Bài thu hoạch kỹ năng soạn thảo văn bản

Nhận được công văn, đề nghị phòng Kinh Doanh nhanh chóng thực hiện và gửi về phòng Kinh Doanh để tổng hợp, nộp lên Ban Giám Đốc đúng thời gian quy định...  Thư ký thảo một số văn bản th

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHUẨN ĐẦU RA VÀ PTNNL

BÀI THU HOẠCH CUỐI CHUYÊN ĐỀ:

KĨ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO

HỢP ĐỒNG

Ths Trần Bình Hoàng LỚP: Đại Học Luật Kinh Tế 9A

HẠN NỘP: 14/11/2016

CẦN THƠ, 11/2016

CÔNG TY XI MĂNG

TÂY ĐÔ

PHÒNG KẾ TOÁN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:378/TĐ-PKTo

V/v đề nghị phòng kinh

doanh nộp báo cáo đúng

hạn.

Cái Răng, ngày 04 tháng11 năm2016

Kính gửi: Trưởng phòng Kinh Doanh

Căn cứ vào Kế Hoạch số 598/KH-TĐ về việc nộp báo cáo tổng kết cuối năm 2016 Tại buổi họp,theo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám Đốc về việc báo cáo tài chính cuối năm của công ty và thời gian nộp là ngày 25 tháng 12 năm 2016

Tuy nhiên, theo yêu cầu của Trưởng phòng Kinh Doanh đề nghị Phòng Kế Toán tổng hợp sớm để tiện cho việc chỉnh sửa và bổ sung

Do vậy, phòng Kế Toán đề nghị các bộ phận phòng Kinh Doanh nhanh chóng hoàn thành số liệu cụ thể nộp về phòng Kế Toán hạn cuối ngày 18 tháng 12 năm 2016 (số liệu phải đúng, không sai sót và phải nộp một số tài liệu có liên quan)

Nhận được công văn, đề nghị phòng Kinh Doanh nhanh chóng thực hiện và gửi về phòng Kinh Doanh để tổng hợp, nộp lên Ban Giám Đốc đúng thời gian quy định

Nơi nhận:

 Như trên

 Các phòng ban

 Lưu: VT

TRƯỞNG PHÒNG

(Đã ký)

Võ Trà My

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP XỬ LÝ VẤN ĐỀ HƯ MÁY PHUN SẤY

VÀ TẠO HẠT TẦNG SÔI TRONG DÂY CHUYỀN SẢN XUẤT CỦA CÔNG

TY DƯỢC NAM GIANG.

I TRƯỚC CUỘC HỌP

1.Chủ đề cuộc họp: Về việc xử lý vấn đề hư máy phun sấy và tạo hạt tầng sôi trong

dây chuyền sản suất của công ty ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm

2.Thời gian: 9h20 đến11h30 ngày 04 tháng 11 năm 2016

3.Phòng họp: Phòng 02, tầng 02, Công ty Dược Nam Giang, số 73, đường Mạc

Thiên Tích, Khu vực 3, phường V, Thành phố Vị Thanh

4 Những người tham gia dự họp:

+ Tổng Giám đốc: Ông LÊ MINH THÔNG (1)

+ Giám đốc kỹ thuật: Bà PHẠM HỒNG ĐÀO (2)

+ Giám đốc sản xuất: Ông NGUYỄN THANH HẢI (3)

+ Phó Tổng Giám đốc phòng quản lý sản xuất: Bà TRẦN THỊ PHƯƠNG (4)

+ Quản đốc phân xưởng: Ông LÂM HOÀI PHÚC (5)

+ Trưởng phòng tài chính: Bà NGUYỄN MINH THƯ (6)

+ Trưởng phòng kế hoạch: Bà ĐẶNG THỊ THÚY VY (7)

+ Thư ký: Bà VÕ TRÀ MY (8)

5.Lập chương trình nghị sự trình chủ tọa thông qua:

 9h20-9h25: nhân viên công ty mời tất cả khách mời vào phòng họp, sắp xếp vị trí từng người ngồi vào bàn cho hợp lý

(1)

(8)

 9h25- 9h35: Tổng Giám đốc tuyên bố lý do họp và giới thiệu thành phần

 9h35 – 9h50: Quản đốc phân xưởng báo cáo về sự việc xảy ra

 9h50– 10h5: Giám đốc kỹ thuật báo cáo bộ phận hư hỏng

 10h5- 10h20: Phó Tổng Giám đốc phòng quản lý sản xuất trình bày những thiệt hại khi bộ phận của máy đó bị hư hỏng

 10h20- 10h40: trưởng phòng kế hoạch đua ra kế hoạch và ý kiến sửa chữa hay mua mới

