Tóm tắt luận văn Thạc sĩ: Kế toán trách nhiệm tại Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên

Luận văn đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty, giúp nhà quản trị có cơ sở để đánh giá một cách đúng đắn kết quả của các đơn vị, bộ phận trong việc hướng tới mục đích chung của Công ty. Cần phải thực hiện những biện pháp gì để tăng cường vận dụng kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên, qua đó nâng cao hiệu quả quản trị điều hành và nâng cao trách nhiệm tổ chức tại Công ty.

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THANH NHÀN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU BẮC TÂY NGUYÊN TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 60.34.03.01 Kon Tum - 2019 Cơng trình hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn KH: GS.TS TRƢƠNG BÁ THANH Phản biện 1: PGS.TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện 2: PGS.TS Võ Văn Nhị Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2019 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong giới phẳng ngày đặt cho doanh nghiệp phải lựa chọn cách ứng xử cho hợp với trào lưu, với quy luật để tồn phát triển Khơng bán chợ Đương nhiên, chợ chung này, lợi thuộc kẻ khôn ngoan, linh hoạt Những kẻ có tầm nhìn tồn cầu, biết nắm bắt vận dụng khoa học cơng nghệ, có lực quản trị tốt biết khai thác nguồn lực theo chiều sâu kiếm lợi nhiều Hiện nay, kinh tế Việt Nam hội nhập sâu vào kinh tế khu vực giới, mở nhiều hội thuận lợi khơng thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Để nắm bắt hội vượt qua thử thách môi trường cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp… Mặt khác phải quan tâm đổi phương thức quản trị doanh nghiệp Đây vấn đề thiết định đến tồn phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp Việt Nam, kế toán trách nhiệm lĩnh vực mẻ Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp thiết, đặc biệt công ty xây dựng với quy mô lớn, phạm vi hoạt động rộng, cấu tổ chức gắn với trách nhiệm nhiều đơn vị, cá nhân vào thực tiễn doanh nghiệp chưa phổ biến cịn nhiều hạn chế Cơng Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu có quy mơ lớn địa bàn Tây Nguyên, đóng chân địa bàn hai tỉnh Gia Lai, Kon Tum Công ty Tập Đồn Xăng Dầu Việt Nam (Petrolimex) Cơng ty nắm 60% thị phần cung cấp nhiên liệu xăng dầu địa bàn hai tỉnh Gia Lai, Kon Tum Hiện tại, Cơng Ty có quy chế phân cấp đơn vị trực thuộc, có dự tốn sản xuất kinh doanh xây dựng hàng năm Tuy nhiên, kết đạt tồn Cơng ty năm chưa đánh giá kết đơn vị trực thuộc chưa làm bật trách nhiệm đơn vị trình kinh doanh, mơ hình kế hoạch hóa đơn vị nhà nước cịn bóng dáng Cơng ty Mục đích nhằm đưa sở lý luận kế tốn trách nhiệm xây dựng mơ hình kế tốn trách nhiệm Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Ngun, tơi chọn đề tài: “Kế tốn trách nhiệm Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên” Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá hạn chế, tồn kế tốn trách nhiệm Cơng Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên Thực trạng kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên nào? Đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty, giúp nhà quản trị có sở để đánh giá cách đắn kết đơn vị, phận việc hướng tới mục đích chung Công ty Cần phải thực biện pháp để tăng cường vận dụng kế tốn trách nhiệm Công ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên, qua nâng cao hiệu quản trị điều hành nâng cao trách nhiệm tổ chức Công ty? Kết nghiên cứu giúp cho Công ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên tổ chức trung tâm trách nhiệm phù hợp với đặc điểm phân cấp quản lý công ty, tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm phù hợp với trung tâm trách nhiệm giúp cơng ty có giải pháp đánh giá thành trung tâm trách nhiệm cách hiệu nhất, qua nâng cáo tính trách nhiệm trung tâm