Báo cáo khoa thương mại quốc tế đại học thương mại công ty trách nhiệm hữu hạn Đại Các

Đại học Thương Mại Khoa Thương mại quốc tế Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẠI CÁC 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển công ty • Tên đầy đủ : Công ty trách nhiệm hữu hạn Đại Các • Tên giao dịch quốc tế : Đại Các Co.LTD • Thời gian thành lập : 24/03/2010 • Loại hình doanh nghiệp : Công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên • Trụ sở : Số 1, Yết Kiêu, Phường Ka Long, Thành phố Móng cái, 1.2 Quảng Ninh • Mã số thuế: 5701341254 • Fax : 033-3886588 • Điện thoại : 033-3886118 • E-mail : daicac68@gmail.com Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Đại Các kinh doanh nhiều lĩnh vực tập trung vào hai hoạt động chính:  Hoạt động nhập khẩu: nhập đa dạng mặt hàng ví dụ gỗ, mặt hàng nội thất, máy móc từ Đài Loan… với mục đích để kinh doanh chủ yếu bán buôn bán lẻ  Dịch vụ hỗ trợ vận tải: hoạt động liên quan trực tiếp không trực tiếp đến vận tải đường thủy, đường sắt đường bộ, hoạt động bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi … 1.3 Cơ cấu tổ chức Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức Ban Giám Đốc Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 Báo cáo tổng hợp Đại học Thương Mại Khoa Thương mại quốc tế Hành – Tài - kếHành – Nhân Logistics Xuất nhập Nguồn: Phòng nhân toán • Ban Giám Đốc  Giám đốc: Chức điều hành quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc người quyền tuyển dụng cho việc người làm công không đáp ứng nhu cầu kinh doanh, người vi phạm nội quy quy chế hoạt động công ty Ngoài ra, giám đốc chủ tài khoản công ty, thay mặt công ty ký  kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Phó Giám đốc: Giúp giám đốc quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công tác quản lí hoạt động kinh doanh hoạt động tài công ty Công tác thực mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty đặt đưa • biện pháp tối ưu Phòng hành - nhân Phòng hành chịu trách nhiệm xây dựng quản lý mô hình tổ chức kế hoạch, lao động, tiền lương, tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức, quy hoạch cán bộ, bố trí xếp cấu nhân viên, soạn thảo quy chế, quy định công ty, tổng hợp hoạt động, lập công tác cho giám đốc quản trị hành chính, văn thư lưu trữ, đối ngoại pháp lý, đảm bảo sở vật chất phục vụ hoạt động kinh doanh công ty • Phòng xuất nhập Phòng chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng, giao dịch với khách hàng, tổ chức nhận hàng, bán buôn, bán lẻ, mở rộng thị trường tiêu thụ, xây dựng chiến lược phát triển thị trường, kế hoạch kinh doanh, quản lý hệ thống kênh phân phối, cửa hàng đại lý chịu trách nhiệm hoạt động phòng trước ban giám đốc Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 Báo cáo tổng hợp Đại học Thương Mại • Khoa Thương mại quốc tế Phòng logistics Trách nhiệm sale logistics giới thiệu, tìm kiếm khách hàng để cung cấp dịch vụ cung ứng công ty đến công ty có nhu cầu vận chuyển hàng hóa nước, nước • Phòng tài - kế toán Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán toàn trình kinh doanh công ty cách thu thập chứng từ, thu nhận chứng từ, ghi chép nghiệp vụ phát sinh, tính toán, tổng hợp phân tích để đưa thông tin dạng báo cáo 1.4 kinh tế Nhân lực đơn vị Cơ cấu nhân công ty sau: Bảng 1.2 Chất lượng lao động Công ty TNHH Đại Các năm 2014 Trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Trên đại học 22,9 Đại học 12 34,3 Cao đẳng 15 42,8 Tổng 35 100 Nguồn: Phòng Hành – Nhân Bảng 1.3: Cơ cấu lao động Công ty năm 2014 Giới tính Số lượng Tỷ lệ (%) Nam 23 65,7 Nữ 12 34,3 Nguồn: Phòng Hành – Nhân Bảng 1.4 Số lượng nhân viên phòng ban Phòng Hành - Tài - Xuất nhập Nhân Kế toán 7 Số lượng