Thiết kế bài giảng điện tử phân môn tập đọc ở lớp 3 bằng phần mềm powerpoint 2010

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2 KHOA GIÁO DỤC TIỂU HỌC --- NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ PHÂN MÔN TẬP ĐỌC Ở LỚP 3 BẰNG PHẦN MỀM POWERPOINT 2010 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2

KHOA GIÁO DỤC TIỂU HỌC

-

NGUYỄN THỊ THÙY DƯƠNG

THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ PHÂN MÔN TẬP ĐỌC Ở LỚP 3 BẰNG PHẦN MỀM POWERPOINT 2010

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Chuyên ngành: Phương pháp dạy học Tiếng Việt ở Tiểu học

Người hướng dẫn khoa học Th.S VŨ THỊ TUYẾT

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Thiết kế bài giảng điện

tử phân môn Tập đọc ở lớp 3 bằng phần mềm PowerPoint 2010”, tôi đã

thường xuyên nhận được sự giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi và chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Giáo dục Tiểu học, các thầy cô trong tổ phương pháp dạy học Tiếng Việt, đặc biệt là Th.s Vũ Thị Tuyết - người hướng dẫn trực tiếp

Qua đây tôi xin gửi lòng biết ơn và lời cảm ơn sâu sắc đến tất cả các thầy cô!

Mặc dù có những cố gắng tìm tòi nhất định, song khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót Tác giả khóa luận rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của tất cả các thầy cô và các bạn sinh viên

Hà Nội, tháng 5 năm 2016

Sinh viên

Nguyễn Thị Thùy Dương

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan khóa luận này là kết quả nghiên cứu, tìm tòi của riêng tôi Kết quả nghiên cứu này không thể trùng với bất kì công trình nghiên cứu của tác giả nào đã được công bố trước đó Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

Hà Nội, tháng 5 năm 2016

Sinh viên

Nguyễn Thị Thùy Dương

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT

CNTT : Công nghệ thông tin

GV : Giáo viên

HS : Học sinh Nxb : Nhà xuất bản PPDH : Phương pháp dạy học SGK : Sách giáo khoa

SGV : Sách giáo viên

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1 Lí do chọn đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu đề tài 3

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3

4 Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài 3

5 Các phương pháp nghiên cứu 3

6 Cấu trúc của đề tài 4

NỘI DUNG 5

Chương 1 5

CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 5

1.1 Định hướng đổi mới PPDH ở Tiểu học theo hướng ứng dụng CNTT trong dạy học 5

1.1.1 Sự cần thiết phải đổi mới PPDH 5

1.1.2 Một số định hướng đổi mới PPDH ở Tiểu học 7

1.2 Bài giảng điện tử và ứng dụng bài giảng điện tử trong dạy học 9

1.2.1 Khái niệm bài giảng điện tử 9

1.2.2 Phân biệt bài giảng điện tử và giáo án điện tử 10

1.2.3 Vai trò của bài giảng điện tử trong dạy học 11

1.3 Tổng quan về phần mềm PowerPoint 2010 13

1.3.1 Khái niệm về phần mềm dạy học 13

1.3.2 Phần mềm PowerPoint 2010 14

1.3.3 Ưu điểm và hạn chế của phần mềm Powerpoint 2010 trong thiết kế bài giảng điện tử 35

1.3.4 Điều kiện để ứng dụng phần mềm PowerPoint 2010 trong dạy học phân môn Tập đọc ở Tiểu học 36

1.4 Vài nét về phân môn Tập đọc ở lớp 3 37

1.4.1 Mục tiêu phân môn Tập đọc ở Lớp 3 37

1.4.2 Nội dung chương trình phân môn Tập đọc Lớp 3 37

1.4.3 Khả năng ứng dụng phần mềm Powerpoint 2010 trong thiết kế bài giảng điện tử vào phân môn Tập đọc ở Tiểu học 41

Tiểu kết chương 1 42

Chương 2 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM POWERPOINT 2010 TRONG THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ PHÂN MÔN TẬP ĐỌC Ở LỚP 3 43

2.1 Quy trình thiết kế bài giảng điện tử trong phân môn Tập đọc lớp 3 bằng phần mềm PowerPoint 2010 43

2.1.1 Quy trình thiết kế phân môn Tập đọc Lớp 3 43

2.1.2 Quy trình thiết kế bài giảng điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2010 44

2.2 Giáo án minh họa 45

2.3 Nhận xét chung 69

Tiểu kết chương 2 69

KẾT LUẬN 71

TÀI LIỆU THAM KHẢO 72

MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Trong những năm gần đây việc ứng dụng công nghệ thông tin rất phổ biến ở Việt Nam Cùng với sự đi lên của xã hội, ngành giáo dục cũng mạnh dạn đưa ứng dụng CNTT vào dạy học Đối với ngành Giáo dục và Đào tạo, ứng dụng này có tác dụng mạnh mẽ làm thay đồi nội dung và PPDH Sự phát triển nhanh chóng và vượt bậc của của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ truyền thông và thông tin đã đặt ra cho giáo dục nhiều yêu cầu cấp bách

Đó là: Giáo dục phải trang bị cho người học khả năng học tập suốt đời mà kĩ năng tìm kiếm thông tin, tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề là cần thiết nhất trong một kỉ nguyên thay đổi nhanh chóng Nhiều chính sách và chiến lược giáo dục đã đã được đổi mới nhằm giúp cho người học thích nghi với sự thay đổi, tăng cường tư duy sáng tạo và khả năng ứng dụng tri thức tiên tiến để giải quyết các vấn đề thời đại Ứng dụng CNTT trong giáo dục nhằm đáp ứng những yêu cầu cấp bách nêu trên là một trong số các lựa chọn ưu tiên của hầu hết hệ thống giáo dục trên thế giới

Tuy nhiên, trên thực tế rất nhiều trường học được trang bị các thiết bị hiện đại để phục vụ cho việc giảng dạy nhưng việc sử dụng các thiết bị này trong dạy học lại chưa thật sự đạt hiệu quả Nguyên nhân là do tâm lí ngại chuẩn bị bài giảng vì mất nhiều thời gian, công sức thiết kế bài giảng và thời gian chuẩn bị cho việc giảng dạy hoặc một số giáo viên chưa biết cách sử dụng các phần mềm dạy học để thiết kế bài giảng hay GV có sử dụng CNTT trong giảng dạy nhưng chỉ trên mức độ thay cho bảng đen, phấn trắng, chưa phù hợp với yêu cầu sư phạm Từ đó dẫn đến chất lượng dạy học không những không được nâng cao mà còn bị đẩy lùi