trách nhiệm Đồng thời, tăng hiệu cơng tác quản lý, kiểm sốt tốt hoạt động kinh doanh Công ty nhằm phát huy tối đa nguồn lực, nâng cao sức cạnh tranh, phát triển bền vững 3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu xây dựng tiêu, báo cáo đánh giá tổ chức hệ thống thông tin trung tâm trách nhiệm dựa phân cấp quản lý Công ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên Phạm vi nghiên cứu: Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên Thời gian nghiên cứu: Số liệu thời gian năm 20162017 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu sử dụng chủ yếu luận văn phương pháp nghiên cứu tình thơng qua quan sát, khảo sát thực tế, vấn ban giám đốc, trưởng đơn vị để từ phân tích tổng hợp vấn đề lý luận, thực trạng xác lập quan điểm, phương hướng, giải pháp cụ thể hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty - Nguồn thu thập liệu nghiên cứu: Dữ liệu thứ cấp: Các văn quy chế, điều lệ hoạt động công ty, báo cáo đơn vị Công Ty Dữ liệu sơ cấp: Phỏng vấn trực tiếp Ban giám đốc, trưởng đơn vị để thu thập thơng tin, tìm hiểu việc tổ chức hệ thống báo cáo kế toán đánh giá kết phận đơn vị Bố cục đề tài Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên Chương 3: Hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế tốn trách nhiệm Kế toán trách nhiệm nội dung Kế toán quản trị, giúp cho nhà quản trị việc đánh giá kết phận tổ chức thông qua xây dựng tiêu, báo các trung tâm trách nhiệm dựa phân cấp quản lý Việc ý thực nội dung kế toán trách nhiệm giúp tổ chức phát huy tối đa nguồn lực có phát triển cách bền vững Kế toán trách nhiệm thực tổ chức có cấu tổ chức máy quản lý phân quyền cách rõ ràng, để hỗ trợ cho quản lý đo lường kiểm soát kết phận, kế toán quản trị vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm để phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở đánh giá kết phận dựa trách nhiệm giao cho phận 1.1.2 Bản chất, đặc điểm kế toán trách nhiệm a Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị b Kế toán trách nhiệm hệ thống kiểm soát nội Kế toán trách nhiệm thu thập sử dụng thông tin để định hoạch định sách doanh nghiệp hệ thống kiểm sốt nội c Kế tốn trách nhiệm có tính hai mặt thơng tin trách nhiệm 1.1.3 Vai trị kế tốn trách nhiệm Thứ nhất, giúp xác định đóng góp đơn vị, phận vào mục tiêu chung tồn doanh nghiệp Thứ hai, kế tốn trách nhiệm cung cấp sở cho việc đánh giá chất lượng kết hoạt động nhà quản trị phận Thứ ba, kế toán trách nhiệm sử dụng để đo lường kết hoạt động nhà quản trị đó, ảnh hưởng đến cách thức thực hành vi nhà quản trị Thứ tư, kế toán trách nhiệm thúc đẩy nhà quản trị phận điều hành phận theo phương cách phù hợp với mục tiêu toàn tổ chức Thứ năm, kế toán trách nhiệm việc kiểm soát đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp 1.2 KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM VÀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ 1.2.1 Sự phân cấp quản lý Tùy theo cấu, quy mô tổ chức, Nhà quản trị cần phải thực phân quyền cho phù hợp, phải có tương quan quyền hạn trách nhiệm phân cấp quản lý doanh nghiệp thường tập trung mặt chủ yếu sau: - Phân cấp quản lý, sử dụng loại tài sản hoạt động kinh doanh - Phân cấp huy động nguồn vốn hoạt động kinh doanh - Phân cấp quản lý chi phí, doanh thu, thu nhập hoạt động kinh doanh - Phân cấp phân phối kết hoạt động kinh doanh thực nghĩa vụ tài với ngân sách, với cấp Việc phân quyền rõ ràng gắn quyền với thông tin trách nhiệm làm cho hệ thống kế toán trách nhiệm hoạt động có hiệu Tuy nhiện, phân cấp quản lý có ưu nhược điểm sau: - Ưu điểm: + Sự phân cấp quản lý trải rộng việc định cho nhiều cấp quản lý làm nhà quản trị cấp cao giải vấn đề vụ việc xảy hàng ngày, họ tập trung vào việc hoạch định chiến lược trung dài hạn, điều phối hoạt động phận tổ chức, đảm bảo việc thực mục tiêu chung doanh nghiệp + Sự phân cấp quản lý giúp cho nhà quản trị cấp có tương đối điều hành cơng việc mình, nâng cao kiến thức chun mơn, tăng khả ứng xử tình để tăng tốc độ hoạt động phận, toàn tổ chức + Việc định giao cho nhà quản trị nơi xảy công việc nên tính đắn khả thi định cao Phân cấp quản lý gắn liền với việc xác định quyền hạn trách nhiệm cấp cách rõ ràng từ có sở đánh giá kết hoạt động phận, dễ tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục - Nhược điểm: + Hạn chế lớn phân cấp quản lý đạt thống hướng tới mục tiêu chung + Do tách biệt quyền lợi trách nhiệm phận nên dẫn đến cạnh tranh thành tích phận, ảnh hưởng đến hiệu hoạt động toàn tổ chức 1.2.2 Mối quan hệ phân cấp quản lý kế toán trách nhiệm Phân cấp quản lý tảng tổ chức, kế toán trách nhiệm công cụ quản trị tổ chức Thực đầy đủ kế toán trách nhiệm làm phân cấp quản lý hiệu Kế toán trách nhiệm xem công cụ phân cấp quản lý để thực kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Kiểm sốt thơng qua q trình giao trách nhiệm đánh giá mức độ hoàn thiện trách nhiệm giao để kiểm soát hoạt động đơn vị định hướng hành vi người quản lý đơn vị theo mục tiêu chung Doanh nghiệp Đây việc áp dụng kế tốn trách nhiệm để phát huy tính tích cực phân cấp quản lý, bảo đảm hướng đến mục tiêu chung Doanh nghiệp - Ưu điểm phân cấp quản lý: + Quản lý cấp cao có tập trung vào chiến lược Sự phân cấp quản lý trải rộng quyền lực trách nhiệm toàn tổ chức Nhà quản trị cấp cao giải vấn đề, xảy ngày mà họ tập trung vào việc hoạch định chiến lược trung dài hạn, điều phối hoạt động phận tổ chức, đảm bảo việc thực mục tiêu chung + Sự phân cấp quản lý giúp cho nhà quản trị cấp có độc lập tương đối điều hành cơng việc mình, phát triển kỹ năng, nâng cao kiến thức chuyên môn, tăng nhanh khả ứng xử tình để tăng tốc độ hoạt động phận, toàn tổ chức Tạo hội cho doanh nghiệp đào tạo đội ngũ quản lý thay để đáp ứng yêu cầu tổ chức + Nhà quản trị cấp có quyền định mức độ khác chịu trách nhiệm cơng việc nên thúc đẩy họ phát huy khả quản lý giúp quản lý cấp cảm thấy hài lòng với cơng việc + Chính phân cấp quản lý mà phận tiếp cận thông tin phản hồi thông tin cho nhà quản trị cấp đầy đủ kịp thời + Phân cấp quản lý phục vụ cho việc định có tính xác cao Phân cấp quản lý gắn liền với việc xác định quyền hạn trách nhiệm cấp cách rõ ràng nên có sở đánh giá kết hoạt động phận, dễ tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục sai phạm - Nhược điểm phân cấp quản lý: + Việc phân cấp quản lý dẫn đến tách bạch quyền lợi trách nhiệm phận dẫn đến cạnh tranh thành tích phận làm hợp tác phận + Phân cấp quản lý dẫn đến trùng lắp không cần thiết phận, gây lãng phí nhân lực doanh nghiệp + Mục tiêu nhà quản trị cấp mâu thuẩn với mục tiêu chung toàn doanh nghiệp + Để đạt mục tiêu chung, nhà quản trị cấp phải hướng đến mục tiêu nhà quản trị cấp cao hơn, nhà quản trị khơng phải có tầm nhìn chiến lược mục tiêu tổ chức mà cịn phải có động tích cực để đạt chúng 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.3.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm a Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm hiểu đơn vị Doanh nghiệp, cửa hàng, phòng, ban tổ chức Ở đây, đơn vị Doanh nghiệp chịu trách nhiệm sứ mệnh đơn vị nhằm hồn thành cơng việc phục vụ cho chung doanh nghiệp b Phân loại trung tâm trách nhiệm Căn vào khác biệt việc lượng hóa đầu vào đầu trung tâm trách nhiệm mức độ trách nhiệm nhà quản trị trung tâm, chia trung tâm trách nhiệm thành loại: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư 10 a Báo cáo Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên qua năm 2016 - 2017 ĐVT: Triệu đồng TT Tên tiêu Năm 2017 Năm 2016 So sánh 2017 2016 2.392.904 2.173.896 110% Doanh thu BH & CCDV Các khoản giảm trừ 0 Doanh thu BH & CCDV 2.392.904 2.173.896 110% Giá vốn hàng bán 2.299.896 2.115.024 109% LN gộp BH & CCDV 93.008 58.872 158% Doanh thu hoạt động tài 392 114 344% Chi phí tài 148 12 1.233% Chi phí bán hàng 61.600 48.510 127% Chi phí QLDN 0 10 Thu nhập khác 320 18 11 Chi phí khác 324 12 Lợi nhuận khác -4 18 -22% 13 LN từ hoạt động kinh doanh 31.648 10.482 302% 14 Tổng LN trước thuế 31.648 10.482 302% 15 Chi phí thuế TNDN hành 6.330 2.096 302% 16 Lợi nhuận sau thuế 25.318 8.386 302% 1.778% Nguồn: Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên Việc tăng số lượng cửa hàng năm 2017 so với 2016 cửa hàng giá xăng dầu tăng làm doanh thu Công ty năm 2017 tăng 110% so với năm 2016 Lợi nhuận tăng 302% Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2017 Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên ĐVT: triệu đồng 11 STT Chỉ tiêu Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tổng tài sản Nợ phải trả Nguồn vốn chủ sở hữu Tổng nguồn vốn Cuối năm 176.709 388.836 565.545 284.541 281.004 565.545 Đầu năm 176.349 376.836 553.185 307.194 245.991 553.185 Nguồn: Công ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên - Tổng số lao động có doanh nghiệp: 380 người b Báo cáo Chi nhánh Xăng dầu Kon Tum Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh Xăng dầu Kon Tum qua năm 2016-2017 ĐVT: Triệu đồng S TT 10 11 12 13 14 15 16 Tên tiêu Doanh thu BH & CCDV Các khoản giảm trừ Doanh thu BH & CCDV Giá vốn hàng bán LN gộp BH & CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác LN từ hoạt động kinh doanh Tổng LN trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế 791.115 So sánh 2017 2016 618.831 128% 791.115 759.467 31.648 156 618.831 599.021 19.810 144 128% 127% 160% 108% 17.215 15.491 111% 14.589 2.918 11.671 4.463 893 3.570 327% 327% 327% Năm 2017 Năm 2016 Nguồn: Chi nhánh Xăng dầu Kon Tum Doanh thu năm 2017 Chi nhánh tăng cao so với năm 2016 với việc mở rộng thị trường, cửa hàng vào hoạt động làm sản lượng bán lẻ xăng dầu tăng Đồng thời, giá xăng dầu nước tăng so với năm 2016 Lợi nhuận năm 2017 Chi nhánh cao lãi gộp Tập 12 đoàn cao, Tập đoàn chủ động nguồn hàng cung cấp Song song với việc lập báo cáo tài chính, Chi nhánh Xăng dầu Kon Tum lập báo cáo chi phí Bảng 2.4 Chi phí bán hàng Chi nhánh Xăng dầu Kon Tum năm 2017 ĐVT: Triệu đồng Tên tiêu A.Doanh Thu Thuần C.Chi phí 1.Chi phí tiền lương 2.Chi phí BHXH,BHYT,KFCD 3.Chi phí CCDC, bao bì 4.Chi phí KHTSCĐ 5.Chi phí sửa chữa TSCĐ 6.Chi phí nhiên liệu, vật liệu 7.Chi phí bảo quản 8.Chi phí vận chuyển 9.Chi phí bảo hiểm 10.Chi phí hoa hồng, mơi giới, hỗ trợ 11.Chi phí đào tạo, tuyển dụng 12.Chi phí dịch vụ mua ngồi 13.Chi phí văn phịng chi phí cơng tác 14.Chi phí dự phịng 15.Chi phí theo chế độ cho người lao động 16.Chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch khác 17.Thuế, phí, lệ phí Tổng cộng 791.115 17.215 2.993 478 759 1.595 936 83 175 5.456 29 102 973 604 1.028 1.880 124 Nguồn: Chi nhánh Xăng dầu Kon Tum Viêc phân loại chi phí tháng 17 khoản mục chi phí giúp cho việc kiểm sốt hay lập dự tốn chi phí Chi nhánh dễ dàng Trong đó, chi phí vận chuyển, chi phí lương, chi phí quảng cáo (Chi phí cố định) chiếm tỷ trọng lớn 60% so với tổng chi phí, chi phí khấu hao TSCĐ chiếm 10% tổng chi phí bán hàng, làm cho lợi nhuận thu Chi nhánh Xăng dầu Kon Tum ổn định c Báo cáo giao ca cửa hàng xăng dầu 13 Cửa hàng xăng dầu mắt xích cuối dây chuyền phân phối hàng hóa xăng dầu, đơn vị phân cung cấp xăng dầu trực tiếp đến người tiêu dùng Cửa hàng xăng dầu đơn vị nhỏ hệ thống phân phối, hạch toán phụ thuộc đơn vị quản lý cấp Mặt hàng kinh doanh chủ yếu xăng dầu nên nghiệp vụ quản lý cửa hàng gồm nghiệp vụ quản lý bán hàng hóa mà cịn có yếu tố đặc thù mặt hàng kinh doanh đem lại Các Cửa hàng Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên chi làm khu vực địa lý dựa địa giới hành hai tỉnh Gia Lai Kon Tum Đối với khu vực hàng tỉnh Gia Lại chịu sử quản lý trực tiếp Công Ty TNHH Xăng dầu Bắc Tây Nguyên, cửa hàng khu vực Kon Tum chịu quản lý Chi nhánh Xăng dầu Kon Tum Tần suất lập báo cáo cửa hàng ngày, nhân viên nghiệp vụ cửa hàng Cửa hàng trưởng (Cửa hàng khơng có nhân viên nghiệp vụ) lập quản lý Cửa hàng trưởng Việc kiểm soát báo cáo cửa hàng phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên Cửa hàng khu vực Gia Lai Chi nhánh Xăng dầu Kon Tum khu vực Kon Tum Cửa hàng trưởng người chịu trách nhiệm báo cáo giao ca, người giám sát toàn hoạt động bán hàng cửa hàng, trách nhiệm Cửa hàng trưởng: - Kiểm tra: Báo cáo giao ca trưởng ca hôm trước, nhắc nhở theo dõi ca bán hàng, xử lý tồn ca hôm trước - Kiểm tra, giám sát Quy trình bán hàng bước tổ chức phân ca bán hàng ca phụ ca - Phân công ca bán hàng phù hợp với số lượng lao động sản lượng bán cửa hàng - Phân công nhân viên ca bán hàng tiếp thị, nắm tình 14 hình khách hàng mua xăng dầu - Theo dõi hồ sơ khách hàng, nắm khách hàng mới, khách hàng không lấy hàng Nắm doanh thu bán hàng ngày, sản lượng mặt hàng, phải nắm nguyên nhân tăng giảm doanh thu, đưa phương án đề xuất - Hỗ trợ khách hàng vấn đề sản phẩm, giá cả, giải khiếu nại, thắc mắc - Nắm bắt doanh thu, phương thức bán hàng đối thủ cạnh tranh cửa hàng khu vực - Giao dịch với đơn vị, tổ chức kinh tế, quan chức địa phương, khách hàng để giải công việc liên quan Đối với trách nhiệm kế toán quản lý cửa hàng phịng Tài – Kế tốn kiểm tra việc báo cáo bán hàng Egas quy định Công ty, kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn chứng từ báo cáo giao ca 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU BẮC TÂY NGUYÊN 2.3.1 Ƣu điểm Về phân cấp quản lý: Cơng ty có cấu tổ chức, phân quyền rõ ràng, chức nhiệm vụ cấp quản lý thực cụ thể Đảm bảo cho việc xác định trung tâm trách nhiệm xây dựng chi tiêu, báo cáo đánh giá Chỉ tiêu đánh giá kết thực tế dự tốn: dự tốn chi phí, doanh thu lợi nhuận phận lập vào đầu năm tạo điều kiện cho công tác đánh giá kết hoạt động trung tâm trách nhiệm Về hệ thống báo cáo: báo cáo lập theo định kỳ hàng tháng Hiện tại, Cơng ty ban đầu có biểu kế tốn 15 trách nhiệm, thơng qua tiêu đánh giá kết phận, Cửa hàng, Chi nhánh toàn đơn vị 2.3.2 Nhƣợc điểm Về tổ chức trung tâm trách nhiệm: Cơng ty có phân cấp quản lý chưa hình thành trung tâm trách nhiệm cụ thể, riêng biệt Các phòng chức phận gián tiếp Công ty chưa đánh giá tầm qua trọng tác động việc phát sinh chi phí phận này, chưa lập dự tốn chi phí sử dụng báo cáo thực Chỉ tiêu đánh giá kết thực tế dự toán: Chỉ tiêu đánh giá cịn đơn giản, chưa phân tích rõ tác nhân ảnh hưởng tới chi phí, doanh thu, lợi nhuận Nhận diện hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm: Hệ thống báo cáo mang tính chất thống kê theo quy định, chưa giúp cho nhà quản trị kiểm soát điều hành đánh giá kết phận Tóm lại, với hạn chế trên, vấn đề đặt cho nhà quản trị cấp phải nắm rõ kiểm soát tốt cho hoạt động để điều hành quản lý phạm vi trách nhiệm giao Nhà quản trị cấp cao cần phải tổ chức theo dõi đánh giá trách nhiệm cấp phân cấp quản lý Nhà quản trị cấp cao cần hướng phận tổ chức bên cạnh việc thực nhiệm vụ cịn phải hướng đến mục tiêu, lợi ích chung tồn Cơng ty 16 CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU BẮC TÂY NGUYÊN 3.1 PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU BẮC TÂY NGUN 3.1.1 Mơ hình trung tâm trách nhiệm Kế toán trách nhiệm áp dụng thực xuất phát từ u cầu địi hỏi có tính khách quan kinh tế thị trường nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho cơng tác lập dự tốn, kiểm sốt chi phí, đánh giá trách nhiệm định kinh doanh đơn vị, phận, phòng ban chức Theo quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường Cơng ty ln phải có định đắn kịp thời Bản thân hệ thống thông tin kế tốn trách nhiệm cơng ty chưa thoả mãn nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc điều hành quản lý doanh nghiệp Qua việc nghiên cứu sở lý luận tổ chức kế toán trách nhiệm thực trạng tổ chức kế tốn Cơng Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên Ta nhận thấy cần phải đưa biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn trách nhiệm để phục vụ cho yêu cầu quản trị việc cần thiết có ý nghĩa thực tiễn Dựa phân cấp quản lý theo cấu tổ chức nay, cơng ty tổ chức thành bốn trung tâm trách nhiệm, bao gồm: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, chung tâm đầu tư 3.1.2 Xác định mục tiêu, nhiệm vụ Trung tâm trách nhiệm 17 a Trung tâm chi phí - Mục tiêu: Tăng cường trách nhiệm quản lý chi phí, phải kiểm sốt chi phí phát sinh phòng, cửa hàng Trưởng đơn vị Cửa hàng hay trưởng phòng người trực tiếp kiểm sốt chi phí người chịu trách nhiệm chi phí phát sinh trung tâm Đảm bảo lợi ích mang lại lớn chi phí phát sinh - Nhiệm vụ: Lập dự tốn, quản lý theo dõi chi phí phát sinh đơn vị Tất thành viên trung tâm phải thực tiết kiệm chi phí b Trung tâm doanh thu - Mục tiêu: Mục tiêu trung tâm doanh thu đảm bảo hoàn thành tiêu sản lượng Trung tâm phải hồn thành dự tốn doanh thu mà Công ty đưa - Nhiệm vụ: Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh: phòng kinh doanh, cửa hàng xác định nhu cầu thị trường để lập thực dự toán tiêu thụ, theo dõi bán hàng, xác định nguyên nhân gây biến động sản lượng doanh thu c Trung tâm lợi nhuận - Mục tiêu: đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng vốn cấp nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận - Nhiệm vụ: + Phải quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh chi phí phát sinh cách lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh, so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí dự tốn + Tổng hợp đầy đủ, xác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đồng thời theo dõi quản lý tình hình sử dụng tài sản, đem lại lợi ích hiệu ngày cao 18 d Trung tâm đầu tư - Mục tiêu: trung tâm đầu tư làm để sử dụng vốn có hiệu quả, đạt mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà quản trị trung tâm Chủ tịch kiêm giám đốc Công ty phải xây dựng dự án đầu tư, tăng cường quản lý sử dụng vốn Đảm bảo việc đầu tư vào có hiệu quả, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư cao, lợi nhuận vốn chủ sở hữu cao - Nhiệm vụ: + Đánh giá hiệu đầu tư + Thực biện pháp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn đầu tư + Đánh giá kết đơn vị việc hướng đến mục tiêu chung Công ty 3.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHỈ TIÊU VÀ BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.2.1 Trung tâm chi phí Đối với trung tâm chi phí cơng ty phịng nghiệp vụ Phịng Kế tốn - Tài chính, Phịng Tổ chức - Hành chính, Phịng Kỹ thuật đặc thù cơng việc trung tâm trung tâm chi phí quản lý nên sản phẩm đầu trung tâm lượng hóa mặt giá trị, khơng thể xác định mối quan hệ đầu vào với kết đầu Các khoản chi phí phát sinh đơn vị gồm văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ viễn thơng, chi phí trà nước tiếp khách…Cuối kỳ, kế tốn tập hợp chi phí thực tế phát sinh lập báo cáo chi phí quản lý so sánh chi phí thực tế phát sinh với chi phí định mức kỳ Báo cáo lập thể phân loại chi phí kiểm sốt khơng kiểm sốt đơn vị 3.2.2 Trung tâm doanh thu Mục tiêu trung tâm doanh thu tối đa hóa doanh thu 19 Đánh giá kết trung tâm doanh thu dựa sở so sánh dự toán thực để xác định mức hoạt động Đối với Công ty hoạt động kinh doanh đặc thù lĩnh vực xăng dầu, nguyên tắc quản lý giá bán xăng dầu quy định Nghị định 83/2014/NĐ-CP giá bán xăng dầu thực theo chế thị trường, có quản lý Nhà nước Ngoài sử dụng tiêu vừa đánh giá mức độ hồn thành dự tốn doanh thu trọng sản lượng xuất bán Trên sở báo cáo trách nhiệm trung tâm, kế toán lập báo cáo đánh giá kết doanh thu tồn Cơng ty theo nhóm mặt hàng Qua phân tích doanh thu xác định nguyên nhân gây biến động doanh thu phận Từ đó, Ban Giám đốc có biện pháp kiểm soát, thưởng phạt cho trung tâm 3.2.3.Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận Công ty Chi nhánh Xăng dầu Kon Tum Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm doanh thu, chi phí lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận xây dựng theo hình thức số dư đảm phí để đánh giá trách nhiệm hiệu quản lý trung tâm lợi nhuận Do chi phí Chi nhánh cần phân loại theo biến phí định phí Báo cáo lập theo quý, năm Giám đốc Chi nhánh người chịu trách nhiệm 3.2.4 Trung tâm đầu tƣ Trung tâm đầu tư trung tâm trách nhiệm ngồi chi phí, doanh thu, lợi nhuận, nhà quản trị phải chịu trách nhiệm vốn đầu tư Để đánh giá trung tâm đầu tư ta so sánh tiêu bảng báo cáo kết đầu tư thực tế với dự toán giá trị tỷ lệ để đánh giá việc tăng giảm độ lệch qua tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận 20 Chỉ tiêu để đánh giá trung tâm đầu tư: tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI Lợi nhuận trước thuế ROI = x 100% Vốn đầu tư bình qn Doanh thu Số vịng quay vốn đầu tư = Vốn đầu tư bình quân Báo cáo hiệu đầu tư trung tâm đầu tư phải thể kết hoạt động kinh doanh Công ty số phản ánh hiệu sử dụng vốn đầu tư số vòng quay vốn đầu tư, tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI Báo cáo lập vào cuối niên sử dụng để đánh giá trách nhiệm quản lý nhà quản trị trung tâm 3.3 TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU BẮC TÂY NGUYÊN 3.3.1 Tổ chức công tác lập dự toán để đánh giá trung tâm trách nhiệm Bước 1: Cần tăng cường tính tự chủ đơn vị việc lập dự toán, phân công cụ thể cho đơn vị Công ty Dựa vào chiến lược phát triển chung lãnh đạo Công ty đề năm đến, đơn vị trực thuộc lập dự tốn đơn vị Bước 2: Lập dự tốn tổng hợp tồn Cơng ty Bước 3: Thống dự toán a Lập dự toán trung tâm chi phí Trung tâm chi phí: lập dự tốn chi phí nhằm mục đích hướng phịng nghiệp vụ, cửa hàng giảm chi phí thuận tiện việc phân tích chi phí định xử lý, góp phần xem xét trách nhiệm phận Đối với trung tâm chi phí Phịng nghiệp vụ Cửa hàng 21 có phát sinh chi phí có chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được, để đánh giá trách nhiệm chi phí trung tâm chi phí đánh giá chi phí kiểm sốt Đối với chi phí cố định: văn phòng phẩm, trà nước tiếp khách, cước viễn thơng vệ sinh cơng nghiệp lập dự tốn dựa quy mô cửa hàng (Số lượng lao động có cửa hàng) Đối với chi phí biến đổi: cước vận chuyển, khuyến mại, chi phí tiếp khách lập dự toán dựa sản lượng xuất bán cửa hàng b Lập dự toán trung tâm doanh thu - Công ty đẩy bán kênh bán hàng: ưu tiên phát triển kênh bán lẻ trực tiếp kênh có tính bền vững, ổn định mang lại hiệu không ngừng củng cố phát triển hệ thống cửa hàng xăng dầu địa bàn kinh doanh có hiệu quả, vị trí có lợi thương mại sản lượng lớn; - Đẩy mạnh công tác marketing truyền thông chiến lược kinh doanh sản phẩm (xăng E5) phẩm chất lượng cao (DO 0,001S-V) nhằm gia tăng thị phần gắn với hiệu kinh doanh phát triển bền vững; - Tổ chức khai thác giá trị gia tăng hệ thống cửa hàng tiếp tục đẩy mạnh kinh doanh sản phẩm dịch vụ ngành Cần phân tích, đánh giá kỹ yếu tố tăng/giảm sản lượng (tăng tự nhiên, tăng suất lao động, tác động thay đổi cấu chủng loại mặt hàng kinh doanh) từ xác định sản lượng bán phù hợp, mục tiêu dự toán sản lượng năm dự toán: tối thiểu 3,5% so với thực năm trước Căn dự toán sản lượng xây dựng dự toán doanh thu Giá bán thời điểm tháng 12/năm trước liền kề) c Lập dự toán trung tâm lợi nhuận - Đối với lập dự toán doanh thu trung tâm lợi nhuận xác định dựa dự toán trung tâm doanh thu 22 - Đối với lập dự toán chi phí trung tâm lợi nhuận, trung tâm chi phí phân cấp quản lý nên có chi phí khơng kiểm sốt được, nên việc xác định dự tốn chi phí trung tâm lợi nhuận dựa vào tập hợp dự tốn chi phí trung tâm chi phí, cịn xây dựng dự tốn chi phí trung tâm lợi nhuận d Lập dự toán trung tâm đầu tư Mục tiêu định hướng dự toán đầu tư: - Các dự án đầu tư, cơng trình chuyển tiếp năm trước đẩy nhanh tiến độ - Các Công trình, Hạng mục cơng trình đảm bảo an tồn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cải tạo sửa chữa chống xuống cấp - Tập trung phát triển Hệ thống cửa hàng bán xăng dầu bao gồm đầu tư mới, đầu tư mở rộng nâng cấp 3.3.2 Phân loại chi phí theo phân cấp quản lý Để ứng dụng thực quy trình kế tốn trách nhiệm cần phải xác lập hệ thống phân loại chi phí phù hợp với u cầu quản lý, kiểm sốt theo cấp bậc quản lý dựa phân loại chi phí theo khả kiểm sốt 3.3.3 Tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm Hàng kỳ báo cáo, tháng, q, năm, phận kế tốn có trách nhiệm tổng hợp báo cáo trung tâm tránh nhiệm, có đánh giá kết trung tâm trách nhiệm Đây sở đánh giá kết trung tâm trách nhiệm a Báo cáo trung tâm chi phí Căn báo cáo tổng hợp trung tâm trách nhiệm gửi về, phận kế toán tổng hợp báo cáo, đánh giá, so sánh kết trung tâm trách nhiệm (Bảng 3.8 Phụ lục 1) b Báo cáo trung tâm doanh thu Đối với doanh thu tổng hợp trung tâm doanh 23 thu (Bảng 3.9 Phụ lục 1) c Báo cáo trung tâm lợi nhuận Đánh giá trung tâm lợi nhuận tổng hợp báo cáo tổng hợp trung tâm lợi nhuận (Bảng 3.10 Phụ lục 1) d Báo cáo trung tâm đầu tư Đánh giá trung tâm đầu tư tổng hợp báo cáo tổng hợp trung tâm đầu tư (Bảng 3.11 Phụ lục 1) KẾT LUẬN Trong kinh tế hội nhập toàn cầu, Doanh nghiệp cần phải nâng cao lực, hiệu quản lý, tiết kiệm tối đa chi phí để tồn phát triển Kế tốn trách nhiệm giúp cho Doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thông tin tin cậy để kiểm soát chặt chẽ đánh giá hiệu phận, đơn vị trực thuộc Việc vận dụng kế toán trách nhiệm vào công tác quản trị doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp: - Thứ 1: Có cơng cụ giúp nhà quản trị cấp cao giám sát, đánh giá trách nhiệm quản trị cấp cơng việc giao, qua có hành động điều chỉnh kịp thời nhằm cải tiến hoạt động chưa đạt hiệu nhằm hướng đến hoàn thành mục tiêu chung toàn doanh nghiệp - Thứ 2: Đề cao vai trò trách nhiệm phận, đơn vị trực thuộc Coi đóng góp đơn vị phần thành công chung doanh nghiệp Hướng đơn vị phận đến sứ mệnh chung doanh nghiệp Qua đánh giá công tác thực trạng kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Ngun, Cơng ty có tổ chức phân cấp, có hệ thống báo cáo kế tốn trách nhiệm Tuy nhiên, hệ thống báo cao chưa hoàn thiện tổ chức cách đầy đủ, báo 24 cáo mang tính thống kê, chưa tạo động lực thúc đẩy đơn vị hướng đến mục tiêu, sứ mệnh chung Cơng Ty Do đó, chưa phát huy hiệu thơng tin kế tốn phục vụ đánh giá trách nhiệm quản lý Công ty cách đầy đủ Luận văn xây dựng giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên như: tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý Công ty, xây dựng hệ thống tiêu báo cáo đánh giá kết trung tâm trách nhiệm, tổ chức hệ thống thông tin phục vụ đánh giá trách nhiệm Từ cung cấp thơng tin trách nhiệm xác, thiết thực cho nhà quản trị để đưa định đắn Vì vậy, hệ thống kế toán trách nhiệm cần trọng ngày hoàn thiện để nâng cao hiệu hoạt động Công ty ... ? ?Kế tốn trách nhiệm Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên? ?? Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá hạn chế, tồn kế tốn trách nhiệm Cơng Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên Thực trạng kế toán trách nhiệm. .. NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU BẮC TÂY NGUYÊN 3.1 PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN VÀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV XĂNG DẦU BẮC TÂY NGUN 3.1.1 Mơ hình trung tâm trách nhiệm Kế toán. .. lý Công Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH MTV Xăng dầu Bắc Tây Nguyên 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG ĐIỀU KIỆN PHÂN CẤP QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH