Luận văn công tác trả lương tại công ty CP XNK thuỷ sản nghệ an

LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương yếu tố thực có sức hấp dẫn mạnh mẽ người lao động doanh nghiệp Đó yếu tố thúc đẩy người lao động khiến họ làm việc, phát huy hết khả lực họ để tạo giá trị gia tăng cho doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Về phía doanh nghiệp tiền lương công cụ quản lý hữu hiệu cho nhà quản lý Hiện Việt Nam gia nhập WTO cạnh tranh doanh nghiệp lớn, muốn giành thắng lợi cạnh tranh chiếm giữ thị phần thị trường doanh nghiệp phải có đội ngũ lao động thực có lực Muốn thu hút giữ đội ngũ lao động doanh nghiệp phải có chế độ thù lao tốt Việc lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác tiền lương doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương nên em chọn đề tài: “ Công tác trả lương công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nghệ An” Mặc dù cố gắng hạn chế tầm nhìn em khơng khỏi mắc phải sai sót em mong góp ý thầy giáo phịng kinh doanh góp ý để em hoàn thiện viết tốt Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền phịng ban cơng ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nghệ An giúp đỡ em hoàn thiện viết CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY KTSNA 1.Giới thiệu cơng ty 1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập thuỷ sản Nghệ An Tên giao dịch đối ngoại: Nghệ An SEAPRODUCTIMPORT - EXPORTJOINTSTOCK COMPANY Tên viết tắt: NAEPROPEXIM.JSC Hình thức doanh nghiệp: CTCPXNKTSNA doanh nghiệp thành lập hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần tổ chức hoạt động theo điều lệ cơng ty luật doanh nghiệp Trụ sở đặt phường Nghi Hải Thị Xã Cửa Lò Nghệ An Số điện thoại 0383 829388 Email: XNKTSA@HN.VNN.VN Tài khoán tiền gửi: 0101000000037 ngân hàng ngoại thương Vinh 1.2 Chức kinh doanh - Tổ chức mua nguyên liệu để sản xuất, chế biến mặt hàng hải sản tiêu thụ thị trường nước - Kinh doanh xuất nhập trực tiếp uỷ thác mặt hàng thuỷ hải sản loại hàng hóa, thiết bị vật tư, công nghệ phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh ngành - Kinh doanh hàng thuỷ sản nội địa phục vụ nhu cầu an sinh nước - Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty mở rộng, thu hẹp thay đổi, việc điều chỉnh đại hội đồng cổ đông định 1.3 Quyền hạn công ty - Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản Doanh Nghiệp - Chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn đầu tư, hình thức đầu tư, kể liên doanh góp vốn vào doanh nghiệp khác, chủ động mở rộng quy mô ngành nghề kinh doanh - Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng, ký kết hợp đồng - Lựa chọn hình thức cách thức huy động vốn - Kinh doanh xuất nhập tiêu thụ nội địa - Tuyển, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh - Tự chủ kinh doanh, tự chủ áp dụng phương thức quản lý khoa học, nâng cao hiệu khả cạnh tranh - Từ chối tố cáo yêu cầu cung cấp nguồn lực không pháp luật quy định cá nhân, quan hay tổ chức nào, trừ khoán tự nguyện đóng góp mục đích nhân đạo cơng ích - Các quyền khác pháp luật quy định - Được quyền sử dụng vốn quỹ công ty để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn sinh lãi - Nhượng bán cho thuê tài sản không dùng chưa dùng hết công suất - Phát hành, chuyển nhượng, bán cổ phiếu, trái phiếu giao dịch vốn theo quy định pháp luật định pháp luật, chấp giá trị quyền sử dụng đất thuộc quyền quản lý công ty ngân hàng Việt Nam nước để vay vốn kinh doanh theo quy định pháp luật định pháp luật - Quyết định sử dụng phân phối lợi nhuận cịn lại cho cổ đơng sau làm đủ nghĩa vụ nhà nước, lập sử dụng quỹ theo quy định pháp luật định nhà nước nghị đại hội cổ đông - Được hưởng chế độ ưu đãi chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần ưu đãi khác theo quy định pháp luật định pháp luật 1.4 Nghĩa vụ công ty - Hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký - Lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hoá