Để mỗi tiết học trở nên sinh động, hấp dẫn thì việc ứng dụng các phần mềm dạy học vào thiết kế bài giảng điện tử là rất cần thiết Phần mềm

PowerPoint là một trong những phần mềm đã được đưa vào sử dụng từ lâu trong dạy học Gần đây nhất là sự xuất hiện của phần mềm Powpoint 2010

Nó có những tính năng vượt trội hơn hẳn PowerPoint 2003 và PowerPoint

2007, có thể tạo ra những bài giảng hấp dẫn, sinh động với giao diện, hình ảnh đẹp, lạ mắt Điều này sẽ góp phần làm tăng hứng thú học tập và sáng tạo

ở học sinh nói chung và học sinh Tiểu học nói riêng Tuy nhiên, việc ứng dụng phần mềm này vào thiết kế bài giảng điện tử trong dạy học vẫn còn chưa thực sự hiệu quả Nguyên nhân là do giáo viên ngại chuẩn bị vì mất nhiều thời gian hoặc có thể do trình độ tin học của giáo viên còn nhiều hạn chế Việc ứng dụng phần mềm PowerPoint 2010 vào trong dạy học nói chung và trong môn Tiếng Việt ở Tiểu học nói riêng là rất cần thiết Môn Tiếng Việt ở Tiểu học chứa đựng những kiến thức mới mẻ về tự nhiên, xã hội, văn hóa, văn học, con người Đặc biêt là trong phân môn Tập đọc, bên cạnh việc học sinh cần phải đọc đúng văn bản thì việc hiểu được nội dung chứa đựng trong đó cũng rất quan trọng Để giúp học sinh hiểu thêm về các hình ảnh, đặc điểm, tính chất của một người, sự vật, hiện tượng nào đó được nhắc tới trong bài thì việc đưa ra các hình ảnh minh họa là rất cần thiết Vì vậy, nếu vận dụng một cách hợp lí phần mềm PowerPoint 2010 vào thiết kế bài giảng điện tử sẽ tạo được hiệu quả cao trong dạy học các môn học nói chung và phân môn Tập đọc ở

Tiểu học nói riêng

William A Ward- nhà giáo dục lỗi lạc của nước Mỹ đã có một phát biểu rất nổi tiếng: “Người thầy trung bình chỉ biết nói, người thầy giỏi biết giải thích, người thầy xuất chúng biết minh họa, người thầy vĩ đại biết truyền cảm hứng” Dạy học không chỉ đơn thuần là việc truyền thụ kiến thức mà còn phải khơi dậy được hứng thú ở người học để các em có thể lĩnh hội kiến thức một cách nhanh chóng và thêm yêu thích môn học Là một giáo viên tiểu học trong tương lai, tôi luôn mong muốn mỗi tiết học Tiếng Việt nói chung và

phân môn Tập đọc nói riêng sẽ đến với học sinh thật vui vẻ, nhẹ nhàng, thực

sự lôi cuốn và kích thích tính tích cực học tập của học sinh

Từ những lí do trên, tôi mạnh dạn chọn cho mình đề tài: “Thiết kế bài giảng điện tử phân môn Tập đọc ở lớp 3 bằng phần mềm PowerPoint 2010 ”

2 Mục đích nghiên cứu đề tài

Đặc điểm, ưu thế và khả năng ứng dụng phần mềm PowerPoint 2010 vào thiết kế bài giảng điện tử phân môn Tập đọc Lớp 3

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài

3.1 Đối tượng nghiên cứu: Tìm hiểu việc ứng dụng phần mềm

PowerPoint 2010 để thiết kế bài giảng điện tử trong phân môn Tập đọc ở Lớp 3

3.2 Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu về phần mềm PowerPoint 2010 và

ứng dụng phần mềm này để thiết kế bài giảng điện tử nhằm phục vụ cho việc giảng dạy phân môn Tập đọc ở Lớp 3

4 Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài

- Tìm hiểu, làm rõ cơ sở lí luận và thực tiễn của việc ứng dụng CNTT trong dạy học ở Tiểu học nói chung và ứng dụng phần mềm Powpoint 2010 trong dạy học phân môn Tập đọc lớp 3 nói riêng

- Tìm hiểu phần mềm PowerPoint 2010 và quy trình thiết kế bài giảng điện tử bằng phần mềm PowerPoint 2010

- Tiến hành thiết kế mẫu bài giảng điện tử phân môn Tập đọc ở Lớp 3 bằng phần mềm PowerPoint 2010

5 Các phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu

Phương pháp điều tra

Phương pháp thống kê

Phương pháp so sánh đối chiếu

6 Cấu trúc của đề tài

MỞ ĐẦU

NỘI DUNG

Chương 1: Cơ sở lí luận và thực tiễn của việc ứng dụng phần mềm

PowerPoint 2010 để thiết kế bài giảng điện tử trong dạy học phân môn Tập đọc ở Lớp 3

Chương 2: Ứng dụng phần mềm PowerPoint 2010 vào thiết kế bài

giảng điện tử trong dạy học phân môn Tập đọc ở lớp 3

KẾT LUẬN

NỘI DUNG

Chương 1

CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN

1.1 Định hướng đổi mới PPDH ở Tiểu học theo hướng ứng dụng CNTT trong dạy học

1.1.1 Sự cần thiết phải đổi mới PPDH

Ngày nay, khi cuộc cách mạng khoa học kĩ thuật phát triển như vũ bão kéo theo những thay đổi lớn lao trong đời sống kinh tế, xã hội, khi mà thế giới đang bước vào thời đại của toàn cầu hóa và phát triển bền vững thì ngành Giáo dục và Đào tạo đứng trước những thách thức và vận hội mới: “Nhà trường cần phải đào tạo ra những con người lao động tự chủ, năng động, sáng tạo, có năng lực giải quyết những vấn đề thực tế, góp phần xây dựng một đất nước giàu mạnh về kinh tế, một xã hội công bằng và văn minh”

Có thể nói, một trong những yêu cầu, đòi hỏi cấp bách của xã hội hiện nay là đổi mới giáo dục , trong đó có đổi mới PPDH

Đổi mới PPDH thể hiện ở những định hướng cơ bản sau:

- Đổi mới PPDH theo hướng theo hướng phát huy cao độ tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người học trong quá trình lĩnh hội tri thức

- Đổi mới PPDH theo hướng kết hợp một cách nhuần nhuyễn các PPDH khác nhau (truyền thống và hiện đại) sao cho vừa đạt được mục tiêu dạy học, vừa phù hợp với đối tượng và điều kiện thực tiễn cơ sở

- Từ mục tiêu “Học để biết, học để làm, học để cùng chung sống và học

để tự khẳng định mình”, phải đổi mới PPDH theo hướng phát triển khả năng

tự học của người học

- Đổi mới PPDH theo kết hợp hoạt động cá nhân với hoạt động nhóm

và phát huy khả năng của cá nhân

- Đổi mới PPDH theo hướng tăng cường kĩ năng thực hành

- Đổi mới PPDH theo hướng ứng dụng CNTT vào dạy học

- Đổi mới PPDH theo hướng đổi mới cả phương pháp kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của HS

- Đổi mới PPDH theo hướng đổi mới cách thiết kế bài dạy, lập kế hoạch bài học và xây dựng mục tiêu bài học

Trong các định hướng trên, việc ứng dụng CNTT trong dạy học được xác định là phương tiện hỗ trợ đắc lực để tiến đến một “Xã hội học tập” Với tác động của CNTT, môi trường dạy học cũng sẽ thay đổi, nó tác động mạnh

mẽ tới quá trình quản lí, giảng dạy, đào tạo và học tập dựa trên sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng và hạ tầng CNTT đi kèm

Đầu thế kỉ XX, trên thế giới CNTT đã xâm nhập vào hầu hết các lĩnh vực của đời sống UNESCO đã chính thức đưa ra chương trình hành động trước ngương cửa của thế kỉ XXI và dự đoán: “Sẽ có sự thay đổi nền giáo dục một cách căn bản vào thế kỉ XXI do ảnh hướng của CNTT”

Ở nước ta, năm 2008 Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ra chỉ thị số 55/2008/CT-BGD&ĐT ngày 30/09/2008 về tăng cường giảng dạy và ứng dụng CNTT vào giảng dạy để nâng cao hơn nữa chất lượng dạy và học Bộ Giáo dục

và Đào tạo cũng đã yêu cầu: “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong Giáo dục và đào tạo ở tất cả các cấp học, bậc học, ngành học theo hướng sử dụng CNTT như là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập ở tất cả các môn học” Hưởng ứng chỉ thị số 55 và chỉ thị số 29 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hầu hết các trường phổ thông trên địa bàn cả nước đã thực hiện ứng dụng CNTT trong dạy học và những kết quả thu được cho thấy việc ứng dụng CNTT trong dạy học là đúng hướng Ở hầu hết các trường tiểu

học hiện nay, đều trang bị hệ thống máy chiếu và mở các lớp bồi dưỡng tin học cho giáo viên trong trường Từ năm học 2008 - 2009, Bộ Giáo dục và Đào tạo chính thức đưa chỉ tiêu thi đua về ứng dụng CNTT trở thành một tiêu chí để đánh giá và biểu dương các cơ sở giáo dục và các cá nhân đóng góp tích cực về ứng dụng CNTT trong giáo dục Do vậy, ứng dụng CNTT trong dạy học đã và đang trở thành một xu thế tất yếu trong thời đại ngày nay

1.1.2 Một số định hướng đổi mới PPDH ở Tiểu học

Xuất phát từ yêu cầu đào tạo con người mới của xã hội, ngành Giáo dục

và Đào tạo đã từng bước đổi mới mục tiêu, nội dung và chương trình giáo dục trong nhà trường phổ thông Sự thay đổi nổi bật có thể kể đến là chương trình của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt năm 2001, được triển khai đại trà từ năm học 2002 - 2003 Trọng tâm của việc đổi mới chương trình Tiểu học chính là đổi mới về PPDH

Đổi mới PPDH thể hiện ở một số định hướng cơ bản sau đây:

- Phát huy cao độ tính tích cực, chủ động, sáng tạo của HS trong quá trình lĩnh hội tri thức

- Kết hợp một cách nhuần nhuyễn và sáng tạo các PPDH khác nhau sao cho vừa đạt được mục tiêu dạy học vừa phù hợp với đối tượng và điều kiện thực tiễn cơ sở

- Phát triển khả năng tự học của HS

- Kết hợp hoạt động của cá nhân với hoạt động nhóm và phát huy khả năng của cá nhân

- Tạo ra môi trường học tập thân thiện để HS được tự do và bình đẳng trong học tập

- Tăng cường kĩ năng thực hành

- Tăng cường sử dụng các phương tiện kĩ thuật hiện đại vào dạy học

- Đổi mới cách kiểm tra và đánh giá kết quả học tập của HS

Chúng ta đang sống trong thời đại bùng nổ CNTT cùng với sự thay đổi tăng tốc không chỉ về lượng và nguồn thông tin Hơn nữa, HS Tiểu học ngày càng được tiếp xúc với các nguồn thông tin đa dạng

Sự phát triển của khoa học công nghệ đang mở ra những khả năng và điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng các phương tiện hiện đại vào quá trình dạy học Bill Gates, ông chủ tập đoàn Microsoft đã khẳng định: “Một trong những điều kì diệu nhất trong 20 năm trở lại đây là sự xuất hiện của Internet Chính Internet đã làm cho thế giới trở nên rất nhỏ, khoảng cách địa lí đã bị san phẳng… Một điều tuyệt vời khác là ngày càng có nhiều trường đại học trên thế giới đưa bài giảng lên Internet Bạn có thể ở bất kì nơi đâu trên thế giới để chọn bài giảng, chủ đề…, thậm chí là những giáo sư danh tiếng để học tập mà không phải trả tiền Đây sẽ là một sự thay đổi gốc rễ hệ thống giáo dục trong thời gian tới”

Tại Việt Nam, CNTT đã bước đầu ứng dụng vào dạy học trong nhiều năm trở lại đây Với tác động của CNTT, môi trường dạy học cũng thay đổi, nó tác động mạnh mẽ tới quá trình quản lí, giảng dạy, đào tạo và hoc tập dựa trên

sự hỗ trợ của các phần mềm ứng dụng, Website và hạ tầng CNTT đi kèm Việc ứng dụng CNTT vào quá trình dạy học sẽ góp phần nâng cao chất lượng học tập, tạo ra môi trường giáo dục mang tính tương tác cao chứ không chỉ đơn thuần là thầy giảng - trò nghe, thầy đọc - trò chép Học sinh được khuyến khích

và tạo điều kiện để chủ động tìm kiếm tri thức, sắp xếp hợp lí quá trình tự học

Qua quá trình tìm hiểu, phân tích các định hướng đổi mới dạy học và

ưu điểm của ứng dụng CNTT trong dạy học, tôi nhận thấy rằng định hướng

“Tăng cường sử dụng phương tiện kĩ thuật hiện đại vào dạy học” có khả năng đáp ứng được đầy đủ những đặc điểm, yêu cầu của các định hướng dạy học nêu trên Do đó, nếu muốn nền giáo dục đáp ứng được đòi hỏi cấp thiết của công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, nếu muốn dạy học theo kịp guồng

quay của xã hội hiện đại thì việc ứng dụng CNTT vào dạy học là cần thiết và cấp bách với ngành Giáo dục trong công cuộc đổi mới căn bản và toàn diện hiện nay

