Luận văn quản lý khách sạn cơ sở khảo sát khách sạn sao biển sầm sơn thanh hoá

Mục lục Mở ĐầU Giai đoạn : Phân tích trạng I Mô tả trạng I.1 Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm I.2 Quy trình giao dịch liệu xử lý II Các mẫu biểu lu hành Giai đoạn : Phân tích hệ thống Chơng 1: Phân tích hệ thống xử lý .8 I.1 Biểu đồ phân cấp chức (BPC) I.2 Biểu đồ luồng liệu (BLD) 11 Chơng 2: Phân tích hệt thống liệu (BCD) .15 I.1 BCD theo môt hình thực thể liên kết .15 I.1.1 Lý thuyết mô hình thực thể liên kết 15 I.1.2 Xây dựng mô hình thực thể liên kết đề tài 16 Phát thực thể .16 Xác định mối liên kết thực thể 17 Xác định thuộc tính thực thể 19 Giai đoạn : Thiết kế hệ thống Chơng 1: Thiết kế tổng thể 21 Chơng 2: Thiết kế module chơng trình 23 I Lợc đồ LCT tổng quát: .23 II Các lợc đồ LCT chi tiết 24 II.1 Lợc đồ LCT chi tiết Đăng ký phòng 24 II.2 Biểu đồ LCT chi tiết Quản lý thu 25 II.3 Biểu đồ LCT chi tiết Quản lý chi 25 II.4 Lợc đồ LCT chi tiết Quản lý nhân .26 II.5 Lợc đồ LCT chi tiết Quản lý lơng 26 II.6 Lợc đồ LCT chi tiết Quản lý ngời dùng 26 Chơng 3: Thiết kế giao diện chơng trình 27 Hệ thống Menu chơng trình .27 Hình thức giao diện chơng trình cài đặt 29 Chơng : Thiết kế biểu mẫu nhập xuất 29 Giai đoạn : Lập trình thực hệ thống Chơng : Lựa chọn công cụ xây dựng CSDL lập trình 29 TT khách hàng Chơng : Giới thiệu Chơng trình hoàn tất 30 theo quốc tịch Thông tin Danh sách Tables 30 khách hàng Danh sách Querys .30 theo phòng Thiết kế Relationship Tables 31 Thêm , xoá, phân quyền Danh sách Reports 31 User Hệ thống Forms 31 Duyệt ds User Lơng theo Chơng 3: Hớng dẫn dành cho ngời sử dụng 32 phong ban Tổng quan 32 Lơng theo mã nhân viên Thực thi công việc nghiệp vụ .33 Báo cáo lơng 2.1 Dành cho phận nghiệp vụ Lễ tân 33 nv tháng 2.2 Dành cho phận nghiệp vụ Kế toán .36 Nhân viên theo phòng ban Quyền hạn Siêu ngời dùng 39 Phụ lục : Một số Source Code chơng Nhần viên theo mã nhân viên Danh sach toàn trình 39 nv Danh sách nv theo phòng ban Trang: Các khoản chi theo ngày Tổng chi hàng tháng Tổng chi hàng Tài liệu tham Các khoản thu theo ngày Tổng thu hàng tháng Tổng thu hàng tuần Cập nhật bảng chấm công khảo 42 Tìm kiếm In báo cáo Cập nhật liệu nhân viên Tìm kiếm In báo cáo Cập nhật liệu chi Tìm kiếm In báo cáo Cập nhật liệu thu Tìm kiếm In báo cáo Tần xuất phòng hàng tháng Tầm xuất phòng hàng tuần Kiểm tra trạng phòng Đăng ký khách Tìm kiếm In báo cáo Thoát Đăng ký phòng Quản lý thu Quản lý chi Quản lý nhân Quản lý lơng Cấu hình ngời dùng QUảN Lý KHáCH SạN 5.2 Duyệt ds user 5.1 Bổ xung, xoá, phân quyền ng ời dùng Cấu hình ngời dùng 5.3 Báo cáo 5.2 Tìm kiếm 5.1 Cập nhật bảng chấm công Quản lý lơng 4.3 Báo cáo 4.2 Tìm kiếm 4.1 Cập nhật dl nhân v Quản nhân 3.3 Báo cáo 3.2 Tìm kiếm Trang: nhật dl chi