Tài liệu Luận văn: Quản lý Nhân sự cho 1 trường THCS doc

Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân  Đề tài: QUẢN LÝ CÁN BỘ NHÂN VIÊN TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU Tin K28B - GPC + Group 1 Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân Mục lục Mục lục 2 I.Nhiệm vụ và mục tiêu của bài toán 5 1.Nhiệm vụ của bài toán 5 2.Mục tiêu của bài toán 5 II.Khảo sát bài toán 5 1.Vài nét về trường THCS Nguyễn Du 5 2.Phỏng vấn: 6 3.Cơ cấu tổ chức của trường THCS Nguyễn Du 7 a.Cơ cấu tổ chức: 7 b.Cơ sở vật chất CNTT của trường THCS Nguyễn Du: 9 c.Hồ sơ của cán bộ giáo viên: 9 4.Đặc tả bài toán 12 III.Sơ đồ chức năng nghiệp vụ BFD 14 IV.Sơ đồ luồng DFD 16 V.Mô hình thực thể mối quan hệ 21 VI.Các tập thực thể 23 VII. Mô hình tổ chức dữ liệu 28 VIII.Giao diện chương trình 39 1.Form chính 39 2.Form chi tiết 39 3.Form Tìm Kiếm 45 4.Form Tổ Chuyên Môn 46 5.Form Nhân Viên Trong Tổ 46 6.Form Nghỉ Hưu 47 7.Form Chuẩn Bị Nghỉ Hưu 47 8.Form In Ấn 48 9.Form About 49 Nhóm GPC + : 1. Phan Quang Nhật (Trưởng nhóm) 2. Hoàng Thanh Nguyên 3. Huỳnh Quang Nhật 4. Võ Hữu Thọ 5. Trương Quang Vĩnh Nghi 6. Trần Xuân Việt 7. Đỗ Việt Trung 8. Đỗ Chữ Tin K28B - GPC + Group 2 Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân 9. Lê Đình Rin LỜI NÓI ĐẦU Ứng dụng CNTT trong việc dạy học và quản lý đã là điều không còn xa lạ với nền giáo dục của chúng ta hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lý đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, trường THCS Nguyễn Du mong muốn có một phần mềm có khả năng quản lý hồ sơ nhân viên trong trường một cách chính xác nhất, hiệu quả nhất. Nắm bắt được nhu cầu đó, nhóm đã chọn đề tài “Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên nhà trường” để có thể đáp ứng được nhu cầu cấp thiết hiện nay của nhà trường. Và sau đây là báo cáo sơ bộ trong buổi khảo sát thực tế đầu tiên mà nhóm đã thực hiện tại trường THCS Nguyễn Du. Tin K28B - GPC + Group 3 Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân Tin K28B - GPC + Group 4 Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân I. Nhiệm vụ và mục tiêu của bài toán 1. Nhiệm vụ của bài toán - Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của trường THCS Nguyễn Du - Tìm hiểu nhiệm vụ và qui trình thực hiện của trường THCS Nguyễn Du - Khảo sát tình hình thực tế của trường THCS Nguyễn Du - Áp dụng các kiến thức về Công nghệ phần mềm, Cơ sở dữ liệu và Phân tích - thiết kế hệ thống thông tin quản lý để xây dựng chương trình quản lý thông tin cán bộ nhân viên trường THCS Nguyễn Du. 2. Mục tiêu của bài toán Nghiên cứu và thử nghiệm bài toán Phân tích - Thiết kế hệ thống thông tin quản lý. Từ đó phân tích thiết kế cài đặt chương trình Quản lý thông tin cán bộ nhân viên. II. Khảo sát bài toán 1. Vài nét về trường THCS Nguyễn Du Trường THCS Nguyễn