Quá trình lập kế hoạch

Quá trình lập kế hoạch Quá trình lập kế hoạch Bởi: Trần Bình Minh Nghiên cứu dự báo Nghiên cứu dự báo điểm bắt đầu công tác lập kế hoạch Để nhận thức hội doanh nghiệp cần phải có hiểu biết môi trường , thị trường ,về cạnh tranh , điểm mạnh điểm yếu so với đối thủ cạnh tranh khác Chúng ta phải dự đoán trước yếu tố không chắn xảy từ đưa phương án đối phó thích hợp Công tác lập kế hoạch đòi hỏi doanh nghiệp phải có dự đoán thực tế hội Doanh nghiệp phải phân tich môi trường để biết: -Hiện nay, công nghệ đối thủ cạnh tranh đến đâu , họ tung sản phẩm ? giá ? Đồng thời phải biết nhu cầu khách hàng sản phẩm gì? -Dự đoán trước luật sách đời có ảnh hưởng đến công việc kinh doanh doanh nghiệp.Đây điều quan trọng , Nhà nước ta hoàn thiện hệ thống luật nên có nhiều luật sách đời có ảnh hưởng tới công việc kinh doanh doanh nghiệp , mà để tồn lâu dài thương trường doanh nghiệp không phân tích thay đổi luật thuế , chế độ kế toán mới, luật xuất nhập khẩu… -Những thay đổi thị trường cung ứng đầu vào lao động , vật tư , nguyên vật liệu cho sản xuất , máy móc thiết bị… Ngoài , doanh nghiệp cần phải phân tích nguồn lực để xác định điểm yếu điểm mạnh doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh khác Thiết lập mục tiêu Khi lập kế hoạch tổ chức cần phải thiết lập hệ thống mục tiêu mà cần đạt tới Các mục tiêu đưa phải xác định rõ thời hạn để thực lượng hoá đến mức cao Trong tổ chức có hai loại mục tiêu mục tiêu định tính mục tiêu định lượng, mục tiêu định lượng thường rõ ràng dễ thực Ngoài ra, theo thứ tự ưu tiên khác mục tiêu nên phân nhóm Một tổ chức hay doanh nghiệp có hai loại mục tiêu mục tiêu hàng đầu 1/3 Quá trình lập kế hoạch mục tiêu hàng thứ hai Những mục tiêu hàng đầu thường liên quan đến sống thành đạt tổ chức Đối với doanh nghiệp, mục tiêu lợi nhuận , doanh thu hay thị phần Nếu không đạt mức lợi nhuận , mức doanh thu hay mức thị phần định thời kỳ , doanh nghiệp bị phá sản Còn mục tiêu hàng thứ hai lại liên quan đến tính hiệu doanh nghiệp Chúng không ảnh hưởng lớn đến sống doanh nghiệp mục tiêu hàng đầu quan trọng thành công doanh nghiệp Những mục tiêu thể mức độ quan tâm khách hàng sản phẩm doanh nghiệp,sự phát triển sản phẩm hay tính hiệu công tác quản lý hành …Trong năm gần , doanh nghiệp Nhà nước tư nhân tập trung trọng tới mục tiêu hàng thứ hai để thu hút khách hàng , coi nhân tố có ảnh hưởng mặt lâu dài đến sống doanh nghiệp mục tiêu hàng đầu với ảnh hưởng trực tiếp trước mắt Cho dù doanh nghiệp có trọng tới mục tiêu điều quan trọng doanh nghiệp phải xác định mục tiêu thật rõ ràng , đo lường thực Bên cạnh đó, cần xác định rõ trách nhiệm việc thực mục tiêu thời hạn phải hoàn thành Phát triển tiền đề Tiền đề để lập kế hoạch dự báo , sách áp dụng , giả thiết cho việc lập kế hoạch Đó địa bàn hoạt động , qui mô hoạt động doanh nghiệp , mức giá , sản phẩm , triển khai công nghệ gì, mức chi phí , mức lương , mức cổ tức khía cạnh tài , xã hội, trị khác Tiền đề dự báo hay sách chưa ban hành.Ví dụ , công ty đưa chương trình phát triển sản phẩm lập kế hoạch phải dự báo phản ứng khách hàng sản phẩm Các tiền đề giới hạn theo giả thiết có tính chất chiến lược cấp thiết để đưa đến kế hoạch Sự hoạt động kế hoạch chịu nhiều ảnh hưởng cuả tiền đề.Sự trí tiền đề điều kiện quan trọng để lập kế hoạch phối hợp.Vì không nên đòi hỏi kế hoạch ngân quĩ từ cấp chưa có , trước hết , nên có dẫn cho người đứng đầu phận Xây dựng phương án Ở bước nhà lập kế hoạch cần phải tìm nghiên cứu phương án hành động để đạt mục tiêu.Trong môĩ phương án cần phải xác định hai nội dung : Phải xác định giải pháp kế hoạch để trả lời cho câu hỏi làm để đạt mục tiêu.Phải xác định công cụ nguồn lực cần thiết để thực mục tiêu.Các nhà lập kế hoạch cần phải thực bước khảo sát sơ lựa chọn phương án có triển vọng để đưa phân tích giảm bớt phương án lựa chọn 2/3 Quá trình lập kế hoạch Đánh giá phương án Khi xây dựng hệ thống phương án thi nhà lập kế hoạch cần phải tiến hành đánh giá lại phương án nhằm lựa chọn phương án tối ưu Đánh giá phương án theo tiêu chuẩn phù hợp với mục tiêu định trung thành với tiền đề xác định.Các nhà lập kế hoạch cần phải lựa chọn , xem xét phương án tối ưu tức phương án nàc đạt mục tiêu cách hiệu nhanh , chi phí thấp nhất.Đồng thời phương án lựa chọn phải giải vấn đề kinh tế xã hội đặt Lựa chọn phương án định Sau đánh giá phương án vài phương án tối ưu lựa chọn Các phương án đưa hội đồng quản trị, ban giám đốc phòng ban liên quan để định phân bổ người nguồn lực khác tổ chức cho việc thưc kế hoạch Tiếp theo việc xây dựng kế hoạch phụ trợ lượng hoá kế hoạch ngân quĩ 3/3