1.2 Bài giảng điện tử và ứng dụng bài giảng điện tử trong dạy học

1.2.1 Khái niệm bài giảng điện tử

Hiện nay có rất nhiều ý kiến về khái niệm bài giảng điện tử

Có ý kiến cho rằng: Bài giảng là tiến trình GV triển khai giáo án của

mình trên lớp

Bài giảng điện tử là bài giảng của GV được thể hiện trên lớp nhờ sự hỗ

trợ của các thiết bị điện tử, phương tiện CNTT và truyền thông

Theo Wikipedia:

Bài giảng là một phần nội dung trong chương trình của một môn học

được giáo viên trình bày trước học sinh

Còn bài giảng điện tử là một hình thức tổ chức bài lên lớp nhằm thực

thi giáo án điện tử Trong đó, toàn bộ kế hoạch hoạt động dạy học đều được chương trình hóa, do GV điều khiển thông qua môi trường đa phương tiện với

sự hỗ trợ của CNTT Nếu như bài giảng truyền thống là sự tương tác giữa thầy và trò thông qua các phương pháp, phương tiện và hình thức dạy học truyền thống thì bài giảng điện tử là sự tương tác giữa thầy và trò thông qua các phương pháp, phương tiện và hình thức dạy - học có sự hỗ trợ của CNTT

Theo tôi, có thể hiểu khái niệm “bài giảng điện tử” như sau:

“Bài giảng” là sự thực thi một giáo án ( kế hoạch dạy học) nào đó trên

đối tượng HS Nói cách khác, giáo án chỉ có thể trở thành bài giảng khi nó được thực thi

“Bài giảng điện tử” là một hình thức tổ chức bài trên lớp mà ở đó toàn

bộ kế hoạch hoạt động dạy học đều được chương trình hóa do GV điều khiển

thông qua môi trường multimedia do máy tính tạo ra Cũng có thể hiểu bài

giảng điện tử là những tệp tin có chứa chức năng truyền tải nội dung giáo dục

Nội dung của giáo án phải trả lời được bốn câu hỏi: Dạy để làm gì? (mục tiêu); dạy cho ai? (đối tượng học tập); dạy cái gì? (nội dung); dạy như thế nào? (Phương pháp giảng dạy)

Bài giảng:

Theo từ điển Giáo dục học (NXB Từ điển Bách khoa, năm 2001, trang 14), bài giảng là một phần nội dung trong chương trình của một môn học được GV trình bày trước HS Các yêu cầu cơ bản đối với bài giảng là: Định hướng rõ ràng về chủ đề, trình bày có mạch lạc, có hê thống và truyền cảm nội dung, phân tích rõ ràng, dễ hiểu các sự kiện, hiện tượng cụ thể có liên quan và tóm tắt có khái quát chúng, sử dụng phối hợp nhiều thủ pháp thích hợp như thuyết trình, chứng minh, giải thích, đàm luận, làm mẫu, chiếu phim,

mở mấy ghi âm, ghi hình,… Bài giảng luôn được xem như một đơn vị nội dung của chương trình có độ dài tương ứng với một hoặc hai tiết học

Khi ta thực thi một giáo án (kế hoạch dạy học) nào đó trên đối tượng học sinh cụ thể trong một không gian vào thời điểm nhất định thì được coi là

ta đang thực hiện một bài giảng Như vậy giáo án là tĩnh, bài giảng là động

Một giáo án chỉ có thể trở thành bài giảng khi nó được thực thi Hay nói một cách văn chương, nếu coi giáo án là “kịch bản” thì bài giảng được coi là “vở kịch được công diễn” Bài giảng là tiến trình GV triển khai giáo án của mình trên lớp

Chính vì chưa phân biệt rõ ràng hai khái niệm này nên có GV khi lên lớp đã trình diễn luôn các phần không nên trình chiếu như giới thiệu mục tiêu, yêu cầu của bài học, các bước làm việc của thầy, của trò… Có thầy cô giáo soạn bài giảng lên lớp như bài soạn của các báo cáo viên dẫn đến thay vì “đọc chép” nay lại “chiếu chép” gây nên sự nhàm chán phản tác dụng của bài giảng điện tử

1.2.3 Vai trò của bài giảng điện tử trong dạy học

Trong dạy học, bài giảng điện tử đóng chức năng vô cùng quan trọng

và đảm nhiệm những nhiệm vụ chính sau:

a Hình thành tri thức mới

Thông qua việc sử dụng bài giảng điện tử, việc GV truyền đạt kiến thức cho HS không chỉ dừng lại ở việc GV dùng lời nói giảng cho HS hiểu mà ở đây, GV còn sử dụng các hình ảnh, âm thanh, đoạn phim,… giúp các em vận dụng tối đa các giác quan để lĩnh hội tri thức Đồng thời, tri thức mà các em lĩnh hội được sẽ nhớ lâu hơn và hiểu vấn đề sâu sắc hơn

b Rèn luyện kĩ năng

Thông qua các giờ học có ứng dụng CNTT, đặc biệt là việc ứng dụng phần mềm PowerPoint 2010 vào thiết kế bài giảng mà giúp được các em phát triển vốn từ, truyền đạt tới các em các kĩ năng, nếp sống, hành vi đẹp một cách nhẹ nhàng, tinh tế Chẳng hạn trong bài tập đọc “Lời kêu gọi toàn dân tập thể dục” giáo viên có thể đưa vào các hình ảnh về các hoạt động tập thể dục, chèn thêm video nhảy dân vũ để HS có thể cùng tham gia nhảy vào cuối tiết học Qua đó, giáo dục cho HS nên tập thể dục thường xuyên để nâng cao sức khỏe, giúp cho việc học tập được hiệu quả

c Kích thích hứng thú học tập

Tư duy của HS Tiểu học mang tính trực quan cao Các em rất thích thú

và hứng khởi với bài học nếu có sự sáng tạo, mới lạ và hấp dẫn trong đó Với việc sử dụng phần mềm PowerPoint 2010, GV có thể làm cho bài giảng thêm phong phú, sinh động, lôi cuốn bằng việc đưa các hình ảnh, âm thanh, đoạn phim, sơ đồ… có liên quan tới bài học Điều đó sẽ thu hút HS vào bài học, kích thích được những tư duy và trí tưởng tượng của HS Từ đó, các em thêm hứng thú với giờ học hơn

d Tổ chức, điều khiển các hoạt động dạy học

Trong bài giảng điện tử, mọi hoạt động, tổ chức của GV và HS trong tiết học đều thể hiện trong đó

