BỘ MÔN DƯỢC LIỆU – TRƯỜNG ĐH NGUYỄN TẤT THÀNH HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN DƯỢC ĐIỂN CHO DƯỢC LIỆU (Áp dụng năm học 2013 - 2014) Giới thiệu Trong ngành y tế, tiêu chuẩn nguyên liệu làm thuốc, dạng chế phẩm quan quản lý nhà nước cao ban hành tiêu chuẩn tập hợp Dược điển Việt Nam Bộ Y tế ban hành Tuy nhiên, phải hiểu lại tiêu chuẩn tối thiểu mà nguyên liệu làm thuốc cần phải đạt để coi nguyên liệu làm thuốc Số lượng dược liệu sử dụng làm thuốc lưu hành thị trường lớn Tuy nhiên, tất dược liệu có tiêu chuẩn Vì nhiều lý do, có số tương đối hạn chế dược liệu thông dụng, sử dụng nhiều, có độc tính cao hay có giá trị cao có tiêu chuẩn Trong thực tế, số lượng dược liệu mà sở sản xuất sử dụng làm thuốc cao nhiều so với số lượng ghi dược điển Trong xu cạnh tranh, sở có nhu cầu có tiêu chuẩn riêng cho sản phẩm mình, cao tiêu chuẩn chung, phản ánh tốt chất lượng sản phẩm Vì việc xây dựng tiêu chuẩn phương pháp kiểm nghiệm cho dược liệu chế phẩm từ nguồn tài nguyên thiên nhiên yêu cầu thường xuyên đặt không cho quan quản lý nhà nước (Bộ Y tế) mà cho sở sản xuất dược phẩm Báo cáo xây dựng tiêu chuẩn Dược điển cho dược liệu kết nghiên cứu, phân tích viết tác giả Đặc biệt, phần kết nghiên cứu phải sản phẩm lao động khoa học tác giả, không kết nghiên cứu người khác Yêu cầu chung báo cáo Báo cáo phải trình bày cách rõ ràng, mạch lạc, đảm bảo tính xác khơng tẩy xố, nhằm giúp người đọc có kiến thức tổng quát, hiểu chủ đề trình bày, quan tâm lập lại thí nghiệm kiểm tra kết mà tác giả công bố Thuật ngữ báo cáo phải dùng xác thống Tên La tinh loài sinh vật (cây, con) phải in nghiêng Báo cáo không dày 40 trang không kể danh mục, tài liệu tham khảo phụ lục, khổ giấy A4 (210 × 297 mm, in mặt) khơng kể hình vẽ, bảng biểu, đồ thị phụ lục Báo cáo sử dụng Times New Roman cỡ chữ 13 hệ soạn thảo Unicode; mật độ bình thường, khơng nén dãn khoảng cách chữ, dãn dòng đặt chế độ 1.5 lines, lề 2.0 cm, lề 2.0 cm, lề trái 3.5 cm, lề phải cm Số trang đánh giữa, phía đầu trang giấy Các bảng biểu trình bày theo chiều ngang khổ giấy đầu bảng lề trái trang, hạn chế trình bày theo cách Khơng dùng q kiểu phơng chữ cho tồn báo cáo Khơng trang trí hình khơng cần thiết báo cáo Khơng viết hoa viết in tên loại thuốc, biệt dược chất hóa học Chú ý: sinh viên phải tự làm bào cáo Các trường hợp chép lẫn chép người khác không đạt yêu cầu điểm báo cáo (không) điểm Định dạng phần báo cáo Đây yêu cầu tối thiểu, đề nghị sinh viên nghiên cứu kỹ trước viết trình bày báo cáo 3.1 Tiểu mục: Các tiểu mục báo cáo trình bày theo kiểu chữ số Ả Rập đánh số thành nhóm chữ số, nhiều gồm bốn chữ số với số thứ số chương (ví dụ: 4.1.2.1 tiểu mục nhóm tiểu mục mục chương 4) Tại nhóm tiểu mục phải có hai tiểu mục, nghĩa khơng thể có tiểu mục 2.1.1 mà khơng có tiểu mục 2.1.2 3.2 Bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, phương trình: Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương; ví dụ hình 3.4 có nghĩa hình thứ Chương Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ nguồn khác phải trích dẫn đầy đủ (thí dụ: “Nguồn: Bộ Y Tế 2000” [25] ) Nguồn trích dẫn phải liệt kê xác danh mục Tài liệu tham khảo Đầu đề bảng biểu ghi phía bảng, đầu đề hình vẽ ghi phía hình Thơng thường, bảng ngắn đồ thị phải liền với phần nội dung đề cập tới bảng đồ thị lần thứ Các bảng dài để trang riêng phải phần nội dung đề cập tới bảng lần Các bảng rộng nên trình bày theo chiều đứng dài 297 mm trang giấy, chiều rộng trang