một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nvl, công cụ dụng cụ tại công ty cp xnk thủy sản thanh hóa

Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Nguồn lao động: .Error: Reference source not found Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu chữ viết tắt Chú thích XNK Xuất nhập NVL,CCDC Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định GTTTVL,CCDC Giá trị thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản KCN Khu công nghiệp TP Thành phố MST Mã số thuế KG Kilơgam ĐVT Đơn vị tính DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu 1: kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tài liệu 2: Báo cáo thực tập “ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần nông sản Thanh Hóa Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Báo cáo thực tập Tài liệu 3: Sổ sách kế toán chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty CP XNK thủy sản Thanh Hóa Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển vũ bão, cạnh tranh ngày khốc liệt, doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài để đưa phương hướng phát triển thích hợp Để làm điều kế tốn cơng cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý Là công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Kế tốn đơn vị có nhiều khâu, nhiều phần hành, chỳng cú mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Qua trình học tập mơn kế tốn tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty XNK thuỷ sản Thanh Hoỏ, đồng thời giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn Hà Thị Thanh Bình, anh chị kế tốn cơng ty em hồn thành báo cáo thực tập kế tốn tìm hiểu mặt nghiệp vụ kế tốn Với khả thời gian hạn chế mà phạm vi nghiên cứu tổng hợp toàn diện nên “ Báo cáo thực tập tốt nghiệp" không tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đánh giá góp ý Thầy giáo, anh chị Cơng ty CP XNK Thuỷ sản Thanh Hóa Em xin trân trọng cảm ơn Cô giáo hướng dẫn Hà Thị Thanh Bình, anh chị phịng Kế tốn tận tình giúp em hồn thành “Bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp” Bố cục chuyên đề lời mở đầu kết luận Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương sau: CHƯƠNG 1: Thực trạng tình hình cơng ty CP XNK thuỷ sản Thanh Hố CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn NVL,CCDC cơng ty CP XNK thuỷ sản Thanh Hoá CHƯƠNG 3: Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, công cụ dụng cụ công ty CP XNK thủy sản Thanh Hóa Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Báo cáo thực tập CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY CP XNK THUỶ SẢN THANH HỐ GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY CP XNK THUỶ SẢN THANH HỐ Tên doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần xuất nhập thủy sản Thanh Hóa Tên viết tắt: Hasuvimex Trụ sở chính: Lơ E, KCN lễ mơn, Quảng hưng, TP Thanh Hóa Điện thoại: 0373.911.394 Fax: 0373.915.057 Email: Xuatnhapkhau@gmail.com 1.1 Lịch sử hình thành Khởi nguồn từ Nhà máy chuyên đông lạnh HASUVIMEX nhanh chóng vươn lên trở thành Công ty cổ phần xuất nhập thủy sản hàng đầu Việt Nam Năm 1980, Công ty thành lập theo định UBND tỉnh Thanh Hóa, tổng nhân có khoảng 150 người lĩnh vực kinh doanh chế biến thủy hải sản đơng lạnh, trụ sở Cơng ty đặt Lơ E, khu Cơng nghiệp Lễ Mơn, TP Thanh Hóa Năm 1992, Cơng ty thành lập lại theo QĐ 388 UB/TH UBND tỉnh Thanh Hóa thành cơng ty cổ phần xuất nhập Thủy sản Thanh Hóa Từ năm 1996 – 2002, Cơng ty nhanh chóng khẳng định vị trí khu vực phía bắc Sản phẩm cơng ty đánh giá cao bắt đầu chinh phục thị trường khó tính Nhật Bản, EU, Hàn Quốc… Năm 2010, đánh dấu bước ngoặc Công ty CP XNK thủy sản Thanh Hóa với loạt thay đổi quan trọng, Cơng ty thức sát nhập vào tổng Công ty Thanh Hoa trở thành công ty trực thuộc tổng công ty Thanh Hoa Tổng nhân Công ty tăng lên 250 người Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Báo cáo thực tập Trong suốt 40 năm hoạt động, có nhà máy đại với dây chuyền Nhật Bản cơng suất đạt 2.500 sản phẩm/năm, có quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn HACCP hệ thống làm đông IQF Sản phẩm Công ty khách hàng khó tính giới: Nhật Bản, Hàn Quốc, EU chấp nhận suốt năm qua Với phương châm phát triển bền vững liên tục đổi mới, năm gần công ty mở rộng thị trường tiêu thụ việc khai thác thị trường nội địa mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh mang lại hiệu cao góp phần thúc đẩy kinh tế khu vực phát triển tạo công ăn việc làm cho người lao động Không ngừng khẳng định uy tín vị Cơng ty mắt khách hàng ngồi nước 1.2 Q trình phát triển Trong năm qua Đảng, Nhà nước ta quan tâm đến phát triển kinh tế xã hội đặc biệt kinh tế biển Tạo điều kiện cho thành phần kinh tế hội nhập phát triển Nhiều năm gần việc xuất hải sản Việt Nam nước ngồi ngày phát triển có quy mô sản lượng cao, sản phẩm đa dạng phong phú Công ty CP XNK Thuỷ Sản Thanh Hố cơng ty nằm KCN Lễ Mơn – TP Thanh Hố Cơng ty có đăng ký hoạt động kinh doanh lĩnh vực nuôi trồng chế biến thuỷ hải sản xuất Công ty cổ phần xuất nhập Thuỷ Sản Thanh Hoá tự hào Cơng ty có truyền thống 40 năm lĩnh vực thuỷ sản Sản phẩm Công ty sản xuất theo quy trình chặt chẽ đạt tiêu chuẩn HACCP, chinh phục thị trường khó tính Nhật Bản, Hàn Quốc, EU… Trước Công ty hoạt động lĩnh vực nuôi trồng chế biến tôm xuất Hiện để đáp ứng nhu cầu thị truờng khách hàng quen thuộc Cơng ty, đồng thời nhằm đa dạng hố sản phẩm kinh doanh, Công ty cũn cú thờm nhiều mặt hàng Mực tuộc, Ngao, loại cá như: Cá Man, cá Lưỡng, cá Hố… Đồng thời Hasuvimex luôn trọng hoàn thiên hệ thống chất lượng ưu việt thường xun cải tiến cơng nghệ để đưa tới cho khách hàng sản phẩm tươi ngon giàu dinh dưỡng với giá cạnh tranh Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Báo cáo thực tập CƠ CẤU TỔ CHỨC 2.1 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 2.2 Sơ đồ máy tổ chức Sơ đồ 1: sơ đồ tổ chức máy nhân Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Báo cáo thực tập CHỦ TỊCH HĐQT Giám đốc PGĐ THU MUA NL PGĐ KD XNK Phòng thu mua NL PGĐ SẢN XUẤT Phòng KD XNK Phòng Kỹ thuật BĐH sản xuất Tiếp nhận NL BP Kiểm nghiệm BP Sơ chế BP QL chất lượng BP Phân cỡ BP Cấp đơng Đóng gói Phịng KH tổng hợp vật tư Phòng Tiêu thụ Phòng Kê tốn Phịng HCNS Tổ Bảo vệ Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga BP Thực phẩm BP Tổ chức HC CĐ09KT4 Phịng Cơ điện Trại ni Tơm Báo cáo thực tập NS chủ chốt Hội đông quản trị Lê Quý Việt Phạm Thanh Hà Lê Thị Đào Giám đốc Trịnh Thị Cúc Phó Giám đốc thu mua NL Đới Xuân Cường Phó Giám đốc KDXNK Võ Duy Hưng Phó Giám đốc Sản xuất Lê Thị Bảu Trưởng phòng ban: Phịng Tổ chức HC: Ngơ Thị Huệ Phịng KH tổng hợp VT: Nguyễn Mạnh Hà Phòng Tiêu thụ: Bùi Hồng Hải Phịng Kế tốn: Nguyễn Thị Hảo Ban điều hành SX: Trần Văn Vũ Hà Thị Vân Lê Thị Gái Trịnh Thị Loan Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga Phòng Kỹ thuật: Nguyễn Thị Duyên Bộ phận QC: Trịnh Phú Hiếu Hàn Thị Hồng Trần Ngọc Tân Nguyễn Thị Thủy Bộ phận thực phẩm: Lê Văn Tồn Phịng Cơ điện: Dương Đăng Mạnh Trại nuôi tôm: Trần Trọng