Thực trạng công tác kế toán tại Doanh Nghiệp

LUẬN VĂN: Thực trạng công tác kế toán Doanh Nghiệp Lời mở đầu Xây dựng ngành kinh tế, kỹ thuật tổng hợp có vị trí quan trọng xây dựng phát triển đất nước Là ngành sản xuất vật chất trang bị tài sản cố định, lực sản xuất cho ngành khác kinh tế quốc dân Trong năm qua với trỡnh đổi chế quản lý kinh tế nhà nước, hoạt động xây dựng không ngừng phát triển, khẳng định vị trí quan trọng kinh tế Điều đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải đổi để hoàn thiện hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có kế toán_một công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp Công ty Lắp máy Xây dựng số 10 doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng lắp đặt công trỡnh cụng nghiệp Do với đặc trưng ngành nghề vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, gồm nhiều hạnh mục nên công việc tổ chức quản lý hoạt động doanh nghiêp phức tạp Để hoạt động doanh nghiệp tốt, công ty có hệ thống quản lý khoa học, phự hợp với đặc điểm ngành nghề tạo thuận tiện công việc phận đồng thời khắc phục tỡnh trạng lóng phớ , thất thoỏt vốn quỏ trỡnh sản xuất Báo cáo gồm phần bản: Phần I : Giới thiệu khái quát chung Công ty Phần II : Thực trạng công tác kế toán Doanh Nghiệp Phần III : Nhận xét, khuyến nghị Phân IV : Nhận xét xác nhận Doanh Nghiệp Phần I : tình hình chung doanh nghiệp I Vị trí, đặc điểm, tình hình doanh nghiệp Vị trí, đặc điểm doanh nghiệp Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10 tiền thân Xí Nghiệp Lắp Máy Số 10 thuộc liên hiệp Xí Nghiệp Lắp Máy thành lập năm 1983 Công ty thành lập theo định 004/BXD_TCLD ngày 12/01/1996 lấy tên Công ty Lắp Máy& Xây Dựng số 10 Tên giao dịch quốc tế “MACHINERY ERECTION AND CONTRUCTION COMPANY_No.10”, viết tắt EEC.10 Đây doanh nghiệp nhà nứoc trực thuộc Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam LILAMA Công ty tiến hành hạch toán độc lập, có đủ tư cách pháp nhân Tên gọi : Công ty Lắp Máy& Xây Dựng số 10 Trụ sở : 989_Đường Giải Phóng_Quận Hoàng Mai_Hà Nội Điện thoại : (04)8649584_8649585 Fax : 04.8649581 Email : LILAMA.EEC.10 @ NETNAM VN Với trình trưởng thành, Công ty Lắp máy& Xây Dựng số 10 đạt bước tiến đáng kể Từ thành lập đến nay, Công ty không ngừng đổi mới, hoàn thiện nâng cao chất lượng, số lượng đội ngũ công nhân, phương tiện trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công Hiện nay, Công ty có đội ngũ cán kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân đa ngành nghề vói trình độ khoa học tiên tiến, tay nghề giỏi làm việc với nước tiên tiến giới, hoạt động lĩnh vực chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép, lắp đặt công trình công nghiệp dân dụng miền đất nước Bên cạnh đó, Công ty không ngừng cải tiến, nâng cấp trang bị thêm nhiều phương tiện máy móc thiết bị thi công đại đủ sức phục vụ công trình có yêu cầu thi công kỹ thuât cao Chức năng, nhiệm vụ sản xuất Công ty Lắp Máy& Xây Dựng số 10 Công ty Lắp Máy& Xây Dựng số 10 trực thuộc Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam có chức nhiệm vụ sau: *Các công việc xây dựng gồm :  Đào đất đắp đá: thi công loại móng công trình  Xây lắp kết cấu công trình  Lắp đặt thiết bị điện, nứoc công trình, thiết bị công nghệ đường dây trạm biến áp, hệ thống thiết bị đường ống truyền dẫn khí chất lỏng  Gia công,chế tao, lắp đặt: kết cấu phụ kiện phi tiêu chuẩn kim loại, loại đường ống áp lực, bồn bể  Tháo dỡ, vận chuyển thiết bị kết cấu siêu tường, siêu trọng  Đầu tư xây dựng kinh doanh bất động sản  Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị dây chuyền công nghệ *Thực xây dựng công trình:  Lắp đặt thiết bị cấu kiện công trình công nghiệp dân dụng  Xây lắp đường dây trạm biến áp hạ, trung, cao  Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp  Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp Với đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty chuyên xây dựng lắp đặt công trình công nghiệp nên sản phẩm công ty mang tính chất đặc thù với sản phẩm khác Sản phẩm công ty công trình mang tình trọng điểm ngành công nghiệp Việt Nam nói riêng ngành kinh tế nói chung Nó góp phần quan trọng công công nghiệp hoá_hiện đại hoá đất nước, thúc đẩy kinh tế phát triển Có thể kể tên số công trình , hạng mục công trình mà Công ty tham gia thi công: Tên Công Trình Tỉnh, Thành Phố CT Thuỷ điện Na Dương Lạng Sơn CT Lọc dầu Dung Quất Vũng Tàu CT Gang thép Thái Nguyên Thái Nguyên CT Trạm điện 500 KW Hà Tĩnh Hà Tĩnh CT lưới điện Vinh TP Vinh CT chế tạo cột điện Nghĩa Lộ Yên Bái …………………… …………… Quy trình công nghệ sản xuất Công nghệ thi công xây lắp Công ty kết hợp thủ công giới, khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: 1.1 Quá trình tổ chức chế tạo lắp đặt Đấu thầu thương thảo ký kết hợp đồng Phân giao nhiệm vụ thành lập công trường Bóc tách vẽ , lập dự toán biện Mua vật tư điều động thiết bị nhân Thi công chê tạo lắp đặt Nghiệm thu bàn giao Quyết toán lý hợp đồng 1.2 Quy trình thi công Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng    Phần móng Chuẩn bị mặt xây dựng Tập kết nguyên vật liệu Xử lý phần móng thi công      Phần thân Gia công, cốt thép Xây dựng sở Lắp đặt thiết bị Phần hoàn thiện Hệ thống điện nước phụ trợ sơn Tiến hành bàn giao nghiệm thu công trình Chất lượng, số lượng lao động có Doanh Nghiệp Do tính chất đặc thù ngành nghề kinh doanh, điều kiện kinh doanh sản xuất mang tính động cao, đặc biệt môi trường thi công nên lực lượng lao động công ty biến động lớn Số lao động bình quân công ty dao động khoảng 2000 người có thay đổi theo thời điểm Lực lượng lao động không ổn định tính chất ngành nghề có mặt tích cực định như: công ty tiết kiệm nhân lực thiếu việc làm Vì vịêc sử dụng xếp lao động công ty để đội ngũ công nhân thường xuyên có việc làm ổn định biểu hiển tốt công ty việc bố trí máy quản lý cấu tổ chức lao động Biểu số 1: Thống kê chất lượng CBCNV tính đến quý IV/2004 Tổng Chức danh Trình độ CBCNV Nam Nữ ĐH CĐ T/C LĐPT CB lãnh đạo QL 34 34 25 CBKH kỹ thuật 155 100 15 80 25 10 CB chuyên môn 24 12 12 10 CB nghiệp vụ 57 23 34 11 19 15 CB hành 20 18 2 17 1 0 0 1669 1432 0 806 262 161 CB đoàn thể CN sản xuất Biểu số 2: Bảng kết SXKD số năm gần LILAMA 10 TT Chỉ tiêu ĐVT GT sản lượng Công trình DT 2002 2003 2004 122.950 176.500 136.149 Nghìn đồng 78.040.0000 97.446.632 105.127.244 LN sau thuế Nghìn đồng 1.110.325 1.038.464 1.025.442 Nộp Ngân Sách Nghìn đồng 520.000 490.000 569.908 Số lượng CBCNV Người 1.888 1.9 23 1.964 Số LĐ có việc làm Người 780 900 1.300 Quỹ lương Nghìn đồng 25.950.713 13.348.416 20.102.019 TN bình quân Đồng/người 1.220.000 1.250.000 1.288.000 II Đặc điểm công tác công ty Cơ cấu máy quản lý Công ty Lắp Máy& Xây Dựng số 10 trực thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam có máy tổ chức kinh doanh theo quy mô vừa tập trung, vừa phân tán, có nhiều đội trực thuộc cấp Trong xí nghiệp thành viên có tổ chức máy quản lý điều hành sản xuất phòng ban công ty số lượng công nhân Riêng công trình tổ chức thành tiểu ban có chức nhiệm vụ phòng ban thu nhỏ Công ty Để tổ chức tốt công tác quản l ý sản xuất, mối quan hệ phòng ban khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý Doanh Nghiệp Giám Đốc PGĐ nội Văn phòn g Phòng tổ chức lao động tiền XN lắp máy 10 XN lắp máy 10.2 PGĐ Kinh tế kỹ thuật Phòn g kinh tế kỹ thuậ XN lắp máy 10 Phòn g vật tư thiế t bị XN chế tạo thiết bị kết PGĐ điều hành sản Phòn g tài chín h kế toán Đội lắp điệ n Ban đầu tư dự án Xưởn g sữa chữa giới STT Khoản mục chi phí TK Số tiền Chi phí nhân viên 6271 43.351.973 Chi phí khấu hao TSCĐ 6274 194.773.146 Chi phí sử dụng máy thi 6278 121.472.652 công dịch vụ khác Cộng 359.597.735 79 Biểu30 : Sổ TK 62709 ( trích ) Chi phí sản xuất chung – Công Trình Vinh Quý II / 2004 Chứng từ Số Ngày PC1685 24/ Diễn giải TK ĐƯ Thanh toán tiền nhiên liệu 1111 Phát sinh Nợ Có 585.000 phục vụ thi công PKT61 27/ Thanh toán tiền hoàn ứng 1413 4.960.000 mua vật liệu, dụng cụ thi công …………… UNC 7/ HT tiền xăng dầu đội 1121 617.130 giới thi công CT ……………… PC 21/ Mua nhựa đường phục vụ 131 524.137 thi công ………… PKT204 30/ HT phân bổ KH TSCĐ 2141 49.953.273 tháng 5/ 2004 ………… PKT 30/ Kết chuyển CPSXC CT 15409 43.351.973 Vinh 627109 ->15409 PKT 30/ Kết chuyển 627409 -> 15409 194.773.146 15409 PKT 30/ Kết chuyển 627809 -> 15409 15409 80 121.472.652 Cộng phát sinh 359.597.735 Người lập biểu 359.597.735 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh Nghiệp Nội dung chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh Nghiệp DN xây lắp hạch toán tương tự Doanh Nghiệp khác Kế toán theo dõi chi tiết theo yếu tố chi phí theo nội dung TK cấp nhằm đề tình hình thực toán với chi phí khấu hao đề Chi phí bán hàng : dùng để phản ánh khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến tiêu thụ sản phẩm xây lắp Chi phí quản lý doanh nghiệp : dùng phản ánh toàn chi phí sản xuất chung phát sinh phạm vi doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc quản lý tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý Tuy nhiên đặc điểm sản phẩm xây lắp, chi phí bán hàng chi phí quản lý Doanh Nghiệp có liên quan đến hoạt động xây lắp cuối kỳ Do phải phân bổ cho công trình , hạng mục công trình Số phân bổ tính theo công thức : 81 CPBH ( CPQLDN) Dư nợ TK 1422 + PS nợ TK 641, 642 CPNCTT phân bổ cho sản phẩm = x SPXL xây lắp hoàn thành Tổng CPNC TT sản phẩm xây lắp hoàn hoàn thành SP xây lắp dở dang thành CPBH( CPQLDN) chờ kết chuyển cuối kỳ = Dư nợ Số PS CPBH(CPQLDN) đầu kỳ + kỳ - phân bổ cho SP TK 1422 TK 641, 642 XL hoàn thành Kế toán thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản phẩm xây lắp bao gồm: thiệt hại phá làm lại thiệt hại ngừng sản xuất Khi công trình xây dựng không đáp ứng đầy đủ chất lượng , quy cách phá làm lại Điều gây thiệt hại lớn nguyên vật liệu , chí phí nhân công , chi phí khấu hao máy móc thiết bị trình thi công Khi ngừng sản xuất thiếu NVL , điều kiện khí hậu , máy móc hỏng hóc ….đều ảnh hưởng đến tiến độ thi công , gây thiệt hại trình sản xuất Phương pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 82 Sản phẩm dở dang Doanh Nghiệp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành Khối lượng công tác xây lắp kỳ chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Đánh giá sản phẩm dở dang phần tính toán xác định chi phí sản xuất kỳ cho khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ nguyên tắc định Công tac kiểm kê khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang có ảnh hưởng lớn đến tính xác việc đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành Đặc điểm xây dựng có kết cấu phức tạp , việc xác định xác mức độ hoàn thành sản phẩm khó Vì đánh giá sản phẩm làm giở kế toán cần kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật , tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang cách xác Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà doanh nghiệp áp dùng : - Đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh : áp dụng đối tượng Công trình , hạng mục công trình quy định toán sau hoàn thành toàn Do chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tổng chi phí xây lắp từ khởi công cuối kỳ báo cáo Thưc chất , đến công trình hoàn thành toàn khối lượng đánh giá sản phẩm dở dang - Đánh giá theo giá trị dự toán mức độ hoàn thành sản phẩm xây lắp áp dụng với đối tượng công trình , hạng mục công trình quy định hạch toán riêng Do vậy, chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tính toán sở phân bổ chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho giai đoạn xây lắp hoàn thành chưa hoàn thành , theo dự toán mức độ hoàn thành thực tế giai đoạn công việc Giá trị dở Tổng chi phí thực tế dang xây lắp = % dự tóan x 83 phận cuối kỳ Giá trị dự toán phận hoàn thành II % giá trị dự toán + chưa hoàn phận thành chưa hoàn thành Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty tiến hành vào cuối quý ( công trình hoàn thành toàn ) sở bảng tính toán phân bổ chi phí vật liệu , chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung cho đối tượng tập hợp chi phí xác định Phương pháp tính giá thành phương pháp tổng cộng chi phí Việc tổng cộng chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực theo công trình , hạng mục công trình theo khoản mục chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phải thực theo công trình , hạng mục công trình theo khoản mục chi phí quy định Giá thành hạng mục công trình xây lắp thực = Chi phí Chi phí thực Chi phí dở dang + tế phát sinh - dở dang đầu kỳ kỳ cuối kỳ Để tình giá thành sản phẩm , kế toán sử dụng TK 154- chi phí sản xuất dở dang Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí tập hợp sổ TK 621 , 622, 627 ( chi tiết theo công trình để tính giá thành cho công trình ) vào sổ TK 154 bảng tính giá thành công trình , hạng mục công trình 84 Công trình lưới điện Vinh khởi công vào ngày 5/ 4/ 2003 hoàn thành bàn giao vào ngày 30/ 6/ 2004 Dựa vào bảng tập hợp chi phí , kế toán lập bút toán kết chuyển vào TK 254 tính giá thành công trình Biểu30 : Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10 Sổ chi tiết TK 15409 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình : lưới điện Vinh Quý II / 2004 Chứng từ Ngày Số TK Diễn giải ĐƯ Dư đầu kỳ 30/ Số phát sinh Nợ 1.147.242.343 PKT527 HT kết chuyển CP dd 63209 1.193.078.137 giá vốn quý 30/ PKT623 K/ c CPNVL 62109 213.741.655 62209 154.496.368 62109-> 15409 30/ PKT679 K/ c CP NCTT Có 62209-> 15409 85 30/ PKT712 K/ c CPSXC 627109 43.351.973 627409 121.472.652 627809 194.773.146 627109-> 15409 30/ PKT738 K/ c CPSXC 627409-> 15409 30/ PKT759 K/c CPSXC 627809-> 15409 Cộng phát sinh 745.835.794 Dư cuối kỳ 1.193.078.137 Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) 86 Biểu số31 : Bảng tính giá thành công trình Vinh Quý II/ 2004 ( ĐVT : đồng ) Chi phí phát sinh kỳ Tên CPSXDD công đầu kỳ CP DD CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng trình Giá thành CPQLDN cuối HMCTXL kỳ Giá thành toàn Thực Công trình lưới 1.547.242.343 231.741.655 54.496.368 359.597.771 645.835.794 1.193.078.137 78.203.869 1.271.282.006 điện Vinh Người lập biểu Kế toán trưởng ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) 87 88 Chương III Nhận xét khuyến nghị Cùng với trưởng thành ngành xây dựng Việt Nam Trong năm qua Công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10 không ngừng lớn mạnh đạt nhiều thành tích quản lý quản lý sản xuất quản lý tài Trong kinh tế thị trường , công ty phải đối mặt với cạnh tranh liệt Doanh Nghiệp có tiềm lực to lớn có bề dày kinh nghiệm đấu thầu Mặt khác , vơí tình trạng thất thoát vốn nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh vấn đề làm đau đầu nhà quản trị Trong hoàn cảnh khó khăn , vươn lên trưởng thành Công ty phẩn ánh sâu sát Tổng Công ty Lắp Máy, cố gắng lớn ban Giám Đốc toàn thể công nhân viên công ty, có đóng góp không nhỏ phòng kế toán Công ty Trong trình thực tập chuyên ngành kế toán Công ty, quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ phòng ban giúp em tìm hiểu , làm quen với công tác hạch toán công ty Dưới góc độ học sinh thực tập , em xin mạnh dạn đưa số đánh giá chủ quan ưu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Những ưu điểm mà Công ty Lắp máy & Xây Dựng số 10 đạt Về tổ chức máy quản lý : Công ty Lắp máy & XâyDựng số 10 đạt mô hình quản lý khoa học, phù hợp , đáp ứng với yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường Điều thể qua việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ , phòng ban Công ty thực có hiệu công tác giám sát thi công , quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất …Đặc biệt xác định rõ chức năng, nhiệm vụ phòng ban nhằm làm cho mối quan hệ quản lý công ty tác động tương hỗ lẫn cần thiết Về tổ chức công tác hạch toán kế toán : máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, kết hợp với phân công công việc hợp lý kế toán trưởng nên công việc của thành viên vừa phải , phù hợp với lực , trình độ người Đội nhũ nhân viên quản động , sáng tạo , trung thực , có chuyên môn , có bề dày kinh nghiệm đủ sức đáp ứng yêu cầu công việc giao Đối với việc quản lý vật tư hạch toán chi phí NVL trực tiếp : việc tổ chức kho vật tư phân tán tạo chủ động việc cung cấp vật tư cho công trình , không để xảy tình trạng gián đoạn thiếu vật tư Về quản lý chi phí hạch toán nhân công : hình thức khoán gọn áp dụng cho công nhân lao động tạo động lực thúc đẩy ngưòi lao động có ý thức trách nhiệm công việc mặt chất lượng thời gian đảm bảo tiến độ thi công Đối tượng tập hợp chi phí : xây dựng rõ ràng công trình hạng mục công trình tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất đánh giá hiệu sản xuất chi tiết Những chi phí trực tiếp liên quan đến công trình tính trực tiếp cho công trình , chi phí liên quan đến giá trị thi công nhiều công trình tập hợp phân bổ theo tiêu thức thich hợp … Những ưu điểm mặt quản lí, tổ chức công tác hạch toán tren co tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí ,hạ giá thành, nâng ca hiệu sản xuất Tuy nhiên , bên cạnh ưu điểm trnhf tổ chức kế toán công ty không tránh khỏi tồn định cần hoàn thiện Về luân chuyển chứng từ kế toán cácchứng từ kế toán sử dụng cách đồng theo quy định.Tuy nhiên , mặt thời gian đặc tính ngành xây lắp sản phẩm rải rác ,xa trụ sở công ty nên chuyển chứng từ phòng kê toán chưa cập nhật , không tính chất ghi sổ hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về hệ thống tài khoản sử dụng : ,công ty hạch toán chi phí vật liệu chạy máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy chi phí thuê máy thi công vào tài khoản ‘6278’ mà biết chi phí sử dụng máy thi công đặc trưng riêng công trình xây lắp.Như không thuận lởitong việc quản lí ,gây khó khăn cho trình kiểm toán công ty Về hạch toán chi phí nhân công: Khi toán chi phí nhân công cho công nhân thuê công nhân công ty Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 334 không phân biệt rõ ràng không thuận tiện cho việc hạch toán lương trích theo lương cho công nhân nhân viên công ty Về khấu hao tài sản cố định: Do công ty không hạch toán riêng tài khoản 6234 –chi phí khấu hao máy thi công Do tất chi phí khấu hao phân bổ vào tài khoản 627 ,điều không phản ánh xác quy mô giá thành công trình xây lắp Với vai trò sinh viên thực tập công ty em xin đưa số kiến nghị nhằm mặt tồn : _ Kiến nghị 1: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ: Là công ty lớn với địa bàn hoạt độngkhắp miền tổ quốc, số lượng công trình thi công ngày nhiều , hoạt đông rải rác phân tách Do việc luân chuyển chứng từ công ty lắp máy xây dựng số 10 lên phòng kế toán công ty thường không kịp thời Đẻ đảm bảo cho việc nhập liệu vào sổ sách kế toán theo tính chất củ hình thức nghiên cứu chung Phòng kế toán cần quy định thời gian nộp chứng từ chuyển chuyển phòng kế toán để có số liệu phán ánh kịp thời sổ sách kế toán Tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau phản ánh Vì phòng kế toán phải xác định lịch trình cho đội, xí nghiệp thi hành , sai tiến hành xử phạt Đối với công trình tỉnh xa , công ty cần cử nhân viên kế toán phòng Tài Chính – Kế Toán tới tận công trình để hỗ trợ cho việc ghi chép , cập nhật số liệu chi tiết để đảm bảo cho việc ghi chép , cập nhật số liệu chi tiết để đảm bảo cho công việc tiến hành nhanh gọn xác Kiến nghị : Đối với việc hạch toán chi phí sản xuất chung Tại công ty ,chi phí sản xuất chung chưa hạch toán theo chế độ kế toán hành TK 627 công ty chi tiết thành tiểu khoản :  TK 6271 : Chi phí nhân viên đội  TK 6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ máy thi công  TK 6278 : Chi phí máy thi công dịch vụ mua ngoài, CCDC… Điều không phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất chung Công ty nên xem xét sử dụng TK theo quy định :  TK 6271 : Chi phí nhân viên đội sản xuất  TK 6272 : Chi phí vật liệu  TK 6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất  TK6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ  TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua  TK 6278 : Chi phí tiền khác Việc hạch toán quy định vừa phản ánh quy định , vừa phản ánh quy mô tính chất TK 627 lại giúp Doanh Nghiệp quản lý chi phí tốt , dễ dàng để đưa định liên quan đến chi phí giúp việc tính giá thành hiệu Kiến nghị : Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công : Khi toán tiền lương công nhân thuê , công ty hạch toán : Nợ TK 622 Có TK 334 Việc trả lương cho công nhân biên chế hay công nhân biên chế có tính chất toán tiền lương Vì để thuận tiền công tác quản lý , TK 334 chi tiết theo đối tượng công nhân danh sách công nhân thuê ,TK 334 mở chi tiết sau : TK 3341 : phải trả công nhân viên TK 3342 : phải trả công nhân thuê Mặt khác, công nhân thuê không công ty đóng khoản báo hiểm không trích lập quỹ để đảm bảo an toàn lao động , công ty nên có quy định trích phần cho lao động thuê , cụ thể 1% Trong trình thi công có rủi ro xảy công ty cố khoản tiền hỗ trợ cho người bị nạn , không để thưởng cho đội hoàn thành trước thời hạn vượt suất , vừa nâng cao uy tín công ty vá vừa phù hợp với chế độ bảo hiểm lao động Trước thực điều , phải có thoả thuận hợp đồng công ty người lao động Kiến nghị : Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công Theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp chi phí sử dụng máy thi công hạch toán TK 623 Tuy nhiên công ty Lắp Máy & Xây Dựng số 10, chi phí theo dõi TK 6278 ( mở chi tiết cho công trình) Điều không phản ánh chất chi phí sử dụng máy thi công chưa phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Để hoàn thiện hệ thống TK , đảm bảo tính xác cho việc tính giá thành , công ty cần thiết phải mở TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công cho công trình Các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công tập hợp vào bên nợ TK 623