Luận văn thạc sỹ Tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành

1.Tính cấp thiết của đề tàiĐối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì vật tư đóng vai trò vô cùng quan trọng,vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của một sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế,sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt. Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và cạnh tranh được cần xây dựng cho mình một chiến lược cạnh tranh dài hạn. Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cạnh tranh chính là chất lượng, giá cả và các dịch vụ sau bán hàng . Trong đó yếu tố ảnh hưởng lớn nhất tới cạnh tranh chính là giá cả. Do đó biện pháp tốt nhất để giảm giá thành sản phẩm chính là thực hiện tiết kiệm vật tư ở khâu sản xuất. Tiết kiệm vật tư giúp cho doanh nghiệp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu tình trạng lãng phí, thất thoát, sử dụng không đúng mục đích sản xuất sản phẩm, giúp làm tăng cao hiệu quả kinh tế. Có thể nói tiết kiệm vật tư là yêu cầu cần thiết cấp bách đối với các doanh nghiệp sản xuất hiện nay.Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phẩm thép không gỉ. Để sản xuất ra sản phẩm, ngoài phôi thép là nguyên vật liệu chính, thì những nguyên vật liệu phụ đóng vai trò đáng kể trong việc cấu thành nên một sản phẩm. Hầu hết những nguyên vật liệu này được nhập từ các đơn vị thương mại trong nước chứ không trực tiếp từ nhà sản xuất, điều này đã làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên đáng kể. Việc quản trị,sử dụng vật tư sao cho hiệu quả là một vấn đề hết sức quan trọng và khó khăn. Tiết kiệm vật tư phải gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tiết kiệm vật tư nhưng vẫn phải đảm bảo sản xuất kinh doanh được diễn ra trôi chảy, không bị gián đoạn. Do vậy, muốn cạnh tranh và tồn tại trên thị trường, thì việc tiết kiệm vật tư được coi là yếu tố quan trọng quyết định đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.Có thể thấy, đây là một vấn đề hết sức cấp bách và cần thiết, tuy nhiên tại công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành chưa từng có những nghiên cứu và giải pháp về vấn đề này. Do vậy,xuất phát từ thực tế trên tôi xin phép được chọn đề tài : “Tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành ” làm luận văn cao học của mình với mong muốn góp phần giúp giải quyết vấn đề tiết kiệm vật tư, nâng cao sức cạnh tranh của Công ty.2. Mục tiêu nghiên cứu và nhiệm vụ của đề tàiMục tiêu nghiên cứu :Trên cơ sở nghiên cứu những vấn đề cơ bản và thực trạng tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm tiết kiệm vật tư tại công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành.Nhiệm vụ : Tổng hợp một số lý luận cơ bản về vật tư và tiết kiệm vật tư.Đánh giá thực trạng tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành, chỉ ra các thành tựu và mặt còn hạn chế. Đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành giai đoạn từ 2015 đến 2020. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứuĐối tượng nghiên cứu : Thực trạng tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành. Luận văn tập trung nghiên cứu vào nhóm vật tư nguyên vật liệu và thiết bị máy móc.Phạm vi nghiên cứu: Không gian: Thực trạng tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành Thời gian: Các tài liệu, số liệu phân tích được nghiên cứu trong thời gian từ năm 2010 đến 2014 và tầm nhìn đến năm 2020.4. Phương pháp nghiên cứuPhương pháp thu thập số liệu: Dựa trên nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp: Số liệu sơ cấp : Được thu thập thông qua phỏng vấn sâu, khảo sát. Số liệu thứ cấp: Các thông tin về doanh nghiệp như :+ Các thông tin về lịch sử phát triển và hình thành Công ty, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, tình hình quản trị hiện tại, mục tiêu hoạt động.+ Thông tin về chỉ tiêu kinh doanh : Doanh thu, chi phí, lợi nhuậnnăm+ Các dữ liệu, thông tin, bảng biểu về công tác mua bán, sử dụng vật tư tại Công ty.Phương pháp xử lý dữ liệu : Sử dụng các phương pháp thống kê – phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu…5. Tổng quan các công trình nghiên cứu cho đến nayĐến nay, đã có rất nhiều công trình nghiên cứu đề cập đến vấn đề sử dụng vật tư và tiết kiệm vật tư tại các doanh nghiệp. Sau đây là một số công trình nghiên cứu đã công bố có liên quan đến phạm vi nghiên cứu:Huỳnh Thơ, luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh “ Quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đường Kon Tum”, luận văn đã hệ thống hóa những lý luận cơ bản về quản trị nguyên vật liệu, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao công tác quản trị nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Tác giả đã nêu ra những định hướng lâu dài và đưa ra những biện pháp nhằm nâng cao công tác quản trị nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, luận văn mới chỉ tập trung vào việc đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất được diễn ra liên tục chứ chưa tập trung vào các biện pháp giúp tiết kiệm vật tư cho doanh nghiệp.Kim Quang Huy ( 2006 ), luận văn thạc sỹ “Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động bảo đảm nguyên vật liệu đầu vào ở công ty TNHH đèn hình Orion Hanel ” đã tập trung nghiên cứu khá đầy đủ về vấn đề bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất tại doanh nghiệp nghiên cứu. Luận văn đã phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến công tác bảo đảm nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Mặc dù số liệu khá chi tiết nhưng tác giả tập trung nhiều hơn về vấn đề nguyên vật liệu, về công tác sử dụng và bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất, vì vậy vấn đề tiết kiệm cũng mới được đề cập sơ qua.Phạm Thị Hà ( 2013 ), luận văn thạc sỹ “ Quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam và bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp nước ta ” đã tập trung phân tích chi tiết công tác quản trị vật tư cho sản xuất, luận văn cũng nêu lên được vấn đề tiết kiệm vật tư cho sản xuất, qua phân tích thực trạng tại công ty TNHH Sumidenso Việt Nam, tác giả đã đề xuất cũng như khái quát được những bài học về công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất cho các doanh nghiệp Việt Nam. Vì đề tài tập trung nghiên cứu sâu về công tác đảm bảo vật tư nên công tác tiết kiệm vật tư cũng chưa được đi sâu nghiên cứu.6. Đóng góp của luận vănÝ nghĩa khoa học : Hệ thống hóa về lý thuyết, nâng cao lý luận thực tiễn về tiết kiệm vật tư.Ý nghĩa thực tiễn : Trên cơ sở đánh giá thực trạng tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành từ đó đề xuất các giải pháp tiết kiệm vật tư tại Công ty. Đồng thời, tác giả hy vọng những giải pháp này có thể được tham khảo và ứng dụng.7. Kết cấu luận vănNgoài các phần giới thiệu, kết luận, mục lục, danh mục bảng biểu thì luận văn gồm 3 chương chính :Chương 1 : Những lý luận cơ bản về tiệt kiệm vật tư ở doanh nghiệp sản xuất.Chương 2 : Thực trạng tiết kiệm vật tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành.Chương 3 : Giải pháp tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành.

NGUYÔN NGäC ¸NH

TIÕT KIÖM VËT T¦ T¹I C¤NG TY TNHH

§óC KIM LO¹I MINH THµNH

Chuyªn ngµnh: QU¶N TRÞ KINH DOANH TH¦¥NG M¹I

Ngêi híng dÉn khoa häc:

PGS.TS.N

ÔN V¡N TUÊN

NGUYÔN NGäC ¸NH

TIÕT KIÖM VËT T¦ T¹I C¤NG TY TNHH

§óC KIM LO¹I MINH THµNH

Chuyªn ngµnh: QU¶N TRÞ KINH DOANH TH¦¥NG M¹I

Ngêi híng dÉn khoa häc :

PGS.TS.NGUYÔN V¡N TUÊN

LỜI CAM ĐOAN

Bản luận văn này được hoàn thành là quá trình nghiên cứu nghiêm túc củatôi cùng với sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn VănTuấn Tôi cam đoan các số liệu, kết quả trích dẫn trong luận văn có nguồn gốc rõràng và trung thực

TÁC GIẢ LUẬN VĂN

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện luận văn, tôi xin trân trọng cảm ơn

sự giúp đỡ, tạo điều kiện của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên tại công

ty TNHH đúc kim loại Minh Thành đã hỗ trợ, cung cấp những thông tin liên quan đến đề tài để tôi có thể tổng hợp dữ liệu phục vụ cho quá trình nghiên cứu Đặc biệt cảm ơn PGS.TS Nguyễn Văn Tuấn trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân đã dành thời gian để nghiên cứu, chỉnh sửa và định hướng cho tôi xây dựng, phát triển và hoàn thiện luận văn

nhiều cố gắng hoàn thiện nhưng luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót, tác giả rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và bạn đọc để luận văn được hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn!

TÁC GIẢ LUẬN VĂN

NGUYỄN NGỌC ÁNH

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG, HÌNH

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIẾT KIỆM VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 5

1.1 Lý luận chung về tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 5 1.1.1.Quan niệm về vật tư và tiết kiệm vật tư 5

1.1.2 Nguồn tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 15

1.1.3 Vai trò của tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 16

1.2 Những nhân tố ảnh hưởng tới tiết kiệm vật tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh 17

1.2.1 Nhân tố thuộc về yếu tố con người 17

1.2.2 Công nghệ, trang thiết bị máy móc của doanh nghiệp 17

1.2.3 Nguyên vật liệu sử dụng 18

1.2.4 Điều kiện tự nhiên 18

1.2.5 Cơ chế chính sách của nhà nước 18

1.3 Yêu cầu và những hướng cơ bản nhằm tiết kiệm vật tư của doanh nghiệp .18

1.3.1 Yêu cầu tiết kiệm vật tư của doanh nghiệp 18

1.3.2 Những hướng cơ bản nhằm tiết kiệm vật tư của doanh nghiệp 21

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TIẾT KIỆM VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH ĐÚC KIM LOẠI MINH THÀNH 24

2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành 24

2.1.1 Đặc điểm tổ chức và hoạt động 24

2.1.2 Đặc điểm các nguồn lực tại công ty 30

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 37

2.2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị 50

2.2.3 Thực trạng phế phẩm tại công ty 52

2.2.4.Thực trạng các biện pháp tiết kiệm vật tư công ty đang áp dụng 54

2.3 Đánh giá chung về thực trạng tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành 75

2.3.1 Kết quả đạt được 75

2.3.2 Những hạn chế 78

2.3.3 Nguyên nhân của những hạn chế tồn tại 81

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH ĐÚC KIM LOẠI MINH THÀNH 83

3.1 Phương hướng phát triển của công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành đến năm 2020 83

3.2 Một số giải pháp tiết kiệm vật tư tại công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành 85

3.2.1 Xây dựng định mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất sản phẩm phù hợp hơn 85

3.2.2 Giải pháp về máy móc, quy trình công nghệ 87

3.2.3 Nâng cao trình độ quản lý và tay nghề của người lao động 90

3.2.4 Áp dụng các hình thức khuyến khích về vật chất nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm vật tư 93

3.2.5 Nâng cao chất lượng công tác cung ứng, quản lý vật tư 94

3.2.6 Không ngừng giảm bớt lượng phế liệu sinh ra, thu hồi phế liệu phế phẩm 96

3.2.7 Huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cho công tác đảm bảo vật tư 97

3.3 Kiến nghị đối với nhà nước 99

3.3.1 Đầu tư phát triển cho ngành đúc kim loại 99

3.3.2 Đổi mới các chính sách thúc đẩy sản xuất kinh doanh 99

3.3.3 Cung cấp các thông tin về khoa học công nghệ và thị trường 100

KẾT LUẬN 102

TÀI LIỆU THAM KHẢO 103

Bảng 2.1: Tình hình lao động của công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành

qua 3 năm (2012-2014) 32Bảng 2.2: Bảng thống kê máy móc thiết bị đang sử dụng cho sản xuất tại công ty 33Bảng 2.3: Sản lượng sản xuất chi tiết từng sản phẩm tại công ty TNHH đúc

kim loại Minh Thành những năm qua (2010 – 2014) 36Bảng 2.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH đúc kim loại

Minh Thành từ năm 2010-2014 37Bảng 2.5: Lợi nhuận của công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành theo các

loại sản phẩm từ năm 2010-2014 37Bảng 2.6: Bảng tổng kết tình hình sử dụng một số nguyên vật liệu chủ yếu của

công ty trong năm 2013 40Bảng 2.7: Bảng tổng kết tình hình sử dụng một số nguyên vật liệu chủ yếu

của công ty trong năm 2014 42Bảng 2.8: Bảng tổng kết tình hình thực hiện mức tiêu dùng mặt hàng Coren

27 năm 2013 43Bảng 2.9: Bảng tổng kết tình hình thực hiện mức tiêu dùng mặt hàng Coren 27

năm 2014 44Bảng 2.10: Bảng tổng kết tình hình thực hiện mức tiêu dùng mặt hàng gia công

năm 2014 46Bảng 2.11: Máy móc thiết bị tại công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành

năm 2015 48Bảng 2.12: Tỷ lệ phế phẩm tại công ty đối với nguyên vật liệu thép không gỉ

304 trong các năm 2011 đến năm 2014 50Bảng 2.13: Tỷ lệ phế phẩm tại công ty đối với nguyên vật liệu thép không gỉ

201 trong các năm 2011 đến năm 2014 51Bảng 2.14: Tổng hợp những sản phẩm thay đổi kích thước áp dụng từ tháng 1

năm 2014 52Bảng 2.15: Bảng tổng kết giá trị tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất sản

phẩm đầu bơm năm 2014 52

27 năm 2013 57

Bảng 2.18: Định mức và kết quả thực hiện định mức sản xuất sản phẩm Coren 27 năm 2014 58

Bảng 2.19: Định mức và kết quả thực hiện định mức sản xuất sản phẩm đầu bơm năm 2014 59

Bảng 2.20: Định mức và kết quả thực hiện định mức sản xuất sản phẩm tay khóa năm 2014 60

Bảng 2.21: Mức sản lượng nhập mua nguyên vật liệu của các nhà cung cấp trong và ngoài nước 62

Bảng 2.22: Bảng theo dõi tổng hợp tình hình nhập một số vật tư trong quý 4 năm 2014 66

Bảng 3.1: Một số chỉ tiêu kế hoạch từ năm 2016 đến năm 2020 82

Bảng 3.2: Kế hoạch chi phí vật tư cho một số mặt hàng chủ đạo 82

HÌNH Hình 1.1: Bộ máy quản lý vật tư theo quy trình 23

Hình 2.1: Mô hình bộ máy tổ chức của công ty TNHH đúc kim loại 27

Hình 2.2: Sơ đồ dây truyền công nghệ tại công ty 33

Hình 2.3: Mẫu lệnh sản xuất 56

Hình 2.4 : Mẫu biên bản kiểm nghiệm hàng hóa 64

Hình 2.5: Mẫu phiếu nhập kho hàng hóa 65

Hình 2.6: Mẫu thẻ kho 71

NGUYÔN NGäC ¸NH

TIÕT KIÖM VËT T¦ T¹I C¤NG TY TNHH

§óC KIM LO¹I MINH THµNH

Chuyªn ngµnh: QU¶N TRÞ KINH DOANH TH¦¥NG M¹I

Ngêi híng dÉn khoa häc:

PGS.TS.NGUYÔN V¡N TUÊN

TÓM TẮT LUẬN VĂN

Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì vật tư đóng vai trò vô cùng quantrọng,vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của một sản phẩm Trong nền kinh tếthị trường và hội nhập kinh tế quốc tế, sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt Mỗidoanh nghiệp muốn tồn tại và cạnh tranh được cần xây dựng cho mình một chiếnlược cạnh tranh dài hạn Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cạnh tranh chính làchất lượng, giá cả và các dịch vụ sau bán hàng Trong đó yếu tố ảnh hưởng lớn nhấttới cạnh tranh chính là giá cả Do đó biện pháp tốt nhất để giảm giá thành sản phẩmchính là thực hiện tiết kiệm vật tư ở khâu sản xuất Tiết kiệm vật tư giúp cho doanhnghiệp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu tình trạng lãng phí, thấtthoát, sử dụng không đúng mục đích sản xuất sản phẩm, giúp làm tăng cao hiệu quảkinh tế Có thể nói tiết kiệm vật tư là yêu cầu cần thiết cấp bách đối với các doanhnghiệp sản xuất hiện nay

Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành là một doanh nghiệp chuyên sản xuất cácsản phẩm thép không gỉ Để sản xuất ra sản phẩm, ngoài phôi thép là nguyên vậtliệu chính, thì những nguyên vật liệu phụ đóng vai trò đáng kể trong việc cấu thànhnên một sản phẩm Hầu hết những nguyên vật liệu này được nhập từ các đơn vịthương mại trong nước chứ không trực tiếp từ nhà sản xuất, điều này đã làm cho chiphí nguyên vật liệu tăng lên đáng kể Việc quản trị,sử dụng vật tư sao cho hiệu quả

là một vấn đề hết sức quan trọng và khó khăn Tiết kiệm vật tư phải gắn liền vớihiệu quả sản xuất kinh doanh Tiết kiệm vật tư nhưng vẫn phải đảm bảo sản xuấtkinh doanh được diễn ra trôi chảy, không bị gián đoạn Do vậy, muốn cạnh tranh vàtồn tại trên thị trường, thì việc tiết kiệm vật tư được coi là yếu tố quan trọng quyếtđịnh đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Đề tài “Tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành ” được

thực hiện nhằm đánh giá thực trạng tiết kiệm vật tư tại công ty TNHH đúc kim loạiMinh Thành từ đó đề xuất những giải pháp nhằm tiết kiệm vật tư tại công ty TNHHđúc kim loại Minh Thành

Luận văn dựa trên cơ sở lý luận về vật tư và tiết kiệm vật tư bao gồm : Tiết kiệm vật

tư trong sản xuất kinh doanh, nguồn tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh,những nhân tố ảnh hưởng tới tiết kiệm vật tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh,những biện pháp cơ bản nhằm tiết kiệm vật tư Nghiên cứu này được thực hiện trênphương pháp nghiên cứu bằng cách thu thập số liệu sau đó sử dụng các phươngpháp thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh để xử lý dữ liệu Nghiên cứu cho thấynguồn tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp bao gồm : Nguồntiết kiệm về kỹ thuật, công nghệ sản xuất, nguồn tiết kiệm về tổ chức quản lý kinhdoanh, nguồn tiết kiệm về yếu tố con người Từ đó luận văn nghiên cứu những nhân

tố ảnh hưởng tới tiết kiệm vật tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh gồm cónhững nhân tố thuộc về yếu tố con người như trình độ tay nghề, ý thức trách nhiệm,trình độ quản lý của doanh nghiệp, nhân tố thuộc về công nghệ trang thiết bị máymóc, nhóm nhân tố về nguyên vật liệu sử dụng, nhân tố về điều kiện tự nhiên vànhân tố thuộc cơ chế chính sách nhà nước Từ những nhân tố ảnh hưởng nói trênluận văn nghiên cứu những nhóm giải pháp về mặt cơ sở lý luận nhằm tiết kiệm vật

tư tại doanh nghiệp

Từ cơ sở lý luận trên, tác giả sử dụng các biện pháp thu thập số liệu về tình hình sửdụng vật tư , công tác thực hiện định mức, các số liệu về hiệu quả sử dụng thiết bịmáy móc, số liệu về thực trạng phế phẩm tại công ty TNHH đúc kim loại MinhThành từ đó tổng hợp, so sánh để đánh giá thực trạng tiết kiệm vật tư của công ty từ

đó đề xuất những giải pháp nhằm tiết kiệm vật tư Nghiên cứu cho thấy thực trạngtiết kiệm vật tư trong việc thực hiện mức tiêu dùng tại công ty cũng đã có cố gắngtrong việc hoàn thiện hệ thống định mức tuy nhiên việc thực hiện mức tiêu dùng tạicông ty chưa chặt chẽ, hầu hết các loại nguyên vật liệu tại công ty đều bội chi.Nguyên nhân dẫn đến tình trạng bội chi này do công tác quản lý và sử dụng vật tư,

do công tác bảo quản vật tư, do máy móc thiết bị không đạt yêu cầu, hoặc có thể dotay nghề của người lao động Tất cả yếu tố này đều ảnh hưởng tới công tác tiết kiệmvật tư tại công ty Đối với doanh nghiệp sản xuất, thì yếu tố máy móc thiết bị vàtrình độ công nghệ kỹ thuật có ảnh hưởng rất lớn đến lượng tiêu dùng vật tư

Nếu máy móc trang thiết bị hiện đại cùng với trình độ của công nhân sản xuấtcao sẽ cho năng suất cao, giúp giảm bớt lượng nhiên liệu tiêu hao, từ đó giúptiết kiệm vật tư hiệu quả Ngược lại, nếu máy móc quá lạc hậu, trình độ côngnhân thấp sẽ làm giảm năng suất, thậm chí làm gia tăng sản phẩm hỏng, gâylãng phí vật tư trong quá trình sản xuất Đánh giá về hiệu quả sử dụng máy mócthiết bị luận văn cho thấy hiện nay máy móc tại công ty đang dư thừa, số lượngmáy móc thiết bị công ty sử dụng chỉ chiểm 70% trên tổng số máy móc hiện cótại công ty, những máy móc đã cũ và lạc hậu đã ảnh hưởng tới công tác tiếtkiệm vật tư tại công ty Khi đi sâu vào nghiên cứu thực trạng phế phẩm tại công

ty, kết quả nghiên cứu cho thấy thời gian qua tỷ lệ phế phẩm của công ty đãđược cải thiện tuy nhiên so với mặt bằng chung toàn ngành, tỷ lệ phế phẩm vẫn

ở mức cao Hiện nay công ty cũng đã áp dụng những biện pháp nhằm tiết kiệmvật tư bao gồm : Giảm trọng lượng thực của sản phẩm, thu hồi phân loại và tậndụng phế liệu phế phẩm, các biện pháp về tổ chức quản lý kinh doanh, biệnpháp về yếu tố con người như đào tạo, áp dụng các hình thức khuyến khích vậtchất, những biện pháp này hầu hết đều phát huy tác dụng trong việc tiết kiệmvật tư tại công ty Qua những phân tích và nghiên cứu, luận văn tổng quát tình hìnhtiết kiệm vật tư tại công ty như sau : Nhóm vật tư là nguyên vật liệu công ty đã xâydựng được hệ thống định mức và có sự quản lý đối với nhóm này Trong nhómnguyên vật liệu này, có thể thấy loại nguyên vật liệu như cát bột là những loạinguyên vật liệu không tận dụng lại được, dễ hao hụt, vì vậy công tác tiết kiệm vật tưđối với nhóm vật tư này chưa cao Với nhóm nguyên vật liệu chính có thể tận dụnglại được là thép không gỉ, so với mặt bằng chung của ngành đúc thì lượng nguyênvật liệu được tiết kiệm chưa hiệu quả, tuy nhiên bằng các biện pháp thu hồi và tái sửdụng thì lượng nguyên vật liệu được tiết kiệm đã ngày càng có kết quả tốt Nhómvật tư là nhiên liệu, hiện nay công ty chưa xây dựng được một hệ thống địnhmức cho nhóm này, công tác quản lý nhóm vật tư này còn lỏng lẻo, công ty cũngchưa có biện pháp nào nhằm quản lý và tiết kiệm những vật tư thuộc nhóm này.Nhóm vật tư là máy móc thiết bị, hiện nay số lượng máy móc không sử dụng đến

của công ty còn nhiều, dẫn đến tình trạng dư thừa lãng phí máy móc Hơn nữa,nhiều máy móc còn lạc hậu ảnh hưởng đến quá trình sản xuất làm tăng lượng phếphẩm Tuy nhiên công ty cũng đã có những kế hoạch thanh lý và đầu tư máy mócmới phục vụ cho sản xuất nhằm nâng cao năng suất, hạn chế phế phẩm trong quá

trình sản xuất Trong thời gian qua nhìn chung tình hình sử dụng vật tư cho sản xuất

của công ty được thực hiện khá nghiêm túc, lượng vật tư đưa vào sản xuất đều cóthể đáp ứng được các yêu cầu về số lượng và chất lượng Lượng vật tư được tiếtkiệm tăng lên qua các năm Trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị, công ty đã cốgắng tận dụng số máy móc thiết bị hiện có, tiến hành bảo dưỡng thường xuyên vàsửa chữa kịp thời để đáp ứng cho hoạt động sản xuất Nhờ vậy, đã tiết kiệm đượclượng lớn đầu tư cho hoạt động sản xuất do không phải mua thêm máy móc thiết bịmới Những phế phẩm, phế liệu được các công nhân trong công ty thu hồi sau mỗi

ca làm và chuyển vào kho phế liệu Chính nhờ điều này đã giúp tiết kiệm được mộtkhối lượng lớn vật tư giúp giảm thiểu chi phí sản xuất Để nâng cao ý thức tráchnhiệm trong việc sử dụng tiết kiệm vật tư, công ty đã có nhiều hình thức thưởngphạt trong sản xuất Do có chế độ thưởng phạt rõ ràng nên công nhân tại công ty đã

có ý thức chấp hành, nâng cao tinh thần tự giác trong việc tiết kiệm vật tư, từ đógiảm thiểu lượng phế phẩm phát sinh

Mặc dù đã đạt được những kết quả nhất định nhưng thực trạng sử dụng và tiết kiệmvật tư tại công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành vẫn tồn tại những hạn chế cầnkhắc phục Mặc dù công tác xây dựng và quản lý định mức vật tư luôn được chútrọng, song qua việc kiểm kê, quyết toán vật tư định kỳ cho thấy vẫn có tình trạngthiếu hụt hoặc bội chi vật tư Việc xây dựng và sửa đổi định mức chưa được chútrọng, chưa bám sát tình hình thực tế sử dụng Hiện tại với những vật tư là nhiênliệu sử dụng trong quá trình sản xuất như dầu máy, dầu truyền nhiệt, công ty vẫnchưa xây dựng được định mức cho những nhiên liệu này Do những hạn chế trongcông tác xây dựng và sử dụng vật tư như đã nói ở trên nên mức sử dụng một số loạivật tư còn cao, nằm trong tình trạng bội chi, lượng vật tư sử dụng trong quá trìnhsản xuất còn nhiều lãng phí vì công ty hiện nay vẫn chưa quan tâm nhiều đến việc

mở rộng thị trường cung ứng vật tư, tìm kiếm nguyên phụ liệu thay thế với giá rẻhơn mà vẫn đảm bảo chất lượng Đối với những vật tư thuộc nhóm máy móc thiết

bị, hệ số sử dụng máy móc vẫn chưa cao, chưa đạt hết công suất sử dụng Một sốmáy còn không được dùng vào quá trình sản xuất Công ty cũng chưa có kế hoạchsửa chữa bảo dưỡng hoặc dùng những máy móc thiết bị này vào sản xuất Ý thứcthu hồi, tái chế lại phế liệu phế phẩm của công nhân chưa cao Việc áp dụng chế

độ thưởng phạt còn lỏng lẻo, chưa kịp thời Đôi khi việc xác định đối tượng thưởng phạtcòn nhầm lẫn, chậm trễ Mức thưởng phạt còn chưa cao, chưa đủ để kích thích người laođộng quan tâm đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư Những nguyên nhân chủyếu dẫn đến những hạn chế nêu trên và làm ảnh hưởng đến công tác tiết kiệm vật tưtại doanh nghiệp bao gồm :Nguyên nhân thuộc về đặc điểm ngành đúc kim loại làngành khó có thể áp dụng tự động hóa được vào quá trình sản xuất vì vậy hiệu quảcủa công tác vật tư còn phụ thuộc nhiều vào ý thức, trách nhiệm của người lao độngtrực tiếp sản xuất, nguyên phụ liệu trong ngành đúc thường chịu ảnh hưởng nhiềubởi yếu tố môi trường, vấn đề bảo quản các vật tư này hết sức khó khăn Nguyênnhân thứ hai thuộc về yếu tố chủ quan như máy móc thiết bị còn lạc hậu cho năngsuất không cao Nhìn chung tinh thần sử dụng vật tư hợp lý, tiết kiệm vật tư hiệuquả của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã ngày càng nâng cao.Tuy nhiên trình độ quản lý của cán bộ quản lý vật tư và ý thức trách nhiệm củacông nhân chưa được đồng đều Hơn nữa, đội ngũ công nhân trực tiếp đứng máyvẫn còn ít kinh nghiệm, khả năng tiếp thu kỹ thuật và điều khiển máy móc mớicòn hạn chế Các quy chế thưởng phạt chưa rõ ràng, chưa khuyến khích được côngnhân viên để nâng cao hiệu quả tiết kiệm vật tư cho sản xuất

Về mặt thực tiễn, từ những phân tích trên, luận văn đã giúp cho Ban lãnh đạo công

ty thấy được những nhân tố chính ảnh hưởng đến việc tiết kiệm vật tư tại công ty từ

đó đề xuất các giải pháp để tăng cường công tác tiết kiệm vật tư tại công ty bao gồmnhững giải pháp : xây dựng định mức tiêu dùng vật tư cho sản xuất sản phẩm phùhợp hơn, những giải pháp về máy móc quy trình công nghệ nhằm giảm trọng lượngthực của sản phẩm giúp tiết kiệm vật tư cấu thành sản phẩm, những giải pháp giúp

nâng cao trình độ quản lý và tay nghề người lao động, giải pháp khuyến khích vậtchất nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm vật tư, giải pháp về nâng cao chất lượng cungứng và quản lý vật tư, huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cho công tácđảm bảo vật tư Kết quả nghiên cứu cũng đề ra một số kiến nghị đối với nhà nướcnhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong ngành đúc kim loại nói chung vàcông ty TNHH đúc kim loại Minh Thành nói riêng có thể hoàn thiện hơn nữa côngtác tiết kiệm vật tư.

Bên cạnh những kết quả đạt được và nỗ lực của tác giả trong quá trình thực hiệnluận văn, luận văn không tránh khỏi một số hạn chế : Luận văn nghiên cứu về thựctrạng tiết kiệm vật tư tại công ty nhưng chỉ giới hạn ở việc đi sâu vào nghiên cứunhóm vật tư nguyên vật liệu và máy móc thiết bị Do đó vẫn còn nhiều vấn đề liênquan đến tiết kiệm vật tư cần được nghiên cứu Những số liệu về định mức có thểthay đổi theo nhu cầu sản xuất do đó những kết quả nghiên cứu này chỉ áp dụng chocông ty trong một giai đoạn nhất định

Do hạn chế về mặt thời gian cũng như kiến thức còn hạn hẹp nên những nhận xétđánh giá còn mang tính chủ quan, có những nội dung hưa đi sâu về lý luận Nhữnghạn chế trên cũng là những gợi mở để tác giá khắc phục và định hướng cho nhữngnghiên cứu tiếp theo

NGUYÔN NGäC ¸NH

TIÕT KIÖM VËT T¦ T¹I C¤NG TY TNHH

§óC KIM LO¹I MINH THµNH

Chuyªn ngµnh: QU¶N TRÞ KINH DOANH TH¦¥NG M¹I

Ngêi híng dÉn khoa häc :

PGS.TS.NGUYÔN V¡N TUÊN

LỜI MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết của đề tài

Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì vật tư đóng vai trò vô cùngquan trọng,vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của một sản phẩm Trong nềnkinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế,sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gaygắt Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và cạnh tranh được cần xây dựng cho mình mộtchiến lược cạnh tranh dài hạn Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cạnh tranhchính là chất lượng, giá cả và các dịch vụ sau bán hàng Trong đó yếu tố ảnh hưởnglớn nhất tới cạnh tranh chính là giá cả Do đó biện pháp tốt nhất để giảm giá thànhsản phẩm chính là thực hiện tiết kiệm vật tư ở khâu sản xuất Tiết kiệm vật tư giúpcho doanh nghiệp đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu tình trạnglãng phí, thất thoát, sử dụng không đúng mục đích sản xuất sản phẩm, giúp làm tăngcao hiệu quả kinh tế Có thể nói tiết kiệm vật tư là yêu cầu cần thiết cấp bách đốivới các doanh nghiệp sản xuất hiện nay

Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành là một doanh nghiệp chuyên sảnxuất các sản phẩm thép không gỉ Để sản xuất ra sản phẩm, ngoài phôi thép lànguyên vật liệu chính, thì những nguyên vật liệu phụ đóng vai trò đáng kể trongviệc cấu thành nên một sản phẩm Hầu hết những nguyên vật liệu này được nhập từcác đơn vị thương mại trong nước chứ không trực tiếp từ nhà sản xuất, điều này đãlàm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên đáng kể Việc quản trị,sử dụng vật tư saocho hiệu quả là một vấn đề hết sức quan trọng và khó khăn Tiết kiệm vật tư phảigắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh Tiết kiệm vật tư nhưng vẫn phải đảm bảosản xuất kinh doanh được diễn ra trôi chảy, không bị gián đoạn Do vậy, muốn cạnhtranh và tồn tại trên thị trường, thì việc tiết kiệm vật tư được coi là yếu tố quantrọng quyết định đến tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

Có thể thấy, đây là một vấn đề hết sức cấp bách và cần thiết, tuy nhiên tạicông ty TNHH đúc kim loại Minh Thành chưa từng có những nghiên cứu và giảipháp về vấn đề này Do vậy,xuất phát từ thực tế trên tôi xin phép được chọn đề tài :

“Tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành ” làm luận văn cao

học của mình với mong muốn góp phần giúp giải quyết vấn đề tiết kiệm vật tư,nâng cao sức cạnh tranh của Công ty

2 Mục tiêu nghiên cứu và nhiệm vụ của đề tài

 Mục tiêu nghiên cứu :

Trên cơ sở nghiên cứu những vấn đề cơ bản và thực trạng tiết kiệm vật tư tạiCông ty TNHH đúc kim loại Minh Thành, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm tiếtkiệm vật tư tại công ty TNHH đúc kim loại Minh Thành

 Nhiệm vụ :

- Tổng hợp một số lý luận cơ bản về vật tư và tiết kiệm vật tư

-Đánh giá thực trạng tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại MinhThành, chỉ ra các thành tựu và mặt còn hạn chế

- Đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loạiMinh Thành giai đoạn từ 2015 đến 2020

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

 Đối tượng nghiên cứu : Thực trạng tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúckim loại Minh Thành Luận văn tập trung nghiên cứu vào nhóm vật tư nguyên vậtliệu và thiết bị máy móc

4 Phương pháp nghiên cứu

 Phương pháp thu thập số liệu: Dựa trên nguồn dữ liệu sơ cấp và thứ cấp:

- Số liệu sơ cấp : Được thu thập thông qua phỏng vấn sâu, khảo sát

- Số liệu thứ cấp: Các thông tin về doanh nghiệp như :

+ Các thông tin về lịch sử phát triển và hình thành Công ty, chức năng nhiệm

vụ, cơ cấu tổ chức, tình hình quản trị hiện tại, mục tiêu hoạt động

+ Thông tin về chỉ tiêu kinh doanh : Doanh thu, chi phí, lợi nhuận/năm

+ Các dữ liệu, thông tin, bảng biểu về công tác mua bán, sử dụng vật tư tạiCông ty

 Phương pháp xử lý dữ liệu : Sử dụng các phương pháp thống kê – phântích, tổng hợp, so sánh - đối chiếu…

5 Tổng quan các công trình nghiên cứu cho đến nay

Đến nay, đã có rất nhiều công trình nghiên cứu đề cập đến vấn đề sử dụng vật

tư và tiết kiệm vật tư tại các doanh nghiệp Sau đây là một số công trình nghiên cứu

đã công bố có liên quan đến phạm vi nghiên cứu:

Huỳnh Thơ, luận văn thạc sỹ quản trị kinh doanh “ Quản trị nguyên vật liệu

tại công ty cổ phần đường Kon Tum”, luận văn đã hệ thống hóa những lý luận cơ

bản về quản trị nguyên vật liệu, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao công tácquản trị nguyên vật liệu tại doanh nghiệp Tác giả đã nêu ra những định hướng lâudài và đưa ra những biện pháp nhằm nâng cao công tác quản trị nguyên vật liệu tạidoanh nghiệp Tuy nhiên, luận văn mới chỉ tập trung vào việc đảm bảo nguyên vậtliệu cho sản xuất được diễn ra liên tục chứ chưa tập trung vào các biện pháp giúptiết kiệm vật tư cho doanh nghiệp

Kim Quang Huy ( 2006 ), luận văn thạc sỹ “Giải pháp nâng cao hiệu quả

hoạt động bảo đảm nguyên vật liệu đầu vào ở công ty TNHH đèn hình Orion Hanel

” đã tập trung nghiên cứu khá đầy đủ về vấn đề bảo đảm nguyên vật liệu cho sản

xuất tại doanh nghiệp nghiên cứu Luận văn đã phân tích các nhân tố ảnh hưởng đếncông tác bảo đảm nguyên vật liệu tại doanh nghiệp Mặc dù số liệu khá chi tiếtnhưng tác giả tập trung nhiều hơn về vấn đề nguyên vật liệu, về công tác sử dụng vàbảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất, vì vậy vấn đề tiết kiệm cũng mới được đềcập sơ qua

Phạm Thị Hà ( 2013 ), luận văn thạc sỹ “ Quản trị đảm bảo vật tư cho sản

xuất của công ty TNHH Sumidenso Việt Nam và bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp nước ta ” đã tập trung phân tích chi tiết công tác quản trị vật tư cho

sản xuất, luận văn cũng nêu lên được vấn đề tiết kiệm vật tư cho sản xuất, qua phân

tích thực trạng tại công ty TNHH Sumidenso Việt Nam, tác giả đã đề xuất cũng nhưkhái quát được những bài học về công tác quản trị đảm bảo vật tư cho sản xuất chocác doanh nghiệp Việt Nam Vì đề tài tập trung nghiên cứu sâu về công tác đảm bảovật tư nên công tác tiết kiệm vật tư cũng chưa được đi sâu nghiên cứu.

6 Đóng góp của luận văn

 Ý nghĩa khoa học : Hệ thống hóa về lý thuyết, nâng cao lý luận thực tiễn vềtiết kiệm vật tư

 Ý nghĩa thực tiễn : Trên cơ sở đánh giá thực trạng tiết kiệm vật tư tại Công

ty TNHH đúc kim loại Minh Thành từ đó đề xuất các giải pháp tiết kiệm vật tư tạiCông ty Đồng thời, tác giả hy vọng những giải pháp này có thể được tham khảo vàứng dụng

7 Kết cấu luận văn

Ngoài các phần giới thiệu, kết luận, mục lục, danh mục bảng biểu thì luận văngồm 3 chương chính :

Chương 1 : Những lý luận cơ bản về tiệt kiệm vật tư ở doanh nghiệp sản xuất.Chương 2 : Thực trạng tiết kiệm vật tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh tạiCông ty TNHH đúc kim loại Minh Thành

Chương 3 : Giải pháp tiết kiệm vật tư tại Công ty TNHH đúc kim loại MinhThành

CHƯƠNG 1 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIẾT KIỆM VẬT TƯ Ở

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Lý luận chung về tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.1.Quan niệm về vật tư và tiết kiệm vật tư

 Khái niệm vật tư

Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào để làm ra được sản phẩm cũng cầnđến các tư liệu vật chất khác nhau như nhiên liệu, vật liệu, thiết bị máy móc.Những vật này khi chúng được các đơn vị sử dụng làm tư liệu lao động hoặc đốitượng lao động theo công dụng của chúng thì chúng biểu hiện là vật tư kỹ thuật.Vật tư kỹ thuật là tư liệu sản xuất ở trạng thái khả năng Mọi vật tư kỹ thuậtđều là tư liệu sản xuất nhưng không nhất thiết mọi tư liệu sản xuất cũng đều là vật

tư kỹ thuật Khái niệm vật tư kỹ thuật dùng để chỉ những vật có chức năng làm tưliệu sản xuất, đang trong quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng sản xuất,chưa bước vào tiêu dùng sản xuất trực tiếp Vật tư kỹ thuật chỉ là một bộ phận quantrọng của tư liệu sản xuất bao gồm tư liệu lao động và đối tượng lao động hiểu theonghĩa hẹp Vậy, vật tư kỹ thuật là sản phẩm của lao động dùng để sản xuất Đó lànguyên, nhiên, vật liệu, điện lực, bán thành phẩm, thiết bị, máy móc, dụng cụ, phụtùng…( PGS TS Đặng Đình Đào, Giáo trình Thương mại doanh nghiệp, NXBThống kê, 2002)- Khái niệm quản trị vật tư

Như vậy,có thể thấy vật tư là đầu vào quan trọng của quá trình sản xuất kinhdoanh và chiếm một tỉ trọng lớn trong cơ cấu chi phí sản xuất của doanh nghiệp

 Phân loại vật tư

Vật tư kỹ thuật gồm rất nhiều loại, tất cả đều là sản phẩm của lao động, đượcdùng để sản xuất Toàn bộ vật tư được chia theo hai tiêu thức cơ bản đó là theo công

dụng của vật tư và theo tính chất sử dụng của vật tư.

- Theo công dụng trong quá trình sản xuất

Toàn bộ vật tư được chia làm 2 nhóm lớn là những loại vật tư dùng làm đốitượng lao động và những vật tư dùng làm tư liệu lao động

Nhóm 1 : Những vật tư thuộc nhóm thứ nhất có đặc điểm là trong quá trình

sử dụng chúng hoàn toàn dùng trong một lần và giá trị chuyển hết sang giá trị thànhphẩm Đối với những loại vật tư thuộc nhóm thứ nhất vì tiêu dùng hoàn toàn trongmột lần nên muốn lặp lại quá trình sản xuất với qui mô như trước với những điềukiện khác không thay đổi thì đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo đảm một số lượng vật

tư như trước Nhóm này gồm có :

+ Chi tiết bộ máy

Nhóm 2 : Sử dụng được nhiều lần và giá trị chuyển dần sang giá trị thành

phẩm như máy móc, công cụ dụng cụ Đối với loại vật tư thuộc nhóm thứ hai thìkhông nhất thiết phải như vậy, thậm chí ngay cả trong trường hợp tăng quy mô sảnxuất Nhóm thứ hai gồm có :

+ Thiết bị động lực

+ Thiết bị truyền dẫn năng lượng

+ Thiết bị sản xuất

+ Thiết bị vận chuyển và chứa đựng đối tượng lao động

+ Hệ thống thiết bị máy móc điều khiển

+ Công cụ, khí cụ, dụng cụ dùng vào sản xuất

+ Các loại đồ dùng trong nhà xưởng

+ Các loại phụ tùng máy

-Theo tính chất sử dụng vật tư

Toàn bộ vật tư kỹ thuật được chia thành vật tư thông dụng và vật tư chuyêndùng Vật tư thông dụng là những vật tư dùng phổ biến cho nhiều ngành Vật tưchuyên dùng là những vật tư dùng cho một ngành nào đó, thậm chí cho một doanhnghiệp nào đó

- Theo tỉ lể vật tư cấu thành sản phẩm

Vật tư chính : Là vật tư cấu thành nên thực thể chủ yếu của sản phẩm

Vật tư phụ : Là vật tư bổ trợ vào thực thể chủ yếu của sản phẩm

- Theo tầm quan trọng của vật tư

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, có một số loại vật tư nếu bị thiếu sẽlàm tê liệt hoạt động của doanh nghiệp Do vậy, trong quá trình tổ chức mua sắm vàquản lý vật tư, các doanh nghiệp cần chú ý nhiều vào những vật tư “quan trọng”.Chúng cần phải được phân loại để có những phương pháp quản lý có hiệu quả Cóhai phuơng pháp phân loại được sử dụng dựa theo quy luật Pareto

+ Phương pháp 20/80:

Phần lớn các trường hợp doanh nghiệp thường tiêu dùng khoảng 80% giá trịvật tư nhưng chỉ với khoảng 20% danh mục vật tư Như vậy, thông thường là 20%danh mục chiếm khoảng 80% giá trị, trong khi 80% danh mục chỉ chiếm 20% giá trịvật tư tiêu dùng Trong quản lý dự trữ, người ta kiểm tra và nhận thấy rằng 20% cácmặt hàng tạo ra 80% giá trị đầu tư cho dự trữ, hoặc là 80% tiêu dùng về giá trị hoặc

là 80% giá trị mua Tất nhiên, những số liệu 20/80 này là những số trung bình vàngười ta có thể thấy tỷ lệ 15/85 hoặc 25/75…

- Từ 20% đến 30% vật tư (nhóm B) chiếm 10% đến 20% giá trị.

- Từ 50% đến 60% các vật tư (nhóm C) chiếm 5% đến 10% giá trị

Đây là những số liệu trung bình và thay đổi ở các doanh nghiệp khác nhau

Về cách sử dụng phương pháp A.B.C: Phương pháp A.B.C cho phép đưa ranhững quyết định quan trọng trong quản lý vật tư ở doanh nghiệp:

Quyết định liên quan đến dự trữ:

- Những sản phẩm nhóm A sẽ là đối tượng lập kế hoạch và quản lý chặt chẽ,

cụ thể về các nhu cầu Sản phẩm nhóm B có thể quản lý bằng kiểm kê liên tục, còncác sản phẩm nhóm C là đối tượng kiểm kê định kỳ

- Mọi sự can thiệp nhằm hạn chế dự trữ trước tiên là nhằm vào những mặthàng của nhóm A

Quyết định liên quan đến mua sắm: Phân tích A.B.C về doanh số mua theo

chủng loại hàng hóa

- Vật tư loại A là đối tượng tìm kiếm và để đánh giá rất kỹ càng những ngườicung ứng

- Những vật tư thuộc phạm vi A phải được phân tích về mặt giá trị

- Vật tư loại A phải giao cho người mua giỏi nhất còn loại C giao cho nhữngngười mới vào nghề

- Trong một số trường hợp các vật tư loại A là đối tượng mua tập trung, cònđối với các loại vật tư khác sẽ được mua theo hình thức phi tập trung

- Các quyết định liên quan tới các chữ ký của các đơn đặt hàng có thể xuấtphát từ phân tích A.B.C

Quyết định liên quan đến người cung ứng: Phân tích A.B.C về doanh số

có ích về các mối quan hệ tương tác.

 Mức tiêu dùng nguyên vật liệu và công tác định mức

Mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lượng nguyên vật liệu tối đa cho phép để chếtạo ra một đơn vị sản phẩm ( hoặc một chi tiết sản phẩm, hoặc hoàn thành một khốilượng công việc ) với chất lượng quy định có tính tiến bộ khoa hoạc công nghệ vàtrình độ quản trị sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thời kỳ nhất định

Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm trở thành thước đohao phí về nguyên vật liệu cho sản xuất ra một đơn vị sản phẩm của thời kỳ kếhoạch Việc phấn đấu thực hiện thấp hơn lượng chi pí về nguyên vật liệu đã quyđịnh được gọi là thực hành tiết kiệm các nguồn lực vật chất ở doanh nghiệp Vớicùng một khối lượng nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm, nếu định mức chomột sản phẩm được thực hiện thấp hơn định mức thì doanh nghiệp có thể sản xuất

ra nhiều sản phẩm hơn.Vì vậy, việc phấn đấu giảm mức được coi như thực hiệnmục tiêu tiết kiệm nguyên vật liệu cho sản xuất

Công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là quá trình hoạt động có tổ thức

có kế hoạch dựa trên các điều kiện kinh tế, kỹ thuật, công nghệ của quá trình sảnxuất để xây dựng ra các mức tiêu dùng nguyên vật liệu và áp dụng các mức ấy vàotrong sản xuất của các đơn vị thời kỳ kế hoạch

 Vai trò của vật tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Như đã trình bày,vật tư là đầu vào quan trọng trong quá trình sản xuất sảnphẩm, có vật tư thì mới tạo ra được sản phẩm Để hoạt động sản xuất kinh doanhtrong doanh nghiệp được diễn ra liên tục, không gián đoạn thì cần phải phải đảmbảo lượng vật tư cung ứng cho sản xuất được đầy đủ về số lượng, đảm bảo đúngquy cách, chất lượng vật tư Như vây, đảm bảo vật tư cho sản xuất là một nhu cầukhách quan của xã hội

Trong quá trình sản xuất, con người sử dụng các tư liệu lao động tác động vàođối tượng lao động để làm thay đổi hình dáng kích thước, tính chất của đối tượnglao động Quá trình đó đòi hỏi doanh nghiệp phải có đầy đủ các yếu tố sản xuất, đặc

biệt là vật tư kỹ thuật.

Vật tư kỹ thuật đóng nhiều vai trò trong quá trình sản xuất sản phẩm Khi vật

tư kỹ thuật là máy móc thiết bị, được con người tác động vào để tạo ra sản phẩm.Khi đó nó có vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất, nâng cao chất lượngsản phẩm từ đó giúp tiết kiệm được các yếu tố trong sản xuất Doanh nghiệp muốntồn tại và cạnh tranh được với các đối thủ trong thị trường thì cần phải tạo ra đượcnhững sản phẩm chất lượng tốt với giá bán cạnh tranh, chất lượng sản phẩm phụthuộc rất nhiều vào vật tư kỹ thuật với tư cách là tư liệu lao động Trong điều kiệnnền kinh tế hội nhập với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc đảm bảo vật tưcho sản xuất đóng vai trò quan trọng, góp phần nâng cao sức cạnh tranh, đáp ứngđược tiến trình công nghiệp hóa và hội nhập của đất nước

Vật tư khi đóng vai trò là nguyên vật liệu thì nó là yếu tố chính chiếm70% trong việc cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu được cung ứng đầy đủ

số lượng, đảm bảo đồng bộ chất lượng là điều kiện quan trọng giúp quyết địnhkhả năng tái sản xuất, quyết định sức cạnh tranh của sản phẩm sản xuất Vậynên, sử dụng vật tư hợp lý giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng sức cạnh tranhcủa sản phẩm

 Công tác quản lý và đảm bảo vật tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Để nâng cao hiệu quả công tác tiết kiệm vật tư thì ngay ở khâu quản lý cungứng vật tư cho sản xuất, doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc và hiệu quả nhằmgiảm thiểu những phát sinh chi phí trong quá trình quản lý, cấp phát vật tư Tiếtkiệm vật tư nhưng phải đảm bảo cung ứng đầy đủ cho sản xuất, tránh làm ngắtquãng sản xuất, dẫn đến ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp Công tác quản lý và đảm bảo vật tư cho sản xuất đòi hỏi bộ phận cán bộquản lý vật tư và các thành viên tiếp nhận trực tiếp tại các phân xưởng sản xuất phải

có sự kết hợp chặt chẽ với nhau Công tác này bao gồm :

- Lập kế hoạch mua sắm vật tư cho sản xuất.

Kế hoạch mua sắm vật tư là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất

-kỹ thuật – tài chính doanh nghiệp Chúng có quan hệ mật thiết với các kế hoạchkhác như kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng, kế hoạch tàichính.Trong mối quan hệ này kế hoạch mua sắm vật tư bảo đảm yếu tố vật chất đểthực hiện các kế hoạch, còn các kế hoạch khác là căn cứ để xây dựng kế hoạch muasắm vật tư Việc xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư kịp thời và có chất lượng sẽđảm bảo các yếu tố sản xuất một cách hiệu quả Kế hoạch mua sắm vật tư là một bộphận quan trọng và có ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất, tài chính của doanh nghiệp

nó có những đặc điểm riêng biệt như:

+ Kế hoạch mua sắm vật tư sẽ dự kiến trực tiếp thời gian của quá trình sản xuất,

sự tiêu dùng các tư liệu sản xuất sẽ phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.+ Xây dựng kế hoạch vật tư là một công việc hết sức phức tạp Kế hoạch vật

tư phải hết sức cụ thể, chi tiết Kế hoạch mua sắm vật tư phải đảm bảo phục vụ tốtcho sản xuất

Để có thể nâng cao chất lượng xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư nhằm đápứng tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế hoạch mua sắm vật

tư bao gồm nhiều bước và nhiều công việc như :

+ Nghiên cứu thị trường cung ứng vật tư đảm bảo số lượng, đồng bộ chấtlượng cho doanh nghiệp

+ Nghiên cứu kế hoạch sản xuất từ đó xác định lượng vật tư cần thiết phục vụcho sản xuất sản phẩm

+ Xác định lại danh mục vật tư tiêu dùng trong kỳ thực hiện, từ đó có nhữngđiều chỉnh về định mức như định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức sử dụngcông suất thiết bị máy móc và định mức dự trữ vật tư

- Tổ chức mua sắm vật tư

Trên cơ sở kết quả nghiên cứu thị trường cung ứng vật tư và kế hoạch muasắm vật tư, doanh nghiệp tiếp hành thực hiện công tác mua sắm vật tư Doanh

nghiệp xác định số lượng đặt mua theo từng chủng loại,quy cách, xác định thờigian giao nhận hàng Tất cả điều này thể hiện ở đơn hàng đặt mua vật tư củadoanh nghiệp Bất kể một sai sót nào trong quá trình mua vật tư cũng đều ảnhhưởng trực tiếp tới tiến độ cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Nhiệm vụ quan trọng trong công tác lập đơn hàng là chọn mua những loại vật tưhàng hóa có hiệu quả kinh tế cao Do thị trường vật tư trong và ngoài nước cónhiều thay đổi có thể ảnh hưởng tới nguồn vật tư dự định nhập mua của doanhnghiệp, vì vậy, để công tác mua sắm vật tư được diễn ra thuận lợi, doanh nghiệpcần chú ý đến những biến động của thị trường về mặt hàng mà công ty cần mua,những biến động về giá cả, chất lượng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sảnxuất sản phẩm vì vậy nguồn hàng nhập vật tư là vô cùng quan trọng Nguồn hàngcủa doanh nghiệp bao gồm nguồn nhập khẩu và nguồn nội địa Nguồn hàng nhậpkhẩu thường ổn định và rất quan trọng với vấn đề đảm bảo vật tư Nguồn nội địa

có thể là nguồn doanh nghiệp tự sản xuất được hoặc nguồn mua từ các đơn vị sảnxuất trong nước Nguồn nội địa đảm bảo được tính thường xuyên, chi phí lưuthông thấp

Công tác thu mua vật tư trong doanh nghiệp nhằm tạo ra hàng hóa chấtlượng tốt, để làm tốt công tác này các doanh nghiệp cần am hiểu sản xuất, nắmvững nhu cầu sản xuất, từ đó tìm kiếm các nguồn vật tư nhằm đảm bảo chấtlượng cho sản xuất

- Tổ chức tiếp nhận và bảo quản vật tư

Nhiệm vụ của công tác tiếp nhận bao gồm:

+ Tiếp nhận đúng về số lượng, chất lượng vật tư đã ghi trong các chứng từ vàhợp đồng kinh tế

+ Bố trí kho bãi để vật tư được tiếp nhận nhanh an toàn

Có rất nhiều phát sinh khi tiếp nhận vật tư như thừa, thiếu, kém chất lương, saiquy cách, vì vậy, công việc của bộ phận tiếp nhận vật tư cần được thực hiện cẩntrọng và kỹ lưỡng

Sau khi tiếp nhận và bố trí vật tư về các vị trí kho đã quy định, để vật tư luôn

đảm bảo chất lượng cho sản xuất thì công tác bảo quản vật tư sẽ giúp cho doanhnghiệp đáp ứng các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng Bảo quản vật tư tốt góp phầntiết kiệm lao động xã hội.

Nội dung của công tác bảo quản đó là:

+ Quy hoạch kho : Doanh nghiệp dựa vào đặc điểm của từng loại vật tư hànghóa, đặc điểm xây dựng để chia kho thành những khu vực gian kho để chứa đựngnhững loại vật tư khác nhau

+ Xác định vị trí ổn định cho vật tư

+ Đảm bảo hạn chế ảnh hưởng của môi trường, côn trùng đến vật tư hàng hóa.+ Xây dựng kế hoạch phòng chống cháy nổ, bão lụt

- Tổ chức cấp phát vật tư cho sản xuất.

Tổ chức cấp phát vật tư cho sản xuất là một trong những biện pháp hữu hiệunhằm tiết kiệm vật tư ở doanh nghiệp Công tác này giúp đảm bảo cung ứng cácđiều kiện vật chất đầy đủ, đúng chất lượng, đúng định mức tiêu dùng tạo điều kiệncho sản xuất được diễn ra nhịp nhàng

Cấp phát vật tư đồng bộ góp phần rút ngắn thời gian chuẩn bị vật tư cho sảnxuất, nâng cao năng suất lao động, sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư Cơ sở củacông tác cấp phát vật tư đó là dựa vào hạn mức cấp phát được xác định bằng hệthống định mức kinh tế kỹ thuật cho từng loại vật tư với số lượng sản phẩm sản xuấttrong kỳ kế hoạch Việc cấp phát vật tư theo hạn mức giúp nâng cáo trách nhiệmcủa các phân xưởng sản xuất trong việc sử dụng vật tư thực lĩnh một các hiệu quả

và tiết kiệm Nhiệm vụ chính của công tác này đó là :

+ Xuất vật tư đúng hạn mức, đúng nguyên tắc, đúng số lượng, chất lượng.+ Cấp phát nhanh gọn đảm bảo an toàn cho vật tư

Tùy vào từng đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, công tác cấp phát vật tưđược thực hiện theo một trong hai phương pháp sau :

+ Giao vật tư tại kho của doanh nghiệp : Đây là phương pháp các phân xưởngsản xuất đến thực lĩnh vật tư tại kho của doanh nghiệp

+ Giao vật tư tại nơi sản xuất : Đây là phương thức giao nhận vật tư căn cứvào lịch cấp phát vật tư, cán bộ phụ trách vật tư tự chuyển đến nơi sản xuất bằng

phương tiện và nhân lực nhận vật tư do phân xưởng sản xuất quản lý.

- Công tác kiểm tra sử dụng và quyết toán.

Kiểm tra sử dụng vật tư giúp doanh nghiệp nắm bắt được quá trình sửdụng vật tư tại các phân xưởng sản xuất Nếu vật tư sử dụng không đúng mụcđích,vật tư dùng cho sản xuất sản phẩm này lại dùng cho việc khác có nghĩa làkhông tuân thủ kỷ luật công nghệ, không tận dụng được phế liệu phế phẩm, làmgia tăng mức tiêu dùng vật tư đã quy định từ đó dẫn đến bội chi và ảnh hưởngxuất đến kinh tế của doanh nghiệp Nếu phân xưởng sản xuất thực hiện đúngquy trình công nghệ, giảm mức tiêu vật tư sẽ giúp tiết kiệm được vật tư chodoanh nghiệp

Khi kiểm tra sử dụng phải căn cứ vào hạn mức cấp phát, các số liệu xuấtkho và báo cáo của từng phân xưởng về tình hìn sử dụng vật tư Thực hiện kiểmtra trực tiếp việc tiêu dùng ở tổ đội sản xuất, vì chỉ có kiểm tra quan sát ở nơitrực tiếp tiêu dùng vật tư mới xác định được sự đúng đắn của các tài liệu báocáo, từ đó tìm ra những nguyên nhân dẫn đến tình trạng bội chi và tìm phươngpháp giải quyết vấn đề đó

Khi đã có số liệu được xác định chính xác, để xác định được phân xưởng sảnxuất tiêu dùng vật tư có hợp lý và tiết kiệm hay không trước hết cần đối chiếu sốlượng vật tư mà phân xưởng thực tế nhận trong kỳ với số lượng vật tư quy địnhtrong định mức Nếu kế hoạch sản xuất không hoàn thành nhưng số vật tư lại lĩnhhết hoặc nhiều hơn chúng tỏ phân xưởng đã bội chi, sử dụng vật tư không đúng quytrình Nếu kế hoạch sản xuất hoàn thành hoặc hoàn thành vượt mức nhưng số vật tưtiêu dùng trong phạm vi hạn mức hoặc sử dụng không hết chứng tỏ phân xưởng đó

đã đạt thành tích trong việc tiết kiệm vật tư

 Khái niệm tiết kiệm vật tư

Tiết kiệm vật tư là cùng một lượng vật tư kỹ thuật chi phí ( tiêu hao ) người

ta có thể thu được kết quả lớn hơn so với những quy định hoặc với dự kiến ban đầu, hoặc với một lượng vật tư kỹ thuật thấp hơn người ta vẫn có thể sản xuất ra một sản

phẩm hoặc một chi tiết sản phẩm hoặc hoàn thành một công việc.

Tiết kiệm vật tư có nghĩa là sử dụng hợp lý vật tư có sẵn, tiêu dùng có căn cứkinh tế để sản xuất ra nhiều sản phẩm có chất lượng tốt, bảo đảm sản xuất sản phẩmvới chi phí vật chất ít nhất, đạt hiệu quả cao nhất

1.1.2 Nguồn tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Nói đến nguồn tiết kiệm là nói đến những hướng có thể thực hành tiết kiệm

Để tiết kiệm vật tư, doanh nghiệp có nguồn tiết kiệm về kỹ thuật, công nghệ của sảnxuất, nguồn tiết kiệm về tổ chức quản lý, kinh doanh và nguồn tiết kiệm về ngườitrực tiếp sử dụng nguyên, nhiên vật liệu

- Nguồn tiết kiệm về kỹ thuật, công nghệ sản xuất, cải tiến quy trình côngnghệ, tổ chức sản xuất hợp lý cũng góp phần làm giảm các tổn thất trong quá trìnhsản xuất Doanh nghiệp phải có kế hoạch phát triển kỹ thuật mới và các biện phápcải tiến về trang thiết bị máy móc Để tiết kiệm vật tư doanh nghiệp cần phải nghiêncứu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm , chú ý tới khâu kỹ thuật công nghệ củasản xuất vì đó là một trong những hướng để thực hành tiết kiệm

- Nguồn tiết kiệm về tổ chức quản lý kinh doanh : Nếu như biện pháp về kỹthuật công nghệ có tác dụng trực tiếp tiết kiệm nguyên vật liệu về số lượng, chấtlượng và chủng loại nguyên nhiên vật liệu thì những biện pháp thuộc hướng tổ chứcquản lý kinh doanh chỉ góp phần tạo điều kiện tiền đề và điều kiện cần thiết để cácbiện pháp kỹ thuật được thực hành ở doanh nghiệp và tránh được những lãng phí xảy

ra trong quá trình sản xuất Vì thế khâu tổ chức sản xuất kinh doanh là một hướng đểdoanh nghiệp thực hành tiết kiệm vật tư Các yêu cầu cơ bản đặt ra đối với công tácđảm bảo vật tư của phòng tổ chức quản lý kinh doanh là phải đầy đủ, chính xác, kịpthời và đồng bộ Các yếu tố nhằm đảm bảo vật tư góp phần nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh, từ đó doanh nghiệp tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu trong quá trìnhsản xuất kinh doanh Hướng thực hành tiết kiệm ở khâu tổ chức quản lý kinh doanhgóp phần tích cực ngăn ngừa và kiên quyết chống lại mọi hành vi làm thất thoátnguyên nhiên vật liệu dưới mọi hình thức Đồng thời góp phần bảo quản tốt nguyênvật liệu trong thời gian lưu kho, giảm hao hụt và biến chất của nguyên vật liệu

- Nguồn tiết kiệm về yếu tố con người trong việc sử dụng nguyên vật liệu:Người công nhân trực tiếp đứng máy có ảnh hưởng trực tiếp tới việc tiết kiệm vật tưtrong sản xuất kinh doanh Vì vậy , doanh nghiệp cần giáo dục về ý thức tiết kiệm

và lợi ích tiết kiệm đến toàn bộ người lao động tại doanh nghiệp Đồng thời doanhnghiệp có chế độ giao nhận, chế độ trách nhiệm vật tư, chế độ quản lý sử dụng máymóc , thiết bị, nguyên nhiên vật liệu rõ ràng trong doanh nghiệp , trách nhiệm vớitừng người lao động để nâng cao ý thức tiết kiệm vật tư tại doanh nghiệp

1.1.3 Vai trò của tiết kiệm vật tư trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Giảm chí phí trong quá trình sản xuất sản phẩm từ đó làm giảm giá thành củasản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm

Đây là một trong những yếu tố quan trọng của việc tiết kiệm vật tư Trongquá trình sản xuất, vật tư thường chiếm tới ¾ giá trị của sản phẩm, do vậy, dù chỉtiết kiệm được một lượng vật tư rất nhỏ để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm thìtổng lượng vật tư tiết kiệm được cũng là rất lớn, từ đó làm giảm giá thành sảnphẩm Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, mỗi doanhnghiệp muốn đứng vững trên thị trường thì cần thực hiện tiết kiệm vật tư ngay từkhâu sản xuất

- Làm tăng quy mô sản xuất từ đó tạo nhiều sản phẩm hơn cho xã hội

Thực hiện tiết kiệm vật tư giúp giảm chi phí đầu vào, sử dụng những khoảnđầu tư tiết kiệm được để làm tăng thêm quỹ đầu tư, giúp tái mở rộng sản xuất từ đógóp phần tạo ra được nhiều sản phẩm hơn

- Góp phần nâng cao công suất của máy móc thiết bị

Một trong những yếu tố giúp tiết kiệm vật tư hiệu quả đó là nâng cao năngsuất của máy móc, tận dụng tối đa khấu hao máy móc Vì vậy, thực hiện tiết kiệmvật tư giúp góp phần cải thiện và nâng cao công suất của máy móc thiết bị

- Thúc đẩy áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất

Với thời đại công nghệ khoa học phát triển như hiện nay đòi hỏi doanh nghiệpphải có sự đầu tư về máy móc, khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm cải thiện số lượng

cũng như chất lượng sản phẩm Áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất được xemnhư yếu tố sống còn của doanh nghiệp Sử dụng công nghệ mới không những giúptiết kiệm vật tư mà còn tăng khả năng sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp, đồngthời nâng cao chất lượng kiểu dáng cho sản phẩm.

- Tăng khả năng cạnh tranh ở cấp độ sản phẩm, doanh nghiệp , toàn nền kinh

tế quốc dân

Vì tiết kiệm vật tư đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu sản xuất ra sản phẩm

có chất lượng tốt, loại bỏ những sản phẩm không đạt chất lượng, từ đó nâng cao khảnăng cạnh tranh của doanh nghiệp

1.2 Những nhân tố ảnh hưởng tới tiết kiệm vật tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.1 Nhân tố thuộc về yếu tố con người

-Trình độ tay nghề và ý thức trách nhiệm của công nhân sản xuất: Để sảnxuất ra sản phẩm thì yếu tố con người đóng vai trò vô cùng quan trọng, mà ởđây là những người công nhân là người trực tiếp thực hiện Nếu người côngnhân có trình độ chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật và tay nghề cao họ sẽ sử dụngđúng quy trình công nghệ, hạn chế được phế phẩm và sử dụng vật tư tiết kiệm

và hợp lý Bên cạnh đó thì ý thức trách nhiệm của người công nhân cũng ảnhhưởng lớn tới tiết kiệm vật tư Nếu công nhân làm việc không có trách nhiệm,không có ý thức sản xuất ra sản phẩm đạt chất lượng thì sẽ làm gia tăng lượngphế phẩm, làm tổn thất và ảnh hưởng tiêu cực đến việc sử dụng tiết kiệm vật tưtại doanh nghiệp

-Trình độ quản lý của doanh nghiệp: Một doanh nghiệp nếu áp dụng cácphương pháp quản lý hiện đại, phù hợp với mô hình của doanh nghiệp, cùng với đó

là trình độ quản lý của cán bộ quản lý cao sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm soát đượcquy trình cung ứng, sử dụng cũng như tiết kiệm vật tư tại doanh nghiệp

1.2.2 Công nghệ, trang thiết bị máy móc của doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, việc áp dụng công nghệ, trang thiết bịhiện đại vào quá trình sản xuất đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc tiết

kiệm vật tư Trang thiết bị hiện đại sẽ giúp tạo ra được sản phẩm đẹp, năng suấtcao, giảm thiểu được lượng phế phẩm cho doanh nghiệp Nếu như doanhnghiệp áp dụng được máy móc hiện đại vào sản xuất thì lượng nguyên vật liệu

sẽ hao tốn ít hơn

1.2.3 Nguyên vật liệu sử dụng

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, trực tiếp tạonên sản phẩm Do vậy, vấn đề chất lượng của nguyên vật liệu có ảnh hưởng trựctiếp đến chất lượng sản phẩm, đến hiệu quả của việc tiết kiệm vật tư kỹ thuật.Mỗi doanh nghiệp sản xuất sẽ có rất nhiều nguyên vật liệu khác nhau để làm rasản phẩm Những nguyên vật lệu này được đáp ứng bởi rất nhiều đơn vị cungứng khác nhau, do vậy tìm được nguồn nguyên vật liệu phù hợp, đạt chất lượng,giá cả cạnh tranh sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm lượng lớn vật tư tiêu dùngcho sản xuất

1.2.4 Điều kiện tự nhiên

Nguyên vật liệu của một số ngành nghề chịu ảnh hưởng rất lớn của điều kiện

tự nhiên, gây ra các hiện tượng như ẩm mốc, không sử dụng được từ đó gây tổn thấtcho doanh nghiệp.Vì vậy, doanh nghiệp cần có các công tác bảo quản vật tư hànghóa hợp lý, giảm thiểu rủi ro của điều kiện tự nhiên gây nên

1.2.5 Cơ chế chính sách của nhà nước

Vật tư , nguyên vật liệu của doanh nghiệp được cung ứng bởi rất nhiều đơn vịtrong và ngoài nước, do đó khi nhà nước có chính sách mở rộng quan hệ kinh tế vớinhiều nước sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp khai thác được nguồn vật

tư từ nhiều nước với chất lượng tốt, chủng loại đa dạng, giá cả cạnh tranh Từ đógiúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được vật tư, nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

1.3 Yêu cầu và những hướng cơ bản nhằm tiết kiệm vật tư của doanh nghiệp

1.3.1 Yêu cầu tiết kiệm vật tư của doanh nghiệp

Vật tư đóng vai trò quan trọng làm nên sản phẩm, nếu biết sử dụng nguồn lựcvật tư hợp lý và hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh của sản

phẩm Sử dụng tiết kiệm vật tư có tác dụng quan trọng không chỉ với doanh nghiệp

mà còn có tác dụng với cả một quốc gia Sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư kỹ thuật

là yêu cầu cần thiết mang tính quy luật khách quan vì :

- Nhu cầu là vô hạn trong khi đó mọi nguồn lực là có hạn Các nhu cầu củacon người lại vô cùng đa dạng, do đó, với cùng một nguồn lực nếu biết sử dụng tiếtkiệm và hợp lý sẽ giúp tạo ra được nhiều sản phẩm hàng hóa hơn Điều này hoàntoàn đúng với tất cả các doanh nghiệp, đúng với mọi quốc gia

- Vì cạnh tranh là một vấn đề tất yếu của các doanh nghiệp sản xuất kinhdoanh trong cơ chế thị trường Chi phí về vật tư chiếm một tỷ trọng lớn trong giáthành sản phẩm, sử dụng tiết kiệm vật tư giúp doanh nghiệp giảm giá thành tăng sứccạnh tranh của sản phẩm