Quang CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp Số hiệu tài khoản: 1531 Tên TK: Công cụ dụng cụ Tên sản phẩm: Máy tính ĐVT: Đồng Số CT Ngày Nội dung TK đối chứng từ ứng PS Nợ 642 8.500.000 PS Có Dư đầu kỳ PNO4 16/3 Mua máy tính acer PX04 25/3 Xuất dùng 642 Cộng phát sinh 8.500.000 8.500.000 8.500.000 Dư cuối kỳ Thanh Hoá, 31 tháng 03 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Đó kí) Thủ trưởng (Đó kớ) (Đó kớ đóng dấu) CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THUỶ SẢN THANH HOÁ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Số hiệu tài khoản: 1532 Tên TK: công cụ dụng cụ Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 51 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp Tên sản phẩm: Máy tính ĐVT: Đồng Số CT Ngày Nội dung TK đối chứng từ ứng PS Nợ PS Có Dư đầu kỳ PN05 20/3 Mua máy tính 642 PX05 29/3 Xuất dùng 15.000.000 642 15.000.000 Cộng phát sinh 15.000 000 15.000.000 Dư cuối kỳ Thanh Hố, 31 tháng 03 năm 2011 Người lập biểu (Đó kí) Kế tốn trưởng Thủ trưởng (Đó kớ) (Đó kớ đóng dấu) SỔ NHẬT KÝ CHUNG( 03/2011) ĐVT: Đồng Chứng từ Số HĐGTGT01 Ngày 07/3 Nội dung Cộng chuyển sang trang trứơc Mua hàng Hoàng Long Thuế GTGT Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga Đã ghi sổ TK Đối ứng Nợ Có Số phát sinh Nợ … 1521 52 … 623.848.182 1331 Có 68.623.300 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp 112 HĐGTGT02 13/3 Mua hàng Mạnh Dũng Thuế GTGT 692.471.482 1521 185.398.828 1331 18.539.882 112 HĐGTGT03 15/3 Mua hàng Phú Thành Thuế GTGT 203.938.700 1521 90.887.283 1331 9.088.723 112 X1 23/3 X2 18/3 X3 27/3 HĐGTGT04 01/3 Xuất NL cá vàng 621 Xuất NL cá đông quéo Cho sxsp Xuất NL tôm bột Cho sxsp Mua hàng Việt Long Thuế GTGT 621 99.976.011 74.841.000 1521 74.841.000 184.296.000 1521 621 184.296.000 15.708.000 1521 15.708.000 153 8.500.000 1331 850.000 112 HĐGTGT05 13/3 Mua hàng Việt Long Thuế GTGT 9.300.000 15.000.000 1331 1.500.000 112 X4 25/3 Xuất dùng 642 16.500.000 8.500.000 153 X5 29/3 … … Xuất dùng 642 Cộng chuyển sang trang sau … 8.500.000 15.000.000 153 … … 15.000.000 … Thanh Hoỏá, ngày 31 tháng 03 năm2011 Nguời lặp biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (đã ký) (Đã ký) (Đã ký đóng dấu) SỔ CÁI Tháng 03 năm 2011 Tên TK: nguyên liệu, vật liệu Số hiệu TK: 1521 ĐVT: đồng Số CT Ngày Nội dung Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga TK 53 PS Nợ PS Có CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp CT đối ứng Dư đầu kỳ HĐGTGT0 07/3 Mua hàng 112 623.848.182 112 185.398.824 112 90.887.283 Hoàng Long HĐGTGT0 13/3 Mua hàng Mạnh Dũng HĐGTGT0 15/3 Mua hàng Phú Thành PX1 18/3 Xuất NVL để sxsp 621 185.398.824 PX2 23/3 Xuất NVL để sxsp 621 623.848.182 PX3 27/3 Xuất NVL để sxsp 621 90.887.283 … … … … … … Cộng phát sinh Dư cuối kỳ SỔ CÁI Tháng 03 năm 2011 Tên TK: Công cụ dụng cụ Số hiệu TK: 153 ĐVT: đồng Số CT Ngày Nội dung TK CT PS Nợ PS Có đối ứng Dư đầu kỳ Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 54 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp HĐGTGT0 01/3 Mua hàng Việt 112 8.500.000 112 15.000.000 Long HĐGTGT0 13/3 Mua hàng Việt Long PX4 25/3 Xuất dùng 642 8.500.000 PX5 29/3 Xuất dùng 642 15.000.000 … … … … … … Cộng phát sinh Dư cuối kỳ CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL,CCDC TẠI CƠNG TY XNK THỦY SẢN THANH HểA 3.1 MỘT SỐ Ý KIẾN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Hóa đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Trải qua bao khó khăn đến kinh tế thị trường tạo đà bước lớn mạnh tới mặt Trưởng thành phát triển kinh tế thị trường tạo đà cho bước cơng ty, hướng hồn tồn đắn, dựa nhu cầu thị trường tảng vật chất công ty để ngày phát triển đứng vững cạnh tranh gay gắt thị trường Công ty cung cấp cho thị trường sản Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 55 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp phẩm có giá trị kinh tế góp phần khẳng định vị trí Để đạt kết vậy, phần nhờ công ty thực tốt công tác quản lý sản xuất nói chung quản lý tốt nguyên vật liệu nói riêng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế kế tốn quản lý ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Thanh Hóa, em nhận thấy cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu có ưu, nhược điểm sau; 3.1.1.Ưu điểm a) Quản lý nguyên vật liệu - Về khâu thu mua : Để thực tốt kế hoạch thu mau nguyên vật liệu, công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cán cung ứng phòng thu mua tìm hiểu thăm dị ngun vật liệu mà công ty cần thu mua Điều chứng tỏ công tác thu mua coi trọng - Vờ khâu dự trữ: Công ty xác định lượng nguyên vật liệu mức hợp lý, vừa đảm bảo cho sản xuất khụng gõy ứa đọng vốn kinh doanh Hệ thống kho dự trữ, bảo quản kiên cố Ở kho có thủ kho quản lý trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, đong đếm - Về khâu sử dụng: Tất ngun vật liệu sử dụng thơng qua phịng thu mua xem xet tính hợp lệ nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt nguyên vật liệu b) Tổ chức kế toán nguyên vật liệu - Phân loại nguyên vật liệu: Để sản xuất sản phẩm công ty phải sử dụng nhiều loại, nhiều thứ nguyên vật liệu khác Do muốn quản lý tốt hạch tốn xác phải tiến hành phân loại ngun vật liệu, Cơng ty dựa vào vai trị, cơng dụng nguyên vật liệu để tiến hành phân loại nguyên vật liệu -Việc luân chuyển chứng từ: Công ty thực đầy đủ thủ tục nhập, xuất kho theo chế độ quy định Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 56 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp - Về phận kế tốn cơng ty: Được tổ chức phù hợp với trình độ khả chun mơn người Ngồi cán có trình độ từ đại học ra, có số cán đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo chương trình đại học Do việc tổ chức hạch toán kế toán tiến hành kịp thời thích hợp với tình hình hoạt động cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết, rõ ràng Việc vận dụng tài khoản kế toán tương đối phù hợp - Phương pháp hạch toán nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu công ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xun, xác tình hình biến động nhập, xuất nguyên vật liệu - Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Cơng ty tổ chức kế tốn nguyờn võt liệụ theo phương pháp thẻ song song nên việc ghi chép đơn giản hồn thiện phù hợp với trình độ kế tốn thủ kho, góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Khi phát sinh nghiệp vụ, nhập nguyên vật liệu, đồng thời với công tác khác, kế toán nguyên vật liệu tiến hành lập sổ chi tiết toán với người bán, theo dõi chi tiết khách hàng.Việc theo dõi thuận tiện khách hàng đối chiếu với kế toán toán - Việc định khoản kế tốn: Kế tốn cơng ty định khoản nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo chế độ kế tốn quy định - Việc sử dụng hình thức kế tốn: Cơng ty tận dụng xử lý cơng việc kế tốn máy vi tính để phù hợp với yêu cầu thực tế làm giảm bớt số lượng sổ sách kế tốn, cơng tác hạch tốn nhanh hơn, xác cung cấp thơng tin cho lãnh đạo thường xuyên hơn.Cụng ty lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng chủ yếu phương pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ gốc hợp lệ ghi theo thứ tự thời gian nội dung nghiệp vụ kinh tế theo mối quan hệ khách quan đối tượng kế toán sổ Nhật ký chung, sau vào sổ 3.1.2 Nhược điểm a) Quản lý nguyên vật liệu - Mặc dù công ty trọng đến công việc thu mua nguyên vật liệu Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 57 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp công tác thu mua hạn chế Nguyên vật liệu thu mua từ nhiều nguồn khác thông qua đại lý, tự sản xuất qua nhà phân phối lớn, không cố định nên việc thu mua phụ thuộc vào số lượng nguyên vật liệu có đại lý cơng ty thu mua thuỷ sản Điều làm cho công tác thu mua có bị chậm trễ, khơng kế hạch, không đáp ứng chất lượng Việc thu mua nguyên vật liệu không phân công người đảm nhiệm mua vài nguyên vật liệu cụ thể, việc thu mua ngun vật liệu khơng nhanh chóng, kịp thời Bên cạnh cơng ty chưa tìm nhiều nguồn nguyên vật liệu cố định, có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện, góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm - Về khâu dự trữ bảo quản: Công ty tổ chức kho chứa nguyên vật liệu chưa tổ chức xếp hợp lý, loại nguyên vật liệu để lộn xộn kho Trong nguyên vật liệu cơng ty q nhiều, việc nhập, xuất diễn khơng thuận tiện Đây thiếu sót khâu quản lý nguyên vật liệu b) Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Cỏch tớnh giỏ nguyên vật liệu xuất dựng : giỏ nguyên vật liệu xuất dùng tính theo giá bình qn gia quyền kỳ Do công ty sử dụng phần mền kế toán BRAVễ 6.3, nên việc tớnh giỏ theo phương pháp đơn giản không phản ánh biến động giá nguyên v ật liệu xuất dùng - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu:Cụng ty chưa lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, mà sản phẩm công ty thuỷ sản, nguyên vật liệu nhập kho, để lâu kho bị ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, làm giảm giá trị, gây thiệt hại tài cho cơng ty Mà giá thị trường biến động lờn xuống.Vỡ cần phải lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu 3.2.Đỏnh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu Trong q trình thực tập công ty xuất nhập thủy sản Thanh Hóa, dựa sở lí luận học trường thực tế công ty, em thấy bên cạnh ưu điểm cần phát huy hạn chế định cần phải khắc phục hoàn thiện phù hợp với cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty * hồn thiện tổ chức máy kế tốn ngun vật liệu cơng ty: Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 58 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp - Về khâu thu mua công ty cần phải trọng đến khâu thu mua bảo quản nguyên vật liệu Để giá thu mua thấp công ty cần tìm hiểu nguồn cung cấp tạo nguồn.Từ phải lập kế hạch thu mua cho việc thu mua không bị chậm trễ mà đáp ứng nhu cầu chất lượng số lượng hàng hoá - Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty cần tổ chức kho chứa nguyên vật liệu cho hợp lý để rễ ràng thuận tiện cho công tác kiểm kê, nhập, xuất nguyên vật liệu - Cơng ty cần trọng đến việc phân tích kinh tế nguyên vật liệu để nắm bắt thường xuyên tình hình nguyên vật liệu, từ có biện pháp xử lý phù hợp với tình hình cơng ty * Hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty xuất nhập thủy sản Thanh Hóa Cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty thể sau: - Về khâu thu mua công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho đội ngũ cán cung ứng phịng thu mua tìm hiểu thăm dị ngun vật liệu cơng ty cần thu mua.Mỗi người đảm nhiệm loại nguyên vật liệu định để họ quen với đại lý cung cấp, quen với đặc điểm nguyên vật liệu phương thức mua bán Nhờ việc quản lý nguyên vật liệu nhanh chóng, đảm bảo tạo điều kiện cho việc thu mua nguyên vật liệu cho sản xuất theo tiến độ, kế hạch, đảm bảo chất lượng Bên cạnh đó, cơng ty cần phải tìm nguồn nguyên liệu có giá mua thấp, địa điểm thu mua thuận tiện Để giảm chi phí ngun vật liệu, cơng ty nên tìm cách liên hệ để thu mua nguyên vật liệu từ người nông dân, giá sẻ thấp giá so với đại lý.Vỡ công ty mua với khối lượng lớn nên cơng ty đặt đại lý thu mua cán công ty phụ trách Người nơng dân liờn hệ để bán sản phẩm cho cơng ty cán thu mua giao hẹn thời gian với nhiều hộ nông dân tổ chức thu mua ngày định Hiện công ty tổ chức trang trại nông nghiệp để tự cung cấp nguyên vật liệu cho công ty Công ty nên đầu tư đến địa điểm thu mua gần công ty Sầm Sơn, … - Về khâu dự trữ, bảo quản: Công ty cần xếp loại nguyên vật liệu cho hợp lý Theo em công ty nên để loại nguyên vật liệu vào địa điểm thuận lợi cho việc nhập, xuất tránh tổn thất, lãng phí hư hỏng, đáp ứng nhu cầu sản xuất gần cửa kho vỡ cỏc loại lấy với số lượng lớn.Cỏc loại nguyên Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 59 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp vật liệu dễ bị hư hỏng, nấm mốc, cần xếp chúng nơi kho giáo thuận tiện cần xuất.Cụng ty nên xây dựng thêm kho để chứa nguyên vật liệu phụ, không nên để nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ kho, để nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ cạnh sẻ gây khó khăn cho việc nhập, xuất, kiểm kê nguyên vật liệu 3.3 Ý kiến tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu a) Ý kiến khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu ghi vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài chính, giá gốc ngun vật liệu tồn kho khơng thực giảm sút giá bán, bị hư hỏng… - Việc lập dự phịng giảm giá tính cho thứ nguyên vật liệu thực thống tồn cơng ty - Đối với ngun vật liệu dự trữ cho sản xuất lập dự phòng giảm giá bán sản phẩm sản xuất từ loại nguyên vật liệu dự kiến cao giá gốc - Cuối niên độ kế toán phải nhập tồn khoản dự phịng giá hàng tồn kho lập cuối niên độ trước lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho niên độ - Việc lập dự phòng hàng giảm giá tồn kho phản ánh vào tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” thể giá trị hàng tồn kho nguyên vật liệu Gớa trị giá bán nguyên vật liệu thực thời điểm lập báo cáo Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu xác định: Mức lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho kỳ kế hoạch = Số lượng NVL tôn kho kỳ kế toán x Giá ghi sổ _ kế toán Giá thị trường thời điểm lập báo cáo b Ý kiến cơng tác phân tích kinh tế ngun vật liệu Cơng ty nên tiến hành phân tích tình hình thu mua nguyên vật liệu Việc tiến hành phân tích tình hình thu mua ngun vật liệu hàng tháng giúp cơng ty thấy rõ tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất thơng qua tiêu như: Tỷ lệ hồn thành kế họach cung cấp tổng khối lượng nguyên vật liệu, hoàn Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 60 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Để xem xét tình hình kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cần vào Bảng kế hoạch dự trữ phòng thu mua vào số liệu nhập vật tư phịng kế tốn c) Ý kiến vấn đề đại hóa cơng tác kế tốn Trong giai đoạn nay, giai đoạn bùng nổ thông tin Sự phát triển khoa học cơng nghệ cú thành tựu đáng kể ứng dụng rộng giải đời sống nói chung quản lý kinh tế nói riêng Do để nắm bắt thông tin nhậy bén, kịp thời nhằm đưa định xác, hợp lý Cơng ty cần đại hóa cơng tác kế tốn để phù hợp với yêu cầu thực tế Hay nói cách khác, cơng ty cần nhanh chóng nghiên cứu triển khai ứng dụng đồng việc hạch toán kế toán chương trình kế tốn máy phù hợp Từ giảm bớt số lượng sổ sách kế tốn, cơng tác hạch tán kế tốn nhanh hơn, xác Việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty nhanh chóng đưa định hợp lý nhằm đem lại hiệu kinh tế cao cho công ty KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập cơng ty XNK thủy sản Thanh Hóa em nhận thấy thời gian thực tập tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng Đây thời gian để học sinh, sinh viên vận dụng thử nghiệm kiến thức học vào thực tế mặt khác tạo điều kiện để học sinh, sinh viên hiểu hơn, sâu kiến thức mà mỡnh cú Để trở thành người kế toán giỏi, với chuyên môn nghiệp vụ vững vàng tương lai em tự nhận thấy cần phải rèn luyện học hỏi chuyên môn nghiệp vụ kế tốn, khơng rèn luyện chun mơn nghiệp vụ mà em cần phải rèn luyện mặt ý thức,đạo đức, kỷ luật để trở thành người kế toán vừa hồng vừa chuyờn gúp phần sức nhỏ bé để đưa đất nước ta phát triển với kinh tế vững mạnh Sau tiếp xúc với thực tiễn môi trường xung quanh, em thấy chuyên Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 61 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp môn nghiệp vụ kế tốn mỡnh cũn nhiều thiếu sót Em thấy thân cần cố gắng nỗ lực phấn đấu với thực tế học hỏi thêm chuyên môn nghiệp vụ, cần phải vận dụng cách linh hoạt, nhuần nhuyễn kiến thức thầy cô giáo trang bị trường để áp dụng vào thực tế, có trau dồi bù đắp kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Được giúp đỡ hướng dẫn, bảo nhiệt tình thầy, giáo khoa kế tốn hướng dẫn cụ giỏo Hà Thị Thanh Bình , anh chị phịng kế tốn cơng ty XNK thủy sản Thanh Húa giỳp em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy trình độ nhận thức thân cịn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo thầy giáo, anh chị phịng kế tốn cơng ty để em tiến Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 62 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỶ SẢN THANH HOÁ Họ tên người nhận xét: Chức vụ: Nhận xét báo cáo tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: CĐ09KT4 Khoá 33 Thanh Hóa, ngày tháng năm 201 Người Nhận Xét Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 63 CĐ09KT4 Báo cáo tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người nhận xét: Nhận xét báo cáo tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Lớp: CĐ09KT4 Khoỏ 33 Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Người Nhận Xét Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga 64 CĐ09KT4 ... trạng kế tốn NVL,CCDC cơng ty CP XNK thuỷ sản Thanh Hố CHƯƠNG 3: Một số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, cơng cụ dụng cụ cơng ty CP XNK thủy sản Thanh Hóa Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh... cổ phần nơng sản Thanh Hóa Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Nga CĐ09KT4 Báo cáo thực tập Tài liệu 3: Sổ sách kế toán chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty CP XNK thủy sản Thanh. .. TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY CP XNK THUỶ SẢN THANH HỐ GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP XNK THUỶ SẢN THANH HỐ Tên doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần xuất nhập thủy sản Thanh Hóa Tên viết tắt: Hasuvimex