giấy 210 mm Chú ý gấp trang giấy cho số đầu đề hình vẽ bảng nhìn thấy mà khơng cần mở rộng tờ giấy Tuy nhiên hạn chế sử dụng bảng rộng Đối với trang giấy có chiều đứng 297 mm (bản đồ, vẽ…) để phong bì cứng đính bên bìa sau báo cáo Các hình vẽ phải mực đen để chụp lại; có đánh số ghi đầy đủ đầu đề, cỡ chữ phải cỡ chữ sử dụng văn báo cáo Khi đề cập đến bảng biểu hình vẽ phải nêu rõ số hình bảng biểu đó, ví dụ “… nêu Bảng 4.1” “xem Hình 3.2” mà khơng viết “… nêu bảng đây” “trong đồ thị X Y sau” 3.3 Viết tắt: Không lạm dụng việc viết tắt báo cáo Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần báo cáo Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; không viết tắt cụm từ xuất báo cáo Nếu cần viết tắt từ thuật ngữ, tên quan, tổ chức … viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu báo cáo có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu báo cáo 3.4 Tài liệu tham khảo cách trích dẫn: Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý riêng tác giả tham khảo khác phải trích dẫn rõ nguồn danh mục Tài liệu tham khảo báo cáo Việc trích dẫn, tham khảo chủ yếu nhằm thừa nhận nguồn ý tưởng có giá trị giúp cho người đọc nắm vấn đề tác giả trình bày Khơng trích dẫn kiến thức phổ biến, người biết không làm báo cáo nặng nề với tham khảo trích dẫn Việc trích dẫn, tham khảo chủ yếu nhằm thừa nhận nguồn ý tưởng có giá trị giúp người đọc theo mạch suy nghĩ tác giả, không làm trở ngại việc đọc Nếu khơng có điều kiện tiếp cận tài liệu gốc mà phải trích dẫn thơng qua tài liệu khác phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc khơng liệt kê danh mục Tài liệu tham khảo báo cáo Cách xếp danh mục Tài liệu tham khảo xem phụ lục Mỗi tài liệu tham khảo đặt độc lập đặt ngoặc vng nhiều tài liệu tham khảo phải xếp theo thứ thự tăng dần, ví dụ [19], [25], [41], [42] Báo cáo viết tiếng Việt, phải xếp tài liệu tham khảo tiếng Việt trước sau đến tài liệu tham khảo tiếng Anh, tiếng Pháp,… 3.5 Phụ lục báo cáo: Phần bao gồm nội dung cần thiết nhằm minh họa hỗ trợ cho nội dung báo cáo số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh … Phụ lục không dày phần báo cáo Phụ lục 1: MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa ( xem phụ lục 1) Mục lục Danh mục bảng Danh mục hình vẽ, sơ đồ, đồ thị Danh mục chữ viết tắt (nếu có) MỞ ĐẦU (phải nêu lên tính cấp thiết việc xây dựng TC Dược điển, ý nghĩa KH thực tiễn, mục đích/mục tiêu yêu cầu nghiên cứu) Chương - TỔNG QUAN (trình bày thơng tin dược liệu xây dựng tiêu chuẩn) Chương - KẾT QUẢ THỰC NGHIỆM 2.1 Phần kiểm nghiệm dược liệu phương pháp vi học 2.1.1 Bóc tách biểu bì 2.1.2 Soi bột dược liệu 2.1.3 Cắt nhuộm vi phẫu thân, 2.2 Phân tích sơ thành phần hóa thực vật (Viết theo qui trình làm thực tế, khơng copy y nguyên sách Lập bảng kết theo mẫu bảng sách thực hành, kết thể ký hiệu “-“, “±”, “+”, “++”, “+++”, “++++” Phải có kết luận cuối thành phần hố học có dược liệu thực Vd: Trong Actisơ có hợp chất gồm: flavonoid, polyphenol, tannin, acid hữu cơ) Chương - XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN DƯỢC ĐIỂN (Đảm bảo qui định format DĐVN, lối viết ngắn gọn dễ hiểu khoa học Phải có bổ sung cho DĐVN, nghĩa phải có nội dung tiêu chuẩn kiểm nghiệm vi học hoá học so với DĐVN) Chương - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ (Kết luận phải khẳng định kết đạt được, đóng góp Chỉ kết luận vấn đề làm Phần đề nghị phải xuất phát từ nội dung nghiên cứu Đề nghị phải cụ thể, rõ ràng, thiết thực áp