Báo cáo khoa thương mại quốc tế đại học thương mại công ty trách nhiệm hữu hạn Đại Các

Cơ cấu tổ chức Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự  Giám đốc: Chức năng là điều hành là quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.. 

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẠI CÁC

 Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn Đại Các

 Tên giao dịch quốc tế : Đại Các Co.LTD

 Thời gian thành lập : 24/03/2010

 Loại hình doanh nghiệp : Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

 Trụ sở chính : Số 1, Yết Kiêu, Phường Ka Long, Thành phố Móng cái, Quảng Ninh

 Mã số thuế: 5701341254

 Fax : 033-3886588

 Điện thoại : 033-3886118

 E-mail : daicac68@gmail.com

Công ty TNHH Đại Các kinh doanh trên rất nhiều lĩnh vực trong đó tập trung vào hai hoạt động chính:

 Hoạt động nhập khẩu: nhập khẩu đa dạng các mặt hàng ví dụ như gỗ, các mặt hàng nội thất, máy móc từ Đài Loan… với mục đích để kinh doanh chủ yếu là bán buôn và bán lẻ

 Dịch vụ hỗ trợ vận tải: các hoạt động liên quan trực tiếp hoặc không trực tiếp đến vận tải đường thủy, đường sắt và đường bộ, các hoạt động bốc

dỡ, lưu kho, lưu bãi …

1.3 Cơ cấu tổ chức

Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức

Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự

 Giám đốc: Chức năng là điều hành là quản lý, điều hành toàn bộ hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là người được quyền tuyển dụng hoặc cho thôi việc người làm công không đáp ứng nhu cầu kinh doanh, người vi phạm nội quy và quy chế hoạt động của công ty Ngoài ra, giám đốc còn là chủ tài khoản của công ty, thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng

 Phó Giám đốc: Giúp giám đốc quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác quản lí hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính của công ty Công tác thực hiện các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty đã đặt ra và đưa

ra các biện pháp tối ưu

Phòng hành chính chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý mô hình tổ chức kế

hoạch, lao động, tiền lương, tham mưu cho giám đốc về các công tác tổ chức, quy hoạch cán bộ, bố trí sắp xếp cơ cấu nhân viên, soạn thảo các quy chế, quy định trong công ty, tổng hợp hoạt động, lập công tác cho giám đốc quản trị hành

Ban Giám Đốc

Xuất nhập khẩu Logistics

Hành chính –

nhân sự

Tài chính - kế toán

chính, văn thư lưu trữ, đối ngoại pháp lý, đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng này chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng, giao dịch với khách hàng, tổ chức nhận hàng, bán buôn, bán lẻ, mở rộng thị trường tiêu thụ, xây dựng các chiến lược phát triển thị trường, kế hoạch về kinh doanh, quản lý hệ thống kênh phân phối, các cửa hàng đại lý và chịu trách nhiệm về các hoạt động của phòng trước ban giám đốc

Trách nhiệm của sale logistics chính là giới thiệu, tìm kiếm khách hàng để cung cấp các dịch vụ cung ứng của công ty mình đến những công ty có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, nước ngoài

Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty bằng cách thu thập chứng từ, thu nhận chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, tính toán, tổng hợp phân tích để đưa ra các thông tin dưới dạng các báo cáo kinh tế

Cơ cấu nhân sự của công ty như sau:

Bảng 1.2 Chất lượng lao động trong Công ty TNHH Đại Các năm 2014

Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động của Công ty năm 2014

Giới tính Số lượng Tỷ lệ (%)

Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự

Bảng 1.4 Số lượng nhân viên các phòng ban

-Nhân sự

Tài chính

-Kế toán

Xuất nhập khẩu

Logistics

Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự

Trải qua 5 năm phát triển, công ty đã xây dựng được hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình Công ty có trụ sở tại trung tâm thành phố Móng Cái với đầy đủ các trang thiết bị, các phòng ban và phòng chức năng, trang thiết bị, hệ thống máy tính và các phần mềm chuyên dụng, cùng nhiều tài sản hữu hình và vô hình khác

Vốn điều lệ ban đầu của công ty: 20.000.000.000 VND ( Hai mươi tỷ đổng ) Trong đó :

Bà N.H.Trang góp 2.000.000.000, chiếm 10% vốn điều lệ

Bà D.M.Hue góp 6.000.000.000, chiếm 30% vốn điều lệ

Bà N.T.T.Ha góp 8.000.000.000 chiếm 40% vốn điều lệ

Ông C.V.Hung góp 4.000.000.000 chiếm 30% vốn điều lệ

Biểu đồ 1.1 Tỷ lệ vốn góp công ty TNHH Đại Các

40.00%

30.00%

10.00%

20.00%

Vốn góp

N.T.T.Ha D.M.Hue N.H.Trang C.V.Hung

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán

Có thể thấy, công ty Đại Cát có một tiềm lực tài chính khá tốt và ổn định, được vinh dự đứng thứ 290 trong 500 doanh nghiệp lớn nhất và 101 trong 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam

Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẠI CÁC

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH ĐẠI CÁC

Qua 5 năm hình thành và hoạt động, công ty đã ngày càng có được chỗ đứng trên thị trường, các mặt hàng được đánh giá cao và được khách hàng ưa chuộng Sau đây là bảng tổng kết doanh số, lợi nhuận cụ thể của công ty trong 3 năm qua như sau:

Bảng 2.1 Báo cáo kinh doanh của công ty từ năm 2012 -2014

Đơn vị: VND

Năm

Doanh thu

Lợi nhuận

Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế toán

Theo bảng số liệu trên ta có thể thấy, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm qua rất khả quan, doanh thu và lợi nhuận đều tăng liên tục đây là một thành công đối với một doanh nghiệp khá non trẻ như công ty Đại Các

2.1.1 Hoạt động kinh doanh nội địa của công ty Đại Các

thường là những mặt hàng phụ tùng phụ trợ cho các loại xe như xe máy,ô tô, linh kiện điện tử, thiết bị phần mềm ,vật liệu …

uống, đồ gia dụng, thiết bị nghe nhìn, băng đĩa, thiết bị, dụng cụ thể thao…

Công ty Đại Các đã biết nắm bắt và tìm hiểu được tâm lý để từ đó nhập khẩu các mặt hàng đa dạng về chủng loại, công dụng, mẫu mã đáp ứng được thị hiếu của khách hàng…Nhờ đó mà công ty đang ngày càng có chỗ đứng trên thị trường, được khách hàng yêu mến

Bảng 2.2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nội địa của công ty

Đơn vị: VND

Năm

Chỉ tiêu

Tăng

Tăng trưởng

Doanh

thu

1.256.150.414,5 1.808.043.278 43,94% 2.293.062.379 26,83%

Lợi

nhuận

187.463.814,6 298.836.954,1 59,41% 337.102.326 12,8%

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán

Đây được xem là mảng kinh doanh chính của công ty, đóng góp to lớn vào tổng doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty Qua bảng trên ta có thể thấy sự tăng trưởng đều qua các năm (2012-2014), thể hiện một sự ổn định trong việc quản trị cũng như kinh doanh của công ty Sự tăng trưởng về mặt doanh thu từ năm 2012- 2013 (43, 94%) rất lớn, đó là do nguyên nhân công ty đã dần có được vị trí trong lòng khách hàng, khách hàng bắt đầu tin tưởng và tiêu dùng sản phẩm của công ty đồng thời với đó là nền kinh tế có chiều hướng hồi phục sau khủng hoảng kinh tế, nhờ vậy tác động rất tốt đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tiếp theo đó, tốc độ tăng trưởng về mặt doanh thu của doanh nghiệp tiếp tục tăng vào năm 2014 (26, 83%) và lợi nhuận (12,8%) , mức tăng trưởng đều và ổn định, một tín hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh của công ty

2.2 Hoạt động Thương mại quốc tế của doanh nghiệp

2.2.1 Hoạt động nhập khẩu

2.2.1.1.Quy mô và thị trường

Công ty nhập khẩu các sản phẩm từ Đài Loan – Trung Quốc với mục đích kinh doanh chính vì thế doanh nghiệp thường xuyên phải nhập khẩu với số lượng lớn và liên tục, các mặt hàng nhập khẩu có thể lên tới hàng trăm, hàng nghìn mặt hàng, do vậy dưới đây là một số mặt hàng tiêu biểu mà công ty hay nhập