Trong quá trình dạy học, hoạt động dạy là hoạt động tổ chức điều khiển hoạt động nhận thức của HS mà trong đó GV tổ chức điều khiển quá trình tri giác cảm tính những hiện tượng hoặc đối tượng được nghiên cứu của HS Song những đối tượng đó không phải lúc nào cũng hiện trực tiếp ngay trong phòng học Trong trường hợp đó, PTDH tạo khả năng tái hiện chúng một cách gián tiếp bằng tranh ảnh, mô hình, sơ đồ… Nhờ đó mà tạo nên trong ý thức của HS những hình ảnh trực quan cảm tính của sự vật hiện tượng, từ đó giúp cho HS tiếp thu kiến thức một cách thuận lợi Có được các phương tiện thích hợp, GV sẽ phát huy hết năng lực sáng tạo của mình trong công tác giảng dạy, làm cho hoạt động nhận thức của HS trở nên nhẹ nhàng và hấp dẫn hơn, tạo ra cho HS những tình cảm tốt đẹp với môn học Do đặc điểm của quá trình nhận thức, mức độ tiếp thu kiến thức mới của HS tăng dần theo các cấp độ của tri giác: nghe - thấy - làm được (những gì nghe được không bằng những gì nhìn thấy và những gì nhìn tháy thì không bằng những gì tự tay làm), nên khi đưa những phương tiện vào quá trình dạy học, GV có điều kiện để nâng cao tính tích cực, độc lập của HS và từ đó nâng cao hiệu quả của quá trình tiếp thu, lĩnh hội kiến thức và hình thành kĩ năng, kĩ xảo của các em

1.3 Tổng quan về phần mềm PowerPoint 2010

1.3.1 Khái niệm về phần mềm dạy học

Phần mềm dạy học là những phần mềm cho phép mô phỏng, minh họa nhiều quá trình, hiện tượng trong xã hội, trong thực tế mà chúng ta không thể quan sát trực tiếp trong điều kiện vốn có của nhà trường, không thể hoặc khó thực hiện được nhờ các phương tiện dạy học khác…Phần mềm dạy học có thể hiển thị thông tin rất đa dạng, phong phú dưới nhiều hình thức khác nhau như dạng văn bản, tranh ảnh, bản đồ, một đoạn phim…

Một phần mềm dạy học phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Khi trình bày hệ thống bài tập vận dụng kiến thức thì cần trình bày các đối tượng lên màn hình gần giống SGK, giống những điều các em đã được làm quen Tuy nhiên cần tránh tạo ra các vết mòn để kích thích sự suy nghĩ của các em

- Nên dùng các màu sắc dịu mắt, khi cần tập trung chú ý thì nên dùng các màu đỏ hay sáng Cũng cần phối hợp thêm âm thanh để thông báo cho HS các thông tin cần thiết, có thể dùng các bản nhạc quen thuộc với các em

- Cõ chữ nên dùng từ 14-18 để HS dễ dàng đọc và cũng đảm bảo số lượng chữ hiện trên màn hình, phông chữ cần chân phương, giống như SGK

- Đảm bảo hình thức trình bày tương tự với cách trình bày trong SGK, cấu trúc bài giảng cũng vậy

1.3.2 Phần mềm PowerPoint 2010

1.3.2.1 Giới thiệu khái quát về phần mềm PowerPoint 2010

Microsoft Office PowerPoint (trước kia gọi là Microsoft PowerPoint, gọi tắt là PowerPoint) là một ứng dụng trình diễn do hãng Microsoft phát triển PowerPoint là một phần của gói ứng dụng văn phòng Microsoft Office

Với khả năng tạo file trình diễn nhanh chóng, đẹp và chuyên nghiệp, hiện nay MS PowerPoint là lựa chọn hàng đầu trên thế giới khi thực hiện việc trình chiếu

PowerPoint 2010 là một phần của bộ Microsoft Office 2010 Cũng giống như Word (chương trình xử lí văn bản), Excel (bảng tính), Outlook (trình quản lí e-mail và quản lí công việc cá nhân) và Access (trình dữ liệu), PowerPoint 2010 giúp chúng ta tạo nên các bài thuyết trình, báo cáo sinh động, hấp dẫn và lôi cuốn

Khi báo cáo, chúng ta có thể dùng các loại dụng cụ hỗ trợ có thể nhìn thấy như: slide 35mm, phim chiếu cho máy overhead, các slide trên máy tính, bản báo cáo được in ra, các bản ghi chú của người thuyết trình PowerPoint có thể tạo ra tất cả các dụng cụ trên và có thể kèm theo các hiệu ứng hấp dẫn và thu hút người nghe

Do PowerPoint 2010 được tích hợp rất chặt chẽ với các thành phần khác của bộ Microsoft Office 2010 nên chúng ta có thể chia sẻ thông tin giữa các thành phần này rất dễ dàng Ví dụ chúng ta có thể chép các đoạn văn bản của Word rồi đưa vào PowerPoint…

1.3.2.2 Những cải tiến của PowerrPoint 2010

PowerPoint 2010 được bổ sung nhiều tính năng mới với sự cải tiến giao diện Ribbon thuận lợi hơn cho người sử dụng Do vậy, những người đã từng

sử dụng thành thạo hoặc những người mới bắt đầu tìm hiểu PowerPoint đều phải học qua cách sử dụng chương trình này Tuy nhiên những người đã thành thạo PowerPoint sẽ tốn ít thời gian hơn so với những người mới bắt đầu

Dưới đây là một số tính năng mới mà chúng ta gặp khi sử dụng phiên bản PowerPoint 2010:

- Các Tab và Ribbon

Cũng giống như các chương trình khác của bộ Office 2010, giao diện PowerPoint 2010 được phát triển lên từ phiên bản 2007 Giao diện Ribbon mang lại nhiều tiện lợi trong việc thao tác cho người dùng và với nhiều tính năng mới sẽ giúp tạo nên những bài thuyết trình sinh động, hấp dẫn một cách nhanh chóng

