Hướng dẫn viết báo cáo

MỤC ĐÍCHXác định mức độ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng giáo dục và định hướng nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường; Thông báo công khai với các cơ quan quản lý nhà nước và xã hội v

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN

HƯỚNG DẪN

A MỤC ĐÍCH

Xác định mức độ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng giáo dục và định hướng nâng cao

chất lượng giáo dục của nhà trường;

Thông báo công khai với các cơ quan quản

lý nhà nước và xã hội về thực trạng chất

lượng giáo dục;

Là điều kiện để đánh giá và công nhận nhà trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục

-

- Báo cáo TĐG được trình bày dưới dạng một báo cáo

có cấu trúc và hình thức theo quy định của Bộ GD&ĐT.

- Báo cáo TĐG là một bản ghi nhớ quan trọng nhằm cam kết thực hiện các hoạt động cải tiến chất lượng giáo dục cho từng tiêu chí mà kế hoạch đã đề ra

- Báo cáo mô tả ngắn gọn, rõ ràng, chính xác và đầy đủ các hoạt động giáo dục liên quan đến toàn bộ các tiêu chí, trong đó chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu và các biện pháp cải tiến chất lượng giáo dục, kế hoạch thực hiện, thời hạn hoàn thành Cuối bản báo cáo có phần kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục của trường và tập trung vào những vấn đề cần ưu tiên

- Kết quả TĐG được trình bày lần lượt theo các tiêu chuẩn Đối với mỗi tiêu chí viết đầy đủ các phần: mô tả hiện trạng; điểm mạnh; điểm yếu, giải thích nguyên nhân;

kế hoạch cải tiến; tự đánh giá theo từng tiêu chí (đạt hoặc không đạt) dựa trên kết quả đạt được của từng Phiếu đánh giá tiêu chí (phụ lục 4)

- Kết quả đánh giá từng tiêu chí được tổng hợp vào

Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá (phụ lục 5).

- Tuỳ theo kế hoạch phát triển và chiến lược

ưu tiên của mỗi trường mà xác định trọng tâm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của trường cho từng giai đoạn Về tổng

thể, trường phải có kế hoạch phát huy

những điểm mạnh và khắc phục tất cả

những tồn tại của trường

C CẤU TRÚC BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ

- Trang bìa chính và bìa phụ (phụ lục 6);

- Danh sách và chữ ký thành viên HĐ TĐG

(phụ lục 7);

- Mục lục (phụ lục 8);

- Danh mục các chữ viết tắt (nếu có);

- Bản tổng hợp kết quả đánh giá chất lượng

giáo dục trường phổ thông theo từng tiêu chí (phụ lục 5)

- Nội dung chính

của báo cáo tự đánh giá gồm:

Phần I Cơ sở dữ liệu của nhà trường

+ Thông tin chung của nhà trường;

+ Cơ sở vật chất, thư viện, tài chính.

(xem phần cơ sở dữ liệu trong BCTĐG trang 74)

+ Giới thiệu khái quát về trường

Phần 2 Tự đánh giá

Phần này nhằm mô tả hiện trạng, so sánh, đánh giá, phân tích các mặt hoạt động giáo dục của nhà trường theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường phổ thông do Bộ GD&ĐT ban hành để chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân, kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục Nội dung được trình bày theo cấu trúc sau:

I ĐẶT VẤN ĐỀ

Mô tả văn tắt mục đích, lý do tự đánh giá

chất lượng giáo dục của nhà trường theo các tiêu chuẩn của từng cấp học; quy trình

tự đánh giá, phương pháp và công cụ đánh giá để cung cấp thông tin về bối cảnh của

tự đánh giá, nhằm giúp người đọc hiểu rõ nội dung của bản báo cáo.

II TỔNG QUAN CHUNG

Đây là phần tóm tắt giúp người đọc có cái nhìn tổng thể về trường

trước khi đọc báo cáo chi tiết Phần tổng quan cần thể hiện rõ:

- Mô tả sự tham gia của các thành viên trong trường, cách thức tổ chức TĐG, mục đích TĐG, những lợi ích mà nhà trường sẽ thu được;

- Bối cảnh chung của trường như thông tin về cơ sở vật chất, vấn đề quản lý chất lượng giáo dục, tài chính, ảnh hưởng đến tình hình chung của toàn trường;

- Những phát hiện chính trong quá trình triển khai T ĐG ;

- Cần nêu các chủ đề và các ý kiến quan trọng

(Không quá 08 trang A4)

III TỰ ĐÁNH GIÁ

Đây là phần chính của bản báo cáo Phần này mô tả chi tiết kết quả tự đánh giá của nhà trường Đánh giá lần lượt từng tiêu

chuẩn và tiêu chí, cần dựa vào các chỉ số

để mô tả và đánh giá các tiêu chí

Việc đánh giá các tiêu chí trong tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường phổ thông của từng cấp học do Bộ giáo dục và Đào tạo ban hành, gồm các mục sau đây:

Mô tả hiện trạng

phân tích, đánh giá hiện trạng của nhà trường theo

những nội hàm của tiêu chí; so sánh đối chiếu với mặt bằng chung của huyện, tỉnh (hoặc với các tỉnh khác), hoặc với chính nhà trường trong các năm trước và với các quy định hiện hành.

- Trong quá trình TĐG, nhà trường cần bám sát vào các nội dung của tiêu chí trên cơ sở các thông tin, minh

chứng; đồng thời cần trả lời các câu hỏi theo các

Hướng dẫn sử dụng bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học

Điểm mạnh

Nêu lên những điểm mạnh nổi bật của

trường trong việc đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của tiêu chí

Điểm yếu

Nêu lên điểm yếu nổi bật của trường trong việc đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của tiêu chí Đồng thời giải thích rõ nguyên

nhân của những điểm yếu đó

Kế hoạch hành động

- Kế hoạch cải tiến chất lượng phải thể hiện rõ việc phát huy những điểm mạnh, khắc phục điểm yếu Kế hoạch phải cụ thể và thực tế có tính khả thi, tránh chung chung (có các giải pháp khắc phục, cải tiến, thời gian phải hoàn thành và các biện pháp giám sát)

- Kế hoạch cải tiến chất lượng giáo dục phải thể hiện

quyết tâm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của

Tự đánh giá: Đạt hoặc không đạt

Tiêu chí được xác định là đạt khi tất cả các chỉ số đều đạt

Tiêu chuẩn 1: Chiến lược phát triển của trường phổ thông

phân tích chung về cả tiêu chuẩn (vì có

những điểm giao thoa giữa 2 tiêu chí trong

cùng 1 tiêu chuẩn, nên cần mô tả chung ở

các tiêu chí)

1 Mô tả hiện trạng: (mô tả và phân tích tất

cả các chỉ số Phải có các minh chứng để chứng minh trường đạt hoặc không đạt các yêu cầu của tiêu chí):

bật của trường trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí)

trong việc đáp ứng các yêu cầu của tiêu chí):

4 Kế hoạch cải tiến chất lượng: (nhằm

mạnh nổi bật, những tồn tại cơ bản của tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số

không đánh giá Tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt

Tiêu chuẩn2:

(Đánh giá lần lượt cho đến hết 7 tiêu

chuẩn theo cấu trúc trên)

IV KẾT LUẬN

1 Kết luận chung về công tác tự đánh giá và kết quả tự đánh giá của nhà trường.

2 Số lượng và tỷ lệ % các chỉ số đạt và không đạt.

3 Số lượng và tỷ lệ % các tiêu chí đạt và không đạt.

4 Cơ sở giáo dục tự đánh giá đạt mức độ.

V KIẾN NGHỊ (nếu có)

Đây là phần cuối của báo cáo Phần này tập hợp toàn bộ các số liệu của bản báo cáo (các bảng biểu tổng hợp, thống kê; danh mục mã hoá các minh chứng, danh mục các hình vẽ, bản đồ, )

Phần 3 Phụ lục

D QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH BÀY

BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ

1 Báo cáo TĐG được trình bày ngắn gọn,

rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được tẩy xoá; báo cáo phải được biên tập để thống nhất cách trình bày, cách diễn đạt, dùng từ và không có lỗi chính tả, ngữ

pháp Bản điện tử và báo cáo in ra giấy

2 Soạn thảo văn bản

- Kiểu chữ Times New Roman hoặc Vn.Time; mật

độ chữ bình thường, không nén hoặc dãn khoảng cách giữa các chữ, dãn dòng 1,5 lines; lề trên,

dưới, phải 20 mm; lề trái 35mm.

(khoảng 45000 chữ), không kể phần phụ lục.

- Các trang từ phần I trở đi phải được đánh số

trang ở dưới, bên phải; các bảng biểu, bản đồ,

hình vẽ, hình ảnh minh hoạ không để trong báo cáo, mà để phần phụ lục.

- Báo cáo đóng quyển bìa mềm có đầy đủ nội

dung hoặc bìa cứng có in nhũ đủ dấu tiếng Việt.

Xin trân trọng cảm ơn các đồng chí!

Tự

đánh giá

Đăng ký kiểm định

đánh giá

ngoài

Công nhận

Quy trình kiểm định chất l ợng

B QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ

- Thành lập Hội đồng tự đánh giá

- Xác định mục đích, phạm vi TĐG

- Xây dựng kế hoạch tự đánh giá

- Thu thập thông tin, minh chứng

- Xử lý, phân tích thông tin, minh chứng thu được

- Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí

Đăng ký KĐCL của cơ sở GDPT.

