Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Anh ...

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố đầu vào của sản xuất. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nhằm tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản xuất sản phẩm. Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành là những căn cứ quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định liên quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Sau thời gian học tập, nghiên cứu lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất tại nhà trường, qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại Cụng ty TNHH Phương Anh cùng với kinh nghiệm làm công tác kế toán tại một số doanh nghiệp sản xuất của bản thân em nhận thấy, Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Anh nói riêng và một số đơn vị trong nền kinh tế nói chung còn nhiều tồn tại, chế độ kế toán và chế độ tài chính về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chưa thật phù hợp, chức năng cung cấp thông tin còn hạn chế đẫn đến việc xác định giá khi kí kết hợp đồng với khách hàng còn mang tính chủ quan dựa trên kinh nghiệm của lãnh đạo doanh nghiệp do đó đã ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận rõ vị trí và vai trò của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phương Anh được sự giúp đỡ nhiệt tình của PGS.TS Nguyễn Thị Đông và tập thể Cán bộ, nhân viên phòng Kế toán Công ty TNHH Phương Anh, em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Anh " làm đề tài thực tập chuyên ngành của mình. Chuyên đề của em ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm sản phẩm và quản lý chi phí tại công ty TNHH Phương Anh Phần 2: Thực trạng Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phương Anh Phần 3: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Phương Anh . Tuy nhiên, do điều kiện thời gian và sự hiểu biết còn hạn chế trong khi đó đối tượng nghiên cứu lại rất rộng và phức tạp, do vậy không thể trách khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự quan tâm, góp ý kiến của cô giáo cùng các bạn. Em xin trân trọng cảm ơn ! Sinh viên: Đoàn Thị Kim Dung

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phơng Anh Họ tên sinh viên : Đoàn Lớp Thị Kim Dung : KTLT 10B - Hải Dơng Giảng viên hớng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Đông LI M U SVTH: on Th Kim Dung Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố đầu vào sản xuất Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng tồn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản xuất sản phẩm Các thơng tin chi phí sản xuất giá thành quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Sau thời gian học tập, nghiên cứu lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nhà trường, qua thời gian thực tập tốt nghiệp Cụng ty TNHH Phương Anh với kinh nghiệm làm cơng tác kế tốn số doanh nghiệp sản xuất thân em nhận thấy, Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Anh nói riêng số đơn vị kinh tế nói chung cịn nhiều tồn tại, chế độ kế tốn chế độ tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chưa thật phù hợp, chức cung cấp thơng tin cịn hạn chế đẫn đến việc xác định giá kí kết hợp đồng với khách hàng cịn mang tính chủ quan dựa kinh nghiệm lãnh đạo doanh nghiệp ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận rõ vị trí vai trị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Phương Anh giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Thị Đơng tập thể Cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Phương Anh, em chọn đề tài: "Hoàn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phương Anh " làm đề tài thực tập chun ngành SVTH: Đồn Thị Kim Dung Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Chuyên đề em phần mở đầu kết luận, nội dung gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm sản phẩm quản lý chi phí công ty TNHH Phương Anh Phần 2: Thực trạng Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phương Anh Phần 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Phương Anh Tuy nhiên, điều kiện thời gian hiểu biết hạn chế đối tượng nghiên cứu lại rộng phức tạp, trách khỏi thiếu sót, em mong nhận quan tâm, góp ý kiến giáo bạn Em xin trân trọng cảm ơn ! Sinh viên: Đoàn Thị Kim Dung SVTH: Đoàn Thị Kim Dung Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM & QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH PHƯƠNG ANH 1.1.Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Phương Anh * Danh mục sản phẩm công ty: Công ty TNHH Phương Anh doanh nghiệp tư nhân chuyên sản xuất - kinh doanh, xuất nhập sản phẩm may mặc Đến nay, Công ty trở thành Công ty may mặc lớn địa bàn tỉnh Hải Dương với diện tích mặt gần 60.000 m², cờ đầu ngành Cơng nghiệp Hải Dương với phịng nghiệp vụ xí nghiệp thành viên đơn vị liên doanh (Công ty May Hưng Việt Công ty May Phố Hiến) trang bị toàn thiết bị Italia, Đức, Nhật Bản, Bỉ Công ty trở thành bốn đơn vị đứng đầu khu vực phía Bắc Tập đồn Dệt – May Việt Nam Sản phẩm chính: - Jacket - Quần âu - Áo tắm - T-shirt, polo-shirt - Áo sơ mi, áo đồng phục - Áo thun - Hàng thể thao trượt tuyết - Hàng không thấm nước * Tiêu chuẩn chất lượng: Ngày nay, với cạnh tranh không ngừng doanh nghiệp, để có chỗ đứng vững thị trường tin tưởng khách hàng sản phẩm cơng ty vấn đề chất lượng sản phẩm phải doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Công ty TNHH Phương Anh không nằm ngồi quy luật Để tạo sản phẩm phải trải qua nhiều khâu, nhiều công đoạn , với tiêu chí "Chất lượng số lượng, chất lượng phải đặt lên SVTH: Đoàn Thị Kim Dung Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập hàng đầu" Sản phẩm Công ty TNHH Phương Anh trước xuất xưởng kiểm tra kỹ 100%, việc kiểm tra chất lượng chuyền may theo tiêu chuẩn AQL 2.5 Trong q trình phát triển cơng ty, với cố gắng tập thể cán công nhân nhà quản lý, công ty đạt số giải thưởng chứng nhận quan trọng như: - Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 - Hệ thống quản lý môi trường (EMS) ISO 14000 - Chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2004 - Cúp bạc giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 1999, năm 2000 - Huy Chương Vàng chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phù hợp tiêu chuẩn cho sản phẩm áo Jacket năm 2004 - Duy trì áp dụng hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000 - Năm 2008 nhận cúp vàng Hội nhập Kinh tế Quốc tế - Các huân chương, khen Tỉnh, huy chương vàng & giải thưởng + Năm 2002 nhận cờ thi đua Tỉnh Hải Dương tạo việc làm Tỉnh + Năm 2003 nhận cờ thi đua Tỉnh Hải Dương doanh nghiệp xuất sắc doanh nghiệp địa bàn Tỉnh + Liên tục từ năm 1999-2008 Tỉnh uỷ Hải Dương công nhận Đảng vững mạnh Trước xu tồn cầu hố Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO đặt cho ngành Dệt May Việt Nam nói chung Cơng ty TNHH Phương Anh nói riêng hội thách thức Nhưng với phương châm "Chất lượng sản phẩm mục tiêu động lực phát triển" chiến lược phù hợp, tin tưởng Công ty TNHH Phương Anh tiếp tục mở rộng phát triển tương lai SVTH: Đoàn Thị Kim Dung Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập * Thời gian sản xuất Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Phương Anh quy trình cơng nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Anh * Quy trình sản xuất sản phẩm: Công ty TNHH Phương Anh có xí nghiệp thành viên bao gồm xí nghiệp may xí nghiệp cắt Các xí nghiệp hoạt động liên tục, đạt hiệu cao giúp Cơng ty đứng vững thị trường ngồi nước Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm liên tục kiểu phức tạp liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh gia cơng may mặc xuất mua nguyên liệu sản xuất sản phẩm để bán - Trường hợp gia công quy trình cơng nghệ thực theo hai bước: Bước1: Nhận tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến phòng kỹ thuật nghiên cứu tài liệu may thử sản phẩm mẫu sau khách hàng kiếm tra, nhận xét góp ý Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất bước Tài liệu kỹ thuật sản phẩm mẫu khách hàng gửi đến Bộ phận nghiên cứu giấy mẫu Bộ phận cắt may sản phẩm mẫu Gửi mẫu cho khách hàng kiểm tra duyệt mẫu Bước 2: Sau khách hàng chấp nhận yếu tố sản phẩm mẫu đưa xuống xí nghiệp thành viên để sản xuất sản phẩm theo mẫu hàng Đơn đặt hàng khách hàng duyệt theo kế hoạch hợp đồng ký kết Q trình sản xuất khép kín xí nghiệp Quy trình cơng nghệ sản xuất khái qt sau: (Sơ đồ 1.2) SVTH: Đoàn Thị Kim Dung Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Kho ngun liệu Kỹ thuật sơ đồ cắt Tổ cắt Kỹ thuật hướng dẫn Tổ may Kho phụ liệu Là sản phẩm KCS kiểm tra Đóng gói, đóng Xuất sản phẩm - Trong trường hợp mua nguyên liệu sản xuất sản phẩm để bán cơng ty tự tạo mẫu sở đơn vị đặt hàng khách hàng Phòng kỹ thuật sơ đồ mẫu gửi xuống cho phận cắt, may Sản phẩm trường hợp chủ yếu tiêu thụ nội địa với quy trình cơng nghệ sản xuất trường hợp gia công * Cơ cấu tổ chức sản phẩm: Công ty TNHH Phương Anh hoạt động xí nghiệp may (bao gồm may II, may III, may IV, may V), xí nghiệp cắt xí nghiệp hồn thiện Các xí nghiệp hoạt động liên tục đạt kế cao Với hiệu: “Giảm cờ xanh, giành cờ đỏ, bỏ cờ vàng”, máy thuộc chuyền may cơng nhân, khơng thấy có xuất cờ vàng, chủ yếu màu đỏ Điều SVTH: Đoàn Thị Kim Dung Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chứng tỏ công nhân đạt tiêu suất kỳ Trong năm 2010, toàn xí nghiệp có thành tích vượt trội q trình sản xuất kinh doanh Trong đó: + XN may V trước kế hoạch 25 ngày: vượt 10,4% kế hoạch + XN may II trước kế hoạch 23,5 ngày: vượt 8,6% kế hoạch + XN may III trước kế hoạch 20 ngày: vượt 7,5% kế hoạch + XN may IV trước kế hoạch 16 ngày: vượt 6,4% kế hoạch + XN may I trước kế hoạch ngày: vượt 4,1% kế hoạch * Năng lực sản xuất cấu sản phẩm Do kịp thời ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ đại, không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng nên sản phẩm ngày phù hợp thị hiếu với người tiêu dùng nước, sau gần 20 năm phấn đấu trưởng thành, Cơng ty có 3000 cán quản lý công nhân viên trực tiếp sản xuất, cơng nhân lành nghề (bậc 4/6) trở lên chiếm khoảng 46 %, cán quản lý nhân viên nghiệp vụ có trình độ Đại học chiếm 62% với lực tổ chức quản lý sản xuất cao; Có 2800 máy móc thiết bị đại, đồng sản xuất Nhật Bản, có khoảng 30% thiết bị tự động bán tự động đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm, đảm bảo thời gian giao hàng với lực sản xuất triệu sản phẩm năm Với sản phẩm chính: Jacket, quần âu, áo tắm, T-shirt, polo-shirt, sơ mi, áo đồng phục, áo thun, hàng thể thao trượt tuyết hàng không thấm nước Năng lực sản xuất: Do ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ đại sản xuất, cơng ty ln hồn thành kế hoạch sản xuất đề ra, đáp ứng yêu cầu thị trường nước nước Sản phẩm Công ty TNHH Phương Anh trước suất xưởng kiểm tra kỹ 100%, việc kiểm tra chất lượng công ty trọng đảm bảo yêu cầu chất lượng cho đơn đạt hàng khách hàng chấp nhận Chất lượng mặt hàng đáp ứng yêu cầu khách hàng SVTH: Đoàn Thị Kim Dung Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập suất sản phẩm công ty cao Năng suất sản phẩm tháng: + Bộ Veston nữ: 40.000 bộ/tháng + Jacket: 200.000 sp/tháng + Quần 225.000 sp/tháng + Áo sơ mi, hàng dệt kim: 250.000 sp/tháng + Áo tắm: 100.000 sp/tháng + Hàng Ép Sim: 50.000 sp/tháng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty: Công ty TNHH Phương Anh đơn vị quản lý theo hình thức tập trung, hoạt động kinh doanh chịu đạo trực tiếp Giám đốc Ban lãnh đạo Cơng ty phịng ban liên quan Vấn đề quản lý chi phí sản xuất hoạt động sản xuất ln ban lónh đạo cơng ty trọng Sản phẩm may mặc đặc thù trải qua nhiều công đoạn sản xuất với nhiều khâu khác nhau, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất phải tiến hành đồng tất khâu Tiết kiệm chi phí phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, lập hoạch định chi phí định mức sản phẩm quan trọng Bộ phận kế toán đặc biết kế tốn viên có liên quan đến q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ quan trọng việc lập xây dựng giá thành cho sản phẩm, đơn đặt hàng Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện trình độ, máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Cơng tác kế tốn thực trọn vẹn Phịng kế tốn Cơng ty, Xí nghiệp thành viên phận trực thuộc không tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên hạch toán thống kê Trên sở quy mô sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm tổ chức Công ty, mức độ chuyên mơn hố trình độ đội ngũ cán bộ, phịng kế SVTH: Đoàn Thị Kim Dung Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập toán tài vụ biên chế 12 người tổ chức theo phần hành kế toán cụ thể - Kế toán vật tư : Làm nhiệm vụ hạch tốn chi tiết nguyờn vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp ghi thẻ song song Cuối tháng, tổng hợp số liệu lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn nộp báo cáo cho phận kế tốn tính giá thành Phụ trách tài khoản 152, 153 Khi có u cầu phận kế tốn nguyên vật liệu phận chức khác tiến hành kiểm kê lại kho chứa vật tư, đối chiếu với sổ kế tốn Nếu có thiếu hụt tìm ngụyên nhân biện pháp xử lý ghi biên kiểm kê - Kế toán tài sản cố định nguồn vốn: Quản lý tài khoản tài khoản 211, 121, 213, 214 ,411, 412, 415, 416, 441… Phân loại tài sản cố định có cơng ty theo dõi tình hình tăng giảm tính khấu hao theo phương pháp tuyến tính theo dõi nguồn vốn quỹ Công ty Cuối tháng lập bảng phân bổ số 3, nhật ký chứng từ số - Kế toán tiền lương khoản BHXH: Quản lý tài khoản 334, 338, 627, 641, 642 Hàng tháng vào sản lượng xí nghiệp đơn giá lương xí nghiệp với hệ số lương gián tiếp đồng thời ghi nhận bảng tốn lương nhân viên phịng kế tốn gửi lên, tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp tốn lương cơng ty, lập bảng phân bổ số - Kế tốn cơng nợ: Theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả Công ty công ty với khách hàng, phụ trách tài khoản 131, 136, 136, 141, 331, 333, 336 Ghi sổ kế toán chi tiết cho đối tượng Cuối tháng, lập nhật ký chứng từ số 5, số 10 bảng kê số 11 - Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho thành phẩm, giá trị hàng hoá xuất ghi sổ chi tiết tài khoản 155, cuối tháng lập bảng kê số số 11 ghi vào sổ tài khoản có liên quan Bộ phận kế toán gồm phần: người phụ trách phần tiêu thụ nội địa, người phụ trách phần xuất khẩu, người phụ trách phần gia cơng SVTH: Đồn Thị Kim Dung 10 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Số nguyên vật liệu tiết kiệm hàng tháng Công ty tính theo số nguyên vật liệu xuất theo định mức sản xuất với số tiêu hao thực tế cho sản xuất sản phẩm 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí khấu hao tài sản cố định Hiện nay, Cơng ty TNHH Phương Anh tính khấu hao theo quý Như vậy, TSCĐ tăng giảm hai tháng đầu q việc hạch tốn chi phí khấu hao khơng xác Để khắc phục tình trạng này, cơng ty phải tổ chức hạch tốn tăng (giảm) chi phí khấu hao tháng TSCĐ Điều có nghĩa kế tốn chi phí khấu hao theo quý, kế toán cộng phần khấu hao tháng lại Với TSCĐ tăng (giảm) thời điểm cuối q trước kế tốn sử dụng cơng thức Mức khấu hao = Mức khấu hao + Mức khấu hao quý trước tăng tháng giảm quý - Mức khấu hao tháng Với TSCĐ tăng (giảm) hai tháng đầu quý trước ta phải tín Mức khấu hao bình qn = Ngun giá TSCĐ Số năm sử dụng TSCĐ Mức tính khấu hao bình = Mức khấu hao bình quân năm TSCĐ 12 Số khấu hao TSCĐ = trích quý SVTH: Đoàn Thị Kim Dung Mức khấu hao bình quân tháng TSCĐ i 46 x Số tháng TSCĐ tính (thơi tính) khấu hao Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập 3.2.4 Hồn thiện phương pháp tính lương công nhân sản xuất Công ty nên chia sản phẩm cắt, may thành công đoạn sản xuất khác (tiểu tác) vào giây công nghệ độ phức tạp công đoạn sản xuất, công ty áp dụng đơn giá cho công đoạn sử dụng phần mềm để tính lương dựa kết hồn thành cơng đoạn cơng nhân làm điều cơng ty khuyến khích khả làm việc người lao động, tăng xuất lao động dẫn tới giảm làm cho công nhân trực tiếp sản xuất 3.2.5 Hồn thiện phương pháp tính trị giá vốn nguyên vật liệu Hiện nay, Công ty tính giá vốn vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản dễ làm, nhiên lại có nhược điểm đến cuối tháng biết trị giá vốn làm chậm trễ việc tính tốn thích hợp doanh nghiệp có loại ngun vật liệu Theo em, Cơng ty sử dụng phương pháp giá hạch tốn thay cho phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp giá hạch toán cho phép kết hợp chặt chẽ cơng việc kế tốn chi tiết với kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng tác tính giá, nên giúp cho cơng việc tính giá ngun vật liệu xuất kho tiến hành nhanh chóng khơng bị phụ thuộc vào chủng loại nguyên vật liệu, số lần nhập xuất nguyên vật liệu giúp cho kế tóan chủ động việc tính giá thành nguyên vật liệu xuất kho chưa tính tốn giá thực tế ngun vật liệu Cơng ty sử dụng đơn giá kế hoạch giá bình quân nguyên vật liệu tháng trước để làm giá hạch tốn đến cuối tháng tiến hành tính chuyển giá hạch toán nguyên vật liệu xuất kho tồn kho giá thực tế 3.2.6 Hoàn thiện đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm phong phú đa dạng hoạt động sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất gia cơng loại hình sản xuất đặc thù SVTH: Đoàn Thị Kim Dung 47 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập nghành May chiếm tỷ trọng lớn toàn hoạt động sản xuất Công ty Khi tiến hành sản xuất gia công loại sản phẩm Phịng Kế Hoạch Cơng ty dựa sở hợp đồng ký với khách hàng lập định mức nguyên vật liệu giao việc sản xuất đơn đặt hàng cho xí nghiệp Đối với đơn đặt hàng lớn, thời gian sản xuất ngắn việc thực đơn đặt hàng giao cho nhiều xí nghiệp làm để giao hàng hạn Còn đơn đặt hàng vừa nhỏ việc sản xuất giao cho xí nghiệp làm Với đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, Cơng ty dã tổ chức mơ hình sản xuất khép kín xí nghiệp tức xí nghiệp đảm nhận từ khâu đầu đến khâu cuối qui trình sản xuất Như vậy, để quản lý dễ dàng phát biến động bất thường chi phí sản xuất nơi sản xuất để đưa biện pháp xử lý thích hợp với biến động Cơng ty nên xác định lại đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp thành viên lại chi tiết cho đơn đặt hàng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất giúp cho việc tính giá thành xác giúp Cơng ty có phản ứng kịp biến động q trình sản xuất 3.2.7 Hồn thiện cơng tác tính giá thành sản phẩm Trên sở đối tượng tập hợp chi phí xác định lại xí nghiệp lại chi tiết theo đơn đặt hàng để thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm quản lý giá thành cơng tác tính giá thành Cơng ty thay đổi sau: + Đối tượng tính giá thành: Là đơn đặt hàng Sau đơn đặt hàng lại tính giá thành cho mó hàng thuộc đơn đặt hàng SVTH: Đồn Thị Kim Dung 48 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập + Kỳ tính giá thành: Công ty nên chọn theo chu kỳ sản xuất đơn đặt hàng thường từ đến hai tháng tuỳ thuộc vào độ lớn đơn đặt hàng Theo em, Cơng ty lựa chọn kỳ tính giá thành tháng Khi lựa chọn kỳ tính giá thành cung cấp thông tin cần thiết kịp thời liên quan đến sản xuất cho nhà quản lý để tiến hành phân tích đưa định liên quan đến sản xuất cách nhanh chóng, kịp thời + Phương pháp tính giá thành: Trên sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định lại Cơng ty lựa chọn lại phương pháp tính giá thành Theo em, Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Theo phương pháp giá thành sản xuất đơn đặt hàng chi phí mà Cơng ty bỏ để sản xuất đơn đặt hàng Với đơn đặt hàng cũn sản xuất dở dang thỡ chi phớ tập hợp theo đơn đặt hàng chi phí sản xuất dở dang Theo