1. Lý do chọn đề tài Tiền lương là phần thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động. Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp. Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động. Vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động, đẩy mạnh hoạt động sản xuất. Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm tốt hơn, có trách nhiệm với công việc thực sự là việc làm cần thiết. “Công ty cổ phần Điện Máy” với nhiệm vụ là một Công ty cổ phần vì thế được xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng ,đủ và thanh toán kịp thời,có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lựa chọn chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Điện Máy”. Trong thời gian thực tập và làm báo cáo thực tập tại “Công ty cổ phần Điện Máy”, em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức em đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành. 2. Mục tiêu chọn đề tài Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở: “Công ty cổ phần Điện Máy Bộ Công thương”. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu: Cơ sở lý luận chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương + Tìm hiểu chung và thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Điện Máy + Phân tích, đánh giá và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Điện Máy Bộ Công Thương 3. Phương pháp và phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu ở đây chủ yếu thu thập, tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty cổ phần Điện Máy Bộ Công Thương” từ phòng hành chính và phòng kế toán tài vụ của công ty để tìm hiểu về tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty cổ phần Điện Máy Bộ Công Thương” + Bảng chấm công + Bảng tính lương và các khoản trích theo lương 4. Kết cấu của chuyên đề Chương 1: Cơ sở lý luận chung và kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2: Tìm hiểu chung và thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Điện Máy Chương 3: Phân tích, đánh giá và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Điện Máy Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng nhất đến thầy giáo Nguyễn Tiến Dũng và phòng kế toán của “Công ty cổ phần Điện Máy Bộ Công Thương” đã giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này.
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI - o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY – BỘ CÔNG THƢƠNG Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực hiên Lớp Khóa : NGUYỄN TIẾN DŨNG : PHẠM THỊ MAI HƢƠNG : 64DLKT 01 : 64 VĨNH YÊN - 2015 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.3 Hình thức trả lƣơng, quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 11 CHƢƠNG 2: TÌM HIỂU CHUNG VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY – BỘ CÔNG THƢƠNG 21 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Điện máy-Bộ Công Thƣơng 21 2.1.1Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Điện máy-Bộ Công Thương 21 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần Điện Máy 22 2.1.3 Đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần Điện Máy – Bộ Công Thương 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Điện máy – Bộ Công Thương 25 2.1.5 Tổ công tác kế toán Công ty cổ phần Điện máy – Bộ Công Thương 28 2.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần Điện Máy-Bộ Công Thƣơng 31 2.2.1 Phân loại quản lý lao động Công ty cổ phần Điện Máy- Bộ Công Thương 31 2.2.2 Hình thức trả lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Điện máy 32 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Điện Máy .35 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY – BỘ CÔNG THƯƠNG68 3.1 Phân tích, đánh giá khái quát tình hình tài Công ty cổ phần Điện máy – Bộ công thƣơng 68 3.1.1 Phân tích bảng cân đối kế toán 68 3.1.2 Phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 69 3.2 Phân tích, đánh giá kế toán tiền lƣơng khoản trích trích theo lƣơng Công ty cổ phần Điện máy – Bộ công thƣơng .70 3.2.1 Ưu điểm 71 3.2.2 Hạn chế 73 3.3 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần Điện Máy – Bộ Công Thƣơng 74 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 74 3.3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Điện Máy – Bộ Công Thương 75 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .80 DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2010 đến 2011 Bảng 1.2: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2012 đến 2013 10 Bảng 1.3: Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2014 trở sau 10 Sơ đồ 1.1: Trìh tự hạch toán kế toán tiền lương 17 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán kế toán khoản trích theo lương 18 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy quản lý Công ty 26 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán công ty 29 Sơ đồ 2.3: Hình thức kế toán áp dụng: “Kế toán máy vi tính” 31 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Nội dung viết tắt Ký hiệu viết tắt Bộ tài BTC Đơn vị tính ĐVT Tài khoản TK Việt nam đồng VND Số thứ tự STT Doanh nghiệp DN Người lao động NLĐ Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT 10 Bảo hiểm thất nghiêp BHTN 11 Kinh phí công đoàn KPCĐ LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, đẩy mạnh hoạt động sản xuất Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm tốt hơn, có trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết “Công ty cổ phần Điện Máy” với nhiệm vụ Công ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời,có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn chuyên đề khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần Điện Máy” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Công ty cổ phần Điện Máy”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Mục tiêu chọn đề tài - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương ở: “Công ty cổ phần Điện Máy- Bộ Công thương” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Tìm hiểu chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Điện Máy + Phân tích, đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Điện Máy- Bộ Công Thương Phƣơng pháp phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập, tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần Điện Máy- Bộ Công Thương” từ phòng hành phòng kế toán tài vụ công ty để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần Điện Máy- Bộ Công Thương” + Bảng chấm công + Bảng tính lương khoản trích theo lương Kết cấu chuyên đề Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chƣơng 2: Tìm hiểu chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Điện Máy Chƣơng 3: Phân tích, đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Điện Máy Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến thầy giáo Nguyễn Tiến Dũng phòng kế toán “Công ty cổ phần Điện Máy- Bộ Công Thương” giúp đỡ em hoàn thành khóa luận GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1 Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm công ăn lương doanh nghiệp Vì để trả lương cách công xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch toán xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Mặt khác, tiền lương chi phí doanh nghiệp lại chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi người lao động Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi người lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người lao động mà có ý nghĩa giúp nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đâỳ đủ xác tiền lương doanh nghiệp, để từ doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kì doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý công xác Ngoài tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động 1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng + Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động + Tính toán xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động + Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) kinh phí công đoàn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ + Tính toán phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh + Lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.3 Hình thức trả lƣơng, quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Hình thức trả lƣơng *Tiền lương thu nhập người lao động, phải đảm bảo bù đắp sức lao động người lao động bỏ đáp ứng nhu cầu thiết yếu họ Mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động cho phù hợp với đặc điểm công nghệ, với trình độ lực quản