Xây Dựng Hệ Số Lương Theo Chức Danh Công Việc

Cách thức xây dựng hệ số lương theo chức danh công việc Cơ sở để đánh giá mức độ phức tạp công việc và phương pháp đánh giá Nền tảng lý thuyết Tình hình thực tế Phương pháp chuyên gia

XÂY DỰNG HỆ SỐ LƯƠNG

THEO CHỨC DANH CÔNG VIỆC

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC AN PHÚ

(ANPHULAND)

Nội dung

Nhận xét – Đề xuất

Lý do chọn đề tài Giới thiệu về công ty CP Địa ốc An Phú (AP) Thực trạng Thang lương của AP

Cách thức xây dựng Hệ số lương theo chức danh công việc tại AP

Theo đúng QĐ của Luật

NSDLĐ

I Lý do chọn đề tài

II Giới thiệu về AnPhu Land

Sơ đồ cơ cấu tổ chức

- Sử dụng thang lương của các công ty thuộc

khối Nhà Nước.

- Trả lương theo thỏa thuận giữa các bên.

- Thiếu cơ sở xác định các khoản phụ cấp.

III Thực trạng thang bảng lương của AP

Thang lương công ty An Phú trước tháng 10 năm 2011

Mục đích 2

Phản ánh đúng mức độ cống hiến

của NLĐ

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

Cơ sở để đánh giá mức độ phức tạp công việc

và phương pháp đánh giá

Nền tảng

lý thuyết

Tình hình thực tế

Phương pháp chuyên gia

Kinh nghiệm của người làm công tác nhân sự

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

Các căn cứ để xây dựng hệ số lương các chức danh công việc

 Yêu cầu về trình độ học vấn, chuyên môn nghề nghiệp

 Mức độ thâm niên theo yêu cầu của vị trí công việc

 Tầm quan trọng, trách nhiệm các chức danh đối với kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

 Tính chủ động sáng tạo cần thiết khi thực hiện các công việc

 Yêu cầu về năng lực lãnh đạo

 Yêu cầu về hợp tác và phối hợp công tác

 Yêu cầu về khả năng xử lý các mối quan hệ trong quá trình làm việc

 Điều kiện và môi trường khi tiến hành công việc

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

Quy trình xây dựng Hệ số lương

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

Hệ thống nhóm các chức danh công việc tại AP

Nhóm (Ngạch) Các chức danh công việc

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

Ký hiệu Các yếu tố đánh giá Tỷ trọng đánh giá Điểm

A Yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đối với

B Yêu cầu về trình độ lành nghề, kỹ năng kinh nghiệm,

thâm niên công tác thuộc lãnh vực chuyên môn 15% 30

C Yêu cầu về trách nhiệm đối với kết quả hoạt động

D Yêu cầu về tính chủ động sáng tạo khi thực hiện các

E Yêu cầu về năng lực lãnh đạo khi thực hiện công

F Yêu cầu về hợp tác và phối hợp công tác. 7.5% 15

G Yêu cầu về khả năng xử lý các mối quan hệ trong quá

Bảng: Tỷ trọng và điểm đánh giá tối đa của các yếu tố

Bước 2

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

STT Các mức độ yêu cầu về trình độ

chuyên môn nghiệp vụ khi thực hiện công việc Điểm đánh giáMin Max

1 Những công việc đơn giản không cần trình độ 13 15

2 Những công việc đơn giản nhưng yêu cầu mức học vấn tốt nghiệp PTTH 16 17

3 Công việc đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn được đào tạo cơ bản Yêu

cầu tối thiểu trình độ sơ cấp hoặc tương đương 18 20

4 Những công việc đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ ở mức độ

tương đối Cần phải có sự am hiểu cơ bản về lý thuyết và kỹ năng thực hành tốt Yêu cầu trình độ trung cấp và cao đẳng

21 28

5 Những công việc đòi hỏi phải có sự am hiểu đầy đủ về một lĩnh vực chuyên

môn nghiệp vụ nào đó Đòi hỏi người đảm nhiệm phải có trình độ đại học 39 40

6 Những công việc đòi hỏi phải có kiến thức sâu sắc tinh thông về một lĩnh

vực chuyên môn, đồng thời phải có sự am hiểu rộng các lĩnh vực liên quan

Yêu cầu trình độ trên ĐH, hoặc đòi hỏi trình độ ĐH và thông qua các lớp chuyên đề, chuyên ngành sâu, kiến thức rộng

41 50

Bảng A: Yêu cầu về trình độ chuyên môn nghiệp vụ

Bước 2

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

STT Các mức độ yêu cầu về trình độ

chuyên môn nghiệp vụ khi thực hiện công việc Điểm đánh giáMin Max

1 CV đơn giản, có thể thực hiện sau một thời gian ngắn tìm hiểu, Không đòi

hỏi thâm niên 8 10

2 CV đơn giản, phạm vi hẹp, Yêu cầu thâm niên để thực hiện tốt công việc

< 1 năm 11 12

3 CV tương đối phức tạp, có quan hệ những công việc khác trong bộ phận Cần

tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn và các lĩnh vực có liên quan Yêu cầu thâm niên từ > 1 năm

13 16

4 Những công việc đòi hỏi có sự hiểu biết sâu và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh

vực chuyên môn.Yêu cầu thâm niên từ > 3 năm 17 20

5 Những công việc đòi hỏi sự hiểu biết sâu, rộng Cần nhiều kinh nghiệm thực

tế về lĩnh vực ngành , chuyên môn, quản lý về những lĩnh vực liên quan Yêu cầu thâm niên từ > 5 năm

21 25

6 Công việc đòi hỏi phải am hiểu sâu sắc nhiều lĩnh vực Cần rất nhiều năm

kinh nghiệm trong ngành, lĩnh vực chuyên môn Yêu cầu thâm niên > 10 năm

26 30

Bảng B: Thâm niên theo yêu cầu công việc

Bước 2

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

STT Các mức độ yêu cầu về trình độ

chuyên môn nghiệp vụ khi thực hiện công việc Điểm đánh giá

Min Max

1 Những công việc đơn giản, tương đối độc lập Kết quả thực hiện công việc

ảnh hưởng không đáng kể đến kết quả hoạt động chung doanh nghiệp 8 10

2 Những công việc mà kết quả thực hiện công việc có ảnh hưởng đến một bộ

phận nhỏ hoặc một khâu nào đó trong doanh nghiệp 11 15

3 Những công việc mà kết quả thực hiện công việc có tầm ảnh hưởng đến

một bộ phận, một đơn vị nào đó 16 20

4 Những công việc mà kết quả thực hiện công việc có tầm ảnh hưởng liên

quan đến nhiều bộ phận, đơn vị trong công ty 21 30

5 Những công việc có phạm vi tác động và ảnh hưởng đến nhiều lĩnh vực

họat động, nhiều bộ phận, đơn vị Kết quả thực hiện công việc có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất chung của toàn công ty 31 40

6 Những công việc có tầm quan trọng đặc biệt phạm vi tác động và ảnh

hưởng lớn đến toàn bộ mọi lĩnh vực họat động, mọi bộ phận trong doanh nghiệp Kết quả thực hiện công việc có ảnh hưởng sâu sắc đến kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất chung của toàn công ty

41 50

Bảng C: Trách nhiệm đối với kết quả kinh doanh của công ty

Bước 2

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

STT Các mức độ yêu cầu về trình độ

chuyên môn nghiệp vụ khi thực hiện công việc Điểm đánh giá

1 Công việc thụ động, không đòi hỏi sáng tạo 8

2 Mức chủ động sáng tạo có giới hạn 9

3 Mức chủ động sáng tạo trung bình, yêu cầu xử lý thông tin và tìm biện pháp

thực hiện công việc 10

4 Mức độ chủ động sáng tạo tương đối cao, xử lý thông tin phức tạp, chủ động

chọn phương án biện pháp thực hiện 12

5 Mức độ chủ động sáng tạo cao, xử lý thông tin phức tạp, đa dạng, phải chủ

động chọn phương án, biện pháp thực hiện 16

6 Mức độ chủ động sáng tạo rất cao, phải nghiên cứu đưa ra những phát minh,

sáng chế mới Công việc đòi hỏi phải xử lý các thông tin tổng hợp về

KT – CT – XH Phải tổng hợp thiết kế các phương án thực hiện 20

Bảng D: Yêu cầu về tính chủ động sáng tạo

Bước 2

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

STT Các mức độ yêu cầu về trình độ

chuyên môn nghiệp vụ khi thực hiện công việc Điểm đánh giáMin Max

1 Không đòi hỏi về năng lực lãnh đạo Bao gồm những công việc cụ thể mang

tính chất thừa hành, thực hiện theo chỉ dẫn 6 8

2 Năng lực lãnh đạo ở mức độ thấp Bao gồm những công việc có mức độ bao

quát trong một phạm vi nhỏ Người đảm nhiện công việc cần phải có năng lực tổ chức lãnh đạo nhất định 9 12

3 Năng lực lãnh đạo ở mức độ trung bình.Những công việc có tầm bao quát

trong phạm vi một lĩnh vực chuyên môn hoặc một bộ phận nghiệp vụ

Người đảm nhiệm công việc cần phải có một năng lực lãnh đạo tương đối tốt để có thể phối hợp các công việc trong lĩnh vực chuyên môn

13 15

4 Năng lực lãnh đạo ở mức độ cao Những công việc có tầm bao quát nhiều

lĩnh vực chuyên môn, liên quan đến nhiều bộ phận, đòi hỏi người thực hiện phải có năng lực lãnh đạo tốt 16 20

5 Năng lực lãnh đạo ở mức độ rất cao Bao gồm những công việc có tầm bao

quát, liên quan toàn bộ các bộ phận lĩnh vực chuyên môn Người đảm nhiệm phải có năng lực lãnh đạo rất cao Chỉ đạo tổ chức một cách toàn điện, nhiều bộ phận lĩnh vực để thực hiện các mục tiêu sản xuất kinh doanh

24 25

Bảng E: Yêu cầu về năng lực lãnh đạo

Bước 2

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

STT Các mức độ yêu cầu về trình độ

chuyên môn nghiệp vụ khi thực hiện công việc Điểm đánh giá

Min Max

1 Những công việc tương đối độc lập Không đòi hỏi phối hợp với người khác 4 6

2 Công việc đòi hỏi phải có sự phối hợp với một số công việc khác trong phạm

vi chuyên môn 7 8

3 Công việc đòi hỏi phải có sự phối hợp với nhiều người, nhiều công việc khác

trong và ngoài đơn vị có liên quan về lĩnh vực chuyên môn được phân công 9 10

4 Công việc đòi hỏi sự phối hợp nhiều bộ phận, nhiều lĩnh vực chuyên môn

Phạm vi phối hợp rộng bao gồm cả trong và ngoài công ty 11 12

5 Công việc đòi hỏi sự phối hợp toàn bộ các bộ phận, lĩnh vực chuyên môn

trong công ty Phạm vi phối hợp rất rộng bao gồm cả trong và ngoài công ty

và giũ vị trí chủ trì phối hợp các bộ phận 13 15

Bảng F: Yêu cầu về hợp tác và phối hợp công việc

Bước 2

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

STT Các mức độ yêu cầu về trình độ

chuyên môn nghiệp vụ khi thực hiện công việc Điểm đánh giáMin Max

1 Công việc độc lập, không tiếp xúc đối ngoại Người thực hiện công việc có

thể tiếp xúc thường xuyên các cá nhân trong đơn vị nhưng đơn giản chỉ nhằm mục đích giao tiếp thông thường hoặc là giao nhận thông tin trong công việc

3 4

2 Những công việc đòi hỏi phải có giao tiếp, quan hệ theo yêu cầu công việc

Có phối hợp với các bộ phận khác hoặc đối tác, khách hàng, công chúng

Kỹ năng giao tiếp có ảnh hưởng đến hiệu quả công việc 5 6

3 Công việc thường xuyên tiếp xúc, phối hợp nhiều bộ phận trong công ty, tiếp

xúc đối ngoại với các cơ quan, đối tác bên ngoài, đại diện công ty giải quyết các mối quan hệ công việc đa dạng, phức tạp 7 8

4 Công việc thường xuyên tiếp xúc, phối hợp với nhiều người, nhiều bộ phận,

nhiều lĩnh vực trong và ngoài công ty Người đảm nhiện phải có khả năng giao tiếp rất cao, có nghệ thuật đối nhân xử thế trong việc xử lý các mối quan hệ Kỹ năng giao tiếp có thể ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

9 10

Bảng G: Yêu cầu về khả năng xử lý các mối quan hệ

Bước 2

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc Bước 3

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

Bảng tính điểm các chức danh công việc

Bước 4

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

Mức lương tối thiểu: 2.150.000 đồng

Bước 4

Thang lương của Công ty CP Địa ốc An Phú (tháng 10/2011)

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

Tổng thu nhập = Lương cơ bản + Các phụ cấp

◦ Phụ cấp điện thoại: tùy từng chức vụ

◦ Cơm trưa: 25.000 đồng/ ngày

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

 Nâng 1 bậc lương theo hệ thống thang bảng lương của Công ty khi nhân viên đã tích lũy đủ số điểm trong quá trình làm việc

 Tổng điểm để xét nâng bậc lương: 720 điểm

 Việc tính điểm sẽ căn cứ vào hiệu quả công việc

mà nhân viên đã hoàn thành trong tháng dựa trên

Bảng các chỉ tiêu đánh giá nhân viên theo

từng tháng.

IV Cách thức xây dựng hệ số lương

theo chức danh công việc

Tổng điểm đánh giá Phân loại

V Nhận xét – Đề xuất

mang tính cảm tính.

nhiều  Chưa thể hiện thỏa đáng mức độ đóng góp của các chức danh quan trọng của công ty.

ý kiến.

mức độ phức tạp và tầm quan trọng của các công việc.

CHÂN THÀNH CÁM ƠN !