Đang tải... (xem toàn văn)
• Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế quốc dân, Doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế. Đây là nơi trực tiếp sáng tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội, cũng như bất kỳ một Doanh nghiệp sản xuất nào, Doanh nghiệp xây dựng trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình đều phải tính toán chi phí bỏ ra và kết quả thu về, nhất là trong nền kinh tế thị trường, Doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc vào việc Doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất và có lãi. Để giải quyết được vấn đề này, các doanh nghiệp phải tìm ra giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu nhất để có thể hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất cả các vấn đề, thực hiện hàng loạt các giải pháp kinh tế để tối đa hóa lợi nhuận, cực tiểu hóa chi phí. Một trong các giải pháp hiệu quả nhất đó là giải pháp phát huy nguồn nội lực. Để phát huy được điều đó thì công tác hạch toán kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng và trong đó hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một công cụ sắc bén hiệu quả nhất. Đặc biệt trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng rất lớn, khoảng từ 70% giá trị công trình. Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng hoặc giảm giá thành công trình. Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lượng chi phí nguyên vật liệu như cũ sẽ làm ra được nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức là làm cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng. Bởi vậy làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang được quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình cũng không nằm ngoài quy luật đó. Trong bối cảnh nền kinh tế gặp nhiều khó khăn như hiện nay, công ty cũng đang phải đối đầu với nhiều thử thách. Sự tăng giá liên tục của đầu vào nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũng gây không ít khó khăn cho tiến trình xây dựng các công trình của công ty. Bên cạnh đó do đặc điểm của các công trình xây dựng thường nằm rải rác khắp nơi nên việc quản lý, giám sát nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gặp nhiều khó khăn. Mặc dù, trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty luôn tiến hành cải tiến sao cho phù hợp thực tế, tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những vướng mắc cần phải được hoàn thiện. Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình, em nhận sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Ths Tô Thị Ngọc Lan, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là các anh (chị) trong phòng Tài Chính – Kế Toán, em đã được làm quen và tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán kế toán tại công ty. Em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng và có nhiều vấn đề cần được quan tâm. Vì vậy em đã đi sâu tìm hiểu về phần thực hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty, em xin trình bày đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình”. • Mục đích và phạm vi nghiên cứu của đề tài Mục đích: Mục đích nghiên cứu của chuyên đề là tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình, từ đó đưa ra những kiến nghị về những giải pháp phù hợp để hoàn thiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty. Phạm vi nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình. • Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tự luận - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp quan sát thực tế • Đóng góp của đề tài: Nhằm đưa ra những ý kiến phù hợp để giúp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình. Góp phần tăng hiệu quả quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty. Giúp cho công ty có thể tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao được tính cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. • Kết cấu của chuyên đề thực tập: - Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý SXKD của công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình. - Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình. - Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình.
LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế quốc dân, Doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Đây nơi trực tiếp sáng tạo sở vật chất cho xã hội, Doanh nghiệp sản xuất nào, Doanh nghiệp xây dựng trình hoạt động kinh doanh phải tính toán chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường, Doanh nghiệp có tồn phát triển hay không phụ thuộc vào việc Doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất có lãi Để giải vấn đề này, doanh nghiệp phải tìm giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu để hoạt động kinh doanh cách hiệu Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất vấn đề, thực hàng loạt giải pháp kinh tế để tối đa hóa lợi nhuận, cực tiểu hóa chi phí Một giải pháp hiệu giải pháp phát huy nguồn nội lực Để phát huy điều công tác hạch toán kế toán đóng vai trò vô quan trọng hạch toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công cụ sắc bén hiệu Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn, khoảng từ 70% giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình không nằm quy luật Trong bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn nay, công ty phải đối đầu với nhiều thử thách Sự tăng giá liên tục đầu vào nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gây không khó khăn cho tiến trình xây dựng công trình công ty Bên cạnh đặc điểm công trình xây dựng thường nằm rải rác khắp nơi nên việc quản lý, giám sát nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gặp nhiều khó khăn Mặc dù, trình hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty tiến hành cải tiến cho phù hợp thực tế, nhiên không tránh khỏi vướng mắc cần phải hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình, em nhận hướng dẫn tận tình cô giáo Ths Tô Thị Ngọc Lan, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh (chị) phòng Tài Chính – Kế Toán, em làm quen tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty Em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty, em xin trình bày đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình” Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Mục đích: Mục đích nghiên cứu chuyên đề tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình, từ đưa kiến nghị giải pháp phù hợp để hoàn thiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Phạm vi nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tự luận - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp quan sát thực tế Đóng góp đề tài: Nhằm đưa ý kiến phù hợp để giúp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình Góp phần tăng hiệu quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Giúp cho công ty tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao tính cạnh tranh với doanh nghiệp khác Kết cấu chuyên đề thực tập: - Chương I: Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý SXKD công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình - Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình - Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình Chương I ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ HÒA BÌNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình (PVC5) Công ty thành viên trực thuộc Tổng Công ty Cổ phần Xây lắp Dầu khí Việt Nam (PVC) Tiền thân PVC5 công ty Cổ phần Đầu tư Sông Đà Toàn Cầu – SDG.,JSC, đời hoạt động từ năm 2007 Với định hướng mục tiêu phát triển đa dạng hóa nghành nghề, đa dạng hóa sản phẩm sở phát triển kinh doanh bất động sản tài chính, PVC5 nỗ lực phấn đấu phát huy nguồn lực tạo tăng trưởng tốt, nâng cao lực vị thị trường Vốn điều lệ : 50.000.000.000 đồng ( 50 tỷ) Vốn pháp định : 6.000.000.000 đồng ( tỷ) Trụ sở : Lô 69, TT4, Khu đô thị Mỹ Đình, Mễ Trì, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Mã số thuế : 0102566108 ( số cũ : 0103021261) Người đại diện theo pháp luật: Đào Văn Kiên – Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Lĩnh vực kinh doanh - Kinh doanh bất động sản: Đầu tư tạo lập nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê, cho mua Thuê nhà, công trình xây dựng thuê lại Đầu tư cải tạo đất đầu tư công trình hạ tầng đất thuê thuê có hạ tầng Dịch vụ nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, đầu tư công trình hạ tầng để chuyển nhượng, cho thuê - Đầu tư khu công nghiệp - Đô thị: Đầu tư xây dựng khu công nghiệp, trang trại, nhà vườn sinh thái Đầu tư xây dựng sở hạ tầng giao thông, xây dựng khu đô thị, khu dịch vụ vui chơi giải trí - Tư vấn thiết kế: Tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý dự án Khảo sát địa hình, địa chất công trình Thiết kế quy hoạch, kiến trúc, nội ngoại thất công trình Thiết kế công trình nền, mặt đường, đường ôtô, công trình cầu đường bộ, công trình hầm giao thông - Xây lắp công nghiệp dầu khí: Thi công xây lắp công