Quản lý chi 2.3 Báo Giai đoạn I : khảI sát2.2.cáo Hiện Tìm TRạNG kiếm 2.1 Cập nhật dl tích thiết kế hảo sát trạng giai đoạn đầu trình phân hệ thống thông tin, công việc quan trọngthu để nhận định quy Quản trình cách thức hoạt động hệ thống Nhận định sát thc lý thu tiễn giúp cho giai đoạn sau qúa trình phân tích thiết kế hệ Báo cáo tần suất thống đợc thuận lợi đắn phòng cáo tần Mục đích: khảo sát trạng nói chung nhằm: Y/csuấtbáophòng - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trờng hoạt động hệ 1.4 Báo thống cáo tìmhoạt kiếm động hệ - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cáchKếtthức Y/c tìm kiếm thống thông tin khách hàng - Chỉ chỗ hợp lý hệ thống cần đợc kế thừa, đỉêm CSDL khách hàng đ ợc cập nhật bất hợp lý cần đợc khắc phục Y/c thêm khách K mói Trả lời chấp nhận từ chối Y/c đăng ký đặt phòng khách I Mô tả trạng: Cơ sở cần khảo sát đề tài khách sạn Sao Biển Sầm Sơn Thanh Hoá Là doanh nghiệp t nhân 1.3 kinhTìm doanh dịch vụ cho thuê phòng, bán tour du lịch, ăn uống Do khảkiếm hạn chế điều kiện không cho phép chúng em giới1.2 hạnĐăng quan tâm phân tích số mảng hoạt động quản lý củakýtoàn khách sạn là: khách Quản lý kinh doanh dịch vụ cho thuê phòng, quản lýmới tài khách sạn 1.1 Kiểm I.1 Cơ cấu tổ chức phân công trách nhiệm: tra trạng hệ thống Giám đốc phòng Đăng ký phòng Bộ phận lễ tân Bộ phận quản lý phòng Bộ phận kế toán LượcưđồưLCTư tổngưquátưcủaư hệưthống Lệnh đóng chơng trình Yêu cầu đóng ch ơng trình Tổ bảo vệ Thoát Bộ phận Đón tiếp khách Bộ phận Marketing bán CSDL ngời dùng đợc cập nhật Thêm, xoá, cấu hình quyền users Bảng lơng nhân viên, CSDL nhân viên, công, Báo cáo ns, kết xuất để tính lơng, CSDL nhân sự, y/c cập nhật ns, Báo cáo tổng chi - Giám đốc: quản lý chung - Bộ phận lễ tân: có trách nhiệm quản lý công việc đăng ký phòng khách đến nghĩ khách sạn.Đồng thời làm thủ tục nhận CSDL phòng,trả phòng cho khách, kiểm tra khách đến khỏi khách khoản chi, y/c bc sạn, trả lời yêu cầu điện thoại giúp tổng đỡ chi khách hàng đBáo cáo tổng thu ợc yêu cầu Ngoài phận lễ tân kiêm chức C cáckhách khoản Marketing để quảng bá dịch vụ khácSDL sạn nh hớng thu, y/c bc tổng thu viên có thêm hoa dẫn du lịch bán Tuor du lịch nhờ Các nhân trả lời đáp ứng, báo cáo hồng đặt phòng - Bộ phận quản lý phòng: có trách nhiệm Y/c làm vệ sinh hàng ngày khách,yc bc giám đốc phòng khách, kiểm tra trạng trang thiết bị phòng Đăng để báo cáo với giám đốc có yêu cầu hay1.sửa chữa, thay ký phòng cần thiết Quản - Bộ phân kế toán: có nhiệm vụ thực tất công việc kế lý thu Quản Trang: lý chi Quản lý nhân lý lơng Cấu hình ngời dùng Modul toán có liên quan đến doanh thu (thu nhập)e khách sạn nh cáo tổng chi nhà cung cấp khoản phả tri trả nh: tiền toánBáo cho Y/c báo cáo tổng hàng, tiền lơng nhân viên, tiền