Đang tải... (xem toàn văn)
PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU..............................................................................................2 1. Lý do chọn đề tài...........................................................................................2 2. Mục đích nghiên cứu.....................................................................................2 3. Đối tượng nghiên cứu....................................................................................2 4. Phạm vi nghiên cứu......................................................................................2 5. Phương pháp nghiên cứu..............................................................................3 NỘI DUNG ĐỀ TÀI........................................................................................3 I. Khái quát đặc điểm tình hình chung..............................................................3 1. Những thuận lợi.............................................................................................3 2. Những khó khăn...........................................................................................3 II. Những biện pháp thực hiên...........................................................................3 CÔNG VĂN ĐẾN............................................................................................3 1. Trình tự theo dõi...........................................................................................3 2. Phân loại văn bản đến...................................................................................4 3. Bóc bì văn bản đến.......................................................................................4 4. Đóng dấu đến – ghi số ngày đến..................................................................5 5. Đăng ký văn bản đến....................................................................................5 6. Trình chuyển giao văn bản đến....................................................................5 CÔNG VĂN ĐI................................................................................................7 1. Kiểm tra hình thức, thể thức và kỷ thuật trình bày văn bản........................ 7 2. Ghi số ngày tháng của văn bản....................................................................7 3. Đóng dâú cơ quan.........................................................................................8 4. Đăng ký văn bản gửi đi................................................................................9 5. Chuyển phát, theo dõi việc chuyển phát văn bản đi....................................9 6. Lưu văn bản đi.............................................................................................9 KẾT LUẬN....................................................................................................10 PHẦN MỞ ĐẦU I. Lý do chọn đề tài Công tác Văn thư lưu trữ là một hoạt động nghiệp vụ phục vụ cho công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo. Nhằm cụ thể hóa các quy định của nhà nước về công tác văn thư và lưu trữ cho phù hợp với tình hình thực tế của từng cơ sở giáo dục; giúp các cơ sở giáo dục thực hiện thống nhất các hoạt động trong công tác văn thư và lưu trữ; làm cơ sở kiểm tra thực hiện pháp luật trong việc ban hành, quản lý và xử lý văn bản; giữ gìn tài liệu lưu trữ để sử dụng lâu dài. Nội dung của công tác Văn thư bao gồm: Quản lý văn bản đến, quản lý văn bản đi, quản lý và sử dụng con dấu, lập hồ sơ công việc và giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan, quản lý học bạ, sổ đăng bộ, hồ sơ của cán bộ giáo viên… II. Mục đích nghiên cứu Nhằm nghiên cứu công tác văn phòng trong nhà trường phổ thông để đúc rút kinh nghiệm mang tính khoa học và khả thi cao nhằm từng bước hoàn thiện công tác lưu trữ hồ sơ, cập nhật số liệu liên quan công tác văn phòng trong nhà trường phổ thông,để nâng cao hiệu quả công tác quản lý và làm tư liệu tham khảo. III. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng của đề tài nghiên cứu phân tích, tổng hợp có dẫn chứng khoa học về công tác văn phòng trong trường phổ thông trên địa bàn huyện Hướng Hoá. Đối tượng là những công việc cụ thể thuộc phạm vi văn phòng nhà trường đã được thực hiện và áp dụng rộng rãi. IV. Phạm vi nghiên cứu Nội dung đề tài chỉ đề cập đến những công việc đã nảy sinh và thực hiện tại Trường tiểu học Hướng Phùng huyện Hướng Hoá tỉnh Quảng Trị. Phạm vi nghiên cứu chỉ dừng lại các phần công việc thuộc văn phòng trường. V. Phương pháp nghiên cứu Căn cứ và tình hình thực tiễn của đơn vị. Trên cơ sở những công việc đã được thực hiện, từ đó phân tích, tổng hợp số liệu và dùng phương pháp luận để diễn giải. NỘI DUNG ĐỀ TÀI I. Khái quát đặc điểm tình hình chung 1. Những thuận lợi Hướng Phùng là trường Tiểu học vùng sâu biên giới, song quy mô trường lớp khá lớn. Điều kiện chính trị, kinh tế và văn hoá xã hội ở địa phương phát triển khá mạnh, tầm nhận thức của quần chúng nhân dân được cải thiện. Công tác xã hội hoá giáo dục từng bước được các cấp uỷ Đảng, chính quyền, đoàn thể và quần chúng nhân dân địa phương quan tâm. Đội ngũ cán bộ giáo viên và nhân viên trẻ, khoẻ đủ về số lượng mạnh về chất lượng. Tập thể sư phạm có tinh thần đoàn kết, thống nhất, nhiệt huyết với nghề nghiệp. Ban giám hiệu nhà trường, các tổ chức Công đoàn, Chi đoàn, Đội, Sao đã phối hợp chặt chẽ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ giáo dục. Tỷ lệ học sinh đến trường ngày càng đông,thông qua công tác giáo dục hằng ngày của đội ngũ cán bộ, giáo viên tạo cho các em ham thích học tập và rèn luyện, có lối sống lành mạnh, phẩm chất đạo đức trong sáng hồn nhiên.
Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản công văn - đến PHỤ LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2 Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu NỘI DUNG ĐỀ TÀI I Khái quát đặc điểm tình hình chung Những thuận lợi Những khó khăn II Những biện pháp thực hiên CÔNG VĂN ĐẾN Trình tự theo dõi Phân loại văn đến Bóc bì văn đến .4 Đóng dấu đến – ghi số ngày đến 5 Đăng ký văn đến Trình chuyển giao văn đến CÔNG VĂN ĐI Kiểm tra hình thức, thể thức kỷ thuật trình bày văn Ghi số ngày tháng văn Đóng dâú quan .8 Đăng ký văn gửi Chuyển phát, theo dõi việc chuyển phát văn Lưu văn KẾT LUẬN 10 PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Người thực hiện: Đinh Thị Oanh Trường Tiểu học Hướng Phùng Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản công văn - đến Công tác Văn thư - lưu trữ hoạt động nghiệp vụ phục vụ cho công tác quản lý nhà nước lĩnh vực Giáo dục Đào tạo Nhằm cụ thể hóa quy định nhà nước công tác văn thư lưu trữ cho phù hợp với tình hình thực tế sở giáo dục; giúp sở giáo dục thực thống hoạt động công tác văn thư lưu trữ; làm sở kiểm tra thực pháp luật việc ban hành, quản lý xử lý văn bản; giữ gìn tài liệu lưu trữ để sử dụng lâu dài Nội dung công tác Văn thư bao gồm: Quản lý văn đến, quản lý văn đi, quản lý sử dụng dấu, lập hồ sơ công việc giao nộp tài liệu vào lưu trữ quan, quản lý học bạ, sổ đăng bộ, hồ sơ cán giáo viên… II Mục đích nghiên cứu Nhằm nghiên cứu cơng tác văn phịng nhà trường phổ thơng để đúc rút kinh nghiệm mang tính khoa học khả thi cao nhằm bước hồn thiện cơng tác lưu trữ hồ sơ, cập nhật số liệu liên quan cơng tác văn phịng nhà trường phổ thông,để nâng cao hiệu công tác quản lý làm tư liệu tham khảo III Đối tượng nghiên cứu Đối tượng đề tài nghiên cứu phân tích, tổng hợp có dẫn chứng khoa học cơng tác văn phịng trường phổ thơng địa bàn huyện Hướng Hố Đối tượng cơng việc cụ thể thuộc phạm vi văn phòng nhà trường thực áp dụng rộng rãi IV Phạm vi nghiên cứu Nội dung đề tài đề cập đến công việc nảy sinh thực Trường tiểu học Hướng Phùng huyện Hướng Hoá tỉnh Quảng Trị Phạm vi nghiên cứu dừng lại phần cơng việc thuộc văn phịng trường V Phương pháp nghiên cứu Căn tình hình thực tiễn đơn vị Trên sở công việc thực hiện, từ phân tích, tổng hợp số liệu dùng phương pháp luận để diễn giải NỘI DUNG ĐỀ TÀI I Khái quát đặc điểm tình hình chung Những thuận lợi Người thực hiện: Đinh Thị Oanh Trường Tiểu học Hướng Phùng Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản công văn - đến Hướng Phùng trường Tiểu học vùng sâu biên giới, song quy mô trường lớp lớn Điều kiện trị, kinh tế văn hố xã hội địa phương phát triển mạnh, tầm nhận thức quần chúng nhân dân cải thiện Cơng tác xã hội hố giáo dục bước cấp uỷ Đảng, quyền, đồn thể quần chúng nhân dân địa phương quan tâm Đội ngũ cán giáo viên nhân viên trẻ, khoẻ đủ số lượng mạnh chất lượng Tập thể sư phạm có tinh thần đồn kết, thống nhất, nhiệt huyết với nghề nghiệp Ban giám hiệu nhà trường, tổ chức Cơng đồn, Chi đồn, Đội, Sao phối hợp chặt chẽ trình thực nhiệm vụ giáo dục Tỷ lệ học sinh đến trường ngày đông,thông qua công tác giáo dục ngày đội ngũ cán bộ, giáo viên tạo cho em ham thích học tập rèn luyện, có lối sống lành mạnh, phẩm chất đạo đức sáng hồn nhiên Những khó khăn Một phận nhân dân sinh sống địa bàn đời sống cịn thấp, điều kiện giao thơng lại khó khăn, nhận thức cịn nhiều hạn chế, thơng tin cịn thiếu, phong tục tập qn số người dân cịn mang nặng, chưa có đổi thay nhiều sống Trường đóng xa trung tâm huyện lỵ điều kiện sở vật chất, trang thiết bị thiếu, đời sống ngày điểm trường cán giáo viên cịn gặp khó khăn sinh hoạt Một số học sinh học chưa chuyên cần ý thức rèn luyện, tu dưỡngvề phẩm chất đạo đức học sinh hạn chế số lĩnh vực II Những biện pháp thực CƠNG VĂN ĐẾN Trình tự theo dõi: a Khi tiếp nhận văn bưu điện cán đơn vị trực tiếp chuyển đến, cán văn thư người giao nhiệm vụ làm thay (kể trường hợp chuyển đến làm việc vào ngày nghỉ) phải kiểm tra số lượng, tình trạng bì, nơi nhận, dấu niêm phong (nếu có) trước ký nhận; đó, đặc biệt lưu ý văn có độ Hoả tốc, Khẩn, Mật b Nếu văn đến bị thiếu, bị rách, bị bóc, bị phong bì, văn bên khơng với ngồi bì số, nơi nhận văn chuyển đến muộn thời gian ghi bì (đối với văn đóng dấu Hỏa tốc hẹn giờ), văn thư phải báo cáo với người phụ trách trực tiếp xử lý; trường hợp cần thiết phải lập biên có chữ ký người đưa văn đến Người thực hiện: Đinh Thị Oanh Trường Tiểu học Hướng Phùng Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản công văn - đến c Đối với văn đến gửi qua fax qua mạng, cán văn thư phải kiểm tra số lượng, số trang, nơi gửi, nơi nhận Nếu phát sai sót phải kịp thời thơng báo cho nơi gửi báo cáo người có trách nhiệm giải Phân loại văn đến: a Loại khơng bóc bì: Văn thư khơng bóc loại phong bì sau: - Bì văn đến có đóng dấu ký hiệu độ Mật, văn thư khơng giao nhiệm vụ bóc bì văn Mật - Bì văn gửi cho tổ chức Đảng, đồn thể gửi đích danh cho đơn vị, cá nhân có đóng dấu "Chỉ người có tên bóc bì", văn thư đăng ký vào Sổ giao nhận số ký hiệu ngồi bì, sau chuyển ngun bì đến đơn vị cá nhân có tên Đối với văn gửi cho cá nhân liên quan đến cơng việc chung cá nhân nhận văn phải có trách nhiệm chuyển đến văn thư để đăng ký b Loại bóc bì: Văn thư bóc bì đăng ký loại văn đến ngồi bì gửi chung tên đơn vị ghi chức danh người đứng đầu (kể bì có ký hiệu Mật Tối mật), thủ trưởng đơn vị giao nhiệm vụ Bóc bì văn bản: a Những bì có đóng dấu độ Hoả tốc, Khẩn cần bóc để giải kịp thời b Tránh làm hư hại văn bì; không làm số, ký hiệu văn bản, tên quan gửi; kiểm tra lại bì để tránh sót văn c Đối chiếu số, ký hiệu ghi ngồi bì với số, ký hiệu văn bì Nếu phát sai sót cần thơng báo cho nơi gửi biết để giải d Trường hợp văn đến có kèm phiếu gửi, văn thư phải đối chiếu văn bì với phiếu gửi, ký xác nhận gửi trả lại cho nơi gửi đ Đối với đơn, thư khiếu nại, tố cáo, văn cần kiểm tra, xác minh văn mà ngày nhận cách xa ngày tháng ghi văn giữ lại phong bì đính kèm với văn để làm chứng Đóng dấu "Đến", ghi số ngày đến: a Văn đến đơn vị phải đóng dấu "Đến", ghi ngày đến văn thư, trừ số loại văn đăng ký riêng theo quy định pháp luật Người thực hiện: Đinh Thị Oanh Trường Tiểu học Hướng Phùng Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản công văn - đến quy định khác như: hóa đơn, chứng từ kế tốn văn khơng bóc bì theo quy định b Những văn đến khơng thuộc diện đóng dấu "Đến" văn thư chuyển đến đơn vị cá nhân có trách nhiệm theo dõi, giải c Dấu "Đến" phải đóng rõ ràng, ngắn vào khoảng giấy trắng phía phần lề trái số ký hiệu văn (đối với văn có tên loại), trích yếu nội dung (đối với cơng văn) Đăng ký văn đến: a Đăng ký văn đến việc ghi chép cập nhật thông tin cần thiết văn như: số, ký hiệu; ngày, tháng, năm ban hành; trích yếu nội dung; nơi gửi, nơi nhận; số lượng vào Sổ công văn đến sở liệu văn đến máy vi tính để quản lý tra tìm văn thuận lợi, khoa học b Căn vào số lượng văn đến hàng năm cấu tổ chức đơn vị để lập chung lập riêng Sổ cơng văn đến, lập chương trình phần mềm quản lý văn đến máy vi tính cho phù hợp c Đăng ký văn phải bảo đảm rõ ràng, xác; khơng viết bút chì, bút đỏ (nếu đăng ký sổ); khơng viết tắt cụm từ khơng thơng dụng Trình, chuyển giao văn đến 1.6 Trình văn đến: a Bộ phận văn thư sau nhận văn đến phải kịp thời làm thủ tục đăng ký, trình Hiệu trưởng (Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng uỷ quyền) phê duyệt b Lãnh đạo quan sau nhận văn văn thư chuyển đến cho ý kiến đạo giải thời hạn giải văn Đối với văn liên quan đến nhiều đơn vị cá nhân giải cần xác định rõ đơn vị cá nhân chủ trì, đơn vị cá nhân tham gia thời hạn giải đơn vị, cá nhân 2.6 Chuyển giao văn đến: a Sau có ý kiến đạo Hiệu trưởng, phận văn thư có trách nhiệm theo dõi chuyển văn cho chuyên môn, cá nhân đơn vị trực thuộc giải Người thực hiện: Đinh Thị Oanh Trường Tiểu học Hướng Phùng Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản công văn - đến b.Việc chuyển giao văn đến cho chuyên môn, cá nhân có trách nhiệm giải phải thực ngày, chậm vào đầu ngày làm việc c Khi chuyển giao văn phải chuyển người nhận; phải kiểm tra ký nhận đầy đủ Đối với văn đến có đóng dấu "Thượng khẩn","Hỏa tốc" phải ghi rõ thời gian giao nhận Đối với văn đến có đóng dấu độ Mật, văn thư phải chuyển giao trực tiếp cho người có tên có thẩm quyền xử lý phải đảm bảo bí mật nội dung văn Yêu cầu chuyển giao văn đến phải đăng ký vào sổ có ký nhận đầy đủ, rõ rang 3.6 Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến a Người có trách nhiệm đạo giải kịp thời văn đến thuộc lĩnh vực phân công phụ trách phối hợp với cá nhân khác giải kịp thời văn có liên quan Đối với văn đến có liên quan đến đơn vị cá nhân khác, đơn vị cá nhân chủ trì giải cần gửi văn (kèm theo phiếu giải văn đến có ý kiến đạo giải lãnh đạo quan) để lấy ý kiến đơn vị, cá nhân Đối với văn có đóng dấu độ khẩn phải giải khẩn trương, không chậm trễ Các phịng chun mơn cá nhân sau nhận văn đến, có trách nhiệm nghiên cứu, giải kịp thời theo ý kiến đạo lãnh đạo Nếu nhận văn không thuộc chức phải trả lại phận Văn thư quan để chuyển tới đơn vị khác thời gian sớm b Sau nhận văn đến, Hiệu trưởng vào tính chất cơng việc, quy định thời hạn phải hoàn thành, giao cho cán thuộc quyền giải Nếu thời hạn mà chưa giải xong cán phụ trách cơng việc phải báo cáo Hiệu trưởng biết, nêu rõ lý đề nghị kéo dài thêm thời hạn, đồng thời báo cáo cho đơn vị cá nhân có liên quan để gia hạn thời hạn giải Đối với đơn, thư khiếu nại, tố cáo phải thực theo quy định Luật Khiếu nại, tố cáo c Cán văn thư, lưu trữ có trách nhiệm giúp Hiệu trưởng theo dõi, đơn đốc phịng chun môn cá nhân việc giải văn đến Người thực hiện: Đinh Thị Oanh Trường Tiểu học Hướng Phùng Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản công văn - đến d Văn thư có trách nhiệm theo dõi việc giải văn đến Định kỳ báo cáo tổng hợp số liệu văn đến theo quy định CÔNG VĂN ĐI Kiểm tra hình thức, thể thức kỹ thuật trình bày văn bản: Trước thực phát hành văn bản, văn thư có nhiệm vụ kiểm tra lại thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn Trường hợp phát sai sót phải kịp thời báo cáo người có trách nhiệm xem xét, giải Mẫu trình bày loại văn Trường Tiểu học Hướng Phùng thực theo Thông tư 01/2011/TT-BNV- ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Ghi số ngày, tháng văn bản: b Việc đánh số ghi ký hiệu văn hành Trường Tiểu học Hướng Phùng thực theo quy định hành Nhà nước quy định Quy chế - Ký hiệu Quyết định (cá biệt), hình thức văn có tên loại khác bao gồm chữ viết tắt tên loại văn theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn Ví dụ: Quyết định số:01/QĐ-TH - Ký hiệu công văn bao gồm chữ viết tắt chữ viết tắt tên quan chữ viết tắt tên phịng chun mơn soạn thảo chủ trì soạn thảo văn Số văn hành số thứ tự đăng ký đơn vị ban hành năm; ghi chữ số Ả rập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm; đánh riêng cho loại đánh chung cho số loại văn bản, tùy thuộc vào số lượng văn ban hành nhiều hay c Ghi ngày, tháng, năm văn bản: Ngày, tháng, năm văn cá biệt văn hành ngày, tháng, năm văn ký ban hành lấy số vào Sổ chương trình phần mềm quản lý văn Ngày, tháng, năm văn ghi chữ Ả rập, ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số trước Người thực hiện: Đinh Thị Oanh Trường Tiểu học Hướng Phùng Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản công văn - đến Đóng dấu quan dấu mức độ Khẩn, Mật (nếu có): a Đóng dấu quan: - Văn đi, sau nhân theo số lượng định phải đóng dấu quan để xác nhận thủ tục pháp lý trước phát hành - Dấu đóng phải chiều, ngắn, rõ ràng; đóng trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái Dùng mực dấu có màu đỏ tươi theo quy định - Việc đóng dấu treo lên văn bản, Đối với phụ lục kèm theo dấu đóng trang đầu, trùm lên phần tên quan tên phụ lục Nếu phụ lục có nhiều trang ngồi việc đóng dấu treo trang đầu phải đóng dấu giáp lai cho phụ lục - Việc đóng dấu giáp lai văn bản, tài liệu Văn thư định; dấu đóng bên mép phải trùm lên phần chữ trang đầu văn Đối với tài liệu sổ sách, dấu giáp lai đóng quyển, trùm lên hai mép trang sổ - Khi đóng dấu văn khơng có lưu văn thư (như hợp đồng, biên kiểm tra, nghiệm thu, loại giấy chứng nhận …) cán văn thư phải lập sổ theo dõi riêng b Đóng dấu mức độ Khẩn, Mật (nếu có): - Dấu mức độ Khẩn: Đối với văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định Tùy theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ Khẩn theo mức: "Hỏa tốc", "Thượng khẩn" "Khẩn" - Dấu mức độ Mật: Khi soạn thảo văn có nội dung bí mật Nhà nước, đơn vị cá nhân soạn thảo phải đề xuất độ Mật văn Người duyệt ký văn có trách nhiệm định việc đóng dấu "Tuyệt mật", "Tối mật", "Mật", dấu "Tài liệu thu hồi", dấu "Chỉ người có tên bóc bì" phạm vi lưu hành văn - Mực dùng để đóng dấu độ Khẩn, Mật có màu đỏ tươi theo quy định - Văn thư chịu trách nhiệm quản lý đóng loại dấu theo đạo thủ trưởng đơn vị (trừ đề thi, có quy định riêng) Đăng ký văn gửi đi: Người thực hiện: Đinh Thị Oanh Trường Tiểu học Hướng Phùng Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản cơng văn - đến a Tồn văn gửi đơn vị phải đăng ký tập trung thống văn thư b Văn gửi theo dõi Sổ đăng ký văn sở liệu quản lý văn máy vi tính Làm thủ tục chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn a Văn sau hoàn thành thủ tục, phận văn thư phải chuyển phát ngày, chậm vào đầu ngày làm việc kể từ ngày văn ký, ban hành Đối với văn có độ Khẩn phải chuyển phát sau ký ban hành b Chuyển phát văn nội bộ: Được thực văn thư văn thư chuyển trực tiếp đến đơn vị, cá nhân Khi chuyển giao văn nội đơn vị, văn thư yêu cầu người nhận ký vào sổ theo quy định c Theo dõi việc chuyển phát văn đi: Văn thư có trách nhiệm theo dõi việc chuyển phát văn Trường hợp văn bị thất lạc chậm trễ, văn thư có trách nhiệm làm việc với nơi nhận Bưu điện để xác định nguyên nhân, sau báo cáo người có thẩm quyền xem xét giải Lưu văn a Lưu văn thư: Tất văn phải lưu văn thư - nơi lấy số văn Văn lưu văn thư gốc có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền Văn lưu xếp theo thứ tự đăng ký số hàng năm theo loại văn Cán văn thư có trách nhiệm bảo quản, mở sổ theo dõi phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng lưu theo quy định Các tập văn lưu, Sổ lấy số văn bản, Sổ văn đi, Sổ chuyển giao văn đi, Sổ gửi văn lưu giữ văn thư vòng năm; sau giao nộp cho lưu trữ hành theo quy định b Lưu đơn vị, cá nhân soạn thảo văn bản: Văn lưu hồ sơ việc đơn vị cá nhân trực tiếp soạn thảo với gốc (nếu có) Đến thời hạn quy định, đơn vị làm thủ tục nộp vào lưu trữ hành c Lưu văn có độ Mật: Người thực hiện: Đinh Thị Oanh Trường Tiểu học Hướng Phùng Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản công văn - đến Văn có độ Mật lưu văn thư theo chế độ bảo vệ bí mật Nhà nước; xếp theo thứ tự số văn bản; bảo quản tủ, hòm két sắt, không mang khỏi quan Trường hợp cần khai thác, sử dụng, chụp lưu tài liệu có độ Mật phải đồng ý văn Thủ trưởng quan Văn thư giao nhiệm vụ lưu giữ tài liệu Mật phải mở sổ theo dõi việc khai thác, sử dụng theo quy định KẾT LUẬN Nói chung, để bảo quản tốt hồ sơ lưu trữ trường học công việc đòi hỏi tỉ mỉ, thận trọng, khoa học ngăn nắp Ngoài hồ sơ văn thư lưu trữ bảo quản cịn có nhiều loại khác Mặc dù cơng tác văn phịng phức tạp khó khăn Song xác định mục tiêu yêu cầu cụ thể việc tiến hành thuận lợi có hiệu Điều cho thấy vấn đề tổ chức, thực hiện, đánh giá phải tiến hành có kế hoạch, quy mơ, thường xun khoa học trình thực dễ dàng nhiều Với sáng kiến kinh nghiệm mình, khơng hồn hảo lắm, giúp cho tơi hồn thành tốt cơng việc giao Rất mong đóng góp đồng nghiệp để cơng việc ngày hồn thiện Theo kịp với cơng nghệ kỹ thuật tiên tiến xã hội Tôi xin chân thành cảm ơn! Hướng Phùng, ngày 30 tháng năm 2016 XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Tơi xin cam đoan SKKN không chép Người thực Nguyễn Người thực hiện: Mai Đinh Thị Oanh Đinh Thị Oanh Trọng Trường Tiểu học Hướng Phùng 10 Một số biện pháp để quản lý, lưu trữ bảo quản công văn - đến Người thực hiện: Đinh Thị Oanh Trường Tiểu học Hướng Phùng 11