Tiểu luận hệ thống nhắc việc tại 1 văn phòng

Lời nói đầu Trong thời đại ngày chứng kiến thay đổi lớn lao kỳ diệu khoa học công nghệ mang lại Cùng với phát triển ngành khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin toàn cầu, tin học ngày thâm nhập vào đời sống xã hội; Việc ứng dụng tin học vào ngành khoa học, kỹ thuật, quản lý, sản xuất không điều lạ nữa; thực trở thành công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho hoạt động ngời đời sống xã hội Nhờ vào vai trò ngành công nghệ thông tin, gọi thời đại thời đại công nghệ thông tin Sự xác cao, khả lu trữ thông tin lớn, tốc độ xử lý thông tin mạnh mở nhiều ứng dụng cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác Nhờ tính u việt, máy tính giúp ngời thoát khỏi công việc thủ công, nâng cao xuất lao động Cụ thể, với công tác quản lý, đa tin học vào ứng dụng thu đợc thành công đáng kể Việc quản lý hệ thống với khối lợng lu trữ đồ sộ máy tính cách mạng công tác quản lý Sau học xong môn PT&TKHT môn khác thuộc Khoa Công nghệ thông tin Viện Đại Học Mở Hà Nội; đợc phân công thầy giáo em đợc nhận đề tài Hệ thống nhắc việc văn phòng Tuy nhiên, kinh nghiệm trình độ hạn chế nên chơng trình em tránh khỏi thiếu sót; Kính mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy giáo để hệ thống chơng trình ngày đợc hoàn thiện -1 Mục lục Trang Giới thiệu chung Giới thiệu tổ chức Sơ đồ tổ chức công ty II Lên kế hoạch Chơng trình ứng dụng Ưu điểm III Nghiên cứu chủ thể Đánh giá thuận lợi Đánh giá kỹ thuật IV Xác định yêu cầu hệ thống Hệ thống a Sơ đồ tổ chức Công ty b Các mẫu báo cáo c Cách tính lơng Hệ thống V Thiết kế CSDL 15 Thiết kế CSDL 15 a Mô hình thực thể liên kết 15 b Các bảng liệu 15 VI Giới thiệu giao diện chơng trình 19 VII Kết luận 25 Kết 25 Mức hoàn thành công việc 25 Hớng phát triển tơng lai 25 VIII Tài liệu tham khảo 26 I -2 I Giới thiệu chung Giới thiệu tổ chức Công ty AB Công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực có liên quan đến lĩnh vực tin học, công ty có nhiệm vụ: Cung cấp máy tính thiết bị liên quan, Các dịch vụ sửa chữa nâng cấp máy tính, Thiết kế lắp đặt hệ thống mạng, Xây dựng phần mềm quản lý ,Web, Mục tiêu công ty mở rộng thị trờng nh tầm hoạt động lớn mạnh lĩnh vực công nghệ thông tin đợc phát triển mạnh nớc ta Công ty gồm có Phòng phận chính: Ban Giám đốc Công ty, Phòng Hành chính-Tổng hợp, Phòng Kinh doanh, Phòng Vật t, tài vụ, Phòng Kỹ thuật, Bộ phận Bán hàng Bảo hành, Bộ phận Sản xuất Sơ đồ tổ chức Công ty: Ban lãnh đạo Phòng hành BP Quản lý nhân BP Chấm công Phòng kỹ thuật BP Điều hành nhân BP Kiểm tra hàng BP Vận hành máy Phòng TV-VN BP Tính lương, phát lương Phòng kinh doanh BP Văn thư lưu trữ BP Quảng cáo bán hàng Do tính chất vừa cung cấp, sửa chữa, bảo hành vừa xây dựng phần mềm phục vụ khách hàng; vậy, vấn đề đặt cho Công ty nhu cầu thị trờng nh nhu cầu khách hàng để có hớng phát triển cho Do đó, yêu cầu đặt Công ty phải có kế hoạch tổ chức quản lý phù hợp; Đó phần mềm Quản lý nhân tiền lơng Với mục đích nh vậy, mô hình quản lý Công ty đợc bố trí nh sau: -3 Ban Giám đốc Công ty gồm - Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chung, - Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật (gồm Bộ phận kỹ thuật-bảo hành phận có liên quan đến kỹ thuật ) , - Phó Giám đốc phụ trách kinh tế ( gồm phòng : Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, tài vụ-vật t ), - Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Hành chính-Tổng hợp, Bảo hiểm công việc nội Công ty Phòng Hành chính-Tổng hợp: Gồm có Trởng phòng, hai Phó Trởng phòng số nhân viên văn phòng Nhiệm vụ Phòng quản lý , bổ xung, điều hành nhân sự, công tác hành chính, quản trị, chấm công công việc vụ khác Công ty Phòng Kinh doanh: gồm có Trởng phòng, hai Phó Trởng phòng số nhân viên giúp việc có nhiệm vụ lu trữ liệu Công ty để tiện việc tra cứu giao dịch với khách hàng, giao dịch, quảng cáo mặt hàng, tiếp thị đến khách hàng để bán đợc sản phẩm Phòng có nhiệm vụ tìm hiểu , phân tích nhu cầu thị trờng để tìm hớng tối u cho kế hoạch sản xuất, phơng án tiêu thụ sản phẩm cách có lợi Phòng Vật t - tài vụ: gồm có Trởng phòng, Phó Trởng phòng, Kế toán trởng, thủ quỹ, số nhân viên; Phòng thực nhiệm vụ lĩnh vực đảm bảo cung cấp vật t, thiết bị trình sản xuất; chi trả lơng cho cán công nhân viên; thống kê, báo cáo tài Công ty Phòng Kỹ thuật: gồm có Trởng phòng , hai Phó Trởng phòng số nhân viên có nhiệm vụ đảm nhiệm lĩnh vực có liên quan đến kỹ thuật Công ty, giúp Công ty có biện pháp tổ chức thực hoạt động sản xuất tốt * phòng đợc hởng mức lơng theo bậc lơng thân (hệ số lơng mình) + lơng phụ cấp chức vụ (phụ cấp chức vụ 10% lơng bản) Bộ phận Bán hàng-bảo hành: gồm Trởng phận tổ trởng quản lý tổ viên chuyên kỹ thuật quảng cáo nh bán hàng, bảo hành Bộ phận đảm nhiệm vấn đề tiếp cận công ty với khách hàng, bảo hành tất sản phẩm Công ty đợc lu hành thị trờng Bộ phận sản xuất: gồm Trởng Bộ phận tổ trởng quản lý tổ viên chuyên sản xuất sản phẩm Công ty Bộ phận có nhiệm vụ làm sản phẩm nh xây dựng lên phần mềm ứng dụng để phục vụ khách hàng phận đợc hởng mức lơng +5% giá trị sản phẩm bán đợc +5% giá trị sản phẩm làm Chế độ thởng, phạt Giám đốc quy định cho nhân viên xuất sắc Công ty sở Nghị Hội nghị công nhân viên chức Công ty; Cụ thể là: nhân viên đợc thởng hoàn thành vợt mức tiêu cấp đề Mức thởng đợc chia làm mức cụ thể với số tiền là: mức = 50000 VND, mức = 100000 VND; Nhân viên bị phạt họ làm h hỏng tài sản Công ty mức phạt phải chịu 50% giá trị tài sản -4 Hiện trạng & giải pháp - Hiện việc quản lý thủ công, không thuận tiện việc quản lý cán công nhân viên, dễ gây nhầm lẫn công tác ghi chép sổ sách nh việc nhập số liệu, nhợc điểm tiêu tốn thời gian nh nhân công phận quản lý - Giải pháp là:Do hệ thống hoạt động rờm rà lên giải pháp đợc đề chơng trình đợc tin học hoá nguyên hệ thống tính chất điều hành nh cũ Nhng hoạt động Website quản lý công ty tất hoạt động công ty đ ợc gói gọn chơng trình II Lên kế hoạch 1.Chơng trình ứng dụng Website ứng dụng thơng mại điện ttreen mạng đợc sử dụng máy tính đợc kết nối vớ hệ thống mạng Chơng trình trang web đợc tải quản lý máy chủ (Server) có địa mạng tơng ứng để máy khách (Client) truy cập tới Nguyên lý hoạt động W.W.W đợc xây dựng mô hình Client/Server Theo mô hình để truy cập đến trang Web, Client sử dụng mô hình duyệt Web (Web Browser) Khi ngời sử dụng muốn truy cập đến trang web họ cần biết địa trang Web đó, Client tự động kết nối đến Server cần liên lạc sử dụng giao thức HTTP để liên lạc với Web Server Khi nhiệm vụ Web Server tiếp nhận yêu cầu ngời sử dụng gửi từ Client qua CGI, phân tích yêu cầu thực tính toán sử lý liệu Sau thực kết đợc sử lý đợc chuyển dạng siêu văn gửi cho CGI CGI tự động gửi trở cho Client, Web Browser hiển thị trang Web trình duyệt Web nh (Internet Explorer Nescape -5 Ưu điểm - QLNS Web khác với QLNS giấy ngời quản lý nh ngời sử dụng đâu miễn cập mạng sử dụng đợc chơng trình - Kết việc quản lý Web nhanh nhiều so với công tác thủ công trớc Vì KHKT phát triển máy tính làm thay cho ngời hầu hết công việc độ sác cao - Mặt khác giúp ngời tiết kiệm tối đa thời gian làm việc - CNTT phát triển chắn phát triển mạnh tơng lai tơng lai cho ngời sử dung mạng đợc mở Chúng ta núc củng phải có mặt để quản lý mà đâu làm công việc thông qua Internet III Nghiên cứu chủ thể Đánh giá lợi nhuận - Cắt bỏ đợc công việc thủ công điều hành hoạt động công ty: nh công việc chấm công, tính toán lơng cho công nhân viên hàng tháng, chúng đợc đa vào trình khép kín trang Web - Lợi nhuận đáng kể việc ứng dụng chơng trình số nhân viên đợc cắt giảm đáng kể mà phí định kỳ nh cập nhật, bảo trì linh kiện, phụ tùng Đánh giá kỹ thuật - Việc ứng dụng chơng trình giúp cho nhân viên đợc nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật mới, tin học hoá hoạt động phơng diện công ty IV Xác định yêu cầu hệ thống Hệ thống Công ty AB Công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực có liên quan đến lĩnh vực tin học Mục tiêu công ty mở rộng thị trờng nh tầm hoạt động lớn mạnh lĩnh vực công nghệ thông tin đợc phát triển mạnh nớc ta Công ty gồm có Phòng phận chính: Ban Giám đốc Công ty, Phòng Hành chính-Tổng hợp, Phòng Kinh doanh, Phòng Vật t, tài vụ, Phòng Kỹ thuật, Bộ phận Bán hàng Bảo hành, Bộ phận Sản xuất -6 a Sơ đồ tổ chức Công ty: Do tính chất công ty lên yêu cầu đặt Công ty phải có kế hoạch tổ chức quản lý phù hợp Đó phần mềm "Quản lý nhân tiền lơng" Với mục đích nh vậy, mô hình quản lý Công ty đợc bố trí nh sau: Ban Giám đốc Công ty gồm - Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chung, - Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật (gồm Bộ phận kỹ thuật-bảo hành phận có liên quan đến kỹ thuật ) , - Phó Giám đốc phụ trách kinh tế ( gồm phòng : Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, tài vụ-vật t ), - Phó Giám đốc phụ trách lĩnh vực Hành chính-Tổng hợp, Bảo hiểm công việc nội Công ty Phòng Hành chính-Tổng hợp: Gồm có Trởng phòng, hai Phó Trởng phòng số nhân viên văn phòng Nhiệm vụ Phòng quản lý , bổ xung, điều hành nhân sự, công tác hành chính, quản trị, chấm công công việc vụ khác Công ty Phòng Kinh doanh: gồm có Trởng phòng, hai Phó Trởng phòng số nhân viên giúp việc có nhiệm vụ lu trữ liệu Công ty để tiện việc tra cứu giao dịch với khách hàng, giao dịch, quảng cáo mặt hàng, tiếp thị đến khách hàng để bán đợc sản phẩm Phòng có nhiệm vụ tìm hiểu , phân tích nhu cầu thị trờng để tìm hớng tối u cho kế hoạch sản xuất, phơng án tiêu thụ sản phẩm cách có lợi Phòng Vật t - tài vụ: gồm có Trởng phòng, Phó Trởng phòng, Kế toán trởng, thủ quỹ, số nhân viên; Phòng thực nhiệm vụ lĩnh vực đảm bảo cung cấp vật t, thiết bị trình sản xuất; chi trả lơng cho cán công nhân viên; thống kê, báo cáo tài Công ty -7 Phòng Kỹ thuật: gồm có Trởng phòng , hai Phó Trởng phòng số nhân viên có nhiệm vụ đảm nhiệm lĩnh vực có liên quan đến kỹ thuật Công ty, giúp Công ty có biện pháp tổ chức thực hoạt động sản xuất tốt * phòng đợc hởng mức lơng theo bậc lơng thân (hệ số lơng mình) + lơng phụ cấp chức vụ (phụ cấp chức vụ 10% lơng bản) Bộ phận Bán hàng-bảo hành: gồm Trởng phận tổ trởng quản lý tổ viên chuyên kỹ thuật quảng cáo nh bán hàng, bảo hành Bộ phận đảm nhiệm vấn đề tiếp cận công ty với khách hàng, bảo hành tất sản phẩm Công ty đợc lu hành thị trờng Bộ phận sản xuất: gồm Trởng Bộ phận tổ trởng quản lý tổ viên chuyên sản xuất sản phẩm Công ty Bộ phận có nhiệm vụ làm sản phẩm nh xây dựng lên phần mềm ứng dụng để phục vụ khách hàng phận đợc hởng mức lơng +5% giá trị sản phẩm bán đợc +5% giá trị sản phẩm làm Chế độ thởng, phạt Giám đốc quy định cho nhân viên xuất sắc Công ty sở Nghị Hội nghị công nhân viên chức Công ty; Cụ thể là: nhân viên đợc thởng hoàn thành vợt mức tiêu cấp đề Mức thởng đợc chia làm mức cụ thể với số tiền là: mức = 50000 VND, mức = 100000 VND; Nhân viên bị phạt họ làm h hỏng tài sản Công ty mức phạt phải chịu 50% giá trị tài sản b Các mẫu báo cáo Bảng chấm công Ngày: // MS Họ tên Tháng Năm MSCV Ngày L.Thêm . -8 Ngày công Nghỉ CP Nghỉ KP Bảng lơng nhân viên Ngày: // MSNV Họ tên Lơng PCCV BHXH BHYT Tiền thởng CB Tiền phạt Tổng lơng c Cách tính lơng : LNGAY = LCBAN/24 LCBAN = HESOBAC*290 LTHEM=SNGAYLT*1.5*LNGAY TONGLUONG=LCBAN+PCCV+LTHEM+THUONG PHAT ( SNCPVT*LNGAY ) - (SNKP*LNGAY) LCBAN: lơng bản, LNGAY: lơng ngày làm việc, HESOBAC: Hệ số bậc lơng nhân viên LTHEM: lơng thêm, PCCV: Phụ cấp chức vụ, SNGAYLV: Số ngày công làm việc, SNCPVT: Số ngày nghỉ có phép vợt trội quy định, SNGAYLT: Số ngày làm thêm, SNKP: Số ngày nghỉ không phép, THUONG: Thởng cho nhân viên suất sắc, PHAT: Khi nhân viên làm hỏng tài sản Công ty, tiền phạt tuỳ thuộc vào mức độ h hại tài sản Công ty Hệ thống + Sơ đồ môi trờng -9 + Sơ đồ chức + Thêm nhân viên: Cập nhật nhân viên mới, + Điều chỉnh thông tin nhân viên: Điều chỉnh thông tin nhân viên (tăng lơng) + Xem thông tin nhân viên: Thống kê, báo cáo thông tin nhân viên theo toàn Công ty, theo phòng ban, theo chức vụ, + Chấm công nhân viên: Tiến hành chấm công nhân viên theo tháng, + Báo cáo bảng lơng ngày công nhân viên: - Báo cáo bảng lơng: Báo cáo chi tiết lơng nhân viên nh: lơng bản, Bảo hiểm xã hội,Bảo hiểm y tế, tiền thởng, phạt, số tiền nhân viên thực lĩnh - Báo cáo ngày công: Báo cáo chi tiết ngày công nhân viên bao gồm ngày làm việc, ngày nghỉ có phép, nghỉ không phép, ngày làm thêm, + Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh - 10 + Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh - Sơ đồ luồng liệu trình quản lý nhân viên: Thông tin nhân viên đợc tuyển dụng, Lu thông tin nhân viên vào hồ sơ nhân viên, Giám đốc, Phòng tổ chức yêu cầu điều chỉnh thông tin nhân viên, Lấy thông tin từ hồ sơ nhân viên điều chỉnh theo yêu cầu, Lu thông tin điều chỉnh vào hồ sơ nhân viên, Lãnh đạo yêu cầu báo cáo nhân viên, Lấy thông tin từ hồ sơ nhân viên để báo cáo lý lịch, Lấy thông tin từ bảng chấm công để báo cáo tình hình làm việc, Gửi thông tin báo cáo theo yêu cầu - 13 Sơ đồ luồng liệu trình quản lý lơng Bộ phận chấm công ghi nhận ngày công ngày làm việc Giám đốc quy định mức thởng, phạt nhân viên (nếu có), Lu thông tin chấm công vào bảng chấm công, Giám đốc trởng phòng tổ chức yêu cầu điều chỉnh thông tin ngày công, mức thởng, phạt, Lấy thông tin từ bảng chấm công để điều chỉnh theo yêu cầu, Lu thông tin điều chỉnh vào bảng chấm công, Nhân viên yêu cầu tính lơng, Lấy thông tin từ bảng chấm công để tính lơng, Lấy thông tin mức lơng CB PCCV từ hồ sơ nhân viên để tính lơng, 10 Gửi bảng tính lơng cho nhân viên - 14 V Thiết kế CSDL Thiết kế CSDL Qua việc phân tích sơ đồ luồng liệu, hiểu rõ chức đợc thi hành để tạo lu trữ liệu Qua xác nhận số thông tin gốc ban đầu cần lu trữ nh sau: Danh mục nhân viên: Lu trữ thông tin cá nhân, Danh mục phòng ban: Lu trữ thông tin phòng ban, Danh mục chức vụ: Lu trữ thông tin chức vụ, Bảng chấm công: Lu thông tin chấm công nhân viên Tiếp theo ta phân tích mối quan hệ thực thể thông qua sơ đồ quan hệ thực thể Nhờ sơ đồ thực thể mối quan hệ, biết đợc thuộc tính tập thực thể cần giữ lại tách thành tập thực thể a Mô hình thực thể liên kết Thể mối quan hệ bảng b Các Table - bảng liệu : + Table Bảng liệu: phần quan trọng, sở liệu , chứa liệu cần thiết sở liệu + Dựa vào sơ đồ thực thể mô tả, chức chơng trình, xây dựng table sau: - 15 + Bảng nhân viên: Lu trữ thông tin toàn nhân viên công ty Khoá chính: MSNV + Bảng PCCV: Lu tên chức vụ công ty Khoá chính:MSCV + bảng chấm công: Ngời quản lý lơng chấm công hàng ngày qua bảng chấm công để giả lơng nhân viên Khoá chính: MSNV, THANG, NAM - 16 + Bảng tính lơng: Lu thông tin liên quanđến lơng: mức lơng, thởng, phạt Khoá :THANG + Bảng bậc lơng: Thông tin bậc lơng Khoá chính: MABAC - 17 +Bảng dân tộc: Thông tin tên dân tộc.Khoá chính: MSDT +Bảng tôn giáo: Thông tin tôngiáo Khoá chính: MSTONGIAO + Bảng ngoại ngữ: Thông tin ngôn ngữ nớc mà nhân viên chọn lựa + Bảng trình độ: Thông tin trình độ học vấn - 18 - 19 VI Gii thiệu giao diện chơng trình code - Trang chủ: bao gồm hai nút (hai lĩnh vực chơng trình) gồm nút ngời sử dụng nút ngời quản trị - Lĩnh vực dành cho ngời sử dụng bao gồm chức năng: xem thông tin nhân viên, tìm nhân viên theo trờng CSDL trang tìm công, tìm lơng, xem bảng lơng - Lĩnh vực dành cho ngời quản trị gồm trang Login_Admin, tranh chơng trình đòi hỏi ngời sử dụng phải nhập Username Password CSDL đợc truy cập vào chơng trình Username Password không chơng trình yêu cầu nhập lại trang Admin, có chức là: thêm mới, sửa, xoá,tìm, xem thông tin nhân viên Tại phần ngời có ban quản trị đợc phép truy cập Sau giao diện củ trang chủ: Trang ngời dùng: Trang đợc thiết kế dành cho ngời sử dụng Tại ngời sử dụng đợc xem, tìm thông tin nhân viên công ty mà không đợc phép thêm,sửa xoả thông tin chơng trình, trang gồm nút trang chủ(quay trở trang chủ), tìm (tìm thông tin theo trờng), bảng lơng(xem thông tin lơng nhân viên) - 20 + Bảng lơng: xem thông tin lơng nhân viên Trang quản trị: Phần đợc thiết kế dành riêng cho ngời ban quản trị, ngời sử dụng phải đăng nhập đầy đủ Username, Passwod đợc phép sử dụng chơng trình cách hợp lệ có quyền sử dụng trang Web nh có quyền thêm mới, sửa, xoá, xem, tìm kiếm thông tin nhân viên công ty - 21 Trang Admin: Trang Admin bao gồm chức nh: - Chức xem nh xem thông tin trang Admin xem thông tin chi tiết nhân viên - Chức cập nhật nhân viên đợc thực cách chọn nút thêm nhân viên để nhập thông tin - Chức sửa thông tin có chức sửa thông tin sai lệch trình nhập bị nỗi - 22 - - Chức xoá, nhân viên công ty chuyển đI hoă bỏ việc ngời quản trị xoá thông tin ngời khỏi danh sách công ty Chức tìm, tìm nhiều nhân viên cần Sau Form chơng trình Nhập công Trang xem công: Sau chấm công thông tin đợc cập nhập bảng Ngời quản trị chọn tháng năm cần xem - 23 Tìm kiếm: Nhập lơng - 24 Thêm nhân viên Bảng tính lơng nhân viên: Ngời quản trị xem toàn thông tinvề lơng tháng nhân viên theo tháng năm - 25 Ci đặt Để m2 VII Kết luận Kết Qua thời gian nghiên cứu hệ thống Web báo cáo em trình bày chi tiết sản phẩm mà hoàn thành Do khả thời gian có hạn chơng trình không tránh khỏi thiếu sót mong thầy cô giáo bạn đồng nghiệp xem xét hoàn thành sửa chữa sai xót lại Mức hoàn thành công viêc Do thi gian v kh nng có hn vi vy em hon thnh m t Website tng i hon chnh v t c mt s yêu cu ca giáo viên t Còn mt s na m chúng em mun gii quyt nhng cha lm c h thng chm im n gin cha linh hot Hớng phát triển tơng lai Trong tơng lai với KHKT ngày phát triển, mà trang Web cần phải hoàn thiện từ việc kiểm soát ngời dùng đến phân quyền đặc biệt hệ thống đòi hỏi cao linh hoạt - 26 VIII Ti liu tham kho 1) ASP 3.0 ASP.Net - Nguyn Phng Lan- nh xut bn lao ng 2003 2) Nhng bi thc hnh ASP - nh xut bn thng kờ 3) Thng mi in t v ng dng - nh xut bn thụng kờ 4) ASP database 5) Giỏo trỡnh thit k v lp trỡnh Web vi ASP -Trung tõm tin hc ngoi ng Trớ cnh xut bn thng kờ 6) ASP 3.0 dnh cho mi ngi - nh xut bn thng kờ 7) PT & Thiết kế hệ thống thông tin Học viện kỹ thuật quân Nhà xuất Quân Đội Nhân - 27