phương pháp này, hàng tháng cơng ty phải tập hợp chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng “bảng kê chi phí sản xuất” Những sản phẩm thuộc loại hỡnh mua đứt bán đoạn coi thuộc đơn đặt hàng + Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Hiện tại, Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn tính tốn nhanh lại có nhược điểm khơng phản ánh xác trị giá sản phẩm dở dang khơng tính đến phần chi phí nhân cơng sản xuất chi phí sản xuất chung Do vậy, Công ty nên lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Phương pháp tính tốn có phức tạp lại phản ánh cách xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ có tính đến chi phí nhân SVTH: Đoàn Thị Kim Dung 49 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Cơng ty áp dụng cơng thức tính chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sau: Dck = Dđk + Cn x Qd’ Qtp + Qd’ Trong đó: Dck, Dđk: Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ Cn: Qtp, Qd: Qd’ : Chi phí NVL trực tiếp phát sinh kỳ Khối lượng thành phẩm, sản phẩm dở dang cuối kỳ Khối lượng sản phẩm dở dang tính đổi sản phẩm hồn thành tương đương theo tỷ lệ chế biến hoàn thành (% hoàn thành) Qd’ = Qd x % hoàn thành 3.2.8 Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Hình thức ghi sổ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng hệ thống sổ kế toán mẫu hoá đơn ban hành kèm theo Quyết định số 1141/TC/QĐ-CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài chính, hệ thống sổ sách thay QĐ 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài chính, theo em, Công ty nên tiến hành sửa đổi phần mềm kế tốn hồn thiện lại hệ thống sổ sách mẫu hoá đơn chứng từ ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ Hình thức có ưu điểm là: Căn chứng từ để ghi sổ kế tốn rõ ràng khơng phát sinh việc ghi trùng, lặp; khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn tận dụng ưu bảng tổng hợp chứng từ gốc loại; công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu không bị dồn vao cuối kỳ kế tốn Tuy nhiên phương pháp lại có nhược điểm kết cấu mẫu số phức tạp nên chưa đảm bảo việc cung cấp thông tin kế tốn kịp thời Do đó, theo em Cơng ty nên lưa chọn hình thức SVTH: Đồn Thị Kim Dung 50 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập kế toán Nhật ký chung Hình thức có ưu điểm đơn giản dễ làm thủ công máy, thuận tiện cho việc phân cơng lao động Phịng kế tốn 3.2.9 Hồn thiện bảng phân bổ ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Hiện nay, Công ty chưa sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khó khăn cho kế tốn tập hợp phân bổ chi phớ tới đối tượng sử dụng Theo em Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để giúp cho cơng việc kế tốn trở nên dễ dàng giúp cho việc theo dõi, kiểm tra việc sử dụng phân bổ nguyên vật, công cụ dụng cụ chặt chẽ thuận lợi 3.2.10 Hồn thiện Chi phí dịch vụ mua ngồi: Chi phí dịch vụ mua ngồi cơng ty bao gồm khoản chi phí như: điện, nước, thiết bị văn phịng, chi phí th gia cơng… Hiện nay, cơng ty tập hợp vào TK 627 theo em công ty nên tách rời khoản không nên tập hợp chung vào TK chi phí dịch vụ mua ngồi cho quản lý mà cao chi phí khác khó cho việc tập hợp vào TK 3.2.11 Hồn thiện khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Nên tập hợp theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hàng tháng vào sản lượng xí nghiệp đơn đặt hàng để tính khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp đơn đặt hàng Cụ thể nhân viên xí nghiệp tính quỹ lương theo đơn đặt hàng: Quỹ lương đơn đặt hàng i Giá trị tổng sản lượng quy = đổi đơn đặt hàng * (ngoại tệ) SVTH: Đoàn Thị Kim Dung 51 42,45 * Tỷ giá thời ngoại tệ Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Cộng tổng quỹ lương tất đơn đặt hàng xí nghiệp sản xuất tháng tổng quỹ lương xí nghiệp Phịng kế tốn sau nhận báo cáo xí nghiệp gửi lên tiến hành tính tốn phần chi phí nhân cơng trực