Tiểu luận quản lý nhân sự

Lời mở đầu Nói chung, nhân yếu tố quan trọng định đến hoạt động, tồn quan hành Vì thế, quản lý nhân đề tài mà gần nh tất quan hành quan tâm đến, định hoạt động quan có hiệu hay không, công tác quản lý vấn đề nhân quan có tối u để quan hoạt động tốt hay không Đặc biệt ngành công an quản lý nhân lại vấn đề cấp thiết Bởi đặc điểm riêng ngành, ngời làm công tác quản lý nhân ngành công an luôn cần phải nắm rõ quân số, đặc điểm, trình công tác, khen thởng kỷ luật cán bộ, chiến sỹ quan để theo dõi, kịp thời báo cáo với cấp có yêu cầu, có đề xuất, góp ý phòng quản lý vấn đề nhân để góp phần làm cho đời sống cán bộ, chiến sỹ đợc nâng cao từ toàn tâm, toàn ý làm việc chiến đấu phục vụ nhân dân, phục vụ Tổ Quốc Qua đó, ta thấy vấn đề quản lý nhân luôn vấn đề cấp thiết Vì lí đó, em mạnh dạn chọn: Quản lý nhân làm đề tài thực tập tốt chuyên ngành Qua thời gian nghiên cứu công cụ, ngôn ngữ lập trình Micrsoft Access với hớng dẫn thầy Nguyễn Anh Hoàn Mục đích chơng trình góp phần đa nhữn ứng dụng công nghệ tin học vào công việc quản lý nhân Với thời gian ngắn vừa tìm hiểu nghiên cứu, cha có nhiều kinh nghiệm công tác quản lý nên chơng trình Quản lý nhân nhiều hạn chế thiếu xót em mong nhận đóng góp ý kiến hớng dẫn thêm thầy để chơng trình em đợc hoàn thiện Phần I Khảo sát xác lập phạm vi hệ thống Cơ quan cần khảo sát đề tài Cục V26 BCA.Tại Cục V26 công việc quản lý nhân phải làm thủ công, bất tiện tốn thời gian Cơ cấu tổ chức phân công công tác: Cục có phận sau: + Ban lãnh đạo (gồm Cục trởng Cục phó) + 12 phòng ban - Phòng tham mu tổng hợp - Phòng thi hành án - Phòng tổ chức - Phòng trị - Văn phòng Đảng/Đoàn - Phòng khoa học - Phòng chinh sát - Phòng giáo dục - Phòng sở giáo dục - Phòng hậu cần - Phòng sản xuất - Phòng bảo vệ Cơ cấu làm việc: làm theo chức nhiệm vụ đợc phân công Công việc cán quản lý: QLCB cục lực lợng Công An Nhân Dân dặc thù ngành nên có cán chuyển đến hồ sơ giấy tờ đợc cán mang trực tiếp đến đơn vị nộp phòng tổ chức cán bộ, cán làm công việc quản lý tiếp nhận hồ sơ lập lu vào kho hồ sơ cán Cán chuyển đợc lãnh đạo cục phân công vào phòng ban giao công việc cụ thể Khi tới niên hạn lên lơng lên hàm cán quản lý phải kiểm tra tất hồ sơ đơn vị (các định lên lơng định lên hàm) kết hợp với danh sách từ phòng ban sở gửi lên (do cán tới niên hạn lên lơng lên hàm đăng ký lập danh sách), sau thời gian kiểm tra làm danh sách đề xuất lên lơng lên hàm gửi lên lãnh đạo Cục Lãnh đạo cục xem xét danh sách lên lơng lên hàm ký duyệt sau gửi quay trở lại phòng tổ chức cán phòng tổ chức cán công bố đến cán lu vào hồ sơ cán Khi tới niên hạn nghỉ hu cán quản lý phải kiểm tra tất hồ sơ cán đơn vị xem đến tuổi nghỉ hu để lập danh sách đánh định gửi lên cho lãnh đạo ký duyệt chuyển đến phòng ban cho cán Đối với cán cha đến tuổi nghỉ hu mà xin nghỉ hu trớc tuổi phải gửi đơn lên phòng tổ chức sau cán phòng tổ chức chuyển đơn lên cho lãnh đạo cục duyệt Sau lãnh đạo cục ký duyệt đơn đơn lại đợc chuyển cho phòng tổ chức phòng tổ chức chuyển đến cho cán Khi có yêu cầu công tác lãnh đạo cục gửi xuống phòng nghiệp vụ đề xuất làm kế hoạch đợc lãnh đạo cục duyệt phòng cử cán đến sở Khi lãnh đạo cục có yêu cầu xem danh sách cán hay thông tin cán nh lơng, cấp hàm, trình độ, danh sách cán nghỉ hu cán quản lý phải lấy tất hồ sơ cán để thống kê sau lập báo cáo gửi lên cho lãnh đạo cục Trong năm cán quản lý phòng tổ chức cán phải thống kê theo yêu cầu lãnh đạo vào đợt tổng kết tháng đầu năm tháng cuối năm thống kê danh sách Đoàn viên, Đảng viên, quân số phòng ban, theo cấp hàm lập báo cáo để gửi lên lãnh đạo cục Những bất cập công tác quản lý cán đơn vị: Ta thấy phơng pháp quan không chặt chẽ không triệt để Có gây thiếu sót vài cán tới niên hạn lên lơng Mà làm nh thời gian, làm công việc gây ùn tắc công việc khác Trong đơn vị có nguời quản lý nhân tới niên hạn lên lơng hay nghỉ hu đẫn đến làm việc tải ngời quản lý Các nhu cầu tìm kiếm phức tạp để lấy số thông tin vài cán ngời nhân viên phải thời gian định lấy đợc thông tin ngời cán Khi thống kê quân số theo phòng ban phải vài tiếng đồng hồ làm xong Cũng tơng tự nh thống kê theo cấp hàm, đa danh sách Đoàn viên, Đảng viên nhân viên phải tìm lại hồ sơ cán để có đợc danh sách Mục đích đề tài: Đề tài thực nhằm mục đích sau: - Hạn chế tối thiểu công việc xử lý thủ công - Tạo giao diện thuận tiện cho ngời sử dụng - Hạn chế thông tin d thừa, trùng lặp không cần thiết - Tổng hợp đầy đủ,chính xác, kịp thời thông tin nhân - Lu trữ thông tin nhân thời gian lâu dài - Lu trữ thông tin thay đổi, thêm mới, sửa, xoá Mô tả toán quản lý nhân sự: - Bài toán QLNS phải đảm nhận chức lu trữ bảo toàn liệu - Xây dựng thiết kế hệ thống chơng trình dới hệ quản trị sở liệu Access - Khai thác sở liệu ngôn ngữ SQL - Cung cấp thông tin tổng hợp, thống kê xác kịp thời phục vụ công tác quản lý Phần II Phân tích thiết kế hệ thống Biểu đồ phân cấp chức Quản lý nhân 74Qua Quản lý Quản lý Lý lịch Quản lý Công tác Xử lý ĐX lên lơng QĐ lên lơng Tìm kiếm Đề xuất tăng hàm QĐ tăng hàm Báo cáo B/c ds cán nghỉ Thống kê Đảng viên Tìm kiếm theo trình độ Thống kê Đoàn viên TK theo cấp hàm Thống kê cấp hàm Tìm kiếm theo mức lơng Thống kê trình độ TK theo phòng Timg kiếm ban tên theo T/Báo B/c ds tăng giảm n/sự phòng ban Hệ thống quản lý nhân gồm có bốn chức năng: Quản lý, Xử lý, Tìm kiếm, Báo cáo */ Chức quản lý: Quản lý Hồ sơ cán Quản lý công tác, hồ sơ lãnh đạo cục gửi tới Hồ sơ cán đợc chức quản lý lu vào kho gọi kho Hồ sơ Khi Lãnh đạo Cục có yêu cầu xem danh sách cán hay thông tin cán chức quản lý lấy Hồ sơ cán từ kho Hồ sơ gửi Danh sách cán cho Lãnh đạo Cục Chức cập nhật định kỷ luật định khen thởng cán lãnh đạo Cục gửi định tới phận cập nhật lu định Khi đến niên hạn nghỉ hu cán chức Quản lý lấy từ kho hồ sơ Hồ sơ Danh sách đề xuất nghỉ hu cán đến tuổi nghỉ huvà cán cha đến tuổi nhng có đơn xin nghỉ hu trớc tuổi gửi cho lãnh đạo Cục, Lãnh đạo cục duyệt danh sách đơn xin nghỉ hu gửi lại cho chức quản lý, chức gửi định nghỉ hu đến cho cán lu vào kho Hồ sơ lu Khi lãnh đạo cục có yêu cầu xem thông tin cán chức Quản lý lấy thông tin từ kho Hồ sơ gửi cho lãnh đạo cục Khi có yêu cầu công tác lãnh đạo cục chức Quản lý gửi Quyết định công tác tới cán */ Chức Xử lý: chức chuyên xử lý lơng cấp hàm Chức xử lý lấy từ kho hồ sơ cán cán đến niên hạn lên lơng lên hàm để gửi đề xuất lên lãnh đạo cục, sau lãnh đạo cục duyệt danh sách lên lơng lên hàm gửi lại cho chức Xử lý chức Xử lý gửi định đến cán */ Chức tìm kiếm: tìm kiếm theo yêu cầu cấp nh: trình độ, cấp hàm, mức lơng, phòng ban Khi Lãnh đạo Cục yêu cầu tìm kiếm chức Tìm kiếm lấy từ kho Hồ sơ thông tin nh yêu cầu tìm kiếm Lãnh đạo sau báo cáo lên Lãnh đạo Cục */ Chức báo cáo: báo cáo thống kê theo yêu cầu cấp nh: Báo cáo danh sách cán nghỉ hu, Báo cáo tăng giảm nhân Cục, Báo cáo danh sách phòng ban, Thống kê Đảng viên, Đoàn viên, thống kê Cấp hàm, Thống kê theo trình độ Khi Lãnh đạo Cục yêu cầu Báo cáo thống kê chức Báo cáo lấy từ kho Hồ sơ thông tin theo yêu cầu Lãnh đạo Cục, sau trả lời báo cáo cho Lãnh đạo Cục Phân rã chức Quản lý: Khi có cán chuyển đến Hồ sơ lý lịch cán đợc đa vào chức Quản lý lý lịch Lãnh đạo cục có yêu cầu xem thông tin cán chức Quản lý lý lịch lấy từ kho hồ sơ để lập danh sách gửi đến lãnh đạo cục Chức Quản lý công tác đợc lấy từ kho Hồ sơ QT công tác Khi có yêu cầu công tác lãnh đạo cục chức Quản lý công tác gửi công tác đến cán Đối với cán đến tuổi nghỉ hu cán xin nghỉ hu trớc tuổi (phải có Đơn xin nghỉ hu) chức Quản lý công tác lấy thông tin từ kho Hồ sơ để lập danh sách gửi lên lãnh đạo cục danh sách đề xuất nghỉ hu, sau duyệt lãnh đạo cục lại gửi lại cho chức Quản lý công tác chức chuyển đến cho cán định nghỉ hu Phân rã chức Xử lý: Chức Đề xuất tăng hàm lấy từ kho Hồ sơ cán đến niên hạn lên hàm gửi đến Lãnh đạo Cục danh sách đề xuất tăng hàm, Lãnh đạo Cục duyệt Danh sách gửi Danh sách cán đợc tăng hàm tới chức Quyết định tăng hàm Bộ phận gửi Quyết định tăng hàm tới cán lu vào kho Hồ sơ Chức Đề xuất lên lơng lấy từ kho Hồ sơ cán đến niên hạn lên lơng gửi đến Lãnh đạo Cục danh sách đề xuất lên lơng, Lãnh đạo Cục duyệt Danh sách gửi Danh sách cán đợc lên lơng tới chức Quyết định lên lơng Bộ phận gửi Quyết định lên lơng tới cán lu vào kho Hồ sơ Phân rã chức tìm kiếm: Khi Lãnh đạo Cục yêu cầu tìm kiếm theo trình độ (cụ thể tên trình độ: Trung học, Cao Đẳng, Đại học chức Tìm kiếm theo trình độ lấy từ kho hồ sơ cán bộ, phòng ban, chức vụ, cấp hàm lập danh sách cán gửi đến Lãnh đạo Cục trình độ theo yêu cầu Cũng tơng tự nh chức tìm kiếm khác hệ thống Phân rã chức báo cáo: Chức Báo cáo chức chuyên dùng để thống kê báo cáo nh: Danh sách cán nghỉ hu, thống kê trình độ cán bộ, thống kê theo cấp hàm hay đa danh sách Đảng viên, Đoàn Viên nh tăng, giảm nhân Phòng ban theo yêu cầu Lãnh đạo Cục Đối với chức Báo cáo danh sách cán nghỉ hu có yêu cầu báo cáo Lãnh đạo Cục, chức lấy Danh sách cán nghỉ hu từ kho Cán nghỉ hu để gửi đến Lãnh đạo Cục Với chức Thống kê Trình độ: Khi Lãnh đạo Cục yêu cầu báo cáo chức lấy từ kho Hồ sơ cán danh sách theo trình độ (cụ thể nh: trung học gồm cán bộ, Cao Đẳng bao nhiêu, Đại học bao nhiêu, Đại học bao nhiêu) sau gửi báo cáo lên Lãnh đạo cục Tơng tự nh Lãnh đạo Cục yêu cầu báo cáo theo cấp hàm ( cụ thể nh: Hạ sỹ quan có cán bộ, Sỹ quan có cán bộ, mà Thiếu uý bao nhiêu,Trung uý bao nhiêu, Chức thống kê cấp hàm lấy từ kho Hồ sơ cán Danh sách cấp hàm để báo cáo lên Lãnh đạo Cục Đối với chức đa danh sách Đảng viên, Đoàn viên lấy từ kho Hồ sơ cán Tổng số Đảng viên, Đoàn viên kèm theo Danh sách để báo cáo lên Lãnh đạo Cục Lãnh đạo Cục có yêu cầu Chức Báo cáo tăng, giảm nhân lấy thông tin từ Kho Hồ sơ cán để đa Danh sách tăng, giảm nhân để báo cáo Lãnh đạo Cục Lãnh đạo Cục có yêu cầu Tơng tự, Lãnh đạo Cục yêu cầu báo cáo danh sách Phòng ban chức Báo cáo danh sách phòng ban lấy từ kho Hồ sơ cán Danh sách Phòng ban báo cáo lên Lãnh đạo Cục Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Yêu cầu Cán Nhập DS QLNS Lãnh Đạo Cục Kết Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh DS Cán Y/c xem ds cán Xin nghỉ hu Duyệt nghỉ hu Đề xuất nghỉ hu Nộp hồ sơ QĐ nghỉ hu Quản lý Đơn xin nghỉ hu QĐ công tác Hồ sơ lu Lãnh đạo cục Y/C Báo tìm cáo i kiếm Tìm kiếm Cán QĐ công tác Hồ sơ QĐ lên QĐ lên hàm lơng Báo cáo Xử lý Hồ sơ lu ĐX lên lơng Đề xuất tăng hàm Y/C báo cáo Báo cáo Lãnh đạo cục DS duyệt lên lơng DS duyệt tăng hàm 4.Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh 4.1 Phân rã chức Quản lý: Hồ sơ lý lịch Đơn/ QĐ xin nghỉ hu QT công tác QĐ công tác Quản lý công tác Quản lý Lý lịch Cán Hồ sơ QT công tác QĐ công tác Duyệt nghỉ hu Đề xuất nghỉ hu DS cán YC xem DS CB Lãnh đạo cục 4.2 Phân rã chức Xử lý: Lơng DS duyệt lên lơng DS đề xuất lên lơng Đề xuất lên lơng Quyết định lên lơng QĐ lên lơng Lãnh đạo cục Hồ sơ cán QĐ tăng hàm DS đề nghị tăng hàm Đề xuất tăng hàm DS duyệt tăng hàm LS cấp hàm Quyết định tăng hàm Cán 4.3 Phân rã chức Tìm Kiếm: Cấp hàm Hồ sơ cán Y/c TK theo trình độ Y/c TK theo PB Trả lời y/c TK Lãnh đạo Cục Phòng ban Tìm kiếm theo trình độ Chức vụ Tìm kiếm theo phòng ban Phòng ban Hồ sơ cán Tìm kiếm theo cấp hàm Cấp hàm Chức vụ Phòng ban Trả lời y/c tìm kiếm Tìm kiếm theo mức lơng Chức vụ Y/c tìm kiếm theo mức lơng Cấp hàm Tìm kiếm theo Tên Y/c Trả lời TK TK theo tên Lãnh đạo Cục Y/c tìm kiếm theo cấp hàm Trả lời y/c tìm kiếm 4.4 Phân rã chức Báo cáo: Báo cáo Y/c báo cáo Báo cáo Báo cáo B/c DS cán nghỉ DS CB nghỉ h u Thống Thống kê kê cấp hàm trình độ Báo cáoY/c Báo Y/cbáo cáo báocáo cáo Cấp hàm sơ cán Hồ Hồ sơ lu Y/c báo cáo Thống kê Lãnh đạo Báo cáo Đảng viên Cục Y/c báo DS 10 cáodanh B/c sáchphòng Thông báo tăng, Thống kê Lãnh đạoban banY/c Phòng giảm nhân Đoàn viên Báo báo cáo cáo Hồ sơCục cán Phòng ban Hồ sơ lu mô hình thực thể liên kết e-r Qúa trình công tác Chức vụ Mã chức vụ Tên chức vụ Phụ cấp CV Mã cán Mã chức vụ Mã phòng ban Ngày nhận công tác Phòng ban Đi công tác Hồ sơ cán 11 Mã phòng ban Tên phòng ban Mã cán Nơi đến Từ ngày Đến ngày Lý Lịch sử l ơng Mã cán Hệ số lơng Ngày hởng lơng Mã cán Mã chức vụ Mã phòng ban Mã cấp hàm Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Dân tộc Tôn giáo Nguyên quán Nơi Điện thoại Số CMND Nơi cấp Ngày cấp Tp gia đình NN tuyển dụng Trình độ học vấn Chuyên môn KT Lý luận CT Ngoại ngữ Ngày nhập ngũ Ngày xuất ngũ Ngày vào ngành Đơn vị tuyển Bậc lơng hởng Ngày biên chế Ngày kết nạp đảng Nơi kết nạp đảng Ngày vào đoàn Nơi vào đoàn ảnh 12 Qúa trình đào tạo Mã cán Hệ đào tạo Chuyên ngành Nơi đào tạo Từ ngày Đến ngày Lịch sử cấp hàm Mã cán Mã cấp hàm Ngày phong hàm Cấp hàm Mã cấp hàm Cấp hàm Table Hosocanbo Field name Cấu trúc bảng Data Type MaCB Text,5 MaPB Text,5 MaCH Text,5 MaCV Text,5 Hovaten Text, 50 Ngaysinh Date/Time Noisinh Text, 50 Gioitinh Text, 10 Dantoc Text, 10 Tongiao Text, 10 Nguyenquan Text, 50 Noiohiennay Text, 50 Dienthoai Text, 12 SoCMND Text, 15 Noicap Text, 50 Ngaycap Date/ Time Tpgiadinh Text, 30 NNtuyendung Text, 50 Trinhdohocvan Text, 30 ChuyenmonKT Text, 50 LyluanCT Text, 30 Ngoaingu Text, 35 Ngaynhapngu Date/ Time Ngayxuatngu Date/ Time NgayvaoCAND Date/ Time Donvituyen Text, 50 Ngayduoctuyendung Date/ Time Coquantuyendung Text, 50 NgayvaoDoan Date/ Time NoivaoDoan Text, 50 NgayvaoDang Date/ Time NoivaoDang Text, 50 Ngaychinhthuc Date/ Time Chucvuhientai Text, 30 Capbac Text, Bacluong Text, Danhhieuduocphong Text, 50 Tinhhinhsuckhoe Text, 30 Cao Text, Nang Text, Sotruongcongtac Text, 50 Anh * Table Quatrinhcongtac Field name MaCB MaPB MaCV Ngaynhancongtac Description Mã cán Mã phòng ban Mã cấp hàm Mã chức vụ Họ tên cán Ngày sinh Nơi sinh Giới tính Dân tộc Tôn giáo Nguyên quán Nơi Điện thoại Số CMND Nơi cấp Ngày cấp Thành phần gia đình Nghề nghiệp trớc vào ngành Trình độ học vấn Chuyên môn, kỹ thuật Lý luận trị Trình đọ ngoại ngữ Ngày nhập ngũ Ngày xuất ngũ Ngày vào ngành CAND Đơn vị tuyển Ngày đợc tuyển dụng thức Cơ quan tuyển dụng Ngày vào Đoàn Nơi vào Đoàn Ngày vào Đảng Nơi vào Đảng Ngày vào Đảng thức Chức vụ hiệ Cấp bậc Bậc lơng Danh hiệu đợc phong Tình hình sức khoẻ Cao Nặng Sở trờng công tác Data Type Text, Text, Text, Date/ Time Description Mã cán Mã phòng ban Mã chức vụ Ngày nhận công tác 13 * Table Chucvu Field name MaCV TenCV Phucapchucvu Data Type Text, Text, 50 Text, 15 Description Mã chức vụ Tên chức vụ Phụ cấp chức vụ * Table Dicongtac Field name MaCB Noiden Tungay Denngay Lydodi Data Type Text, Text, 50 Date/ Time Date/ Time Text, 50 Description Mã cán Nơi đến công tác Đi từ ngày Đến ngày Lý công tác * Table QTDaotao: Field name MaCB Hedaotao Chuyennganh Noidaotao Tungay Denngay Data Type Text, Text, 50 Date/ Time Date/ Time Description Mã cán Hệ đào tạo Chuyên ngành Nơi đào tạo Từ ngày Đến ngày * Table Luong Field name MaCB Hesoluong Ngayhuongluong Data Type Text, Text, Date/ Time Description Mã cán Hệ số lơng Ngày hởng lơng * Table LSCapham Field name MaCB MaCH Ngayphongham Data Type Text, Text, Date/Time Description Mã cán Mã cấp hàm Ngày đợc phong hàm * Table Capham Field name MaCH CapHam Data Type Text, Text, 35 Description Mã cấp hàm Tên cấp hàm * Table Phongban Field name Data Type Description 14 MaPB TenPB Text, Text, 50 Mã phòng ban Tên phòng ban Kết luận Sau thời gian học tập, nghiên cứu với hớng dẫn tận tình thầy Ngyễn Anh Hoàn giúp em nhiều công việc tìm hiểu phân tích hệ thống quản lý Tuy nhiên mục đích phân tích toán ban đầu nh yêu cầu đặt tơng đối lớn Mặc dù trình độ hạn chế việc nắm bắt thực tế nhiều khó khăn song với giúp đỡ thầy em cố gắng thiết kế cài đặt chơng trình nhng không tránh khỏi thiếu sót Để có chơng trình hoàn chỉnh em mong đợc dẫn giúp đỡ thầy để nâng cao khả chuyên môn thân nhằm hoàn thiện chơng trình Em xin chân thành cảm ơn! 15