Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và lắp máy điện nước số 3-COMA3

Trong thời kì đổi mới,Chính Phủ ta không ngừng đấy mạnh công nghiệp hoá và hiện đại hoá để phát triển đất nước.Nhất là sau khi gia nhập tổ chức kinh tế Thế giới WTO,thì kinh tế Nước ta không ngừng phát triển,trở thành một nền kinh tế mạnh trong khu vực ASEAN nói riêng và là một điểm đến của các nhà đầu tư kinh tế trên thế giới nói chung.Điều này tạo ra nhiều cơ hội cũng như không ít khó khăn và thách thức cho mọi nghành kinh tế của Đất nước ta.Ngành xây dựng là một trong những ngành kinh tế lớn của nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt trong quá trình sáng tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản cố định,cũng không nằm ngoài qui luật cạnh tranh của thị trường.Và để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường,đòi hỏi các nhà quản trị cần quản lý vốn và đầu tư vốn tốt,thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới hiệu quả.Chính vì vậy,hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế-tài chính,cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,để nâng cao hiệu quả kinh doanh,từng bước hội nhập với kinh tế thế giới. Trong đó,hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng phản ánh một cách tổng hợp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,là một trong những công cụ quản lý kinh tế tài chính quan trọng, có vai trò tích cực trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp xây lắp,việc quản lý chi phí còn là vấn đề quan tâm của nhà nước và các cơ quan chức năng .Đồng thời việc tính giá thành sản phẩm xây lắp giữ vai trò quan trọng trong việc phân tích,ra quyết định đúng đắn về giá cả,sử dụng hiệu quả hơn các yếu tố cấu thành sản phẩm xây lắp. Là một đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Cơ khí xây dựng, hoạt động trong nền kinh tế thị trường thì vấn đề quản lý tốt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sao cho mang lại lợi nhuận cao nhất là vấn đề cần thiết đặt ra cho Công ty CP Xây dựng và Lắp máy Điện nước số 3 - COMA3. Từ vai trò quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua thời gian thực tập tại Công ty CP Xây dựng và Lắp máy Điện nước số 3 - COMA3, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Th.s Đinh Thế Hùng và sự giúp đỡ của các anh chị cán bộ thuộc các phòng ban trong Công ty,em đã chọn đề tài:“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và lắp máy điện nước số 3-COMA3”làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngoài lời mở đầu-kết luận,còn được chia thành 3 chương sau: Chương I: Đặc điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty CP Xây dựng và Lắp máy Điện nước số 3. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây dựng và Lắp máy Điện nước số 3. Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Xây dựng và Lắp máy điện nước số 3. Trong quá trình làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em đã cố gắng tiếp cận với những kiến thức mới nhất về chế độ kế toán do nhà nước ban hành kết hợp với những kiến thức đã học ở trường. Đây là đề tài nghiên cứu đầu tiên, mặc dù cố gắng song thời gian làm chuyên đề thực tập có hạn, tầm nhận thức còn mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắc chắn chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, bổ sung của thầy giáo và các anh chị trong phòng TC-KT của Công ty để chuyên đề của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 30 tháng 4 năm 2011 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thanh Hải

Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC 2.1.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp .12 CTY CP XÂY DỰNG&LMĐN SỐ 27 STT .28 Chứng từ .28 Diễn giải .28 NK chung 28 TK .28 ĐƯ 28 Số tiền 28 Số 28 Ngày 28 Nợ .28 Có .28 Số dư đầu tháng .28 31/01 28 THL 28 31/01 28 Hạch toán lương CT ĐH Sư Phạm Nghệ Thụât TW 28 334 28 232.425.000 28 31/01 28 THL 28 31/01 28 Hach toán lương CT-BTVH dân tộc VN-TN 28 334 28 172.480.500 28 ………… 28 31/01 28 KC-03 28 31/01 28 Kết chuyển chi phí NCTT CT ĐH Sư Phạm Nghệ Thuật TW 28 154 28 232.425.000 28 31/01 28 KC-04 28 31/01 28 Kết chuyển chi phí NCTT CT-BTVH dân tộc VN-TN .28 154 28 172.480.500 28 …… 28 Tổng phát sinh T1 .28 573.067.500 28 573.067.500 28 Ngày 31 tháng năm 2011 28 Sinh viên:Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Ngày 31 tháng năm 2011 36 Ngày 31 tháng năm 2011 46 CTY CP XÂY DỰNG&LMĐN SỐ 48 CTY CP XÂY DỰNG&LMĐN SỐ 51 Ngày 31 tháng năm 2011 54 Ngày 31 tháng năm 2011 55 3.1.2-Nhược điểm .60 Sinh viên:Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DDĐK : Dở dang đầu kỳ DDCK : Dở dang cuối kỳ CP : Cổ phần LMĐN : Lắp máy điện nước HĐQT : Hội đồng quản trị TSCĐ : Tài sản cố định KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng XL : Xây lắp BTVH :Bảo tàng văn hoá Sinh viên:Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU 2.1.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp .12 CTY CP XÂY DỰNG&LMĐN SỐ 27 STT .28 Chứng từ .28 Diễn giải .28 NK chung 28 TK .28 ĐƯ 28 Số tiền 28 Số 28 Ngày 28 Nợ .28 Có .28 Số dư đầu tháng .28 31/01 28 THL 28 31/01 28 Hạch toán lương CT ĐH Sư Phạm Nghệ Thụât TW 28 334 28 232.425.000 28 31/01 28 THL 28 31/01 28 Hach toán lương CT-BTVH dân tộc VN-TN 28 334 28 172.480.500 28 ………… 28 31/01 28 KC-03 28 31/01 28 Kết chuyển chi phí NCTT CT ĐH Sư Phạm Nghệ Thuật TW 28 154 28 232.425.000 28 31/01 28 KC-04 28 31/01 28 Kết chuyển chi phí NCTT CT-BTVH dân tộc VN-TN .28 154 28 172.480.500 28 …… 28 Tổng phát sinh T1 .28 573.067.500 28 573.067.500 28 Sinh viên:Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Ngày 31 tháng năm 2011 28 Ngày 31 tháng năm 2011 36 Biểu 26: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 46 Ngày 31 tháng năm 2011 46 Biểu 27: Bảng tính giá trị dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ 48 CTY CP XÂY DỰNG&LMĐN SỐ 48 Biểu 29: Sổ Cái TK154 51 CTY CP XÂY DỰNG&LMĐN SỐ 51 Ngày 31 tháng năm 2011 54 Ngày 31 tháng năm 2011 55 3.1.2-Nhược điểm .60 SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình đấu thầu: Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2 Quy trình chuẩn bị thi công: Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3 Quy trình thi công: .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4 Sơ đồ máy quản lý Công ty CP Lắp máy điện nước số Error: Reference source not found Sinh viên:Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kì đổi mới,Chính Phủ ta không ngừng mạnh công nghiệp hoá đại hoá để phát triển đất nước.Nhất sau gia nhập tổ chức kinh tế Thế giới WTO,thì kinh tế Nước ta không ngừng phát triển,trở thành kinh tế mạnh khu vực ASEAN nói riêng điểm đến nhà đầu tư kinh tế giới nói chung.Điều tạo nhiều hội không khó khăn thách thức cho nghành kinh tế Đất nước ta.Ngành xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân, đóng vai trò chủ chốt trình sáng tạo nên sở vật chất kỹ thuật tài sản cố định,cũng không nằm qui luật cạnh tranh thị trường.Và để đứng vững phát triển thị trường,đòi hỏi nhà quản trị cần quản lý vốn đầu tư vốn tốt,thì hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hiệu quả.Chính vậy,hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế-tài chính,cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp,để nâng cao hiệu kinh doanh,từng bước hội nhập với kinh tế giới Trong đó,hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu chất lượng phản ánh cách tổng hợp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp,là công cụ quản lý kinh tế tài quan trọng, có vai trò tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế hoạt động tài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp,việc quản lý chi phí vấn đề quan tâm nhà nước quan chức Đồng thời việc tính giá thành sản phẩm xây lắp giữ vai trò quan trọng việc phân tích,ra định đắn giá cả,sử dụng hiệu yếu tố cấu thành sản phẩm xây lắp Là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Cơ khí xây dựng, hoạt động kinh tế thị trường vấn đề quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho mang lại lợi nhuận cao vấn đề cần thiết đặt cho Công ty CP Xây dựng Lắp máy Điện nước số - COMA3 Từ vai trò quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua thời gian thực tập Công ty CP Xây dựng Lắp máy Điện nước Sinh viên:Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp số - COMA3, hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.s Đinh Thế Hùng giúp đỡ anh chị cán thuộc phòng ban Công ty,em chọn đề tài:“Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng lắp máy điện nước số 3-COMA3”làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu-kết luận,còn chia thành chương sau: Chương I: Đặc điểm sản phẩm,tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty CP Xây dựng Lắp máy Điện nước số Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Xây dựng Lắp máy Điện nước số Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Xây dựng Lắp máy điện nước số Trong trình làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nước ban hành kết hợp với kiến thức học trường Đây đề tài nghiên cứu đầu tiên, cố gắng song thời gian làm chuyên đề thực tập có hạn, tầm nhận thức mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắn chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung thầy giáo anh chị phòng TC-KT Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 30 tháng năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Hải Sinh viên:Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM,TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC SỐ 1.1.Đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy điện nước số đơn vị mạnh Tổng công ty Cơ Khí Xây Dựng có uy tín thị trường xây dựng.Trong 20 năm hình thành phát triển, Công CP Xây dựng LMĐN số góp phần quan trọng vào việc xây lắp công trình công nghiệp dân dụng, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, công trình đường dây trạm biến điện, gia công chế tạo kết cấu thép loại Công ty CP Xây dựng LMĐN số chủ yếu thực nhiệm vụ kinh doanh theo phân công Ban lãnh đạo Tổng công ty Cơ khí Xây dựng,cụ thể là: + Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi + Xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp + Thi công XL công trình điện lạnh, công trình đường dây trạm biến + Gia công lắp đặt khung nhôm kính, thiết bị phi tiêu chuẩn kết cấu thép, lắp đặt máy móc thiết bị chuyển giao dây chuyền công nghệ + Vận tải, tư vấn XD, phát triển nhà công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị + Xuất nhập thiết bị, vật tư, công nghệ xây dựng + Trang trí nội ngoại thất công trình + Kinh doanh loại nhiên liệu, vật tư, vật liệu xây dựng + Trang trí nội ngoại thất công trình + Xử lý, chống mối mọt công trình + Thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy công trình Sinh viên:Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp +Thực nhiệm vụ khác theo phân công Tổng công ty -Sản phẩm xây lắp Công ty công trình,hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ,có thể bàn giao đưa vào sử dụng,hoặc khối lượng xây lắp đạt tiêu chuẩn định ,được nghiệm thu toán Sản phẩm xây lắp Công ty có đặc điểm sau: + Sản phẩm xây lắp công trình có qui mô lớn,kết cấu phức tạp,mang tính đơn chiếc.giá trị lớn,thời gian thi công dài nên việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán, thiết kế, thi công + Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài cần ý đến chất lượng công trình + Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất,các điều kiện sản xuất:vật liệu,lao động,xe,máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm công trình + Sản phẩm xây lắp thực theo đơn đặt hàng sở hợp đồng ký kết thường tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước,vì tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ Sản phẩm dở dang Công ty có đặc điểm sau: + Sản phẩm dở dang Công ty công trình,hạng mục công trình chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp chưa chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán.Đánh giá sản phẩm dở dang tính toán,xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu + Việc xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối phương pháp kiểm kê cuối kỳ phụ thuộc vào phương thức toán sản phẩm xây lắp đơn vị nhận thầu giao thầu + Nếu phương thức toán sau sản phẩm xây lắp hoàn thành toàn bộ,thì chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp dở dang tổng chi phí sản phẩm xây lắp phát sinh luỹ kế từ khởi công đến cuối kỳ báo cáo mà công trình,hạng mục công trình chưa hoàn thành + Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng Sinh viên:Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp tính theo chi phí thực tế 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Công ty COMA3 đơn vị xây lắp nên sản phẩm Công ty mang nét đặc trưng riêng nghành xây dựng, công trình dân dụng công nghiệp có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, khối lượng công việc thi công tiến hành trời trình sản xuất phức tạp Sau hoàn thành công trình bàn giao cho đơn vị sử dụng trở thành tài sản cố định, hàng hoá đơn vị Công ty tổ chức thi công xây lắp theo đội công trình Tất công trình xây lắp từ lúc bắt đầu đến hoàn thành trải qua công đoạn định Công ty tổ chức SX-KD theo mô hình vừa tập trung vừa khoán gọn Quy trình công nghệ sản xuất công ty sau: Sơ đồ 1.1.Quy trình đấu thầu: Thông báo mời thầu Lập hồ sơ dự thầu Thẩm duyệt hồ sơ thầu Tham gia đấu thầu Ký kết hợp đồng + Thông báo mời thầu:khi Công ty nhận mời thầu chủ đầu tư xây dựng + Lập hồ sơ dự thầu:phòng kinh doanh Công ty có trách nhiệm lập hồ sơ thầu + Thẩm duyệt hồ sơ thầu:sau phòng kinh doanh trình hồ sơ thầu,Ban Giám đốc xem xét thẩm duyệt + Tham gia đấu thầu:khi chủ đầu tư thông báo ngày mở thầu,đại diện Công ty Sinh viên:Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân NT 31/01 Chứng từ Số THL01-SP 57 Chuyên đề thực tập Diễn giải Ngày 31/01 Hạch toán lương phận gián tiếp CT đại học Sư Phạm Nghệ Thuật TW TKĐƯ Nợ Có 6271 Phát sinh Nợ 46.444.595 344 31/01 THL01-SP 31/01 Hạch toán khoản trích theo lương CT đại học Sư Phạm Nghệ Thuật TW 46.444.595 6271 4.953.140 3382 31/01 KC-03 31/1 ………………………………………… Kết chuyển chi phí NCTT công trình đại học Sư Phạm Nghệ Thuật TW 154 4.953.140 232.425.000 622 ………………………………………… Cộng phát sinh tháng năm 2011 Người ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải 232.425.000 9.667.582.558 9.667.582.558 Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Lớp: Kế toán K39 Có Trường đại học kinh tế quốc dân 58 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC SỐ 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng &Lắp máy điện nước số phương hướng hoàn thiện 3.1.1-Ưu điểm Với bề dày 20 năm hình thành phát triển,Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy điện nước số cố gắng phát huy khả lực lĩnh vực xây dựng,dần khẳng định chỗ đứng vững thị trường xây dựng nhiều cạnh tranh.Mục tiêu phát triển Công ty xây dựng công trình có chất lượng cao,đạt tiêu chuẩn kỹ-mỹ thuật đẹp,đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe nhà đầu tư.Cùng với mục tiêu phát triển Công ty, máy kế toán ngày khẳng định vai trò quan trọng hệ thống điều hành Công ty Không ngừng đổi mới, hoàn thiện để thích ứng chế thị trường, máy kế toán thực thành cầu nối thông tin quan trọng giúp Công ty hướng ngày phát triển Qua thực tế tình hình Công ty cho thấy việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng công tác kế toán nói chung có nhiều chuyển biến hoàn thiện bước theo mức độ phát triển yêu cầu quản lý Công ty đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Ngày nay, điều kiện chế quản lý đổi mới, hệ thống kế toán Công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ, nghiệp vụ vững vàng, nắm chức nhiệm vụ phụ trách Ngoài ra, việc áp dụng máy tính, đặc biệt sử dụng khai thác phần mềm kế toán tài việc tổ chức hạch toán kế toán ưu điểm phòng kế toán Việc đưa máy tính vào sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân 59 Chuyên đề thực tập công tác kế toán góp phần giảm nhẹ thao tác ghi chép sổ sách, hạn chế sai sót tính toán thủ công mà tạo điều kiện thay đổi quy mô máy kế toán phù hợp với phát triển Công ty Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu theo chứng từ gốc, đặc biệt thích hợp với kế toán máy Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công việc, lại bố trí hợp lý, phù hợp với khả người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm giao, đặc biệt có tinh thần tương trợ lẫn giúp cho công tác kế toán chuyên môn hoá, cá nhân phát huy hết khả sức lực Chính thế, hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý công trình Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng LMĐN số có nhiều ưu điểm: việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thích hợp tạo điều kiện,góp phần giúp công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác, tính giá thành xác định kết kinh doanh theo đối tượng, đối tượng Việc ghi sổ tài khoản chi phí theo yếu tố theo khoản mục tuân thủ quy định chế độ kế toán hành Việc tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung cho thấy vị trí chức hoạt động chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đây để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách xác chừng mực định, công tác phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đặt ra, đảm bảo thống nhất, phạm vi phương pháp tính toán tiêu kế toán, chấp hành đầy đủ chế độ , sách Nhà nước qui định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách Nhờ đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP Xây dựng LMĐN số đạt hiệu cao Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân 60 Chuyên đề thực tập Tóm lại, nói công tác kế toán Công ty phản ánh kịp thời, xác, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung chi phí sản xuất Công ty nói riêng Tuy nhiên, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty không tránh khỏi khó khăn cần phải hoàn thiện 3.1.2-Nhược điểm Mặc dù, Công ty đạt thành tựu quản lý hoạt động kinh doanh công tác kế toán, song bên cạnh Công ty số nhược điểm sau: *Đối với việc luân chuyển chứng từ:Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy điện nước số đơn vị mạnh nghành xây dựng,tạo niềm tin khách hàng miền đất nước.Hàng năm,Công ty có công trình xây dựng khắp nước,khiến cho việc luân chuyển chứng từ công ty nhiều chậm chễ,là điều tránh khỏi.Dẫn đến khối lượng công việc bị dồn vào số thời điểm,mà số lượng nhân viên phòng kế toán hạn chế,khiến cho việc hạch toán không xác,do tình trạng ghi thiếu,ghi nhầm khối lượng công việc nhiều.Điều đó,làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định ảnh đến việc hoạt động kinh doanh * Đối với kế toán nguyên liệu vật liệu trực tiếp:Cuối kỳ,nguyên vật liệu dùng chưa hết không nhập lại kho.Cùng với việc cập nhập chứng từ không thường xuyên, vào cuối tháng, phòng kế toán nhận chứng từ Điều làm dồn khối lượng công tác vào cuối tháng, cuối quý khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật thường xuyên, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngoài ra,đối với nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng luân chuyển, tiêu thức phân bổ không thống nhất, lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lượng Do việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm kỳ thiếu xác * Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp:chưa có ổn định lương công nhân trực tiếp công ty thực công khoán,làm tăng chi phí giá thành sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân 61 Chuyên đề thực tập 3.1.3-Phương hướng hoàn thiện Sau thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty,em thấy công tác kế toán kế toán Công ty tương đối tốt song số nhược điểm.Do vậy,em thấy phương hướng hoàn thiện công tác kế toán Công ty cần thực sau: -Luôn nâng cao trình độ cho cán nhân viên phòng kế toán,cập nhập sách thông tin kế toán để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế cho công ty -Có sách khen thưởng kịp thời cho nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công ty đề ra,để cán nhân viên nhiệt tình có trách nhiệm với công việc -Với điều đạt công tác quản lý doanh nghiệp cần phát huy,những mặt hạn chế cần có giải pháp khắc phục hạn chế để công tác kế toán hoàn thiện thời gian tới 3.2.Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng lắp máy điện nước số Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng lắp máy điện nước số 3, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 3.2.1-Đối với kế toán nguyên vật liệu Trong công trình xây dựng,nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên việc quản lý chặt chẽ chi phí NVL điều cần thiết.Do đó,tại công trình,công ty cần bố trí nhân viên thủ kho nhân viên kế toán quản lý chặt chẽ trình nhập-xuất vật tư thi công để tránh lãng phí gây thất thoát vật tư Cần khắc phục việc cập nhật chứng từ xuất kho chậm trễ để hạn chế ảnh hưởng cách định kỳ ngắn (khoảng 5-7 ngày), nhân viên kế toán phải Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân 62 Chuyên đề thực tập gửi chứng từ phát sinh đơn vị mính phòng kế toán Công ty Điều giúp cho việc theo dõi sổ sách nhân viên phòng kế toán dễ dàng, xác Cuối kỳ,nên kiểm kê thưòng xuyên số nguyên vật liệu tồn chân công trình để kiểm tra định mức sử dụng.Theo em,kế toán nên tiến hành nhập lại kho số vật tư không sử dụng này.Sau có chứng từ nhập kho kế toán tiến hành ghi định khoản ghi vào sổ nhật ký chung định khoản: Nợ TK 152 “Nguyên vật liệu Có TK 621 „“Chi phí nguyênvật liệu“ Nếu số vật tư thừa không nhập lại kho,bộ phận kế toán đội lập phiếu báo vật tư lại làm bản.Một giao cho phòng vật tư giao cho phòng kế toán.Điều này,nhằm theo dõi số lượng vật tư lại cuối kỳ hạch toán để làm tính giá thành sản phẩm.Kế toán tiến hành ghi định khoản(ghi âm) Nợ TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp“ Có TK 152“Nguyên liệu,vật liệu“ Công ty sử dụng mẫu bảng kê NVL tồn cuối kỳ sau BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN CUỐI KỲ Tháng… năm… Công trình: STT … Tên vật liệu Đơn vị Khối Đơn tính lượng giá Thành tiền Ghi Công ty nên mở thêm tài khoản cấp cho TK 621 để theo dõi chi tiết khoản mục này: TK 6211 - Chi phí NVL TK 6212 - Chi phí NVL phụ Phương pháp đảm bảo CĐKT hành, tách đối tượng chế biến CP chế biến khỏi CPNVLTT Khi đó, việc xác định giá trị SP DDCK nhanh chóng, xác, tạo điều kiện cho việc tính giá thành kịp thời 3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân 63 Chuyên đề thực tập Hiện Công ty không thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp xây lắp.Nếu kỳ bất ngờ có số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí nhân công trực tiếp tăng lên xuất lao động giảm kéo theo biến động giá thành kỳ tăng lên ảnh hưởng tới hạch toán - Để tránh tình trạng chi phí bị tăng đột biến kỳ công nhân nghỉ phép không đặn tháng công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp SX Khoản trích phân bổ dần vào chi phí kỳ để tạo ổn định cho CPSX, đảm bảo tính hợp lý giá thành qua kỳ Mức trích trước tiền lương nghỉ phép tính sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Tỷ lệ trích trước = = Tiền lương phải trả tháng x Tỷ lệ trích trước Tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm CNSX Tổng tiền lương cấp bậc theo kế hoạch năm CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp SX kế toán ghi sau: Nợ TK 6271: Mức trích trước Có TK 338(8): Mức trích trước Khi trả lương cho công nhân nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 338(8): Lương nghỉ phép thực tế phải trả Có TK 334 : Lương nghỉ phép thực tế phải trả Thông thường, khoản trích trước thường chiếm tỷ lệ 3% tiền lương 3.2.3.Chi phí máy thi công Xây dựng định mức chi phí sử dụng máy thi công, phải có biện pháp cải tiến sử dụng máy theo công suất theo thời gian Có kế hoạch luân chuyển máy thi công tổ đội phận cách linh hoạt Nếu máy thi công tạm thời nhàn rỗi cho đơn vị khác thuê Trước có định điều chuyển máy móc công ty đến công trường thi công xa, cần cân nhắc chi phí vận chuyển chi phí thuê máy địa Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân 64 Chuyên đề thực tập phương nơi thi công Nếu chi phí thuê thấp nên chọn phương án tốt Cần theo dõi chặt chẽ hoạt động máy móc, có kế hoạch sửa chữa thường xuyên để tránh xảy hỏng hóc lớn dễ phát sinh chi phí lớn 3.2.4.Chi phí sản xuất chung Chi phí bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau, để tiết kiệm CP này,đồng thời giảm giá thành sản phẩm, Công ty cần XD định mức chi phí SXC, tốt có tính đến yếu tố CP khoản mục CP Thường xuyên phân tích so sánh định mức chi phí thực tế, theo dõi quản lý chặt chi phí thực tế phát sinh nhằm hạn chế hao hụt, mát trình sử dụng Việc chi tiết hoá hạch toán khoản mục chi phí có tác dụng quản lý tốt yếu tố chi phát sinh để có hướng điều chỉnh Về khoản thiệt hại SX: Công ty tiến hành khoán gọn cho đội phải theo dõi khoản CP nhằm lập khoản dự phòng thu hồi thiệt hại cách đắn Công ty tiến hành xử lý khoản thiệt hại sau: Nợ TK 622 : Trừ lương Nợ TK 1388 : Thu thiệt hại từ đội trưởng Nợ TK 131 : Thiệt hại chủ đầu tư Có TK 154: Chi phí thiệt hại 3.2.5.Kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức SX, đặc điểm SPXL yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp tính trực tiếp để tính giá thành SP xây lắp hoàn thành Thường vào cuối quý cuối kỳ hạch toán tính giá thành SPXL Để đảm bảo việc làm cho CBCNV Công ty tăng lợi nhuận việc thi công công trình XD, khảo sát thiết kế thực hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình, với loại hợp đồng Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Theo phương pháp này, chi phí SX giá thành XL bên đặt hàng quản lý chặt chẽ Mặt khác, phương pháp tính toán lại Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân 65 Chuyên đề thực tập đơn giản, nhanh chóng hoàn thiện hợp đồng mà ta tính toán xác định giá thành XL đơn đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý 3.2.6.Về ghi sổ sách Hiện nay,công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy điện nước số áp dụng hình thức sổ nhật ký chung.Hình thức sổ nhật ký chung dùng phản ánh đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty,nhưng với hoạt động tài loại diễn nhiều lần qua trình hoạt động đơn vị,công ty nên sử dụng sổ nhật ký đặc biệt để giảm lượng ghi chép mà phản ánh hoạt động kinh tế kịp thời xác như:nhật ký thu tiền,nhật ký chi tiền.Từ nhật ký đặc biệt,kế toán công ty ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ tài khoản KẾT LUẬN Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân 66 Chuyên đề thực tập Đất nước ta đà hội nhập kinh tế mạnh mẽ với kinh tế giới khu vực.Bởi vậy,tất doanh nghiệp nước đứng trước nhiều hội thử thách,đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động,tự hoàn thiện để đứng vững phát triển thị trường.Và để phát huy vai trò cung cấp thông tin kinh tế tài kế toán cách hiệu cho công tác quản lý nói chung,nhất với đặc thù nghành xây lắp nói riêng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi trọng không ngừng hoàn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy điện nước số 3,em thấy công tác kế toán chi phí tính giá thành thực đầy đủ theo chế độ kế toán hành đáp ứng nhu cầu thông tin cho cấp lãnh đạo kịp thời.Tuy nhiên,công tác kế toán chi phí tính giá thành Công ty cần có thay đổi để hoàn thiện thời gian tới Tuy thời gian thực tập Công ty có hạn thực tập môi trường thực tế Công ty với hướng dẫn thầy giáo Th.s Đinh Thế Hùng– giảng viên trường Đại học Kinh tế quốc dân giúp đỡ nhiệt tình anh chị em phòng Kế toán tài Công ty giúp em nhiều thực tế bổ sung cho kiến thức học nhà trường Qua đó, em hiểu phần công việc người kế toán Những kiến thức vô quý báu em, giúp em có nhiều hội làm việc giúp ích nhiều cho công tác chuyên môn sau Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em với đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy điện nước số 3-COMA3” hoàn thành với giúp đỡ, tạo điều kiện Phòng kế toán tài Công ty với hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn nỗ lực thân Tuy nhiên, thời gian có hạn khả hạn chế nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý đánh giá thầy giáo hướng dẫn Một lần nữa, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành với thầy giáo hướng dẫn cán phòng Kế toán tài Công ty CP Xây dựng LMĐN số Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân 67 Chuyên đề thực tập giúp em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Em xin kính chúc thầy giáo Th.s Đinh Thế Hùng cán phòng tài kế toán công ty mạnh khoẻ thành công sống! Em chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 30 tháng năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Hải Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân 68 Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, PGS.TS Nguyễn Văn Công, Đại học Kinh tế Quốc dân Lý thuyết Hạch toán kế toán, PGS.TS Nguyễn Thị Đông, Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế Quốc dân Các sổ sách chứng từ Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy số Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán 2K39 Đề tài thực tập: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng lắp máy điện nước số 3" Nhận xét thời gian thực tập: Nhận xét trình thực tập: Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2011 ĐƠN VỊ THỰC TẬP Kế toán trưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Thủ trưởng đơn vị Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Lớp: Kế toán K39