Giải pháp triển khai tính chi phí kinh doanh tại xí nghiệp sản xuất bao bì xuất khẩu trực thuộc Công ty cổ phần sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu

Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents TR NG I H C KINH T QU C DÂN *** PH M H NG H I GI I PHÁP TRI N KHAI TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH T I XÍ NGHI P S N XU T BAO BÌ XU T KH U TR C THU C CÔNG TY C PH N N XU T BAO BÌ VÀ HÀNG XU T KH U Chuyên ngành: Qu n tr Kinh doanh T ng h p LU N V N TH C S QU N TR KINH DOANH TÓM T T LU N V N TH C S Hà N i, 2007 Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents Tính chi phí kinh doanh công c ch y u cung c p thông tin bên cho b máy qu n tr doanh nghi p, làm c s cho vi c quy t tr Hi n nay, t ch c kinh doanh kh p toàn c u thách l n tr t nhà qu n lý ph i hi u ng kinh doanh qu c t có s c m nh h có th xác ng l c t k ho ch dài h n t u ph i c y u t nh nh qu n i m t v i ba th nh h ng c a th c v trí n i mà công ty c a c nh tranh Hai nhà qu n lý ph i t c m c tiêu c a t ch c Ba công ty ph i thi t l p h th ng thông tin qu n tr h th ng ki m soát qu n tr nh m ti p c u hành ho t ng kinh doanh phù h p v i k ho ch m c tiêu ã t qu n lý m t doanh nghi p ho t y bi n ng môi tr ng canh tranh ng, nhà qu n tr c n thông tin ti n t thông tin phi ti n t mà nh ng thông tin giúp h phân tích gi i quy t v n b ng cách gi m nh ng c p nh m t u không ch c ch n S tính toán mà th ng c th ngôn ng kinh doanh nh m cung c p thông tin c n thi t c g i “k toán” (Accounting – ti ng Anh) Ngôn ng k toán có hai “m c thay i” (ti ng Anh dùng t - variations) u tiên, ó là: k toán tài k toán qu n tr (hay g i qu n tr chi phí kinh doanh hay tính chi phí kinh doanh) Nh v y, i v i nh ng ng u, b i l i nhu n thu i qu n lý chi phí m i quan tâm hàng c nhi u hay ch u nh h chi phí ã chi Do ó v n c chi phí Nh n di n, phân tích ho t có th qu n lý chi phí, t xu t kinh doanh Còn ng tr c ti p c a nh ng t ki m soát ng sinh chi phí ó có nh ng quy t nh úng c kho n u m u ch t n ho t ng s n i v i doanh nghi p, c n ph i xây d ng h th ng tính chi phí kinh doanh (ngoài h th ng k toán tài ã dùng b y lâu) Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents T th c ti n ó, thông qua vi c nghiên c u tính chi phí kinh doanh v i vi c quy t nh qu n tr t i doanh nghi p th c tr ng công tác tính chi phí tài t i Xí nghi p S n xu t bao bì xu t kh u, Lu n v n g i ý m t s gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u tr c thu c Công ty c ph n s n xu t bao bì hàng xu t kh u Tính chi phí kinh doanh h th ng tính chi phí kinh doanh Là m t l nh v c tính toán c l p, tính chi phí kinh doanh s d ng khái ni m, ph m trù riêng c a Các khái ni m ph m trù ó là: chi phí, chi phí kinh doanh, chi tiêu chi phí tài Tính chi phí kinh doanh tính toán h ng n i, mô t ng nhân t s n xu t trình k t h p chúng gi i h n ng v n vi c tính toán m i hao phí nh m t o th c hi n k t qu c a doanh nghi p V nguyên t c, tính chi phí kinh doanh ph c v cho vi c t p h p tính toán chi phí c a k t qu c t o kinh doanh b n ch t, tính CPKD, khác v i k toán tài chính, doanh nghi p xây d ng theo m c tiêu qu n tr c a Tính CPKD hình thành nhu c u nhiên c a doanh nghi p ch tính b t bu c v m t pháp lu t M t khác, tính CPKD không hoàn toàn ng nh t gi a doanh nghi p thi t l p tu thu c ng yêu c u qu n lý c a doanh nghi p c m ho t Th m chí, m t doanh nghi p, u ch nh h th ng tính CPKD tr c ng nh c m ho t c nh ng th i k khác c ng có th có s m b o s phù h p v i m c tiêu qu n ng c a doanh nghi p coi h th ng tính CPKD h th ng “m m” th i k xem xét ó lý i v i doanh nghi p Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents th ng tính CPKD (vi t t t CMS Cost Management System) t ph n không th thi u toàn b h th ng thông tin qu n tr h th ng ki m soát qu n tr c a DN CMS t p h p ph ho ch ki m soát ho t n chi n l ng pháp tri n khai k ng phát sinh chi phí liên quan c dài h n c a DN Các DN kinh doanh hai th thách l n: t n m c tiêu ng n u ph i im tv i c l i nhu n th i gian ng n trì v trí c nh tranh th i gian dài M t h th ng tính CPKD hi u qu ph i h th ng cung c p cho nhà qu n tr y thông tin c n thi t im t c v i hai th thách ó là: - CMS cung c p thông tin v chu trình ho t u thông tin v chu trình ho t s ng t o s n ph m hay d ch v ng này, nhà qu n tr s liên h chi phí phát sinh ph m vi ho t i chi phí l i nhu n c a ph m vi ho t ng c a chu trình ng khác - CMS giúp nhà qu n tr nh n th c th u áo trình kinh doanh ho t ng DN Ch hi u c m t ho t ng c th c hi n nh th lý phát sinh CP nhà qu n tr m i có th t n d ng c CP trình s n xu t gia công - CMS cung c p thông tin v s l ng CP thi t h i h n “chôn” (trong ti ng Anh “burying”) thông tin ó h ng m c CP khác H n th n a, CMS nên cho phép nhà qu n tr hi u nh c toàn b trình t ó xác c nh ng nguyên nhân thi t h i - CMS giúp nhà qu n tr th th c hi n ol ng ánh giá c m c tiêu chi n l c ho t ng, t ó có c c a DN Thi t k m t CMS d a ba nhóm y u t c a công c ki m soát qu n tr Ba nhóm y u t ó là: nhóm y u t thúc y (cung c p cho nhà Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents qu n tr ng c ti n hành ho t ng), nhóm y u t thông tin (cung c p cho nhà qu n tr d li u có liên quan) nhóm y u t báo cáo (cung c p thông tin liên quan ti t n ho t ng qu n tr ) Ba nhóm y u t c chi b ng ng Các y u t c a h th ng tính chi phí kinh doanh Các y u t thúc y Các y u t thông tin Các y u t báo cáo - Các th c o ho t ng - C u trúc hoàn l i tài s n ã m t - Cung c p nhi m v t ch c chi n l c c nh tranh - Cung c p thông tin ngân sách - Nh n m nh chu trình s n ph m - Phân bi t ho t ng làm t ng giá tr ho t ng không làm ng giá tr - Cung c p sáng ki n gi m CP - T p trung ki m soát CP - ánh giá kh n ng phân tích u t ngu n quy t nh - Các th c o ho t ng - C u trúc hoàn l i tài s n ã m t - Cung c p nhi m v t ch c chi n l c c nh tranh Ngày tính CPKD ã phát tri n thành nhi u h th ng khác Hai h th ng ph bi n h th ng tính CPKD phát sinh vào it y v i nguyên t c tính m i CPKD ng tính toán h th ng tính CPKD không y v i Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents nguyên t c chung ch tính m t b ph n CPKD phát sinh cho toán Tuy nhiên, m i h th ng tính CPKD c tính CPKD: theo lo i, theo u có chung m theo it c it ng tính m th c hi n ba ng Th c tr ng công tác tính chi phí tài t i Xí nghi p bao bì xu t kh u 2.1 V XN c m qu n tr c thành l p t n m 1996, n v tr c thu c Công ty S n xu t bao bì hàng xu t kh u CTCP s n xu t bao bì hàng xu t kh u XN h ch toán toán ph thu c, có d u nc nh m t b ng nhà x c minh ho qua s giao d ch, c Công ty c p m t ph n v n, tài ng B máy qu n tr c a XN n gi n, g n nh 1) B máy qu n tr XN s n xu t bao bì xu t kh u GIÁM P GIÁM C KINH DOANH C PHÒNG NGHI P V P GIÁM C S N XU T ph n n xu t Phòng tiêu th c u t ch c b máy qu n tr nh giúp ng s n xu t, kinh doanh c a t ng b ph n tv n quan tr ng mô hình m b o r ng t i XN, ch c c xác nh rõ ràng Tuy nhiên có ch XN ã không th c hi n tách Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents ch ch c n ng gi a b ph n l p k ho ch s n xu t (g m khâu chu n b qu n lý nguyên v t li u) b ph n tiêu th s n ph m Nói cách khác t i XN “b ph n qu n lý nguyên v t li u” Do ó tri n khai tính CPKD s g p t s khó kh n C th , th c hi n s n xu t s n ph m theo n hàng ã nh n b ph n ph i ch u trách nhi m chu n b nguyên v t li u qu n lý nguyên v t li u, kho n CP phát sinh cho khâu chu n b tính vào âu? ây m t v n c n ph i làm rõ, n u không nhà qu n tr s khó có th bi t c kho n CP “thi t h i” phát sinh 2.2 c m t ch c s n xu t XN ph m c âu c phép chuyên sâu s n xu t bao bì g , ch bi n g lo i s n ph c v tiêu dùng xu t kh u theo n t hàng c a i tác; XN xu t yêu c u nh p kh u v t t , nguyên li u, máy móc, thi t b c n thi t ph c v yêu c u phát tri n s n xu t, kinh doanh theo k ho ch trình công ngh s n xu t t i XN t ng i n gi n Chu k s n xu t c a s n ph m ng n, khép kín Quy trình s n xu t s n ph m g t i XN có th chi ti t thành b c – Xác c giao Quy c mô t qua s c nh sau: nh giá c , lên h p ng chu n b nguyên v t li u - c - Ti n hàng s n xu t s n ph m theo quy cách c - Ki m tra ch t l ng SP nghi m thu c – Giao hàng cho khách hàng Quy trình công ngh s n xu t t ng i n nh nh giúp XN n gi n h n vi c thi t l p h th ng tính giá thành theo công vi c Thêm vào ó, quy trình c ng giúp cho XN d dàng xác nh c it ng t p h p CP Tuy nhiên, h n ch c a quy trình ch a phân tách rõ ràng ch c n ng a t ng b ph n u gây khó kh n cho công tác tính CPKD; ó là, có s Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents ch ng chéo ch c n ng gi a b ph n nghi p v v i phòng tiêu th Phó giám c kinh doanh qu n lý khâu tính toán giá bán sau khách hàng ký h p nh m c NVL, ti n l ng, xác nh ng b ph n ch u trách nhi m chu n b NVL (ch a có s phân tách rõ ràng nhi m v ) Nh v y, tri n khai tính CPKD c n xem xét phân tách ch c n ng, nhi m v c th cho t ng b ph n 2.3 Th c tr ng công tác tính chi phí tài t i Xí nghi p Phân tích th c tr ng công tác tính chi phí tài t i Xí nghi p cho phép rút k t lu n sau: Th nh t, nh ng n i dung tính toán th c hi n t i Xí nghi p m i ch c ghi nh n s ki n, ch a t ng h p thành thông tin ph c v yêu c u qu n lý yêu c u l p k ho ch Th t v y, ph n tính CPTC c a XN ti n hành m t cách n l , ch a có nhìn t ng quan H n th n a, t i XN ch có khái ni m t p h p CPSX tính giá thành s n ph m mà ch a có tính CPKD C th là: * i v i kho n m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p: XN m i ch tính Giá xu t c ng giá hoá c CPTC s d ng NVL (vì: Giá nh p giá hoá n) mà ch a tính ánh giá giá tính toán) Ti p c CPKD s d ng NVL (giá n, XN ch a l p c b ng phân b chi ti t v CPKD s d ng NVL cho t ng b ph n mà m i d ng toàn XN Cu i cùng, ph n l n SPSX theo n; n m c tính chung cho t hàng nên XN ch a ch ng c công vi c kinh doanh, ch a có khâu lên k ho ch mua vào, ch a khai thác c th tr ng m i Quy trình công ngh s n xu t s n ph m t i XN Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents YÊU C U SX XÁC NH GIÁ C NH N N LÊN H P T HÀNG NG CHU N B NVL N XU T CHI TI T N PH M THEO QUY CÁCH P RÁP, HOÀN THI N SP KI M TRA CH T NG S N PH M VÀ NGHI M THU GIAO HÀNG * i v i kho n m c chi phí nhân công tr c ti p: Do ch ph c v cho tính CPSX nên kho n trích theo l tính 19% qu l ng c a XN ch ng c b n vào CPSP (trong ó: BHXH: 15%; BHYT: 2%; Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents KPC : 2%, cách tính ch ph c v cho l p báo cáo tài chính) Trên th c t CPKD b o hi m b ng 23% qu l * ng c b n i v i kho n m c chi phí s n xu t chung: toán ch t p h p lo i CP t ng tháng theo ch ng t nh n i phân b cho SPSX tháng ó mà ch a ánh giá ph n s d ng Vì th , không ánh giá c c lo i CP ó c xác b ph n s ng có hi u qu b ph n s d ng ch a hi u qu , ó c ng ch a a c bi n pháp kh c ph c cho nh ng t n t i ó H n th n a, CPSXC t ng giá thành t ng, l i nhu n gi m gi m s c c nh tranh th tr i v i SP lo i ng Nguyên nhân ch y u c a h n ch qu n tr quy trình s n xu t t i XN ch a ch : t ch c b máy c phân tách rõ ràng v ch c n ng nhi m v Th hai, công tác tính giá thành xác t c p M c dù công tác xác ch a a nh giá bán SP t i XN nhi u nh giá bán t i XN d a c s CP nh ng XN c cách tính c th , rõ ràng mà ph n nhi u ph thu c vào kinh nghi m ch quan c a ng i làm công tác nh m c tính giá thành Nguyên nhân là: - Cán b XN ch a áp ng c yêu c u k c v s l ng ch t ng XN ch a có phòng k toán riêng mà g i chung phòng nghi p v ; y nhân viên k toán ph i kiêm nhi m nhi u nhi m v , nhân viên chuyên trách t ng m ng riêng - SP truy n th ng c a XN SP b ng g , nh ng ch a có SP tiêu chu n ch t l ng ho ch SX c a XN r t b khai thác c nhi u c nh tranh th tr ng Chính ng ký u làm cho k ng, ph thu c hoàn toàn vào khách hàng (có tháng n hàng ph i t ch c SX c ngày l n êm; tháng Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 10 n hàng công nhân ph i ngh vi c không l ph p phù làm nh h ng tr c ti p SP t ng gi m th t th ng làm khó kh n cho vi c Th ba, XN qu ti n l qu ti n l TSC nh m t SP, d n n giá thành u ch nh giá bán ng tr cho ngh phép, l , m au; ng d phòng m t vi c; qu CP s a ch a l n mà ch t p h p s ngày ngh phép, l , m r i chuy n v Công ty Trên th c t , XN v n tr l TSC n CP c ng) Nh v y, k ho ch SX hàng n m ng ngh phép cho CBCNV, v n ti n hành s a ch a l n u d n n vi c t p h p CP t i XN ch a y ,v n “b sót” hay “chôn” ph n CP ó sang kho n m c CP khác Gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u nh ng phân tích th c tr ng nh trên, lu n v n xu t gi i pháp tri n khai tính chi phí kinh doanh t i Xí nghi p s n xu t bao bì xu t kh u nh sau: t xây d ng mô hình tính CPKD XN s n xu t bao bì xu t kh u có quy mô v a, có h th ng qu n lý theo t ng b ph n nên n i dung tính CPKD c xây d ng theo h ng cung c p thông tin tài theo t ng b ph n quy t ph c v ho ch nh c a t ng nhà qu n lý nh l ng v tình hình kinh t - nh, t ch c th c hi n, ki m tra t ng c p qu n tr N i dung mô hình tính CPKD bao g m nh ng lý lu n nghi p v k thu t c b n sau: + Phân lo i chi phí kinh doanh theo tiêu th c thích h p + Hình thành m chi phí Xí nghi p + Tính, t p h p, phân b xây d ng b ng tính chi phí kinh doanh theo m Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents 11 Hai ti n hành xây d ng ph ng pháp xác nh giá bán d a c s CPKD Ngoài vi c d a c s giá thành s n xu t, quy t c t i a hoá l i nhu n, giá c b chi ph i b i quy lu t cung c u, th l c th tr nh tranh, t t nhiên nhi u tr ng h p, l thu c vào quy ng, s nh c a lu t pháp Xác nh giá bán cho m t s n ph m hàng hoá d ch v th tr nên t quy t y khó kh n mà nhà qu n tr ph i nh quan tr ng pháp nêu giúp XN xây d ng XN xác nh c giá bán theo ph i m t Gi i c mô hình tính CPKD t s li u ó ng pháp c ng thêm vào CPKD Ba xác l p c i ti n n i dung, m i quan h công tác k toán hi n th c hi n c gi i pháp XN c n làm t t nh ng công tác sau: + T ch c hoàn thi n quy trình SX m t cách h p lý, linh ho t; t ng c xây d ng hoàn thi n h th ng qu n lý ch t l + Xác l p h th ng qu n lý SXKD nh h ng SXKD ng phát tri n h th ng qu n lý SXKD làm c s cung c p thông tin cho b ph n k toán b i b ph n có th xác nh ki m soát, ánh giá giá thành SP, ch y u giá thành SP c a ng trình SX n t ch c b máy tính CPKD ng c xây d ng theo lu t nh (c th i làm tính CPKD Gi i pháp ã có Thông t s 53/2006/TT-BTC ng d n c th ) T LU N Ngày n n kinh t Vi t Nam ang chuy n ch kinh t th tr ng ng H th ng k toán Vi t Nam ang p v i c ch kinh t th tr v n hành theo c c chuy n i phù ng, thông l chu n m c k toán qu c t Vi c Click Here & Upgrade PDF Complete Expanded Features Unlimited Pages Documents xác 12 nh rõ ph m vi tính chi phí kinh doanh v n c n thi t làm c s cho vi c t ch c công tác tính chi phí kinh doanh hoàn thi n n i dung tính chi phí kinh doanh doanh nghi p i v i doanh nghi p nói chung Xí nghi p s n xu t bao bì nói riêng c n ph i tri n khai tính chi phí kinh doanh vì: xu t phát t mong mu n c a nhà qu n lý c p n i b doanh nghi p t yêu c u thông tin c th cho m i l nh v c g n v i ch c n ng qu n lý, bao g m: ch c n ng l p k ho ch,ch c n ng ki m tra, ch c n ng t ch c u hành, ch c n ng quy t Nhà n nh c c n tham gia vào vi c xây d ng h th ng tính chi phí kinh doanh v i t cách ng ih ng d n, không can thi p sâu vào công tác tính chi phí kinh doanh, nh ng c ng không nên th n i v n Nam có ch c n ng qu n lý n n kinh t này, b i nhà n c Vi t t m v mô Tóm l i, tính chi phí kinh doanh mang m tính c thù, v n mang màu s c chi ti t, g n v i t ng doanh nghi p c th , ó không th có quy nh th ng nh t v n i dung tính chi phí kinh doanh cho doanh nghi p Tuy nhiên tc ns h ng d n, nh h ng c a Nhà n th d dàng i vào th c t , th c s hòa tan vào k toán tài c, tính chi phi kinh doanh có c th a nh n nh m t t t y u không th