 10h40 -11h: Trưởng phòng hành chính ghi nhận khoản chi và đóng góp ý kiến

 11h- 11h20: Ban Giám đốc bàn bạc, đóng góp ý kiến và phê duyệt

 11h25: Kết thúc cuộc họp, bế mạc

6 Liên hệ với Giám đốc kỹ thuật, Giám đốc sản xuất, Quản đốc phân xưởng, Trưởng phòng kỹ thuật chuẩn bị tài liệu đua ra trình bày

7 Gởi các tài liệu chương trình cuộc họp cho các thành viên được mời dự họp để nghiên cứu trước

8 Tổ chức vệ sinh phòng họp:

 Kiểm tra đèn, bàn, ghế;

 Máy lạnh mở trước 15 phút;

 Ổ cắm điện, điện;

 Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

 Chuẩn bị nước uống: 8 chai mỗi người 1 chai;

 Giấy, viết;

 Máy chiếu, computer, màn hình;

 Soạn thư mời và trình duyệt

Ngày 04 tháng 11 năm 2016

THƯ MỜI HỌP

Kính gửi: Ông (Bà)………

Chức vụ:……… Trân trọng kính mời anh chị đến tham dự cuộc họp

V/v: Xử lý vấn đề hư máy phun sấy và tạo hạt tầng sôi trong dây chuyền sản suất thực phẩm chức năng dạng viên nang của công ty Dược Nam Giang

Thời gian: ngày 04 tháng 8 năm 2016

Địa điểm: Phòng 02, tầng 02, Công ty Dược Nam Giang, số 73, đường Mạc Thiên Tích, Khu vực 3, phường V, Thành phố Vị Thanh

Rất mong ông (bà) sắp xếp thời gian đến tham dự cuộc họp đúng giờ, để cuộc họp được tiến hành tốt đẹp

 Gửi thư mời

 Nhắc tham gia họp trước 15 phút

II TRONG CUỘC HỌP

 Kiểm tra địa điểm và phòng hợp trước 30 phút

 Xem xét lại việc chuẩn bị trà nước, định giờ nghĩ thích hợp

 Chuẩn bị tờ chương trình, các tài liệu khác phòng khi cần thiết

 Ghi lại những lời báo lời nhắn qua điện thoại về việc xin phép không tới dự họp

đẻ báo cáo với chủ tọa phiên họp

 Điện thoại hoặc liên hệ trực tiếp với chủ tọa cuộc họp xem ông đã chuẩn bị sẵn sang chưa

 Chuẩn bị sẵn giấy viết để ghi biên bản và chọn chỗ thuận tiện

 Treo 1 tấm bảng nhỏ trước phòng họp để báo cho khách mời biết địa điểm mời họp.’

 Chuẩn bị cho chủ tọa mọi tài liệu cần thiết khi có yêu cầu

 Ghi biên bản cuộc họp

III KẾT THÚC CUỘC HỌP

 Thu thập hồ sơ, tài liệu;

 Kiểm tra và trực tiếp thu dọn văn phòng phẩm, sắp xếp bàn, ghế, hoàn trả trang thiết bị cho đơn vị chức năng

 Thư ký thảo một số văn bản theo yêu cầu của lãnh đạo: quyết định quản lý hoặc văn bản hướng dẫn, nhắc nhở việc thực hiện những vấn đề cần thiết trong cuộc họp

 Gửi thư cám ơn tới một số người tham dự cuộc họp

 Lập hồ sơ cuộc họp: Hồ sơ cuộc họp gồm: + Giấy mời;

+ Danh sách tham dự;

+ Lời khai mạc;

+ Các báo cáo, tham luận, bài phát biểu; + Biên bản;

+ Lời bế mạc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ninh Kiều, ngày 04 tháng 11 năm 2016

HỢP ĐỒNG CHO THUÊ NHÀ Ở

Số: 418/HĐTN Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự 2015 của nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 01 tháng 7 năm 2016

Căn cứ vào luật Nhà ở 2014;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của đôi bên;

Hôm nay, ngày 04 tháng 11 năm 2016 tại căn nhà số 45 đường Trần Bình Trọng, phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ, chúng tôi gồm:

Bên cho thuê nhà (Bên A)

Bà: Nguyễn Bích Ngân sinh ngày: 26 tháng 09 năm 1992

Hộ khẩu thường trú: số 45 đường Trần Bình Trọng, phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ

CMND số: 372770779 do CA Cần Thơ cấp ngày 24 tháng 3 năm 2010

Mã số thuế: 3175629001

Bên thuê nhà (Bên B)

Bà: Võ Trà My sinh ngày 04 tháng 04 năm 1996

Hộ khẩu thường trú: số 65 đường Trần Chiên, phường Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ

CMND số: 371392009 do CA tỉnh Kiên Giang cấp ngày 21 tháng 4 năm 2013

Hai bên đồng ý ký hợp đồng với các điều khoản sau:

Điều 1: Đối tượng hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng này là Ngôi nhà số 65 đường 30/4, phường Hưng Lợi, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ với thực trạng như sau:

Tổng diện tích đất: 168m2

Diện tích sử dụng chính: 160m2

Diện tích sử dụng phụ: 8m2

Số tầng: 2 tầng

Trang thiết bị bao gồm hệ thống điện, nước đã lắp đặt sẳn

Điều 2: Giá thuê và phương thức thanh toán

1 Giá cho thuê nhà ở là 5.000.000 đồng/ tháng

(Bằng chữ: năm triệu đồng chẳn)

Giá cho thuê này đã bao gồm các chi phí về quản lý, bảo trì và vận hành nhà ở

2 Các chi phí sử dụng điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác do Bên thuê thanh toán cho Bên cung cấp điện, nước, điện thoại và các cơ quan quản lý dịch vụ

3 Phương thức thanh toán: bằng tiền mặt, trả vào ngày 01 hàng tháng

Điều 3: Thời điểm giao nhận nhà ở và thời hạn cho thuê nhà ở

1 Thời điểm giao nhận nhà ở là ngày 04 tháng 11 năm 2016

2 Thời hạn cho thuê nhà ở là 2 năm (24 tháng), từ ngày 04 tháng 11 năm 2016 đến ngày 04 tháng 11 năm 2018

Điều 4: Nghĩa vụ của bên A

1 Giao nhà ở và trang thiết bị gắn liền với nhà ở cho Bên thuê đúng ngày quy định tại khoản 1 Điều 3 của Hợp đồng này

2 Phổ biến cho Bên thuê quy định về quản lý sử dụng nhà ở

3 Bảo đảm quyền sử dụng trọn vẹn phần sử dụng riêng của Bên thuê

4 Bảo trì, quản lý vận hành nhà ở cho thuê theo quy định của pháp luật về quản lý sử dụng nhà ở, nếu Bên cho thuê không thực hiện việc bảo trì nhà ở mà gây thiệt hại cho Bên thuê thì phải bồi thường

5 Hướng dẫn, đôn đốc Bên thuê thực hiện đúng các quy định về đăng ký tạm trú

Điều 5: Quyền của bên A

1 Yêu cầu Bên thuê trả đủ tiền thuê nhà đúng thời hạn ghi trong Hợp đồng

2 Yêu cầu Bên thuê có trách nhiệm trong việc sửa chữa phần hư hỏng, bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên thuê gây ra

3 Đơn phương chấm dứt thực hiện Hợp đồng thuê nhà khi Bên thuê nhà có một trong các hành vi quy định tại khoản 1 Điều 103 của Luật Nhà ở;

4 Bảo trì nhà ở; cải tạo nhà ở khi được Bên thuê đồng ý

Điều 6: Nghĩa vụ của bên B

1 Trả đủ tiền thuê nhà đúng thời hạn ghi trong Hợp đồng

2 Sử dụng nhà đúng mục đích; giữ gìn nhà ở và có trách nhiệm trong việc sửa chữa những hư hỏng do mình gây ra

3 Chấp hành đầy đủ những quy định về quản lý sử dụng nhà ở

4 Không được chuyển nhượng Hợp đồng thuê nhà hoặc cho người khác thuê lại trừ trường hợp được Bên cho thuê đồng ý bằng văn bản

5 Chấp hành các quy định về giữ gìn vệ sinh môi trường và an ninh trật tự trong khu vực cư trú

Điều 7: Quyền của bên B

1 Nhận nhà ở và trang thiết bị theo đúng ngày quy định tại khoản 1 Điều 3 của hợp đồng này

2 Yêu cầu Bên cho thuê sửa chữa kịp thời những hư hỏng để bảo đảm an toàn;

3 Được tiếp tục thuê theo các điều kiện thoả thuận với Bên cho thuê trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu nhà ở

4 Đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà khi Bên cho thuê có một trong các hành

vi quy định tại khoản 2 Điều 103 của Luật Nhà ở

Điều 8: Chấm dứt Hợp đồng thuê nhà ở

Việc chấm dứt Hợp đồng thuê nhà ở được thực hiện trong các trường hợp sau:

1 Thời hạn thuê đã hết

2 Nhà ở không còn

3 Nhà ở cho thuê phải phá dỡ do bị hư hỏng nặng có nguy cơ sập đổ hoặc do thực hiện quy hoạch xây dựng của Nhà nước

4 Trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 102 của Luật Nhà ở

5 Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Điều 9: Phương thức giải quyết tranh chấp

1 Trong quá trình thực hiện hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, hai bên chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng

2 Trường hợp có vấn đề tranh chấp không tự thương lượng hoặc hòa giải được thì mới khiếu nại ra Tòa án Thành phố Cần Thơ

Điều 10 Hiệu lực của hợp đồng

1 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày Hợp đồng được công chứng

2 Hợp đồng được lập thành 03 bản và có giá trị như nhau Mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản lưu tại cơ quan công chứng và 01 bản lưu tại cơ quan thuế

BÊN A

(Kí và ghi rõ họ tên)

BÊN B

(Kí và ghi rõ họ tên)