Powerpoint 2010 xây dựng Ribbon có các nút lệnh đồ họa dễ nhận biết được chia thành nhiều Tab (ngăn) thay cho hệ thống thực đơn xổ xuống trước đây Mỗi Tab giống như một thanh công cụ với các nút lệnh và danh sách lệnh cho người dùng lựa chọn sử dụng

Các Tab không dễ tùy biến dễ như các thanh công cụ ở các phiên bản trước, nhưng Powerpoint 2010 có thêm một thanh công cụ gọi là Quick Access Toolbar (QAT – thanh công cụ truy cập nhanh) giúp người dùng có thể tùy biến và gắn thêm các nút lệnh thường dùng một cách nhanh chóng và

dễ dàng Bạn có thể thêm vào QAT bất kỳ nút lệnh nào bằng các nhấp chuột phải vào nó và chọn Add to Quick Access Toolbar

Ribbon xuất hiện thêm ngăn Transitions giúp việc áp dụng hiệu ứng chuyển từ slide này sang slide khác được nhanh và thuận tiện hơn Ngoài ra, nút Minimize the Ribbon giúp người dùng dễ dàng phóng to hay thu gọn Ribbon

Hình 1: Ribbon được tổ chức lại

- Ngăn File thay cho nút Office

Ngăn File chứa các lệnh liên quan đến bài thuyết trình đang soạn thảo như thuộc tính tập tin, thiết lập mật mã bảo vệ, lưu trữ, in ấn và chia sẽ bài thuyết trình

Hình 2: Ngăn File mới

- Nhúng, hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình

Trong phiên bản PowerPoint 2010 hỗ trợ mạnh hơn về đa phương tiện trong bài thuyết trình Cụ thể, chúng ta có thể nhúng, cắt xén áp dụng các hiệu ứng định dạng lên các hình ảnh và đoạn phim ngay trong bài thuyết trình.Tính

năng cắt xén video trong PowerPoint 2010 giúp loại bỏ các phần không cần thiết và giúp nội dung bài thuyết trình tập trung hơn

Hình 3: Cắt xén video

- Chèn video từ các nguồn trên mạng

Chèn video từ các nguồn trên mạng cũng là một tính năng nổi bật của PowerPoint 2010 Tập tin video này có thể do chúng ta tải lên các dịch vụ lưu trữ trực tuyến hoặc bạn sưu tầm được Có nhiều dịch vũ lưu trữ, chia sẽ video trực tuyến hoàn toàn miễn phí như YouTube, Yahoo Video, Clip.vn, Google Videos,… Mội tập tin video lưu trữ trên các trang này thông thường sẽ có đoạn mã dùng để nhúng vào các trang web khác.Ví dụ, với trang Yahoo Video, bạn sao chép đoạn mã trong ô Embed Sau đó, trên giao diện PowerPoint, bạn nhấn vào nút Video, chọn Video from Online Site…

Tại vùng trống của cửa sổ Insert Video From Online Video Site, bạn dán đoạn mã đã lấy được khi nãy vào Xong, nhấn Insert Như vậy là đoạn video đã được chèn vào bài thuyết trình Tuy nhiên để xem được đoạn video thì máy tính phải có kết nối Internet

Hình 4: Chèn video từ các nguồn trên mạng

- Nhúng video

Những đoạn phim, bài nhạc được nhúng vào sẽ trở thành một thành phần của bài thuyết trình

- Thêm nhiều hiệu ứng độc đáo cho hình ảnh

Với phiên bản PowerPoint 2010, bạn có thể áp dụng nhiều hiệu ứng mỹ thuật khác nhau cho các hình ảnh

Hình 5: Các hiệu ứng mĩ thuật

- Xóa các phần không cần thiết trong hình

Một tính năng mới bổ sung vào PowerPoint 2010 đó chính là cho phép loại bỏ nền của các hình ngay trong chương trình

Hình 6: Loại bỏ nền hình

- Nhiều hiệu ứng chuyển slide mới

PowerPoint 2010 bổ sung thêm nhiều hiệu ứng chuyển slide mới, đặc biệt là các hiệu ứng 3-D rất đẹp mắt và sinh động

Hình 7: Hiệu ứng chuyển slide

- Tạo file PDF chỉ bằng một cú kích chuột: Không giống Office 2007,

Office 2010 không phải cài thêm bất cứ tiện ích hỗ trợ nào mà vẫn có thể lưu tài liệu dưới định dạng PDF chỉ bằng một cú kích chuột Để thực hiện vào File/Save&Send/Create PDF/XPS Document

- Bổ sung chức năng xem trước tài liệu trước khi thực hiện cắt/dán:

Tức là trước khi thực hiện chức năng copy/cắt rồi dán một đoạn tài liệu, người dùng sẽ nhìn thấy trước sự thay đổi nếu lựa chọn dán đoạn tài liệu đó Paste Options cung cấp 3 lựa chọn Keep Source Formatting (giữ nguyên định dạng gốc), Merge Formatting (giữ nguyên gốc nhưng theo định dạng đích đến), Keep only Text (chỉ lấy phần chữ)

Hình 8: Paste Options

Nhận xét: PowerPoint 2010 có rất nhiều cải tiến so với PowerPoint

2003 và 2007 như: Nhiều hiệu ứng chuyển slide hơn; nhúng/ chèn video linh hoạt hơn và nhiều tính năng vượt trội khác như: tạo file FDF đơn giản hơn, bổ sung chức năng xem trước tài liệu khi thực hiện cắt/ dán…

1.3.2.3 Các thành phần trên cửa sổ chương trình của PowerPoint 2010

- Giao diện của PowerPoint 2010 không có nhiều thay đổi so với phiên bản 2007 Các thành phần trên cửa sổ PowerPoint như sau:

Hình 9 : Các thành phần trên cửa sổ Powerpoint 2010

- Thanh ti u đề Tit e bar Thể hiện tên của chương trình đang chạy là

PowerPoint và tên của bài trình diễn hiện hành Nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì ta có thể dùng chuột kéo Title bar để di chuyển cửa sổ

- Ribbon: Chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các

thanh công cụ, được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách lệnh

- Quick Access Toolbar: Chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng

nhất Bạn có thể thêm/ bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng

- N t Minimize Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ (taskbar)

của Windows; bạn nhấp vào nút thu nhỏ của ứng dụng trên taskbar để phóng

to lại cửa sổ ứng dụng

- N t Maximize Restore Khi cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, khi chọn

nút này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại, nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì khi chọn nút này sẽ phóng to cửa sổ thành toàn màn hình