trình công nghiệp dầu khí Kinh doanh, xuất nhập vật tư, máy móc thiết bị phục vụ cho dự án đầu tư, công trình xây dựng - Xây dựng dân dụng - công nghiệp: Nhận Tổng thầu EPC, Tổng thầu thi công xây lắp, trang trí nội ngoại thất cung cấp, lắp đặt thiết bị cho công trình dân dụng, công nông nghiệp, giao thông thuỷ lợi, môi trường hạ tầng kỹ thuật - Đầu tư tài chính: Huy động vốn Liên kết, hợp tác đầu tư tín dụng Đầu tư kinh doanh bất động sản Dịch vụ uỷ thác đầu tư tổ chức, nhân nước Quy trình công nghệ sản xuất - Khi tiếp nhận thông báo mời thầu, công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu Tiếp nhận TB Mua Hồ Sơ Chuẩn bị HS Nộp Hồ Sơ Trúng Thầu Không T.Thầu Lưu Hồ Sơ Đàm Phán Ký kết Hợp Đồng Tổ Chức Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình ký kết hợp đồng - Công ty tổ chức thực theo quy trình công nghệ sau: Nhận mặt thi công Hoàn thiên CT K/tr nghiệm thu T/c phần móng CT L/đ ht điện nước, thiết bị T/c phần Khung BTCT Xây thô công trình Bàn giao, toán CT Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình công nghệ 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh công ty Bộ máy tổ chức công ty Sơ đồ 1.3 Bộ máy tổ chức công ty - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý có quyền định vấn đề liên quan tới công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông - Ban giám đốc điều hành: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật phận có quyền hạn trách nhiệm cao công ty - phòng đầu tư dự án: Tập hợp đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng cải tạo công trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, trì, nâng cao chất lượng công trình sản phẩm, dịch vụ thời gian định - phòng kinh tế kế hoạch: Đề thực kế hoạch công ty Làm toán đề nghị toán với đối tác xây dựng chiến lược phát triển tổng công ty - Phòng tài kế toán: Tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực công tác tài chính, kế toán, thống kê + Xây dựng kế hoạch tài toàn công ty Quản lý, giám sát hướng dẫn thực kế hoạch + Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế công ty đạo phòng kế toán đơn vị trực thuộc phân tích hoạt động kinh tế đơn vị + Theo dõi quản lý nguồn vốn, tài sản công ty, đồng thời xây dựng biện pháp sử dụng vốn để kinh doanh có hiệu + Tổ chức thực công tác kế toán thống kê công ty theo quy định nhà nước cấp - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc lĩnh vực hành tổng hợp Tổ chức bảo quản, lưu giữ văn bản, tài liệu công ty giám đốc theo quy định nhà nước cấp Tham mưu giúp việc cho giám đốc lĩnh vực công tác tổ chức nhân công tác lao động tiền lương vấn đề khác - Phòng quản lý kỹ thuật: Quản lý kỹ thuật công ty Chủ trì xây dựng tiến độ tháng, quý, năm, tiến độ tổng thể công trình Chủ trì tổ chức thực công tác, biện pháp tổ chức thi công, hồ sơ dự thầu công trình, dự án, dân dụng, công nghiệp - Sàn giao dịch BĐS: Chuyên cung cấp dịch vụ bất động sản chuyên nghiệp Môi giới bất động sản, định giá bất động sản, tư vấn bất động sản, quản lý bất động sản, quảng cáo bất động sản, đấu giá bất động sản 1.1.4 Kết kinh doanh công ty số năm gần Một số tiêu hoạt động kinh doanh công ty Đơn vị: Đồng Việt Nam Năm 2008 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp 2.727.272 Năm 2009 Năm 2010 1.348.213.732 20.343.691.053 1.468.725.773 18.900.307.269 (120.512.041) 1.443.383.784 283.173.999 416.018.307 Lợi nhuận từ HĐ KD 24.795.743 802.644.504 Tổng lợi nhuận trước thuế 24.795.743 799.899.979 Chi phí thuế thu nhập DN 4.339.254 193.161.126 20.456.489 606.738.853 dịch vụ Giá vốn hàng bán 2.272.272 Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Lợi nhuận sau thuế Bảng 1.1 Một số tiêu kinh tế Đánh giá kết hoạt động công ty: Do thành lập nên năm 2008 hoạt động công ty chưa đem lại lợi nhuận Song hai năm sau công ty có tăng trưởng đáng kể Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ lệ cao Năm 2010, doanh thu hoạt động tài 2,04% so với doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2010 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng cao, tăng 15 lần so với năm 2009 Chính mà lợi nhuận sau thuế công ty năm 2010 tăng 586.282.364 đồng so với năm 2009, tức tăng gấp gần 30 lần Từ ta thấy tốc độ tăng trưởng công ty cao 1.2 HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY 1.2.1 Hình thức kế toán Công ty sử dụng hình thức nhật ký Chung máy tính, sử dụng phần mềm kế toán Sông Đà Phần mềm kế toán sử dụng phòng Tài – Kế toán hợp lý với đầy đủ sổ chi tiết, sổ tổng hợp kết cấu theo quy định chế độ kế toán hiên hành Hình 1.1 Màn hình phần mềm kế toán Sông Đà TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Chứng từ kế toán Phần Mềm Kế Toán Sông Đà Hạch toán vào phiếu Chứng từ hạch toán MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán máy tính Hàng ngày, vào chứng từ kế toán phát sinh kế toán viên cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán phần hành tương ứng Phần mềm kế toán tự động xử lý số liệu vào sổ Nhật Ký Chung sổ chi tiết, tổng hợp tài khoản phát sinh Cuối tháng kế toán thực bút toán kết chuyển phần mềm máy tính từ số liệu tổng hợp vào sổ có liên quan lên báo cáo tài chính, báo cáo quản trị từ kế toán tiến hành in sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản, báo cáo kết kinh doanh để đối chiếu kiểm tra số liệu 10 sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán NVL, CCDC nằm hệ thống kế toán, việc tổ chức nâng cao hoàn kế toán NVL, CCDC góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán toàn doanh nghiệp Kế toán NVL, CCDC không đơn giúp cho đơn vị theo dõi chặt chẽ số lượng, chủng loại vật liệu nhập vào, xuất để thi công mà quan trọng thông qua công tác Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực hiện, quản lý cung cấp sử dụng từ khâu thu mua đến khâu sử dụng cho có hiệu nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hại đến tài sản Công ty Đồng thời góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu không ngừng phấn đấu tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh, tạo điều kiện cho Công ty đứng vững phát triển chế cạnh tranh gay gắt thị trường Hơn hạch toán tốt cung cấp thông tin kinh tế tài chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ cho nhà quản lý từ đề định đắn phù hợp Việc hoàn thiện kế toán NVL, CCDC cần phải hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán cho đơn giản, thuận tiện với quy định hành nhà nước chuẩn mực kế toán 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ HÒA BÌNH Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé công sức vào việc hoàn thiện kế toán NVL,CCDC Làm cho kế toán trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, cung cấp thông tin xác, kịp thời Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện sửa đổi công tác kế toán vật liêụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình Kiến nghị thứ nhất: Về việc xây dựng lại sổ danh điểm vật tư Như trình bày trên, để thuận tiện cho công tác quản lý NVL, CCDC công ty 65 nên xây dựng lại sổ danh điểm vật tư cho hợp lý, thống tên gọi, quy cách, ký hiệu Việc mã hóa phải đồng nhất, dễ nhớ thuận tiện cho việc tra cứu, dễ dàng cho việc kiểm tra đối chiếu Sổ danh điểm hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, tiết kiệm thời gian ghi sổ kế toán, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu với thủ kho Công ty xây dựng sổ danh điểm sau: Ký hiệu Danh Nhóm điểm Thép TH01 TH02 TH03 …………… …… Gạch GA01 GA02 GA03 ………… ……… Cát CA01 CA02 CA03 ………… ……… Bảo hộ lao động BH01 BH02 …………… ………… Coppha CO01 CO02 CO03 ………… ……… Tên Thép phi Thép phi Thép phi 10 …………………… Gạch đặc tuylen Gạch tuynen Gạch hai lỗ …………………… Cát vàng Cát đen Cát ……………………… Quần áo BH công nhân Quần áo BH kỹ sư …………………………… Coppha 300x900 Coppha 300x1200 Coppha 300x1500 ………………………… ĐVT kg kg kg viên viên viên tấn bộ tấm Bảng 3.1 Danh điểm vật tư hàng hóa Kiến nghị thứ hai: Về việc luân chuyển chậm chứng từ nhập, xuất kho Phòng kế toán nên quy thời gian từ đến 10 ngày tuỳ theo điều kiện mà nhân viên đội công trình thi công phải chuyển chứng từ gốc cho phòng kế toán Việc chậm hoàn chứng từ gốc phải có hình phạt rõ ràng Quy định rõ người chịu trách nhiệm hoàn chứng từ phòng kế toán công ty, không hoàn thành quy định bị phạt tiền trừ trực tiếp vào lương Hoặc tạm ngừng cấp kinh phí thi công đội hoàn tiến độ chứng từ phòng kế toán 66 Kế toán lập Sổ quản lý chứng từ nhập, xuất kho NVL, CCDC để tiện theo dõi quản lý chứng từ, giảm khả mát chứng từ đưa từ công trình lên công ty Sổ quản lý chứng từ bên ký giao, nhận xác nhận bên liên quan giao, nhận chứng từ Người giữ sổ quản lý chứng từ kế toán công trình (Anh Trần Ngọc Quỳnh) Khi Thủ kho giao Phiếu Nhập, xuất kho (liên 2) cho kế toán công trình ghi rõ ngày giao phiếu thủ kho ký nhận giao, kế toán công trình ký nhận vào sổ quản lý Khi chứng từ nhập kho, xuất kho chuyển lên phòng kế toán, kế toán công trình ghi rõ ngày giao chứng từ ký giao, phòng kế toán ký nhận Công ty quy định số ngày giao chậm không vượt ngày bước giao chứng từ Nếu bước chậm vượt quy định người chịu trách nhiệm giao chứng từ bước bị phạt tiền Mức phạt 50.000 đ/ ngày chậm Cuối tháng, phòng kế toán vào sổ quản lý cộng số ngày nộp chậm vượt quy định người để tính số tiền nộp phạt trừ trực tiếp vào lương Thủ kho: Anh Phạm Quốc Tuấn chịu trách nhiệm giao chứng từ cho kế toán công trình Anh Tuấn giao chậm so với ngày chứng từ vượt quy định bị phạt tiền, cuối tháng trừ vào lương Kế toán công trình: Anh Trần Ngọc Quỳnh, chịu trách nhiệm giao chứng từ cho kế toán xây lắp chị Bùi Quỳnh Hương Nếu giao chậm so với ngày Thủ kho giao chứng từ bị phạt trừ vào lương Có thể nhờ người khác gửi chứng từ lên phòng kế toán cho chị Bùi Quỳnh Hương, người giao chậm vượt quy định anh Quỳnh bị phạt tiền, cuối tháng trừ vào lương Ví dụ tình hình giao nhận chứng từ phiếu nhập, xuất kho công trình PVTEX Đình Vũ Hải Phòng tháng năm 2011 phản ánh Bảng 3.2 Cột ghi phản ánh số ngày nộp chậm vượt quy định, ký hiệu là: số x Như theo bảng số ngày nộp chậm vượt hai người chịu trách nhiệm giao chứng từ là: Anh Tuấn: ngày - số tiền nộp phạt : x 50.000 = 350.000 đ Anh Quỳnh: ngày - Số tiền nộp phạt là: x 50.000 = 150.000 đ 67 SỔ QUẢN LÝ CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT KHO NVL, CCDC Kho: Công trình PVTEX Đình Vũ Hải Phòng Tháng năm 2011 Kế toán STT Số hiệu Ngày chứng từ CT Ngày giao Chênh kế toán lệch công trình ngày Thủ kho (ký giao) công trình (ký nhận) A Ngày giao phòng kế toán Kế toán Ghi Chênh công Kế toán lệch trình xây lắp ngày ( ký (k nhận) Tuấn Quỳnh F G giao) B C D E 4/1 7/1 Tuấn Quỳnh 12/1 Quỳnh Hương 5/1 9/1 Tuấn Quỳnh 16/1 Quỳnh Hương 6/1 15/1 Tuấn Quỳnh 16/1 Quỳnh Hương 4x 7/1 15/1 Tuấn Quỳnh 21/1 Quỳnh Hương 3x PNT12/01; 02;03;04 PNT12/05; 06;07;08;09 2x PNT12/10; 11;12;13… PXT12/01; 02;03;04… Tổng 7x Bảng 3.2 Sổ quản lý chứng từ nhập, xuất kho NVL,CCDC 68 1x 3x Kiến nghị thứ ba: Về hình thức kế toán chi tiết NVL, CCDC - Về việc ghi số phiếu nhập kho xuất kho: Khi lập phiếu nhập kho, xuất kho thủ kho nên ghi số hiệu chứng từ trực tiếp lên phiếu nhập, xuất kho để tiện cho kế toán xây lắp nhập chứng từ vào phần mềm Số hiệu chứng từ đánh theo tháng số 001 Ví dụ phiếu nhập kho ngày tháng ký hiệu sau : PNK01/001 (PNK01 phiếu nhập kho tháng 1, 001 số phiếu nhập kho) Phiếu xuất kho ký hiệu PXK01/001 (PXK01 phiếu xuất kho tháng 1, số phiếu 001) Như chuyển chứng từ lên phòng kế toán, kế toán vào số phiếu ghi phiếu nhập kho, xuất kho để nhập vào phần mềm Việc làm đảm bảo xác thứ tự nhập, xuất lô NVL, CCDC theo thực tế - Về việc ghi ngày tháng chứng từ vào sổ sách: Đối với kế toán xây lắp, nhập phiếu nhập kho xuất kho nên nhập số ngày ghi chứng từ, tránh trường hợp ngày nhập chứng từ ngày chứng từ trùng Việc nhập xác số liệu giúp cho kế toán quản lý tốt tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác thi công Việc sử dụng NVL, CCDC có với kế hoạch không, có hợp lý không - Về việc ghi thẻ kho Để tiến hành kế toán chi tiết, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, nhiên thủ kho lại không ghi thẻ kho, mà thường kiểm kê để đối chiếu với sổ chi tiết Điều khiến cho việc đối chiếu số liệu không xác Chính công ty cần phải yêu cầu thủ kho ghi thẻ kho để việc theo dõi quản lý NVL, CCDC đạt hiệu Mẫu thẻ kho công ty sử dụng theo mẫu số S12-DN (ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20-3-2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Ví dụ tình hình nhập, xuất kho Dây thép ly kho công trình PVTEX Hải Phòng, Thủ kho ghi thẻ kho sau: 69 Công ty CP ĐT XL Dầu khí Hòa Bình Mẫu số S12-DN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Kho: Công trình PVTEX ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Ngày lập thẻ kho: 01/12/2010, Tờ số: Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Dây thép ly Đơn vị tính: Kg Mã số: VT11 S TT A Số Hiệu CT NT Nhập Xuất C D B Diễn Giải E Số Lượng Ngày N- Ký xn X Nhâp Xuất Tồn F kế toán G Tồn đầu kỳ 17/12/10 PNT12 Hoàn tạm ưng mua /02 đinh, thép 31/12/10 31/12/10 31/12/10 PXT12 Hạch toán xuất vật /15 tư tháng 12 Hạch toán nhập /21 kho dây thép PNT12 Hạch toán nhập /22 kho dây thép PXT12 Hạch toán xuất vật /06 31/12/10 31/12/10 31/12/10 300 300 31/12/10 400 400 50 450 31/12/10 31/12/10 tư thép ly 450 CTHTT Hạch toán nhập 12/132 kho đinh thép PXT12 Hạch toán xuất vật /13 300 PNT12 31/12/10 17/12/10 31/12/10 300 300 31/12/10 tư tháng 12 300 Cộng PS 1050 Tồn cuối kỳ 1050 - Sổ có …trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - ngày mở sổ:… Bảng 3.3 Mẫu thẻ kho 70 Kiến nghị thứ tư: Về việc kiểm nghiệm vật tư Để chất lượng, số lượng vật tư nhập kho đảm bảo phục vụ cho công tác thi công công trình Công ty Vật liệu trước nhập kho phải kiểm tra để xác định số lượng, chất lượng, quy cách vật liệu Cơ sở để kiểm tra phiếu nhập kho, trình nhập kho phát thấy vật liệu không đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách Thì Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận có đảm bảo hay không Trường hợp vật liệu nhập đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách phải lập biên kiểm nghiệm để xác định Công ty sử dụng mẫu Biên kiểm nghiệm vật tư theo mẫu số 03-VT ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ví dụ: Ngày 12/12/2010 nhập lô nguyên vật liệu Đinh, Dây thép ly anh Trần Ngọc Quỳnh chịu trách nhiệm thu mua, vào hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT số 0066334 công ty cổ phần Vật liệu Xây Dựng Hà Lan, kho công trình PVTEX Đình Vũ Hải Phòng tiến hành lập ban kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra chất lượng vật tư trước nhập kho Tình hình kiểm nghiệm vật tư phản ánh lên Biên kiểm nghiệm vật tư, không quy cách sản phẩm phải yêu cầu bên cung cấp đổi lại hàng Nếu với quy cách sản phẩm tiến hành lập biên bàn giao vật tư với bên cung cấp vật tư 71 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày 12 tháng 12 năm 2010 - Căn HĐ GTGT số 0066334 ngày12 tháng 12năm 2010 Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Hà Lan - Ban kiểm nghiệm vật tư gồm: Ông: Hoàng Văn Cương - Chức Vụ: T.P Cung ứng vật tư - Trưởng ban Ông: Nguyễn Hoàng Hiệp - Chức vụ: Chỉ huy trưởng - Ủy viên Ông: Phạm Quốc Tuấn - Ủy viên - Chức Vụ: Thủ Kho Đã kiểm nghiệm vật tư anh Trần Ngọc Quỳnh mua : Tên, nhãn hiệu, quy cách STT vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá A B Dây thép buộc Đinh Mã số Phươn g thức kiểm nghiệm C D Đơn vị tính Kết kiểm nghiệm Số lượng Số lượng Gh Số lượng theo i không chứng quy cách, quy cách, từ phẩm chất phẩm chất Kg Kg 400 600 F 400 600 Ý kiến ban kiểm nghiệm: Anh Trần Ngọc Quỳnh mua số Dây thép buộc, Đinh công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Lan bán cho công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình đủ tiêu chuẩn nhập kho, không mát thiếu hụt Đại diện kỹ thuật (ký, họ tên) Nguyễn Hoàng Hiệp Thủ kho Trưởng ban (ký, họ tên) (ký, họ tên) Phạm Quốc Tuấn Hoàng Văn Cương Bảng 3.4 Biên kiểm nghiệm vật tư 72 Kiến nghị thứ năm: Công ty nên mở chi tiết tài khoản cấp hai cho tài khoản 152 sau: TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay TK 1525: Thiết bị xây dựng TK 1528: Vật liệu khác Tương tự TK 6213, TK “chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” chi tiết cho công trình PVTEX-Hải Phòng, công ty theo dõi chung cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, phụ nhiên liệu….được dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Việc gây khó khăn cho việc xác định giá trị sản xuất sản phẩm, sản phẩm dở dang cuối kỳ Vì cuối kỳ phải xác định chi phí NVL chính, phụ, nhiên liệu….trực tiếp phân bổ vào chi phí sản phẩm dở dang Chính vậy, công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 6213 sau: TK 6213-VLC: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp TK 6213-VLP: Chi phí nguyên vật liệu phụ TK 6213-NL: Chi phí nhiên liệu Hiện anh chị phòng kế toán chưa biết phần mềm kế toán có chức phân nhóm đối tương nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hay không nên chưa sử dụng Vậy để tiện cho việc phân đối tượng nguyên vật liệu thành NVL chính, phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng, vật liệu khác phòng kế toán tìm hiểu thêm phần mềm kế toán Sông Đà để sử dụng chức phân nhóm Kiến nghị thứ sáu: Về việc kiểm kê hàng tồn Do công ty không sử dụng thẻ kho, việc luân chuyển chậm chứng từ nhập xuất kho, việc không ghi số hiệu chứng từ nhập kho, không ghi xác ngày chứng từ vào phần mềm kế toán nên việc kiểm kê hàng tồn kho công ty không đạt hiệu số liệu xác để so sánh Khi công ty khắc phục hạn chế 73 công ty nên tiếp tục tiến hành kiểm kê hàng tồn kho phản ánh cách xác số lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thừa thiếu so với sổ sách Việc thừa thiếu phải có giải pháp cụ thể để giải Trách nhiệm quản lý kho vật tư thủ kho để mát vật tư thủ kho phải chịu hoàn toàn trách nhiệm không tìm nguyên nhân mát Việc kiểm kê thừa, thiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kho phải phản ánh lên biên kiểm kê ghi vào sổ sách kế toán Đối với Biên kiểm nghiệm vật tư, công ty sử dụng mẫu biên dùng kèm theo Bản kết luận ban kiểm kê vật tư Bản kết luận tổng hợp lại vật tư thừa, thiếu so vớ sổ sách Ghi đầy đủ nguyên nhân, chưa rõ nguyên nhân Căn vào kết luận ban kiểm nghiệm vật tư, kế toán hạch toán tình hình thực tế kiểm kê vào sổ sách Ví dụ tình hình kiểm kê ngày 25 tháng 12 năm 2010, sau kiểm kê giả sử ban kiểm kê phát máy khoan đục nguyên nhân anh A làm hỏng sợ phát nên mang nhà, thừa máy uốn thép chưa rõ nguyên nhân Sau tiến hành kiểm kê ban kiểm kê lập biên kiểm kê kết luận ban kiểm kê bảng 3.5 Về việc xử lý phòng kế toán, kế toán xây lắp phản ánh vào sổ sách kế toán: - Đối với việc máy khoan đục rõ nguyên nhân, kế toán làm bút toán định khoản sau: Nợ TK 138 (1381) – tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 153 (máy khoan đục) – CCDC Sau có định xử lý, vào định kế toán ghi: Nợ TK 111,1388,334 giá trị phải bồi thường Có TK 1381 - Đối với việc thừa máy uốn thép chưa rõ nguyên nhân: Nợ TK 153 – CCDC Có TK 338 (3381) – tài sản thừa chờ giải Sau tìm nguyên nhân, có định xử lý: Nợ TK 338 (3381) Có TK liên quan 74 BẢN KẾT LUẬN CỦA BAN KIỂM KÊ VẬT TƯ Thời điểm kiểm kê: 8h ngày 25 tháng 12 năm 2010 Ban kiểm kê gồm: Ông: Nguyễn Hoàng Hiệp – Chức vụ: Chỉ huy trưởng Ông: Hoàng Văn Cương – Chức vụ: phòng cung ứng vật tư Ông: Phạm Quốc Tuấn – Chức vụ: Thủ Kho Ông: Trần Ngọc Quỳnh – Kế toán công trình Ông: Đào Trọng Hiếu – Phòng KT-KH Kết luận việc kiểm kê: Sau tiến hành kiểm kê, ban kiểm nghiệm vật tư phát tình hình vật tư thừa, thiếu sau: STT Tài sản, CCDC, NVL Máy khoan đục Đv Số lượng Thừa Cái Thiếu Nguyên nhân Do anh A (công nhân xây dựng) làm hỏng đem nhà Máy uốn thép Cái Chưa rõ nguyên nhân Yêu cầu: - Lập định xử lý: việc anh A làm hỏng máy khoan đục - Đề nghị Thủ kho tiến hành xem xét nguyên nhân thừa máy uốn thép để kịp thời đưa biện pháp xử lý ( Ban Kiểm nghiệm vật tư ký xác nhận) Bảng 3.5 Bản kết luận ban kiểm kê vật tư 75 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế, lần khẳng định công tác tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố thiếu đơn vị sản xuất kinh doanh nói chung Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình nói riêng Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tốt góp phần giúp cho Lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế đạo sản xuất có hiệu quả, từ có kế hoạch thu mua sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đảm bảo cho trình sản xuất diễn cách liên tục Do công tác hạch toán Công ty Kế toán nguyên vật liệu phải không ngừng hoàn thiện Chính trình thực tập nghiên cứu em cố gắng sâu học hỏi, tìm tòi nghiên cứu lý luận thực tế phần hành kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình Được giúp đỡ hướng dẫn tận tình cô giáo Ths Tô Thị Ngọc Lan tập thể cán nhân viên công ty đặc biệt anh (chị) phòng Kế toán – Tài chính, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình” Tuy vậy, trình độ kiến thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong có đóng góp, giúp đỡ, bảo thầy cô giáo để hoàn thiện kiến thức Một lần em xin chân thành cám ơn cô giáo Ths Tô Thị Ngọc Lan, cảm ơn các anh chị phòng Tài – Kế toán công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên Trần Vũ Lan Anh 76 Tài liệu tham khảo PGS.TS.Nghiêm Văn Lợi (2009), “GIÁO TRÌNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH”, Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội PGS.TS.Phan Thị Cúc, TS.Nguyễn Trung Trực, THS.Đặng Thị Trường Giang (2010), “ GIÁO TRÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP”, Nhà Xuất Tài Chính, TP Hồ Chí Minh Bộ Tài Chính (2006), “HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH HẠCH TOÁN KẾ TOÁN LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHẾ ĐỘ CHỨNG TỪ, SỔ KẾ TOÁN, SƠ ĐỒ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP”, Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội PGS.TS.Võ Văn Nghị (2008), “KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2008”, Nhà xuất Giao Thông Vận Tải, TP Hồ Chí Minh Dương Thị Vân (2009), “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ – VINACONEX”, Khóa Luận Tốt Nghiệp trường ĐH Lao Động Xã Hội Trịnh Thị Diệu Linh (2009), “HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ”, Khóa Luận Tốt Nghiệp trường ĐH Lao Động Xã Hội Tài liệu kế toán công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình Trang web: http://www.tailieu.vn Trang web: http://www.webketoan.vn 10 Trang web: http://www.danketoan.com 77 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: Ths Tô Thị Ngọc Lan Họ tên sinh viên: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2 Trường: Đại học Lao Động – Xã Hội Nhận xét: ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày… tháng… năm…… 78 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Giảng viên phản biện:……………………………… Họ tên sinh viên: Trần Vũ Lan Anh Lớp: Đ3KT2 Trường: Đại học Lao Động – Xã Hội Nhận xét: ……………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Hà Nội, Ngày… tháng… năm…… 79 [...]... của công ty đều sử dụng máy tính, trình độ tin học của nhân viên công ty khá cao 13 Chương II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP DẦU KHÍ HÒA BÌNH 2.1 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY LĂP DẦU KHÍ HÒA BÌNH 2.1.1 Đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty 2.1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công. .. liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình là một công ty xây dựng với những đặc điểm riêng của đơn vị xây lắp Chính vì vậy nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cũng có những đặc thù riêng khác với những đơn vị sản xuất kinh doanh Sản phẩm của công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình là các công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài,... dụng rất lớn trong sản xuất kinh doanh, trong việc sử dụng và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho của công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình có nguồn gốc chủ yếu là nguồn mua ngoài nhập kho - Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: Giá thực tế của NVL,CCDC = mua ngoài Giá... công cụ dụng cụ đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng chủng loại và giá trị Bằng việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình sẽ đáp ứng được nhu cầu này Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là việc hạch toán kết... với phần mềm kế toán này, kế toán chỉ phải khai báo cách thức tính giá xuất kho khi mới sử dụng phần mềm, không phải thao tác tính giá như các phần mềm khác Hình 2.3 Màn hình thể hiện bước tính giá xuất kho 2.1.4 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty 2.1.4.1 Chứng từ và thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chứng từ nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: ... dụng cụ thì phải tiến hành phân loại vật liệu công cụ dụng cụ một cách khoa học, hợp lý Tại công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Dầu khí Hòa Bình cũng đã tiến hành phân loại NVL,CCDC Nhằm đảm bảo không bị hao hụt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hiện nay công ty có 3 kho bảo quản vật liệu vì theo mỗi công trình là một kho Mỗi kho đều có thủ kho có trách nhiệm theo dõi vật tư về số lượng, chất lượng, tổ chức... Danh sách kho vật tư, hàng hóa Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho thi công các công trình, hạng mục công trình của công ty bao gồm nhiều loại có vai trò, công dụng khác nhau trong quá trình xây dựng Trong điều kiện đó, công ty đã xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, hàng hóa để thuận tiện cho việc hạch toán Hệ thống danh điểm vật tư hàng hóa được chia thành 5 nhóm: Công cụ dụng cụ, coppha thép,... xóa mã vật tư, khi nhập mã vật tư mới thì kế toán phải điền đầy đủ thông tin như số hiệu, tên, đơn vị của vật tư đó Hình 2.2 Hệ thống danh điểm vật tư, hàng hóa năm 2010 17 2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hach toán vật liệu Phương pháp tính giá hợp lý sẽ có tác dụng rất lớn trong sản xuất... tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chứng từ xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: - Phiếu xuất kho (mẫu số 02 –VT, theo QĐ số: 15/2006/QĐ - BTC) 20 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: - Sơ đồ thủ tục xuất kho: Yêu cầu xuất vật tư phục vụ công trình Lập phiếu xuất kho ( 3 liên) Liên 1: Phòng vật tư giữ Liên 2: Phòng kế toán giữ Liên 3 : Cán bộ phụ trách công trình giữ... chứa đựng vật tư - Đồ dùng cho thuê: bao gồm các loại công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển doanh nghiệp dùng để cho thuê 2.1.2 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty Đặc thù của công trình xây dựng cơ bản là luôn gắn với đất đai, mang tính đơn chiếc và là kết cấu tổng hợp của nhiều loại nguyên vật liệu Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thì phải