24/12/2015 Tin tức - Sự kiện - Viện Nghiên Cứu Đông Bắc Á PHƯƠNG THỨC QUẢN LÝ SÁCH, TẠP CHÍ TRONG MÔI TRƯỜNG SỐ HÓA Ở NHẬT BẢN Đăng ngày: 20-09-2013, 15:57 | Danh mục: Bài viết tạp chí » Năm 2009 » Số Trong phát triển số hoá liệu, sử dụng vi tính nối mạng, vai trò thư viện Nhật Bản nhìn nhận mức độ cao Cụm từ “phương thức quản lý sách, tạp chí” sử dụng với nghĩa “sao chép mục lục” Với hình thức nối mạng, việc phân biệt hệ thống lưu thông xuất bản, hệ thống sách, tạp chí hệ thống phức hợp đơn lẻ việc quản lý sách, tạp chí mơ hồ Vì thế, để giải tình trạng này, cần thiết phải xây dựng phương thức quản lý sách, tạp chí mới, đại Dựa vào việc phát triển số hoá liệu, kết hợp với máy vi tính nối mạng, vai trò việc xây dựng thư mục sách thư viện có nhiều biến đổi Các thư viện Nhật Bản phải có phương án để đối phó với biến đổi đó? Phải thư viện có liên quan đến kỹ thuật cần có trao đổi thông tin trạng môi trường sử dụng liệu số hoá, cần có hội thảo nhằm tìm đường lối phương thức quản lý sách, tạp chí tương lai Hoạt động thư viện với phát triển số hoá a Sự phát triển số hoá Dựa vào kết phát triển số hoá liệu mà tiền đề việc sử dụng Internet kể từ sau năm 1990, việc xử lý thư mục thư viện tương lai tiếp tục mở rộng phát triển Các loại sách điện tử, tạp chí điện tử nhà xuất hay hội thảo trường đại học liệu đối tượng xử lý số hoá, có tính phổ cập tổ chức thư viện mà bước đầu việc sử dụng Google - Tạp chí điện tử, sách điện tử Tạp chí điện tử đề cập tới từ nửa sau năm 1990 phổ cập cách nhanh chóng Số lượng tạp chí điện tử thư viện trường đại học quốc lập cung cấp vượt 6.387 loại tạp chí vào năm 2005 Ngay trường đại học tư số lượng tạp chí điện tử gia tăng Các loại tạp chí điện tử tạp chí thông thường được cung cấp dựa vào hợp đồng phê duyệt, nâng cao chất lượng hướng tới tính sử dụng tiện lợi theo phương pháp tiếp cận lâu dài bảo tồn Vấn đề số hoá sách lưu thông thị trường giới tiến hành OCLC EBRARY… Nhưng Nhật Bản chưa phổ cập Từ năm 2006 đến 2007, giới sách điện tử hãng tư nhân Springer, Elsevier bắt đầu bán thị trường gần nhà xuất trường Đại học Prinston, Califonia… bắt đầu cung cấp ấn phẩm sách điện tử Amazon Các loại tạp chí sách điện tử đa phần xử lý thư mục theo nguyên tắc đại đĩa tạp chí, đĩa sách nhằm nâng cao hiệu công tác phục vụ tương lai Số hoá liệu quan Cuối năm 1990, thư viện Nhật Bản gọi “thư viện điện tử” bắt đầu tiến hành số hoá liệu quý Vấn đề quan trọng việc số hoá liệu không dừng lại việc lưu hình ảnh đơn mà chụp, phục hồi cách cẩn thận thư viện Tuy nhiên, vấn đề chép, khôi phục hình ảnh cần nhiều công sức, thời gian, điều tra tuỳ thuộc vào trường hợp tri thức chuyên môn Ngày việc sử dụng máy vi tính, Internet nghiên cứu giáo dục (cụ thể luận văn, sở liệu hình ảnh) vào thời điểm đầu hình thức số hoá liệu Hình thức mục đích việc tiến hành công khai, bảo tồn thời gian dài, liệu thu thập không bị mát… Hơn nữa, hình thức cung cấp, phân phối nhà xuất bối cảnh không ngừng nâng cao giá trị sách, tạp chí, cần có kết hợp chặt chẽ thư viện với tác giả hay với nhà nghiên cứu Trách nhiệm thư viện vấn đề xử lý nguồn tư liệu việc công khai rõ ràng sở liệu luận văn người nghiên cứu dựa vào trang web cá nhân.Việc quản lý theo hình thức có hiệu không với cá nhân người nghiên cứu mà với tổ chức Quản lý sở liệu theo hình thức số hoá thư viện Nhật Bản khiến cho việc tìm kiếm thông tin ngày có hiệu data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20id%3D%22headerArticle%22%20style%3D%22width%3A%20620px%3B%20height%3A%20auto%3B%20color%3A%2… 1/4 24/12/2015 Tin tức - Sự kiện - Viện Nghiên Cứu Đông Bắc Á Người sử dụng thay đổi phương thức sử dụng Ở Nhật Bản, số hoá liệu sách, tạp chí phát triển cách nhanh chóng từ tháng 12 năm 2004 Cùng với việc sử dụng thành thạo máy vi tính Internet ngành giáo dục nghiên cứu, việc sử dụng thông tin mang lưới thư viện cung cấp có biến đổi to lớn Liên quan đến việc sử dụng tạp chí học thuật có tới 98% nhà nghiên cứu y học lựa chọn tạp chí điện tử loại tạp chí in ấn Đối với họ việc sử dụng thông tin trang Web trở thành phổ biến Uỷ ban Nghiên cứu Học thuật Nhật Bản tiến hành điều tra vào năm 2007 mà đối tượng sinh viên cao học, nhà nghiên cứu 25 quan, với câu hỏi “thường sử dụng tạp chí điện tử” hay “thỉnh thoảng dùng” Kết cho thấy: 2.892 người trả lời có: 95% thuộc hệ khoa học tự nhiên, 68% thuộc hệ khoa học xã hội nhân văn So với kết điều tra tiến hành thời điểm trước Hiệp hội Thư viện Trường Đại học Quốc lập, việc sử dụng tạp chí điện tử lĩnh vực nghiên cứu học thuật Nhật Bản tăng cách nhanh chóng Theo kết điều tra OCLC tiến hành vào năm 2005 nước sử dụng tiếng Anh Mỹ, Anh, Úc, Canada, Ấn độ Singapo, đối tượng điều tra người sử dụng thông tin độ tuổi từ 14 đến 65.Có khoảng gần 34.500 người trả lời với câu hỏi “bạn sử dụng trang web để tìm kiếm thông tin thời gian gần đây?” có 90% người sử dụng thông tin có giá trị Google cung cấp Phương thức quản lý sách, tạp chí môi trường số hoá a Tìm kiếm liệu đa dạng Để đảm báo tính khả hàng loạt liệu số hoá cần phải xây dựng phương thức tìm kiếm mức độ khác trước Người sử dụng phương thức tìm kiếm thông thường có lẽ muốn sử dụng browser (là loại thiết bị có khả tìm kiếm thông tin) Nhưng sở liệu lớn cần thiết phải có công cụ tra cứu có khả giải vấn đề việc xử lý thông tin, phương pháp tìm kiếm thông tin thật tỷ mỉ Phần mềm tra cứu liệu có ưu điểm có tính hiệu việc phát thông tin trang web phần mềm lại nhỏ bé so với nguồn thông tin hình thức nội dung có vai trò học thuật Cơ cấu việc tìm kiếm thông tin kích cỡ tỷ lệ tăng trưởng, sau phải đáp ứng tính đa dạng vấn đề thu thập thông tin Phương hướng xây dựng cấu việc tìm kiếm thông tin ngày chia làm điểm - Tổ chức hoá dựa theo chủ đề: Sự biến đổi rõ rệt vấn đề số hoá liệu khả tìm kiếm toàn văn dựa vào từ đơn từ khoá tập liệu mà trước Số hoá liệu có khả cung cấp nguồn thông tin mới, phân loại tự động, cố định tài liệu có liên quan, phân tích theo chủ đề liệu có số lượng lớn Phương pháp phân tích nội dung, phân loại tài liệu nói có khả tra cứu tài liệu mức độ cao nhiều hạn chế sức lực tiền bạc Tổ chức hoá dựa theo chủ đề phương án xem thiếu có hiệu phương diện xử lý số lượng liệu lớn - Mở rộng vấn đề tổ chức hoá dựa vào nhà chuyên môn: Tổ chức hoá tri thức nhân lên cách rộng rãi trưởng thành hệ thống mục lục thư viện phía nhà cung cấp Một số việc nhập yếu tố có thao tác kỹ thuật cao đĩa sách (FRBR) Với phương thức này, người ta trông đợi việc có khả biểu mối quan hệ phận hay toàn thể tác phẩm bao gồm khác biệt sửa đổi lĩnh vực âm nhạc, sách, phim ảnh, kịch…FRBR biểu thị mối quan hệ kết tìm kiếm, cung cấp đường link cho người tra cứu tài liệu, nhập nhiều sở liệu hệ thống thư viện Ảnh hưởng FRBR đạt tới cấp độ tìm kiếm diện rộng đĩa sách có khả đọc máy hoạt động mục lục thực tế, đảm bảo qui định mục lục bao gồm việc xây dựng đĩa sách có sử dụng hệ thống FRBR thời điểm Ở Nhật Bản nay, hệ thống RDA (Resource Description and Access) ý - Mở rộng thông tin theo hướng người sử dụng: Sự phản ánh ý kiến người sử dụng thư viện mục hướng dẫn tìm kiếm nguồn thông tin OPAC thư viện Nhật Bản từ trước đến có giá trị mang tính trung lập Các thư viện cố gắng xây dựng dịch vụ có sức hấp dẫn nhằm cung cấp kỹ tìm kiếm thông tin dựa mục lục thư viện Ngoài ra, dựa vào amazon hệ thống khác, thư viện Nhật Bản thực thi phương hướng tăng cường khuyến khích đánh giá, phán đoán người sử dụng nguồn thông tin, cung cấp hệ thống có khả tổng hợp, tham khảo phân loại mục lục thư liệu data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20id%3D%22headerArticle%22%20style%3D%22width%3A%20620px%3B%20height%3A%20auto%3B%20color%3A%2… 2/4 24/12/2015 Tin tức - Sự kiện - Viện Nghiên Cứu Đông Bắc Á b Mối quan hệ tương hỗ GBS mục lục thư viện - cung cấp Google OCLC Vào tháng năm 2008, hợp tác GBS OCLC tiến hành Nội dung thực việc sử dụng đĩa sách World Cat từ GBS ngược lại, qui định đường link đến GBS từ đĩa tồn World Cat nên OCLC thực thao tác đĩa Marc số hoá GBS từ đĩa tồn GBS dựa vào sứ mệnh Google để đáp ứng nhu cầu người sử dụng, chỉnh lý thông tin giới mà đưa ý tưởng kế hoạch với qui mô lớn việc nuôi dưỡng tri thức gồm Google Earth Youtube v.v… Đối với GBS, tính không xác Detameta chất lượng scan Hơn nữa, số vấn đề xây dựng dựa theo tác giả hay chủ đề tra cứu từ ngữ không không giải Các vấn đề không nằm tổ chức hoá dựa vào việc truy cập Google, mà biểu thị khó khăn việc bảo đảm chất lượng cho việc sử dụng mang tính học thuật Mối liên kết Google OCLC xem kết khả thi Tức là, Google, liệu sách World Cat nâng khả tìm kiếm GBS Đối với OCLC thông qua World Cat đảm bảo tốt phương pháp tiếp cận toàn văn liệu, hẳn dạng in ấn xa xưa Mối liên kết có khả đem lại giá trị cho hai phía cao Mối quan hệ tương hỗ thư viện quan bên mang lại lợi ích lâu dài nâng cao tầm quan trọng sau cho hai bên c Sự khác liệu dạng in ấn liệu dạng số hoá Các khả tra cứu mục lục trường hợp liệu in ấn liệu số hoá có lẽ khác Để thu thập tài liệu tham khảo từ nguồn liệu in ấn, vấn đề ghi chép yếu tố sách cách xác thiếu Người sử dụng dùng yếu tố xác định tồn ấn phẩm tìm kiếm thông qua nguồn tin thư viện nguồn tin bên Cũng vấn đề tìm kiếm ấn phẩm sách hay tạp chí trường hợp liệu số hoá, thông qua đường link trực tiếp tìm tài liệu cần thiết Tức việc truy cập thông tin thay đổi tuỳ thuộc vào đường link Hơn nữa, việc chép lại yếu tố sách hay tạp chí không thiết cần thiết Trường hợp liệu dạng in ấn việc ghi chép yếu tố xác cần thiết tồn việc copy Đó tiền đề làm thoả mãn điều kiện định Vấn đề ghi chép yếu tố sách tạp chí biểu tồn việc xuất ấn phẩm mang tính vật lý Trường hợp liệu dạng số hoá khác hẳn với liệu dạng in ấn, liệu tìm kiếm cách dễ dàng, đảm báo tính chân thực Các đường link nói file mang tính độc lập Từ hình thức thể cụ thể thiết định nguồn liệu cá biệt Để đảm bảo phương pháp tiếp cận đến nguồn liệu số hoá, với phân biệt có tính định nguồn liệu cá biệt hay thống nhất, cần phải đảm bảo tính liên tục đối tượng biểu thị phân biệt đó.Vì thế, để trì hiệu mục lục thư viện, cần phải coi trọng hợp tác kết hợp quan bảo trợ trì nguồn liệu số hoá không thư viện, viện bảo tàng, bảo tàng mỹ thuật… d Mục lục thư viện phương hướng quản lý sách, tạp chí thư viện Nhật Bản Vài năm gần đây, nhiều báo cáo có liên quan đến phương thức quản lý sách, tạp chí hay mục lục thư viện thư viện quốc lập hay thư viện Đại học Nhật Bản công bố Tại thư viện quốc lập Mỹ, từ tháng 11 năm 2006, “Working group” tiến hành hội thảo phương thức quản lý sách, tạp chí kỷ 21 Tháng năm 2008, xuất Kỷ yếu Hội thảo Ở Nhật Bản vào tháng năm 2008, đưa báo cáo có liên quan đến tương lai sau NACSIS-CAT Điểm chung báo cáo nói nêu lên phương pháp quản lý mở rộng nguồn thông tin mạng Internet nhằm phục vụ bạn đọc xu phát triển môi trường số hoá Để đối ứng với tình hình mức độ sử dụng thư viện hay mục lục thư viện ngày giảm đi, phương thức quản lý hay phạm vi tư liệu sử dụng thư viện mở rộng bao gồm nguồn liệu số hoá thư viện Hơn nữa, thư viện tìm cách để cung cấp nhiều phương pháp tiếp cận đến nguồn liệu Việc mở rộng phạm vi đối tượng việc gia tăng chi phí cho hoạt động thư viện hoạt động phải có hiệu Tính hiệu cần nâng cao thông qua việc quản lý sở liệu sách, tạp chí Trong báo cáo Thư viện Quốc lập Úc đề cập đến “bốn chiến lược” mục lục đại Đó làm tốt hạ giá thành việc xử lý mục lục Đối với vấn đề thời gian cần thiết cho việc ghi chép yếu tố thông tin, cần xem xét lại phương pháp xây dựng nguồn thông tin cách hệ thống, mục lục chuẩn… Về sở xây dựng dịch vụ thông tin cần chỉnh lý lại để nâng cao quyền sử dụng người đọc Các dịch vụ thông tin trang web trở thành tiền đề cho động hướng kỹ thuật cao tương lai Mở rộng phạm vi đối tượng, nâng cao tính hiệu trách nhiệm hoạt động thư viện, tiến tới nâng cao data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20id%3D%22headerArticle%22%20style%3D%22width%3A%20620px%3B%20height%3A%20auto%3B%20color%3A%2… 3/4 24/12/2015 Tin tức - Sự kiện - Viện Nghiên Cứu Đông Bắc Á quyền lợi người sử dụng nhiệm vụ từ mục lục thư viện Trong thư viện Nhật Bản, mở rộng nâng cao hướng tiếp cận đến với nguồn tư liệu quý hiếm, tăng cường hoạt động có giá trị cao (mục lục, xử lý sở liệu, công khai, số hoá …) coi trọng Các thư viện Nhật Bản bối cảnh nhiều biến đổi to lớn, đưa nhiều phương án vấn đề số hoá liệu Để đảm bảo tính xác nguồn thông tin (có chiều hướng gia tăng lượng) thư viện tổ chức có liên quan đặt nhiều phương hướng hoạt động hiệu thể chế xây dựng sở liệu mang tính cộng đồng, bảo quản bảo tồn nguồn tư liệu Trong vấn đề số hoá đặt hàng đầu Các vấn đề tồn đọng hoạt động thư viện giải cách triệt để vấn đề số hoá liệu ứng dụng rộng rãi công tác lưu trữ, quản lý, vận chuyển khai thác TRẦN THỊ HOÀNG MAI (Viện Nghiên cứu Đông Bắc Á) TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Sato Gisoku,「現代の図書館」(thư viện đại).「日本図書館協会」(Hiệp hội Thư viện Nhật Bản), Vol.46 No.3, 9-2008 http:// www.thongtincongnghe.com http:// www.thuvien.net/news_folder data:text/html;charset=utf-8,%3Cdiv%20id%3D%22headerArticle%22%20style%3D%22width%3A%20620px%3B%20height%3A%20auto%3B%20color%3A%2… 4/4