báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH vận tải việt thanh (2)

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt TK BCTC BHXH CCDC GTGT GVHB DTT CPQLDN BTC VL TNHH Lê Thị Vân - Kế Toán Chữ viết đầy đủ Tài khoản Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Gía vốn hàng bán Doanh thu Chi phí quản lý doanh nghiệp Bộ tài Vật liệu Trách nhiệm hữu hạn Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Sự đời kinh tế thị trường tạo hội cho doanh nghiệp nước ta phát triển Tuy nhiên , buộc doanh nghiệp muốn đứng vững cần phải có cố gắng tối đa trình quản lý, sản xuất, kinh doanh Các doanh nghiệp phải tự thân vận động, phải tự lực hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi làm ăn có lãi Từ mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp làm tăng lợi nhuận khung pháp luật quy định Công ty TNHH vận tải Việt Thanh doanh nghiệp Công ty hoạt động lĩnh vực : vận chuyển hàng hóa – hành khách, taxi, dạy nghề sữa chữa ô tô, đào tạo sát hạch lái xe, điểm dừng nghỉ chân xe khách Đây lĩnh vực nhiều tiềm thị trường Tại Hà Nội, với xu đô thị hóa tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh, mức sống người dân ngày nâng cao, kéo theo nhu cầu có nhu cầu lại Từ đó, thị trường vận chuyển hành khách Hà Nội có thay đổi đáng kể theo chiều hướng tích cực Ban giám đốc công ty vận tải Việt Thanh nhận thức đắn vấn đề mạnh dạn đầu tư có chiều sâu, bước đạo hoạt động kinh doanh cách có hiệu lâu dài Sau giai đoạn thực tập tổng hợp có nhìn khái quát Công ty TNHH vận tải Việt Thanh : lịch sử hình thành, phát triển, đặc điểm tổ chức kinh doanh, máy tổ chức quản lý, đặc biệt tìm hiểu ưu điểm-nhược điểm hạn chế hoạt động kinh doanh công ty Tôi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn ThS Đoàn Trúc Quỳnh – Viện kế toán – Kiểm toán, Đại học Kinh tế quốc dân, Lê Thị Vân - Kế Toán Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân với giúp đỡ cuả tất người đặc biệt anh/chị phòng kế toán công ty TNHH vận tải Việt Thanh giúp hoàn thành báo cáo PHẦN I Lê Thị Vân - Kế Toán Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1– LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Tên công ty : Công ty TNHH vận tải Việt Thanh Sổ đăng ký kinh doanh : 0102000296 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Đăng ký lần đầu ngày 11/04/2000 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 03/10/2007 Tên giao dịch : VietThanh Transport Company Limited Tên viết tắt : VVT Co.,Ltd Trụ sở : Số 186, Đường Láng, phường Thái Thịnh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Văn phòng làm việc : 313 Trường Chinh, Khương Mai, Thanh Xuân, Hà Nội Lê Thị Vân - Kế Toán Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân Điện thoại : (043) 563.6666 Fax : (043)8531.321 Mã số thuế : 0101022507 Tài khoản ngân hàng : mở ngân hàng Công thương Đống Đa Số TK 102010000067395 Công ty TNHH vận tải Việt Thanh thành lập ngày 11/04/2000 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102000296 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, thay đổi lần thứ ngày 03/10/2007 Trong trình xây dựng hoạt động trưởng thành Công ty TNHH vận tải VIệt Thanh tạo dựng uy tín, lòng tin với khách hàng đối tác Công ty khẳng định, tạo dựng chỗ đứng số lĩnh vực : - Hoạt động vận chuyển hành khách, hàng hóa taxi - Vận chuyển học sinh cán công nhân viên Công ty SamSung - Trung tâm dạy nghề sữa chữa ô tô - Trường Trung cấp nghề đào tạo sát hạch lái xe giới Việt Thanh - Xây dựng đưa vào hoạt động trạm dừng nghỉ dọc đường Thị trấn Sao Đỏ, Thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương - Liên doanh với tập đoàn Kumho Express Hàn Quốc, thành lập Công ty TNHH vận tải tốc hành Kumho – Việt Thanh Chuyên hoạt động vận chuyển hành khách từ Hà Nội Cẩm Phả, Bãi Cháy (Quảng Ninh) - Người đại diện theo pháp luật : Bà Trần Thị Thanh – Giám đốc - Kế toán trưởng : Bà Nguyễn Thu Hương Quá trình hình thành phát triển Trải qua nhiều năm xây dựng trưởng thành, từ năm đầu hoạt động có nhiều khó khăn Nhưng với cố gắng công ty TNHH vận tải Việt Thanh khẳng định vai trò bước lên kinh tế thị trường Các điểm mốc quan trọng đánh dấu bước hình thành phát triển công ty: - 11/04/2000 Thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 010200000296 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội - Năm 2002 mở trường dạy lái xe - Năm 2003 đưa vào hoạt động nhà hàng 99 Thành Quân Thị xã Chí Linh, tỉnh Hải Dương - Năm 2005 đưa vào hoạt động tuyến Taxi Nội Bài Lê Thị Vân - Kế Toán Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân - Năm 2005 mở trung tâm dạy nghề sửa chữa lái xe ô tô Việt Thanh theo Quyết định số 501/QĐ – UB UBND Quận Đống Đa ngày 31/03/2005 - Năm 2006 mở trung tâm sát hạch lái xe ô tô Việt Thanh xã Vĩnh Khúc, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên theo Quyết định số 1053/CĐBVN – QLPT&NL Ngày 18/09/2009 UBND tỉnh Hưng Yên ký định số 1907/QĐ- UBND việc nâng cấp Trung tâm sát hạch lái xe giới Việt Thanh thành trườn Trung cấp nghề Việt Thanh - Năm 2008 hợp tác với Kumho Express thành lập công ty liên doanh Kumho Việt Thanh theo Giấy chứng nhận đầu tư số 011022000138 UBND TP.Hà Nội cấp 05/06/2008 Với tiêu hoạt động “ Chất lượng, lòng tin thương hiệu” với phương châm “ Sự hài lòng, lợi ích khách hàng thành công công ty” Công ty TNHH vận tải Việt Thanh góp phần không nhỏ việc vận chuyển hành khách hàng hóa Từng bước khẳng định thương hiệu thị trường 1.2 – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 – Chức năng, nhiệm vụ công ty - Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật, bước đại hóa phương pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện - Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân thuchi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, nâng cao đời sống người lao động 1.2.2 – Đặc điềm hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH vận tải Việt Thanh đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng theo quy định Nhà nước, phép mở tài khoản ngân hàng quyền ký kết hợp đồng mua bán với đơn vị nước Do đặc trưng ngành dich vụ nói chung nghành vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Công ty TNHH vận tải Việt Thanh đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển hành khách hàng hóa Lê Thị Vân - Kế Toán Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân Ngoài ra, Công ty hoạt động nghành dịch vụ nhà hàng, nhà nghỉ, trung tâm sát hạch lái xe, trung tâm dạy nghề sửa chữa xe ô tô Điều giúp cho Công ty có nguồn khách thường xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty 1.3 – TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1 – Mô hình tổ chức máy quản lý côngty Căn vào nhiện vụ sản xuất – kinh doanh Công ty xây dựng mô hình máy quản lý sau : GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P.KINH BỘ PHẬN DOANH VÀ KỸ KẾ THUẬT HOẠCH TRUNG TÂM ĐIỀU HÀNH KCS TỔNG Lê Thị Vân - Kế Toán HỢP PHÒNG HÀNH PHÒNG CHÍNH ĐÀO NHÂN TẠO SỰ KẾ TOÁN BỘ TRƯỞNG PHẬN PHÒNG KHO, KẾ TOÁN VẬT TƯ Viện kế toán – Kiểm toán THỢ NHÀ SỬA HÀNG XE 99 Trường Đại học kinh tế quốc dân AN GIÁO TỔNG LÁI NINH VIÊN ĐÀI XE NỮ TIẾP VIÊN ĐỘI QUẢN LÝ TAXI SƠ ĐỒ 1.3 Tổ chức máy quản lý Công TNHH Việt Thanh 1.3.2 – Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc - Tổ chức máy trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh cho đạt hiệu cao đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty theo phương hướng kế hoạch đề - Xem xét bổ nhiệm, bãi nhiễm từ cấp trưởng phòng tổ trưởng - Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động Công ty, xây dựng đội ngũ cán nhân viên có phẩm chất tốt, lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty có hiệu phát triển lâu dài - Ban hành quy chế lao động, tiền lương, tiền thưởng, xem xét tuyển dụng, kỷ luật, sa thải theo quy định hành Luật lao động - Ký kết hợp đồng kinh tế văn giao dịch với quan chức phù hợp với pháp luật hành - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, định mức lao động, kỹ thuật, chi phí , doanh thu Phó giám đốc - Thay mặt giám đốc ký kết hợp đồng, văn ủy quyền Lê Thị Vân - Kế Toán Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân - Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty việc tổ chức xây dựng, áp dụng trì chất lượng hoạt động kinh doanh Công ty - Hoàn thành công việc giám đốc giao Phòng tài kế toán - Tổ chức triển khai công việc quản lý tài Công ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Chỉ đạo thực công việc lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời, trung thực - Thực kiểm tra hợp đồng kinh tế - Quản lý chế độ sách tài Công ty chế độ sách với người lao động Công ty theo quy định hành - Tổng hợp số liệu báo cáo tài hàng tháng, quý, năm Công ty theo quy định Bộ tài - Tổ chức thực thủ tục quản lý, toán nội bộ, toán hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty quản lý - Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc tình hình tài Công ty Báo cáo phát sinh thường kỳ bất thường hoạt động, để từ Ban giám đốc có biện pháp quản lý điều chỉnh kịp thời hợp lý, giảm thiểu thất thoát thiệt hại cho Công ty Phòng hành nhân - Tổ chức máy hành chính, nhân Công ty Soạn thảo trình Giám đốc ký kết hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán công nhân viên Công ty theo thẩm quyền - Tổ chức lao động, xác đinh thang bảng lương cho toàn nhân viên Công ty Phòng kinh doanh kế hoạch tổng hợp - Đánh giá tình hình kinh doanh Công ty lập kế hoạch cho thời gian - Đôn đốc phận chức thực kế hoạch kinh doanh công tác khác - Tổ chức tìm kiếm hợp đồng vận chuyển Bộ phận kỹ thuât – KCS Lê Thị Vân - Kế Toán 10 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân Tài khoản cách thức phân loại, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh riêng biệt theo đối tượng ghi hạch toán kế toán ( tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh) Các tài khoản loại công ty sử dụng bao gồm: TK 111 : Tiền mặt TK 112 : Tiền gửi ngân hàng TK 131 : Phải trả người bán (chi tiết theo người bán) TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ TK 142 : Chi phí trả trước chờ kết chuyển TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu TK 153 : Công cụ, dụng cụ … Tài khoản loại công ty có tài khoản là: TK 211 : Tài sản cố định hữu hình TK 213: Tài sản cố định vô hình TK 214 : Hao mòn tài sản cố định Tài sản cố định công ty có tài sản cố định hữu hình, nguyên tắc đánh giá tài sản cố định giá thực tế, trích quỹ khấu hao theo mức đăng ký với quan thuế từ thành lập doanh nghiệp Tài khoản loại để phản ánh khoản vay nghĩa vụ công ty Nhà nước bao gồm : TK 311: Vay ngắn hạn TK 331: Phải trả khách hàng (chi tiết theo khách hàng) TK 333 : Thuế phải nộp Nhà nước Trong đó: TK 3331: Thuế GTGT đầu TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp TK 335: Chi phí lãi vay TK 342: Nợ dài hạn Tài khoản loại bao gồm: TK 411: Nguồn vốn kinh doanh TK 412: Chênh lệch đánh giá lại tài sản Lê Thị Vân - Kế Toán 20 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối Tài khoản loại công ty có TK 511 ghi nhận doanh thu Tài khoản loại công ty bao gồm: TK 632 : Giá vốn hàng bán TK 635 : Chi phí tài TK 641 : Chi phí bán hàng TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài công ty sử dụng thêm số TK TK 711: Thu nhập khác, TK 811: Chi phí khác, TK 911: Xác định kết kinh doanh 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Công ty TNHH vận tải Việt Thanh đơn vị hạch toán độc lập nên hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung Hình thức đơn giản, dễ theo dõi đảm bảo hiệu công việc Chứng từ gốc và Quá trình ghi sổ kế toán Công ty khái quát qua sơ đồ sau: bảng phân bổ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Lê Thị Vân - Kế Toán Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 21 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân Ghi chú: Sơ đồ 2.2.4 – Trình tự ghi sổ kế toán Công ty TNHH vận tải Việt Thanh Sổ kế toán tổng hợp: Sổ TK 111,TK112,TK131,TK331, TK 152, TK 153, TK 311, TK 334, TK 621, TK622, TK 642, TK627 Sổ kế toán chi tiết: Trên thực tế doanh nghiệp sử dụng loạt sổ kế toán chi tiết như: Sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết với người mua, sổ chi tiết với người bán… Quy Trình ghi sổ: - Hàng ngày vào chứng từ gốc kế toán vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản.Trường hợp hoạt động kinh tế tài có yêu cầu quản lý riêng diễn liên tục ta vào sổ nhật ký đặc biệt.Căn vào chứng từ gốc kế toán vào sổ thẻ kế toán chi tiết Từ nhật ký chung ta vào sổ tài khoản liên quan, từ sổ thẻ chi tiết tài khoản ta vào bảng tổng hợp chi tiết Lê Thị Vân - Kế Toán 22 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân - Cuối tháng phải khoá sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng sổ cái, tính tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ lập bảng cân đối số phát sinh - Sau đối chiếu khớp số liệu sổ bảng tổng hợp chi 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.2.5.1 – Hệ thống Báo Cáo Tài Chính Hiện công ty thực lập báo cáo tài theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài bao gồm : -Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DN -Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DN -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DN -Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DN Hằng quý, kế toán thuế tiến hành cân đối sổ sách, từ sổ bảng tổng hợp cân đối số phát sinh, cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ để làm sở cho việc quản lý nói chung Cuối niên độ, kế toán phải tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh từ số liệu tổng hợp báo cáo Bộ Tài quy định để nộp cho quan cấp quan thuế 2.2.5.2 – Báo cáo nội chủ yếu Công ty - Báo cáo doanh thu, chi phí - Báo cáo công nợ - Báo cáo tình hình hoạt động 2.3 – TỔ CHỨC HẠCH TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CỤ THỂ 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu vật liệu –công cụ dụng cụ 2.3.1.1 Chứng từ - Chứng từ nhập kho - Chứng từ xuất kho Lê Thị Vân - Kế Toán 23 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân * Tổ chức chứng từ nhập kho - Các loại chứng từ sử dụng: + Các chứng từ gốc + Biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03 – VT) + Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) - Quy trình lập luân chuyển chứng từ nhập hàng: Người Ban Kế toán giao kiểm tổng hợp hàng nhận Kế Thủ Kế toán kho toán trưởng tổng hợp Nhân viên nhập vật Đề Lập tư nghị BB nhập KN 1 1 Lập PNK Ký PNK Kiểm Ghi nhận sổ hàng Bảo quản, lưu trữ + Phiếu nhập kho kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư lập, lập thành liên: Liên 1:Lưu quyển, liên 2: xé rời dùng để thực nghiệp vụ hoàn thành nghiệp vụ chuyển cho thủ quỹ ghi sổ sau chuyển cho kế toán * Tổ chức chứng từ xuất kho - Các loại chứng từ sử dụng + Chứng từ gốc + Phiếu xuất kho - Quy trình lập luân chuyền phiếu xuất kho Lê Thị Vân - Kế Toán 24 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân - Nhân Ngườic Kế Kế toán Thủ ó nhu toán tổng hợp cầu trưởng Kế kho toán tổng hàng hợp Bảo viên xuất vật Lập Duyệt Lập Xuất Ghi tư chứng xuất PXK kho sổ quản, lưu trữ từ xin xuất + Phiếu xuất kho kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư lập, lập thành liên: Liên 1:Lưu quyển, liên 2: xé rời dùng để thực nghiệp vụ hoàn thành nghiệp vụ chuyển cho thủ quỹ ghi sổ sau chuyển cho kế toán 2.3.1.2.Hạch toán chi tiết Trình tự ghi sổ theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2.3.1- Hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song Lê Thị Vân - Kế Toán 25 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân Phiếu nhập Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp N-X-T Sổ KTTH Phiếu xuất Ghi : :Ghi cuối ngày : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi cuối tháng Hàng ngày từ phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho ghi vào thẻ kho sau chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp , kể toán vật tư ghi vào sổ chi tiết Sổ chi tiết mở cho loại vật tư Phiếu nhập, phiếu xuất sau ghi vào sổ tổng hợp liên quan Cuối tháng kế toán tổng hợp cộng sổ chi tiết đối chiếu với thẻ kho số tổng cộng dược lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn Số liệu bảng dùng để đối chiếu với số liệu sổ TK 152, 153 2.3.1.3.Hạch toán tổng hợp Lê Thị Vân - Kế Toán 26 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân Sơ đồ 2.3.2: Tổ chức kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ theo hình thức nhật ký chung Chứng từ nhập – xuất và bảng phân bổ Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết vật tư Sổ cái TK 152,153 Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày 2.3.2 Tổ chức hạch toán tiền Ghi cuốlương i tháng 2.3.2.1 Chứng từ Kiểcấu m tra i chiếlàu định liên quan đến - Chứng từ hạch toán laođố động: việc thay đổi cấu lao động định tuyển dụng, bổ nhiệm, sa thải, khen thưởng… - Chứng tử hạch toán thời gian lao động: bảng chấm công Lê Thị Vân - Kế Toán 27 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân - Chứng từ hạch toán thời gian kết lao động: Phiếu giao khoán, biên kiểm tra chất lượng sản phẩm, công việc hoàn thành - Chứng từ tiền lương, thu nhập phải trả: Bảng toán tiền lương BHXH, chứng từ chi tiền toán cho người lao động, chứng từ đền bù thiệt hại - Quy trình lập luân chuyển chứng từ Tổ trưởng, Phòng Kế toán đội trưởng hành tổng hợp Nghiệp – tổ chức Bảo vụ lao động tiền lương quản, Lập bảng Ra Lập bảng chấm định phân bổ công cấu tiền LĐ lương lưu trữ 2.3.2.2 Hạch toán chi tiết - Theo dõi chi tiết tiền lương toán công nhân viên + Các khoản trích theo lương tình hình toán với người lao động doanh nghiệp mở sổ kế toán chi tiết cho TK 334, 335, 338 + Mỗi tài khoản mở sổ riêng Các sổ lại tiếp tục chi tiết cho phận sử dụng lao động: phòng, tổ + Cơ sở để ghi sổ chứng từ tiền lương, khoản trích theo lương toán + Số tổng cộng sổ sở để tạo lập bảng tổng hợp toán với người lao động Lê Thị Vân - Kế Toán 28 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân 2.3.2.3 Hạch toán tổng hợp Chứng tư gốc LĐ, tiền lương,chứng từ khoản trích theo lương Sơ đồ 2.3.3: Tổ chức kế toán tiền lương theo hình thức nhật ký chung toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sô kế toán chi tiết TK 334,335,338 Sổ cáiK 334,335,338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày Lê Thị Vân - Kế Toán Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu 29 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VIỆT THANH Lê Thị Vân - Kế Toán 30 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả, bảo đảm chức cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho ban giám đốc phận liên quan Thành công trước hết cố gắng lỗ lực đội ngũ cán phòng kế toán công ty đào tạo bản, có tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ kế toán cao Đồng thời việc công ty sớm ứng dụng tin học công tác quản lý tài kế toán đem lại hiệu đáng kế công tác quản lý tài việc làm tiền để cung cấp thông tin xác cho ban lãnh đạo công ty Cung cấp số liệu kế toán cách nhanh chóng, xác để phục vụ cho công tác kinh doanh công ty Về tổ chức máy quản lý: Công ty xây dựng máy quản lý khoa học phù hợp với quy mô sản xuất Cán quản lý có lực có trình độ chuyên môn quản lý cao Về đào tạo người: Công ty trọng đến công tác đào tạo tự đào tạo nguồn nhân lực công ty, mặt khác trọng đến công tác tuyển dụng lao động có trình độ Về tổ chức hoạt động sản xuất: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn gàng, phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, tham mưu cho lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất đạt kết tốt Với tổ chức máy quản lý phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động công ty Quy định nhiệm vụ rõ ràng cho phòng ban chức để kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động công ty Lê Thị Vân - Kế Toán 31 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân Trong công tác kế toán, công ty xây dựng cho đội ngũ kế toán vững vàng, có bề dày kinh nghiệm công tác kế toán áp dụng đúng, kịp thời chế độ kế toán hành Công việc phân công cụ thể phù hợp với trình độ nhân viên kế toán, từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho người Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công việc, lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn giúp cho công tác kế toán chuyên môn hoá, cá nhân phát huy hết khả năng, lực Vì mà việc hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý Công ty 3.1.2.Tồn Bộ máy kế toán công ty phải tiếp tục hoàn thiện như: Đầu tư có chiều sâu cho công tác kế toán, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán, mạnh dạn đưa tiến khoa học kỹ thuật không công tác quản lý, mà cho phận sản xuất Có theo kịp yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Lê Thị Vân - Kế Toán 32 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.2.1.Ưu điểm Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ công tác kế toán Công ty đầy đủ tương đối hoàn thiện Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng từ lập kịp thời, xác, đầy đủ, đảm bảo tính pháp lý, trình tự luân chuyển chứng từ nhanh chóng, khoa học Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Công tác hạch toán chứng từ ban đầu theo dõi cách chặt chẽ, đảm bảo tính xác số liệu Việc luân chuyển chứng từ sổ sách phòng kế toán với phân xưởng thủ kho tổ chức cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực chức kiểm tra, giám sát.Công ty vận dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, Công ty mở tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết cho đối tượng Về hình thức kế toán hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán hình thức nhật ký chung Hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm, phù hợp với máy quản lý, máy kế toán với quy mô đơn vị Công ty sử dụng hệ thống sổ, thẻ kế toán chi tiết để theo dõi đối tượng cách chi tiết sổ tổng hợp phù hợp với quy định nhà nước, công ty phù hợp với đặc điểm Công ty Đặc biệt có sổ tổng hợp, loại sổ đối chiếu với sổ khác Về tổ chức công tác kế toán: Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu Công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ cách chặt chẽ nguyên tắc chế độ chứng từ kế toán Ngoài ra, sử dụng số loại chứng từ đặc thù, khoản chi phí phát sinh Công ty có chứng từ hợp lệ Nhờ đó, Công ty kiểm soát tốt khoản chi phí phát sinh công trường đảm bảo nghiệp vụ ghi sổ phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh công trường 3.2.2.Tồn kiển nghị Lê Thị Vân - Kế Toán 33 Viện kế toán – Kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân - Về Biểu sổ kế toán chi tiết sổ tài khoản phần mềm giống nhau.Nên có biện pháp giải để tránh trùng lặp - Việc hạch toán hàng hóa theo phương pháp thẻ song song bên cạnh ưu điểm nói phần có nhược điểm có trùng lắp tiêu số lượng kho phòng kế toán Vì làm tăng khối lượng công tác kế toán 3.3 – GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN Qua nghiên cứu thực trạng Công ty TNHH vận tải Việt Thanh rút số ưu điểm, tồn nguyên nhân tồn tại, em xin đề xuất số ý kiến sau : - Việc xếp bảo quản lưu trữ chứng từ cần khoa học để dễ tìm thấy, dễ kiểm tra, đối chiếu - Không xem nhẹ phần hành kế toán mà bị quan chức kiểm tra - Cần tổ chức, xếp cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ Cho nhân viên học quy định Bộ Tài Chính để kịp thời nắm bắt sửa chữa, bổ sung nhanh chóng - Cần có sách khen thưởng để khuyến khích công nhân viên công ty để nhân viên có tinh thần làm việc cao Trên số ý kiến em tình hình tài công ty đặc biệt công tác kế toán Công ty TNHH vận tải Việt Thanh Do trình độ hạn chế nên có ý kiến chưa xác mong ban giám đốc cán kế toán công ty tham khảo Em mong ý kiến emsẽ giúp ích cho công ty để công ty ngày phát triển, công tác kế toán ngày hoàn thiện Lê Thị Vân - Kế Toán 34 ... TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VIỆT THANH Công ty TNHH vận tải Việt Thanh đơn vị thành lập, thức vào hoạt động 4/2000 Tuy nhiên, Công ty nhanh chóng ổn định tổ chức đạt... MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1– LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Tên công ty : Công ty TNHH vận tải Việt Thanh Sổ đăng ký kinh doanh : 0102000296 Sở kế... công công ty Công ty TNHH vận tải Việt Thanh góp phần không nhỏ việc vận chuyển hành khách hàng hóa Từng bước khẳng định thương hiệu thị trường 1.2 – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY