Hướng dẫn viết báo cáo tiêu chí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHẠM VĂN ĐỒNG TẬP HUẤN HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT BÁO CÁO TIÊU CHÍ, TIÊU CHUẨN Quảng Ngãi, ngày 23 tháng năm 2016 NỘI DUNG Phần I: Nêu tồn việc xây dựng báo cáo tiêu chí Báo cáo tự đánh giá trường năm học 2013-2014 Phần II: Hướng dẫn cách viết báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn Phần I Những tồn việc xây dựng báo cáo tiêu chí trường Cấu trúc báo cáo tiêu chí Gồm có phần chính: - Mô tả; - Điểm mạnh; - Những tồn tại; - Kế hoạch hành động; - Tự đánh giá Phần I Những tồn việc xây dựng báo cáo tiêu chí trường (tt) Mô Mô tả: tả: - Mô tả dài dòng, sa vào liệt kê, kể lể (giống báo cáo thành tích), không bám vào yêu cầu tiêu chí mô tả, phân tích - Một số tiêu chí lại mô tả ngắn dẫn đến việc mô tả không phản ánh hết yêu cầu tiêu chí - Đưa vào nhiều mã minh chứng lúc mô tả minh chứng không khớp • Nguyên nhân: Là phần mô tả tiêu chí thiếu trao đổi, phân tích nhóm công tác chuyên trách; thiếu góp ý phản hồi nhóm khác Hội đồng tự đánh giá (các nhóm quan tâm đến việc mình) Điểm mạnh Nêu không trúng điểm mạnh thực trường, lan man, mạnh • Nguyên nhân: Là phần mô tả viết chưa đạt yêu cầu, dẫn đến xác định điểm mạnh điểm điểm mạnh để nêu có trường hợp tự “nặn” điểm mạnh theo ý chủ quan Những tồn • Một số tiêu chí vạch điểm tồn sơ sài, phần lớn đổ khách quan • Nêu nhẹ điểm tồn (chỉ trọng đến điểm mạnh) Nguyên nhân: Là hay quen với báo cáo thành tích, sợ nêu nhiều tồn tiêu chí không đạt yêu cầu (vẫn tâm lý tốt khoe xấu che) Kế hoạch hành động • Kế hoạch hành động nhiều tiêu chí chung chung, vạch kế hoạch hành động theo kiểu nghị quyết, kiểu phương hướng, hô hiệu “Cần phải ….”, “Trong thời gian tới …” • Một số tiêu chí viết tồn đường kế hoạch hành động nẻo, chẳng ăn nhập với Về cách viết văn phong trình bày • Vẫn quen với cách viết báo cáo theo kiểu truyền thống liệt kê thành tích, nhận định cảm tính nên chuyển sang viết báo cáo tự đánh giá theo cách tiếp cận chứng lúng túng, dẫn đến báo cáo tiêu chí không toát lên ý muốn nói • Báo cáo nhiều người viết nên không tạo liên kết tiêu chí, dẫn đến tính quán cách viết không cao, số chỗ văn phong không sáng sủa, rõ ràng Ví dụ minh họa Phần I Phần II Hướng dẫn cách viết báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn • A Cách viết báo cáo tiêu chí • B Cách viết báo cáo tiêu chuẩn 10 A Cách viết báo cáo tiêu chí Cấu trúc báo cáo tiêu chí Gồm có phần chính: - Mô tả; - Điểm mạnh; - Những tồn tại; - Kế hoạch hành động; - Tự đánh giá 11 Các bước để thực việc viết báo cáo tiêu chí Phân tích tiêu chí Viết phiếu đánh giá tiêu chí Viết báo cáo tiêu chí 12 Cách viết báo cáo tiêu chí * Phần Mô tả - Dựa Phiếu đánh giá tiêu chí để mô tả phân tích hoạt động trường liên quan đến tiêu chí đó; - Cần mô tả đầy đủ, chi tiết, trung thực, khách quan trạng hoạt động nhà trường theo yêu cầu tiêu chí - Phần mô tả phải ngắn gọn, súc tích, đảm bảo tính khái quát nhằm giúp người đọc hiểu rõ hoạt động nhà trường; 13 Cách viết báo cáo tiêu chí (tt) - Các câu phần mô tả phải câu hoàn chỉnh - Thông thường yêu cầu nội hàm tiêu chí (ý mà tiêu chí yêu cầu) viết thành đoạn văn Chú ý: Mỗi hoạt động Nhà trường mô tả liên quan đến yêu cầu tiêu chí phải có minh chứng kèm theo 14 Cách viết báo cáo tiêu chí (tt) * Phần Điểm mạnh - Từ việc mô tả trên, ta rút điểm mạnh nhà trường tiêu chí này; - Điểm mạnh điểm cho đáp ứng tốt mức yêu cầu tiêu chí; Chú ý: Không nên đưa điểm mạnh 15 Cách viết báo cáo tiêu chí (tt) * Phần Những tồn - Từ việc mô tả trên, ta tồn nhà trường tiêu chí này; - Tồn điểm cho chưa làm tốt mong muốn làm chưa thực được; - Cần giải thích nguyên nhân đâu có tồn đó; Chú ý: Tồn điểm yếu; không nên đưa tồn 16 Cách viết báo cáo tiêu chí (tt) * Phần Kế hoạch hành động - Dựa việc đánh giá điểm mạnh tồn để đề kế hoạch hành động; - Mục đích kế hoạch hành động để phát huy điểm mạnh khắc phục tồn tại; Chú ý: Kế hoạch hành động phải có thời gian, nguồn lực (cơ sở vật chất, người) cụ thể phải có tính khả thi cao 17 Cách viết báo cáo tiêu chí (tt) * Phần Tự đánh giá - Đánh giá “Đạt” tất yêu cầu nội hàm tiêu chí đạt; - Đánh giá “Chưa đạt” yêu cầu nội hàm tiêu chí chưa đạt; Chú ý: Trường hợp chưa đạt đạt % nêu rõ lý chưa đạt; 18 Cách viết báo cáo tiêu chí (tt) Ngoài có số lưu ý sau: - Chỉ đưa minh chứng vào phần “Mô tả”, không đưa minh chứng vào phần 2, 3, 4, - Độ dài báo cáo tiêu chí khoảng 1,5 đến trang A4 19 B Cách viết báo cáo tiêu chuẩn Cấu trúc báo cáo tiêu chuẩn: Báo cáo tiêu chuẩn thực chất tập hợp báo cáo tiêu chí tiêu chuẩn thêm phần “Mở đầu” “Kết luận” tiêu chuẩn Cụ thể: Tiêu chuẩn 1:…………………………………… Mở đầu:………………………………… Tiêu chí 1.1………………………………… Tiêu chí 1.2………………………………… Kết luận:………………………………… …… 20 Cách viết báo cáo tiêu chuẩn * Mở đầu - Phần trình bày tiêu đề tiêu chuẩn; - Phần “Mở đầu” viết ngắn gọn (thường từ 1/3 – 1/2 trang A4); - Phần mô tả tóm tắt, phân tích chung tiêu chuẩn (vì có điểm giao thoa tiêu chí tiêu chuẩn, nên cần mô tả chung không lặp lại phần phân tích tiêu chí); - Không đưa minh chứng vào phần “Mở đầu” tiêu chuẩn 21 Cách viết báo cáo tiêu chuẩn (tt) * Kết luận Tiêu chuẩn…: - Phần nêu tóm tắt điểm mạnh bật, tồn tiêu chuẩn - Không đánh giá tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt yêu cầu - Không đưa minh chứng vào phần “Kết luận” 22 TÀI LIỆU CẦN THIẾT PHỤC VỤ CHO VIỆC RÀ SOÁT, VIẾT LẠI BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ • Báo cáo Tự đánh giá chất lượng trường năm 2013-2014 (có website) • Công văn số 462/KTKĐCLGD-KĐĐH ngày 9/5/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục việc hướng dẫn tự đánh giá trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp 23 Trân trọng cảm ơn! 24 ... dẫn cách viết báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn • A Cách viết báo cáo tiêu chí • B Cách viết báo cáo tiêu chuẩn 10 A Cách viết báo cáo tiêu chí Cấu trúc báo cáo tiêu chí Gồm có phần chính: - Mô tả;... bước để thực việc viết báo cáo tiêu chí Phân tích tiêu chí Viết phiếu đánh giá tiêu chí Viết báo cáo tiêu chí 12 Cách viết báo cáo tiêu chí * Phần Mô tả - Dựa Phiếu đánh giá tiêu chí để mô tả phân... dựng báo cáo tiêu chí Báo cáo tự đánh giá trường năm học 2013-2014 Phần II: Hướng dẫn cách viết báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn Phần I Những tồn việc xây dựng báo cáo tiêu chí trường Cấu trúc báo cáo