan hệ: TRINHDO STT Thuộc tính Diễn giải MATD Mã số trình độ TrinhDo Tên trình độ Kiểu DL Số byte Char Char 20 Ràng buộc Khóa Kiểu DL Số byte Char Char Ràng buộc Khóa Kiểu DL Char Char Char Ràng buộc Khóa Khóa DMLOP: Tên quan hệ: DMLOP STT Thuộc tính Diễn giải MALOP Mã số lớp Khoi Khối MONHOC: Tên quan hệ: MONHOC STT Thuộc tính Diễn giải MAMH Mã số môn học Khoi Khối MonHoc Tên môn học Số byte 20 DiemHocTap: Tên quan hệ: DiemHocTap STT Thuộc tính Diễn giải MAHS Mã số học sinh NamHoc Khối HocKy Học kỳ MAMH Mã số môn học Khoi Khối môn DiemMieng Diem15ph DiemHS2 LanThi học Điểm miệng Điểm 15 phút Điểm hệ số Lần thi Kiểu DL Char Char Char Char Char Số byte 20 Ràng buộc Khóa Khóa Khóa Khóa Khóa Number Number Number Number Trang 15 10 DiemThi Điểm thi Number PHUTRACH: STT Tên quan hệ: PHUTRACH Thuộc tính Diễn giải MALop Mã số lớp MAGV Mã số giáo viên NamHoc Năm học HocKy Học kỳ Kiểu DL Char Char Char Char Số byte 5 Ràng buộc Khóa ngoại Khóa Khóa Khóa Kiểu DL Char Char Char Char Số byte 10 Ràng buộc Khóa Khóa ngoại Khóa Khóa HS_LOP: Tên quan hệ: HS_Lop STT Thuộc tính Diễn giải MAHS Mã số học sinh MALop Mã số lớp NamHoc Năm học HocKy Học kỳ Trang 16 3.4 Mô hình vật lý: Chương THIẾT KẾ GIAO DIỆN PHẦN MỀM Yêu cầu thiết kế giao diện: Thuộc tính Form – Background Color Title – Font Name Title – Font Size Giá trị Control color (màu mặc định ) Arial 18pt Trang 17 Title – Font Color Blue Title – Font Style Bold Title – Alignment Center Controls – Background Color Control color (màu mặc định ) Controls – Foreground Color Black (màu mặc định ) Controls – Caption Font Name Tahoma Controls – Caption Font Size 8.25pt Controls – Caption Font Color Control color (màu mặc định) Controls – Caption Font Style Normal Controls – Caption Font Alignment Left (mặc định) Controls – FlatStyle System (Windows XP Style) 4.1Hệ thống menu chương trình: Menu Quản lý học sinh bao gồm chức năng: • Tiếp nhận học sinh: lưu lại thông tin học sinh học sinh nộp hồ sơ bắt đầu học trường • Xếp lớp học sinh: Quản lý việc xếp lớp, chuyển lớp học sinh • Tra cứu danh sách học sinh theo tùy chọn: MAHS, Họ tên, Ngày sinh, Lớp, Học lực Khả tra cứu thuận tiện với thời điểm theo thời gian: tháng, học kì, năm học Trang 18 4.2Menu Quản lý môn học điểm: Menu Quản lý môn học điểm bao gồm chức năng: • Thêm môn học mới: thêm môn học cho phù hợp với quy trình cải cách giáo dục năm • Cập nhật điểm: Nhập điểm theo môn học cho học sinh • Bảng điểm học sinh: Xuất bảng điểm theo môn tất môn theo học kỳ 4.3 Form “Đăng nhập” : Trang 19 Ý nghĩ hoạt động - Khi kích hoạt chương trình, hệ thống đòi hỏi phải có quyền hạn sử dụng chương trình Người sử dụng phải nhập tài khoản, mật cá nhân quyền sử dụng sử dụng Vì thay đổi người sử dụng lên hệ thống lưu trữ lại Qui tắc hoạt động - Dành riêng cho giáo viên quản trị, giáo viên môn phụ huynh học sinh Nếu cố tình đăng nhập vào thẩm quyền, sau lần nhập sai, chương trình tự động thoát lưu trữ kiện lại Các thao tác hình - Nhập tài khoản, mật quyền sử dụng cá nhân vào sau bấm nút Đăng nhập - Nếu nhập sai, giá trị ô tài khoản, mật quyền sử dụng trả giá trị Null - Nếu đăng nhập thành công đóng form “Đăng nhập”, mở giao diện chương trình Mô tả Kiểu chi đối Ràng buộc Dữ liệu Giá trị tiết tượng mặc formTên đối định tượng Tài khoản Textbox 50 chữ số Nhập từ bàn phím NULL Mật Textbox 50 chữ số Nhập từ bàn phím NULL Quyền dụng sử Combobox Chọn NULL combobox Trang 20 4.4Form “Học sinh” : Ý nghĩa hoạt động − Lưu lại danh sách học sinh tiếp nhận vào trường, học sinh nhận hồ sơ vào trường cấp mã số học sinh Qui tắc hoạt động − Dựa thông tin có sẵn hồ sơ học sinh để nhập vào sở liệu Các thao tác hình • Nhập đầy đủ thông tin vào • Nhập xong bấm vào “Lưu”, toàn liệu vừa nhập đưa xuống bảng “Danh sách học sinh”, giá trị ô trở trạng thái mặc định ban đầu • Nút “Xóa”: Xóa thông tin học sinh vừa “Tiếp nhận” Trước xóa có bảng thông báo, cho phép “Hủy” nhầm Trang 21 Nút “Thoát”: Đóng form “Học sinh” • Mô tả chi tiết form Tên đối Kiểu tượng đối Ràng buộc Dữ liệu Giá trị tượng mặc định Mã học Textbox 10 chữ số Nhập từ bàn phím NULL NULL sinh Họ tên Textbox 35 chữ số Nhập từ bàn phím Ngày sinh Textbox/ [...]... trình: Menu Quản lý học sinh bao gồm các chức năng: • Tiếp nhận học sinh: lưu lại thông tin của học sinh khi học sinh nộp hồ sơ bắt đầu học tại trường • Xếp lớp học sinh: Quản lý việc xếp lớp, chuyển lớp của học sinh • Tra cứu danh sách học sinh theo các tùy chọn: MAHS, Họ và tên, Ngày sinh, Lớp, Học lực Khả năng tra cứu thuận tiện với bất kì thời điểm nào theo thời gian: tháng, học kì, năm học Trang... gian: tháng, học kì, năm học Trang 18 4.2Menu Quản lý môn học và điểm: Menu Quản lý môn học và điểm bao gồm các chức năng: • Thêm môn học mới: thêm môn học mới cho phù hợp với quy trình cải cách giáo dục của từng năm • Cập nhật điểm: Nhập điểm theo từng môn học cho mỗi học sinh • Bảng điểm học sinh: Xuất ra bảng điểm theo từng môn hoặc tất cả các môn theo từng học kỳ 4.3 Form “Đăng nhập” : Trang 19 Ý nghĩ... Trang 12 HoTenGV Phai NgaySinh NamTotNghiep TruongDaoTao DiaChi SoDT PHUTRACH PHUTRACH MAGV MAGV MALOP MALOP NamHoc NamHoc 3.3 Mô tả chi tiết các quan hệ: 1 Quan hệ HOCSINH: Tên quan hệ: HOCSINH STT Thuộc tính Diễn giải 1 MAHS Mã số học sinh 2 HoTenHS Họ và tên học sinh 3 Phai Giới tính học sinh 4 NgaySinh Ngày sinh 5 NoiSinh Nơi sinh 6 DanToc Dân tộc 7 Khoi Khối 8 NamHoc Năm học Kiểu DL Char Char Bool... học mỗi năm học sinh được xếp vào một lớp học và có thể chuyển sang lớp khác nếu có lý do chính đáng Học sinh của khối nào thì được xếp vào lớp của khối đó Ví dụ nếu học sinh của khối 6 mà được xếp vào lớp của khối 7 thì sẽ có thông báo lỗi từ chương trình Các thao tác màn hình Chọn khối học sinh cần xếp lớp sau đó click chuột vào nút “Hiển • thị danh sách học sinh cần xếp lớp” Danh sách học sinh của... khối sẽ hiển thị ra tại bảng danh sách học sinh Click chọn học sinh cần xếp lớp tại bảng chứa danh sách học sinh, chọn lớp cần xếp và năm học Nhập xong bấm vào “Xếp lớp”, toàn bộ dữ liệu vừa nhập sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu Nút “Chuyển lớp” cho phép chuyển học sinh từ lớp này sang lớp • khác Nút “Xem DS” cho phép xem danh sách học sinh vừa xếp lớp • Theo từng lớp học Nút “Thoát”: Đóng form “XepLopThuCong”... Môn học Textbox 20 chữ số Nhập từ bàn phím NULL Trang 26 4.8 From DiemHocTap(điểm học tập): Ý nghĩa hoạt động − Dùng để cập nhật điểm cho học sinh theo môn học − Qui tắc hoạt động Từ bảng điểm môn học của từng giáo viên nhập vào cơ sở dữ liệu Các thao tác màn hình − Nhập vào đầy đủ các thông tin − Nút “Mở danh sách lớp”: mở ra “Danh sách học sinh của lớp học − Nút “Lưu”: Lưu lại điểm của học sinh. .. combo 6A Năm học Combox Chọn tại combo 2010 Học kỳ Combox Chọn tại combo NULL Khối Combox Chọn tại combo NULL 4.6 Form Xếp lớp học sinh Xếp lớp tự động: Trang 23 Ý nghĩa hoạt động − Xếp lớp cho học sinh một cách tự động − Qui tắc hoạt động Giống form xếp lớp thủ công Xếp lớp cho học sinh Các thao tác màn hình • Chọn khối học sinh cần xếp lớp sau đó click chuột vào nút “Hiển thị danh sách học sinh cần xếp... phím NULL Quyền dụng sử Combobox Chọn trong NULL combobox Trang 20 4.4Form Học sinh : Ý nghĩa hoạt động − Lưu lại danh sách học sinh được tiếp nhận vào trường, mỗi học sinh khi được nhận hồ sơ vào trường đều được cấp một mã số học sinh Qui tắc hoạt động − Dựa trên những thông tin có sẵn trên hồ sơ của học sinh để nhập vào cơ sở dữ liệu Các thao tác màn hình • Nhập đầy đủ các thông tin vào • Nhập xong... Nhập vào mã môn học và tên môn học − Bảng “Danh sách các môn học liệt kê tất cả các môn của khối đang chọn − Nút “Lưu”: Lưu môn học thêm vào “Danh sách các môn học Nếu môn học này đã được nhập thì sẽ thông báo môn học đã tồn tại − Nút “Xóa” : Xóa môn học ra khỏi “Danh sách các môn học Nếu môn học này chưa có trong danh sách sẽ thông báo “Dữ liệu chưa có” − Nút “Thoát”: đóng form “Môn học Mô tả chi... chuột vào nút “Hiển thị danh sách học sinh cần xếp lớp” Danh sách học sinh của khối sẽ hiển thị ra tại bảng danh sách học sinh Nhập số lớp cần xếp lớp tại textbox số lớp Nhập xong bấm vào “Xếp lớp”, toàn bộ học sinh sẽ được xếp lớp tự đông và lưu vào cơ sở dữ liệu • Nút “Xem DS” cho phép xem danh sách học sinh vừa xếp lớp Theo từng lớp học Nút “Thoát”: Đóng form “XepLopTuDong” Mô tả chi tiết form Trang ... hóa lược đồ quan hệ : 0NF HOCSINH 1NF HOCSINH 2NF HOCSINH 3NF HOCSINH MAHS MAHS MAHS MAHS HoTenHS HoTenHS HoTenHS HoTenHS Phai Phai Phai Phai NgaySinh NgaySinh NgaySinh NgaySinh NoiSinh NoiSinh... Diem15ph, DiemHS2, LanThi, DiemThi, MAMH, MANH, Khoi, MAHS) Khóa ngoại : MAMH, MANH, Khoi, MAHS PHUTRACH(MAGV, MALOP, NamHoc) 10 .HS_ LOP(MAHS, MALOP, NamHoc) 3.2 Chuẩn hóa lược đồ quan hệ : 0NF... MALOP MALOP NamHoc NamHoc SoDT BCNF HOCSINH 4NF 5NF MAHS HoTenHS Phai NgaySinh NoiSinh DanToc Khoi DMLOP MALOP Khoi Trang 11 HS_ LOP HS_ LOP MAHS MAHS MALOP MALOP NamHoc NamHoc HocKy THOIGIAN HocKy