Du hiện nay do thầy giáo Lê Đình Quyết làm hiệu trưởng. Hiện nay, trường có 993 học sinh, trong đó gồm 519 nữ sinh. Đội ngũ giảng dạy của trường bao gồm 67 cán bộ giáo viên, trong đó có 52 nữ. Cán bộ có trình độ chuyên môn đại học là 29 người, trong đó gồm 28 nữ. Cán bộ có trình độ chuyên môn cao đẳng là 27 người, trong đó gồm 23 nữ. Nhà trường có hợp đồng với 1 nữ để giảng dạy môn Tin học. Về chính trị, trường có 12 đảng viên, trong đó có 7 nữ. Về cơ sở vật chất CNTT: - Văn phòng: 4 máy vi tính  1 máy vi tính đặt tại phòng Hiệu trưởng  1 máy vi tính đặt tại phòng Kế toán  2 máy vi tính đặt tại phòng Giáo vụ - Phòng đa chức năng: 21 máy tính. - Phòng thực hành: 20 máy tính. Chỉ có duy nhất 1 cán bộ phụ trách quản lý hồ sơ nhân viên. Do đó, hệ thống này khi thiết kế xong thì chỉ cần cho 1 người sử dụng. Tin K28B - GPC + Group 5 Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân 2. Phỏng vấn: - Đối tượng phỏng vấn: Thầy Lê Đình Quyết, hiệu trường trường THCS Nguyễn Du. - Hình thức phỏng vấn: Trực tiếp - Thời gian: 14h ngày 12/12/2007 - Các câu hỏi phỏng vấn STT Câu hỏi Trả lời (Thầy Lê Đình Quyết) 1 Cơ cấu tổ chức về vấn đề nhân sự của nhà trường? - Trình bày cụ thể ở phần sau. (Mục 3.1). 2 Cơ sở vật chất về CNTT của nhà trường? - Trình bày cụ thể ở phần sau. (Mục 3.2). 3 Nhu cầu của nhà trường về quản lý hồ sô cán bộ? Cụ thể, nó cần đáp ứng được những công việc nào? - Trình bày cụ thể ở phần sau. 4 Tiêu chí phân loại cán bộ nhân viên? Cán bộ nhân viên gồm có những thành phần nào? - Trình bày cụ thể ở phần sau. 5 Hồ sơ nhân viên lưu những thông tin gì? Nghĩa là: 1 nhân viên bao gồm những thông tin gì? - Trình bày cụ thể ở phần sau. 6 Cách thức quản lý cán bộ nhân viên tại trường THCS Nguyễn Du? - Trình bày cụ thể ở phần sau. 7 Sinh viên thực tập (hoặc kiến tập) có thể xem là nhân viên của trường không? - Nếu có thì cách thức quản lý thế nào ? - Nếu không thì xử lý thông tin về sinh viên thực tập (hoặc kiến tập) đó như thế nào ? - Khi sinh viên hòan thành đợt thực tập, thì thông tin về những sinh viên đó được lưu lại không? Nếu có, thì lưu như thế nào? Do bộ phận nào quản lý ? - Đây là đối tượng ngắn hạn, nên sẽ có cách thức quản lý riêng. - Hệ thống đang xây dựng sẽ không quan tâm đến việc quản lý sinh viên. - Vẫn được lưu lại, do bộ phận giáo vụ quản lý. 8 Trường hợp giáo viên về hưu có nguyện vọng muốn dạy tiếp theo dạng hợp đồng. Nhà - Quản lý theo dạng Cán bộ hợp đồng. Tin K28B - GPC + Group 6 CHI BỘ Chi đoàn Đoàn – Đội P. HT (CM) P. HT (HĐNG) Hiệu trưởng Tổ Chuyên môn Tổ Chuyên môn Tổ Chuyên môn Tổ Chuyên môn Tổ Chuyên môn Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân trường xử lý hồ sơ của họ như thế nào? 9 Về công tác chuyên môn, khi 1 bộ môn thiếu người, trường điều 1 số giáo viên dạy thêm 1 môn (ví dụ như: Thể dục), như vậy sẽ có 1 số giáo viên dạy 2 môn. Trường hợp này, nhà trường quản lý như thế nào? - Hiện nay, không còn tình trạng giáo viên dạy 2 môn. Giáo viên dạy đúng chuyên môn. 10 Về công tác luân chuyển nhân viên, tiêu chí nào để luân chuyển 1 nhân viên? Phần mềm sẽ dựa vào đó để có thể đưa ra 1 danh sách hỗ trợ cho quá trình ra quyết định. - Việc này xét trên nhiều yếu tố, khách quan và chủ quan, yếu tố tác động từ bên ngoài nên sẽ không có tiêu chí cụ thể nào. 11 Về thống kê, nhà trường thường thống kê cán bộ nhân viên về các tiêu chí gì? - Tùy trường hợp cụ thể sẽ có tiêu chí đánh giá riêng. 3. Cơ cấu tổ chức của trường THCS Nguyễn Du a. Cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức của Trường THCS Nguyễn Du Tin K28B - GPC + Group 7 Trường THCS NGUYỄN DU BIÊN CHẾ HỢP ĐỒNG Cán bộ quản lý Giáo viên Nhân viên Giáo viên Nhân viên vụ việc Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân Vấn đề nhân sự của trường THCS Nguyễn Du, quản lý theo 2 mảng: Biên chế và hợp đồng. Làm rõ sơ đồ: - Biên chế:  Cán bộ quản lý: Ban giám hiệu và tổng phụ trách Hiệu trưởng: Lê đình Quyết Phó hiệu trưởng: Thái Quang Vinh Phó hiệu trưởng: Nguyễn Bá Sơn Bí thư chi bộ: Thái Quang Vinh Chủ tịch công đoàn: Nguyễn Bá Sơn Bí thư đoàn thanh niên: Lê Thị Thùy Trang Tổng phụ trách: Nguyễn Xuân Hải  Nhân viên: Thư viện Kế toán Văn phòng * Giáo vụ * Thống kê phổ cập * Văn thư  Giáo viên: Tổ toán lý tin Tổ văn sử công dân Tổ hóa sinh địa công nghệ Tổ ngọai ngữ thể mỹ Tổ hành chính giáo vụ - Hợp đồng:  Nhân viên văn phòng  Nhân viên vụ việc: Bảo vệ Tin K28B - GPC + Group 8 Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân Giám thị Vệ sinh  Giáo viên: Hợp đồng giảng dạy môn Tin học b. Cơ sở vật chất CNTT của trường THCS Nguyễn Du: - Văn phòng: 4 máy tính. - Phòng đa chức năng: 21 máy tính. - Phòng thực hành: 20 máy tính. Chỉ có duy nhất 1 cán bộ phụ trách quản lý hồ sơ nhân viên. Do đó, hệ thống này khi thiết kế xong thì chỉ cần cho 1 người sử dụng (cán bộ có chuyên môn quản lý hồ sơ). c. Hồ sơ của cán bộ giáo viên: Chức năng Đặc tả Ví dụ A. CÁ NHÂN 1. Mã số: - Mã số hồ sơ - Mã số được ghi trên bì hồ sơ của mỗi giáo viên (mã số được quy định bởi người quản lý hồ sơ). - Ví dụ: Theo thứ tự 1, 2, 3, 4 2. Lý lịch trích ngang: - Họ và tên - Theo định dạng có sẵn - Hoàng Thanh Nguyên - Ngày sinh - Dd/mm/yy - “20/12/1984” - Nơi sinh - Được nhập vào không có các ký tự đặc biệt. - Huế-Thừa thiên - Huế.