Logistics 12 Nguồn: Phòng Hành – Nhân Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 Báo cáo tổng hợp Đại học Thương Mại 1.5 Khoa Thương mại quốc tế Cơ sở vật chất kỹ thuật Trải qua năm phát triển, công ty xây dựng hệ thống sở vật chất, hạ tầng đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh Công ty có trụ sở trung tâm thành phố Móng Cái với đầy đủ trang thiết bị, phòng ban phòng chức năng, trang thiết bị, hệ thống máy tính phần mềm chuyên dụng, 1.6 nhiều tài sản hữu hình vô hình khác Tài công ty Vốn điều lệ ban đầu công ty: 20.000.000.000 VND ( Hai mươi tỷ ) Trong : Bà N.H.Trang góp 2.000.000.000, chiếm 10% vốn điều lệ Bà D.M.Hue góp 6.000.000.000, chiếm 30% vốn điều lệ Bà N.T.T.Ha góp 8.000.000.000 chiếm 40% vốn điều lệ Ông C.V.Hung góp 4.000.000.000 chiếm 30% vốn điều lệ Biểu đồ 1.1 Tỷ lệ vốn góp công ty TNHH Đại Các Nguồn: Phòng Tài – Kế toán Có thể thấy, công ty Đại Cát có tiềm lực tài tốt ổn định, vinh dự đứng thứ 290 500 doanh nghiệp lớn 101 500 doanh nghiệp tư nhân lớn Việt Nam Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 Báo cáo tổng hợp Đại học Thương Mại Khoa Thương mại quốc tế Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẠI CÁC 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH ĐẠI CÁC Qua năm hình thành hoạt động, công ty ngày có chỗ đứng thị trường, mặt hàng đánh giá cao khách hàng ưa chuộng Sau bảng tổng kết doanh số, lợi nhuận cụ thể công ty năm qua sau: Bảng 2.1 Báo cáo kinh doanh công ty từ năm 2012 -2014 Đơn vị: VND Năm Chỉ tiêu 2012 2013 Doanh thu (VND) 1.468.243.150 2.085.904.375 Lợi nhuận (VND) 198.860.350 448.340.927 2014 2.582.199.464 495.806.512 Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế toán Theo bảng số liệu ta thấy, kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm qua khả quan, doanh thu lợi nhuận tăng liên tục thành công doanh nghiệp non trẻ công ty Đại Các 2.1.1 Hoạt động kinh doanh nội địa công ty Đại Các  Bán buôn : Doanh nghiệp cung cấp nhiều chủng loại, mặt hàng đa dạng thường mặt hàng phụ tùng phụ trợ cho loại xe xe máy,ô tô, linh kiện điện tử, thiết bị phần mềm ,vật liệu … Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 Báo cáo tổng hợp Đại học Thương Mại Khoa Thương mại quốc tế  Bán lẻ: Ngoài bán buôn, doanh nghiệp bán lẻ mặt hàng thực phẩm, đồ uống, đồ gia dụng, thiết bị nghe nhìn, băng đĩa, thiết bị, dụng cụ thể thao… Công ty Đại Các biết nắm bắt tìm hiểu tâm lý để từ nhập mặt hàng đa dạng chủng loại, công dụng, mẫu mã đáp ứng thị hiếu khách hàng…Nhờ mà công ty ngày có chỗ đứng thị trường, khách hàng yêu mến Bảng 2.2 Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nội địa công ty Đơn vị: VND Năm 2012 2013 Tăng trưởng 2014 Tăng trưởng Chỉ tiêu Doanh thu 1.256.150.414,5 1.808.043.278 43,94% 2.293.062.379 26,83% Lợi nhuận 187.463.814,6 298.836.954,1 59,41% 337.102.326 12,8% Nguồn: Phòng Tài – Kế toán Đây xem mảng kinh doanh công ty, đóng góp to lớn vào tổng doanh thu lợi nhuận công ty Qua bảng ta thấy tăng trưởng qua năm (2012-2014), thể ổn định việc quản trị kinh doanh công ty Sự tăng trưởng mặt doanh thu từ năm 2012- 2013 (43, 94%) lớn, nguyên nhân công ty dần có vị trí lòng khách hàng, khách hàng bắt đầu tin tưởng tiêu dùng sản phẩm công ty đồng thời với kinh tế có chiều hướng hồi phục sau khủng hoảng kinh tế, nhờ tác động tốt đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiếp theo đó, tốc độ tăng trưởng mặt doanh thu doanh nghiệp tiếp tục tăng vào năm 2014 (26, 83%) lợi nhuận (12,8%) , mức tăng trưởng ổn định, tín hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh công ty Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 Báo cáo tổng hợp Đại học Thương Mại Khoa Thương mại quốc tế 2.2 Hoạt động Thương mại quốc tế doanh nghiệp 2.2.1 Hoạt động nhập 2.2.1.1.Quy mô thị trường Công ty nhập sản phẩm từ Đài Loan – Trung Quốc với mục đích kinh doanh doanh nghiệp thường xuyên phải nhập với số lượng lớn liên tục, mặt hàng nhập lên tới hàng trăm, hàng nghìn mặt hàng, số mặt hàng tiêu biểu mà công ty hay nhập Bảng 2.3 Kim ngạch nhập số mặt hàng tiêu biểu (2012 -2014) Đơn vị: USD STT Mặt hàng Kim ngạch nhập 2012 2013 Đồ nội thất Linh kiện điện tử 1.242.389,75 1.784.374,61 Tăng 2014 trưởng 1.735.278,9 39,67 1.854.862 % 1.932.325,76 8,3% 2.149.583,5 Tăng trưởng 6,9% Bộ phận phụ trợ xe có động Nông, lâm sản nguyên liệu 273.265,907 334.178 22,29 % 356.212 6,5% 312.422,89 391.435 25,29 % 412.584 5,4% 11,24% Nguồn: Phòng Tài – Kế toán 2.2.1.2 Quy trình nhập Tìm kiếm nguồn hàng nhập -> kí kết hợp đồng -> Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 Báo cáo tổng hợp Đại học Thương Mại Khoa Thương mại quốc tế 2.2.2 Dịch vụ vận tải Công ty có hệ thống kho bãi riêng – kho thường, sử dụng khai thác kho kiên cố, có hệ thống bảo vệ hoàn chỉnh camera, công ty có cung cấp thêm số dịch vụ bốc xếp, xếp dỡ hàng hóa phương tiện vận tải cảng (trừ hàng không) Các dịch vụ vận tải mà công ty cung cấp:       Vận tải hàng hóa đường Kho bãi lưu giữ hàng hóa Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt đường Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy Bốc xếp hàng hóa ( loại trừ : bốc xếp hàng hóa cảng hàng không ) Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải ( loại trừ hoạt động dịch  vụ hỗ trợ cho vận tải hàng không ) Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác… Như doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn lực nhà kho, bãi chứa dịch vụ hỗ trợ vận chuyển, để cung ứng cho doanh nghiệp cho khách hàng sử dụng dịch vụ Bảng 2.4: Doanh thu công ty từ dịch vụ vận tải (2012 - 2014) Đơn vị: VND Dịch vụ 2012 2013 2014 Doanh thu 212.092.736 277.861.097 289.137.085 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 Báo cáo tổng hợp Đại học Thương Mại Lợi nhuận Khoa Thương mại quốc tế 11.396.535,4 149.503.972,9 158.704.186 Nguồn: Phòng Tài – Kế toán Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Nhận xét thành công thất bại 3.1.1 Những thành công ─ Kết hoạt động kinh doanh tăng trưởng liên tục nhìn chung kết kinh doanh công ty liên tục có lãi ─ Công ty ngày có uy tín mắt khách hàng ─ Sản phẩm doanh nghiệp ngày đa dạng hóa chủng loại, đáp ứng nhu cầu thay đổi khách hàng ─ Chế độ đãi ngộ nhân viên công ty tương đối tốt, biết quan tâm đến đời sống nhân viên, tổ chức cho cán bộ, nhân viên du lịch vào đợt nghỉ lễ dài ngày để tăng thêm đoàn kết giúp nhân viên có tinh thần thoải mái để làm việc cách tốt 3.1.2 Những vấn đề tồn ─ Các đơn hàng đưa tới khách tình trạng chậm, chưa giải quyết, làm cho khách hàng khó chịu, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty ─ Vấn đề hàng tồn kho bảo quản Hiện tượng hàng tồn kho ứ đọng xảy làm tăng chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty ─ Vấn đề quản trị thực hợp đồng nhập Quá trình đàm phán, thiết lập hợp đồng chưa chặt chẽ gây mâu thuẫn không đáng có với đối tác lâu năm gây ảnh, việc đặt hàng tính toán với tình hình sản xuất kinh doanh, nhập hàng không thời điểm làm tăng chi phí bảo quản ─ Chưa khai thác nguồn đầu vào tối ưu, phải nhập giá cao ảnh hưởng đến giá đầu cao khó bán thị trường Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 Báo cáo tổng hợp Đại học Thương Mại Khoa Thương mại quốc tế 3.2 Đề xuất nghiên cứu Trên sở đánh giá hạn chế vướng mắc doanh nghiệp, em xin đề xuất hai đề tài để nghiên cứu làm khóa luận sau: Thực trạng nhập Công ty Đại Các Quy trình nhận hàng nhập Công ty Đại Các 10 Nguyễn Thị Vân Anh – k48e4 Báo cáo tổng hợp