Slide quản lý dự án p 2

QUẢN LÝ DỰ ÁN Biên soạn: Nguyễn Quốc Ấn Giảng viên Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Tài liệu tham khảo: - QUẢN LÝ DỰ ÁN Cao Hào Thi (chủ biên), Nguyễn Thúy Quỳnh Loan Nxb Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh, 2004 - QUẢN LÝ DỰ ÁN G Hirsch, Đặng Hữu Đạo cộng Nxb Giáo dục, 1994 - THIẾT LẬP & THẨM ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ Nhóm tác giả Nxb Thống Kê, 2006 QUẢN TRỊ KINH DOANH  Hai xu hướng Quản trị kinh doanh  Vị trí môn học Quản lý dự án QUẢN LÝ DỰ ÁN  Cái gì?  Khi nào?  Ở đâu?  Tại sao?  Làm nào? QUẢN LÝ DỰ ÁN  Nguyên tắc đánh giá: 70% + 30%  Bài tập tình  Thuyết trình  Thi cuối khóa • C 1: DỰ ÁN: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG • C 2: LỰA CHỌN DỰ ÁN • C 3: TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN • C 4: HOẠCH ĐỊNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN • C 5: QUẢN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN • C 6: KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT CHƯƠNG I DỰ ÁN: Những vấn đề chung 1.ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN Dự án: tập hợp có tổ chức hoạt động quy trình tạo để thực mục tiêu riêng biệt giới hạn nguồn lực, ngân sách kỳ hạn xác lập trước - Một dự án thực nỗ lực tạm thời để tạo sản phẩm, dịch vụ hay kết đặc biệt.” - ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN 2.1 Tính chất dự án: Tính Tính tạm thời Tính phức tạp & đa ngành Tính bất định Tính chất dự án Dự án có tính do:  Mục tiêu dự án  Hoạt động dự án không lặp lại  Đòi hỏi dự án phải thực kế hoạch đề Biểu đồ pareto Là loại biểu đồ đặc biệt giúp xác định đặt ưu tiên cho lĩnh vực xảy vấn đề dự án theo mức độ nghiêm trọng chúng Mức độ nghiêm trọng bao gồm:  Tần suất xuất vấn đề  Chi phí vấn đề gây  Mức giảm chất lượng vấn đề gây  Lượng thời gian bị vấn đề gây  Mức độ rủi ro vấn đề gây (ví dụ sức khỏe an toàn)  Biểu đồ pareto nguyên nhân chất lượng sản phẩm công nghệ thông tin 100% 400 95% 320 100% 80% 85% 70% 60% 240 (180) 160 45% 40% (100) 80 20% (60) Lỗi điều khiển Mô đun lượng Truyền (40) N ạp (20) Các vấn đề khác 0% Biểu đồ nhân Biểu đồ nguyên nhân ảnh hưởng đến kết Về phương pháp xây dựng cần thực số bước sau:  Lựa chọn tiêu chuẩn chất lượng cần phân tích (nhân tố kết quả) trình bày mũi tên  Liệt kê toàn nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng đến tiêu phân tích  Tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến nhân tố sau xem nhân tố lại kết xác định quan hệ nhân cho nhân tố mới, cho quan hệ cấp thấp Một sơ đồ nhân điển hình thể sau Máy móc Phương pháp Phụ tùng Điều chỉnh Lịch sửa chữa Tính ổn định Thiếu đầu tư Lạc hậu Tổng kết Bảo dưỡng Định hướng Bảo quản Đào tạo Kỹ Nhân lực CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM/KẾT QUẢ Khuyến khích Nhà cung cấp Chất lượng Kinh nghiệm Nguyên vật liệu Các đại lượng phân tích thành (Performance Analysis)  BCWS (Budgeted Cost of the Work Schedule): Chi phí dự tính công việc theo kế hoạch  ACWP (Actual Cost of the Work Performed): Chi phí thực công việc thực  BCWP (Budgeted Cost of the Work Performed): Chi phí dự tính công việc thực hiện, gọi Giá trị thu (Earned Value) Các đại lượng phân tích thành Ngân sách dự tính cho toàn công việc % công việc hoạch định thời điểm xem xét  BCWS =  Ví dụ: BCWS = 200.000 x 18 / 40 = 90.000 $  Ngân sách % công việc dự tính cho thực làm X BCWP = toàn thời công việc điểm xem xét Ví dụ: BCWP = 200.000 x 400 / 1.000 = 80.000 $  X Các đại lượng phân tích sai lệch (Variance Analysis) Sai lệch tiến độ – SV (Schedule Variance)  SV = BCWP – BCWS SV >  Vượt tiến độ (Ahead schedule) SV =  Đúng tiến độ (On schedule) SV <  Chậm tiến độ (Behind schedule)  Lưu ý: Tất giá trị quy thành tiền  Ví dụ: SV = 80.000 – 90.000 = -10.000 $  Chậm tiến độ Cụ thể chậm tiến độ : 10.000 / 200 = 50 m Hoặc: 50 / 25 = ngày Các đại lượng phân tích sai lệch (Variance Analysis) Sai lệch chi phí – CV (Cost Variance)  CV = BCWP – ACWP  CV >  không vượt chi phí (Cost under run)  CV =  chi phí (On cost)  CV <  vượt chi phí (Cost over run)  Lưu ý:  Khi sử dụng cần tính đúng, tính đủ kể chi phí tiền mặt  Khi tính BCWP có tính chi phí dự phòng Các đại lượng phân tích sai lệch (Variance Analysis) Sai lệch kế toán – AV (Accounting Variance)  AV = BCWS – ACWP  AV >  Ngân sách theo kế hoạch lớn thực chi  AV =  Ngân sách theo kế hoạch thực chi  AV <  Ngân sách theo kế hoạch nhỏ thực chi  Ví dụ: Ở ngày thứ 18, ACWP = 80.000 $  CV =0  AV = 90.000 – 80.000 = 10.000 $ Các đại lượng phân tích sai lệch (Variance Analysis) Sai lệch thời gian – TV (Time Variance) TV = SD – BCSP  TV mức độ sớm hay trễ dự án so với kế hoạch  SD (Status Date): Ngày xem xét  BCSP (Budgeted Cost of the Schedule Performed): ngày mà BCWS = BCWP Các số thành công việc  Chỉ số thành tiến độ – SPI (Schedule Performance Index) SPI = BCWP / BCWS    BCWP > BCWS  SV >  vượt tiến độ Chỉ số thành chi phí – CPI (Cost Performance Index) SPI > CPI = BCWP / ACWP  CPI > phí  BCWP > ACWP  CV >  Không vượt chi Dự báo thành chi phí cho tương lai (Forecasting Future Cost Performance) SD n BCWS BCWP ACWP BCAC Dự báo thành chi phí cho tương lai (Forecasting Future Cost Performance)  Dự báo chi phí để hoàn thành phần việc lại dự án FCTC (Forecast Cost To Complete Project) ACWP ( BCAC − BCWS ) FCTC = ( BCAC − BCWS ) × = BCWP CPI  BCAC (Budgeted Cost At Completion)  Chi phí dự báo cho toàn dự án FCAC = ACWP + FCTC Minh họa phân tích giá trị thu (Earned Value Analysis) Bài tập phần  Từ mục tiêu cụ thể dự án (bài 1), xác định công việc cần thực (WBS)  Xác định thứ tự công việc  Xác định nguồn lực quan trọng (nguồn lực thay thế)  Vẽ sơ đồ PERT Xác định đường găng, công việc găng  Phối hợp sơ đồ PERT GANTT để điều phối nguồn lực  Dự kiến rủi ro gặp phải phương án phòng chống rủi ro [...]...Tính chất của dự án Dự án có tính tạm thời vì:  Dự án được xây dựng dựa trên các số liệu dự báo  Các hoạt động và bộ máy quản lý của dự án chỉ có tính chất giai đoạn  Yêu cầu dự án phải thay đổi theo k p diễn biến thực tế của thị trường (hay môi trường) Tính chất của dự án  Dự án phải được kiểm tra và giám sát chặt chẽ trong từng giai đoạn Tính chất của dự án Dự án thường bao gồm nhiều... nhau  Quản trị gia dự án phải có khả năng tổng h p và dung hòa các ý kiến khác nhau: cần kỷ năng quản trị Tính chất của dự án Dự án có tính bất định vì là một hoạt động của tương lai  Dự trù các tình huống khác nhau  Có các phương án phòng chống rủi ro 2. 2 Các yếu tố xác định một dự án Mục tiêu của dự án: cụ thể, dễ hiểu, đo lường được, đồng thuận, khả thi, thời gian giới hạn (SMART) * Specific... án Lựa chọn dự án và các tiêu chuẩn chọn lựa 2. 1.Lựa chọn dự án là tiến trình đánh giá các dự án riêng lẽ hoặc các nhóm dự án và sau đó chọn lựa một số trong các dự án đó để thực hiện sao cho đạt được các mục tiêu của tổ chức Lựa chọn dự án và các tiêu chuẩn chọn lựa 2. 2.Chuẩn bị mô hình lựa chọn dự án: Xác định các tiêu chuẩn chọn dự án  Xác định các bước đi  Đúc kết thành mô hình để p dụng cho... chi phí)  Tóm lược lịch sử dịch chuyển các luồng đầu tư nước ngoài Đầu tư NHẮC LẠI: XU HƯỚNG ĐẦU TƯ  LỰA CHỌN CỦA CHÍNH PHỦ:  Chính sách ĐẦU TƯ là nhằm phát triển kinh tế đất nước  Lựa chọn chính sách phải phù h p tình hình và giảm thiểu các tác động tiêu cực đến đất nước Chương 2 LỰA CHỌN DỰ ÁN 1 .Quản trị Danh mục dự án Danh mục Dự án – Vấn đề nổi bật hiện nay  Quá nhiều dự án  Dự án sai  Dự. .. Measurable * Agree upon * Realisable * Time bound Các yếu tố xác định một dự án - Các điều kiện ràng buộc: + Chất lượng của các sản phẩm đầu ra + Thời gian + Chi phí (nguồn lực) - Các yếu tố rủi ro 2. 3 Giới hạn quy mô dự án: Quy mô dự án được giới hạn căn cứ trên việc xác định các công việc chỉ thuộc về một dự án Quy mô của dự án càng nhỏ, khả năng thành công của dự án càng cao 3 Phân biệt dự án, chương trình... án Quản lý Danh mục Thực hiện dự án Ưu tiên dự án Ưu tiên Dự án Đôi khi doanh nghi p thực hiện Ưu tiên như thế nào?  Điều hành dự án yêu thích và hứa hẹn qua loa  Cách ti p cận và trình bày không nhất quán  Kéo dài sự ch p thuận dự án vì nhầm lẫn và đùn đẩy trách nhiệm chính trị Tại sao chúng ta ưu tiên Danh mục Dự án?  Vì sự cạnh tranh gay gắt cho nguồn tài nguyên có hạn  Doanh nghi p thiếu... nghi p Hiện thực hoá lợi ích Giám sát hiệu quả & Phối h p Ti p nhận Thay đổi Quản trị Chương trình • Hoạch định Chương trình • Kiểm soát Quản trị • Điều phối nguồn tài nguyên • Quản lý & Báo cáo • H p tác với các bên liên quan khác Chiến thuật Quản trị Dự án • Triển khai (Xác định phạm vi) • Hoạch định (trình tự thời gian, nguồn l ực, và ngân sách) • Thực hiện (Rủi ro & Chuyển giao) 2 Ưu tiên Dự án Lựa... x p hạng ưu tiên dự án  Doanh nghi p làm thế nào đưa ra quyết định thuyết phục về lời đề nghị dự án Yêu cầu của Ưu tiên Dự án:  Không mang tính chính trị  Không bị sai lệch chức năng  Quy trình được chuẩn hoá  Không mang tính chủ quan  Không ý nghĩa Thắng/ Thua  Không mất thời gian  Không nhầm lẫn Quản trị dự án & Quản trị chương trình Chiến lược      Phạm vi Quản trị Danh mục Phù h p. .. Dự án không liên quan tới mục tiêu chiến lược  Danh mục không cân bằng  Quá nhiều bên cung mà không chú ý đến bên cầu  Triển khai quá nhiều, nghiên cứu chưa đủ  Quá nhiều dự án ngắn hạn và không đủ dự án dài hạn Ưu tiên Danh mục Dự án ‘‘Nhiều hơn không có nghĩa là Tốt hơn Ít hơn đôi khi là Tốt hơn” Dự án tiến triển như thế nào? Ý tưởng Giới hạn phạm vi dự án Xác định các thông số Đánh giá dự án Quản. .. thực hiện riêng lẻ Danh mục đầu tư Một Danh mục đầu tư là một t p h p các dự án và/ hoặc chương trình và các phần việc khác được nhóm lại để thúc đẩy hiệu quả công việc nhằm đạt đến chiến lược kinh doanh Mối quan hệ Danh mục Đầu tư Danh mục Đầu tư Danh mục đầu tư Chương trình Dự án Dự án Dự án Chương trình Chương trình Dự án Dự án NHẮC LẠI: XU HƯỚNG ĐẦU TƯ  LỰA CHỌN CỦA NHÀ ĐẦU TƯ:  Đầu tư là ... chất dự án Dự án có tính do:  Mục tiêu dự án  Hoạt động dự án không l p lại  Đòi hỏi dự án phải thực kế hoạch đề Tính chất dự án Dự án có tính tạm thời vì:  Dự án xây dựng dựa số liệu dự báo... nhiều dự án ngắn hạn không đủ dự án dài hạn Ưu tiên Danh mục Dự án ‘‘Nhiều nghĩa Tốt Ít Tốt hơn” Dự án tiến triển nào? Ý tưởng Giới hạn phạm vi dự án Xác định thông số Đánh giá dự án Quản lý Danh... nhau: cần kỷ quản trị Tính chất dự án Dự án có tính bất định hoạt động tương lai  Dự trù tình khác  Có phương án phòng chống rủi ro 2. 2 Các yếu tố xác định dự án Mục tiêu dự án: cụ thể, dễ