(Đúng) - @Đà Nẵng(Sai) - Quê quán - Nt - Nơi ở hiện nay - Nt - Số điện thoại - Có sự lựa chọn có hoặc không cho mỗi loại điện thoại. + Số nhà - Mã vùng + số điện thoại. - “054 887592” + Số máy di động - Mã mạng + số điện thoại. - “090 5679986” 3. Chức vụ - Có lựa chọn và ghi rõ chức vụ. +Chính quyền - Hiệu trưởng + Đoàn thể - Chủ tịch công đoàn Tin K28B - GPC + Group 9 Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân - Đảng viên + Có / Không - Chỉ lựa chọn có hoặc không. + Ngày vào Đảng chính thức - dd/mm/yyyy - “20/12/1984” - Đoàn viên Thanh niên cộng sản HCM - Chọn lựa có hoặc không + Ngày vào Đoàn chính thức - dd/mm/yyyy - “20/12/1984” 4. Quá trình công tác: - Ngày vào ngành - Nt - Nt - Ngày vào biên chế - Nt - Nt - Ngày về trường Nguyễn Du - Nt - Nt - Ngày về hưu - Nt - Nt - Công việc đảm nhận - Thông tin nhập vào phải tuân theo quy tắc (không có các ký tự đặc biệt, ngày tháng, mã số, thì phải kiểm tra). - Các ký tự đặc biệt như @#$&* + Năm học: - yyyy - yyyy - “2006 – 2007” 5. Chuyên môn: - Hệ đào tạo - Ghi tất cả loại văn bằng (nếu có) + Chính quy - Ghi rõ loại văn bằng - Cử nhân tin học (Hệ chính quy) + Tại chức - Ghi rõ loại văn bằng - Cử nhân tin học (Hệ tại chức) - Trình độ ngoại ngữ - Có thể lựa chọn cả hai , đối với mỗi loại phải có loại chứng chỉ cụ thể. + Anh - Chứng chỉ Á + Pháp - Chứng chỉ B - Trình độ tin học - Cần phải có ghi rõ chứng chỉ. - Nt - Sở trường - Không được có những ký tự đặt biệt. - Các ký tự đặc biệt như: @#$%^&*…. - Năng - Nt - Nt Tin K28B - GPC + Group 10 [...]... (1, 1) (1, n) (1, 1) ThongTinKhac HDTD QTBD TGLLVT TrinhDo (1, 1) (1, 1) TTK REF ToChuyenMon_tabl e \h \* MERGEFORMAT ToChuyenMon TD (1, 1) (1, 1) TCM (1, 1) (1, 1) QuanHeGiaDinh (1, 1) (1, 1) HoSoNhanVien (1, n) (1, 1) (1, 1) ChucVu (1, 1) QHGD (1, 1) CV (1, 1) (1, 1) (1, n) NNDD KT NuocNgoaiDaDen KhenThuong (1, 1) (1, 1) (1, 1) (1, 1) (1, 1) (1, n) ( (1, 1) TNONN KL ( (1, n) (1, n) KyLuat ThanNhanONuocNgoai CN CQDT QTCT (1, 1)... cán bộ nhân viên trong trường Trong tương lai, hệ thống sẽ quản lý thêm việc tính toán lương cán bộ nhân viên 13 Tin K28B - GPC+ Group Đề tài Công Nghệ Phần Mềm III GVHD: Lê Văn Tường Lân Sơ đồ chức năng nghiệp vụ BFD QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU Quản lý nhân viên Thống kê Nhập Theo chức vụ Sửa Theo tổ Sửa lý lịch Xem chi tiết Sửa tổ chuyên môn In ấn Sửa chức vụ Xóa Nhân viên nghỉ việc Nhân. .. : chuyển thành 1 trường dữ liệu duy nhất Trình độ chuyên môn cao nhất NganhDaoTao anh hùng lao động Học vấn phổ thông TDChuyenMonCaoNhat Có/ Không Bậc lương 0: không điền 1: Sư phạm 2:KHKT Trình độ lý luận chính trị Trình độ quản lý Nhà nước Trình độ quản lý giáo dục Trình độ tin học Ngoại ngữ thành thạo nhất Trình độ ngoại ngữ khác 15 113 GVTrung học : 15 113 35 Tin K28B - GPC+ Group Đề tài Công Nghệ... Văn Tường Lân CÁC TRƯỜNG TRONG PHIẾU ĐIỀU TRA CÁN BỘ - NHÂN VIÊN STT Tên trường 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 CaNhan Ngày sinh ThongTinKhac Số sổ bảo hiểm xã hội CaNhan Số CMND ThongTinKhac Số hiệu công chức CaNhan Nơi sinh QueQuan 9 Giới tính NoiSinh 8 CaNhan SoHieuCongChuc 7 Đơn vị công tác SoCMND 6 CaNhan SoSoBHXH 5 Họ và tên NgaySinh 4 CaNhan GioiTinh 3 Mã số nhân viên DonViCongTac... Nhân viên nghỉ việc Nhân viên chờ xử lý Xem Xem toàn bộ Xem chi tiết Tìm kiếm Tìm kiếm cơ bản 14 Tin K28B - GPC+ Group Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân Công việc quản lý nhân viên của trường THCS Nguyễn Du bao gồm 2 chức năng chính, đó là: - Quản lý nhân viên - Thống kê Chức năng: Quản Lý Nhân Viên - Nhập: Chức năng Nhập dùng để nhập mới thông tin của nhân viên Thông tin được nhập vào... như: Thống kê tất cả các cán bộ nhân viên nhà trường, đưa ra danh sách cán bộ nhân viên theo các điều kiện phù hợp với yêu cầu 12 Tin K28B - GPC+ Group Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân Qua đó, bài toán này được xây dựng dựa trên nhu cầu quản lý hồ sơ cán bộ của Ban giám hiệu nhà trường, tức là quản lý theo nguồn lao động bao gồm đặc điểm về lý lịch, nhân sự và lao động Bên cạnh đó, nhu... viên này cũng được quản lý như trường hợp của giáo viên thuộc dạng biên chế của nhà trường Tức là, hồ sơ được đánh mã số riêng và sẽ được đưa thêm vào danh sách cán bộ hiện có của nhà trường Ngoài việc hợp đồng với 1 số giáo viên, nhà trường phải hợp đồng với 1 số nhân viên như: giám thị, vệ sinh để đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cần có của nhà trường Trong 1 năm học, nhà trường sẽ đón 1 đoàn sinh viên kiến... thông tin của nhân viên - In Ấn: In ra kết quả tìm kiếm hoặc in thông tin được chọn lựa IV Sơ đồ luồng DFD - Mức 0: TT nhân viên Yêu cầu Nhân viên Thông báo QUẢN LÝ CB - NV TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU - Mức 1: Nhân viên TT nhân viên Thực hiện Thông báo Nhập Thực hiện Tìm kiếm Thực hiện Ban giám hiệu Xóa Lưu trữ thông tin Thực hiện Sửa Thực hiện Thống kê Thực hiện Tin K28B - GPC+ Group Xem 16 Đề tài Công Nghệ... đó sẽ có thêm 1 đoàn sinh viên thực tập (6 tuần) Đối với đối tượng ngắn hạn này, việc quản lý và lưu giữ hồ sơ sẽ được lưu theo cách thức riêng, khác với cách thức quản lý và lưu hồ sơ của cán bộ nhân viên nhà trường Vào cuồi năm học, nhà trường sẽ đưa ra việc thống kê theo 1 số tiêu chí cụ thể để có thể đưa ra được những đánh giá cơ bản và chính xác nhất về tình hình nhân sự của nhà trường Tiêu chí... sách cho biết là loại gì ) con thương binh - Hoàn - Chọn có hoặc không cảnh khó khăn Theo giấy xác nhận của của gia đình chính quyền 3 Ghi chú 11 Tin K28B - GPC+ Group Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân 4 Đặc tả bài toán Sau khi tìm hiểu, khảo sát hiện trạng tại trường THCS Nguyễn Du, nhóm nắm bắt được những thông tin sau: Tại trường THCS Nguyễn Du, hiệu trưởng sẽ trực tiếp quản lý việc . Lân Công việc quản lý nhân viên của trường THCS Nguyễn Du bao gồm 2 chức năng chính, đó là: - Quản lý nhân viên. - Thống kê. Chức năng: Quản Lý Nhân Viên -. bộ quản lý Giáo viên Nhân viên Giáo viên Nhân viên vụ việc Đề tài Công Nghệ Phần Mềm GVHD: Lê Văn Tường Lân Vấn đề nhân sự của trường THCS Nguyễn Du, quản