tiếp để tính vào giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo quy chế lương công ty Kết ghi vào “bảng kê chi phí sản xuất hàng tháng” Theo quy định từ ngày 1/1/2010 tỷ lệ trích đóng BHXH, BHYT, BHTN 28.5% Cơng ty đóng 20%, người lao động đóng 8,5% thực tế công ty chưa áp dụng theo quy định mà theo chế độ kế toán cũ, Kế tốn tiến hành trích 19% quỹ lương cơng nhân sản xuất để hạch tốn vào khoản trích theo lương Trong niên độ kế tốn tới Cơng ty cần áp dụng theo quy định để đảm bảo tính xác việc tính giá thành sản phẩm đảm bảo quyền lợi cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ BHTN 3.2.12 Hồn thiện khoản mục chi phí sản xuất chung: Cơng ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung theo xí nghiệp tiến hành phân bổ cho đơn đặt hàng mà xí nghiệp sản xuất vào cuối tháng Tiêu chuẩn phân bổ mà công ty nên chọn sản lượng quy đổi đơn đặt hàng Chi phí sản xuất chung SP phân bổ cho đơn đặt hàng Σ CPSXC phát sinh = * SL quy đổi XN hoàn Σ sl quy đổi SP XN hoàn thành Cuối tháng vào “bảng kê chi phí sản xuất” kế tốn lập “bảng kê chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng” Sau kế tóan ghi sang “Sổ tính giá thành” Khi nhận chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hoàn thành kế tốn ghi tiếp chi phí sản xuất tháng đơn đặt hàng cộng lại tính SVTH: Đồn Thị Kim Dung 52 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tổng giá thành đơn đặt hàng, tất đơn đặt hàng sản xuất dở dang chi phí ghi bảng tính giá thành chi phí sản xuất dở dang Sau tính tổng giá thành đơn đặt hàng, kế tóan tính tổng giá thành gía thành đơn vị mã hàng thuộc đơn đặt hàng theo phương pháp hệ số nay: Tổng giá thành mã hàng i thuộc đơn hàng j = ΣZ đơn đặt hàng j (theo KM) * SL quy đổi mã hàng i ΣSL quy đổi SP Xn hoàn thành 3.2.13 Cơ sở để tính giá thành: Cơng ty cần trọng đến vấn đề quản lý nguyên vật liệu nhằm thực tốt kế hoạch chi phí đề ra, mặt khác cần tiếp tục phát huy tính tiết kiệm sẵn có khâu chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Việc cơng ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm vũ khí quan trọng việc cạnh tranh mở rộng thị trường với đối thủ cạnh tranh ngành nước, tạo điều kiện cho công ty tồn phát triển tương lai, đồng thời việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm làm cho số lượng sản phẩm tiêu thụ nâng cao giá thành hạ, góp phần làm tăng doanh thu, cải thiện đời sống cho cán cơng nhân viên chức SVTH: Đồn Thị Kim Dung 53 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Phương Anh giúp em có nhìn kết hợp lý luận với thực tế Đồng thời, qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn Công ty, em nhận thấy việc tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đáp ứng yêu cầu đặt chế độ quản lý mới, phù hợp với điều kiện công ty nhiên, số khâu, số phần việc cịn có tồn định Với tồn này, công ty sớm có biện pháp hồn thiện chắn cơng tác kế tốn cịn phát huy tác dụng phát triển công ty Vì thời gian nghiên cứu kinh nghiệm có hạn nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo góp ý thầy cô giáo, anh chị làm công tác kế toán đơn vị thực tập Được giúp đỡ tận tình PGS - TS Nguyễn Thị Đơng , tập thể cán bộ, nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Phương Anh nỗ lực thân, em mạnh dạn đưa số phương hướng giải tồn Em mong rằng, phương hướng góp phần tích cực việc hồn thiện cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Anh Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Đoàn Thị Kim Dung 54 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biờn - GS -TS Đặng Thị Loan - Khoa kế toán Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Nguyên lý kế toán Mỹ - Ronal Thackied - Dịch giả Nguyễn Kim Cương Nhà xuất thống kê - 1994 Phân tích hoạt động kinh doanh - Chủ biên - PGS TS Phạm Thị Gái Nhà xuất tài -1995 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế kế tốn Nhà xuất tài - 1995 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất tài 1995 6.Kế tốn quản trị - Chủ biên - TS Nguyễn Minh Phương Nhà xuất giáo dục - 1997 SVTH: Đoàn Thị Kim Dung 55 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC TT Lời mở đầu Trang P Phần I: Tổng quan đặc điểm sản phẩm quản lý chi phí 1.1 1.2 công ty TNHH Phương Anh Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Phương Anh Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty TNHH 1.3 Phương Anh Quản lý chi phí sản xuất cơng ty Phần 2: Thực trạng Kế tóa chi phí sản xuất tính giá 10 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 thành sản phẩm Công ty TNHH Phương Anh Kế tốn chi phí sản xuất Công ty TNHH Phương Anh Đối tượng phương pháp kế tốn Kế tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn chi phí sản xuất chung Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở 10 10 12 18 24 29 2.2 2.2.1 2.2.2 dang Tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Anh Đối tượng kỳ tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phần 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá 32 32 32 37 3.1 thành sản phẩm Công ty TNHH Phương Anh Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 37 3.1.1 3.1.2 3.2 sản phẩm Công ty TNHH Phương Anh Những ưu điểm Một số hạn chế nguyên nhân chủ yếu Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất 37 41 43 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phương Anh Hồn thiện cơng tác tổ chức máy kế tốn Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu gia cơng Hồn thiện kế tốn chi phí khấu hao tài sản cố định Hoàn thiện phương pháp tính lương cơng nhân sản 44 44 46 47 3.2.5 3.2.6 xuất Hồn thiện phương pháp tính trị giá vốn nguyên vật liệu Hoàn thiện đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 47 47 SVTH: Đoàn Thị Kim Dung 56 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập 3.2.7 Hồn thiện cơng tác tính giá thành sản phẩm 3.2.8 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn hình thức ghi sổ kế tốn 3.2.9 Hồn thiện bảng phân bổ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 3.2.10 Hồn thiện chi phí dịch vụ mua ngồi 3.2.11 Hồn thiện khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.2.12 Hồn thiện khoản mục chi phí sản xuất chung 3.2.13 Hồn thiện sở để tính giá thành KẾT LUẬN Tài liệu tham khảo SVTH: Đoàn Thị Kim Dung 57 Lớp: KTTL 10 B 48 50 51 51 51 52 53 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Danh mục chữ viết tắt: CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPSX: Chi phí sản xuất CPSXKDDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CBCNV: Cán công nhân viên TSCĐ: Tài sản cố định KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn SPDD: Sản phẩm dở dang NVPX: Nhân viên phân xưởng NCTTSX: Nhân công trực tiếp sản xuất GTGT: Giá trị gia tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế SVTH: Đoàn Thị Kim Dung 58 Lớp: KTTL 10 B Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Danh mục sơ đồ : Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất bước Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Danh mục bảng biểu: Biểu 2.1: Phiếu nhập kho Biểu 2.2: Báo cáo tổng hợp chế biến Biểu 2.3: Báo cáo tổng hợp chi phí vật liệu Biểu 2.4: Báo cáo tổng hợp chi phí vật liệu phụ Biểu 2.5: Sổ tài khoản 621 - CPNVLTT Biểu 2.6: Trích bảng tính lương theo sản phẩm tổ XN I Biểu 2.7: Trích bảng tốn lương theo sản phẩm tổ XN I Biểu 2.8: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu 2.9: Sổ tài khoản 622 - CPNCTT Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Biểu 2.11: Sổ tài khoản 627 - CPSXC Biểu 2.12: Sổ tài khoản 154 - CPSXKDDD Biểu 2.13: Trích bảng kê số – Tập hợp chi phí sản xuất theo xí nghiệp Biểu 2.14: Trích nhật ký chứng từ số - phần 1: tập hợp CPSXKD tồn cơng ty Biểu 2.15: Bảng tính giá thành sản phẩm SVTH: Đồn Thị Kim Dung 59 Lớp: KTTL 10 B