điện, tiền điện thoại,Cuối chi Báo cáo tổng thu báo cáo tình hình kinh doanh khách sạn(lỗ, lãi) Y/c bc tổng thu đa dự báo Báo có tần suất tài tơng lai trình lên giám đốc quản lý phòng bc tần suất - Bộ phận phục vụ ăn uống: có nhiệm vụ lênY/c kế hoạch mua bán thực phòng phẩm, chế biến ăn phục vụ khách hàng GiáM đốccó yêu cầu Bộ CáC NHà phận hoạt động dới giám sát mộtCUNG nhân viên quản lý chịu CấP trách nhiệm quản lý khoản thu tri bộKHáCH phận giao tiếp với HàNG kế toán để đợc toán chi phí Lý gìn an ninh trật - Tổ bảo vệ: gồm nhân viên làm ca có nhiệmQUảN vụ giữ LƯƠNG tự bảo vệ tài sản khách QUảN Lý NHÂNSự QUảN Lý I.2 Mục tiêu đề tài THU Đồ án chúng em quan tâm đề cập đến hoạtQUảN độngLýkinh CHI phòng khách sạn cụ thể quan tâm đến giao ĐĂNGdịch Ký xử lý ba phận Lê tân, Quản lý phòng, Kế toán PHòNG doanh thuê liệu BANGCHA I.3 Mô tả quy trình giao dịch liệuMCONG xử lý - - - DS_PHON GBAN Phần việc phận Lễ tân: DM_THU Khi có khách đăng ký thuê phòng (trực tiếp hay qua điện thoại) nhân viên Lễ tân kiểm tra trạng thái phòng Sổ nhật ký DM_CHI phòng Nếu phòng trả lời chấp nhận làm thủ tục nhận KHACHH phòng cho khách ANG Ghi thông tin khách đặt phòng vào Sổ nhật ký phòng (họ tên, DS_PHON tuổi, sổ CMND, ) Khi khách trả phòng nhân viên lễ tân yêuMôưhìnhưthựcư cầuGkhách trao lại chìa khoá phòng thực kiểm tra Sổ nhật ký phòng để lấy thông tin thểưliênưkếtưchiư tiếtưcủaưhệư lập hoá đơn toán cho khách chuyển hoá đơn đến thống phận kế toán để khách hàng thực toán tiền nhận biên KHACHHAN lai thu tiền GMAKHHOTEN PHONGNGAYDE Cập nhật lại thông tin Sổ nhật ký phòng NNGAYDIGIOITI Đầu làm việc buổi sáng hàng ngày nhân viên Lễ tân lấy NHQUOCTICHDI ACHICMNDTIEN thông tin khách trọ đến quan công an để thực DIENTHOAITIE NDICHVU đăng ký tạm trú tạm vắng cho khách DS_PHONG Công việc cuối Lễ tân giao tiếp với khách hàng, giải MAPHONGLOAI DONGIADATHU đáp thắc mắc khách hàng hớng dẫn họ sử dụng E BANGCHAM dịch vụ mà khách sạn cung cấp CONGMANVN GAYCONGCONG - - NHAT Phần việc phận kế toán: đợc chia phần DS_NHANVI Quản lý thu: ENMANVHOTE có khách toán nhân viên thuNPHONGBANNG ngân thực thu tiền AYSINHGIOITIN HQUEQUANDIA viết Biên lai trao lại cho khách tiếp đếnCHICMNDVANH lu trữ hoá đơn đồng thời ghi chép khoản tiền thu vào Sổ thuOAANH (Cột THU Sổ Tiền DS_PHONHB Mặt) tơng ứng với ngày thu để làm đối chứng báo cáo lên cấp ANMAPBTENP sau B DM_CHINGA Quản lý chi: YTHANGQUYEN Các nguồn bao gồm: tiền mua lơng thực thực phẩm, tiền SOCTSOTIENNG điện sáng, tiền điện thoại, lơng nhân viên,UOIXUATNGUOI thuế tất khoản NHAN SOCCHI Sổ đợc chi đợc ghi chép vào SổDM_THU chi (cột TLYDOTHUSOTI Tiền Mặt)tơng ứng với ngày chi, cụ thể nh sau: ENNGAYTHANG THUNGAN Đối với phận nhà ăn: cuối ngày làm việc ngời quản lý dịch vụ Môưhìnhưthựcư bếp thống kê toàn khoản chi thẻưtổngưquánư ngày lập báo cáo củaưhệưthốngư chuyển sang phận Kế toán để đợc chi trả chi phí Trớc xuất tiền nhân viên kế toán viết phiếuDS_PHON chi chuyển lại cho ngời G Trang: KHACHH ANG DS_NHA NVIEN AMCONG DS_PHON GBAN DM_CHI DM_THU N chi tơng ứng nhận tiền đồng thời cập nhật lại Sổ chi với số tiền với ngày DS_PHON - Việc cập nhật lại Sổ chi đợc thực cần phải thực GBAN chi trả khoản khác nh: tiền điện sáng, tiền điện thoại, lơng cho DS_NHA nhân viên, NVIEN - DS_NHA Quản lý lơng: Tất nhân viên làm khách sạn NVIEN nhân viên làm theo hợp đồng lơng theo thoả thuận chủ vàBANGCH nhân viên thực AMCONG tuyển để quản lý lơng nhân viên phận kế toán thực Sách Ngời Lao lu thông tin nhân viên bảng Danh Động Hợp Đồng, hàng tháng cử vào 1và số ngày công để N tính lơng Quản lý nhân sự: DS_NHA Do cấu hoạt động khách sạn với quy mô không lơn, số lợng nhân viên không nhiều, nên chức NVIEN quản lý nhân đợc DM-CHI phận kế toán kiêm N Báo cáo kết kinh doanh tháng: Hàng tháng nhân viên phận kế toán phải sử1 dụng Sổ Tiền Mặt DS_NHA làm thống kê tổng chi, tổng thu từ lập báo cáo tài NVIEN tháng, tính toán lỗ lãi trình lên Giám đốc để đa dự báo tài DM-THU cho tháng tới N II số mẫu biểu lu hành 1 Sổ quỹ tiền mặt: dùng để quản lý thu chi Bộ phận phục vụ ăn uống Trang: Phiếu thu Trang: Phiếu chi Sổ nhật ký phòng: cha có Báo cáo tài chính: cha có GIAI ĐOạN II : PHÂN TíCH Hệ THốNG Mở đầu Phân tích hệ thống theo nghĩa chung khảo sát nhận diện phân định thành phần phức hợp mối liên hệ chúng Còn theo nghĩa hẹp phân tích hệ thống giai đoạn thứ 2, Trang: sau giai đoạn phân tích trạng, giai đoạn làm lề để sâu tìm hiểu nghin cứu vào thành phần hệ thống Phân tích hệ thống báo gồm việc phân tích chức phân tích liệu, lần lợt ta thu đợc biểu đồ phân cấp chức (BPC) biểu đồ luồng liệu (BLD) , từ hiểu đợc hệ thống gồm chức ghì xử lý chúng chúng để làm sở cho việc thiết kế CSDL sau CHƯƠNG I: Phân tích hệ thống xử lý P hân tích hệ thống mặt xử lý nhằm mục đích lập mô hình xử lý toàn hệ thống, để trả lời câu hỏi Hệ thống làm ?, có nghĩa sâu tìm hiểu chất, chi tiết hệ thống mặt xử lý thông tin hệ thống mà không quan tâm đến hệ thống Làm nh để đạt đợc kết Hay nói cách khác thực diễn tả hệ thống mức độ logic Do giai đoạn đợc gọi giai đoạn thiết kế Logic hệ thống Phơng pháp phân tích: đề tài chúng em chọn hớng phân tích Top-Down tức từ đại thể đến chi tiết I.1 Biểu đồ phân cấp chức (BPC) I.1.1 Lý thuyết: Biểu đồ phân cấp chức (BPC) công cụ đợc đa công ty máy tính Mỹ IBM Nó diễn tả phân rã chức hệ thống chức tổng quát đến chức chi tiết hơn, tất đợc thể biểu đồ hình Mỗi chức có nhiều chức nút biểu đồ biểu diễn chức + Mục đích BPC : - Xác định phạm vi mà hệ thống cần phân tích - Tiếp cận logic tới hệ thống mà chức đợc làm sáng tỏ để sử dụng cho mô hình sau + Đặc điểm BPC : - Có tính chất tỉnh, chúng không cho ta thấy xử lý, luân chuyển thông tin chức hệ thống - Thiều vắng trao đổi thông tin chức năng, mô tả liệu hay môt tả thuộc tính Các thành phần cấu thành BLD: Tên thành phần Chức xử lý Ký hiệu biểu diễn Hoặc Luồng liệu ( chiều, chiều ) Kho liệu Tác nhân Tác nhân Trang: I.1.2 áp dụng vào đề tài: Trong đồ án chúng em nghin cứu phân tích hệ thống quản lý kinh doanh khách sạn, nhng khả có hạn nh điều kiện khách quan không cho phép nên cha thể khảo sát đợc chi tiết, tổng thể hoạt động quản lý khách sạn mà đề cập Quản lý dịch vụ cho thuê phòng công tác quản lý tài khách sạn loại nhỏ (cơ sở khảo sát khách sạn Sao Biển Sầm sơn Thanh hoá) Để thuận tiện từ chúng em xin nói gọn Quản lý khách sạn cha đầy đủ Sau biểu đồ phân cấp chức hệ thống Quản lý khách sạn Sao biển: Trang: Quản Quản lý lý khách khách sạn sạn Kinh Kinh doanh doanh cho cho thuê thuê phòng phòng Xử Xử lý lý đăng đăng Ký Ký thuê thuê phòng phòng Báo Báo cáo cáo tần tần suất suất phòng phòng Tiếp Tiếp nhận nhận yc yc đăng đăng ký ký thuê thuê phòng phòng Cập Cập nhật nhật dữ liệu liệu khách khách hàng hàng Quản Quản lý lý phòng phòng Vệ Vệ sinh sinh phòng phòng Thay Thay thế sửa sửa chữa chữa trang trang thiết thiết bị bị Làm Làm hoá hoá đơn đơn thanh toán toán Tiếp Tiếp nhận nhận hoá hoá đơn đơn và thu thu tiền tiền Cập Cập nhật nhật các khoản khoản thu thu Quản Quản lý lý trang trang thiết thiết bị bị Quản Quản lý lý thu thu Báo Báo cáo cáo tổng tổng thu thu Quản Quản lý lý tài tài chính Quản Quản lý lý chi chi Quản Quản lý lý ll ơng ơng Báo Báo cáo cáo tài tài chính hàng hàng tháng tháng Xét Xét duyệt duyệt chi chi Cập Cập nhật nhật các khoản khoản chi chi Báo Báo cáo cáo tổng tổng chi chi Biểuưđồưphânưcấpưchứcưnăng I.2 Biểu đồ luông liệu (BLD) Biểu đồ luồng liệu (BLD) đợc dùng để diễn tả (ở mức logic) tập hợp chức hệ thống quan hệ trớc sau tiến trình xử lý, việc chuyển giao thông tin, liệu cho + Mục đích BLD : Trang: 10 Danh sách Reports - Báo cáo tần suất phong - Báo cao tổng thu hàng tháng - Báo cáo tổng chi hàng tháng - Báo cao danh sách nhân viên - Báo cáo lơng tháng nhân viên Hệ thống Forms - Form đăng ký khách hàng - Form duyệt danh sách phòng trống thuê - Form nhập khoản thu - Form nhập khoản thu - Form nhập lơng - Form quản lý nhân - Form đăng nhập hệ thống - Form cấu hình users Chi tiết đợc trình bày phần hớng dẫn cho ngời sử dụng dới Tất Form có giao diện thống thực chất chúng Control collection đợc đặt Form đợc tráo đổi trật tự xếp tơng ứng với chức yêu cầu Chơng III: Hớng dẫn dành cho ngời sử dụng Tổng quan Nh phân tích phần hệ thống đợc chia làm hai hệ đợc dùng cho phận khác khách sạn: - Bộ phận lễ tân : có toàn quyền với chức Dang ky dat