Mục đích nghiên cứu của luận văn nhằm tìm hiểu thực trạng vận dụng kế toán trách nhiệm hiện nay tại Công ty, từ đó chỉ ra những vấn đề còn tồn tại trong kế toán trách nhiệm tại Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải. Từ đó đề xuất giải pháp để hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại Công ty, giúp nhà quản lý có cơ sở đánh giá một cách đúng đắn, toàn diện kết quả của các bộ phận trong việc hướng tới mục tiêu chung của Công ty đề ra.
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ PHAN THỊ BÍCH TRÂM HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV CẢNG CHU LAI TRƢỜNG HẢI TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 60.34.03.01 Đà Nẵng - 2019 Cơng trình hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn KH: PGS.TS ĐOÀN NGỌC PHI ANH Phản biện 1: PGS.TS Nguyễn Công Phương Phản biện 2: TS Phan Thanh Hải Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng năm 2019 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam có chuyển biến rõ rệch, Việt Nam dần trở thành điểm đến đầu tư nhiều hấp dẫn tiềm Các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh sáng tạo, đổi mới, đạt hiệu kinh tế tạo ưu thị trường Để đạt vấn đề đó, địi hỏi phận doanh nghiệp phải hoạt động hiệu phối hợp cách nhịp nhàng, giúp nhà quản trị quản lý, điều hành, đánh giá đưa định xác nhằm mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Kế toán trách nhiệm cơng cụ quản lý giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu ngày khẳng định vị trí, vai trị quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải doanh nghiệp có quy mơ lớn, phạm vi hoạt động rộng Từ thành lập đến nay, Cảng Chu Lai - Trường Hải khơng góp phần giảm thiểu chi phí giao nhận - vận chuyển cho THACO mà cung cấp dịch vụ logistics trọn gói thuận tiện, hỗ trợ doanh nghiệp, khách hàng giảm chi phí vận chuyển, gia tăng lợi cạnh tranh Hiện tại, Công ty bước đầu xây dựng vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm, nhiên nhiều hạn chế cần phải hoàn thiện Từ yêu cầu cho thấy việc tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải quan trọng cần thiết tồn phát triển doanh nghiệp Hơn nữa, chưa có nghiên cứu thực cơng tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty Vì vậy, tác giả chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn trách nhiệm Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải " cho luận văn Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng vận dụng kế tốn trách nhiệm Cơng ty, từ vấn đề tồn kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải Từ đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty, giúp nhà quản lý có sở đánh giá cách đắn, toàn diện kết phận việc hướng tới mục tiêu chung Công ty đề Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung vào nghiên cứu việc vận dụng kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu giới hạn Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải, bao gồm tất phận tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty từ năm đến năm 2016-2018 Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu luận văn chủ yếu sử dụng phương pháp định tính kết hợp với mơ tả, tiếp cận thực tế để phân tích, giải thích, tổng hợp vấn đề cơng ty Từ có nhìn tổng quát thực đối chiếu, phân tích tổng hợp vấn đề lý luận thực tiễn để đưa phương hướng nghiên cứu đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, luận văn chia làm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp 3 Chương 2: Thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải Chương 3: Hồn thiện kế tốn trách nhiệm Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Tổng hợp phân tích thực trạng cơng tác kế tốn trách nhiệm công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải qua có định hướng tổ chức kế toán trách nhiệm để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Đưa số đề xuất nhằm góp phần nâng cao chất lượng cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản trị Tổng quan tài liệu nghiên cứu Tính đến thời điểm có nhiều đề tài, báo nghiên cứu liên qua đến đề tài kế toán trách nhiệm, số đề tài sau: Luận văn thạc sỹ, Đại Học Đà Nẵng (2014) “Kế tốn trách nhiệm Cơng ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên - Huế” tác giả: Dương Thị Ngọc Ánh Luận văn thạc sỹ, Đại Học Đà Nẵng (2015)“ nhiệm Cơng ty CPT Dược- ế tốn trách m Ngọc Linh Quảng Nam” tác giả: Phan Thị Bích Phương Luận văn thạc sỹ, Đại Học Đà Nẵng (2012) “Kế tốn trách nhiệm Viễn Thơng Quảng Bình” tác giả: Nguyễn Thanh Hưng 4 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUÁT VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm hệ thống thừa nhận phận tổ chức có quyền đạo chịu trách nhiệm nghiệp vụ riêng biệt phạm vi quản lý 1.1.2 Vai trị kế tốn trách nhiệm - Kế tốn trách nhiệm cung cấp thơng tin cho việc thực chức tổ chức điều hành doanh nghiệp - Kế toán trách nhiệm xác định trung tâm trách nhiệm, qua nhà quản lý hệ thống hóa cơng việc trung t m để thiết lập tiêu đánh giá - Kế toán trách nhiệm giúp nhà quản trị đánh giá điều chỉnh phận cho thích hợp 1.1.3 Bản chất kế toán trách nhiệm Bản chất kế toán trách nhiệm phận phân cấp quản lý máy quản lý có quyền kiểm sốt, đạo chịu trách nhiệm nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi phân cấp quản lý 1.1.4 Mục đích kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp Mục đích kế toán trách nhiệm thiết lập để ghi nhận, đo lường qua đánh giá trách nhiệm quản lý kết hoạt động phận việc thực mục tiêu chung toàn doanh nghiệp Để đạt mục tiêu chung toàn tổ chức, phận phải nỗ lực thực mục tiêu riêng lẽ nhà quản trị cấp cao ph n quyền cho phận Việc đánh giá thường dựa hai tiêu chí tính hiệu tính hiệu 1.1.5 Phân loại kế tốn trách nhiệm Kế toán trách nhiệm chia thành ba loại dựa yếu tố kế toán trách nhiệm là: Kế toán trách nhiệm dựa chức năng, kế toán trách nhiệm dựa hoạt động kế toán trách nhiệm dựa chiến lược 1.2 PHÂN CẤP QUẢN LÝ – CƠ SỞ HÌNH THÀNH KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Khái niệm phân cấp quản lý Phân cấp quản lý phân quyền cho cấp dưới, dẫn đến ph n định rõ ràng quyền lợi trách nhiệm quản lý cho cấp dựa sở cấu trúc phân quyền mà nhà quản trị lựa chọn 1.2.2 Ý nghĩa phân cấp quản lý Sự phân cấp quản lý giúp nhà quản trị cấp có độc lập điều hành cơng việc mình, phát huy kỹ năng, n ng cao kiến thức chuyên môn lực quản lý, thúc đ y họ phát huy tính động, sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh phận 1.2.3 Những tác động phân cấp quản lý tới kế toán trách nhiệm Hệ thống kế tốn trách nhiệm hoạt động có hiệu tổ chức có phân quyền, quyền định trách nhiệm trải rộng toàn tổ chức Các cấp quản lý khác quyền định chịu trách nhiệm phạm vi quyền hạn trách nhiệm họ Trên sở quyền hạn trách nhiệm dẫn đến nhu cầu thiết lập trung tâm trách nhiệm gắn liền với chức năng, nhiệm vụ cụ thể, diễn trình đánh giá trách nhiệm cấp quản lý hàng kỳ Có 02 loại 1.2.3 tác động phân cấp quản lý tới kế toán trách nhiệm tác động tích cực tác động tiêu cực 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm đơn vị hay phận chức tổ chức mà kết gắn với trách nhiệm trực tiếp nhà quản lý cụ thể Nói cách khác, trung tâm trách nhiệm tổ chức giao cho nhà quản lý cụ thể, nhà quản lý người chịu trách nhiệm điều hành trung tâm phạm vi quyền hạn giao chịu trách nhiệm toàn kết đạt trung tâm 1.3.2 Phân loại trung tâm trách nhiệm Trung tâm chi phí Trung tâm doanh thu Trung tâm lợi nhuận Trung t m đầu tư 1.3.3 Thiết lập hệ thống áo cáo thành kế toán trách nhiệm Báo cáo trách nhiệm trung t m chi phí Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận Báo cáo trách nhiệm trung t m đầu tư 1.3.4 Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Dự toán hệ thống kế toán trách nhiệm Đánh giá thành trung tâm chi phí Đánh giá thành trung tâm doanh thu Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Đánh giá thành trung tâm đầu tư KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chương 1, luận văn tập trung giới thiệu tổng quát số đặc điểm kế toán trách nhiệm, xác định nội dung kế tốn trách nhiệm như: Cơ sở hình thành kế toán trách nhiệm, phân cấp quản lý, xác định tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm liên quan Đ y sở lý luận để làm sở việc ph n tích, đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Cảng Chu Lai Trường Hải nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty 8 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV CẢNG CHU LAI TRƢỜNG HẢI 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV CẢNG CHU LAI TRƢỜNG HẢI 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cảng Chu Lai Trƣờng Hải Tiền thân Cảng Chu Lai- Trường Hải Cảng Tam Hiệp Cảng Tam Hiệp nằm hệ thống cảng Tam Giang, Tam Quang thuộc khu kinh tế mở Chu Lai tỉnh Quảng Nam Tổng diện tích dự án 246 hécta, diện tích cảng kho bãi 109 hecta, khu hậu cần dịch vụ 137 hecta 2.1.2 Vai trị, vị trí Cảng Chu Lai Trƣờng Hải Với định hướng chiến lược trở thành cảng hàng hóa tổng hợp theo phân khu chuyên biệt, vừa đáp ứng chiến lược phát triển Thaco, đồng thời hỗ trợ nhà đầu tư vào CN khí tơ Khu KTM Chu Lai, Cảng đầu tư x y dựng theo mơ hình cảng đại phù hợp với chiến lược phát triển ngành cơng nghiệp khí, tơ, hóa dầu,… dịch vụ khác Cảng có kết cấu bến liền bờ, xây dựng công nghệ cừ larsen tiên tiến phổ biến quốc gia giới Hồng ông, Đài Loan, ingapore… 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý công ty TNHH cảng Chu Lai Trƣờng Hải Đặc điểm hoạt động kinh doanh Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH TV Cảng Chu Lai - Trường Hải khơng góp phần giảm thiểu chi phí giao nhận - vận chuyển cho THACO mà cịn cung cấp dịch vụ logistics trọn gói thuận tiện, hỗ trợ doanh nghiệp, khách hàng giảm chi phí vận chuyển, gia tăng lợi cạnh tranh Tổ chức quản lý Tại Công ty TNHH cảng Chu Lai Trường Hải đứng đầu ban Giám đốc, phòng ban trực thuộc Các phòng ban chịu lãnh đạo trực tiếp giám đốc tổ chức, cán bộ, chuyên môn nghiệp vụ ( đồ 2.1 đồ tổ chức máy công ty) 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Cảng Chu Lai Trƣờng Hải Để phù hợp với tình hình kinh doanh phát triển cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung sau: Đứng đầu kế toán trưởng, có kế tốn phụ trách Kế tốn chi phí quản lý, Kế tốn chi phí sản xuất, Kế tốn giá thành, Kế toán ngân hàng 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM CỦA CƠNG TY TNHH MTV CẢNG CHU LAI TRƢỜNG HẢI 2.2.1 Phân cấp quản lý Công ty Hiện nay, máy quản lý Công ty tổ chức gồm ba cấp quản lý Quản lý cấp cao, Quản lý trung gian, Quản lý cấp sở Tùy theo đặc điểm, tính chất tầm quan trọng công việc phận, nhà quản trị phận giao quyền hạn trách nhiệm tương ứng, phù hợp đề đảm bảo hồn thành cơng việc tổ chức phân cơng 2.2.2 Thực trạng kế tốn trách nhiệm Công ty Từ giới hạn phạm vi quyền hạn, chức nhiệm vụ cụ thể nhà quản trị cấp nêu thể Cơng ty có phân cấp quản lý xác lập trung tâm trách nhiệm 10 a Trung tâm chi phí Qua thực tế số liệu chi phí thực tế cho thấy Công ty đánh giá thành phận thông qua đánh giá chênh lệch thực tế kế hoạch mà chưa làm rõ nguyên nhân chênh lệch biến đổi giá nhiên liệu khả thực công việc phận, phần ảnh hưởng thời tiết gây ảnh hưởng tới khả xếp dỡ công nhân, làm thời gian xếp dỡ tăng thêm gây thêm chi phí thiệt hại, việc chi phí nhân cơng Cơng ty chấm cơng theo ca, việc tính ca phụ thuộc vào việc báo lại nhân viên chưa có thực ứng dụng công nghệ 4.0 sử dụng dấu vân tay, hay phần mềm chấm công, nên việc chấm cơng có tính tương đối Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, phần lớn định phí chiếm tỷ trọng lớn, cịn biến phí phần nhỏ khơng trọng yếu phí tương đối thống kê đầy đủ b Trung tâm doanh thu Từ báo cáo dự toán báo cáo kế hoạch sản lượng thấy sản lượng thực tăng so với doanh thu Báo cáo phân tích tình hình thực hiên doanh thu kế tốn doanh thu lập cung cấp nhìn tổng thể việc hoàn thành kế hoạch doanh thu giao mức biến động doanh thu thực kế hoạch Dưới góc độ chi tiết cho loại dịch vụ loại dịch vụ hồn thành kế hoạch giao Qua đó, giám đốc đánh giá trung tâm doanh thu hoạt động nào, thành cán quản lý trung tâm doanh thu c Trung tâm lợi nhuận Từ báo cáo chi phí lập kế toán giá thành báo cáo doanh thu lập kế toán doanh thu, kế toán tổng hợp 11 lập kế hoạch lợi nhuận trình lên giám đốc Mặc dù phận kế tốn cơng ty lập dự tốn báo cáo thực lợi nhuận chưa có đánh giá thành hoạt động trung tâm lợi nhuận chưa nhân tố ảnh hưởng tới thay đổi dự toán lợi nhuận thực hiện, để từ đưa biện pháp xử lý cho năm d Trung tâm đầu tư Quản lý trung t m đầu tư Ban giám đốc Tại trung tâm này, Ban giám đốc, đại diện giám đốc có quyền hành trách nhiệm cao việc sử dụng vốn đầu tư thiết bị, máy móc, xây dưng sở hạ tầng, nâng cấp hệ thống kho bãi… có giá trị lớn chịu trách nhiệm kết kinh doanh định sách, chiến lược tồn Cơng ty 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẢNG CHU LAI TRƢỜNG HẢI 2.3.1 Ƣu điểm Kế toán trách nhiêm phân chia thành trung tâm, có loại báo cáo riêng phục vụ cho phòng ban cụ thể Các phận có cơng tác lập kế hoạch, dự tốn cách đồng quán, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.3.2 Hạn chế Công tác phân cấp quản lý: Tuy việc phân cấp quản lý rõ ràng phù hợp chưa hình thành nên trung t m trách nhiệm riêng biệt cho phận (trung tâm chi phí, doanh thu, lợi nhuận, đầu tư) Công tác lập kế hoạch: Cơng tác lập kế hoạch mang tính chất chung, theo quy định, chưa vào cụ thể, chi tiết hạng 12 mục, phận đảm nhận nên chưa đóng góp vào cơng tác đánh giá hiệu cơng ty Cơng tác kế tốn: Cơng tác kế toán chủ yêu tập trung nhiều vào kế tốn tài chính, nên chưa có quan t m mực kế toán quản trị, cụ thể kế toán trách nhiệm Báo cáo mang tính tổng hợp Hệ thống báo cáo kế tốn: Hệ thống báo cáo kế toán nội bộbiểu kế toán trách nhiệm chưa tổ chức cách đầy đủ Mức độ hoàn thành nhiệm vụ chưa rõ ràng Việc xác định trung tâm trách nhiệm có thực chưa rõ ràng hợp lý nên công tác kế toán trách nhiệm chưa đạt hiệu Các tiêu đánh giá trung t m trách nhiệm chưa cụ thể Các báo cáo trách nhiệm lập chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, chưa đánh giá trách nhiệm phận KẾT LUẬN CHƢƠNG Từ thực trạng đề cập kế tốn trách nhiệm Cơng ty, thấy số ưu điểm như: cấp bậc quản lý phân chia rõ ràng, tiêu đưa cụ thể để đánh giá kết hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh phận Công ty Tuy nhiên, kế tốn trách nhiệm Cơng ty cịn tồn số hạn chế Các tiêu chưa phân giao rõ ràng cho nhà quản lý phận, dẫn đến chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm có vấn đề xảy Hơn nữa, tiêu đánh giá đo lường mức so sánh chênh lệch, quy mô, chưa thể hiệu suất, vậ cần phải bổ sung tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Công ty 13 CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV CẢNG CHU LAI TRƢỜNG HẢI 3.1 PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 3.1.1 Về nhận thức kế toán trách nhiệm Với hội nhập phát triển kinh tế Việt Nam, cạnh tranh gay gắt thị trường địi hỏi quy mơ chun nghiệp doanh nghiệp Chính vậy, kế tốn trách nhiệm đóng vai trị kênh thơng tin kế tốn quan trọng giúp nhà quản trị tiếp cận tình hình hoạt động doanh nghiệp, nhận định vai trị, vị trí tiềm nhà quản trị doanh nghiệp tính hữu hiệu hệ thống tổ chức quản lý Việc nhận thức đầy đủ khái niệm kế toán trách nhiệm tiền đề việc định hướng hồn thiện kế tốn trách nhiệm 3.1.2 Về phân cấp quản lý Công ty Việc phân cấp quản lý rõ ràng, minh bạch chặt chẽ việc xây dựng kế toán trách nhiệm công ty Việc phân cấp cho cá nhân, phận thực thực thông qua ủy quyền, tự chịu trách nhiệm công việc chuyển giao thông qua quy định, quy chế, kế hoach 3.1.3 Về tổ chức máy kế toán Kế toán trách nhiệm gắn kết trực tiếp với máy kế toán, nên việc tổ chức máy kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ kế tốn trách nhiệm 3.1.4 Về phù hợp kế toán trách nhiệm với đặc điểm cơng ty 14 Mỗi doanh nghiệp có cấu tổ chức riêng, địi hỏi trình độ quản lý định Chính vậy, việc xây dựng, đánh giá, hồn thiện kế tốn trách nhiệm phải phù hợp với đặc thù công ty để mang lại tính hữu hiệu Ngồi ra, cần phải có hịa hợp kế tốn trách nhiệm với sở vật chất, phương tiện xử lý thông tin kế toán Nhờ linh hoạt ứng dụng phù hợp kế tốn trách nhiệm phát huy đươc vai trị đơn vị 3.2 NHỮNG NỘI DUNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV CẢNG CHU LAI TRƢỜNG HẢI 3.2.1.Tổ chức trung tâm trách nhiệm Cảng Chu Lai Trƣờng Hải a Xác định trung tâm trách nhiệm Để việc kiểm sốt đánh giá hiệu hoạt động Cơng ty việc xác định trung tâm trách nhiệm quan trọng Dựa theo mơ hình quản lý cơng ty, tổ chức trung tâm trách nhiệm theo cấp sau: Cấp 1: Bãi cảng Trung tâm chi phí Cấp 2: Phịng kinh doanh Trung tâm doanh thu Cấp 3: Ban giám đốc Trung t m đầu tư lợi nhuận b Xác định mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm Trung tâm chi phí: + Mục tiêu: Giảm thiểu chi phí thơng qua việc kiểm sốt chi phí chặt chẽ Tăng tính tự chịu trách nhiệm chi phí Đảm bảo lợi ích mang lại lớn chi phí phát sinh + Nhiệm vụ:Theo dõi quản lý vật tư, nh n công phận 15 Trung tâm doanh thu: + Mục tiêu: Đảm bảo hoàn thành tiêu doanh thu theo kế hoạch + Nhiệm vụ: Điều chỉnh số dư nợ khách hàng mức cho phép, điều hành chịu trách nhiệm doanh thu phạm vi quản lý Trung t m đầu tư lợi nhuận + Mục tiêu: Đảm bảo việc đầu tư có hiệu quả, tỷ lệ hồn vốn sinh lời vốn chủ sở hữu cao Đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận cao tốc độ tăng doanh thu, nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, tăng lợi nhuận + Nhiệm vụ: Đánh giá hiệu đầu tư lĩnh vực hoạt động, thực biện pháp cải thiện tỷ lệ hoàn vốn đầu tư c Lợi ích đạt từ việc xác định trung tâm trách nhiệm mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm Phục vụ cho việc quản lý, kiểm soát Phân bổ nguồn lực hợp lý Đánh giá người quản lý phận Khả đạt mục tiêu chung Công ty cao 3.2.2 Phân loại chi phí nhằm phục vụ cho kế tốn trách nhiệm cơng ty a Phân loại chi phí theo khả kiểm sốt Khoản chi phí kiểm sốt hay khơng tùy thuộc vào quyền định nhà quản lý phát sinh khoản chi phí Tất khoản chi phí phát sinh thuộc phận quản lý thông qua phê duyệt trưởng phận Do đó, chi phí kiểm soát thuộc trách nhiệm trưởng phận 16 b Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Stt Khoản mục chi phí Biến phí Định phí Thuyết minh Chi phí xăng, d Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp x Chi phí vật liệu phụ x Chi phí điện phục vụ sản xuất x Chi phí bán hàng x Chi phí vận chuyển x Chi phí cơng nhân trực tiếp x Chi phí tiền lương nh n viên văn phòng, quản lý ầu, biến đổi tỷ lệ thuận với suất hoạt động Cảng nên mục biến phí Nhớt thủy lực biến động tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động sản xuất Chi phí điện tách riêng biệt theo mục đích sử dụng gồm: điện sản xuất điện dùng cho văn phòng Điện sản xuất chiếm khoảng 90% chi phí điện hàng tháng công ty, biến đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động sản xuất công ty Biến phí theo loại dịch vụ x Chi phí vận chuyển phụ thuộc kế hoạch sản xuất khách hàng (giao hàng từ Cảng lên nhà máy khách hàng) Áp dụng việc trả lương theo ca cơng nhân Do vậy, khoản mục chi phí biển đổi tỷ lệ thuận với sản lượng sản phẩm Áp dụng sách trả lương tháng cố định Việc tuyển dụng nhân vị trí biến động Các khoảng trích theo lương BHYT, BHTN, BHXH PCĐ thường thay đổi 17 Stt 10 Khoản mục chi phí Chi phí khấu hao T CĐ Chi phí sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị Chi phí điện phục vụ khối văn phịng Biến phí Định phí x x x 11 Chi phí bảo hiểm x 12 Chi phí viễn thơng x 13 Chi phí tiếp khách x 14 Chi phí văn phịng phẩm x 15 Chi phí marketing x 16 Cơng tác phí x Thuyết minh Việc đầu tư máy móc thiết bị, T CĐ ổn định Sửa chữa, bảo trì máy móc thực định kỳ, ổn định điều kiện hoạt động bình thường Chi phí điện văn phòng theo dõi riêng, tương đối ổn định Chi phí bảo hiểm cháy nổ, hàng kho ngoại quan, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải mua theo hợp đồng bảo hiểm năm với mức phí cố định theo hợp đồng cụ thể Gồm chi phí internet, chi phí điện thoại Chi phí internet ký hợp đồng theo cước cố định hàng tháng, chi phí điện thoại gồm phần thuê bao cố định phát sinh.Nhìn chung biến động, tương đối ổn định tháng Khơng có quan hệ với mức độ hoạt động sản xuất nên tương đối ổn định Chi phí văn phịng phẩm tương đối ổn đinh, khơng phụ thuộc mức độ hoạt động sản xuất Chi phí thường duyệt từ đầu năm nên ổn định, biến động Chi phí phát sinh ăn ở, lại, phụ cấp biến động, tương đối ổn định 18 3.2.3 Hồn thiện hệ thống thơng tin dự toán theo trung tâm trách nhiệm cơng tác lập dự tốn Cơng ty mức đối phó, mang tính chất nhận xét chênh lệch dự toán thực hiện, chưa đưa nguyên nhân giải pháp Theo tác giả đề xuất, không phận đảm nhận việc lập dự tốn theo trách nhiệm mình, mà phận phải biết kết hợp với phận khác để kết hợp nhiều thơng tin để việc lập dự tốn thêm xác khả thi Việc lập dự toán bao gồm dự toán sản lượng hàng hóa (trưởng phận kế hoạch thiết lập), dự tốn chi phí (ngun vật liệu, nhân cơng, sản xuất chung) (trưởng phận kế toán thiết lập) dự toán kết kinh doanh (trưởng phận kinh doanh thiết lập), lập sau: a Dự toán sản lượng hàng hóa: Dự tốn lập theo năm, chia quý để tiện theo dõi điều chỉnh Bộ phận kế hoạch lập dự toán dựa thông tin sau: Kết nghiên cứu thị trường phận kinh doanh, có thơng qua Ban lãnh đạo Tình hình thực sản lượng kỳ trước, lấy số liệu từ phận kế tốn Dự tính tăng trưởng hàng năm: tham khảo ý kiến ban lãnh đạo Khả thực dự toán: nhân lực, tài b Dự tốn chi phí: + Dự tốn chi phí ngun vật liệu: Từ dự tốn sản lượng hàng hóa, phận kế hoạch chuyển thơng tin sang phận kế tốn Bộ phận kế toán dựa vào định mức 19 nguyên vật liệu đưa dự tốn chi phí kỳ + Dự tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung gồm có biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống liệu quản lý chi phí sản xuất trung tâm chi phí a Xây dựng mã hệ thống liệu quản lý chi phí sản xuất Bảng mã trung tâm chi phí MS TTCP Trung tâm chi phí SX DD Phòng điều độ SX KB Kho bãi DV VP Văn phòng DV BV Bảo vệ Bảng mã số loại chi phí MS CP Loại chi phí 62111 Chi phí vật liệu 62112 Chi phí nhiên liệu 62220 Chi phí nhân cơng trực tiếp 62711-62712 Chi phí lương nh n viên, quản lý 62721-62722 Chi phí vật liệu 62742 Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, T CĐ 62751 Chi phí sửa chữa thường xuyên 62771-62773 Chi phí điện, nước, thơng tin 62781-62789 Chi phí tiền khác 20 b Thiết kế bảng nhập số liệu Trên sở mã hệ thống liệu quản lý sản xuất thiết lập trên, bước xây dựng bảng nhập số liệu loại chi phí phát sinh kỳ mã hóa nội dung phát sinh c Thiết kế bảng tổng hợp chi phí theo yêu cầu quản lý Dựa vào mã hệ thống liệu bảng nhập số liêu ta tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí theo yêu cầu quản lý với mục đích quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian 3.2.5 Hồn thiện cơng tác đánh giá thành trung tâm trách nhiệm a Đánh giá thành trung tâm chi phí Trung tâm chi phí bao gồm trung tâm chi phí tùy ý và trung tâm chi phí thiết kế Mỗi loại trung tâm có mẫu biểu báo cáo riêng phù hợp với thành hoạt động trung tâm chi phí Cơng ty - Trung tâm chi phí tùy ý: Dựa vào phân tích biến động chi phí ta thấy thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp vượt mức dự tốn, chi phí sản xuất chung ngược lại Qua việc phân tích này, Cơng ty đánh giá trách nhiệm phận cá nhân liên quan, tìm hiểu nguyên nhân biến động chi phí để khắc phục kịp thời - Trung tâm chi phí thiết kế: Là báo cáo thành trung t m chi phí dạng báo cáo tình hình thực chi phí Thơng qua báo cáo ta thấy tình hình biến động loại chi phí có đánh giá chênh lệch loại chi phí 21 b Đánh giá thành trung tâm doanh thu Để đánh giá hoạt động trung tâm doanh thu, phần đánh giá mặt giá trị doanh thu nêu phần thưc trang, Công ty nên tổ chức đánh giá chi tiết tiêu ảnh hưởng đến chênh lệch kế hoạch thực tế Ngồi ra, nhằm mục đích kiểm sốt doanh thu cơng ty cần thiết lập doanh thu riêng biệt theo phận Kế toán trách nhiệm xây dựng báo cáo tình hình thực hiên dự tốn doanh thu cho phận, thể chênh lệch doanh thu thực tế so với doanh thu dự tốn, qua đánh giá khả hoàn thành kế hoạch giao người chịu trách nhiệm Chênh lệch doanh thu= Doanh thu thực tế- doanh thu dự toán c Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận công ty xây dựng theo hình thức số dư đảm phí để đánh giá trách nhiệm quản lý đóng góp thành trung tâm lợi nhuận Khi so sách sư chênh lệch từ trung tâm doanh thu chi phí thấy mức độ ảnh hưởng doanh thu, chi phí, lợi nhuận: Số dư đảm phí = Doanh thu - Tổng biến phí d Đánh giá thành trung tâm đầu tư Để đánh giá trung t m đầu tư thông qua tiêu sau: + ROI (tỷ lệ hoàn vốn): tỷ lệ lợi nhuận thu so với chi phí đầu tư + RI (lợi nhuận cịn lại): lơi nhuận có sau trừ chi phí sử dụng vốn 22 Theo chế độ kế toán nước ta, tiêu lợi nhuận trước thuế tính chi phí lãi vay, nên tiêu lợi nhuận cịn lại tính với lợi nhuận trước thuế Qua bảng cáo cáo ta thấy tỷ lệ hoàn vốn đầu tư lợi nhuận thực thấp dự toán, đánh giá hiệu đầu tư công ty đánh giá việc thực tiêu ban lãnh đạo KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở phân tích thực trạng cơng tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải, kết hợp với lý luận thực tế kế tốn trách nhiệm Cơng ty, để hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty cần phải: Tổ chức kế toán trách nhiệm sở phân cấp quản lý, xác định trung tâm trách nhiệm cụ thể với đầy đủ mục tiêu nhiệm vụ trung tâm Phân loại chi phí để giúp cho việc kiểm sốt chi phí tốt hơn, nâng cao ý thức trách nhiệm cá nh n phận việc tiết kiệm chi phí Hồn thiện cơng tác đánh giá thành trung tâm nhằm cung cấp thông tin chi tiết, cu thể phục vụ cho việc đánh giá trách nhiêm phận có liên quan 23 KẾT LUẬN Trong xu phát triển kinh tế Việt Nam nay, với thay đổi nhanh chóng mơi trường kinh doanh cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt Các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh sáng tạo, đổi mới, đạt hiệu kinh tế tạo ưu thị trường Chính vậy, kế tốn trách nhiệm cơng cụ để đánh giá kết quả, hiệu hoạt động trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp kiểm soát hoạt động kinh doanh tốt hơn, tạo ưu cạnh tranh so với đối thủ Để góp phần vào cơng tác hồn thiện kế tốn trách nhiêm Cơng ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải, luận văn giải số vấn đề sau: Hệ thống vấn đề kế toán trách nhiệm, đưa nhìn tổng thể lĩnh vực này, làm tiền đề để đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty, đồng thời đưa giải pháp thiết thực giúp cơng ty hồn thiện tổ chức kế toán trách nhiệm Đánh giá ưu điểm nhược điểm cơng tác kế tốn trách nhiệm, đồng thời đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn trách nhiệm xác định nhiệm vu, mục tiêu cụ thể cho trung tâm, hồn thiện thơng tin dự tốn trung tâm trách nhiệm, hồn thiện cơng tác đánh giá thành trung t m sở kiểm sốt chi phí, lợi nhuận, nâng cao hiêu sử dụng vốn đầu tư Luận văn giải mặt tồn cơng tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải mà cịn áp dụng cho doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý tương đồng ... lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp 3 Chương 2: Thực trạng kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải Chương 3: Hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH MTV Cảng Chu Lai. .. nhiệm Công ty TNHH MTV Cảng Chu Lai Trường Hải, kết hợp với lý luận thực tế kế toán trách nhiệm Cơng ty, để hồn thiện kế tốn trách nhiệm Cơng ty cần phải: Tổ chức kế toán trách nhiệm sở phân... Trường Hải nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty 8 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY TNHH MTV CẢNG CHU LAI TRƢỜNG HẢI 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV CẢNG CHU LAI TRƢỜNG HẢI 2.1.1