Bảng 2.3 Kim ngạch nhập khẩu một số mặt hàng tiêu biểu (2012 -2014)

Đơn vị: USD

trưởng

trưởng

thất

1.242.389,75 1

1.735.278,9 39,67

%

1.854.862 6,9%

điện tử

1.784.374,61 2

1.932.325,76 8,3% 2.149.583,5

6

11,24

%

phụ trợ

của xe có

động cơ

273.265,907 334.178 22,29

%

356.212 6,5%

lâm sản

nguyên

312.422,89 391.435 25,29

%

412.584 5,4%

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán

2.2.1.2 Quy trình nhập khẩu

Tìm kiếm nguồn hàng nhập -> kí kết hợp đồng ->

2.2.2 Dịch vụ vận tải

Công ty có hệ thống kho bãi riêng – kho thường, sử dụng và khai thác đều là những kho kiên cố, có hệ thống bảo vệ hoàn chỉnh bằng camera, ngoài ra công ty có cung cấp thêm một số dịch vụ như bốc xếp, xếp dỡ hàng hóa trên phương tiện vận tải hoặc tại cảng (trừ hàng không)

Các dịch vụ vận tải mà công ty cung cấp:

 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ

 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy

 Bốc xếp hàng hóa ( loại trừ : bốc xếp hàng hóa cảng hàng không )

 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải ( loại trừ hoạt động dịch

vụ hỗ trợ cho vận tải hàng không )

 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác…

Như vậy doanh nghiệp có thể tận dụng được tối đa nguồn lực về nhà kho, bãi chứa và các dịch vụ hỗ trợ vận chuyển, để cung ứng cho doanh nghiệp cũng như cho khách hàng sử dụng dịch vụ

Bảng 2.4: Doanh thu của công ty từ dịch vụ vận tải (2012 - 2014)

Đơn vị: VND

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán

Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

3.1 Nhận xét những thành công và thất bại

3.1.1 Những thành công.

─ Kết quả hoạt động kinh doanh tăng trưởng liên tục và nhìn chung thì kết quả

kinh doanh của công ty liên tục có lãi

─ Công ty ngày càng có uy tín trong con mắt khách hàng

─ Sản phẩm của doanh nghiệp ngày càng được đa dạng hóa về chủng loại, đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của khách hàng

─ Chế độ đãi ngộ nhân viên của công ty tương đối tốt, biết quan tâm đến đời sống của nhân viên, tổ chức cho cán bộ, nhân viên đi du lịch vào đợt nghỉ lễ dài ngày để tăng thêm sự đoàn kết và giúp nhân viên có tinh thần thoải mái

để có thể làm việc một cách tốt hơn

3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại

─ Các đơn hàng đưa tới khách vẫn còn tình trạng chậm, chưa giải quyết, làm

cho khách hàng khó chịu, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty

─ Vấn đề hàng tồn kho và bảo quản Hiện tượng hàng tồn kho ứ đọng xảy ra làm tăng chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty

─ Vấn đề quản trị và thực hiện hợp đồng nhập khẩu Quá trình đàm phán, thiết lập hợp đồng đôi khi còn chưa chặt chẽ gây ra những mâu thuẫn không đáng

có với đối tác lâu năm gây ảnh, ngoài ra việc đặt hàng không có sự tính toán đúng với tình hình sản xuất kinh doanh, nhập khẩu hàng không đúng thời điểm làm tăng chi phí bảo quản

─ Chưa khai thác được nguồn đầu vào tối ưu, vẫn phải nhập khẩu giá cao ảnh hưởng đến giá đầu ra cao và khó bán trên thị trường

3.2 Đề xuất nghiên cứu

Trên cơ sở đánh giá những hạn chế còn vướng mắc tại doanh nghiệp, em xin đề xuất hai đề tài để nghiên cứu làm khóa luận như sau:

1 Thực trạng nhập khẩu tại Công ty Đại Các

2 Quy trình nhận hàng nhập khẩu của Công ty Đại Các