Sử dụng vốn tại Công ty cổ phần thiết bị và phụ tùng quốc tế IEP ,. JSC

Để đánh giá tình hình quản lý và điều hành của một doanh nghiệp người ta dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó. Trong một công ty nguồn lực con người đóng vai trò chủ chốt, nhưng nguồn vốn cũng là một yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Một doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả là một doanh nghiệp biết tận dụng nguồn vốn một cách tối ưu để đem lại nguồn lợi cao nhất cho doanh nghiệp. Vì thế, việc năng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu mang tính chất thường xuyên và bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn sẽ giúp ta thấy được hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung và quản lý sử dụng vốn nói riêng. Công ty Cổ phần thiết bị và Phụ tùng Quốc tế IEP JSC là công ty chuyên về cung cấp phụ tùng cho các loại thiết bị, ô tô, xe máy trong lĩnh vực vận tải, khai thác mỏ và xe du lịch. Toàn bộ sản phẩm do IEP cung cấp đều được nhập khẩu trực tiếp từ các nhà sản xuất phụ tùng uy tín trên thế giới và tất cả đều thuộc khối EU và Mỹ do IEP phân phối độc quyền hoặc với tư cách đại lý chính thức tại Việt Nam. Là một công ty trẻ nhưng IEP đã xây dựng được uy tín và thương hiệu, luôn mang đến cho khách hàng sự tin cậy bởi chất lượng sản phẩm, giá cả và trên hết là nỗ lực mang lại sự đa dạng, ổn định và cung cấp nhanh chóng, chính xác. Vì những lý do trên tôi chọn đề tài “Sử dụng vốn tại Công ty cổ phần thiết bị và phụ tùng quốc tế IEP ,. JSC” làm luận văn tốt nghiệp của mình.

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ

MỤC LỤC

1.1.4.3 Nộp thuế đối với Nhà nước 27

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Error:

Reference source not found

Sơ đồ 1.2 Quy trình nhập khẩu và phân phối tại IEPError: Reference source

not found

LỜI MỞ ĐẦU

Để đánh giá tình hình quản lý và điều hành của một doanh nghiệp người

ta dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó Trong một công ty nguồn lực con người đóng vai trò chủ chốt, nhưng nguồn vốn cũng là một yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh Một doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả là một doanh nghiệp biết tận dụng nguồn vốn một cách tối ưu để đem lại nguồn lợi cao nhất cho doanh nghiệp Vì thế, việc năng cao hiệu quả sử dụng vốn là yêu cầu mang tính chất thường xuyên

và bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn

sẽ giúp ta thấy được hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung và quản lý sử dụng vốn nói riêng

Công ty Cổ phần thiết bị và Phụ tùng Quốc tế - IEP JSC là công ty chuyên về cung cấp phụ tùng cho các loại thiết bị, ô tô, xe máy trong lĩnh vực vận tải, khai thác mỏ và xe du lịch

Toàn bộ sản phẩm do IEP cung cấp đều được nhập khẩu trực tiếp từ các nhà sản xuất phụ tùng uy tín trên thế giới và tất cả đều thuộc khối EU và Mỹ

do IEP phân phối độc quyền hoặc với tư cách đại lý chính thức tại Việt Nam

Là một công ty trẻ nhưng IEP đã xây dựng được uy tín và thương hiệu, luôn mang đến cho khách hàng sự tin cậy bởi chất lượng sản phẩm, giá cả và trên hết là nỗ lực mang lại sự đa dạng, ổn định và cung cấp nhanh chóng, chính xác

Vì những lý do trên tôi chọn đề tài “Sử dụng vốn tại Công ty cổ phần

thiết bị và phụ tùng quốc tế IEP , JSC” làm luận văn tốt nghiệp của mình.

PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG

QUỐC TẾ IEP JSC VIỆT NAM

1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp

1.1.1 Tên doanh nghiệp và cơ sở pháp lí

Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG QUỐC TẾ

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: INTERNATIONAL EQUIPMENT AND PARTS JOINT STOCK COMPANY

Tên công ty viết tắt: IEP , JSC

Mã số doanh nghiệp: 0104496343

Đăng kí lần đầu: ngày 26 tháng 02 năm 2010

Đăng kí thay đổi lần thứ 5: ngày 11 tháng 04 năm 2014

1.1.3 Ngành nghề kinh doanh

ngành

1 Kho bãi và lưu giữ hang hóa

(không bao gồm kinh doanh bất động sản) 5210

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa

được phân vào đâu;

Bán buôn máy móc, thiết bị y tế;

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy văn phòng

( trừ máy vi tính và thiết bị ngoại vi);

Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện ( máy phát

điện, dây điện và thiết bị khác dung trong mạch điện);

Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng,

xây dựng;

4659

7 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp 4653

8 Bán buôn thiệt bị và linh kiện điện tử, viễn thong 4652

9 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4610

10 Đại lý, môi giới, đấu giá

Chi tiết:

Môi giới (không bao gồm môi giới chứng khoán, bất động

4530

sản và môi giới hôn nhân có yếu tố nước ngoài)

Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

Chi tiết: Bán buôn ô tô con ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống);

Bán buôn xe có động cơ khác;

4511

16

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa

được phân vào đâu

Chi tiết:

Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh;

Dịch vụ trông giữ phương tiện; Tổ chức các dịch vụ bao

dưỡng, sửa chữa phương tiện;

Kinh doanh các dịch vụ khác có liên quan tới trông giữ

phương tiện theo qui định của pháp luật;

8299

17 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên 4661

Chi tiết:

Bán buôn nhiên liệu, dầu mỡ nhờn, dầu bôn trơn như:

_ Dầu mỏ, dầu thô, diesel nhiên liệu, xăng, dầu nhiên liệu,

dầu đốt nóng, dầu hỏa;

_ Dầu mỡ nhờn, xăng dầu đã tinh chế

(Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh

nghiệp chỉ kinh doanh khi đã có đủ điều kiện theo qui định

của pháp luật)

4730

1.1.4 Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp

Họ và tên: HỒ MINH PHƯƠNG Giới tính: Nam

Sinh ngày: 25/05/1978 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt NamLoại giấy chứng thực cá nhân: Giấy chứng minh nhân dân

Số: 011936520

Ngày cấp: 26/03/2011 Nơi cấp: Công an thành phố Hà Nội

1.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nghiệp

Công ty cổ phần thiết bị và phụ tùng quốc tế IEP , JSC có chức năng thực hiện quá trình nhập khẩu và phân phối sản phẩm tới toàn quốc, sản phẩm chủ yếu là các máy móc, thiết bị, phụ tùng và nhiên liệu động cơ Để đảm bảo tính cạnh tranh, Công ty không ngừng tìm kiếm các nguồn hàng uy tín, chất lượng với mức giá phù hợp nhất Công ty đã phát huy tốt và có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và điều đó mang lại kết quả cao Do đó đã cải thiện đời sống của công nhân góp phần phát triển kinh tế đất nước

1.1.6 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi

a.Tầm nhìn

Trong 3 năm tới, mục tiêu của IEP là trở thành công ty hang đầu trong nhập khẩu và phân phối phụ tùng cho các loại thiết bị, ô tô trong lĩnh vực vận tải, khai thác mỏ và xe du lịch tại VN

1.1.7 Lịch sử phát triển của IEP

Là một công ty trẻ nhưng IEP đã xây dựng được uy tín và thương hiệu, luôn mang đến cho khách hàng sự tin cậy bởi chất lượng sản phẩm, giá cả và trên hết là nỗ lực mang lại sự đa dạng, ổn định và cung cấp nhanh chóng, chính xác

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.1

Ban Quản Trị: 3 người

Phòng kinh doanh: 6 người

- Là người điều hành cao nhất

- Quyết định các chiến lược trung hạn và kinh doanh hàng năm

- Quản lí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty,

-Quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện

-Quyết định các vấn đề liên quan đến cổ phiếu

•Giám đốc:

- Tổ chức thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày

của công ty.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty

- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty

- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Chủ tịch công ty; Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh

- Tuyển dụng lao động

- Các quyền khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động

mà Giám đốc ký với Chủ tịch công ty

•Phó giám đốc: Điều hành trực tiếp các đơn vị thấp hơn bao gồm: Phòng kinh doanh, Phòng giao dịch, Phòng kế toán và phòng hành chính Có nhiệm

vụ thực hiện và báo cáo lại cho giám đốc Tuy nhiên trong một số trường hợp khẩn cấp có thể báo cáo trực tiếp cho chủ tịch HĐQT

•Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng và nhà phân phối; phối hợp với phòng giao dịch và phòng kế toán nhằm mang lại hiểu quả tối đa

•Phòng giao dịch/ CSKH: có nhiệm vụ đàm phán, thực hiện giao dịch với các đối tác nước ngoài, đồng thời thực hiện hoạt động chăm sóc khách hàng trong nước

•Phòng kế toán:

- Xây dựng chiến lược kế hoạch và chính sách tài chính của toàn Công ty

- Xây dựng kế hoạch vè tổ chức thực hiện việc cân đổi , thu xếp nguồn

vốn , quản lý và sử dụng vốn , các quỹ tài chính tập trung của Công ty Thực hiện việc bảo lãnh vay vốn , bảo lãnh thực hiện các hợp đồng cho các đơn vị

- Quản lý hệ thống bộ máy tài chính kế toán; công tác tài chính, kế toán

và công tác thuế của Công ty , hợp nhất báo cáo kế tóan toàn Công ty

- Chủ trì lập báo cáo quyết toán chi phí các kỳ , giai đoạn sữa chữa, bảo dưỡng các nhà máy điện trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Chủ trì cân đối vốn điều lệ xin cấp từ Tập đoàn nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động và đầu tư của toàn Công ty

- Quản lý vốn của Công ty , gồm: Vốn Công ty do Chủ sở hữu đầu tư , vốn của Công ty tự huy động và các nguồn vốn khác, vốn của Tổng Công ty giao/ đầu tư tại các đơn vị, vốn góp của Công ty tại các doanh nghiệp khác; quản lý nguồn vốn vay và phương án trả nợ của Công ty

- Tham gia lập dự toán các dự án và công trình mà Công ty là chủ đầu

tư , quẩn lý , thực hiện và giám sát công tác thanh quyết toán ác công trình, các dự án cà các hoạt động đầu tư khác của Công ty

- Hướng dẫn giám sát và hỗ trợ hoạt động tài chính – kế toán , góp vốn thuế , tài sản và tổ chức kiểm toán đối với các đơn vị trực thuộc / thành viên

- Công tác kiểm toán nội bộ: Kiểm toán tuân thủ , kiểm toán hoạt động các đơn vị thành viên của Công ty; kiểm tra việc sử dụng vốn đối với các dự

án đầu tư của Công ty Và các dự án đầu tư của đơn vị theo phân cấp của Công ty; tự kiểm tra hoạt động của Công ty theo quy chế kiểm tra , giám sát của Công ty

- Công tác thực hành tiết kiệm ,chống lãng phí của Công ty

- Phân tích , đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và tài chính hằng năm của Công ty

- Chủ trì tiếp đón , cung cấp số liệu công tác tài chính kế toán phục vụ các Đoàn thanh tra , kiểm tra , giám sát của các cơ quan Nhà nước , Tập đoàn ; chủ trì lập và nộp báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý của Công ty

- -Chủ trì công tác báo cáo giá thành điện năng thực hiện.

- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

•Phòng hành chính:

- Tổ chức quản lý , thực hiện tại cơ quan Công ty; kiểm tra giám sát việc thực hiện tại các đơn vị trực thuộc ; hướng dẫn hỗ trợ các đơn vị thành viên trong các nhiệm vụ chính nhưng không giới hạn gồm:

- Công tác hành chính –quản trị: Mua sắm, , quản lý máy móc thiết bị văn phòng tại cơ quan Công ty đảm bảo cơ sỏ vật chất , phương tiện , điều kiện làm việc ; an ninh , an toàn phòng tránh cháy nổ; công tác lễ tân;phương tiện đi lại cho thành viên

- Công tác thư ký – tổng hợp:Giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo Công tytrong công tác điều hành, xử lý công việc; truyền đạt chỉ thị, chỉ đạo của lãnh đạo Công ty khi được giao; tổng hợp các thông tin phục vụ các cuộc họp của lãnh đạo Công ty

- Công tác văn thư –lưu trữ: Quản lý khai thác hệ thống văn bản điện tử tại cơ quan Công ty, xử lý lưu trữ công văn đến và đi theo đúng quy định; quản

lý các con dấu liên quan;lưu trữ các tài liệu sản xuất kinh doanh được giao

- Công tác quan hệ công chúng(PR)-phát triển thương hiệu: Tổ chức các

sự kiện của Công ty; xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch phát triển thương hiệu, văn hóa doanh nghiệp

- Thẩm định về mặt pháp lý với các văn bản có tính pháp quy, các thỏa thuận và hợp đồng mà Công ty là một bên tham gia; chủ trì phối hợp để kiến nghị với tập đoàn, cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành hoặc sửa đổi bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật ; phổ biến , giáo dục pháp luật, nội quy ,cho người lao động; tham gia giải quyết các tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động

- Công tác đăng ký quyền sỏ hữu trí tuệ: quản lý và theo dõi việc sử dụng

logo , câu nhận diện thương hiệu (slogan) của Công ty.

- Công tác bảo về an ninh , công tác bảo mật và quốc phòng: Triển khai các thỏa thuận trong lĩnh vực an ninh, quốc phòng với các cơ quan hữu quan

- Quản lý công tác ISO của Công ty

- Hướng dẫn tổ chức các phong trào thi đua và kiểm tra việc thực hiện , tham mưu sơ kết, tổng kết các phong trào thì đua , nhân rộng các điển hình tiên tiến , đề xuất khen thưởng và kiến nghị đổi mới công tác thì đua , khen thưởng

- Các nhiệm vụ khác do Giám đốc công ty giao

1.2.3 Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp

 Mối quan hệ giữa các bộ phận là mối quan hệ có tính chất phối hợp, hợp tác, liên kết để thực hiện các nhiệm vụ có liên quan với nhau và cùng hỗ trợ nhau đối với nhiệm vụ chung của Công ty

 Mối quan hệ giữa các bộ phận và các phòng ban hoặc giữa các ban

và các ngành trực thuộc là mối quan hệ chỉ huy, điều khiển để triển khai, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận, của các phòng, ngành

 Mối quan hệ giữa các phòng ban trong bộ phận hoặc không cùng bộ phận là mối quan hệ phối hợp, hợp tác, liên kết để cùng thực hiện nhiệm vụ

có liên quan khi có sự chỉ đạo thống nhất của các Trưởng phòng liên quan

1.3 Khái quát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Do đặc thù là công ty nhập khẩu và phân phối nên công ty không có các hoạt động tổ chức sản xuất

1.3.1 Các mặt hàng nhập khẩu

1.3.1.1 Tên các mặt hàng nhập khẩu

_ Máy móc, thiết bị và phụ tùng máy, bao gồm:

+Dầu bôi trơn

Sơ đồ 1.2 Quy trình nhập khẩu và phân phối tại IEP

1.3.2 Các yếu tố đầu vào.

1.3.2.1 Yếu tố đối tượng lao động

a Nguồn cung cấp của hàng hóa

 Với mô hình hoạt động ổn định cùng sự đầu tư mạnh mẽ về công nghệ, đào tạo nguồn nhân lực và đường lối phát triển đúng đắn, IEP được nhiều hãng sản xuất phụ tùng nổi tiếng trong ngành công nghiệp ô tô thế giới chú ý và lựa chọn là nhà phân phối độc quyền và đại lý chính thức tại Việt Nam Hàng hóa của IEP được nhập khẩu trực tiếp từ Ý, Đức, Tây Ban Nha, Thổ Nhĩ Kỳ, Đan Mạch, Hoa Kỳ

 Các thương hiệu IEP là nhà phân phối độc quyền:

• MOTOR SERVICE

Bảng 1.1: Giá đại lý và giá bán lẻ của một số sản phẩm tiêu biểu tại IEP

Mã vật tư

257,400 1117530823 Phớt đuôi trục cơ

N42, N43, N44, N45 C 370.000.00 580.000.00257,770 6411922767 Bu long N40 N42

382,711 4116764641 Bộ gioăng N42, N46 C 1,140.000.00 1,770.000.00 024,352 4216764653 Phớt giắc điện N20

N42 N46 N55 C 120.000.00 180.000.00458,320 4216764655 Bộ gioăng đệm lam

kín N62 Bộ 6,370.000.00 9,870.000.00190,640 4116855006 Quạt gió trong điều

512,320 4216855007 Đĩa phanh trước Bộ 1,080.000.00 1,730.000.00 270.190 3536767335 Đĩa Phanh sau Bộ 770.000.00 1,240.000.00 545.840 1126768818 Má phanh trước Bộ 880.000.00 1,410.000.00 584.950 1362759404 Má phanh sau Bộ 230.000 300.000 504.530 6620693559 Cao su chân máy C 1,100.000.00 1,760.000.00 734.720 2211678685 Piston nắp capo

trước C 970.000.00 1,270.000.00736.220 1128755625 Bát giảm xóc sau

735.330 281440378 Cao su chụp bụi rô

tuyn lái C 410.000.00 660.000.00753.340 3352676854 Van hằng nhiệt C 530.000.00 850.000.00

c Các điều kiện thương mại quốc tế và thủ tục nhập khẩu

I Tại IEP hiện nay, hoạt động nhập khẩu dựa theo các điều kiện thương

mại quốc tế của Incoterm 2010, dưới đây là các điều kiện thường xuyên được

áp dụng:

A Ex work: Điều kiện này được áp dụng cho cả hàng hóa đi đường

biển và đường không Theo điều kiện này, người bán (shipper) sẽ hoàn thành trách nhiệm giao hàng khi hàng đã giao cho người mua tại xưởng của mình

•Nhược điểm của điều kiện này là người mua (cụ thể là IEP - consignee) phải làm các thủ tục để chuyển hàng từ xưởng của người bán đến cảng: Làm giấy phép xuất khẩu (thủ tục hải quan), thuê phương tiện vận chuyển từ xưởng đến cảng, thuê tàu Tất nhiên những việc này IEP không trực tiếp làm

mà sẽ thuê 1 bên vận chuyển (forwarder) đứng ra làm

•Ưu điểm của điều kiện này là mình chủ động về phương tiện vận tải (ví

dụ chọn được hãng tàu giá hợp lý), chủ động về thời gian vận tải mà không phải phụ thuộc vào người bán

B FOB: ĐIều kiện này áp dụng cho hàng hóa đi đường biển Hiều một

cách đơn giản, người bán sẽ giao hàng từ xưởng của mình đến cảng biển, đây cũng chính là ưu điểm của điều kiện này, vì mình không phải trả phí từ xưởng đến cảng như Exw (nhưng vẫn phải làm thủ tục hải quan đầu nước ngoài ) FOB là điều kiện có lợi cho IEP nhất, tuy nhiên không phải đơn hàng nào cũng được áp dụng giá FOB, chỉ những đơn hàng có giá trị trên 8,000 EUR mới được áp dụng giá này (đây không phải là điều kiện chung mà là thực tế ở IEP)

C CIF: Điều kiện này hiện áp dụng khi IEP mua của 1 hãng ở Mỹ VÌ

hãng này họ có công ty vận chuyển của riêng họ (vận chuyển độc quyền ) nên

họ bắt buộc mình phải mua giá này

•Ưu điểm: Đối tác sẽ lo tất cả khâu vận chuyển, mình chỉ việc nhận hàng Giá của hàng hóa bao gồm giá vận chuyển (nhưng không cộng luôn tiền

vận chuyển vào đơn giá hàng bán cho mình, ví dụ đơn hàng tổng tiền hàng 10,000 USD, thì trên Invoice sẽ thể hiện 10,000 USD tiền hàng, ngoài ra có thêm phí vận chuyển (chẳng hạn 1,200 USD).

•Nhược điểm: không kiểm soát được giá vận chuyển (có thể giá vận chuyển của đối tác sẽ đắt hơn so với IEP thuê hãng ngoài)

II Thủ tục nhập khẩu

•Gửi đơn hàng để hỏi giá

•Sau khi bên bán báo giá lại, IEP sẽ chốt order với bên bán

•Khi nhận được order của IEP, bên bán sẽ gửi lại Order Confirmation (Xác nhận order) hoặc Pro-forma Invoice (hóa đơn chiếu lệ: cái này có thể coi

là hóa đơn nháp)

•Sau đó IEP sẽ dựa vào 1 trong 2 giấy tờ này để lập hợp đồng và gửi bên bán; bên bán ký đóng dấu xác nhận gửi lại Phải có hợp đồng có chữ ký của 2 bên thì mới thanh toán tiền hàng qua ngân hàng

•Sau khi thanh toán xong thì bên bán sẽ tiến hành đóng gói, đồng thời lúc này mình sẽ thông báo cho họ thông tin của người vận chuyển (forwarder)

để 2 bên họ liên lạc với nhau để tiến hành chuyển hàng

d Các bước kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

 Lập hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật;

 Kiểm tra nguồn gốc xuất xứ, số lượng, chất lượng theo hợp đồng cũng như quá trình vận chuyển và bảo quản

 Xác nhận lại thông tin sau khi kiểm tra với đối tác

 Tuy nhiên, đại đa số mặt hàng mà IEP nhập khẩu không nằm trong danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng nên công ty không chú trọng nghiệp vụ này

1.3.2.2 Yếu tố lao động

a Cơ cấu lao động trong doanh nghiệp trong những năm gần đây

 IEP là một công ty trẻ và đầy năng động với tất cả thành viên dưới 40

tuổi Tất cả thành viên trong công ty đều đạt trình độ đạt học với kĩ năng ngoại ngữ cũng như vi tính thành thạo

 Cơ cấu lao động theo giới tính:

Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính tại IEP

Năm

Giới tính

Năm 2010

Năm 2011

Năm 2012

Cơ cấu lao động theo trình độ:

Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo trình độ tại IEP

b Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực

 Do đặc thù kinh doanh nên IEP luôn chú trọng đào tạo kĩ năng ngoại ngữ cũng như kĩ năng vi tính cho tất cả các thành viên thông qua các lớp đào tạo ngắn hạn được tổ chức hàng năm

 Ngoài ra môi trường làm việc ở IEP luôn được chú ý cải thiện nhằm giúp các thành viên có thể đạt được hiệu quả tối đa trong công việc

c Các chính sách quản lí lao động hiện thời của IEP.

• Công ty đã xây dựng thỏa ước lao động tập thể vào nội quy lao động để thực hiện việc quản lý lao động trong công ty cũng như để xác định cụ thể quyền nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động Theo nội quy lao động của công ty thời gian làm việc của công nhân viên trong công ty là làm 8h/ngày, sáng từ 8h- 12h chiều từ 1h30- 5h30, một tuần làm việc không quá 48 tiếng

• Hình thức trả lương: trả bằng tiền mặt, do Kế toán trưởng trực tiếp đảm nhận Tiền lương được trả vào ngày 25 hàng tháng

• Công ty liên tục có chính sách tăng lương cho công nhân viên điều này đã góp phần quan trọng trong việc khuyến khích tinh thần hăng say và sự nhiệt tình làm việc của công nhân viên

• Thực hiện đầy đủ quy định về BHXH với toàn bộ các nhân viên theo đúng quy định của pháp luật

 Cơ cấu vốn của IEP trong những năm gần đây

Bảng1.5: Cơ cấu vốn tại IEP

Qua bảng ta thấy, trung bình các năm nguồn vốn chủ sở hữu của công ty chiếm trên 20% tổng nguồn vốn, riêng năm 2014 giảm xuống 17,66% Nợ phải trả của công ty chiếm tỷ trọng rất cao trung bình là 76% nguồn vốn, riêng năm 2014 chiếm tới 82,34% Trong đó nguồn vốn vay ngắn hạn là chủ yếu thường chiếm trên 60%, năm 2013 nợ ngắn hạn chiếm tới 68,36% Điều này cho thấy để tài trợ cho hoạt động kinh doanh của công ty phải thường xuyên huy động nguồn lực từ bên ngoài mà chủ yếu là từ nợ ngắn hạn Sở dĩ hoạt động kinh doanh cảu công ty được tài trợ từ nguồn vốn ngắn hạn vì hiện nay nhu cầu vốn của công ty ngày càng tăng trong khi nguồn tự có còn quá ít

Do đó, công ty chỉ có thể huy động vốn vay từ Ngân hàng và các tổ chức tài chính trung gian mà chủ yếu các nguồn này là các nguồn vốn ngắn hạn

Số liệu Bảng còn cho thấy nợ dài hạn chiếm tỷ trọng khá nhỏ so với

nợ ngắn hạn và không phụ thuộc vào xu hướng biến động theo của TSCĐ Năm 2012 nợ dài hạn chiếm 29,85% nợ phải trả, năm 2013 TSCĐ giảm, tuy vậy nguồn vốn nợ dài hạn tăng lên 31,64% và năm 2013 TSCĐ tăng, nguồn vốn nợ dài hạn tiếp tục tăng lên 38,92% Tuy nhiên,

ta thấy TSCĐ của công ty chiếm hơn 50% tổng tài sản, trong khi đó nguồn vốn dài hạn lại chỉ chiếm tối đa 40% tổng nguồn vốn cho thấy TSCĐ của công ty chưa được tài trợ một cách vững chắc bằng nguồn vốn dài hạn Đây là vấn đề mà công ty cần phải xem xét để có sự điều chỉnh cho hợp lý

1.3.3 Đầu ra của doanh nghiệp.

1.3.3.1 Tình hình phân phối sản phẩm theo địa điểm của doanh nghiệp

 Hiện nay IEP đang tập trung vào thị trường miền Bắc chủ yếu với các mặt hàng phụ tùng xe và nhập khẩu xe con nguyên chiếc;

 Danh sách các đối tác tiêu biểu của công ty

Bảng 1.6: Đối tác của IEP

Công ty CP Công nghiệp ô tô

VINACOMIN

Cẩm Thịnh – Cẩm Phả - Quảng Ninh

Công ty TNHH MTV Trung đại tu ô

tô và Thiết bị máy mỏ Quảng Ninh

Hồng Hà – Hạ Long – Quảng Ninh

Công ty CP Thương mại Vận tải cơ

khí ô tô Phước Toàn

Quang Hạnh – Cẩm Phả - Quảng

NinhCông Ty TNHH MTV Vận tải và chế

biến than Đông Bắc

cháy Hiệp Hòa

Minh Đức – Mỹ Hảo – Hưng Yên

Công ty CP xi măng VICEM Hoàng

Mai

Bình Thiện – Hoàng Mai – Nghệ An

Xí nghiệp cơ điện – Công ty TNHH

MTV APATIT Việt Nam

Pom Hán – Lào Cai

Công ty cầu 14 – CINECO 1 Sài Đồng – Long Biên- Hà NộiCông ty CP THương mại và Vận tải

Toàn Thắng

TT Đông Anh – Đông Anh- Hà Nội

Công ty CP Cơ khí ô tô Uống Bí Phương ĐÔng – Uông Bí – Quảng

Ninh

Xí nghiệp vật tư Hòn Gai Ngọc Hà – Ba Đình – Hà NộiCông ty TNHH Công nghệ mới ASG Lê Thánh Tông – Hạ Long – Quảng

NinhCông ty CP Cơ khí Yên Thọ Yên Thọ - Đông Triều – Quảng NinhCông ty COSEVCO Quảng Bình Hải Thành – Đồng Hới – Quảng Bình

1.3.3.2 Yếu tố vận chuyển, bảo hiểm, quản lí hậu cần đối với hàng hóa

 Yếu tố vận chuyển:

•IEP nhập khẩu hàng hóa qua 2 đường: đường hàng không và đường thủy;

•IEP đã liên kết với nhiều công ty vận tải như KLM Logistic, AB Express, LACCO, … nhằm giảm tối đa thời gian nhập khẩu, tăng tối đa hiệu quả công việc.

•Ngoài ra IEP cũng liên kết với công ty chuyển phát nhanh DHL cho các hoạt động chuyển phát văn bản, hợp đồng, hóa đơn được nhanh chóng , thuận tiện

 Yếu tố bảo hiểm: Cần liên hệ với bên bảo hiểm trước khi hàng lên

tàu để làm hợp đồng bảo hiểm Thủ tục bồi thường nếu phát sinh được thực hiện đúng theo quy định và các điều kiện bảo hiểm

 Yếu tố hậu cần:

•Hàng hóa được nhập khẩu về sau khi được kiểm tra kĩ càng bởi chính thành viên của IEP sẽ được chuyển về kho của công ty và được bảo quản theo đúng quy trình theo quy định của pháp luật

•Hiện nay IEP đang sử dụng 2 kho chính đặt tại Hà Nội, bao gồm Kho 1

ở 19 Nguyễn Công Trứ và Kho 2 ở 400 Tam Trinh

1.3.4 Khái quát kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động kinh doanh của IEP từ năm 2012-2014

Bảng 1.7: Kết quả hoạt động kinh doanh của IEP:

1 Doanh thu bán hàng và cung

(Nguồn: Báo cáo Tài chính năm 2012, 2013, 2014)

Qua số liệu Bảng 1.7 ta thấy công ty làm ăn ngày càng hiệu quả thể hiện trước hết ở doanh thu và lợi nhuận thu được của công ty luôn tăng với nhịp độ cao ta có thể nhìn rõ điều này qua biểu đồ:

Biểu đồ 1: Doanh thu tại IEP năm 2011, 2012, 2013

Tốc độ tăng doanh thu rất cao trung bình mỗi năm là 38% Cụ thể năm

2012 tổng doanh thu của công ty đạt 116.867 triệu, năm 2013 là 144.058 triệu tăng 27.191 triệu hay 23,35% so với năm 2012 Năm 2014 tổng doanh thu đạt 191.994 triệu tăng 47.936 triệu Đây là một kết quả khả quan của công ty nó thể hiện mức độ tăng trưởng cao của doanh nghiệp

Đồng thời với việc tăng doanh thu, giá vốn hàng bán cũng tăng dần theo các năm, năm 2012 giá vốn hàng bán là 95.294 triệu chiếm 81,60% doanh thu thuần Năm 2012, giá vốn hàng bán là 120.095 triệu chiếm 83,37% doanh thu thuần tăng 24.801 triệu hay 23,35% so với năm 2012, năm 2013 chỉ tiêu này đạt 167.265 triệu chiếm 83,47%, tăng 39,28% so với năm 2012 Điều này là hợp lý vì để mở rộng kinh doanh, tăng số lượng sản phẩm bán ra thị trường thì giá vốn hàng bán tăng lên Tuy nhiên, tốc độ gia tăng của doanh thu nhanh

hơn tốc độ gia tăng của giá vốn hàng bán chứng tỏ công ty đã thực hiện các giải pháp tiết kiệm chi phí ngày càng hiệu quả hơn Nhưng nhìn chung tỷ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu thuần như vậy là khá cao do đó công ty cần xem xét, nghiên cứu để giảm giá vốn hàng bán nhiều hơn nữa.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không những tăng về

số tuyệt đối mà còn giảm cả về mặt tỷ trọng, năm 2012 là 3,02%, năm 2013 là 2,04% và năm 2014 là 1,07% đây là dấu hiệu đáng mừng chứng tỏ công ty đã thực hiện tốt công tác tổ chức bộ máy quản lý và lao động gián tiếp được sử dụng một cách có hiệu quả

Một thành tựu rất đáng chú ý đó là lợi nhuận trước thuế và sau thuế đều tăng hàng năm Năm 2012 lợi nhuận sau thuế là 10.495 triệu, năm 2013 là 11.445 triệu tăng 0.95 triệu hay 9,08% so với năm 2012, năm 2014 lợi nhuận sau thuế của công ty là 12.857 triệu tăng 1.422 triệu hay 12,31% so với năm

2013 Qua đó cho thấy công ty làm ăn ngày càng có hiệu quả hơn

Tuy nhiên, lợi nhuận tuyệt đối có thể không phản ánh mức hiệu quả kinh doanh của công ty bởi vì chỉ tiêu này không chỉ chịu tác động của bản thân chất lượng công tác của doanh nghiệp mà còn chịu ảnh hưởng của quy mô kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì thế để đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp chúng ta cần phân tích tỷ suất lợi nhuận

Qua số liệu Bảng 7 cho thấy, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu thuần năm

2012 là 8,97% hay nói cách khác là cứ 100 đồng doanh thu thuần tạo ra 8,97 đồng lợi nhuận, năm 2013 tỷ suất này đạt 7,95% tức là 100 đồng doanh thu thuần tạo ra 7,95 đồng lợi nhuận, năm 2013 là 6,72% Như vậy lợi nhuận của công ty tăng về số tuyệt đối nhưng tỷ suất lợi nhuận giảm Nguyên nhân của tình trạng trên là do sự cạnh tranh gay gắt, rào cản pháp lí ngặt nghèo và các nguyên nhân khác

1.1.4.3 Nộp thuế đối với Nhà nước

Sau khi tổng hợp tình hình hợp đồng kinh doanh công ty tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước Đồng thời, công ty còn phải thống

kê các khoản thuế khác phải nộp như: thuế GTGT, thuế NK

Bảng 1.8: Tình hình nộp thuế của IEP

Thuế GTGT 3.818.057.765,48 6.659.664.685,71 13.975.815.558,81Thuế NK 3.229.229.757,38 2.958.750.141,19 7.808.481.797,86Thuế TNDN 4.081.482.030,95 4.452.051.790,95 5.000.130.282,38Tổng số 3.818.057.765,48 6.659.664.685,71 13.975.815.558,81

(Nguồn: Bảng tổng hợp tình hình nộp thuế của doanh nghiệp)

PHẦN II THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN TẠI IEP JSC

2.1 Vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1.1 Thực trạng sử dụng vốn của công ty những năm gần đây.

2.1.1.1 Đặc điểm nguồn vốn của doanh nghiệp

Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá hiệu quả sử dụng vốn

I> Các chỉ tiêu phản ánh kết cấu vốn.

• Hệ số nợ và hệ số chủ sở hữu

Đây là hai tỷ số quan trọng nhất phản ánh cơ cấu nguồn vốn để qua đó ta thấy được mức độ độc lập hay mức độ tự tài trợ của doanh nghiệp đối với vốn kinh doanh của mình Tỷ suất tự tài trợ các lớn chứng tỏ doanh nghiệp có nhiều vốn tự có, có tính đọc lập cao với các chủ nợ, do đó không bị ràng buộc hoặc bị sức ép của các khoản nợ vay

• Hệ số nợ dài hạn

Tỷ số này thể hiện sự so sánh tương quan giữa nợ và tổng tài sản của công ty và cũng cho biết mức độ tài trợ bằng vồn vay dài hạn Ngoài ra, hệ số này còn có thể được dùng để đánh giá hiệu quả đòn bẩy tài chính

này chứng tỏ sự ổn định và mức độ an toàn tài chính của công ty rất cao và có thể dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng.

Ngoài ra, ta có thể nhận thấy ở năm 2014, hệ số nợ và hệ số nợ dài hạn tăng khá mạnh, đặc biệt là hệ số nợ dài hạn ( lần lượt là 7% và 39% so với năm 2013 ) Nguyên nhân là do vào năm 2014, IEP quyết định tham gia vào thị trường cung cấp thiết bị và phụ tùng cho khu vực miền Nam Do chưa có liên kết với các gara tại đây nên IEP phải tự xây dựng các chi nhánh phân phối của riêng mình khiến cho hệ số nợ dài hạn tăng mạnh

Bên cạnh đó hệ số nợ > 0,7 sẽ khiến chủ nợ không hài lòng vì hoạt động của công ty sẽ phụ thuộc nhiều vào vốn vay tuy nhiên các cổ đông sẽ là người hưởng lợi do được tăng lợi nhuận

II> Các chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời

Các chỉ tiêu sinh lời luôn đựơc các nhà quản trị tài chính quan tâm Đây chính là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định,là đáp số sau cùng của hiệu quả kinh doanh và còn là một luận cứ quan trọng để các nhà hoạch định đưa ra các quyết định tài chính trong tương lai Các chỉ tiêu sinh lời có nhiều dạng

•Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh.

Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh là chỉ tiêu đo lường mức sinh lời của đồng vốn Cũng như chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, người ta thường tính riêng rẽ mối quan hệ trước thuế và lợi nhuận sau thuế với vốn kinh doanh

Trong hai chỉ tiêu trên thì chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn kinh doanh được các nhà quản trị tài chính sử dụng nhiều hơn, bởi lẽ nó phản ánh số lợi