BĐK môn Quản lý mỹ thuật kế hoạch thành lập gallery

BÀI ĐIỀU KIỆN MÔN QUẢN LÝ MỸ THUẬT Giảng viên: Hoàng Minh Của Thành viên nhóm 1 Nguyễn Thị Phương Anh Nguyễn Ngọc Bảo Mai Thị Anh Lâm Nhật Anh Phần I: Khảo sát thực tế phòng tranh Cọ Xanh (Green Palm Gallery) khái quát Nhóm khảo sát thực tế phòng tranh Huy Hùng vào thứ ngày 18/09/2016 Thuận lợi : - Là sinh viên năm cuối trường Đại học Văn hóa Hà Nội, học môn Mỹ thuật học đại cương số môn học khác nên có được tảng bản - Vì nằm khu vực địa bàn Hà Nội nên có vài bạn nhóm biết đường và có phương tiện lại nên chủ động được thời gian cũng việc tập hợp nhóm nhanh chóng - Nhân viên phòng tranh nhiệt tình trả lời vấn Khó khăn : - Tuy nhân viên phòng tranh nhiệt tình nằm tuyến phố bộ Thời gian khảo sát lại đặt Thời gian cuối tuần nên phòng tranh thường xuyên có khách du lịch ghé thăm nên thời gian vấn bị rút ngắn thông tin thu không nhiều mong đợi Khảo sát 2.1 Vị trí đại lý - Phòng tranh Cọ Xanh tọa lạc tại 15, phố Tràng Tiền, Hà Nội Đây đểm đến thu hút khách du lịch Hà Nội Phòng tranh nằm phố tấp nập, nằm ặt đường, lại có vị trí thuận lợi, dễ nhìn thấy 2.2 Một vài phòng tranh lón nằm khu vực gần phòng tranh Cọ Xanh: Phòng tranh Viet Fine Arts - 28 Tràng Tiền, Q Hoàn Kiếm Nà Nội - Phòng Tranh Opera, 24 Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Hà Nội Art Gallery, 36-38, Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Gallery Ngàn Phố, 16 Tràng Tiền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Ngoài phòng tranh trên, nhiều phòng tranh khác Hiện số lượng gallery HN nhiều, có đến hàng trăm phòng tranh góp phần tạo nên sôi động thị trường tiêu thụ tranh Nhưng điều đó, tạo nên sức ép cho người nằm nghành này, sức cạnh tranh đẩy lên ngày cao Đòi hỏi phòng tranh phải có thay đổi cho phù hợp - 2.4 thể loại tranh sử dụng : Tại phòng tranh Cọ Xanh có trưng bày nhiều mẫu tranh : - tranh sơn dầu - tranh ký họa màu nước - tranh phong cảnh - tranh lụa 2.5 Nội dung quan trọng vấn Hiện phòng tranh, gallery không khó để tìm mặt rộng khách mua tranh lại hiếm, đặc biệt khách Việt Nhóm gặp chị Lan - curator có kinh nghiệm khá lâu năm nghề : “ Nếu trước tháng bán 30 20 bức, có tháng bán Khách người Việt ít, người mua đa số đến từ Singapore, Hong Kong nước Châu Âu.” Đến tham quan đa số sinh viên Mỹ thuật, sinh viên văn hóa, người yêu mến hội họa Nhưng lại người ít có khả mua hàng Giá tranh niêm yết hầu hết gallery, studio hay triển lãm dành cho tranh nghệ sĩ có tiếng tăm có giá cao 2.6 Một vài nhận định ý kiến nhóm: Tuy phòng tranh Cọ Xanh phòng tranh có tiếng chất lượng tranh nằm khu vực phố Tràng Tiền nói hoàn toàn tốt Về sở vật chất, đã có đầu tư khá cao, sử dụng lối kiến trúc mang phòng cách châu Âu khá sang trọng vẫn mang hồn Việt có lạ mắt không cho cảm giác sang trọng cao cấp Trong lĩnh vực marketing, PR - quảng cáo phòng tranh cũng có sự đầu tư nhất đinh, có trang web và trang facebook riêng thường xuyên hoạt động, đăng bài Có bộ phận hỗ trợ trực tuyến sẵn sàng trả lời khách hàng Hiện phiên dịch chỉ thông thạo ngôn tiếng anh Vậy đặt giả sử : Nếu có vị khách ngoại quốc muốn mua tranh, có khả chi trả tiếng anh tiếng việt bên phía gallery ứng phó nào? Đó vấn đề phương thức giao tiếng, bán hàng không dành cho người quản lý mà dành cho bạn trẻ có định hướng thử sức nghành nghề Trên vài điểm nhóm thực số phòng tranh địa bàn HN sau khảo sát thực tế, nhóm có ý tưởng thành lập gallery phù hợp với tiêu chí nhóm Phần II: Thiết lập Gallery Gallery - Tên Gallery muốn lập : MỘC Gallery Ngay tên gọi đã nói lên tất cả ý nghĩa, từ “mộc” lấy từ từ “mộc mạc” mang ý nghĩa sự mộc mạc giản dị, đơn giản cũng mang nét đẹp của riêng mình - - Xác định mặt hàng : tranh sơn dầu Tên gallery: MỘC GALLERY Địa điểm kinh doanh: hàng trống (thuê mặt bằng),mặt bằng rộng khoảng 50m x 60m Thuận lợi khó khăn địa điểm Hàng Trống: Thuận lợi: Hàng Trống phố cổ nằm khu vực 36 phố phường Hà Nội xưa Hàng Trống xưa phố buôn bán sầm uất, tiếng với nhiều nghề thủ công tranh dân gian, nghề làm trống hội, hàng thêu, cờ phướn, võng lọng Ngày nay, phố Hàng Trống tiếng với loạt phòng tranh nghệ thuật, thu hút nhiều khách du lịch nước Đồng thời, phố điểm hẹn nhiều nhà sưu tập tranh Vì vậy, việc thuê địa điểm thuận tiện cho việc giới thiệu, trưng bày bán tranh Khó khăn: Cạnh tranh với gallery có tiếng lâu năm dãy phố Nằm khu vực trung tâm phố cổ, nên chỗ để xe hẹp Năm thành lập: 2014 Giá thành sản phẩm: từ 500.000 VND trở lên - Tuyên ngôn nhiệm vụ : Trong dòng chảy của nghệ thuật hội họa ngày nay, hội họa châu Á đóng vai trò tích cực Bên cạnh hội họa Trung Quốc, Ấn Độ, Indonexia thì hội họa Việt Nam được xem là có một nền tảng và vị trí vững chắc tại châu Á Khi đất nước mở cửa đổi mới, dòng chảy này được khơi thông rõ nét, hội họa Việt Nam được tiếp xúc nhiều Hòa vào dòng chảy đó, MỘC đời (vào năm 2014) với tầm nhìn rộng mở: đưa giá trị nghệ thuật hội họa Việt Nam hòa vào nhịp bước của hội họa thế giới và tạo dựng giá trị bền vững theo thời gian Với tầm nhìn đó, MỘC Gallery mang sứ mệnh làm cầu nối tin cậy vững bền giữa họa sĩ sáng tác với công chúng yêu hội họa, các nhà sưu tầm tranh Mộc là nơi trưng bàn và giao dịch nhiều tác phầm của nhiều thế hệ họa sĩ sơn dầu Việt Nam (VD: Bùi Duy Quang, Đậu Quang Anh, Hồng Việt Dũng, Bạch Lan… và một số họa sĩ trẻ có tiềm khác Với sự am hiểu sâu sắc về hội họa Việt Nam, về họa sĩ và về tác phẩm trưng bày cũng giá trị của mỗi tác phẩm mà chúng bán sẽ làm hài lòng quý vị đến với Mộc Gallery Với hội họa, ngoài giá trị tri giác – thị giác, cái lớn là sự, cảm nhận và thấu hiểu, đồng điệu từ trái tim ta đối sdieenj với tác phẩm Hãy đến cảm nhận và đánh thức giá trị nghệ thuật tiềm tàng mỗi chúng ta - Cách bố trí Gallery: Gallery chia làm tầng : + Tầng : Cầu thang Nơi trưng bày tranh của họa sĩ mới + Tầng 2: Cầu thang Phòng họp WC Quầy tiếp tân Thu ngân - - Nơi trưng bày tranh của họa sĩ lâu năm Nơi trưng bày tranh hiếm Gallery tầng chuyên trưng bày bán tranh Curator gallery người kiểm định xem tranh có đạt yêu câu trưng Nơi tiếp khách, tư vấn bày bày bán tạy gallery hay không sau đạt yêu Phòcầu ng tiến hành trao đổi với tác giả làm việc Tầng nơi tư vấn khách hàng, chủ yếu tiếp khách vip và vvip của của hàng, phòng làm việc và phòng họp để họp bàn đưa các kế hoạch phát triển của gallery Cách đăng ký kinh doanh : Nơi thực thủ tục: Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp thành phố - nơi đặt địa điểm phòng tranh Thủ tục thực hiện: - Bước 1: người đại diện galerry gửi Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đến quan Đăng ký kinh doanh cấp thành phố nơi đặt địa điểm phòng tranh Nội dung Giấy đề nghị đăng ký gồm: - Tên galerry, địa địa điểm galerry - Ngành, nghề kinh doanh; - Số vốn kinh doanh; - Họ, tên, số ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân, địa nơi cư trú chữ ký cá nhân thành lập đại diện hộ gia đình trường hợp hộ kinh doanh hộ gia đình thành lập Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có Giấy chứng minh nhân dân cá nhân tham gia hộ kinh doanh người đại diện hộ gia đình Biên họp nhóm cá nhân việc thành lập hộ kinh doanh trường hợp hộ kinh doanh nhóm cá nhân thành lập - Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, có đủ điều kiện sau đây: - Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh; - Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định pháp luật; - Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung văn cho người thành lập galerry Lệ phí Nhà nước: 200.000 đồng Thời gian làm việc: 03 ngày làm việc GIÁM ĐỐC Ph GIÁM ĐỐC tài vụ MARKETING QUẢN LÝ bảo vệ kiểm kê, bảo quản tổ chứ chành chính, đối ngoại giám định, kiểm định Tổ chức máy :  số lượng nhân viện bán hàng dự trù khoảng nhân viên tính nhân viên biết tiếng anh nhân viên biết ngoại ngữ khác - Bộ máy nhân nhiệm vụ: Tại gallery nhân viên đảm nhiệm đồng thời nhiều vị trí công việc khác Tuy nhiên, máy nhân hệ thống tóm lược lĩnh vực nghề nghiệp thuộc cấu gallery sau:   Chuyên viên lưu trữ: Yêu cầu trình độ đại học chuyên ngành lịch sử Có trách nhiệm giám sát quản lý thể chế lưu trữ hồ sơ tư liệu Nhiệm vụ hỗ trợ cung cấp dịch vụ truy cập thông tin cho đối tượng đến với khách hàn Chuyên viên quản lý sưu tập: Trình độ: cao học chuyên ngành bảo tàng Vị trí - nhiệm vụ công việc: Trực tiếp tham gia vào 10        việc thu thập, lưu trữ, điều hành sưu tập, phổ biến thông tin cho công chúng đối tượng nghiên cứu Chuyên viên bảo quản: Trình độ: tốt nghiệp đại học có chuyên ngành đào tạo công tác bảo tồn, yêu cầu đã có kinh nghiệm làm việc năm Vị trí - nhiệm vụ: chịu trách nhiệm khía cạnh vật chất sưu tập, bảo vệ từ xa, làm hay kiểm định vật Curator: Trình độ: Tiến sỹ thạc sĩ cộng với đã có kinh nghiệm làm việc năm Vị trí - nhiệm vụ: chịu trách nhiệm tính chuyên nghiệp hóa gallery Xây dựng chuyên đề nội dung cho sưu tập Chịu trách nhiệm việc lập sách, thủ tục vay vốn, kiểm định đăng ký sưu tập, nghiên cứu công bố khoa học Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch triển lãm, đồng thời theo dõi, giám sát việc chăm sóc bảo mật đối tượng kho lưu trữ hay không gian trưng bày Phó giám đốc: Vị trí - nhiệm vụ: thực giám sát tài chính, nguồn nhân lực công tác giáo dục gallery Chuyên viên phát triển: Trình độ: đại học lĩnh vực Tiếp thị, mối quan hệ công chúng trở lên, có kinh nghiệm năm Vị trí - nhiệm vụ: gây quỹ, tổ chức kiện, vận động quyên tặng tài hay tác phẩm Giám đốc: Trình độ: Thạc sỹ hay tiến sỹ chuyên ngành bảo tàng Vi trí: Lãnh đạo quản lý có tầm nhìn chiến lược, với ủy viên hội đồng gallery , đưa mệnh lệnh sách để phát triển gallery Là người công chúng, giám đốc phải chịu trác nhiệm liên lạc với tổ chức phủ sở giáo dục Biên tập viên : công việc in ấn tài liệu ấn phẩm cho phòng tranh Chuyên viên thiết kế triển lãm: Trình độ: Cử nhân ngành thiết kế đồ họa, thiết kế thương mại, thiết kế nội thất sân khấu, bảo tàng, phòng tranh, nhà trưng bày triển lãm, thiết kế website Phối hợp với curator biên tập viên 11           Chuyên viên kế hoạch triển lãm: Vị trí - nhiệm vụ: lập kế hoạch cho triển lãm làm việc với curator, thiết kế, chuyên viên giáo dục để phát triển toàn diện kế hoạch Chuyên viên dàn dựng: Vị trí - nhiệm vụ: Là người chịu trách nhiệm lắp đặt, dàn dựng thiết bị, chuẩn bị không gian phục vụ triển lãm Chuyên viên quản lý sở vật chất : Vị trí- nhiệm vụ: Quản lý sở vật chất gallery Cán tài chính: Vị trí- nhiệm vụ: Quản lý tài gallery Thiết kế đồ họa: Vị trí- nhiệm vụ: Làm việc với ấn phẩm triển lãm - thiết kế biểu ngữ, áp phích, signage, ấn phẩm đồ họa Chuyên viên marketing: Vị trí- nhiệm vụ: nghiên cứu thị trường, phát triển kế hoạch tiếp thị, nhân viên hữu cố vấn Chuyên viên quản lý truyền thông: Vị trí- nhiệm vụ: chịu trách nhiệm phát triển sách lập kế hoạch chiến lược cho tất phương tiện truyền thông Chuyên viên chăm sóc khách hàng: Vị trí – nhiệm vụ: chạy chương trình để gây quỹ cho hoạt động kinh doanh, tranh thủ hỗ trợ cộng đồng, đảm bảo cho khán giả quan tâm đến chương trình hoạt động Nhiếp ảnh gia: Vị trí - nhiệm vụ: lưu giữ, nghiên cứu, xuất bản,PR Bảo vệ: Vị trí - nhiệm vụ: bảo không gian vật triển lãm, bảo vệ sưu tập Maketing Hiện hình thức quảng cáo chủ yếu :   Truyền thông qua nhà tài trợ Qua hội chợ triển lãm tranh ảnh mà công chúng biết đến nhiều 12  Qua Internet, trang mạng xã hội đặc biệt instagram trang mà nghệ sĩ hay sử dụng để đăng bán tranh Tóm lại, gồm marketing trực tiếp marketing gián tiếp   marketing trực tiếp: o Gửi thư trực tiếp đến khách hàng tiềm o Gọi điện trực tiếp đến khách hàng mục tiêu o Sử dụng phiếu khảo sát khách hàng nhằm có thông tin khách hàng để chạy quảng cáo, để tìm lỗi sai, thiếu sót Gallery o Tặng quà, hay tặng votcher cho khách hàng mua hàng lần gallery maketing gián tiếp: o Sử dụng mạng xã hội để lan truyền như: facebook, zalo, twiter, o Mở minigame, kiện facebook o Gửi giới thiệu gallery dịch nhiều tiếng, gửi đến khách sạn để khách du lịch biết đến o Phối kết hợp công ty du lịch nhằm thu hút khách du lịch Quan hệ công chúng Gallery nhắm vào đối tượng khách hàng có nhu cầu mua tranh nhóm chia làm dạng đối tượng : - Đối tượng khách hàng mục tiêu : người có nhu cầu khả chi trả nhóm đối tượng khách du lịch nước ngoài, người yêu tranh có thú chơi tranh - nhóm đối tượng tiềm : hộ gia đình sống gần khu vực gallery, người có thu nhập trung bình yêu thích tranh mua tranh tầng 1, khách hàng có thu nhập trung bình, sinh viên học hôi họa hay yêu thích hội họa, 13 Để thắt chặt mối quan hệ giữa Gallery với công chúng gallery thực hiện một số công tác - Đối xử với khách hàng theo cách phù hợp, Tương tác thông minh: Những khách hàng hài long với gallery sẽ giới thiệu với bạn bè, người thân Đây cách quảng cáo cho gallery hiệu quả nhất cũng đỡ tốn kém nhất, - Luôn giữ bình tĩnh, tôn trọng cũng lắng nghe ý kiến, góp ý, chờ đợi lắng nghe phản hồi của khách hàng về sản phẩm cũng phòng cách phục vụ khách hàng - Tiếp tục làm hài lòng khách hàng: Phản hồi nhanh chóng nhiệt tình sẵn sàng đưa ưu đãi giảm giá đặc biệt để kích thích khách hàng mua nhiều Cung cấp những dịch vụ tốt nhất cho khách hàng - Luôn minh bạch và trung thực: Tương tự nguyên tắc thảo luận trên, minh bạch nhân tố việc xây dựng lòng tin, hài lòng tình yêu từ khách hàng - Luôn nói Cảm ơn: Điều cuối chắn không phần quan trọng: nhớ nói “Cảm Ơn” Sự tử tế lòng biết ơn cho khách hàng cách chối bỏ mà Gallery muốn thu hút họ lâu dài lựa chọn khả lựa chọn đầu tư định hướng nghệ thuật - Những năm gần thị trường tranh nghệ thuật nước giới ngày không ngừng phát triển Việc lựa chọn đầu tư chủ yếu là: o Đầu tư thông qua quỹ tài trợ cho hoạt động nghệ thuật o Tài trợ cho chương trình bình giảng tiếng o Mua sưu tầm tác phẩm nghệ thuật từ khắp nơi giới o Đánh giá tiềm trực tiếp đầu tư cho nghệ sĩ 14 - Việc lựa chọn đầu tư Việt Nam chủ yếu thông qua: Sử dụng việc tài trợ để truyền thông thương hiệu Các doanh nghiệp xây dựng cho chương trình thương mại với nhiều loại hình nghệ thuật độc đáo thu hút nhiều khách hàng Nguồn vốn và cách tính vốn Vốn đầu tư: - Chi phí sửa chữa, trang trí phòng tranh - Chi phí thuê địa điểm - Chi phí mua tác phẩm nghệ thuật - Chi phí thuê khoán chuyên môn - Chi phí nhân sự: chuyên viên, nhân viên, curator… Vốn luân chuyển: Chi tỉ lệ phần trăm tiền thu từ việc bán tranh: Vốn cố định: Chi phí dự phòng rủi ro: điện, đối tác cung cấp thiết bị sửa chữa chất lượng thấp, tai nạn xe chở khách mời thiết bị… Nguồn vốn cần có: 1.000.000.000 VND Các mức vốn đầu tư và lãi suất nhận được hàng tháng: Mức đầu tư 1.000.000.000 VND – lãi suất nhận được: 1,5%/tháng Mức đầu tư 500.000.000 VND – lãi suất nhận được: 1,0%/tháng Mức đầu tư 300.000.000 VND – lãi suất nhận được: 0,8%/tháng Dự kiến mỗi tháng sẽ thu lại 100.000.000 VND số đó sẽ hoàn vốn đầu tư là 50.000.000 VND cộng với số lãi suất tính mức cao nhất là 1,5% dự kiến sẽ hoàn lại toàn bộ vốn vòng năm luật sở hữu trí tuệ Một số quy định pháp luật Việt Nam bảo hộ quyền tác giả tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụngTác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng 15 dụng đối tượng bảo hộ quyền tác giả quy định Luật Sở hữu trí tuệ 1.1 Theo Luật Sở hữu trí tuệ văn hướng dẫn, tác phẩm tạo hình tác phẩm thể đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục như: hội họa, đồ họa, điêu khắc, nghệ thuật đặt hình thức thể tượng tự, tồn dạng độc Riêng loại hình đồ họa, thể tới phiên thứ 50, đánh số thứ tự có chữ ký tác giả Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng tác phẩm thể đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục với tính hữu ích gắn liền với đồ vật hữu ích, sản xuất hàng loạt tay máy như: biểu trưng, hàng thủ công mỹ nghệ; hình thức thể triên sản phẩm, bao bì sản phẩm Theo Điều Nghị định số 113/2013/NĐ-CP ngày 02/10/2013 hoạt động mỹ thuật, tác phẩm mỹ thuật tác phẩm thể đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục, bao gồm: Hội họa (tranh sơn mài, sơn dầu, lụa, bột màu,màu nước, giấy dó chất liệu khác); Đồ họa (tranh khắc gỗ, khắc kim loại, khắc cao su,khắc thạch cao, in độc bản, in đá, in lưới, tranh cổ động, thiết kế đồ họa chất liệu khác); Điêu khắc (tượng, tượng đài, phù điêu, đài, khối biểu tượng); Nghệ thuật đặt hình thức nghệ thuật đương đại khác (video art; đặt video; đặt ánh sáng; vẽ thể người; nghệ thuật trình diễn – performance art) 1.2 Quyền tác giả quyền tổ chức, cá nhân tác phẩm sáng tạo sở hữu Quyền tác giả tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng phát sinh kể từ tác phẩm sáng tạo thể hình thức vật chất định, không phân biệt nội dung, chất lượng, hình thức, phương tiện, ngôn ngữ, công bố hay chưa công bố, đăng ký hay chưa đăng ký 1.3 Tác phẩm bảo hộ phải gốc Bản gốc tác phẩm tồn dạng vật chất mà việc sáng tạo tác phẩm định hình lần Theo điều 736 Bộ luật Dân sự, tác giả 16 1.4 người sáng tạo tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học Trường hợp có hai người nhiều người sáng tạo tác phẩm người đồng tác giả Chủ sở hữu quyền tác giả tổ chức, cá nhân nắm giữ một, số toàn quyền tài sản Quyền tác giả bao gồm quyền nhân thân quyền tài sản tác phẩm Quyền nhân thân thuộc quyền tác giả bao gồm: Đặt tên cho tác phẩm; Đứng tên thật bút danh tác phẩm; nêu tên thật bút danh tác phẩm công bố, sử dụng; Công bố cho phép người khác công bố tác phẩm; Bảo vệ toàn vẹn tác phẩm, không cho người khác sửa chữa, cắt xén, xuyên tạc tác phẩm hình thức gây phương hại đến danh dự, uy tín tác giả Quyền tài sản thuộc quyền tác giả bao gồm: Sao chép tác phẩm; làm tác phẩm phái sinh; biểu diễn tác phẩm trước công chúng; Phân phối, nhập gốc tác phẩm; Truyền đạt tác phẩm đến công chúng Quyền nhân thân thuộc quyền tác giả bảo hộ vô thời hạn (trừ quyền công bố tác phẩm có thời hạn định với quyền tài sản) Quyền tài sản tác phẩm tạo hình suốt đời tác giả 50 năm năm tác giả chết Quyền tài sản tác phẩm mỹ thuật ứng dụng 75 năm, kể từ tác phẩm công bố lần đầu tiên, tác phẩm chưa công bố vòng 25 năm kể từ tác phẩm định hình t`hời hạn bảo hộ 100 năm kể từ tác phẩm định hình Việc cá nhân, tổ chức dựa tác phẩm người khác chuyển đổi chất liệu tác phẩm, ví dụ số sở sản xuất thủ công chuyển đổi tranh sơn dầu, sơn mài, tranh khắc gỗ tác giả thành sản phẩm thủ công mỹ nghệ tranh ghép lá, tranh đá quý, tranh thêu việc làm tác phẩm phái sinh Việc cần phải xin phép chủ sở hữu quyền tác giả tác phẩm gốc 17 Lưu trữ tài liệu kinh doanh, sổ sách tài 9.1 Lưu trữ giấy Việc phân loại - xếp – lưu trữ - hồ sơ việc làm cần thiết quan trọng Để có cách xếp hồ sơ khoa học Nên tiến hành lưu trữ tài liệu qua hình thức Đó lưu trữ file cứng file mềm Việc đầu tiên là chọn tủ hồ sơ phù hợp với tài liệu giấy cần lưu trữ: Ko nên lưu trữ hồ sơ cặp hay túi nhỏ, khó quản lý số lượng lớn tài liệu mà nên có một tủ hồ sơ có nhiều ngăn để có thể phân loại những dạng hồ sơ khác và những ngăn riêng Mỗi ngăn có kích thức phù hợp với loại hồ sơ Trên mỗi ngăn phân loại cần có bảng chú thích loại hồ sơ Ví dụ tủ hồ sơ có bảng chữ “ BÁO CÁO BÁN HÀNG” nghĩa kệ chứa hồ sơ báo cáo bán hàng Tiếp theo là phân loại hồ sơ: Việc phân loại hồ sơ quan trọng, phân loại có hệ thống dễ dàng cho việc kiểm tra, xếp có cách phân loại bản: Phân loại theo chủ đề: Trong loại hồ sơ nên chia nhỏ theo chủ đề ví dụ như: Báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị… Phân loại theo cụm: Trong loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo cụm ví dụ cụm quý 1, quý 2… Phân loại theo nhóm: Trong cum hồ sơ nên chia nhỏ theo nhóm ví dụ : nhóm quý 1,2,3… Sắp xếp hồ sơ: Sau phân loại hồ sơ xong, cần xếp hồ sơ cách khoa học có cách sắp xếp: Sắp xếp theo thời gian: Dựa theo thứ tự thời gian việc xảy hồ sơ để xếp trước sau Cần nghi cẩn thận thời điểm để tìm kiếm dễ dàng 18 Sắp xếp theo thứ tự: xếp theo thứ tự mẫu tự (A, B, C…) hồ sơ biết vị trí theo số thứ tự giống việc tra từ điển Sắp xếp theo tính chất: Ví dụ: Hồ sơ bình thường – hồ sơ mật – hồ sơ tối mật hoặc hồ sơ chưa giải – hồ sơ giải – hồ sơ giải Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ sơ liệt kê cách hệ thống hồ sơ tổ chức, doanh nghiệp Nhớ vào danh mục mà xếp, quản lý tra cứu hồ sơ nhanh chóng Tạo danh mục cụ thể, xác Danh mục hồ sơ phải cập nhật thường xuyên Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ phải lưu trữ vào vị trí định để cần truy cập nhanh chóng Làm liệt kê cách hệ thống hồ sơ đơn vị Nhờ vào danh mục mà xếp, quản lý tra cứu hồ sơ nhanh chóng 9.2 Lưu trữ phần mềm Dùng phần mềm lưu trữ Apeosware Image Log Management để giúp bảo mật thông tin tốt hơn, thông tin quan trọng tránh rò rỉ thông tin Vừa ngăn chặn vừa theo dõi rò rỉ thông tin vừa kiểm soát lưu trữ hình ảnh thông báo cho người quản trị tính phần mềm này! Chúng ta nên học để sử dụng lưu trữ thông tin tổ chức 19 10 Bảng dự trù kinh phí chi tiết S TT PHÂN LOẠI NỘI DUNG CÔNG VIỆC SỐ LƯỢNG Thời gian Thuê địa điểm Sửa chữa trang trí phòng tranh 300.000.000 VND Mua tác phẩm nghệ thuật 30 - 40 500.000.000 VND chuyên viên kiểm định Marketing tháng 30.000.000VND 40.000.000VND 15.000.000 VND Nhân sự giờ 12.000 VND VỐN ĐẦU TƯ Bán hàng Tháng THÀNH TIỀN 20 CHÚ THÍCH 45.000.000 VND Thuê bức Bảo vệ Tháng 1.000.000 VND Nước lọc(20l) tháng 250.000 VND Trà (kg) tháng 150.000 VND VỐN Mua tranh LUÂN CHUYỂN VỐN DỰ Dự phòng rủi ro, PHÒNG mất điện,… tháng 10.000.000 VND tháng 10.000.000 VND tháng 20.000.000 VND sinh hoạt Chi phí khác: 21 [...]... học về hôi họa hay yêu thích hội họa, 13 Để thắt chặt mối quan hệ giữa Gallery với công chúng gallery thực hiện một số công tác như - Đối xử với khách hàng theo cách phù hợp, Tương tác thông minh: Những khách hàng hài long với gallery sẽ giới thiệu với bạn bè, người thân Đây là cách quảng cáo cho gallery hiệu quả nhất cũng như đỡ tốn kém nhất, - Luôn giữ bình... có thông tin khách hàng để chạy quảng cáo, và để tìm ra lỗi sai, thiếu sót của Gallery o Tặng quà, hay tặng votcher cho khách hàng đã mua hàng ít nhất 1 lần tại gallery maketing gián tiếp: o Sử dụng mạng xã hội để lan truyền như: facebook, zalo, twiter, o Mở các minigame, sự kiện trên facebook o Gửi bản giới thiệu về gallery được dịch ra nhiều tiếng, gửi đến khách sạn để khách du lịch có thể biết... giáo dục của gallery Chuyên viên phát triển: Trình độ: đại học trong lĩnh vực Tiếp thị, các mối quan hệ công chúng trở lên, có kinh nghiệm trên 2 năm Vị trí - nhiệm vụ: gây quỹ, tổ chức sự kiện, vận động quyên tặng tài chính hay tác phẩm Giám đốc: Trình độ: Thạc sỹ hay tiến sỹ trong chuyên ngành bảo tàng Vi trí: Lãnh đạo và quản lý có tầm nhìn chiến lược, cùng với các ủy viên hội đồng gallery ,... hút khách du lịch 5 Quan hệ công chúng Gallery nhắm vào mọi đối tượng khách hàng có nhu cầu mua tranh nhóm chia làm 2 dạng đối tượng : - Đối tượng khách hàng mục tiêu : là những người có nhu cầu và khả năng chi trả nhóm đối tượng khách du lịch nước ngoài, những người yêu tranh và có thú chơi tranh - nhóm đối tượng tiềm năng : các hộ gia đình sống gần khu vực gallery, những người có thu nhập trung bình... chịu trách nhiệm lắp đặt, dàn dựng các thiết bị, chuẩn bị không gian phục vụ triển lãm Chuyên viên quản lý cơ sở vật chất : Vị trí- nhiệm vụ: Quản lý cơ sở vật chất trong gallery Cán bộ tài chính: Vị trí- nhiệm vụ: Quản lý tài chính gallery Thiết kế đồ họa: Vị trí- nhiệm vụ: Làm việc với các ấn phẩm và triển lãm - thiết kế các biểu ngữ, áp phích, signage, và các ấn phẩm đồ họa Chuyên viên marketing:... LƯỢNG Thời gian 1 Thuê địa điểm 1 2 Sửa chữa trang trí phòng tranh 1 300.000.000 VND Mua tác phẩm nghệ thuật 30 - 40 500.000.000 VND 4 chuyên viên kiểm định 1 5 Marketing 1 tháng 30.000.000VND 40.000.000VND 15.000.000 VND 6 Nhân sự 4 giờ 12.000 VND 3 VỐN ĐẦU TƯ Bán hàng Tháng THÀNH TIỀN 20 CHÚ THÍCH 45.000.000 VND Thuê trên 1 bức 7 8 9 Bảo vệ 1 Tháng 1.000.000 VND Nước lọc(20l)... Trình độ: Thạc sỹ hay tiến sỹ trong chuyên ngành bảo tàng Vi trí: Lãnh đạo và quản lý có tầm nhìn chiến lược, cùng với các ủy viên hội đồng gallery , đưa ra những mệnh lệnh và chính sách để phát triển gallery Là người của công chúng, giám đốc phải chịu trác nhiệm liên lạc với các tổ chức chính phủ và cơ sở giáo dục Biên tập viên : công việc in ấn tài liệu các ấn phẩm cho phòng tranh Chuyên viên thiết... và tình yêu từ khách hàng - Luôn nói Cảm ơn: Điều cuối cùng nhưng chắc chắn không kém phần quan trọng: hãy luôn nhớ nói “Cảm Ơn” Sự tử tế và lòng biết ơn cho khách hàng là cách không thể chối bỏ mà Gallery muốn thu hút họ về lâu dài 6 lựa chọn khả năng lựa chọn đầu tư trong định hướng nghệ thuật - Những năm gần đây thị trường tranh nghệ thuật các nước trên thế giới ngày càng không ngừng phát triển... hút nhiều khách hàng 7 Nguồn vốn và cách tính vốn Vốn đầu tư: - Chi phí sửa chữa, trang trí phòng tranh - Chi phí thuê địa điểm - Chi phí mua những tác phẩm nghệ thuật - Chi phí thuê khoán chuyên môn - Chi phí nhân sự: chuyên viên, nhân viên, curator… Vốn luân chuyển: Chi tỉ lệ phần trăm tiền thu về từ việc bán tranh: Vốn cố định: Chi phí dự phòng rủi ro: mất điện, đối tác cung cấp thiết bị sửa... xa, làm sạch hay kiểm định các hiện vật Curator: Trình độ: Tiến sỹ hoặc thạc sĩ cộng với đã có kinh nghiệm làm việc trên 3 năm Vị trí - nhiệm vụ: chịu trách nhiệm về tính chuyên nghiệp hóa của gallery Xây dựng các chuyên đề nội dung cho các bộ sưu tập Chịu trách nhiệm trong việc lập các chính sách, thủ tục vay vốn, kiểm định đăng ký các bộ sưu tập, nghiên cứu và công bố khoa học Chịu trách nhiệm ... lợi : - Là sinh viên năm cuối trường Đại học Văn hóa Hà Nội, học môn Mỹ thuật học đại cương số môn học khác nên có được tảng bản - Vì nằm khu vực địa bàn Hà Nội nên có vài bạn nhóm biết đường... có kích thức phù hợp với loại hồ sơ Trên mỗi ngăn phân loại cần có bảng chú thích loại hồ sơ Ví dụ tủ hồ sơ có bảng chữ “ BÁO CÁO BÁN HÀNG” nghĩa kệ chứa hồ sơ báo cáo bán hàng Tiếp... phòng tranh - Chi phí thuê địa điểm - Chi phí mua tác phẩm nghệ thuật - Chi phí thuê khoán chuyên môn - Chi phí nhân sự: chuyên viên, nhân viên, curator… Vốn luân chuyển: Chi tỉ lệ phần trăm tiền