đơn chứng từ lập báo cáo tài trung thực xác - Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật định pháp luật - Bảo đảm chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn đăng ký - Kê khai định kỳ báo cáo xác với quan đăng ký kinh doanh, phát thông tin kê khai báo cáo khơng xác, khơng đầy đủ giả mạo, phải kịp thời hiệu đỉnh lại thơng tin với quan đăng ký kinh doanh - Ưu tiên sử dụng lao động địa phương bảo đảm quyền, lợi ích người lao động theo quy định pháp luật định pháp luật lao động tôn trọng quyền tổ chức cơng đồn theo pháp luật cơng đoàn - Tuân thủ quy định pháp luật quốc phịng, an ninh, trật tự, an tồn xã hội, bảo vệ tài ngun, mơi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hoá danh lam thắng cảnh - Thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ, hạch toán kế toán, thống kê chế độ kiểm toán chế độ khác pháp luật quy định, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo tài cơng ty, có quy chế quản lý tài đại hội cổ đơng thơng qua - Bảo tồn phát triển vốn - Công bố, công khai thông tin báo cáo tài hàng năm theo quy định pháp luật định pháp luật - Thực nghĩa vụ nộp thuế khoán nộp ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật định pháp luật Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.1 Lịch sử hình thành công ty - Trước năm 1986: Tại thời điểm thành lập vốn điều lệ công ty 2.000.900.000 chia thành 20.009 cổ phần, cổ phần có mệnh giá 100.000 đồng Công ty CPXNKTSNA tiền thân xí nghiệp đơng lạnh xuất thuỷ sản Cửa Hội thành lập từ năm 1983 Nhiệm vụ chủ yếu công ty thu mua, chế biến mặt hàng thuỷ sản xuất khẩu, nhập máy móc thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ sản xuất tiêu dùng Những năm đầu thành lập xí nghiệp mang biến số F38 làm ăn có hiệu cao, mũi nhọn ngành thuỷ sản tỉnh, sở thu ngoại tệ lợi nhuận lớn Do vậy, xí nghiệp muốn mở rộng sản xuất, xây dựng thêm nhà máy Đô Điệm - Thạch Hà - Nghệ Tĩnh mang biến số F16 - Những năm 1986 đến năm 1992: Đến năm 1988 xí nghiệp định thành lập CTXNKTS Nghệ Tĩnh làm ăn có hiệu Năm 1991, tỉnh Nghệ Tĩnh có định phủ chia tách hai tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh Cuối năm 1992, CTXNKTSNA Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An cho phép xây dựng thêm nhà máy chế biến đông lạnh số 38B Quỳnh Mỹ - Quỳnh Lưu - Nghệ An đồng thời định thành lập theo số 338-HĐBT định số 1743 định Uỷ ban trực thuộc sổ thuỷ sản Nghệ An với tổng số vốn pháp định 14.436.000.000 đồng, trọng tài kinh tế Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh số 105224 ngày 26/10/1992 Ngồi cịn cho phép cơng ty hình thành ni trồng thuỷ sản, xuất lao động kinh doanh ăn uống - Những năm 1992 đến năm 2002: Từ năm 1993 đến 1997 nhà máy 38A Cửa Hội hết hao nhà máy xuống cấp nhiều, Uỷ ban nhân dân tỉnh đồng ý thực dự án nâng cấp cải tạo nhà máy với tổng kinh phí gần 10 tỷ đồng Sau năm hoạt động ổn định có hiệu thuỷ sản tỉnh cấp nhiều khen Đến ngày 31/10/2002 Uỷ ban nhân dân đồng ý chia tách CTXNKTSNA thành hai công ty CTXNKTSNA CTXNKTSNA II - Từ năm 2002 đến nay: Trước tình hình phát triển chung kinh tế, công ty vào nghị số 64/2002/NACP ngày 19/6/2002 phủ việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần cúa vào định số 1032 QĐ/UBB - Đổi doanh nghiệp tỉnh Nghệ An phê duyệt phương án cổ phần hoá định chuyển CTXNKTSNA thành CTCPXNKTSNA Công ty CPXNKTSNA công ty hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng Cơng ty coi doanh nghiệp có triển vọng phát triển mạnh ngành kinh tế biển tỉnh, ngành thuỷ sản Sản phẩm chủ yếu tôm, cá, mực Cơ cấu tổ chức Tổ chức máy Tổng quan máy công ty theo phương thức trực tuyến chức nên hoạt động công ty thống quản trị, điều hành phận chức hộ trợ giám đốc việc chuẩn bị định phụ trách chức Sơ đồ1: Cơ cấu máy quản lý công ty Chủ tịch HĐQT - Giám đốc cơng ty Phó giám đốc P.kinh doanh P Tài vụ P XKLĐ P Tổ chức P.X chế biến P.X điện Quan hệ trực tuyến 3.1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành - Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày công ty theo quy định hội đồng quản trị, nghị đại hội cổ đông, điều lệ công ty quy định pháp luật có liên quan - Sử dụng, bảo quản phát triển vốn theo phương án hội đồng quản trị phê duyệt đại hội cổ đơng thơng qua - Xây dựng trình hội đồng quản trị chuẩn y chiến lược phát triển kinh tế, kế hoạch phát triển dài hạn kế hoạch năm Dự án đầu tư, phương án liên doanh, đề án tổ chức quản lý, quy hoạch đào tạo cán lao động, phương án phối hợp kinh doanh dơn vị trực thuộc, tổ chức thực phương án phê duyệt - Đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức danh phó giám đốc, kế tốn trưởng cơng ty, chánh phó giám đốc, đơn vị thành viên, trưởng phó ban cơng ty - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật thủ trưởng đơn vị trực thuộc, trưởng phó ban chuyên môn nghiệp vụ chức vụ tương đương công ty hội đồng quản trị chuẩn y - Ký kết hợp đồng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty hợp đồng khác theo uỷ quyền hội đồng quản trị - Ký báo cáo, văn bản, chứng từ công ty phát hành - Báo cáo trước hội đồng quản trị, tình hình hoạt động tài kết hoạt động kinh doanh cơng ty theo quy định công ty - Đại diện việc khiểu nại, khởi kiện trước quan có thẩm quyền quyền lợi ích cơng ty - Giám đốc người có quyền định quản lý điều hành công ty thực nghị quyết, định hội đồng quản trị thấy trái pháp luật, trái điều lệ trái nghị đại hội cổ đông, đồng thời phải có trách nhiệm thơng báo cho thành viên ban kiểm sốt - Có quyền tuyển dụng bố trí lao động, khen thưởng, kỷ luật cho viêc lao động theo quy chế nhân hội đồng quản trị ban hành phù hợp với pháp luât lương - Điều động lao động trụ sở đơn vị trực thuộc - Quyết định lương phụ cấp người lao động người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc - Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị đại hội cổ đông sai phạm quản lý, điều hành gây tổn thất cho công ty 3.2 Phó giám đốc Phó giám đốc cánh tay đắc lực giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực theo phân công, uỷ quyền giám đốc, người chịu trách nhiệm hồn tồn trước kết cơng việc đảm nhận 3.3 Các phận chức * Phịng kinh doanh: Gồm người giám đốc cơng ty điều hành trực tiếp với trưởng phịng, phó phòng nhân viên điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng kinh doanh thực nhiệm vụ là: - Nghiên cứu, đề xuất thực chiến lược phát triển kinh doanh - Thực công tác quáng cáo, tiếp thị, phát khách hàng - Lập kế hoạch tháng, quý, năm kinh doanh lĩnh vực phòng - Thực nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá, xuất hàng từ kho - Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng năm - Đảm bảo khâu vật tư cho công ty: Thống kê biến động vật tư, thiết bị, tài sản công ty, tiếp nhận, điều chuyển vật tư thiết bị, mua sắm vật tư lẻ - Trình giám đốc xem xét triển khai ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, lý hợp đồng kinh tế - Theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình kinh doanh cơng ty - Trực tiếp quản lý kênh phân phối ngành - Lập kế hoạch trung dài hạn cơng ty * Phịng tài vụ: gồm ba người thực nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu đề xuất thực giải pháp huy động vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động công ty - Quản lý thu chi theo chế độ, định nhà nước - Theo dõi, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh đề xuất biện pháp xử lý để nâng cao hiệu hoạt động - Nghiên cứu đề xuất sách giá Lập kế hoạch giá thành chế độ kế tốn liên quan đến lĩnh vực tài - Các nghiệp vụ liên quan khác * Phòng tổ chức hành chính: gồm hai phận Bộ phận tổ chức, lao động, tiền lương thực nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc cấu tổ chức máy quản lý, bố trí xếp lao động, xây dựng quy chế trả lương, định mức, định giá, tiền lương, tiền thưởng, giải chế độ liên quan đến người lao động đảm bảo thu nhập người lao động theo hướng dẫn công ty nhà nước Bộ phận hành chính, quản trị, pháp chế: Đảm bảo hoạt động cho công ty quản lý, điều động tơ, giữ gìn sở vật chất cơng ty, văn phịng phẩm thiết yếu cho cơng việc * Phịng xuất lao động: gồm người Phòng làm nhân viên tuyển chọn lao động làm việc theo hợp đồng nước Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc Do giám đốc trực tiếp điều hành * Phân xưởng chế biến gồm 11 người Phân xưởng với nhân viên sẵn sàng có ngun liệu nhập chế biến ngay, khơng để lâu đảm bảo độ tươi, vệ sinh sản phẩm để chế biến * Phân xưởng điện: gồm người có chức tham mưu giúp giám đốc đạo mặt kỹ thuật, quản lý kỹ thuật, ứng dụng công nghệ vào sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu đưa giải pháp kỹ thuật phục vụ cho vận hành hệ thống - Là đầu mối giải vấn đề liên quan đến kỹ thuật thiết bị, hệ thống vận hành - Nghiên cứu đưa kế hoạch bảo dưỡng máy móc, thiết bị - Theo dõi, quan sát thiết bị máy móc, đảm bảo phục vụ tốt nguồn điện để sản xuất sản phẩm cho công ty - Xây dựng đề án công nghệ, trang thiết bị - Quản lý chất lượng dịch vụ Kết sản xuất kinh doanh năm qua 3.1 Tình hình tài cơng ty năm qua Bảng1 Chỉ tiêu kết kinh doanh Chỉ tiêu Tổng kết vốn KD Doanh thu Đơn vị 1000 đồng 1000 đồng Năm 2004 5.700.000 50.325.500 2005 6.900.000 85.100.252 2006 10.000.000 100.320.35 200 7.000.0 50.918 118 350.000 460 50 212.017 400 Tốc độ tăng trưởng Tổng kết lợi nhuận Lao động bình % 1000 đồng Người 200.000 400 168 300.000 450 quân Thu nhập bình 1000 đồng 625 730 9000 650 quân Nộp ngân sách nhà 1000 đồng 200.000 800.000 900.000 251.000 nước Nguồn: Phòng kinh doanh Nhận xét * Về doanh thu: Cộng 622 = 10.360.000.000,đ - Tiền nguyên liệu: = 10.360.000.000, đ - Chi phí sản xuất(13.246đ/kg) *262 = 3.470.435.000, đ + Điện (1.320 đ) *262 = 345.840.000, đ + Bao bì ( 800 đ) *262 = 209.600.000, đ Chi phí thu mua ( 500 đ) *262 = *262 = 131.000.000, đ + Vật tư +VL phụ( 400 đ) 104.800.000, đ + Lương+ BHXH(5.117đ) *262 = 1.340.654.000, đ + KHCB (1.000đ) *262 = 262.000.000, đ + Chi phí sx chung( 600đ) *262 = 157.200.000, đ + Chi phí quản lý+bh(2.000đ) *262 = 524.000.000, đ + Lãi suất VLDD (500 đ) *262 = *262 = 131.000.000, đ + Chi phí khác (1.009) 254.341.000, đ + =13.980.435.000,đ Doanh thu + Lợi nhuận = +150.000.000,đ Vòng quay vốn lưu động= vịng VLĐ bình qn = (13.830.435.000/4=3,457 trđ) 1.2 Kinh doanh hàng nội địa 1.2.1 Nguyên liệu mua vào + Tôm loại: 30 *70.000 đ/kg = 25 *45.000 đ/kg = 40 *25.000 đ/kg = 2.100.000.000, đ + Mực loại: 1.120.000.000, đ + cá thu: 1.000.000.000, đ + cá loại: 300 * 7000 đ/kg = 2.100.000.000, đ + Các sản phẩm khác30 *10.000 đ/kg =300.000.000, đ 1.2.2.Thành phẩm sản xuất + Tôm loại: (1.5) 17 *127.000 đ/kg =2.240.000.00, đ + Mực loại(1.2) 17 * 60.000 đ/kg = 1.260.000.000, đ + Cá thu(1.0) 50 *34.000 đ/kg =1.360.000.000, đ + Cá loại(1.3) 300 *11.000 đ/kg =3.300.000.000, đ + Các sản phẩm khác(1.5)20 *25.000 đ/kg =500.000.000, đ Cộng: 381 8.660.000.000, đ = 1.2.3 Kế hoạch giá thành + Tổng chi phí: =7.787.812.000, đ - Tiền nguyên liệu: =6.625.000.000, đ - Chi phí sản xuất: ( 3.052 đ/kg)*381 =1.162.812.000, đ + Điện (500đ/kg) *381 =190.500.000, (400 đ/kg) *381 =152.400.000, (600 đ/kg) *381 =228.600.000, (114 đ/kg) *381 = 43.434.000, (500 đ/kg) *381 =190.500.000, (283 Đ/KG) *381 = 107.823.000, + Chi phí sx chung (200 đ/kg) *381 = 76.200.000, đ + Chi phí quản lý+bh (200đ/kg) =76.200.000, đ + Chi phí khác (255 đ/kg) *381 đ + Bao bì đ + Lương đ + BHXH đ + KHCB đ + Lãi suất VLĐ đ + *381 Doanh = 97.155.000, đ thu =8.660.000.000, đ + Hoa hồng đại lý = 400.000.000, đ + Thuế GTGT 5% + Lợi nhuận đ =8.000.000, đ =+64.188.000, VLĐ vòng VLĐ bình quân= 7.787.812.000 đ/8=973 trđ Tổng nhu cầu vốn lưu động bình quân: 4.430 triệu đồng Phương hướng phát triển chung đến năm 2010 Công ty XNKTSNA công ty thuỷ sản lớn tỉnh Nghệ An nên tỉnh trọng đầu tư phát triển Cơng ty có lợi nguồn nhân lực rẻ, công nghệ, vốn đầu tư Ngồi ra, cơng ty tỉnh tạo điều kiện việc tạo môi trường kinh doanh, thuế Bên cạnh cơng ty gặp nhiều khó khăn nguyên liệu ngày khan hiểm cụ thể năm vừa qua, giá nguyên liệu tăng lên mà số lượng hẳn làm ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh cơng ty cịn gặp khó khăn nội cơng ty, cơng ty chưa có chiến lược phát triển rõ ràng, nguồn vốn ngày dần, ý thức người lao động chưa cao, sở vật chất thiếu thốn, trang thiết bị lạc hậu, không phù hợp Từ việc xác định điểm mạnh, điểm yếu mà công ty kết hợp hội với điểm mạnh để đưa ý tưởng chiến lược kinh doanh nhằm tận dụng lợi cạnh canh, kết hợp hội với điểm yếu để đưa ý tưởng chiến lược nhằm tận dụng hội khắc phục điểm yếu Kết hợp điểm mạnh với thách thức để ngăn ngừa đe doạ từ thị trường, kết hợp điểm yếu thách thức để đưa ý tưởng, chiến lược phòng thủ để giảm thiểu mặt yếu tránh nguy Từ cơng ty đưa phương hướng phát triển thời gian tới sau: Thứ nhất: Công ty mở rộng nguồn vốn từ nguồn vốn vay, từ ngân hàng ngoại thương Vinh, cá nhân, cán công nhân viên ngân hàng thương mại địa bàn tỉnh Công ty nhận thức rủi ro tài tiềm tàng phụ thuộc lớn vào nguồn vốn vay Do cơng ty đưa chiến lược tài cải thiện cấu tài theo hướng giảm dần lệ thuộc vào vốn vay qua tích luỹ lợi nhuận, phát hành cổ phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Song song với q trình này, cơng ty áp dụng biện pháp tái cấu tài nhằm giảm tỷ lệ vốn vay tổng cấu vốn thơng qua giảm tỷ lệ vốn lưu động rịng doanh thi bán hàng Ngồi cơng ty cịn thúc đẩy tăng nhanh vòng quay khoản phải thu giảm thời gian hàng lưu kho, công ty khai thác nguồn vốn vay có lãi thấp Cơng ty cải thiện tỷ suất lợi nhuận tổng vốn đầu tư tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu, công ty phấn đấu đạt trì tỷ lệ cổ tức từ 5-7% năm Cơng ty tích cực huy động vốn từ nguồn nhăm đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thứ hai: Công ty đầu tư mua máy móc thiết bị mới, đồng thời bảo dưỡng tốt máy móc, thiết bị cũ Máy móc thiết bị công ty khai thác khoảng 50% công suất nên công ty tiếp tục trì chế độ vận hàng, bảo dưỡng hợp lý nhằm tăng tuổi thọ thiết bị Trong thời gian qua số máy móc thiết bị hư hỏng cũ, chế độ bảo dưỡng chưa quan tâm mức thường xun, vận hàng đơi lúc cịn sai quy trình nên thời gian tới cơng ty lập kế hoạch tu bảo dưỡng Hiện hai tủ cấp đông công ty chạy thời gian 5-6 /mẻ lâu Theo tiêu chuẩn hàng xuất cho phep chạy đơng từ 2-2.5giờ/mẻ Vì công ty cải tạo nâng cấp công suất tủ cấp đông để đảm bảo thời gian theo quy định Cụ thể công ty nâng cấp tủ Mycom Nhật, dự kiến xấp xỉ 200 triệu đồng Cơng ty đầu tư vào máy móc văn phòng giúp văn phòng làm việc hiệu Thứ ba: Để đạt tiêu xuất hàng năm, công ty xây dựng chiến lược thị trường bao gồm: a Đẩy mạnh xuất hàng hoá sang thị trường truyền thống Nhật, Đài Loan b Chủ trọng xâm nhập thị trường đầy tiềm Hàn Quốc, châu phi, Trung Quốc c Bên cạnh xuất trực tiếp khai thác thị trường công ty xem sét xuất uỷ thác qua doanh nghiệp nước với mục tiêu giảm thời gian lưu kho, bỏ chi phí làm thủ tục xuất Từ nângcao hiệu sử dụng vốn d Công ty quan tâm xây dựng chiến lược xúc tiến khai thác thị trường nội địa đầu tư mở rộng thoả đáng cho năm địa bàn Nghệ An Chú trọng xây dựng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm khu vực đông dân cư sinh sống Chiến lược phát triển lâu dài tiếp cận khai thác thị trường lớn phía bắc Hà Nội, Hà Tây Sản phẩm tiêu thụ công ty chủ yếu sản phẩm miới chế biến từ nguồn nguyên liệu sẵn có địa bàn Nhưng với quy trình cơng nghệ tiên tiến, phát huy lực thiết bị có công ty, sản phẩm tạo phong phú đa dạng, mẫu mã đẹp, phù hợp với nhiều đối tượng tiêu dùng quan tâm nhiều đến thị hiếu đối tượng có thu nhập cao, thích dùng mặt hàng cao cấp Từ sản phẩm cơng ty phân phối chủ yếu qua nhà hàng, khách sạn, siêu thị tỉnh thành phố lớn Thứ tư: Để đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào cho xuất khẩu, công ty trọng thiết lập quan hệ lâu dài với đại lý cung cấp nguyên liệu nhiều địa bàn chủ đầm nuôi tơm có diện tích lớn, lựa chọn bố trí số nhân viên thu mua tuyến bảo đảm nhiệt tình trung thực, thay mặt cơng ty mua bán với đại lý vận chuyển nguyên liệu nhà máy Công ty đầu tư phương tiện nhằm hộ trợ việc vận chuyển nguyên liệu nhanh chóng, thuận tiện, an toàn Thứ năm: Các quy chế hoạt động nội phòng ban xây dựng lại theo hướng áp dụng chế khoán quản, tăng cường trách nhiệm người lao động Cơ chế lương, thưởng, phạt công ty xây dựng lại theo hướng gắn với hiệu hoạt động trách nhiệm người lao động Cán vị trí quan trọng kế tốn trưởng, trưởng phịng tổ chức, trưởng phòng kinh doanh, cán khai thác thị trường đào tạo lại, bồi dưỡng, nâng cao lực chuyên môn khả quản lý Đối với lao động trực tiếp, công ty xem xét tuyển dụng thêm lao động có sức khoẻ, tay nghề kỹ cần thiết để bổ sung số lượng lao động nghỉ việc sau giải chế độ để phục vụ việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Thứ sáu: Định hướng công tác lao động tiền lương đến năm 2010 - Nghiên cứu kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp với sách cải cách tiền lương mà nhà nước ban hành để xây dựng chế tiền lương phù hợp với tiến trình xếp đổi tổ chức sản xuất công ty - Quản lý chặt chẽ tuyển dụng lao động chất lượng số lượng duyệt theo yêu cầu - Nghiên cứu đổi mới, bổ sung định mức lao động - Nghiên cứu sửa đổi, bổ sung quy định, quy chế tiền lương, tiền thưởng, nội quy lao động, thoả ước lao động tập thể để phù hợp với chế độ, sách tiền lương, tiền thưởng nhà nước cơng ty - Hồn thiện hệ thống cán làm công tác lao động tiền lương để khơng ngừng nâng cao trình độ, đáp ứng chế đổi nhà nước công ty - Đầu tư thêm trang thiết bị để phục vụ cho cơng tác tiền lương máy tính, phần mềm - Có kế hoạch đào tạo cho phận phòng ban giúp nhân viên nắm trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhân viên làm trái nghề có hội hiểu rõ công việc mà họ làm làm việc hiệu Giải pháp hoàn thiện cơng tác tiền lương cơng ty 2.1 Hồn thiện công tác định mức - Công tác định mức lao động cơng ty cịn nhiều bất cập, đặc biệt việc sử dụng định mức xây dựng từ lâu khơng cịn phù hợp với thực tiễn công ty áp dụng, phương pháp xây dựng chủ yếu phân tích khảo sát thống kê kinh nghiệm nên tính khoa học khơng cao - Nội dụng: Trong thời gian tới cần phải tiến hành biện pháp sau: + Tiến hành xây dựng lại định mức lao động theo phương pháp khoa học sử dụng phương tiện cân, đo đại tránh tình trạng thiếu hụt sản phẩm + Định mức thường xuyên kiểm tra đánh giá mức độ phù hợp Khi có thay đổi máy móc cơng nghệ lực lượng lao động cần phải có điều chỉnh định mức lao động cho phù hợp + Tuyển dụng cán chuyên làm công tác định mức để nhằm mục đích tăng tính xác định mức cần xây dựng + Sau xây dựng xong định mức, công ty cần phổ biển lại cho người lao độngmột cách rõ ràng định mức cách thực tốt để đạt suất cao - Công tác xây dựng định mức lao động tốt hay không ảnh hưởng lớn tới việc thực cơng tác trả lương, định mức lao động xác sở cho việc trả lương cơng xác hình thức trả lương sản phẩm - Xây dựng định mức lao động giúp cho doanh nghiệp thực cách xác hao phí cần thiết, loại bỏ hao phí khơng cần thiết tiết kiệm chi phí kèm theo hao phí nguyên vật liệu, thời gian làm việc máy móc, hao phí sức lao động từ làm tăn hiệu sản xuất kinh doanh 2.2 Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Hiện nay, công ty cơng tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cịn kém, chủ yếu thực kinh nghiệm, phương tiện đơn sơ, chưa khoa học kết chưa xác, chưa khoa học Cơng tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm có ý nghĩa lớn hình thức trả lương theo sản phẩm - Nội dung: Để nâng cao hiệu công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm công ty cần thực số biện pháp sau: + Đầu tư lắp đặt máy móc tự động kiểm tra chất lượng thống thường xuyên + Lựa chọn phận kiểm tra chất lượng để giảm thiểu yếu tố chủ quan đánh giá + Khi đánh giá lựa chọn sản phẩm đạt yêu cầu cần phải có ký nhận người trực tiếp đánh giá trường hợp hàng không đạt yêu cầu bị trả phải quy trách nhiệm cho người đánh giá có hình thức kỷ luật phù hợp với mức độ nghiêm trọng sai phạm + Bộ phận kiểm tra chất lượng phải tổ chức riêng biệt, tách bạch với kết đánh giá sản phẩm để tăng tính khách quan quy trình đánh giá cơng tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm nhằm góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, thoả mãn nhu cầu khách hàng từ tạo tiền đề cho việc nhận nhiều đơn giá sản phẩm tăng lên, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh 2.3 Hồn thiện hình thức trả lương 2.3.1 Hình thức trả lương sản phẩm - Hình thức trả lương sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá khối lượng sản phẩm tạo Khối lượng sản phẩm tạo nhiều hay tay nghề người lao động đánh giá phụ thuộc vào công tác xây dựng định mức đánh giá sản phẩm Nhưng đơn giá sản phẩm xây dựng sở định mức xây dựng từ lâu khơng cịn phù hợp Người lao động dễ chạy theo số lượng mà không ý đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng tốt máy móc chăm lo tới cơng việc chung Vì để hạn chế bớt nhược điểm công ty cần thực biện pháp sau: + Hồn thiện cơng tác định mức lao động có khoa học để tạo điều kiện tính tốn đơn giá trả lương xác + Thường xun tiến hành cơng tác kiểm tra, đánh giá việc đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất thu nhập người lao động phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn sản xuất đơn giá Đồng thời tổ chức công tác phục vụ tốt nơi làm việc để hạn chế tối đa thời gian, ngừng việc, tạo điều kiện cho người lao động hoàn thành mức lao động + Theo dõi, giám sát chặt chẽ trình lao động cơng nhân để dễ dàng kiểm sốt xử lý cố bất ngờ xảy + Làm tốt công tác giáo dục ý thức trách nhiệm đánh giá thực công việc người lao động để tránh khuynh hướng ý tới số lượng mà không ý tới chất lượng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu máy móc thiết bị - Đối với khối lượng sản phẩm định cơng ty nên có biên giao khoán cho đơn vị, cá nhân thực cách rõ ràng có ghi rõ chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng nguyên vật liệu hao phí định mức để hồn thành số lượng sản phẩm - Hiện nay, việc thưởng cho lao động có suất cao chất lượng tốt chưa công ty thực nên thời gian tới cơng ty nên áp dụng cơng tác bình bầu cơng khai có hình thức thưởng phù hợp để khuyến khích lao động 2.3.2 Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo thời gian phụ thuộc vào thời gian người lao động có mặt công ty mà không phụ thuộc vào suất, kết lao động vậy, để khắc phục nhược điểm cơng ty cân fcó biện pháp sau: + Theo dõi chấm cơng chặt chẽ vi phạm tình trạng sớm muộn nhân viên phịng kiểm sốt + Cơng ty phải kinh doanh có hiệu thực + Cơng tác tổ chức bình bầu phải thể tính khách quan dân chủ + Thành tích đơn vị phải kiểm tra dự báo giám đốc phê duyệt 2.4 Đảm bảo trình độ chuyên môn cho cán tiền lương Công ty cần thực tuyển dụng thêm cán tiền lương người có kinh nghiệm xây dựng định mức tiền lương, cơng tác tính tiền lương, có trình độ chun môn nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật để đội ngũ cán tiền lươngcó thể tự xây dựng quy chế lương, hệ số tiền lương Hiện nay, đội ngũ lao động nói chung chưa làm chun mơn Một số lao động phịng kinh doanh lại làm công việc vận chuyển, giữ kho Để hạn chế tình trạng cơng ty nên đưa kế hoạch đào tạo tuyển dụng phù hợp với kế hoạch kinh doanh Trong kế hoạch đào tạo công ty phải xác định rõ vị trí tuyển dụng phải đưa công việc cụ thể rõ ràng u cầu cơng việc trình độ chun mơn, số năm kinh nghiệm, trình độ ngoại ngữ để tuyển người việc Ngồi cơng ty nên xếp lại tổ chức lao động để lao động làm cơng việc 2.5 Xây dựng công tác tiền thưởng công ty Tiền thưởng dạng khuyến khích tài cho lao động có thành tích tốt q trình làm việc, tiền thưởng có tác dụng khuyến khích cá nhân nâng cao suất chất lượng công việc Hiện nay, cơng ty cơng việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn nên công tác tiền thưởng năm gần khơng thực Vì để nâng cao hiệu sử dụng quỹ tiền lương nâng cao hiệu nguồn nhân lực em xin đề xuất phương án tiền thưởng Kiến nghị 3.1 Kiến nghị với Nhà Nước - Hiện nay, ngày xuất nhiều tổ chức cơng đồn lao động nói chung, tiền lương nói riêng Vì nhà nước hạn chế việc can thiệp vào tình hình kinh doanh công ty, vào tiền lương tổi thiểu nhà nước cần tạo sân chơi bình đẳng, mơi trường kinh doanh bình đẳng cho doanh nghiệp - Nhà nước nên sửa đổi, bổ sung, đưa mức tiền lương tổi thiểu phù hợp Mức tiền lương cần xem xét thông qua mức tiêu dùng người dân giúp người dân đảm bảo đời sống - Nhà nước cần sửa đổi, bổ sung quy chế tiền lương, luật lao động nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động doanh nghiệp 3.2.Kiến nghị với công ty - Tổ chức bảo quản khâu tiếp nhận nguyên liệu đưa vào sản xuất cịn có mặt hạn chế: + Ngun liệu thu mua phải bảo quản đá lạnh làm việc liên tục nhập vào phân xưởng để bảo quản chế biển tỷ lệ % nước đá trữ lượng nhập khơng xác dễ gây thất thoát + Việc ban hành giá thu mua nguyên liệu có trường hợp mua giá xơ nên khó quản lý khâu nguyên liệu đầu vào + Khâu quản lý thu mua nguyên liệu chưa công ty chủ trọng việc quản lý tiền bảo quản nguyên liệu - Trang thiết bị, máy móc: Mọi thao tác cơng việc chủ yếu làm máy vi tính phịng có máy nên nhiều lúc gặp khó khăn - Văn phòng làm việc chật hẹp dẫn đến bố trí chưa hợp lý phương tiện cất giữ sổ sách, chứng từ chưa đảm bảo an toàn, thuận tiện - Quy chế tiền lương rườm ràm, qua nhiều bước nên tốn nhiều thời gian, chi phí cao - Tay nghề cơng nhân khơng đồng đều, cịn yếu chuyên môn, không động, không linh hoạt, người lao động chưa có ý thức làm việc, nặng tư tưởng cịn bao cấp, chưa thích ứng với mơi trường làm việc cơng ty cổ phần hố - Lao động công ty phần lớn lao động theo hợp đồng, theo thời vụ nên công tác tiền lương quản lý phức tạp Do cơng ty nên có sách khắc phục việc tuyển lao động - Nguyên liệu ngày khan mà cơng ty chưa có sách ổn định nguồn ngun liệu - Chi phí đầu tư sản xuất kinh doanh nhiều hiệu mang lại ít, bị thất nhiều - Những năm gần đây, nguồn vốn công ty giảm nhanh chóng nên hoạt động sản xuất kinh doanh khơng hiệu quả, cơng ty cần đưa chiến lược huy động vốn kinh doanh hiệu - Hiện công tác trả lương công ty cịn muộn, có hai tháng lần Vì công ty cần xem xét lại để công tác tiền lương trả thời gian, hợp lý KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp, doanh nghiệp người lao động Tiền lương sách, chế độ để giữ, thu hút khuyến khích người lao động, địn khuyến khích người lao động làm việc tốt Hiện nay, công ty ý đến vấn đề trả lương cho người lao động cịn số hạn chế cơng tác trả lương cơng ty Do việc nghiên cứu đưa hình thức trả lương để khuyến khích người lao động tăng suất lao động, cố gắng phát triển công ty việc cần thiết Trong thời gian thực tập công ty em thấy ưu nhược điểm hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng Từ em đưa giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương tai công ty kiến nghị với cấp để cơng tác trả lương cơng ty có hiệu Trong trình thực tập em nhận giúp đỡ hỗ trỡ nhiều Một lần em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền phịng ban cơng ty xuất nhập thủy sản Nghệ An tận tình giúp đỡ em suốt trình thực tập NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương – NXBlao động xã hội năm 2005 Tạp chí lao động cơng đoàn số 360 tháng năm 2006 GS.TS.Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền giáo trình quản trị kinh doanh - NXB lao động xã hội năm 2004 THS Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quán giáo trình quản trị nhân lực – NXB lao động xã hội, 2004 Qui chế tiền lương báo cáo tình hình lao động cơng ty