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN KĐCL CƠ SỞ

GDPT NĂM HỌC 2009-2010

Tháng 8/2009

- Sở tổ chức Tập huấn KĐCLGD các trường tiểu học, THCS, THPT cho các Trưởng phòng GD&ĐT, Hiệu trưởng các trường THPT và đội ngũ cốt cán của các phòng GD&ĐT, trường THPT ;

- Các phòng GD&ĐT tổ chức Tập huấn KĐCLGD cho Hiệu trưởng, đội ngũ cốt cán của trường THCS,TH;

Từ tháng 8-10/2009: các trường xây dựng cơ sở

dữ liệu về KĐCLGD của đơn vị (gửi về Sở qua

hộp thư điện tử của phòng KT&KĐCL)

Từ tháng 11/2009 - 3/2010: các trường viết báo

cáo tự đánh giá

cáo tự đánh giá (gửi về Sở qua hộp thư điện tử

Sở sẽ kiểm tra:

- Việc xây dựng cơ sở dữ liệu KĐCLGD trường

THPT vào tháng 12/2009; của một số trường

THCS và tiểu học vào tháng 01/2010

- Việc viết báo cáo TĐG của các trường THPT vào cuối tháng 3/2010; của một số trường THCS và

tiểu học vào tháng 4/2010

Tháng 7/2009 báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, Bộ Giáo dục và Đào tạo

về các cơ sở giáo dục phổ thông hoàn thành báo cáo tự đánh giá được chấp nhận đánh giá ngoài, kế hoạch đánh

giá ngoài các cơ sở giáo dục phổ thông

và thông báo công khai trên Website

của Sở giáo dục và đào tạo Nghệ An.

ĐỐI VỚI CÁC PHÒNG GD&ĐT CỦA CÁC HUYỆN, THÀNH PHỐ, THỊ XÃ

- Xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện

công tác kiểm định chất lượng các trường tiểu học, trung học cơ sở thuộc đơn vị mình quản lý trong tháng 8/2009

- Tổ chức Tập huấn tự đánh giá trường tiểu học, trung học cơ sở cho lãnh đạo, đội ngũ cán bộ cốt cán của các trường tiểu học,

trung học cơ sở trong tháng 8/2009

- Chỉ đạo các trường tiểu học, trung học cơ

sở thành lập Hội đồng tự đánh giá, XD kế

hoạch TĐG, thực hiện trong tháng 8/2009

- Chỉ đạo các trường tiểu học, trung học cơ

sở xây dựng cơ sở dữ liệu về kiểm định

chất lượng trường tiểu học, trung học cơ sở, thực hiện từ tháng giữa tháng 8-10/2009

- Chỉ đạo các trường tiểu học, trung học cơ

sở viết báo cáo tự đánh giá từ tháng

- Kiểm tra việc xây dựng cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng của các trường tiểu học,

trung học cơ sở vào tháng 12/2009

- Kiểm tra việc viết báo cáo tự đánh giá của các trường tiểu học, trung học cơ sở cuối tháng 3/2010

- Tháng 5/2010 báo cáo Chủ tịch Uỷ ban

nhân dân huyện, thị xã, thành phố và Giám đốc sở giáo dục và đào tạo về danh sách các cơ sở giáo dục phổ thông thuộc quyền quản lý hoàn thành báo cáo tự đánh giá

được chấp nhận đánh giá ngoài

ĐỐI VỚI CÁC TRƯỜNG THCS, TH

- Tham dự Tập huấn tự đánh giá cơ sở giáo

dục phổ thông do phòng giáo dục và đào tạo tổ chức trong tháng 8/2009

- Tổ chức Tập huấn kiểm định chất lượng giáo dục cho cán bộ, giáo viên; Thành lập hội đồng

tự đánh giá; Xây dựng kế hoạch tự đánh giá

- Xây dựng cơ sở dữ liệu về kiểm định chất

lượng cơ sở giáo dục phổ thông, thực hiện từ tháng giữa tháng 8-10/2009 (gửi về phòng

GD&ĐT qua hộp thư điện tử)

- Viết báo cáo tự đánh giá từ tháng 11/2009 đến tháng 3/2010 (gửi về phòng GD&ĐT qua hộp thư điện tử)

- Nộp hồ sơ đăng ký kiểm định chất lượng

giáo dục về phòng GD&ĐT vào tháng 3/2010

KẾ HOẠCH KHẢO SÁT VĂN HOÁ

- Tháng 12/2009: Khảo sát chất lượng văn hoá (đợt 1) các trường THPT, trung tâm

DỰ KIẾN TỔ CHỨC CÁC KỲ THI

- Thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 12 THPT, học viên

giỏi cấp tỉnh lớp 12 bổ túc THPT vào cuối tháng 10/2009.

- Thi chọn đội tuyển dự thi học sinh giỏi quốc gia lớp 12 THPT vào đầu tháng 11/2009.

- Thi chọn học sinh giỏi quốc gia lớp 12 THPT vào đầu

tháng 3/2010 (theo lịch của Bộ GD&ĐT).

- Thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 9 vào giữa tháng