dụng được) TÀI LIỆU THAM KHẢO (xem phụ lục 2) PHỤ LỤC Phụ lục : MẪU TRANG BÌA, PHỤ BÌA (khổ A4: 210 x 297mm) TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH (chữ in đậm, cỡ 14) KHOA DƯỢC (chữ in đậm, cỡ 14) BÁO CÁO XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN DƯỢC ĐIỂN CHO DƯỢC LIỆU NHÀU (Morinda citrifolia L.) ( chữ in, cỡ 16, in đậm, dãn dòng 1,5 line) Người thực hiện: Nguyễn Văn B MSSV: Lớp: 12CDS Nhóm: ( chữ thường cỡ 14) Tp Hồ Chí Minh – Năm (Chữ thường, cỡ 14, in đậm) Phụ lục 2: HƯỚNG DẪN XẾP TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung, Nhật, …) Các tài liệu tiếng nước ngồi phải giữ ngun văn, khơng phiên âm, không dịch, kể tiếng Trung Quốc, Nhật, … (đối với tài liệu ngơn ngữ người biết thêm phần dịch tiếng Việt kèm theo tài liệu) Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả báo cáo theo thông lệ nước: - Tác giả người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ Tác giả người Việt Nam: xếp thứ ABC theo tên giữ nguyên thứ tự thông thường tên người Việt Nam, không đảo lên trước họ Tài liệu khơng có tên tác giả xếp theo thứ tự ABC từ đầu tên quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo dục Đào tạo xếp vào vần B, … Tài liệu tham khảo sách, báo cáo, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau: - Tên tác giả quan ban hành (Năm xuất bản), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) Tên sách, báo cáo, luận án báo cáo, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) Nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản) Nơi xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản) Trang (TLTK tiếng việt viết tắt Tr 20-30 TLTK tiếng Anh viết tắt pp 20-30) Thí dụ: Quách Ngọc Ân (1992), Di truyền học ứng dụng, Nxb Nông nghiệp, Hà Nội, tr.1016 Bộ Nông nghiệp & PTNT (1996), Báo cáo tổng kết năm (1992 – 1996) phát triển lúa lai, Hà Nội Nguyễn Hữu Đống, Đào Thanh Bằng, Lâm Quang Dụ, Phan Đức Trực (1997), Đột biến – Cơ sở lý luận ứng dụng, Nxb Nông nghiệp, Hà Nội Burton G W (1988), “Cytoplasmic male-sterility in pesrl millet (penni-setum glaucum L.)”, Agronomic Journal 50, pp 230-231 Tài liệu tham khảo báo tạp chí, sách … ghi đầy đủ thông tin sau: - Tên tác giả quan phát hành (Năm xuất bản), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) “Tên báo”, (đặt ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) Tên tạp chí tên sách, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) Nhà xuất Số tái bản, nơi xuất Tập (Số), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) Các số trang, (gạch ngang hai chữ số, dấu chấm kế thúc) Thí dụ: Võ Thị Kim Huệ (2000), Nghiên cứu chuẩn đoán điều trị bệnh …, Luận án Tiến sĩ Y khoa, Trường Đại học Y Hà Nội, Hà Nội Cần ý chi tiết trình bày nêu Nếu tài liệu dài dòng nên trình bày cho từ dòng thứ hai lùi vào so với dòng thứ cm để phần tài liệu tham khảo rõ ràng để theo dõi ... mệnh đề; không viết tắt cụm từ xuất báo cáo Nếu cần viết tắt từ thuật ngữ, tên quan, tổ chức … viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu báo cáo có nhiều chữ viết tắt phải... đạt yêu cầu điểm báo cáo (không) điểm Định dạng phần báo cáo Đây yêu cầu tối thiểu, đề nghị sinh viên nghiên cứu kỹ trước viết trình bày báo cáo 3.1 Tiểu mục: Các tiểu mục báo cáo trình bày theo... 3.2” mà không viết “… nêu bảng đây” “trong đồ thị X Y sau” 3.3 Viết tắt: Không lạm dụng việc viết tắt báo cáo Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần báo cáo Không viết tắt cụm từ