- N t ose: Đóng ứng dụng lại Bạn có thể nhận được thông báo lưu

lại các thay đổi của bài trình diễn

- Khu vực soạn thảo bài tr nh di n Hiển thị slide hiện hành

- Ngăn S ides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình

- Ngăn Out ine: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình

- Thanh trạng thái Status bar Báo cáo thông tin về bài trình diễn và

cung cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo và học soạn thảo văn bản

1.3.2.4 Những thao tác cơ bản với phần mềm Powerpoint 2010 trong thiết kế bài giảng điện tử

a Khởi động chương trình Powerpoint 2010

Muốn khởi động chương trình Powerpoint 2010 để thiết kế bài giảng, ta thực hiện theo một trong hai cách sau đây:

* Cách 1:

- Bước 1: Kích chuột vào nút Start trên thanh công cụ Windows

- Bước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục Programs

- Bước 3: Nhấp vào Microsoft Office, Microsoft Office Powerpoint 2010

Màn hình Powerpoint đầu tiên xuất hiện và thể hiện trên thanh taskbar của Windows

Hình 10: Giao diện chính của chương trình Powerpoint 2010

* Cách 2:

- Nháy đúp chuột vào biểu tượng Powerpoint 2010 trên màn hình nền của Windows

b Tạo mới bài trình diễn

Trước khi thiết kế bài giảng, ta phải tạo mới một bài trình diễn

Powerpoint cung cấp nhiều cách tạo mới một bài trình diễn Cụ thể như sau:

* Tạo bài trình di n trống (blank)

Khi khởi động chương trình Powerpoint thì một bài trình diễn rỗng được tạo ra, chúng ta chỉ cần tiếp tục soạn thảo nội dung cho các slide Nếu muốn tạo mới một bài trình diễn rỗng từ đây thì làm theo các bước sau:

- Chọn nút Office  chọn New Cửa sổ New Presentation xuất hiện

- Chọn Bland Presentation và nhấn nút Creat để tạo mới

* Tạo một bài trình di n từ mẫu có sẵn

Các mẫu thiết kế sẵn (template) không những chứa các thiết lập về định dạng mà có thể chứa luôn các nội dung cơ bản Có nhiều loại mẫu thiết kế để bạn chọn lựa theo nhu cầu của mình:

- Dùng các mẫu được xây dựng sẵn kèm theo phần mềm Microsoft Powerpoint

Các mẫu trong trong phần này không nhiều vì Microsoft còn cho phép bạn chọn mẫu từ các nguồn khác, đặc biệt từ Internet Ta thực hiện theo các bước sau:

+ Chọn nút Office  New Hộp thoại New Presentation xuất hiện + Chọn Installed Templates từ danh mục Templates bên trái cửa sổ + Chọn một mẫu từ danh mục ở khung nằm giữa và xem hình minh họa

ở phía bên phải cửa sổ Chọn một mẫu ưng ý, sao đó nhấn nút Create

- Dùng các mẫu thiết kế sưu tầm đang lưu trên đĩa:

Khi bạn sử dụng một mẫu từ Internet thì chương trình Powerpoint tự động lưu mẫu đó vào danh mục Saved Template để bạn sử dụng sau này Làm theo các bước sau để sử dụng một mẫu đang lưu trên đĩa:

+ Chọn nút Office  New Hộp thoại New Presentation xuất hiện + Chọn My Template, lựa chọn nút mong muốn và nhấn nút OK để tạo lập tin trình diễn mới

* Tạo bài trình di n từ một tập tin có sẵn

Nếu bạn có sẵn một bài trình diễn mà nội dung nó tương tự với bài tập

mà bạn sắp tạo thì bạn nên tạo bài trình diễn mới dựa trên tập tin có sẵn Ta thực hiện theo các bước sau:

- Chọn nút Office  New Hộp thoại New Presentation xuất hiện

- Chọn New from Existing

- Hãy tìm tới nơi chứa tập tin trình diễn mẫu và chọn nó

- Nhấn nút Creat để tạo mới bài trình diễn dựa trên tập tin có sẵn

* Tạo bài trình di n từ nội dung của một tập tin ứng dụng khác

Ngoài những cách trên, Powerpoint còn cho phép tạo bài trình diễn mới

từ các tập tin của của các ứng dụng khác như tập tin dàn bài của Word Sau

khi nhập nội dung vào Powpoint bạn có thể hiệu chỉnh lại tùy ý Các bước thực hiện như sau:

- Chọn nút Office  chọn nút Open Hộp thoại Open xuất hiện

- Chọn tập tin mong muốn và chọn Open để mở

c Lưu bài trình diễn

* Lưu ần đầu tiên

Sau khi tạo mới bài trình diễn, chúng ta nên lưu luôn bài lại trên máy Khi lần đầu tiên lưu bài trình diễn thì chương trình sẽ mở hộp thoại Save As

Ta làm theo hướng dẫn sau:

- Nhấn nút Office  chọn Save Hộp thoại Save As xuất hiện

- Nhập tên bài giảng vào hộp thoại File name, chọn kiểu tập tin tại hộp thoại Save as type và nhấn nút Save để lưu

Hình 11: Hộp thoại Save As

Lưu ý: Tập tin có thể dài tới 225 kí tự và có thể dùng tất cả các loại kí

hiệu để đặt tên ngoại trừ các kí hiệu sau: <, >, ?, *, /, \

- Cách 3: Nhấn nút Save trên thanh Quick Access Toolbar

Lưu ý: Để thêm nút Save vào thanh Quick Access Toolbar ta vào

Office  nhấp chuột phải vào Save và chọn Add to Quick Access Toolbar

d Đóng và mở lại tập tin trình diễn

* Đóng tập tin trình di n

Khi đóng chương trình Powerpoint thì các tập tin đang mở sẽ tự động đóng theo, tuy nhiên nếu bạn chỉ muốn đóng một tập tin cụ thể nào đó thì cho tập tin đó hiện hình và vào Office chọn Close Nếu tập tin chưa được lưu thì chương trình sẽ có thông báo nhắc nhở

* Mở lại tập tin trình di n đang ưu tr n đĩa

Nếu muốn mở nhanh các tập tin đã sử dụng gần đây ta vào Office rồi chọn tập tin muốn mở ở danh sách bên phải

Hình 12: Mở nhanh tập tin từ danh sách Recent Documents

Nếu tập tin muốn mở không có trong danh sách hiện hành, ta làm theo

các bước sau:

- Vào Office chọn Open Hộp thoại Open xuất hiện

- Tìm nơi lưu trữ tập tin và chọn tập tin muốn mở, sau đó nhấn nút Open

e Các thao tác để xây dựng nội dung bài giảng

* Tạo Slide tựa đề

Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy mở chương trình PowerPoint và tạp mới mợt bài trình diễn rỗng (Không áp dụng bất kì mẫu thiết kế nào)

Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài giảng Slide tựa đề thường chứa các thông tin về tựa đề của bài giảng, thông tin GV, ngày, tháng bài giảng Tuy nhiên, không nên đưa quá nhiều nội dung vào slide tựa đề

- Từ slide trống, nhấn chuột vào vùng chữ “ Click to add title” để nhập tên bài giảng cho slide

- Tiếp đó ta kích chuột vào vùng “Click to add subtitle” để nhập tên

Để chèn hình ảnh vào slide, ta tiến hành như sau:

- Vào Insert  chọn Picture/ nhấp chuột vào biểu tượng Insert Picture from File trên hộp Texbox, cửa sổ Insert Picture xuất hiện

- Tìm đến thư mục lưu trữ hình ảnh trên máy tính, nhấp chuột vào hình cần chèn vào PowerPoint

- Nhấn nút Insert để chèn hình vào Slide

* Chèn âm thanh hoặc video vào slide

PowerPoint 2010 cung cấp cho người dùng ba cách đơn giản để chèn

âm thanh (video) vào slide trình diễn: chèn từ một tập tin trên máy tính, chèn

từ thư viện Clip Art, ghi lại âm thanh

Để chèn âm thanh (hoặc video) từ một tập tin trên máy tính của bạn hoặc từ một tập tin trong mạng nội bộ, bạn thực hiện: bấm vào menu Insert rồi bấm nút Audio (hoặc Video) của mục Media, chọn Audio from File (hoặc Video from File), duyệt đến tập tin cần chèn, bấm Insert

Microsoft PowerPoint 2010 hỗ trợ các định dạng âm thanh: ADTS Audio, MP4 Audio, aiff, au, midi, mp3, wav và wma; định dạng video: asf, avi, QuickTime Movie, MP4 Video, mpeg, wmv và Adobe Flash Media Ngoài ra, bạn còn có thể chèn video từ một địa chỉ liên kết trên Internet bằng cách sao chép mã nhúng do website chứa video cung cấp

Đối với cách chèn từ thư viện Clip Art, bạn bấm vào Clip Art Audio (hoặc Clip Art Video), rồi tìm một đối tượng phù hợp với phần thuyết trình, bấm chuột phải chọn Insert hoặc bấm đôi chuột vào đối tượng đó

Hình 16: Chèn hình (video) từ Clip Art

Ngoài hai cách thực hiện như trên, bạn có thể sử dụng tính năng Record Audio để ghi lại âm thanh, giọng nói Trong mục Media của menu Insert, bạn bấm vào Audio rồi bấm Record Audio Hộp thoại Record Sound xuất hiện, bạn nút thực hiện các tiến trình ghi, ngừng, phát âm thanh, bấm OK sẽ xuất hiện một biểu tượng hình chiếc loa ở giữa slide trình chiếu, kéo thả biểu tượng này đến vị trí thích hợp

g Tùy biến, hiệu chỉnh bài trình diễn

Sau khi tạo được nội dung bài giảng, ta có thể áp dụng các mẫu định dạng, chỉnh sửa bài trình diễn như sau:

* Áp dụng các mẫu định dạng ( design template) có sẵn

Đây là các mẫu định dạng đã được thiết kế sẵn (design template) kèm theo trong bộ Office hoặc do chúng ta lấy từ Internet Các mẫu này rất đa

dạng và được thiết kế với nhiều chủ đề khác nhau phù hợp cho rất nhiều loại bài giảng

Ngoài các mẫu có sẵn trong bộ Office (cài đặt đầy đủ bộ Office mới có)

ta có thể tải thêm các mẫu mới tại:

- Nhấn nút Save để lưu kết quả lại

* Sắp xếp các slide trong bài trình di n

Ta có thể sắp xếp thứ tự các slide trong bài giảng bất kì khi nào muốn

Để thực hiện, ta làm theo các bước sau:

- Nhấp chuột vào nút Slide Sorter trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ PowerPoint

- Chọn các slide cần di chuyển (muốn chọn nhiều slide cùng lúc thì ấn

và giữ phím Alt hoặc Ctrl khi nhấp chuột lên các slide)

- Kéo chuột sang vị trí mới, khi xuất hiện đường kẻ đứng thì thả trái chuột

Các slide được di chuyển tới vị trí mới

- Nhấn nút Save để lưu lại kết quả

* Định dạng văn bản

Khi muốn định dạng lại văn bản (text) trên một slide nào đó của bài giảng theo ý muốn ta thực hiện theo trình tự hướng dẫn dưới đây:

Chọn slide cần định dạng, chọn phần văn bản cần định dạng

- Tăng, giảm kích thước chữ:

Trên thanh Ribbon, nhấp vào nút chữ A lớn để tăng kích thước chữ hoặc nhấn vào nút chữ A nhỏ để giảm kích thước chữ

Hình 17: Tăng, giảm kích thước chữ

- Định dạng kiểu chữ:

+ Chọn vùng văn bản cần thay đổi kiểu chữ

+ Nhấp vào nút chữ B đậm, I nghiêng hoặc U gạch chân để chọn kiểu chữ đậm, nghiêng hay gạch chân

- Định dạng Font chữ:

Để thay đổi, thiết lập kiểu font chữ cho bài giảng, ta thực hiện như sau: + Chọn vùng văn bản cần định dạng kiểu font chữ

+ Nhấp chuột vào nút mũi tên hướng xuống tạo hộp font

+ Lựa chọn font chữ Ví dụ ta chọn font chữ là Times New Roman

Hình 20: Định dạng kiểu font chữ

- Sao chép định dạng văn bản

+ Muốn sao chép định dạng cho các đoạn văn bản khác, ta nhấp chuột vào nút hình cây cọ vẽ Fomat Painter trên thanh công cụ

+ Kéo chuột vào vùng văn bản cần định dạng

+ Nhấn nút Save đẻ lưu lại kết quả

* Định dạng hình ảnh

- Xoay hình (Rotate)

Nhấn chuột chọn hình cần xoay Khi đó xung quanh hình sẽ xuất hiện bốn nút tròn nhỏ nằm phía trên dùng để xoay hình Nhấp chuột vào nút nắm tròn màu xanh ở bên trên của hình, khi đó con trỏ sẽ biến thành một hình vòng tròn xoay Giữ trái chuột và kéo theo hướng cần xoay hình