Tiểu Luận: Quản lý nhân sự cho công ty máy tính pdf

Bài toán Một doanh nghiệp M đã trang bị 1 máy vi tính và dự định thiết kế 1 CSDL hướng đối tượng để lưu trữ những thông tin về nhân viên trong doanh nghiệp phục vụ cho việc quản lí nhân

Tiểu Luận

Quản lý nhân sự cho công ty máy tính

Mục Lục

.1

Mục Lục 2

Cơ sở dữ liệu hướng đối tượng 3

Quản Lí Nhân Sự 3

Mở đầu 3

Nội dung 3

Phân tích bài toán: 3

I Đặc điểm của hệ thống quản lí 3

1 Phân cấp quản lí 3

2 Các luồng thông tin quản lí 4

2.1 Luồng thông tin vào 4

2.2 Luồng thông tin ra 4

II Yêu cầu của bài toán 4

III Bài toán 5

Phân tích: 5

Quan hệ giữa các thực thể: 8

Cách thức hoạt động của cơ sở dữ liệu: 10

Sơ đồ cơ sở dữ liệu hướng đối tượng: 11

Cơ sở dữ liệu hướng đối tượng

Quản Lí Nhân Sự

Mở đầu

Thành viên trong nhóm:

1 Nguyễn Văn Hoành

2 Bùi Thị Hương

3 Phạm Thị Thêm

4 Trần Thế Hào

5 Trần Trọng Phương

Đề tài:Quản lí nhân sự cho công ty máy tính.

Nhân sự là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự họat động tồn tại của bất kì một cơ quan hành chính nào Vì thế quản lí nhân sự là một đề tài quan trọng mà tất cả các cơ quan đều đề cập đến bởi nó quyết định đến sự họat động có hiệu quả hay không của cơ quan, quản lý nhân sự có tối ưu không đến sự hoạt động của cơ quan

Đặc biệt trong vấn đề quản lý nhân sự của công ty máy tính Đây là một hình thức của công ty tư nhân, do vậy quản lý nhân sự là một vấn đề quan trọng cần quan tâm của công ty Việc quản lý nhân sự trong công ty giúp công ty sẽ có kế hoạch cho sự hoạt động của công ty

Nội dung.

Phân tích bài toán:

I Đặc điểm của hệ thống quản lí.

1 Phân cấp quản lí.

Hệ thống thông tin quản lí là một hệ thống được tổ chức thống nhất từ trên xuống giúp các nhà quản lí quản lí tốt cơ sở của mình Mọi hệ thống thông tin được quản lí từ trên xuống Mọi thông tin được chuyển từ dưới lên và được xử lí từ trên xuống

3

2 Các luồng thông tin quản lí.

2.1 Luồng thông tin vào.

Luồng thông tin này bao gồm:

- Các thông tin từ hệ thống cấp trên

- Các thông tin từ bên ngoài môi trường

Gồm có 3 loại thông tin:

- Thông tin luân chuyển: loại thông tin đựơc cập nhật hàng ngày

- Thông tin tổng hợp định kì: loại thông tin được cấp dưới tổng hợp và báo lên cấp trên

- Thông tin tra cứu: loại thông tin dùng trong hệ thống, dùng trong một thời gian dài và ít bị thay đổi Dùng tra cứu các thông tin luân chuyển và thông tin tổng hợp định kì

2.2 Luồng thông tin ra.

Thông tin đầu ra này bao gồm thông tin được tổng hợp từ các thông tin đầu vào và dựa trên các yêu cầu xử lí của người dùng Thông tin ra là việc tra cứu nhanh về một đối tượng cần quan tâm Mỗi lần tra cứu thông tin

có thể khác nhau nhưng yêu cầu thông tin ra cần phải chính xác, và nhanh chóng

3 Mô hình hệ thống thông tin trong quản lí

Cần xây dựng mô hình quản lí theo các modul:

- Modul cập nhật xử lí thông tin tổng hợp và thông tin luân

chuyển vì lượng thông tin này lớn đòi hỏi phải xử lí nhanh và chính xác

- Modul cập nhật thông tin tra cứu: thông tin tra cứu ít được thay đổi nó được sử dụng trong một thời gian dài, nên cần dùng đến modul này

- Modul bảng biểu báo cáo: nó được lập dựa trân mẫu báo cáo của hệ thống

II Yêu cầu của bài toán.

1 Cập nhật hồ sơ của nhân viên

Khi tuyển nhân viên vào cần phải cập nhật về sơ yếu lí lịch của nhân viên

2 Cập nhật về quá trình công tác

Khi một cán bộ được tăng lương hay thăng chức hoặc đi học thì thông tin cần được cập nhật

3 Quản lí các vấn đề của nhân viên

- Quản lí tiền lương.

- Quản lí chức vụ

- Quản lí trình độ

- Quản lí về công tác của nhân viên

- Quản lí sơ yếu lí lịch

- Quản lí về ngoại ngữ của nhân viên

4 Tìm kiếm và tra cứu thông tin về một đối tượng theo một cơ sở hay tiêu chí nào đó

5 Phân tích và báo cáo về nhân sự Đưa ra các thông tin về sự thay đổi nhân sự trong đơn vị VD: nghỉ hưu, chuyển công tác…

6 Quản trị hệ thống: thực hiện phân quyền truy nhập từng phần riêng biệt, phải rõ ràng, chi tiết, chặt chẽ

III Bài toán

Một doanh nghiệp M đã trang bị 1 máy vi tính và dự định thiết kế 1 CSDL hướng đối tượng để lưu trữ những thông tin về nhân viên trong doanh nghiệp phục vụ cho việc quản lí nhân sự của doanh nghiệp.Sau khi khảo sát nhóm quản trị CSDL A đã xây dựng mô hình được chỉ ra trong hình sau:

Phân tích:

Trong vấn đề quản lí nhân sự cần có những người đóng vai trò là người quản lí và điều chỉnh các thông tin cần liên quan tới nhân viên Ta có thực

thể NGUOIDUNG để đưa ra danh sách những người quản lí Thực thể bao

gồm các thuộc tính:

sử dụng

Quản lí nhân sự là ta cần quản lí các vấn đề liên quan tới hồ sơ của nhân

viên Ta có thực thể HOSO để đưa ra các thông tin liên quan tới nhân

viên.Thực thể này bao gồm các thuộc tính:

1 Ma_nv là khóa chính Vì đây là thuộc tính quan trọng giúp xác định các thông tin về nhân viên

2 Hoten nv

3 gioitinh

4 Ngaysinh

5 Noisinh

6 Diachi

7 Hokhau_TT

5

8 So_CMND.

9 So_dt

10.Ngayvao_cty

11.Donvi_ctactruoc

12.Dantoc

13.So_BHXH

14.So_BHYT

Để quản lí nhân sự một cách tốt ta cần có thêm việc quản lí về công tác

của nhân viên đó tại công ty Ta đưa ra thực thể NHANVIEN Thực thể này

xác định các vấn đề về phòng, chức vụ, trình độ, … của nhân viên Thực thể bao gồm các thuộc tính:

1 Ma_nv là khóa chính

2 Hoten nv

3 Ma_phong Khóa ngoài

4 Ma_cv Khóa ngoài

5 Ma_td Khóa ngoài

Ta cần biết rõ xem nhân viên đó thuộc phòng ban nào? Do vậy ta

đưa ra thực thể PHONG để tra cứu tìm hiểu về phòng mà nhân viên đó

công tác Thực thể PHONG bao gồm các thuộc tính:

1 Ma_phong khóa chính

2 Ten_phong

3 So_dt

4 Ten_truongphong

Thực thể CHUCVU giúp ta xác định chức vụ mà một nhân viên đảm

nhiệm là gì? Thực thể bao gồm các thuộc tính:

Thực thể TRINHDO xác định trình độ của nhân viên, để từ đó đưa ra

quyết định sắp xếp vị trí cho nhân viên đó Thực thể bào gồm các thuộc tính:

Để xác định lương của nhân viên ta cần có sự xác định rõ chi tiết về lương

của nhân viên đó Ta đưa ra thực thể LUONG quản lí về lương của các nhân

viên Thực thể bao gồm các thuộc tính:

1 Ma_nv khóa

2 songaylv

3 tiencong1ngay

4 Giotangca

5 luong1h_tangca

6 Bhxh

7 thuong

8 Tongluong

Trong đó:

Tongluong = thuong+tiencong1ngay*songaylv+giotangca*luong1h_tangca-bhxh

Ta có các bảng thực thể sau:

Bảng thực thể HOSO

Bảng thực thể NGUOIDUNG:

Bảng thực thể NHANVIEN

Bảng thực thể PHONG:

7

So_dt Int

Bảng thực thể TRINHDO:

Bảng thực thể CHUCVU

Bảng thực thể LUONG:

Quan hệ giữa các thực thể:

Thực thể HOSO và thực thể NHANVIEN có quan hệ với nhau theo quan

hệ 1- 1 Mỗi nhân viên có một hồ sơ của chính mình và mỗi hồ sơ lại gắn với 1 nhân viên

Thực thể NHANVIEN sẽ có những quan hệ với các thực thể PHONG, TRINHDO theo quan hệ N-1 Tức là một nhân viên chỉ có thể thuộc 1 phòng, có trình độ và ngoại ngữ nhất định( tính theo trình độ cao nhất và gần nhất) Trong khi đó 1 phòng có nhiều nhân viên Một trình độ sẽ gắn được với nhiều nhân viên

Thực thể NHANVIEN quan hệ với thực thể NGOAINGU theo quan hệ N-N Tức là: 1 nhân viên có thể có nhiều trình độ ngoại ngữ khác nhau, và

có nhiều nhân viên cùng đạt 1 loại ngoại ngữ

Thực thể NHANVIEN có quan hệ với thực thể CHUCVU theo quan hệ N-1 thì trong quan hệ này thì nhiều nhân viên có thể cùng làm 1 chức vụ

Mô hình thực thể liên kết:

HOSO

PHONG

NHANVIEN

TRINHDO

CHUCVU

Ma_nv

hokhautt Tenn

v

diachi

giotinh

ngaysin

SoCMND

So_dt

macv

tencv

Ma_phon g

Ten_phong

Ma_nv

Ma_phon

g

Ma_td

Ma_nn

So_dt

macv

LUONG

Ma_nv

songaylv Luong1n Ma_luong ngayca

p

hoten_n

HS NV

NV-P

NV-CV 1

1

N

1

N

1

Cách thức hoạt động của cơ sở dữ liệu:

1 Luồng thông tin vào.

Luồng thông tin này bao gồm:

- Các thông tin từ hệ thống cấp trên: tức là từ trên ban giám đốc,

từ các người quản lí trong công ty: các trưởng phòng, phó phòng với yêu cầu thay đổi luân chuyển nhân sự giữa các phòng trong công ty, hay tăng lương, thăng chức cho nhân viên

- Các thông tin từ bên ngoài môi trường: do yêu cầu tìm hiểu nhân sự trong công ty của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, xét việc đóng góp bảo hiểm cho nhân viên,…

Gồm có 3 loại thông tin:

- Thông tin luân chuyển: loại thông tin đựơc cập nhật hàng ngày:

là thông tin về việc tuyển người làm hàng ngày hay số giờ tăng

ca của nhân viên trong ngày,…

- Thông tin tổng hợp định kì: loại thông tin được cấp dưới tổng hợp và báo lên cấp trên: là báo cáo định kì hàng tháng về nhân

sự hay lương của nhân viên đưa lên để có thể giúp công ty có

kế hoạch trả lương cho nhân viên trong công ty

- Thông tin tra cứu: loại thông tin dùng trong hệ thống, dùng trong một thời gian dài và ít bị thay đổi Dùng tra cứu các thông tin luân chuyển và thông tin tổng hợp định kì

2 Luồng thông tin ra.

tentd

Ma_td

N

1

Thông tin đầu ra này bao gồm thông tin được tổng hợp từ các thông tin đầu vào và dựa trên các yêu cầu xử lí của người dùng Thông tin ra là việc tra cứu nhanh về một đối tượng cần quan tâm Mỗi lần tra cứu thông tin

có thể khác nhau nhưng yêu cầu thông tin ra cần phải chính xác, và nhanh chóng Dựa trên yêu cầu tra cứu của thông tin đầu vào, cơ sở dữ liệu sẽ đưa

ra các kết quả cho việc tìm kiếm như các thông tin về nhân viên hay thông tin về các phòng trong công ty

Sơ đồ cơ sở dữ liệu hướng đối tượng:

1 Trong quan hệ giữa hai thực thể NHANVIEN và thực thể HOSO có mối quan hệ Is- Tức là mọi nhân viên trong công ty đều phải có hồ

sơ quản lí Thực thể NHANVIEN có mối quan hệ Is-a với tập thực thể HOSO, NHANVIEN sẽ kế thừa tất cả các thuộc tính trong lớp HOSO

và có thể bổ sung thêm các thuộc tính của lớp NHANVIEN.(Quy tắc 1)

Mô hình ER

11

NHANVIEN

HOSO

Ma_nv Hotennv Gioitinh Ngaysinh Noisinh Hokhautt So_CMND So_dt Diachi Ngayvao_cty Dantoc

Ma_nv Hotennv Ma_phong Macv Matd Mann

Mô hình hướng đối tượng:

Class HOSO {

Ma_nv: string;

Hotennv: string;

Gioitinh: string;

Ngaysinh: date;

Noisinh: string;

Hokhautt: string;

So_cmnd: integer;

So_dt: integer;

Diachi: string;

Ngayvao_cty: date;

Dantoc: string;

so_BHXH: integer;

}

Class NHANVIEN

{

Inherits: HOSO;

Maphong: string;

Macv: string;

Matd: string;

Mann: string;

}

2 Giữa các tập thực thể NHANVIEN và TRINHDO là có mối quan hệ R với nhau

NHANVIEN và TRINHDO: có mối quan hệ theo Matd

Mô hình hướng đối tượng:

Nhanvien

{

Manv: string;

Hotennv:string;

Maphong:string;

Macv: string;

Mann: string;

}

TRINHDO

{

Matd: string;

Tentd:string;

Noicap: string;

Ngaycap: datetime;

}

3 Quan hệ giữa thực thể NHANVIEN và NGUOIDUNG và HOSO thì tập thực thể NGUOIDUNG sẽ có quan hệ Is-a với thực thể NHANVIEN,

HOSO Tức là thực thể NGUOIDUNG sẽ được thừa kế các thuộc tính của NHANVIEN Và NGUOIDUNG sẽ thừa kế các thuộc tính của HOSO.( quy tắc 1)

HOSO {

Ma_nv: string;

Hotennv: string;

Gioitinh: string;

Ngaysinh: date;

Noisinh: string;

Hokhautt: string;

So_cmt: integer;

So_dt: integer;

Diachi: string;

Ngayvao_cty: date;

Dantoc: string;

so_BHXH: integer;

}

NHANVIEN

{

Inherits: HOSO;

Maphong: string;

Macv: string;

Matd: string;

Mann: string;

}

NGUOIDUNG

{

Tend: string;

Matkhau: string;

Inherits: NHANVIEN;

}

13

4:Quan hệ giữa thực thể NHÂN VIÊN với CHỨC VỤ.Mỗi nhân viên mang một chức vụ riêng.Nhiều nhân viên cùng một chức vụ

CHỨC VỤ

{

Macv :string;

Tencv:string;

}

5:Quan hệ giữa thực thể NHÂN VIÊN với LƯƠNG.Mỗi nhân viên có một mức lương riêng

Lương

{

Ngaycap:datetime;

Malương:string;

Manv:string;

Sốngàylv:int;

Sotien1n:double;

Sogiotangca:int;

Sotien1h:double;

Khenthuong:int;

}

Lược đồ cài đặt toàn bộ ODL tương ứng lược đồ khái niệm:

Class HOSO(extend HOSO)

{

Attribute short manv;

Attribute string(50) hotennv;

Attribute string(10) gioitinh;

Attribute string(50) noisinh;

Attribute dateime ngaysinh;

Attribute string(max) hokhautt;

Attribute int socmt;

Attribute datetime ngayvaoct;

Attribute string(50) congtactruoc;

Attribute string()

Attribute int sodt;

Relationship Nhanvien manv Interse has::Nhanvien;

Void Hoso();

Void drop();

Class Nhanvien extends Hoso(extent Nhanvien key manv)

{

Attribute short mavn;

Attribute string(50)hotennv;

Relationship Hoso mavn inverse::Hoso;

Relationship Trinhdo matd inverse::Trinhdo;

Relationship Phongban maphong inverse::Phongban;

Relationship Chucvu macv inverse::Chucvu;

Void Nhanvien();

Void drop();

}

Class Chucvu (extent Chucvu key macv)

{

Attribute string(10) manv;

Attribute string(50) tencv;

Relationship Nhanvien macv inverse cua:nhanvien;

Void Chucvu();

Void drop();

}

Class Trinhdo(extent Trinhdo key matd)

{

Attribute string(10) matd;

Attribute string(50) tentd;

Attribute string(50) noicap;

Attribute datetime ngaycap;

Relationship Nhanvien matd inverse cua::Nhanvien;

Void Trinhdo();

Void drop();

}

Class Phongban(extent Phongban key maphong)

{

Attribute string(10) maphong;

Attribute string(50) tenphong;

Attribute int sodt;

Attribute string(50) tentruongphong;

Relationship Nhanvien maphong inverse cua:nhanvien;

Void phongban();

Void drop();

}

15

Class Luong(extent Luong)

{

Attribute string(10) maluong;

Attribute datetime ngaycap;

Attribute int songaylv;

Attribute double tien1h;

Attribute int sogiotangca;

Attribute double tien1n

Attribute int khenthuong;

Attribute double tongluong;

Relationship Nhanvien maluong inverse cua:nhanvien;

Void luong();

Void drop();

}