lý Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lương đắn có tác dụng thoả mãn lợi ích người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp nước ta chủ yếu áp dụng hình thức trả lương sau: + Hình thức trả lương theo thời gian GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG + Hình thức trả lương theo sản phẩm + Hình thức trả lương khoán - Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian: Theo hình thức này, việc tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trń h độ thành thạo nghiệp vụ , kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng: thang lương nhân viên khí, nhân viên lái xe… Trong thang lương lại tuỳ theo trń h độ nghiệp vụ , kỹ thuật, chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày, lương + Lương tháng quy định sẵn bậc lương tháng lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành tính chất sản xuất Là lương trả cố định hang tháng sở hợp đồng lao động + Lương ngày lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày đựơc tính cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp, Bảo hiểm xă hội + Lương tính cách lấy mức lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính chất bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động Vì trường hợp chưa đủ điều kiện thực hình thức trả lương theo sản phẩm phải áp dụng hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc đă hoàn thành Đây GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG Đơn vị:Công ty TNHH MTV Điện Máy Địa chỉ: 163 Đại La-Hai Bà Trƣng-Hà Nội Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 08 Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu TK: 641 Ngày Chứng từ tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng A B C Nhật ký chung Số hiệu Tran STT TKĐƢ g sổ dòng E G H Diễn giải D Số dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ … 31/08 BTHTTTL 31/08 Tính lương phải trả Tháng 8/2013 334 31/08 PKT 31/08 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Đơn vị: ĐỒNG Số tiền Nợ Có 35,800,000 182,890,000 182,890,000 182,890,000 Sổ có … … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: ……… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 66 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị:Công ty TNHH MTV Điện Máy Địa chỉ: 163 Đại La-Hai Bà Trƣng-Hà Nội SỔ CÁI Tháng 08 Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu TK: 642 Chứng từ Ngày tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng A B C 31/08 BKHTSCĐ 31/08 31/08 BTHTTTL 31/08 31/08 BKCKTTL 31/08 31/08 BKCKTTL 31/08 31/08 BKCKTTL 31/08 31/08 BKCKTTL 31/08 31/08 PKT 31/08 Diễn giải D Số dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ … Số khấu hao TSCĐ Tháng Tính lương phải trả Tháng 8/2013 Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Nhật ký chung Số hiệu Tran STT TKĐƢ g sổ dòng E G H Đơn vị: ĐỒNG Số tiền Nợ Có 214 334 12 293 889 183 683 300 3382 673 666 3383 31 226 161 3384 510 499 3389 836 333 911 394 461 950 394 461 950 394 461 950 Sổ có … … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ: ……… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 67 Ngày 31 tháng 08 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG CHƢƠNG PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY – BỘ CÔNG THƢƠNG 3.1 Phân tích, đánh giá khái quát tình hình tài Công ty cổ phần Điện máy – Bộ công thƣơng 3.1.1 Phân tích bảng cân đối kế toán * Tài sản Công ty: + Tổng tài sản năm trước 40 tỷ, tổng tài sản năm 252 tỷ cho thấy Tổng tài sản doanh nghiệp năm tăng 212 tỷ tăng 530% tương ứng với tăng lần so với năm trước Phần tăng chủ yếu tài sản dài hạn tăng, chủ yếu TSCĐ tăng 180 tỷ đồng tương ứng tăng 23 lần so với năm 2012 7,9 tỷ Tài sản cố định tăng Công ty đánh giá lại tài sản cố định vô hình quyền sử dụng đất, điều cho thấy Công ty có lợi đất đai Tài sản cố định tăng phần Công ty đánh giá lại tài sản cố định hữu hình, đánh giá lại Công ty chuyển sang cổ phần, giá trị doanh nghiệp nâng lên + Tài sản ngắn hạn tăng: Tiền khoản tương đương tiền tăng lên tiền tồn tài khoản ngân hàng TK112 nhiều, tiền mặt tiền gửi ngân hàng nên việc rủi ro mát xảy thấp + Nhìn vào cấu tài sản ta thấy: Các khoản phải thu ngắn hạn tăng lên 24 tỷ (từ tỷ năm 2012 tăng lên 29 tỷ năm 2013 ) chủ yếu Phải thu khách hàng tăng lên từ tỷ năm 2012 lên tỷ năm 2013 Điều cho thấy Công ty bán hàng cho nợ nhiều đồng nghĩa với rủi ro cao + Các khoản phải thu khác tăng lên chủ yếu khoản chi phí bất hợp pháp mà Công ty phải thu lại Khi kiểm tra Công ty không hạch toán vào chi phí : Phạt hóa đơn bất hợp pháp, Phạt thuế thu nhập doanh nghiệp… Đồng thời, không thu đồng nghi với giá trị Công ty giảm xuống GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 68 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG + Công ty nắm giữ 252 tỷ đồng tài sản cuối năm 2013, có 57 tỷ đồng tài sản ngắn hạn chiếm 27% Năm 2012 tài sản DN 40 tỷ có 28 tỷ tài sản ngắn hạn chiếm 70% Như ta thấy công ty có thay đổi cấu tài sản Tỷ trọng TSNH giảm, TSDH tăng chuyển dịch cấu cho thấy giá trị doanh nghiệp nâng cao * Nguồn vốn công ty Phân tích hàng ngang ta thấy nguồn vốn công ty tăng Trong Nợ ngắn hạn phải trả nhận thấy Phải trả người bán tăng, Thuế khoản phải nộp Nhà nước, Các khoản phải trả phải nộp ngắn hạn khác có tỷ trọng tăng nhiều so với số dư đầu kỳ + Phải trả người bán tăng lên 3,5 tỷ tương ứng với tăng lên lần so với năm trước từ 441 triệu năm 2012 lên tỷ năm 2013 Cho thấy Công ty nợ nhiều, Công ty có lợi chiếm dụng vốn bạn hàng + Thuế khoản phải nộp Nhà nước tăng lên 139 tỷ, năm 2012 từ 15 tỷ tăng lên 154 tỷ năm 2013 cho thấy Công ty nợ đọng thuế Nhà nước nhiều chủ yếu Các loại thuế khác Đây điều không tốt với nguồn thu Nhà nước + Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác: Tăng sấp xỉ 8,5 tỷ từ năm 2012 693 triệu tăng lên tỷ năm 2013 Công ty phải trả chi phí cổ phần hóa Công ty chuyển sang Cổ phần Các khoản phải trả, phải nộp khác chi phí hóa nguồn vốn Công ty chưa phải trả Vốn chủ sở hữu tăng đáng kể: Tăng lên từ 6,9 tỷ đến 67,6 tỷ phần tăng chủ yêu lấy từ Vốn đầu tư chủ sở hữu tăng 49 tỷ tăng khác, Công ty bán cổ phần hóa Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm đỡ lỗ năm trước 3.1.2 Phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh thu chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ lớn cấu doanh thu công ty Từ năm 2012 đến 2013 doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty giảm, Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ giảm Tỷ lệ lợi nhuận gộp doanh thu năm 201 16,2% tăng lên 3,3% so với năm 2012 12,9% GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 69 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG Công ty quản lý chi phí hiệu sử dụng chi phí để tạo doanh thu tốt Chi phí bán hàng giảm tỷ tương ứng với 63% Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm từ 11 tỷ xuống 7,8 tỷ tương ứng với 71% Tỷ lệ chi phí doanh thu giảm từ 16,86% năm 2012 xuống 16,1% năm 2013 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lỗ so với năm trước lại giảm nhiều Doanh thu hoạt động tài công ty chiếm tỷ lệ thấp, Doanh thu hoạt động tài năm so với năm trước gần tương đương chiếm tỷ trọng nhỏ không trọng yếu công ty Chi phí tài năm 2013 giảm 75% so với năm trước chi phí lãi vay giảm 64% Điều cho thấy công ty giảm nguồn vốn vay hoạt động sản xuất kinh doanh Việc Công ty tăng cường sử dụng vốn chủ sở hữu giúp công ty tự chủ nguồn vốn mình, không gặp áp lực việc toán lãi vay giúp tốc độ tăng trưởng Công ty tăng nhanh tương lai Điều cho thấy lĩnh vực kinh doanh công ty lĩnh vực có tỷ suất sinh lời, Công ty đầu tư tài có hiệu Công ty làm ăn có lãi Ngoài ra, thu nhập khác công ty tăng từ 451 triệu lên 829 triệu, chi phí khác tăng từ 246 triệu lên 635 triệu nên lợi nhuận khác năm giảm so với năm trước Tổng lợi nhuận sau thuế dương tăng nhiều so với năm trước, Công ty làm ăn có lãi Tốc độ tăng trưởng khả quan ổn định Công ty cho thấy tính hấp dẫn dung lượng thị phần ngành, từ khuyến khích Công ty cổ phần Điện máy nói riêng công ty ngành nói chung đầu tư mở rộng sản xuất, tăng trưởng quy mô tài sản 3.2 Phân tích, đánh giá kế toán tiền lƣơng khoản trích trích theo lƣơng Công ty cổ phần Điện máy – Bộ công thƣơng Trong điều kiện kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục đích cuối lợi nhuận Do vậy, yêu cầu đặt với chủ doanh nghiệp phải cải tiến phương thức hoạt động, cải tiến cách thức quản lý phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị sở quy định Nhà nước, quản lý GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 70 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG sử dụng tốt loại tài sản, lao động, vật tư tiền vốn làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp đươc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý sản xuất tiêu thụ Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty, để quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công cụ quản lý khác kế toán công cụ quản lý hiệu nghiệm Do công tác hạch toán kế toán quan tâm đặc biệt, tổ chức kế toán ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ theo nội dung phương pháp khoa học riêng kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp, nhằm phát huy vai trò chức kế toán công tác quản lý kinh tế công ty, phản ánh cho giám đốc trình hình thành vận động tài sản công ty Bộ máy kế toán công ty thực đầy đủ giai đoạn trình hạch toán, từ khâu chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập hệ thông báo cáo kế toán.Công ty áp dụng phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán đơn giản nhiều, việc ghi chép trở nên khoa học Quy định chung nhân viên phòng kế toán : Thực nghiêm chỉnh quy định luật kế toán số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Chủ động phối hợp đối chiếu số liệu với phòng ban công ty, chủ động phối hợp với để hoàn thành tốt công việc giao, tự chịu ttrách nhiệm công phân công 3.2.1 Ưu điểm Cùng với phát triển Công ty, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng có nhiều hoàn thiện - Thứ nhất, hình thức trả lương Công ty trả lương theo hình thức lương thời gian phận văn phòng, với chế độ tiền lương nhà nước quy định, Công ty doanh nghiệp thuộc sở hữu Nhà nước Do quỹ tiền lương ổn định thay đổi, điều giúp công việc tính lương khoản trích đơn giản GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 71 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG Công ty áp dụng hình thức lương khoán doanh thu phận kinh doanh phù hợp Vậy nên doanh thu tăng lên, lương hàng tháng người lao động tăng lên, điều khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tận tâm công việc để tiếp tục tăng doanh thu Thêm vào đó, phận kinh doanh lại phận tạo doanh thu, lợi nhuận cho Công ty - Thứ hai, tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Công ty chấp hành tốt chủ trương, sách, chế độ Nhà nước, mở đầy đủ loại sổ sách theo dõi, ghi chép tình hình biến động chi phí tiền lương khoản trích theo lương + Công tác hạch toán tiến lương công ty theo dõi, thực cách thường xuyên liên tục, tuân thủ nguyên tắc, chế độ + Công ty nắm bắt va quản lý chặt chẽ tình hình quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT KPCĐ + Luôn có kết hợp nhịp nhàng nhân viên phòng Tài – Kế toán với cán tiền lương phòng tổ chức –Hành tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luân chuyển chứng từ diễn kịp thời, nhanh chóng hiệu + Công ty ứng dụng phần mềm kế toán Fast Accounting công tác kế toán cho phép giảm nhẹ công việc lao động thủ công, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu để lập báo cáo Từ đó, giúp công ty theo dõi sát biến động nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo mối quan hệ đối chiếu sổ tổng hợp chi tiết Ngoài nhập liệu vào máy tính, phàn mềm vừa ghi sổ kế toán chi tiết, vừa ghi sổ kế toán tổng hợp, chương trình giúp phần hành kế toán kiểm soát lẫn nên dễ dàng phát sai sót trình làm việc - Thứ ba, công tác toán tiền lương Công tác toán tiền lương cho người lao động tổ chức theo kỳ, tiến hành nhanh chóng, kỳ, góp phần đảm bảo sống ổn định cho người lao động - Thứ tư, công tác quản lý lao động Công tác quản lý lao động Công ty chặt chẽ hợp lý Công ty theo dõi thời gian làm việc cán thong qua Bảng chấm công theo dõi GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 72 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG phòng ban Đây để tính trả lương thời gian cho người lao động Rõ ràng để trả lương cho người lao động vừa đầy đủ, vừa công coi trọng việc quản lý lao động Công ty thực tốt điều Tuy nhiên , bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế toán tiền lương cá khoản trích theo lương Công ty số hạn chế 3.2.2 Hạn chế - Thứ nhất, hình thức trả lương Việc trả lương tính dựa doanh thu bán hàng tháng thể công phân phối tiền lương tổ chức, cá nhân thu nhập tương xứng với suất, chất lượng hiệu công việc giao Tuy nhiên, hình thức khó đảm bảo mức thu nhập ổn định cho người lao động, hoạt động kinh doanh công ty không đạt hiệu cao hay không đạt kế hoạch đề Công ty xây dựng chế độ tiền lương khoán dựa hiệu công việc khắt khe Tức là, phận kinh doanh không hoàn thành mức doanh thu kế hoạch không hưởng mức lương khoán, điều thiệt thòi cho phận bán hàng tháng hoàn thành 40-49% doanh thu kế hoạch - Thứ hai, chế độ thưởng Công ty áp dụng thưởng cho cán bộ, nhân viên vào dịp lễ tết năm, điều giúp tăng them thu nhập cho người lao động chưa thưởng gắn với hiệu công việc nên chưa thực khuyến khích cán bộ, nhân viên làm việc hăng say để tăng hiệu công việc tăng doanh thu cho Công ty - Thứ ba, tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Việc tính toán hạch toán tiền lương hai phòng ban đảm nhiệm Điều xảy nhầm lẫn trình tính toán không mang tính quán kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Cũng nguyên nhân trên, mà chứng từ ban đầu lao động tiền lương chưa lập đầy đủ, cụ thể công ty không lập Bảng phân bố tiền lương bảo hiểm xã hội Dẫn đến việc chi phí tiềnlương tính hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà không phân bố cho chi phí bán hàng Tuy không làm sai lệch kết lợi nhuận tính thuế vi phạm nguyên tắc phù hợp Do GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 73 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG thông tin kế toán đưa chưa xác + Ngoài ra, sổ sách kế toán công ty in chưa xác theo mẫu sổ quy định định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 3.3 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần Điện Máy – Bộ Công Thƣơng 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sức lao động toàn thể lực, trí lực người, khả lao động người Sức lao động yếu tố trình sản xuất biểu tiền thong qua tiền lương Trước đây, chủ Doanh nghiệp muốn tăng thu nhập, tăng lợi nhuận phải giảm thiểu chi phí, chi phí nhân công Song, chế thị trường, sức lao động không bó hẹp phạm vi Quốc gia mà mở rộng phạm vi giới Ở nước ta quyền lợi người lao động ngày bảo đảm việc mạnh dạn chi để tăng lợi nhuận vấn đề cần thiết Muốn yếu tố chi phí nhân công có tác động vô quan trọng, động lực giúp cho người lao động hăng hái tích cực tham gia lao động đem lại suất, chất lượng cao tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Nhưng ngược lại không quan tâm mức, người lao động không tận tâm với công việc, dẫn đến hậu qủa xấu Mỗi doanh nghiệp xã hội có hình thức quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên, doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách thức chi trả hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm Doanh nghiệp Do có thay đổi kinh tế xã hội, đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu người lao động nên tiền lương doanh nghiêp có nhược điểm tồn Các nhà quản lý doanh nghiệp nỗ lực mong muốn khắc phục hạn chế tồn đê hoàn thiện chế tiền lương doanh nghiệp Một chế trả lương thích hợp đảm bảo đời sống cán công nhân viên xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ công việc Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán đơn giản so với phần hành kế toán khác lại có ý nghĩa quan trọng GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 74 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Do đó, hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương lag cần thiết với công tác kế toán doanh nghiệp 3.3.2 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Điện Máy – Bộ Công Thương Bên cạnh ưu điểm đạt hạn chế nêu phần gây cản trở cho công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty phát huy hết vai trò, tác dụng công cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, đòi hỏi phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương Qua thời gian thực tập sâu nghiên cứu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em xin mạnh dạn nêu số giải pháp sau: 3.3.2.1 Về hình thức trả lương Do Công ty xây dựng chế độ tiền lương khoán dựa hiệu công việc khắt khe Theo em nên xây dựng chế độ tiền lương khoán không hoàn thành 50% mức doanh thu kế hoạch hoàn thành vượt mức doanh thu kế hoạch, từ khuyến khích người lao động hăng hái làm việc để tăng thu nhập cho thân, nhờ mà doanh thu bán hàng Công ty tăng lên Điều giữ người lao động gắn bó với tồn phát triển Công ty Cụ thể là, hệ số lương khoán thay đổi sau: + Nếu hoàn thành 35%- 49% doanh thu khoán : Hệ số = 0,2 + Nếu hoàn thành 51% - 60% doanh thu khoán: Hệ sô = 0,5 + Nếu hoàn thành 61% - 80% doanh thu khoán: Hệ số = 0,8 + Nếu hoàn thành 81%- 100% doanh thu khoán: Hệ số = + Nếu hoàn thành vượt doanh thu khoán, tùy vào mức độ : Hệ số >1 Ngoài việc tính lương doanh thu cho phận kinh doanh công ty nên xây dựng chế độ thưởng hợp lý cho phận quản lý Công ty 3.3.2.2 Về chế độ thưởng Nếu Công ty giữ nguyên hình thức trả lương nên xây dựng chế độ thưởng hợp lý có hiệu Ngoài thưởng cho cán nhân viên ngày lễ, tết với mức GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 75 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG thưởng 300.000đ/ người nay, Công ty nên có chế độ thưởng theo hiệu công việc Em xin có số gợi ý sau: - Đối với phận kinh doanh + Nếu hoàn thành kế hoạch doanh thu, chi phí thưởng hàng quý cuối năm với mức thưởng nửa tháng lương tối thiểu (hiện 1.150.000đ/tháng) Như vậy, quý tổng số tiền thưởng phải trả cho phận kinh doanh trường hợp phòng kinh doanh hoàn thành kế hoạch là: 1.150.000 x 50% x 13 người = 7.475.000 + Nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch doanh thu, tiền thưởng hoàn thành kế hoạch, ta mức doanh thu vượt mức quý phòng kinh doanh để tính thưởng thêm, với mức thưởng thích hợp sở cân đối doanh thu chi phí Sau đó, tiến hành chia cho người phòng - Đối với phận quản lý: Công ty định thưởng hàng quý năm, mức thưởng xác định dựa kết công việc hoàn thành, ví dụ vào mức hoàn thành kế hoạch lợi nhuận chẳng hạn +Nếu hoàn thành kế hoạch, Công ty định thưởng với mức thưởng từ 300.000 đ đến tháng lương cho cán bộ, nhân viên tùy theo thưởng quý hay năm +Nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch, mức thưởng hoàn thành kế hoạch, cán nhân viên quản lý thưởng thêm với mức khoảng 0.5% đến 1% số lợi nhuận vượt mức kế hoạch phân bổ theo công thức chi lương Ngoài ra, Công ty nên thưởng cho cá nhân điển hình hoàn thành tốt công việc tập thể bình bầu, có đóng góp lớn cho hoạt động kinh doanh phát triển Công ty 3.3.2.3 Về chứng từ Công ty nên lập “ Bảng phân bổ tiền lương cac khoản trích theo lương” theo Mẫu số 11-LĐTL QĐ 15/2006 để phân bổ chi phí tiền lương vào TK 641Chi phí bán hàng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Như thong tin xác đảm bảo nguyên tắc phù hợp GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 76 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG 3.3.2.3 Về công tác tổ chức kế toán Công ty nên bố trí kế toán tiền lương phòng tài chính- kế toán thay phòng kế toán tổ chức để đảm bảo thống công tác kế toán tiền lương Điều giúp giảm chi phí quản lý, hạn chế sai sót tính toán, định khoản nghiệp vụ phát sinh quản lý theo dõi quỹ tiền lương sát Còn phòng tổ chức thực chức nhiệm vụ quản lý, bố trí lao động xây dựng chế độ, kế hoạch tiền lương phục vụ công tác quản trị đánh giá kết lao động GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 77 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương” phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt hạch toán “kế toán tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khoá luận em không tránh khỏi GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 78 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để khoá luận em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Tiến Dũng em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty cổ phần Điện Máy-Bộ Công Thương nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành khoá luận tốt nghiệp ./ Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 79 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Bộ tài năm 2006 Hệ thống kế toán doanh nghiệp chế độ kế toán – NXB tài năm 1995 Kế toán doanh nghiệp – Học viện tài Chế độ tiền lương Việt Nam – NXB Bộ tài Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế - NXB Thống kê năm 2001 Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ, bảng biểu Công ty Cổ phần Điện Máy – Bộ Công Thương Một số tạp chí kế toán GVHD: NGUYỄN TIẾN DŨNG 80 SVTH: PHẠM THỊ MAI HƢƠNG