Bài thu hoạch kỹ năng soạn thảo văn bản (2)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CHUẨN ĐẦU RA VÀ PTNNL BÀI THU HOẠCH CUỐI CHUYÊN ĐỀ: KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CÁN BỘ HƯỚNG DẪN: NGƯỜI THỰC HIỆN: NGUYỄN BẢO HÂN LỚP: ĐH TIN HỌC HẠN NỘP:29/07/2016 Ths Trần Bình Hồng CẦN THƠ, THÁNG 07/2016 CƠNG TY NHẬT TIẾN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHỊNG HÀNH CHÍNH Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số:01/KH-HC Cái Răng, Ngày 20 tháng 12 năm 2015 KẾ HOẠCH Tổ chức họp tổng kết cuối năm MỤC ĐÍCH, U CẦU: Mục Đích: - Tổng kết đánh giá hoạt động năm 2014 – 2015, triển khai nhiệm vụ 2015-2016 - Kiểm điểm, khen thưởng hoạt động công tác nhân viên năm 2014- 2015 phát huy kết đạt được, khắc phục mặt tồn , hạn chế để xây dựng phương hướng, mục tiêu năm 2015- 2016 - Phát động phong trào thi đua để động viên cán , nhân viên đóng góp sức lực, trí tuệ, khắc phục khó khăn, phấn đầu hồn thành tốt nhiệm vụ giao năm mơi Yêu cầu: Tổ chức họp nghiêm túc, tiết kiệm, thiết thực, hiệu thể ý chí nguyện vọng tập thể nhân viên công ty I II - NỘI DUNG: Chủ đề họp: Họp tổng kết năm công ty Nhật Tiến Thời Gian, Địa Điểm: Thời gian: Bắt đầu vào 8h kết thúc lúc 11h30, ngày 26 tháng 12 năm 2015 Địa điểm: Tại phòng 3-2, lầu 3, số 123, đường Trần Chiên- Kv Thạnh MỹP Lê Bình- Q.Cái Răng- TP.Cần Thơ Thành Phần Tham Dự: STT HỌ TÊN CHỨC VỤ GHI CHÚ Tăng Nhật Tiến Giám đốc Nguyễn Văn Bảo Phó giám đốc Trưởng phịng hành Huỳnh Văn Bê Trần Thị Hồng Phấn Phó phịng hành Tăng Thị Tú Anh Trưởng phịng kế tốn Trầm Hiếu Huy Phó phịng kế tốn Trưởng phịng kinh Nguyễn Văn Thái doanh Nguyễn Văn Hiếu Phó phịng kinh doanh Nguyễn Hồng Tân Trưởng phịng kỷ thuật 10 Hồ Văn Sinh Phó phịng kỷ thuật 11 Nguyễn Thanh Phong MC 12 13 14 15 Nguyễn Tuyết Nhung Trầm Minh Đạt Ban thư kí họp Ban hậu cần Trưởng ban lễ tân Trưởng ban bảo vệ 16 Tồn thể nhân viên cơng ty Nhật Tiến Ghi chép Hỗ trợ kỷ thuật, trang trí, Chuẩn Bị: - Đặt trước phòng họp Tổ chức vệ sinh phòng họp Kiểm tra đèn, máy lạnh, ổ cấm điện, điện, bàn, ghế phù họp dành cho nhân viên, cán công ty gần 100 người Chuẩn bị tài liệu cho hợp Chuẩn bị nước Khăn phủ bàn Máy chiếu, computer, chiếu, ti vi Soạn thư mời trình duyệt Gửi thư mời Nhắc tham gia kiểm tra lại phòng họp trước họp 60 phút Nhân viên hậu cần phải có mặt trước cổng cơng ty lúc 7h30 để đón, hướng dẫn khách mời vào phịng họp Ghi lại lời báo cáo, lời nhắn qua điện thoại viêc xin phép không tới dự họp để báo cáo cho chủ tọa phiên họp ( báo trước phút) Dự kiến kinh phí: Stt III Loại chi phí Nước uống đóng chai Hoa trang trí bàn đại biểu Q thưởng cho nhân viên suất sắc năm In giấy khen, tài liệu Phòng họp, bàn, ghế Máy chiếu, mà chiếu, TV Khăn phủ bàn(mướn) Số lượng 100 chai Thành tiền 300.000 VNĐ chậu 520.000 VNĐ 10 người 5.000.000 VNĐ 10 giấy khen 150.000 VNĐ 26 100.000 VNĐ CHƯƠNG TRÌNH: Ghi Cơng ty có Cơng ty có - ổn định vị trí đại biểu ban giám đốc, khách mời tồn nhân viên cơng ty Tuyên bố lí – giới thiệu đại biểu Báo cáo giám đốc kết thực nhiệm vụ năm 2014- 2015 Phát biểu ban đạo phòng ban Nêu lên mặt tồn tại, hạn chế Khen thưởng tuyên dương nhân viên giỏi Giám đốc phân công, xây dựng, mục tiêu năm 2015-2016 Buổi họp kết thúc thành công tốt đẹp Nơi nhận: TRƯỞNG PHỊNG Trưởng phịng hành Lưu: VT,HC (kí, ghi rõ họ tên) CƠNG TY THANH THỦY CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỐ: 01/HĐ-TN Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Cần Thơ, ngày 14 tháng năm 2015 HỢP ĐỒNG Về việc đưa, đón nhân viên Căn Bộ Luật Dân Quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 14 tháng năm 2005; Căn Bộ Luật Giao thông vận tải Quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 14 tháng năm 2005; Căn vào nhu cầu khả hai bên, Hôm nay, ngày 14 tháng năm 2015, văn phịng Cơng ty Thanh Thủy, số 123, phường Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ Chúng tơi gồm có: BÊN VẬN CHUYỂN: Công ty Thanh Thủy (BÊN A) Địa chỉ: số 123, phường Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ, Điện thoại: 0713 878 020 Đại diện bởi: Bà Tăng Thanh Thủy Chức vụ: Giám đốc Công ty Thanh Thủy Tài khoản số: 1800 1905 Ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn AgriBankChi nhánh Cần Thơ BÊN HÀNH KHÁCH: Công ty Nhật Tiến (BÊN B) - Địa chỉ: số 133, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ - Điện thoại: 0703 876 252 - Đại diện bởi: Ông Tăng Nhật Tiến - Chức vụ: Giám đốc Công ty Nhật Tiến - Tài khoản số: 2231 2241 - Ngân hàng: Ngân hàng EximBank- Chi nhánh Cần Thơ BÊN A BÊN B thống thỏa thuận Hợp Đồng sau: - Điều 1: Đối tượng Hợp đồng - Nhân viên Công ty Nhật Tiến Xe khách loại 30 chổ Công ty Thanh Thủy Điều 2: Thời gian thuê Thời gian thuê từ ngày 15 tháng năm 2015 đến ngày 15 tháng năm 2020 - Thời gian đón khách lúc 30phút, trả khách lúc 17 45 phút - Lịch trình: BÊN A đến số 148, đường Trần Chiên, khu vực Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ vào lúc 30 sáng ngày để đưa 60 nhân viên ( Trừ Chủ nhật, ngày nghĩ, ngày lễ BÊN B) đến Công ty Nhật Tiến Và chiều 17 45 phút BÊN A đến đón số 133, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ Đưa số 148, đường Trần Chiên, khu vực Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ BÊN A đến số 456, đường 19/5, khu vực Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ vào lúc 30 phút sáng hàng ngày để đón 25 nhân viên ( Trừ Chủ nhật, ngày nghĩ, ngày lễ BÊN B) đến Công ty Nhật Tiến Và chiều 17 45 phút BÊN A đến đón số 133, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ Đưa số 456, đường 19/5, khu vực Thạnh Mỹ, phường Lê Bình, quận Cái Răng, thành phố Cần Thơ Điều 3: Số lượng, giá cả, phương thức toán - - - - - Số lượng nhân viên: 85 nhân viên Số lượng xe: xe Trọng lượng hành lí: tối đa 3kg/người Giá cả: 10.000.000 VNĐ/tháng Bằng chữ: Mười triệu Việt Nam đồng tháng (Giá bao gồm thuế Giá trị gia tăng) Phương thức toán: chuyển khoản vào ngày 15, 16 tháng ( Kể ngày nghĩ, ngày Lễ BÊN B) Điều 4:Yêu cầu BÊN B vận chuyển hành khách: BÊN B yêu cầu BÊN A chạy tốc độ quy định phát luật Xe có quạt, mái che, xe thơng thống, vệ sinh sẽ, xe đảm bảo chất lượng an toàn Điều 5: Quyền nghĩa vụ BÊN A: 5.1 Quyền BÊN A: Yêu cầu Công ty Nhật Tiến trả đủ cước phí vận chuyển hành khách, cước phí vận chuyển hành lí mang theo vượt mức qui định Từ chối chuyên chở hành khách theo trường hợp sau đây: a Hành khách không chấp hành qui định bên vận chuyển có hành vi làm trật tự công cộng, cản trở công việc bên vận chuyển, đe dọa đến tính mạng, sức khỏe, tài sản người khác có hành vi khách khơng đảm bảo an tồn hành trình; trường hợp này, trường hợp hành khách không trả lại cước phí vận chuyển phải chịu phạt vi phạm; b Do tình trạng sức khỏe hành khách mà bên vận chuyển thấy rỏ việc vận chuyển gây nguy hiểm cho chình hành khách người khác hành trình; c Để ngăn ngừa lây lan 5.2 Nghĩa vụ BÊN A: - Chuyên chở hành khách từ địa điểm xuất phát đến địa điểm, giờ, văn minh, lịch phương tiện thỏa thuận cách an toàn, theo trình cước phí hợp lí, theo loại phương tiện lộ trình đó, đảm bảo đủ chổ ngồi cho hành khách không chuyển chở vượt trọng tải - Đảm bảo thời gian xuất phát theo thỏa thuận - Mua bảo hiểm trách nhiệm dân hành khách theo qui định pháp luật - Chuyên chở hành khách trả lại cho hành khách người có quyền nhận hành lí địa điểm thỏa thuận theo thời gian, lộ trình - BÊN A khơng có khoản phụ thu BÊN B suốt năm kí hợp đồng vận chuyển - Trong trường hợp hành khách vi phạm điều kiện vận chuyển thỏa thuận, qui định điều lệ vận chuyển mà gây thiệt hại cho BÊN A người khác phải bồi thường - BÊN A bồi thường thiệt hại tính mạng, sức khỏe hành lí hành khách thiệt hại xãy hoàn toàn lỗi hành khách Điều 6: Quyền nghĩa vụ BÊN B: 6.1 Quyền BÊN B: - Yêu cầu chuyên chở phương tiện vận chuyện giá trị theo cước vận chuyển với lộ trình thỏa thuận, - u cầu tốn chi phí phát sinh bồi thường thiệt hại, bên vận chuyển có lỗi việc không chuyên chở thời hạn , địa điểm thỏa thuận - Yêu cầu tạm dừng hành trình thời hạn thủ tục pháp luật qui định - Được miễn phí cước phí vận chuyển hành lí í gửi lí xách tay hạn mức thỏa thuận theo qui định pháp luật 6.2 Nghĩa vụ BÊN B: - Đảm bảo trả phí cho BÊN A thời gian ghi hợp đồng - Nhân viên BÊN B thực thỏa thuận thời gian đưa đón, giữ an tồn,vệ sinh BÊN A suốt q trình vận chuyển; - Nhân viên BÊN B không mang khối lượng hành lí, khơng có hành vi gây rối, thiệt hại cho tài sản BÊN A Nếu có thiệt hại tài sản BÊN A, mà lỗi BÊN B, BÊN B hồn tồn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho BÊN A - Có vấn đề phát sinh an toàn, sức khỏe, tài sản vận chuyển phải báo cho BÊN A BÊN B để kịp thời giải Điều 7: Chấm dứt Hợp đồng: - - - Thời hạn Hợp đồng hết Khi hai BÊN A BÊN B vi phạm điều khoản kí hợp đồng BÊN cịn lại có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng Hai BÊN A BÊN B thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn Điều 8: Giải tranh chấp, bồi thường: 8.1: Giải tranh chấp: Trong trình thực Hợp đồng, xãy bất đồng nào, bên nảy sinh bất đồng thông báo cho bên lại văn Hai bên thương lượng để giải bất đồng đến hai bên đồng ý thời gian nhanh Trong trường hợp bên khộng tự thỏa thuận được, việc đưa giải phương thức toàn án 8.2 Bồi thường thiệt hại: - Trong trường hợp tính mạng, sức khỏe, hành lí BÊN B bị thiệt hại mà lỗi hoàn toàn BÊN A gây BÊN A phải bồi thường theo hợp đồng theo qui định Pháp luật - Trường hợp tài sản, thiết bị BÊN A bị hư hỏng lỗi kỉ thuật BÊN A hồn tồn chịu trách nhiệm sữa chữa, nâng cấp Nếu BÊN B vi phạm điều kiện vận chuyển thỏa thuận hợp đồng gây thiệt hại cho BÊN A phải bồi thường thời hạn nhanh (07 ngày) Điều 9: Cam kết hai BÊN: Hai BÊN cam kết thực nội dung kí Trong trình thực sữa đổi, bổ sung hủy Hợp đồng có giá trị lập thành ( Hợp đồng phụ) hai Bên kí tên Nội dung hợp đồng phụ có giá trị pháp lí hợp đồng chinh; Hợp đồng lập thành 02 có giá trị Mỗi Bên giữ 01 lưu Công ty Sau đọc lại lần cuối hiểu rỏ, hai Bên kí tên, đóng dấu ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Kí ghi rõ họ tên) (Kí ghi rõ họ tên) Cơng văn: CƠNG TY NHẬT TIẾN CƠNG HỊA XÃ HỔI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG KINH DOANH Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Số:03/NT-KD Cái Răng, ngày 29 tháng năm 2015 V/v yêu cầu hổ trợ hai Nhân viên công tác Để giới thiệu sản phẫm Kính gửi: Ban Giám Đốc Lãnh đạo phòng , ban Sau thời gian hoạt động, trình luân chuyển nhân viên, nhiều thành viên Phòng kinh doanh chuyển sang làm nhiệm vụ khác không đủ nhân Để đảm bảo cơng tác liên tục, Phịng kinh doanh đề nghị ban Giám đốc ban Lãnh đạo phòng hỗ trợ nhân viên để giới thiệu dòng sản phẩm Và có yêu cầu tuyển dụng nhân cụ thể sau: - Số lượng:02 nữ cho vị trí nhân viên marketing; Yêu cầu: Đã tốt nghiệp qui chuyên ngành marketing, loại trở lên Trình độ ngoại ngữ, vi tính: Sử dụng đọc hiểu cókhả viết tiếng Anh, Microsoft Ofice ứng dụng chun mơn khác Tính cách, sức khoẻ: Năng động, nhiệt tình, hồ đồng hợp tác với đồng nghiệp, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc có sức khoẻ tốt 10 Ưu tiên: Các ứng viên có kinh nghiệm Kính đề nghị ban Giám Đốc, ban Lãnh đạo phòng tạo điều kiện giúp đỡ giới thiệu nhân đáp ứng yêu cầu Đồng thời hỗ trợ thông báo đến ứng viên quan tâm gửi Hồ sơ trực tiếp tới địa sau: - - - Công ty Nhật Tiến Đại chỉ: số 123, đường Trần Chiên- Kv Thạnh Mỹ- P Lê Bình- Q.Cái Răng- TP.Cần Thơ Điện thoại: 0743 876 323 Email: nhattien@gmail.com Hạn nộp hồ sơ: Hết ngày 19/0/2015 Rất mong sớm nhận quan tâm hỗ trợ Ban Lãnh đạo Công Ty Trân trọng./ Nơi nhận: Như trên; Lưu: VT TRƯỞNG PHỊNG (kí ghi họ tên) 11 ... Trưởng phịng kinh Nguyễn Văn Thái doanh Nguyễn Văn Hiếu Phó phịng kinh doanh Nguyễn Hồng Tân Trưởng phịng kỷ thu? ??t 10 Hồ Văn Sinh Phó phịng kỷ thu? ??t 11 Nguyễn Thanh Phong MC 12 13 14 15 Nguyễn... Nguyễn Văn Bảo Phó giám đốc Trưởng phịng hành Huỳnh Văn Bê Trần Thị Hồng Phấn Phó phịng hành Tăng Thị Tú Anh Trưởng phịng kế tốn Trầm Hiếu Huy Phó phịng kế tốn Trưởng phịng kinh Nguyễn Văn Thái... A BÊN B thống thỏa thu? ??n Hợp Đồng sau: - Điều 1: Đối tượng Hợp đồng - Nhân viên Công ty Nhật Tiến Xe khách loại 30 chổ Công ty Thanh Thủy Điều 2: Thời gian thu? ? Thời gian thu? ? từ ngày 15 tháng