- Với mỗi doanh nghiệp hay một quốc gia, muốn đạt được các mục tiêu vềkinh tế xã hội thì cần có các kế hoạch cân đối giữa các nguồn lực và mục tiêu cầnthỏa mãn Để làm được điều này, người ta cần sử dụng các định mức tiêu haochuẩn Đây chính là nguồn gốc của việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật tư

 Tiết kiệm vật tư tại doanh nghiệp đúc kim loại tại Việt nam

Đặc điểm vật tư ngành đúc kim loại tại Việt Nam: Hiện nay, nhu cầu thị

trường cho sản phẩm ngành công nghiệp đúc là rất lớn Tuy nhiên, để mở rộng thịtrường này, sản phẩm ngành đúc phải tăng chất lượng, tuy nhiên sản phẩm đúcmuốn đạt chất lượng cao lại phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố nguyên nhiên liệu vàmáy móc Vì vậy, ngoài những đặc điểm vốn có của vật tư thì vật tư ngành đúc kimloại có một số đặc điểm sau:

- Vật tư ngành đúc kim loại là vật tư chuyên dụng : Toàn bộ máy móc thiết

bị, nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm đúc kim loại không thể dùng cho ngànhkhác được

- Vật tư ngành đúc phụ thuộc vào nhập ngoại : Hiện nay, công nghệ sản xuấtcác thiết bị máy móc , nguyên vật liệu dùng cho ngành đúc của nước ta còn kémphát triển, nên hầu hết vật tư dùng cho ngành đúc kim loại phải nhập khẩu ở nướcngoài Ở Việt Nam hiện nay cũng đã có những nhà máy sản xuất nguyên vật liệuphục vụ cho ngành đúc, tuy nhiên chất lượng chưa đảm bảo vì vậy chưa thỏa mãn

được yêu cầu của các nhà sản xuất.Vì vậy, để đảm bảo thỏa mãn nhu cầu về chấtlượng của thị trường thì hầu hết các doanh nghiệp sản xuất đều nhập mua nguyênphụ liệu từ nước ngoài, đặc biệt là Trung Quốc và Nhật.

-Vật tư ngành đúc kim loại là vật tư đặc trưng, khó có sản phẩm thay thế : Đúckim loại là một ngành nghề đòi hỏi tính kỹ thuật cao, có rất nhiều công nghệ đúckim loại khác nhau, mỗi công nghệ lại sử dụng một loại máy móc thiết bị, nguyênphụ liệu khác nhau và không thể thay thế được cho nhau

-Vật tư ngành đúc kim loại phải được bảo quản kỹ càng : Chất lượng nguyênphụ liệu ảnh hưởng rất lớn đến sản phẩm đúc Những nguyên phụ liệu này bị ảnhhưởng bởi các yếu tố thiên nhiên như độ ẩm, nhiệt độ Do đó, đòi hỏi doanh nghiệpcần có quy trình vận chuyển và bảo quản tốt để đảm bảo nhu cầu chất lượng

Yêu cầu tiết kiệm vật tư tại doanh nghiệp đúc kim loại: Như đã trình bày, có

thể thấy vai trò quan trọng của tiết kiệm vật tư Tuy nhiên, với đặc thù riêng củangành đúc kim loại, thì yêu cầu về tiết kiệm vật tư ở các doanh nghiệp hoạt độngtrong lĩnh vực này cần đáp ứng một số yêu cầu sau :

- Tiết kiệm vật tư nhưng phải đảm bảo chất lượng sản phẩm :Với những sảnphẩm thuộc ngành đúc kim loại,mỗi sản phẩm tạo ra đều yêu cầu chất lượng tốt,mẫu mã đẹp, hơn nữa phải đáp ứng nhu cầu về đặc tính kỹ thuật như độ cứng, bềmặt sản phẩm nhẵn ,vì vậy, tiết kiệm vật tư phải đảm bảo chất lượng sản phẩm sảnxuất ra, tránh các trường hợp cố gắng cắt giảm lượng vật tư đã xác định trên địnhmức chính xác mà làm giảm chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến chất lượng sảnphẩm cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp dẫn tới hệ quả xấu đó là mấtdần thị trường tiêu thụ sản phẩm

- Tiết kiệm vật tư để từ đó có điều kiện giảm giá thành sản xuất, nâng cao khảnăng cạnh tranh của doanh nghiệp: Hiện nay, ngành đúc kim loại của Việt Nam vẫnđang chịu sự cạnh tranh mạnh mẽ của các đơn vị nước ngoài, một mặt do chất lượngsản phẩm chưa đạt chuẩn, quan trọng hơn do giá thành của chúng ta cao hơn sản phẩmnước ngoài do phải nhập khẩu nguyên vật liệu là chủ yếu Vì vậy, tiết kiệm vật tư giúpdoanh nghiệp giảm chi phí trong sản xuất Yêu cầu đặt ra là đòi hỏi doanh nghiệp phải

có những biện pháp hợp lý trong khâu thu mua, bảo quản, cấp phát vật tư.

- Tiết kiệm vật tư để tăng quy mô sản xuất: Những trang thiết bị máy mócphục vụ cho ngành đúc kim loại là những máy móc cơ khí, những máy móc thiết bịnày luôn được nghiên cứu , cải tiến, thay đổi, áp dụng công nghệ để hướng tới tựđộng hóa Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần có sự cập nhật liên tục về

hệ thống máy móc sản xuất, mua mới hoặc cải tiến trang thiết bị hiện đại nhằm nângcao năng suất, tạo ra được nhiều sản phẩm hơn Do đó, tiết kiệm vật tư giúp giảm chiphí đầu vào, dùng những khoản tiết kiệm đó để tái đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất

1.3.2 Những hướng cơ bản nhằm tiết kiệm vật tư của doanh nghiệp

 Giảm trọng lượng thực của sản phẩm.

Trọng lượng tuyệt đối của sản phẩm đó là sản phẩm đó nặng bao nhiêu kg, tạ,tấn Trọng lượng tương đối của sản phẩm là tỉ số trọng lượng tuyệt đối so với mộtđơn vị công suất Trên cơ sở công dụng của sản phẩm cần phải cải tiến thiết kế sảnphẩm, sử dụng các loại vật liệu thay thế có độ bền tốt để giảm trọng lượng tươngđối của sản phẩm Như vậy, với khối lượng nguyên , nhiên liệu như cũ có thể sảnxuất ra được nhiều sản phẩm hơn

 Sử dụng vật liệu thay thế trên cơ sở bảo đảm chất lượng sản phẩm với hiệu quả kinh tế cao

Phế liệu là những thứ phát sinh trong quá trình sản xuất Có loại phế liệu

sử dụng lại được và loại không sử dụng lại được Để giảm phế liệu cần cải tiếnquy trình công nghê, thực hiện sử dụng tối đa các loại phế liệu có thể sử dụnglại được

Phế phẩm là những sản phẩm được sản xuất ra nhưng không đạt chất lượng Tỉ

lệ phế phẩm cao sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng và làm tăng chi phí sản xuất của doanhnghiệp Tỉ lệ này phụ thuộc vào các yếu tố như công nghệ sản xuất, chất lượngnguyên vật liệu, tay nghề của người trực tiếp sản xuất hay thậm chí do điều kiệnthời tiết, khí hậu nơi sản xuất

Trong quá trình sử dụng vật tư, lượng phế liệu sinh ra càng nhiều thì mức tiêudùng vật tư cho đơn vị sản phẩm càng cao, dẫn đến lãng phí vật tư nhiều Mỗi loạisản phẩm có những tổn thất khác nhau, những tổn thất này có thể xảy ra ở bất kỳ

khâu nào, từ khâu thiết kế cho đến sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh Vì vậy, cần chú ýđến những khâu nào gây ra sự tổn hao nhiều từ đó cải thiện quy trình công nghệ, tổchức sản xuất hợp lý từ đó hạn chế phế phẩm, giảm bớt khối lượng nguyên vật liệucho mỗi đơn vị sản phẩm.

Phế liệu được phân ra nhiều loại, phải tích cực thu hồi và tận dụng.Ví dụ trongngành cơ khí có những phế liệu có thể tận dụng ngay được như phoi tiện, bào,phay…các phế liệu này được thu hồi lại để tái sử dụng bằng cách cho vào lò nấu vàđúc lại thành sản phẩm

Mỗi sản phẩm có các yêu cầu về chất lượng khác nhau Có những sản phẩmchỉ sử dụng được một loại nguyên vật liệu để cấu thành nên sản phẩm đó Tuy nhiên

có những sản phẩm có thể sử dụng được nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, thậmchí phế liệu của sản phẩm này lại là nguyên vật liệu chính của sản phẩm khác Sửdụng tổng hợp nguyên vật liệu đòi hỏi phải đa dạng hóa sản phẩm Tận dụng hết cácphế liệu thu hồi được của sản xuất chính vào sản xuất các mặt hàng khác là biệnpháp sử dụng tối đa nguyên vật liệu trong sản xuất

Sử dụng vật liệu thay thế có thể nói là một biện pháp quan trọng trong việc tiếtkiệm vật tư, giảm chi phí đầu vào Trên thực tế có rất nhiều cách thay thế vật liệu đểnhằm giảm thiểu chi phí như :

- Thay vật liệu hiện có đắt tiền bằng vật liệu rẻ hơn

- Thay thế nguyên vật liệu phải nhập nước ngoài bằng loại có sẵn trong nước

- Thay thế vật liệu chính bằng các phế liệu tận dụng thu hồi được

Tuy nhiên, để việc sử dụng vật liệu thay thế phát huy tối ưu và đảm bảo chấtlượng sản phẩm, doanh nghiệp cần nắm rõ tính năng của vật liệu chính và các vậtliệu thay thế, kết hợp đồng thời với việc cải tiến quy trình công nghệ

 Tăng cường công tác quản lý sử dụng và quản lý yếu tố con người trong việc sử dụng vật tư

Tổ chức công tác quản lý vật tư tốt góp phần tạo điều kiện tiền đề giúp tránhđược những lãng phí xảy ra trong quá trình sản xuất Đó là :

Thứ nhất, đảm bảo cung ứng vật tư cho sản xuất đầy đủ về chất lượng và