Trang: 31 phong - Bộ phận kế toán: có toàn quyền với chức năng: + Quan ly thu + Quan ly chi + Quan ly luong + Quan ly nhn su: vi khách sạn có phạm vi hoạt động nhỏ nên phận quản lý nhân mà mộ phận kế toán phải kiêm chức - Siêu ngời dùng (giám đốc) : có toàn quyền với chức mà đặc biệt Cau hinh nguoi dung để thêm, xoá, sửa thông tin users vào nhóm Do trớc muốn làm việc với chơng trình user phải thực đăng nhập thành công hệ thống xác nhận user để bật chức cần thiết Giao diện đăng nhập nh sau: Thực thi công việc nghiệp vụ Nh trình bầy phần đầu báo cáo mục tiêu đề tài tập trung chủ yếu hoạt động quản lý khách sạn quản lý kinh doanh cho thuê phong (bộ phận lễ tân), quản lý tài khách sạn (bộ phận kết toán) Dới sơ lợc sử dụng chơng trình dành cho nhân viên phận nghiệp vụ trên: 2.1 Dành cho phận nghiệp vụ Lễ tân Hệ thống thực chức nh: - Truy vấn thông tin hệ thống phòng khách sạn xem trống hay đợc thuê - Thực đăng ký khách thuê - Tìm kiếm thông tin khách thuê Trang: 32 - Duyệt in báo cáo tần suất phòng 2.1.1 Truy vấn thông tin hệ thống phòng khách sạn: - Thực đăng nhập hệ thống - Click /Dang ky dat phong/ bên Menu phía trái giao diện - Click /Kiem tra trang thai phong / - Click /Phong chua thue/ để xem danh sách phòng trống - Click /Phong da thue/ de xem danh sach phong đợc khách thuê Trang: 33 2.1.2 Thực đăng ký khách thuê - Click /Dang ky dat phong/ - Click /Dang ky khach moi/ Form đăng ký khách đợc bật : Trang: 34 - Click /Them moi/ /Cap nhat/ Nếu muốn xem chi tiết thông tin khách hàng thuê phòng, chọn chức /Chi tiết ->/: Trang: 35 2.1.3 Tìm kiếm thông tin khách thuê - Click /Dang ky dat phong/ - Click /Dang ky khach moi/ Form đăng ký khách đợc bật : chọn chức /Tim kiem/ nhập Mã số khách hàng cần tìm Nếu tìm thấy hệ thống tự động nhãy đến ghi tơng ứng ngời dùng thực cập nhật, sửa chữa thông tin cần thiết Trang: 36 2.1.4 Duyệt in báo cáo tần suất phòng (chức cha đợc cài đặt) - Click /Kiem tra trang thai phong / bên Menu phía trái giao diện - Click /Bao cao tan suat phong/ Trang: 37 2.2 Dành cho phận nghiệp vụ Kế toán Phần việc phận kết toán khách sạn thờng có công việc sau: - Cập nhật khoản thu, chi hàng ngày - Hàng tháng hay hàng tuần tổng hợp cân đối khoản thu chi để trình lên cấp Nếu đa dự báo tài tơng lai - Trong nghiệp vụ kế toán ứng dụng tin học để quản lý ngời làm công tác kế toán thờng có yêu cầu định hệ thống nh vậy: - Hệ thống phải cho phép nhập, sửa chữa khoản thu chi (1) - Tìm kiếm thông tin kế toán cần thiết (2) - In báo cáo tài (3) - Hổ trợ tính toán tự động số thao tác nghiệp vụ cần thiết.(4) - Hệ thống phải có tính động cao, thích ứng với thay đổi hoạt động quản lý.(5) - Một điểm mà hầu nh ứng dụng đòi hỏi phải trợ giúp trực tuyến hay đa lời khuyên vị trí cần thiết.(6) - Qua khảo sát thực tế Khách sạn Sao Biển Sầm Sơn Thanh Hoá thông qua trình phân tích chúng em đa số chức Trang: 38 cần có Hệ thống quản lý tài khách sạn mà phạm vi ứng đụng giới hạn dành cho sở thực khảo sát Các chức đợc đa bao gồm: (1), (2), (3) Các chức lại hớng nghin cứu phát triển tơng lai Trớc sử dụng hệ thống cho cho nghiệp vụ kế toán user phải thực đăng nhập hệ thống, thao tác nh trình bày 2.2.1 Bổ xung khoản thu - Click / Quan ly thu/ Menu phía trái giao diện chơng trình - Click /Them moi/ để có bổ thêm khoản thu vào CSDL - Click /Cap nhat/ hoàn tất nhập liệu 2.2.2 Tìm kiếm, liệt kê khoản thu tháng chọn trớc - Click /Tim kiem ->/ phân hệ Quan ly thu - Chọn tháng năm cần liệt kê giao diện đợc mở ra: Trang: 39 2.2.3 In bao cáo tổng thu - Click /Bao cao ->/ hình giao diện phân hệ Quanưlyưthu - Click /In bao cao tong thu/ -Các thao tác, chức phân hệ Quanưlyưchi hoàn toàn tơng tự 2.2.4 Quản lý nhân - Click /Quan ly nhan su/ Menu trái chơng trình Màn hình giao diện phân hệ Quanưlyưnhanưsu đợc mở ra: Trang: 40 - Để bổ xung nhân viên Click /Them moi/ -> /Cap nhat/ - Để xoá thông tin nhân viên hành click /Xoa/ - Để in báo cáo danh sách nhân viên click/ In bao cao/ - 2.2.5 Quản lý lơng - Click /Quan ly luong/ Menu trái chơng trinh -> Form phân hệ Quanưlyưluong đợc bật ra: Trang: 41 Từ thực chấm công cho nhân viên, thực tìm kiếm, xem thông tin lơng nhân viên với chức /Tim kiem/ In báo cáo lơng với /Bao cao/ nh đợc thể hình Quyền hạn Siêu ngời dùng Nh đợc trình bày users nhóm Siêuưngờiưdung có toàn quyền với chức hệ thống Ngoài nhữn chức nghiệp vụ trên, họ cấu hình,bổ xung, sửa chửa, phân quyền users Để vào chức này: - Click /Cau hinh nguoi dung/ tren Menu trái chơng trình - Nhập Tên đăng nhập Mật mã -> Click /Cau hinh nhom/ -> Màn hình cấu hình đợc mở -> Chọn chức cần thiết Form để thực thi Trên số tóm tắt cách sử dụng chơng trình cho ngời sử dụng với yêu cầu kiến thức tối thiểu cách sử dụng máy tính Phụ lục: số SOURCE CODE CủA CHƯƠNG TRìNH Các thông số khởi tạo chơng trình Private Sub Form_Load() On Error GoTo LOI Dim str As String Dim i As Integer For i = To 10 With Frame(i) Trang: 42 .Move TabStrip.ClientLeft, _ TabStrip.ClientTop, _ TabStrip.ClientWidth, _ TabStrip.ClientHeight End With Next i frmInterface.Width = 9135 frmInterface.Height = 6570 Code xử lý hoạt động Menu : Gọi chức tơng ứng ngời dùng Click menu Private Sub Label_Click(Index As Integer) On Error GoTo LOI Dim i As Integer Select Case Index Case 0: Tapaccess = Call TabStrip_Click Case 1: Tapaccess = Call TabStrip_Click Case 2: Tapaccess = Call TabStrip_Click Case 3: Tapaccess = Call TabStrip_Click Case 4: Tapaccess = Call TabStrip_Click Case 5: Tapaccess = 10 Call TabStrip_Click Case 6: If MsgBox("HAY LUU LAI TAT CA CONG VIEC DANG LAM TRUOC KHI THOAT?", vbYesNoCancel + vbQuestion, "CANH BAO TRUOC KHI THOAT") = vbYes Then Unload Me End Select LOI: End Sub Private Sub TabStrip_Click() Frame(Tapaccess).ZOrder End Sub Thay đổi cách hiển thị menu Private Sub Label_MouseMove(Index As Integer, Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single) On Error GoTo LOI Select Case Index Case 0: Label(0).ForeColor = &HFFFFFF Label(1).ForeColor = &H0& Label(2).ForeColor = &H0& Label(3).ForeColor = &H0& Label(4).ForeColor = &H0& Label(5).ForeColor = &H0& Case 1: Label(1).ForeColor = &HFFFFFF Label(0).ForeColor = &H0& Label(2).ForeColor = &H0& Label(3).ForeColor = &H0& Label(4).ForeColor = &H0& Label(5).ForeColor = &H0& Case 2: Label(2).ForeColor = &HFFFFFF Label(0).ForeColor = &H0& Label(1).ForeColor = &H0& Label(3).ForeColor = &H0& Case 3: Label(3).ForeColor = &HFFFFFF Label(0).ForeColor = &H0& Label(1).ForeColor = &H0& Label(2).ForeColor = &H0& Label(4).ForeColor = &H0& Label(5).ForeColor = &H0& Case 4: Label(4).ForeColor = &HFFFFFF Label(0).ForeColor = &H0& Label(1).ForeColor = &H0& Label(2).ForeColor = &H0& Label(3).ForeColor = &H0& Label(5).ForeColor = &H0& Trang: 43 Case 5: Label(5).ForeColor = &HFFFFFF Label(0).ForeColor = &H0& Label(1).ForeColor = &H0& Label(2).ForeColor = &H0& Label(3).ForeColor = &H0& Label(4).ForeColor = &H0& End Select ' LOI: End Sub - Code dùng để thao tác CSDL Truy vấn CSDL thu, chi hàng tháng Private Sub cmdTimkiem_phThu_Click() combThang_phThu.Clear combThang_phThu.AddItem "Thang 1", combThang_phThu.AddItem "Thang 2", combThang_phThu.AddItem "Thang 3", combThang_phThu.AddItem "Thang 4", combThang_phThu.AddItem "Thang 5", combThang_phThu.AddItem "Thang 6", combThang_phThu.AddItem "Thang 7", combThang_phThu.AddItem "Thang 8", combThang_phThu.AddItem "Thang 9", combThang_phThu.AddItem "Thang 10", combThang_phThu.AddItem "Thang 11", 10 combThang_phThu.AddItem "Thang 12", 11 txtNam_phThu.Text = Calendar.Year ' Tapaccess = Call TabStrip_Click 'txtNam_phThu.Text = Year() End Sub Tìm kiếm thông tin Private Sub cmdFindKhachhang_Click() On Error GoTo Err_cmdFindKhachhang_Click Dim str As String Dim TIMTHAY As Integer str = InputBox("NHAP MA SO KHACH HANG CAN TIM? ", "TIM KIEM KHACH HANG") Adodc1.Recordset.MoveFirst Do If Adodc1.Recordset.Fields(0).Value = str Then MsgBox "TIM THAY ! ", vbOKOnly, "KET QUA TIM KIEM" TIMTHAY = Exit Do Else Adodc1.Recordset.MoveNext End If Loop Until Adodc1.Recordset.EOF If TIMTHAY = Then MsgBox "KHONG TIM THAY KHACH HANG THOA MAN DIEU KIEN!", vbOKOnly, "KET QUA TIM KIEM" End If Err_cmdFindKhachhang_Click: End Sub Chi tiết hoá cách hiển thị thông tin khách hàng Private Sub cmdChitiet_Click() If cmdChitiet.Caption = "Chi tiet ->" Then frmInterface.Width = 13485 cmdChitiet.Caption = "Return