Hoàn thiện những vấn đề cơ bản về lý luận kế toán bán hàng trên cơ sở khảo sát tình hình thực tế tại Công ty vật tư và thiết bị toàn bộ.DOC

32 1.1K 2
Hoàn thiện những vấn đề cơ bản về lý luận kế toán bán hàng trên cơ sở khảo sát tình hình thực tế tại Công ty vật tư và thiết bị toàn bộ.DOC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hoàn thiện những vấn đề cơ bản về lý luận kế toán bán hàng trên cơ sở khảo sát tình hình thực tế tại Công ty vật tư và thiết bị toàn bộ

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PhÇn më đầu Từ sau Đại hội VI Đảng Cộng Sản ViƯt Nam , chóng ta ®· thùc hiƯn ®ỉi míi chế quản lý từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị truờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc Lý luận thực tiễn kinh tế năm qua đà khẳng định việc chuyển đổi đắn Nền kinh tề đuợc phát triển theo chế thị truờng có quản lý nhà nớc pháp luật, kế hoạch,chính sách, công cụ khác Trong kinh tế thị truờng,bán hàng coi nhiệm vụ quan trọng, vấn đề sống doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc hàng hóa, doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí vµ tiÕp tơc chu kú kinh doanh tiÕp theo VËy làm để thực tốt công tác bán hàng? Ngoài vấn đề quan trọng phải tổ chức tốt nguồn hàng, nghiên cứu tình hình thị trờng vấn đề không phần quan trọng phải quản lý tốt công tác bán hàng Sự thay đổi chế thị truòng dẫn đến thay đổi mục đích yêu cầu quản lý Kế toán với t cách công cụ quan trọng để quản lý knh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng phải đợc hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu Hoàn thiện lý luận kế toán việc thực công tác kế toán doanh nghiệp đợc đặt nh yêu cầu cần thiết Là phận công tác kế toán, kế toán bán hàng phải đợc hoàn thiện vấn đề lý luận mà việc áp dụng vào doanh nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài là: Hoàn thiện vấn đề lý luận kế toán bán hàng sở khảo sát tình hình thực tế Công ty vật t thiết bị toàn Chuyên đề gồm có hai phần: - Phần lý luận nghiệp vụ kế toán bán hàng - Phần thực trạng phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Vật t thiết bị toàn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 I/ phần lý luận Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại : 1- Khái niệm bán hàng: Bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng Nói cách khác, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm , dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Theo khái niệm trình bán hàng đợc coi hoàn tất phải thoả mÃn hai ®iỊu kiƯn Thø nhÊt : Doanh nghiƯp ®· thùc xuất giao sản phẩm hàng hoá cho khách hàng Điều kiện để thoả mÃn vế thứ khái niệm bán hàng việc Chuyển quyền sở hữu hàng hoá thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng Tuy nhiên, điều kiện cha đủ đảm bảo cho trình bán hàng hoàn tất số hàng hoá gửi giao cho khách hàng cha khẳng định đà thu đợc tiền tức cha hình thành kết bán hàng Thứ hai: Khách hàng đà toán tiền chấp nhận toán số hàng cho doanh nghiệp Điều kiện để thoả mÃn vế thứ hai khái niệm bán hàng hình thành kết bán hàng trình bán hàng coi nh đợc hoàn tất Bán hàng giai đoạn cuối kết thúc chu kỳ kinh doanh mở đầu cho chu kỳ kinh doanh Chỉ có thông qua bán hàng, đồng vốn doanh nghiệp trở trạng thái ban đầu nó.Quá trình bán hàng đợc thực hoàn tất hình thành kết doanh thu bán hàng, víi sè doanh thu nµy doanh nghiƯp míi cã thĨ trang trải chi phí phát sinh trình bán hàng, mua hàng, trả lơng cho công nhân viên tiếp tục trình kinh doanh sau Các phơng thức bán hàng chủ yếu: Để thực tốt việc tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp thờng đa dạng hoá phơng thc bán hàng 2.1-Bán hàng nớc: Gồm hai phơng thức chính:bán buôn bán lẻ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 _Bán buôn: việc bán hàng cho đơn vị cá nhân để tiếp tục chuyển bán để sản xuất sản phẩm Hàng hoá bán buôn thờng theo số lợng lớn sau tiêu thụ, hàng hoá nàm khâu lu thông Có thể có phơng thức bán buôn sau: a/ Bán buôn qua kho: Theo phơng thức hàng hoá mua nhập kho sau xuất bán cho khách hàng Có thể xuất bán theo hai cách sau: _Bán hàng trực tiếp qua kho: Bên mua c cán đến nhận trực tiếp kho doanh nghiệp Hàng hoá đơc xuất từ kho giao cho ngời mua đợc xác định tiêu thụ ngời mua đà nhận hàng kí xác nhận chứng từ bán hàng Chứng từ bán hàng tròng hợp Hoá đơn bán hàng Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng doanh nghiêp lập _Bán hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, bên mua thoả thuận nhận hàng địa điểm đợc qui định hợp đồng Doanh nghiệp xuất hàng từ kho vận chuyển đến nơi qui định phơng tiện vận tải tự có thuê Hàng hoá xuất kho gửi thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp,doanh nghiƯp vÉn cã trách nhiệm quản lý chúng Chỉ bên mua xác nhận đà nhận đợc hàng chấp nhận toán lúc hàng hoá đợc chuyển sở hữu số hàng hoá đợc coi tiêu thụ Chứng từ bán hàng trờng hợp Hoá đơn Phiếu xuât kho kiêm hoá đơn doanh nghiệp lập b/ Bán buôn vận chuyển thẳng: Hàng hoá mua không qua nhập kho mà đợc chuyển bán thẳng cho ngời mua Phơng thức phân biệt hai hình thức: _Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp chuyển sang tay cho ngời mua Bên mua cử cán đến nhận hàng trực tiếp Theo hình thức này, doanh nghiệp tham gia phần thoả thuận với bên mua bên bán, hành động mua bán doanh nghiệp diễn gần nh đồng thời, hàng hoá đợc coi bán ngời mua đà nhận đủ hàng kí xác nhận lên chứng từ bán hàng doanh nghiệp Chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn bán hàng giao thẳng doanh nghiệp lập _Bán vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp chuyển hàng bán thẳng cho bên mua không qua kiểm nhận nhập Hàng hoá vËn chun vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiệp , bên mua xác nhận đẫ đợc hàng chấp nhận toán số hàng đợc coi tiêu thụ Chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn hoá đơn bán hàng giao thẳng doanh nghiệp lập lại Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hai hình thức bán buôn vận chuyển thẳng hình thức bán hàng tiết kiệm , thuận tiện giảm đợc chi phí lu thông tránh ứ đọng vốn tăng nhanh vận động vốn hàng hoá _ Bán lẻ hàng hoá : Là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt cá nhân bé phËn nhu cÇu cđa kinh tÕ tËp thĨ Hàng hoá bán lẻ đà ời khỏi lĩnh vực tiêu dùng Có thể có phơng thức bán lẻ thu tiền tập trung bán lẻ thu tiền trực tiếp , nhiên phạm vi đề tài không sâu vào phơng thức 2.2- Bán hàng nớc - hay bán hàng xuất Xuất việc bán hàng hoá, dịch vụ nớc sở hợp đồng đà kí kết, toán ngoại tệ Hàng hoá xuất bao gồm nhiều hình thức : hàng hoá dịch vụ bán cho công ty nớc ngoài, hàng hoá gửi triển lÃm, hội trợ nớc Để thực đợc việc xuát khẩu, doanh nghiệp phải có giấy phép xuất Bộ thơng mại đợc thực việc xuất theo mặt hàng, số lợng, giá trị nh giấy phép Trong bán hàng xuất khẩu, việc xác định đắn thời điểm bán hàng để ghi nhận doanh thu vấn đề quan trọng lẽ hàng xuất đợc toán ngoại tệ, việc tính doanh thu chịu ảnh hởng tỷ ngoại tệ.Trong ký kết hợp đồng xuất có nhiều loại giá, gồm có giá cố định, giá qui định sau, giá linh hoạt Các phơng thức toán xuất là: phơng thức chuyển tiền, phơng thức toán cách ghi sổ, phơng thức nhờ thu, phơng thức tín dụng chứng từ Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghiệp đơn vị trực tiếp xuất hàng hoá đơn vị có đủ điều kiện giấy phép, nguồn hàng Tuy nhiên có nhiều doanh nghiệp có nguồn hàng nhng giấy điều kiện ®Ĩ xt khÈu cã thĨ doanh nghiƯp kh¸c thu hé, từ phát sinh trờng hợp giao nhận uỷ thác xuất khẩu.Trong phạm vi đề tài nghiên cứu trờng hợp doanh nghiệp đơn vị nhận uỷ thác cho đơn vị khác 3_Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng a_Tài khoản sử dụng: TK511 Doanh thu bán hàng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hµng thùc tÕ cđa doanh nghiƯp mét kú kinh doanh Bên nợ: Thuế phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các khoản điều chỉnh giảm doanh thu Doanh thu Bên có: Doanh thu bán hàng theo hoá đơn Cuối tháng, sau kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh, tài khoản không số d TK131Phải thu khach hang phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Bên nợ: Số tiền phải thu khách hàng sản phẩm hàng hoá đà giao đợc xác định tiêu thụ Số tiền thừa trả lại cho khách Bên có: Số tiền khách hàng đà trả nợ Số đà nhận ứng trớc, trả trớc cho khách Số tiền bị giảm giá, chiết khấu, hàng bán bị trả lại phát sinh ngời mua cha toán tiền hàng Số d bên nợ: Số tiền phải thu khách hàng TK131 có số d bên có phản ảnh số tiền nhận trớc số đà thu nhiều số phải thu khách _TK632 Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thòng xuyên Bên nợ : Trị giá vốn hàng hoá , lao vụ , dịch vụ đà cung cấp theo hoá đơn Bên có : Kết chuyển trị giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ : Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ Bên có : Kết chuyển giá vốn hàng đà gửi bán nhng cha xác định tiêu thụ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán đẻ xác định kết kinh doanh kú TK632 kh«ng cã sè d cuèi kỳ Ngoài sử dụng số tài khoản sau: _TK521 - Chiết khấu hàng bán _TK531 - Hàng bán bị trả lại _TK532 - Giảm giá hàng bán _TK111,TK512 b - Phơng pháp hạch toán: b1- Bán hàng nớc : - Bán buôn qua kho 1) Bán buôn trực tiếp qua kho: Theo phơng thức này, hàng đà xác định tiêu thụ , kế toán vào hoá đơn bán hàng hoá đơn kiêm phiÕu xt kho ghi : Nỵ TK131 Nỵ TK111,112 Cã TK511- Doanh thu Căn vào phiếu xuất kho thẻ kho ghi Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK156- Hàng hoá 2) Bán buôn theo phơng thức gửi hàng đị Khi xuất kho gửi hàng , hàng hoá cha xác định tiêu thụ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp , kế toán vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK157- Hàng gửi bán Có TK156 - Hàng hoá Khi bên mua đà nhận hàng chấp nhận toán , lúc hàng xác định tiêu thụ , kế toán ghi: Nợ TK111,112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Nợ TK131- Phải thu khách hàng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cã TK511-Doanh thu Đồng thời kết chuyển giá vốn Nợ TK632-Giá vốn hàng bán Có TK157- Hàng gửi bán - Bán buôn vận chuyển thẳng: + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Căn vào hoá đơn mua hàng ghi Nợ TK632- Giá vốn hàng bán Có TK331- Phải trả ngời bán(Nếu cha toán) CóTK111,112- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng(Nếu toán ngay) Căn vào hóa đơn bán hàng ghi Nợ TK131-Phải thu khách hàng(Nếu khách hàng nhận nợ) Nợ TK111,112- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng(Nếu khách hàng toán ngay) CóTK511-Doanh thu + Bán buôn vận chuyển thẳng theo phơng thức chuyển hàng Căn vào hoá đơn bán hàng bên cung cấp lập, kế toán ghi NợTK157-Hàng gửi bán CóTK33- Phải trả ngời bán(Nếu doanh nghiệp nhận nợ) CóTK111,112-Tiền mặt, Tiền ngân hàng(Nếu doanh nghiệp toán ngay) Khi bên mua nhận hàng, chấp nhận toán toán lúc kế toán phản ảnh doanh thu Nợ TK111,112-Tiền mặt ,Tiền gửi ngân hàng Nợ TK131- Phải thu khách hàng Có TK511-Doanh thu Chi phí vận chuyển bên mua chịu kế toán ghi Nợ TK131- Phải thu khách hàng Có TK111,112-Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng Nếu doanh nghiệp chịu kế toán ghi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 NợTK641-Chi phí bán hàng CóTK111,112-Tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng Ngoài có trờng hợp sau _Bán hàng có thực chiết khấu bán hàng: Khi có chứng từ xác định ghi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nỵ TK521-ChiÕt khấu bán hàng CóTK111-Tiền mặt CóTK131-Phải thu khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển giảm doanh thu bán hàng kỳ theo định khoản NợTK511-Doanh thu CóTK521-Chiết khấu bán hàng _Bán hàng có hàng bán bị trả lại: Khi phát sinh khoản hàng bán bị trả lại kỳ, kế toán ghi NợTK531- Hàng bán bị trả lại CóTK131- Phải thu khách hàng CóTK111,112- Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại để kết chuyển giảm doanh thu bán hàng kỳ NợTK511-Doanh thu CóTK532-Hàng bán bị trả lại Nếu hàng bán bị trả lại phát sinh sau đà xác định kết kinh doanh kỳ, kế toán phải ghi giảm doanh thu bán hàng năm điều chỉnh lÃi gộp ghi vào thu nhập hoạt động bất thờng _Bán hàng có giảm giá hàng bán: TK532- Giảm giá hàng bán phản ảnh khoản giảm trừ việc chấp nhận giảm giá hoá đơn, không phản ảnh khoản giảm trừ xác định hoá đơn đợc trừ vào tổng giá trị tiền hàng Khi phát sinh giảm giá kế toán ghi NơTK511-Doanh thu CóTK-Giảm giá hàng bán _Bán hàng nội bộ:Đây việc bán hàng đợc thực tổng công ty, công ty với đơn vị thành viên có tổ chức kế toán riêng đơn vị thành viên hạch toán độc lập với Kế toán bán hàng trờng hợp sử dụng hai tài khoản TK512-Doanh thu bán hàng nội bộ: dùng để phản ảnh doanh thu số sản phẩm , hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đà tiêu thụ néi bé Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TK36-Phải thu nội bộ: dùng để phản ánh khoản phải thu cung cấp hàng hoá , sản phẩm, lao vụ,dịch vụ đà tiêu thụ nội Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội ghi NợTK136-Phải thu nội CóTK512- Doanh thu bán hàng nội b2- Đối với bán hàng xuất _Tài khoản sử dụng: Ngoài tài khoản 511, 131 sử dụng tài khoản _138- Phải thu khác: Phản ảnh số phải thu bên giao uỷ thác số chi phí, thuế xuất mà doanh nghiệp đà chi hộ _TK413- Chênh lệch tỷ giá: Phản ảnh khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh tình hình xử lý khoản chênh lệch _TK003- Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi: Phản ánh trị giá hàng hoá nhận xuất uỷ thác hộ _TK007- Ngoại tệ loại: phản ánh tình hình thu chi, số lại theo nguyên tệ loại ngoại tệ đơn vị Trình tự kế toán nhận xuất uỷ thác _Khi nhận hàng bên giao uỷ thác, kế toán ghi NợTK003- hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi Nếu hàng đợc bên giao chuyển đến cảng, sân bay xuất, kế toán không phản ánh trị giá hàng vào TK003 _Khi hàng xuất đà hoàn thành thủ tục hải quan đợc tính hàng xuất kế toán ghi NợTK131:Số phải thu khách hàng CóTK331: Số phải trả cho bên giao uỷ thác CóTK511: Số hoa hồng uỷ thác doanh nghiệp đợc hởng Phần hoa hồng uỷ thác đợc ghi nhận hàng đợc tính xuất theo định khoản đợc ghi nhận lý hợp đồng xuất _Khi khách hàng nớc trả tiền, vào giấy báo nợ ngân hàng ghi NợTK112-Tiền gửi ngân hàng 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nỵ TK 111 - TiỊn mặt Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng Có TK 131 - Phải thu khách hàng ghi vào sổ chi tiết TK 131 - Phải thu khách hàng Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu Sổ chi tiết Doanh thu để xác định tổng doanh thu vµ tỉng sè l·i gép, tõ tỉng l·i gộp tính số thuế phải nộp theo công thức: Thuế phải nộp = 15% x Tổng lÃi gộp Căn vào số liệu tổng hợp trên, kế toán định khoản Nợ TK 511 - Doanh thu: số thuế ph¶i nép Cã TK 3331 - ThuÕ doanh thu: sè thuế phải nộp Nợ TK 511- Doanh thu: Số doanh thu Có TK 911 - Xác định kết kinh doanh: Số doanh thu Số liệu đợc ghi vào Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ Cuối tháng, kế toán tiến hành tính số d TK 131 sổ chi tiết lập Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc theo định khoản Nợ TK 111, 112 Có TK 131 - phải thu khách hàng Và Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 511 - Doanh thu Sau lập, phiếu ghi sổ đợc chuyển cho phận kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp kiểm tra, đối chiếu số liệu với phần hành kế toán có liên quan sau ghi vào Sổ tài khoản Công ty sử dụng Sổ - kiểu cột - để tổng hợp số liệu, tài khoản đợc mở trang 4.2.2 Bán buôn không qua kho - Hàng bán giao thẳng Công ty áp dụng phơng thức bán chủ yếu hàng xuất Hàng nhập sau đợc hải quan kiểm nhận đợc giao bán thẳng cho 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 khách cảng, bến bÃi phơng thức bán thuận tiện, tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí bán hàng Các chứng từ hàng giao thẳng (cả chứng từ mua bán) sau đợc phòng kinh doanh xuất nhập kiểm tra chỉnh lý đợc chuyển đến phòng kế toán Bộ chứng từ thờng thờng bao gồm chứng từ sau: - Hóa đơn mua hàng - Tờ khai thuế hải quan - Biên kiểm nhận - Hóa đơn bán hàng giao thẳng (là hóa đơn kiêm phiếu xuất kho có ghi rõ bán theo hình thức giao thẳng ) Bộ chứng từ đợc chuyển cho kế toán theo dõi phần hàng bán giao thẳng, vào kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 1561 - Giá mua hàng hóa (bao gồm giá mua hàng thuế nhập tính theo tỷ giá thực tế ngày hàng tính nhập khẩu) Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán (theo tỷ giá hạch toán) Có TK 3333 - ThuÕ nhËp khÈu (theo tû gi¸ thùc tÕ ngày tính thuế) Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá Đồng thời kết chuyển giá vốn theo định khoản Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1561 - Giá mua hàng hóa Các số liệu đợc theo dõi Báo cáo chi tiết hàng giao thẳng Cách ghi vào sổ nh phận định khoản trên, cột 3,4 ghi số ngày hóa đơn mua hàng Cuối tháng, vào số liệu tổng hợp đợc sổ lập phiếu ghi sổ TK 632, TK 413, TK 331 theo định khoản * Về việc bán hàng cho đơn vị phụ thuộc Quy trình hạch toán hàng bán cho đơn vị giống nh bán hàng cho đơn vị bên ngoài, tài khoản sử dơng lµ TK 511 - Doanh thu 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 dùng để hạch toán doanh thu bán hàng nội TK 131 - Phải thu khách hàng dùng để hạch toán khoản phải thu đơn vị nội tiền hàng * Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng nớc - VỊ tỉ chøc chøng tõ kÕ to¸n: C¸c chøng tõ ban đầu bán hàng nh hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (nh đà trình bày phơng thức bán hàng trên) đợc lập phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, sau có đẩy đủ yếu tố đợc kiểm ta chỉnh lý đợc chuyển đến phòng kế toán Nhìn chung, việc tổ chức chứng từ ban đầu bán hàng đợc thực tơng đối tốt, trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng công ty đợc thực tơng đối tối, trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng công ty đợc thực tơng đối hợp lý khoa học, có quy định cụ thể nhiƯm vơ cđa tõng bé phËn viƯc qu¶n lý, lu trữ chứng từ nh chứng từ bán hàng kế toán theo dõi doanh thu quản lý lu trữ Công ty sử dụng sổ giao chứng từ để theo dõi xác định trách nhiệm thĨ cđa tõng bé phËn, c¸c chøng tõ giao phải có ký nhận sổ 4.2.3 Bán hàng xuất theo phơng thức nhận ủy thác Sau cã giÊy phÐp xt khÈu cđa Bé Th¬ng mại, công ty thực xuất ủy thác theo mặt hàng số lợng đà đăng ký giấy phép Theo hình thức này, công ty thay mặt bên giao ủy thác (sau gọi tắt bên giao) lµm mäi thđ tơc xt hµng, chi phÝ trình xuất bên giao chịu đợc tính trừ vào tiền hàng Về phần mình, công ty đợc hởng phần hoa hồng ủy thác, phần đợc hạch toán vào tài khoản 5113 - Doanh thu dịch vụ Công ty chuyển trả bên giao số tiền số tiền hàng trừ chi pí mà bên giao phải chịu hoa hồng ủy thác a) Về chứng từ phơng thức giao dịch Hàng xuất ủy thác thờng theo phơng thức giao dịch thông thờng, công ty khách hàng nớc giao dịch với qua th, điện tín trực tiếp để thỏa thuận điều kiện lập Hợp đồng bán hàng, phơng thức toán chủ yếu điện chuyển tiền (T/T) toán qua th tín dụng (L/C) Bộ hồ sơ xuất ủy thác thờng bao gồm: Hóa đơn xuất hàng bên giao, hợp đồng xuất ủy thác, hóa đơn bán hàng xuất khẩu, giấy chứng nhận h¶i 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 quan, thông báo thuế, biên lai thu lệ phí hải quan, chứng từ toán tiền hàng Các chứng từ sau đợc phòng kinh doanh kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ đợc chuyển đến phòng kế toán Kế toán vào chứng từ để ghi sổ kế toán đợc lu trữ phòng kế toán b) Tài khoản kế toán sử dụng: Công ty sử dụng TK sau - TK 1561: dùng để phản ánh trị giá hàng mà công ty nhận ủy thác xuất - Kết cấu Bên Nợ: Trị giá số hàng nhận ủy thác xuất theo tỷ giá hạch toán Bên Có: Kết chuyển trị giá số hàng hàng đợc tính hàng xuất Sau hợp đồng ủy thác TK không số d - TK 331- Phải trả cho ngời bán: Dùng để phản ánh số tiền phải trả cho bên giao ủy thác Kết cấu TK nh sau: Bên Nợ: Kết chuyển phần chi phí, thuế đà chi hộ số hoa hồng ủy thác công ty đợc hởng để giảm khoản phải trả bên giao ủy thác : Số tiền thực trả cho bên ủy thác Bên Có: Trị giá số hàng nhận giao ủy thác phải trả cho bên giao ủy thác theo tỷ giá hạch toán : Số chênh lệch tỷ giá phát sinh Sau hợp đồng ủy thác, sau lý, phần chênh lệch phát sinh đợc hạch toán vào TK 413 - Chênh lệch tỷ giá TK không số d - TK 3388 - UT - Phản ánh khoản phải trả phải nộp khác quan hệ giao nhận ủy thác Kết cầu TK nh sau: : Các chi phí trình xuất ủy thác mà bên giao ủy thác phải chịu : Thuế xuất phải thu lại bên giao ủy thác Bên Có: Khoản phải trả cho bên giao sau trừ phí ủy thác : Kết chuyển phần chi phí thuế đà chi hộ phần hoa hồng ủy thác toán hợp đồng: 21 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Các khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh đợc hạch toán vào TK 413 - Chênh lệch tỷ giá TK không số d Ngoài sử dụng TK 5113 để hạch toán doanh thu ủy thác TK 007 Ngoại tệ loại c) Quy trình hạch toán Sổ để hạch toán: - Khi nhận đợc hàng bên giao, kể nhận hàng kho bên giao cảng, vào hóa đơn giao hàng, kế toán ghi số tiền hóa đơn theo tỷ giá hạch toán Nợ TK 1561 - UT: Hàng hóa nhận ủy thác Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán - Căn vào hóa đơn bán hàng xuất có xác nhận hải quan, kế toán tiến hành định khoản Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 3388 - Phải trả phải nộp khác: Phần tiền hàng trừ hoa hồng ủy thác Cã TK 511 - Doanh thu: PhÇn hãa hång đy thác Đồng thời kết chuyển trị giá hàng nhận ủy thác theo định khoản Nợ TK 3388 - Phải trả phải nộp khác Có TK 1561 - UT: hàng hóa nhận ủy thác (Các khoản đợc tính theo tỷ giá hạch toán kể phần hoa hồng ủy thác) Các chi phí phát sinh trình xuất ủy th¸c thêng bao gåm: phÝ chøng tõ nhËn xuÊt xø, phí vận chuyển, phí kiểm hóa hải quan vào chứng từ chứng minh, kế toán ghi Nợ TK 3388 - Phải trả nộp khác: Số chi phí phát sinh Có TK 111, 112 - Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng Thuế xuất nộp hộ bên giao, kế toán vào tỷ giá thực tế ngµy nép thuÕ ghi 22 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ TK 3388 - Phải trả nộp khác: Số thuế phải nộp Có TK 333: Thuế xuất kế toán tiền mặt vào phiếu chi định khoản Nợ TK 333 - Thuế xuất Có TK 111 - Tiền mặt Khi nhận đợc tiền phía nớc trả, vào giấy báo nợ ngân hàng, kế toán ghi Nợ TK 112 - tiền gửi Ngân hàng: Theo tỷ giá thực tế ngày nhận Có TK 131 - Phải thu khách hàng: Tính theo tỷ giá hạch toán Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá Sau nhận đợc tiền có đầy đủ chứng từ cần thiết, hai bên thỏa thuận để tiến hành lý hợp đồng Hợp đồng lý thờng kế toán theo dõi phần xuất ủy thác lập đợc coi hợp lý, hợp lệ đợc bên giao chấp nhận có đẩy đủ chữ ký Biên đợc lu phòng kế toán Kế toán vào than lý tiến hành định khoản - Kết chuyển phần chi phí thuế đà chi hộ để trừ vào tiền hàng Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán Có TK 3388 - Phải trả phải nộp khác - Kết chuyển phần hoa hồng ủy thác đợc hởng để trừ vào tiền hàng Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán Có TK 3388 - Phải trả phải nộp khác - Số tiền phải trả cho bên giao, trả kế toán ghi Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán Có TK 111, 112 - Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng Kế toán hàng xuất ủy thác đợc theo dõi chi tiết theo lô, kết thúc hợp đồng ủy thác, TK 331, TK 3388 chi tiết cho lô hàng đợc tất toán - phần chênh lệch đợc kết chuyển vào TK 413 - Chênh lệch tỷ giá 23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty vật t thiết bị toàn 5.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Là phần hành công tác kế toán công ty, kế toán bán hàng có vai trò quan trọng việc quản lý công tác bán hàng Thực tốt công tác kế toán bán hàng giúp công ty quản lý tốt công tác bán hàng từ thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ kế toán cung cấp giúp lÃnh đạo công ty thấy đợc thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, mặt yếu từ có hớng để tiếp tục phát triển * Yêu cầu việc hoàn thiện + Tuân thủ chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành + Đáp ứng đẩy đủ nhiệm vụ yêu cầu công ty kế toán bán hàng, đặc biệt yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động bán hàng đơn vị + Phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, phù hợp với tổ chức máy nhân viên trình độ nhân viên kế toán + Tiết kiệm chi phí hạch toán Đây yêu cầu cần thiết đặt việc hoàn thiện công tác kế toán Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm chi phí hạch toán góp phần vào việc tiết kiệm chi phí toàn công ty tăng lợi nhuận 5.2 Những vấn đề cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Vật T thiết bị toàn 5.2.1 Về hình thức kế toán trình tự ghi sổ Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp quy mô loại hình hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán Tuy nhiên vấn đề này, qua trình nghiên cứu thấy có số điểm cần sửa đổi bổ sung nh sau: - Về thời hạn lập Chứng từ ghi sổ: Công ty nên quy định thời hạn lập chứng từ ghi sổ 05 ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty không nhiều lắm, nhiên quy định trình tự ghi sổ tháng nh cha phù hợp, không đáp ứng đợc yêu cầu việc cập nhật, cung cấp thông tin 24 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 kinh tÕ - đặc biệt thông tin trình bán hàng - làm cho công việc bị dồn nhiều vào cuối tháng Thời hạn ghi sổ là05 ngày thn tiƯn h¬n cho viƯc lËp chøng tõ ghi sỉ, công việc kế toán đợc dàn tháng thông tin phận kế toán tổng hợp đợc cập nhật - Về sổ kế toán: Hiện công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên việc ghi sổ kế toán toán tổng hợp thực đợc việc ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo néi dung kinh tế Sổ mà cha phản ánh đợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian cha thực đợc nghiệp vụ quản lý chứng từ ghi sổ Theo tôi, công ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, quản lý chứng từ ghi sổ, hạn chế việc ghi sổ trùng lắp để kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh 5.2.2 Về việc hạch toán hàng bán nớc a) Về việc hạch toán doanh thu khoản phải thu - Công ty cần xác định đắn nội dung khoản phản ánh vào TK131 - Phải thu khách hàng Theo quy định TK 131 dùng để hạch toán khoản phải thu tình hình toán khoản phải thu công ty với khách hàng tiền hàng, không phản ánh khoản bán hàng thu tiền Do vậy, khách hàng nộp tiền mua hàng toán ngay, kế toán tiền mặt kế toán bán hàng vào phiếu thu hóa đơn tiến hành định khoản Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 511 - Doanh thu vµ ghi vµo sỉ theo dâi TK 511 - Doanh thu ®èi øng víi TK 111 - tiền mặt Việc ghi sổ vừa đảm bảo chế độ, phản ánh xác khoản doanh thu tiền mặt theo dõi qua TK 131 - Phải thu khách hàng Sổ chi tiết TK 131 dùng để theo dõi trờng hợp bán hàng thu tiền chậm - Về việc hạch toán hàng bán bị trả lại khoản giảm giá hàng bán Để đảm bảo thống cách hạch toán thuận tiện cho việc theo dõi, công ty nên mở tài khoản: TK 531 - Hàng bán bị trả lại TK 532 - Giảm giá hàng bán 25 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ®Ĩ hạch toán khoản Do phát sinh khoản giảm giá hàng bán, vào chứng từ chứng minh, kế toán hạch toán Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kết chuyển giảm doanh thu theo định khoản Nỵ TK 511 - Doanh thu Cã TK 532 - Giảm giá hàng bán Đối với hàng bán bị trả lại, kế toán cần xác định xác thời điểm phát sinh khoản hàng bán bị trả lại + Nếu khoản phát sinh quý cha thực việc xác định kết kinh doanh quý, kế toán hạch toán nh sau: - Hạch toán khoản toán với ngời mua hàng số tiền bán số hàng Nợ TK 531 - Hàng bán bị trả lại Có TK 111, 112, 131 - Kết chuyển trị giá vốn có số hàng Nợ TK 156 - Hàng hóa có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Kết chuyển giảm doanh thu kỳ Nợ TK 511 - Doanh thu Cã TK 531 + NÕu khoản phát sinh sau đà xác định kết kinh doanh, với trị giá hàng bán bị trả lại không lớn tính trừ vào doanh thu quý Còn số hàng bán bị trả lại có giá trị lớn hạch toán giảm doanh thu làm sai lệch doanh thu bán hàng cđa doanh nghiƯp kú ®ã Do vËy cã thĨ coi khoản lỗ bất thòng đợc hạch toán nh sau: 26 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ TK 156 - Hàng hóa Có TK 721 - Thu nhập hoạt động bất thờng cuối kỳ, kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại theo định khoản Nợ TK 821 - Chi phí hoạt động bất thờng Có TK 531 - Hàng bán bị trả lại - Công ty không nên sử dụng từ lÃi gộp để khoản chênh lệch tính thuế (giá bán trừ giá mua) mà nên sử dụng từ chênh lệch giá mua giá bán LÃi gộp khoản chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, giá mua tiêu gồm giá mua thuế, không tính phần chi phí mua hàng - Về sổ kế toán: Hai mẫu sỉ chi tiÕt TK 131 - Ph¶i thu cđa khach shàng TK 511 - Doanh thu công ty sử dụng cha đảm bảo thuận tiện khoa học Theo t«i, c«ng ty cã thĨ sư dơng hai mÉu sæ sau: MÉu sæ chi tiÕt TK 511 - Doanh thu Cách ghi vào sổ nh sau: - Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sổ - Cột 2,3: Ghi số hiệu, ngày tháng chứng từ - Cột 4: Ghi néi dung cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh - Cét 5: Ghi sè hiƯu TK ®èi øng - Cột 6: Ghi doanh thu hóa đơn - Cột 8: Ghi khoản tính trừ - Cột 10: Ghi chênh lƯch tÝnh th - Cét 7: Ghi sè th ph¶i nộp, cột cần ghi lần vào cuối tháng Sử dụng Sổ chi tiết việc hạch toán đợc rõ ràng hơn, thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết đối chiếu số liệu Về sổ chi tiết khoản phải thu khách hàng: có thĨ sư rơng mÉu sỉ nh sau: C¸ch ghi sỉ nh sau: - Cột 1: Ghi ngày tháng ghi sæ 27 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Cột 2,3: Ghi số hiệu ngày tháng chøng tõ - Cét 4: Ghi néi dung tãm t¾t cđa chøng tõ - Cét 5: Ghi sè hiƯu TK ®èi øng - Cét 6,7: Ghi sè tiỊn ph¸t sinh cđa nghiƯp vơ kinh tÕ - Cét 8,9: Ghi sè d theo phơng pháp số d lũy kế Nh vào cột số d này, ta xác định đợc số phải thu khách hàng thời điểm, thuận tiện cho việc theo dõi báo cáo công nợ b) Về việc hạch toán hàng bán giao thẳng - Sử dụng TK 156 - Hàng hóa để hạch toán trờng hợp không hợp lý lẽ số hàng đợc chuyển bán thẳng, không qua nhập kho, phiếu nhập kho Theo chúng tôi, quy trìng hạch toán hợp lý trờng hợp là: - Khi hàng hóa đà đến nơi giao nhận đợc tính hàng nhập khẩu, kế toán vào Hóa đơn mua hàng thông báo thuế hải quan tiến hành định khoản Nợ TK 151 - Hàng mua đờng: Trị giá số hàng thuế nhập khÈu theo tû gi¸ thùc tÕ Cã TK 331 - Phải trả ngời bán: theo tỷ giá hạch toán Có TK 333 - Thuế: Theo tỷ giá thực tế ngày nộp thuế Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá - Khi khách hàng đến nhận trực tiếp cảng, đa toán tiền chấp nhận toán sau, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán theo định khoản Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 151 - Hàng mua đờng Sở dĩ ta sử dụng TK 151 để hạch toán trờng hợp lợng hàng bán giao thẳng chủ u lµ hµng nhËp khÈu, cã thêi gian vËn chun đến cảng giao cho khách hàng mà phải qua làm thủ tục hải quan, 28 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 th«ng qua kiểm nhận sau hàng đợc bán cảng, bến bÃi cho khách hàng đến nhận trực tiếp Các nghiệp vụ đợc ghi vào báo cáo chi tiết hàng giao thẳng theo mẫu công ty ®ang sư dơng nh v× sư dơng TK 156 - Hµng hãa, ta sư dơng TK 151 - Hµng mua đờng c) Về việc bán hàng cho c¸c chi nh¸nh phơ thc cã tỉ chøc kÕ to¸n riêng Trong trờng hợp này, công ty nên sử dụng TK 512 - Doanh thu tiêu thụ nội để phản ánh doanh thu bán hàng cho đơn vị này, khoản phải thu tiền hàng phát sinh công ty đơn vị phụ thuộc nên hạch toán vào TK 136 - Phải thu nội (1368) Do xuất kho bán hàng cho đơn vị phụ thuộc, vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán tiến hành định khoản Nợ TK 1368 - Nếu bán chịu Nợ TK 111, 112 - Nếu bán hàng thu tiền Có TK 512 - Doanh thu tiªu thơ néi bé NghiƯp vơ bán hàng cho đơn vị phụ thuộc phát sinh tơng đối lớn, kế toán nên mở hai hệ thống sỉ chi tiÕt: Sỉ chi tiÕt TK1368 vµ Sỉ chi tiÕt TK 512 (mÉu sæ nh Sæ chi tiÕt TK 131 Sổ chi tiết TK 511) để theo dõi chi tiết việc bán hàng cho đơn vị thành viên phản ánh doanh thu theo nhóm hàng Căn vào sổ xác định đợc lợng hàng lu chuyển nội toàn công ty theo giá giao dịch nội khoản toán nội toàn công ty tạo điều kiện cho việc toán bù trừ với khoản khác 5.3 Về việc hạch toán hàng xuất theo phơng thức nhận ủy thác Công ty nên xác định lại nội dung khoản hạch toán vào TK 1561 Giá mua hàng hóa TK 3388 - phải trả phải nộp khác Hai TK phản ánh lợng hàng thuộc së h÷u cđa doanh nghiƯp cã qua kiĨm nhËn nhËp kho khoản phải trả phải nộp khác phạm vi tiền hàng Thay sử dụng hai TK đó, công ty nên sử dụng hai TK sau: - TK 003: Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi TK phản ánh lợng hàng mà công ty nhËn xt đy th¸c 29 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - TK 1388: Phải thu khác - dùng để phản ánh khoản chi phí đà chi hộ phải thu lại từ bên giao ủy thác kết chuyển để giảm số tiền hàng phải trả bên giao ủy thác Quy trình hạch toán trờng hợp là: - Khi nhận hàng bên giao ủy thác, vào hóa đơn giao hàng ủy thác, kế toán ghi trị giá số hàng theo tỷ giá hạch toán vào TK 003 - Hàng hãa nhËn b¸n hé, nhËn ký gưi theo bót to¸n đơn Nợ TK 005 Nếu đơn vị giao chuyển hàng đến tận cảng xuất, kế toán không phản ánh trị giá số hàng vào sổ kế toán - Khi hàng hóa đà hoàn thành thủ tục hải quan đợc tính hàng xuất khẩu, kế toán ghi bút toán đơn Có TK 003 phản ánh khoản phải thu khách hàng Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng (theo tỷ giá hạch toán) Có TK 331 - Phải trả ngời bán (theo tỷ giá hạch toán) Với doanh thu ủy thác, hạch toán thời điểm theo tỷ giá thực tế, nhiên ta thấy thực tế công ty, hầu hết hợp đồng ủy thác phần chi ủy thác đợc tính theo tỷ giá thực tế ngày lý hợp đồng ủy thác, để thuận tiện cho việc ghi sổ hạch toán xác doanh thu thu đợc chọn cách hạch toán doanh thu thời điểm lý hợp đồng theo tỷ giá thực tế ngày lý - Các chi phí phát sinh trình xuất ủy thác bên giao ủy thác chịu (kể thuế xuất khẩu), hạch toán trừ vào giá trị tiền hàng theo định khoản Nợ TK 331 - Phải trả cho ngời bán Có TK 111, 333 Hoặc hạch toán vào TK 1388 - Phải thu theo định khoản: Nợ TK 1388 - Phải thu khác 30 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cã TK 111, 333 để đòi bên giao trừ vào giá trị tiền hàng Theo tình hình thực tế công ty ta nên chọn cách hạch toán thứ hai, cách vừa thuận tiện cho việc phân công công việc, ®¶m b¶o theo dâi ®óng, ®đ sè chi phÝ ®Ĩ toán với bên giao tạo điều kiện cho việc lý hợp đồng oợc rõ ràng, nhanh chóng - Khi nhận đợc tiền hàng khách hàng nớc trả vào giấy báo nợ Ngân hàng, kế toán ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng (theo tỷ giá thực tế ngày nhận tiền) Có TK 13 - Phải thu khách hàng (theo tỷ giá hạch toán) Có TK 413 - Chênh lệch tỷ giá đồng thời ghi nợ TK 007 - Ngoại tệ loại - Khi tiến hành lý hợp đồng, vào biên lý hợp đồng kế toán tiến hành ghi: Kết chuyển số chi phí đà chi hộ để giảm tiền hàng phải trả Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán Có TK 1388 - Phải thu khác Hạch toán doanh thu ủy thác theo tỷ giá thực tế ngày lý Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán Có TK 511 - Doanh thu Số tiền hàng lại chuyển trả bên giao, vào phiếu chi giấy báo nợ kế toán ghi: Nợ TK 331 - Phải trả ngời bán Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đồng thời ghi bút toán đơn Nợ TK 007 - Ngoại tệ loại Đối với hợp đồng ủy thác, lý hầu hết thực quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá thực tế ngày lý Tiền hàng, khoản phí 31 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 b»ng ngoại tệ, hoa hồng ủy thác đợc quy đổi theo tỷ giá thực tế ngày lý hợp đồng, để thống thuận tiện cho việc ghi sổ, phát sinh khoản chi phí ngoại tệ, kế toán ghi sổ theo tỷ giá hạch toán đồng thời việc theo dõi số nguyên tệ Khoản phải trả khách hàng Với hợp đồng xuất có thời hạn toán tiền hàng dài điều kiện có biến động nhiều tỷ giá, cuối tháng kế toán nên đánh giá lại khoản phải thu khách hàng theo tỷ giá thực tế, thu đợc tiền tiếp tục tính chênh lệch tỷ giá Với hợp đồng xuất có thời hạn toán tiền ngắn (thờng hợp đồng toán T/T), kế toán không cần đánh giá lại khoản phải thu, việc tính chênh lệch tỷ giá cần thực lần sau lý hợp đồng 32 ... hàng công ty vật t thiết bị toàn 5.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Là phần hành công tác kế toán công ty, kế toán bán hàng có vai trò quan trọng việc quản lý công tác bán. .. thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Vật T thiết bị toàn 5.2.1 Về hình thức kế toán trình tự ghi sổ Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp quy mô loại hình hoạt... hàng Thực tốt công tác kế toán bán hàng giúp công ty quản lý tốt công tác bán hàng từ thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ kế toán cung cấp giúp lÃnh đạo công ty thấy đợc thực tế hoạt động bán

Ngày đăng: 13/09/2012, 14:43

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan