Sáng kiến kinh nghiệm về quản lý chứng từ, kế toán

PHẦN MỘT: THÔNG TIN TÁC GIẢ SÁNG KIẾN - Họ và tên tác giả sáng kiến: - Ngày, tháng, năm sinh: - Chức vụ, đơn vị công tác: - Trình độ chuyên môn: - Đề nghị xét công nhận sáng kiến: Cấp trường - Lĩnh vực áp dụng: “ Một số kinh nghiệm công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán” PHẦN HAI: NỘI DUNG SÁNG KIẾN CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Khái quát đặc điểm tình hình của nhà trường * Đặc điểm tình hình nhà trường: Trường THCS bàn Trường thành lập từ năm đến (năm học 20162017) nhà trường có bề dày truyền thống dạy và học Năm học 2016-2017, trường trung học sở có 16 lớp (4 lớp 6, lớp học theo mô hình trường học và lớp 8, lớp học theo mô hình hành) với tổng học sinh và 33 cán bộ giáo viên, nhân viên Các đồng chí cán bộ giáo viên, nhân viên trường đều có trình độ chuyên môn đạt chuẩn và chuẩn, nên thuận lợi cho công tác giảng dạy Tuy nhiên xã , trình độ dân trí chưa cao, công việc lao động chủ yếu theo nghề nông nên điều kiện kinh tế rất nhiều khó khăn, địa bàn nhiều phức tạp về vấn đề xã hội, gây ảnh hưởng đến hiệu quả giảng dạy nhà trường Vượt qua khó khăn trên, năm gần đây, nhà trường có bước tiến nhiều khởi sắc: Năm học 2014 – 2015 nhà trường đạt tập thể lao động tiên tiến; Năm học 2015 - 2016 trường đạt tập thể lao động tiên tiến và có giáo viên đạt giáo viên dạy giỏi cấp huyện, chiến sỹ thi đua cấp sở, 22 giáo viên đạt danh hiệu LĐTT Có thành tích là nhà trường sự quan tâm, đạo sát các cấp lãnh đạo Đảng ủy, quyền địa phương, phòng Giáo dục và đào tạo huyện và Chi bộ nhà trường Lý viết kinh nghiệm: Qua nhiều năm thực tế làm công tác kế toán trường học việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị nhận thấy việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán là một vấn đề hết sức quan trọng vì là minh chứng cho toàn bộ hoạt động tài nhà trường, quan tâm tìm hiểu đề giải pháp thúc đẩy để công việc hoàn thành tốt và phát huy hiệu quả Đồng thời đưa giải pháp khắc phục hạn chế sự việc nhằm tạo điều kiện tốt cho việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán có hiệu quả cao nhất Từ suy nghĩ bản thân quyết định chọn đề tài: “ Một số kinh nghiệm công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán” Mục đích kinh nghiệm: Để công tác quản lý chứng từ đảm bảo hơn, khoa học hơn, thuận tiện quá trình sử dụng lâu dài nhà trường Ngoài là minh chứng cho quá trình thu chi nhà trường hàng năm, là hồ sơ để quyết toán với kho bạc nhà nước Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu lý thuyết - Phương pháp trao đổi - Phương pháp thực nghiệm Cơ sở khoa học và sở pháp lý: Chứng từ sổ sách kế toán là thành phần thiếu quá trình toán, quyết toán, làm sở để chứng minh cho việc thu - chi tài đơn vị Chúng ta nhìn vào chứng từ, sổ sách kế toán ta biết thực trạng hoạt động đơn vị là yếu tố tác động đến quá trình thu – chi đơn vị, góp phần quyết định hiệu quả khách quan và trung thực một đơn vị, là điều kiện thiết yếu một người làm công tác kế toán một đơn vị, là phương tiện, là điều kiện làm sở để tính tiền lương và các khoản phụ cấp, các khoản toán cho cá nhân, tập thể và các hoạt động mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản, sở vật chất phục vụ cho công tác chuyên môn đầy đủ và kịp thời qui định Chứng từ sổ sách kế toán là một chứng để chứng minh cho việc thu - chi tài đơn vị Đồng thời góp phần thúc đẩy cho mọi hoạt động đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo địa phương Từ thực tiễn cho thấy việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán là lâu dài và rất quan trọng Là chứng từ minh bạch cho việc thu - chi tài đơn vị và cho bản thân kế toán Do việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán là phải bảo quản cụ thể sau: - Đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo Tài năm (như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi không lưu tập chứng từ kế toán phòng kế toán; báo cáo kế toán hàng ngày, tháng, quý ) lưu trữ tối thiểu năm tính từ kết thúc niên độ kế toán - Tất cả tài liệu kế toán liên quan trực tiếp đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo Tài năm phải lưu trữ 20 năm, quy định cụ thể sau: + Tài liệu kế toán thuộc niên độ kế toán: lưu trữ 20 năm tính từ kết thúc niên độ kế toán; + Tài liệu kế toán các đơn vị Chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán các niên độ kế toán, tài liệu kế toán về báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành: lưu trữ 20 năm tính từ báo cáo quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành duyệt; + Tài liệu kế toán về tài sản cố định kể cả tài liệu kế toán liên quan đến lý, nhượng bán TSCĐ: lưu trữ 20 năm tính từ hoàn thành việc lý, nhượng bán TSCĐ; + Biên bản tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ và các tài liệu liên quan đến tiêu huỷ tài liệu kế toán: lưu trữ 20 năm tính từ lập biên bản, - Tài liệu kế toán lưu trữ 20 năm là tài liệu có tính sử liệu, có ý nghĩa kinh tế, trị xã hội đơn vị, ngành, địa phương, như: + Sổ kế toán tổng hợp; + Báo cáo Tài năm; - Các văn bản áp dụng: + Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng năm 2006 quyết định về việc ban hành chế độ kế toán hành sự nghiệp + Quyết định số 218/2000/QĐ-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2000 Bộ trưởng Bộ tài về việc ban hành chế độ lưu trữ tài liệu kế toán Bộ trưởng Bộ Tài + Thông tư số 155/2013/TT-BTC ngày tháng 11 năm 2013 quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động ngành tài CHƯƠNG II NỘI DUNG Thực trạng của kinh nghiệm: Chứng từ, sổ sách kế toán là loại giấy có giá trị tiền, là các số liệu phản ánh ghi lại quá trình thu - chi đơn vị, là chứng cứ để lưu trữ hàng trục năm sau Nó phản ánh toàn bộ các hoạt động đơn vị như: Tiền lương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, chi mua sắm tài sản cố định và trang thiết bị phục vụ cho dạy và học, chi đầu tư xây dựng bản, chi sửa chữa nâng cấp sở vật chất, chi mua văn phòng phẩm, chi phí nghiệp vụ chuyên môn ngành và các khoản công tác phí để quyết toán với quan tài Chứng từ sổ, sách kế toán là chứng lưu trữ để các quan chức các cấp tra, kiểm tra, kiểm toán cần thiết Chính vì vậy việc bảo quản và lưu trữ phải thật tốt không cho thất thoát và hư hỏng để lưu trữ lâu dài Thực tế sở vật chất nhà trường nhiều hạn chế nên việc đầu tư cho công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ kế toán chưa thực sự quan tâm Chưa có tủ lưu trữ hồ sơ riêng dành cho kế toán, hồ sơ kế toán các năm phải lưu trữ chung với tủ lưu trữ văn bằng, học bạ học sinh, tủ hồ sơ để chung với phòng đội Tất cả chứng từ kế toán một năm tài đều để chung một hộp hồ sơ, chưa xếp phân loại theo nhóm, loại chứng từ Do việc bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán gặp rất nhiều hạn chế Trước vấn đề vậy bản thân nhận thấy cần có sự thay đổi công tác quản lý, bảo quản hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán việc xếp phân loại chứng từ, sổ sách kế toán nhà trường Nội dung kinh nghiệm: 2.1 Giải vấn đề: a Khái niệm quản lý: “Quản lý là tác động có định hướng, có chủ đích chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý một tổ chức nhằm làm cho tổ chức vận hành và đạt mục đích tổ chức” b Khái niệm chứng từ sổ sách kế toán: Luật Kế toán rõ: “Chứng từ kế toán là giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh và hoàn thành, làm cứ ghi sổ kế toán “ Chứng từ kế toán có nhiều loại và tập hợp thành hệ thống chứng từ Đồng thời chứng từ, sổ sách kế toán là một loại giấy có giá trị tiền, phản ánh tình hình thu - chi đơn vị, là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ, làm sở toán, quyết toán với quan tài Chứng từ, sổ sách kế toán là thành phần thiếu một quan đơn vị Là yếu tố cần thiết để làm sở quyết toán với quan tài chính, là điều kiện thiết yếu quá trình thu - chi tài Đồng thời tác động đến mọi hoạt động cán bộ, giáo viên, nhân viên, là yếu tố tác động đến chất lượng giáo dục và đào tạo địa phương Từ khái niệm cho thấy sự quan trọng việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị hành sự nghiệp, đóng góp một vai trò vô quan trọng một đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo Với điều kiện kinh tế nước ta thì việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán các quan đơn vị, nhất là các huyện vùng sâu, vùng xa gặp nhiều khó khăn về sở vật chất Nhưng việc quản lý và sử dụng bảo quản tốt chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị có ý nghĩa to lớn và thiết thực vừa thực tốt công việc người kế toán, vừa giúp cho lãnh đạo yên tâm quản lý và điều hành c Tầm quan trọng và yếu tố tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách kế toán: Chứng từ, sổ sách kế toán là một các yếu tố quan trọng một quan, đơn vị Từ làm sở thu - chi tài chính, quyết toán, là cứ để theo dõi phát sinh về tiền lương và các khoản chi hoạt động và đầu tư mua sắm, sửa chữa tài sản, sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy địa phương Qua nhằm thúc đẩy cho quá trình hoạt động đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành giáo dục địa phương hoạt động có hiệu quả và liên tục hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnh xã hội công dân chủ văn minh d Một số biện pháp: Với thực trạng vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán trường THCS thực một số nội dung và phương pháp sau: Trước hết là phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường biết, làm tốt công tác phối hợp bộ phận kế toán việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp và hiệu quả Tủ lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán phải riêng biệt để tránh thất thoát chứng từ Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị để mọi người phối hợp thực Đồng thời kế toán phải là người động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việc khoa học là người cẩn trọng mọi vấn đề để đáp ứng nhu cầu đặt ra, ý thức trước công việc mình Muốn làm tốt công tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thì trước hết kế toán phải xếp chứng từ cho khoa học gọn gàng, thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục ngân sách Nhà nước và cho vào hộp, kẹp niêm phong theo thứ tự tháng, quý, năm và ngoài bìa hộp, kẹp phải ghi mã nguồn, chương, loại, khoản…để dễ phân biệt và tiện lợi ta cần thiết đến chứng từ nào ta dễ dàng lấy nhanh chóng, xác và kịp thời, tránh mất thời gian và xáo trộn chứng từ Đồng thời ta lưu trữ danh mục, và ký hiệu theo dõi hệ thống máy tính Hàng tháng, quý, năm kế toán phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại cũ Hàng quý kế toán phải thường xuyên dùng thuốc mối xịt vào tủ đựng chứng từ, sổ sách kế toán mình không để mối mọt vào và khóa cửa tủ cẩn thận Nếu làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thì đem lại hiệu quả cao nhất và lưu trữ lâu dài, đồng thời tạo niềm tin cho các cấp Lãnh đạo 2.2 Khả áp dụng: Áp dụng cho tất cả các trường học huyện không riêng gì trường THCS 2.3 Phạm vi áp dụng: Trường THCS An Thịnh 2.4 Hiệu lợi ích thu từ kinh nghiệm: Đầu năm bản thân xây dựng kế hoạch xếp và bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán trình Lãnh đạo phê duyệt Để từ thực theo kế hoạch đề ra, đồng thời phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt công việc không để tồn đọng và kéo dài thời gian Qua nhiều năm làm làm kế toán chứng từ xếp gọn gàng, ngăn nắp, đẹp, có khoa học, không bị mối mọt, không bị rách, dơ, không bị thất lạc, từ đến bảo quản tốt Qua quá trình làm công tác kế toán bản thân thực đầy đủ các chứng từ, sổ sách kế toán và quyết toán kịp thời thời gian qui định cấp trên, các năm học qua Hội đồng thi đua khen thưởng nhà trường đánh giá cao công tác quản lý hồ sơ nhà trường CHƯƠNG III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Một nhiệm vụ trọng tâm và quan trọng kế toán và việc bảo quản và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán Do đó, việc áp dụng kinh nghiệm việc quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán là hết sức cần thiết giúp cho việc lưu trữ chứng từ kế toán khoa học và lâu bền Từ thực tiễn công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán mà bản thân qua nhiều năm làm công tác kế toán rút kinh nghiệm sau: Một là: kế toán phải nắm rõ thực trạng đơn vị, xác định tầm quan trọng chứng từ, sổ sách kế toán từ đề chương trình hoạt động bảo quản cho phù hợp và đề biện pháp quản lý chứng từ, sổ sách kế toán mang tính khả thi Hai là: Kế toán phải nắm vững các văn bản pháp qui nhà nước, ngành xem là cẩm nang cho mọi hoạt động mình Ba là: Kế toán phải phối hợp tốt với các cán bộ, giáo viên, nhân viên khác nhà trường nhằm thúc đẩy cho công việc hoàn thành sớm nhất và có hiệu quả cao nhất Bốn là: Kế toán phải có kế hoạch hoạt động từ đầu năm, qua nắm lộ trình hoạt động mình mà thực thi công việc tốt nhất nhiệm vụ giao Chính vì vậy, viết đề tài này không ngoài mục đích nêu lại kinh nghiệm mà bản thân trải nghiệm qua thực tế quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán để đồng nghiệp tham khảo Hy vọng với lòng nhiệt huyết yêu nghề đội ngũ giáo viên đem lại hiệu quả quản lý tài cao các năm tới để phục vụ tốt cho sự nghiệp giáo dục mà chọn Kiến nghị * Đối với Phòng giáo dục: - Thường xuyên tổ chức các hội thảo trao đổi kinh nghiệm, bàn luận rút kỹ tối ưu, tích cực để nâng cao chất lượng cho toán kế toán các đơn vị trường học * Đối với nhà trường: Cần quan tâm đến công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đơn vị Trên là một số biện pháp mà bản thân rút và áp dụng Trường THCS đạt thành công nêu Tôi tin nhiều biện pháp hay mà chưa làm được, rất mong Hội đồng khoa học các cấp góp ý, để sáng kiến kinh nghiêm này áp dụng rộng rãi ngành giáo dục & đào tạo huyện thuộc địa bàn vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn rất hiệu quả góp phần nâng cao chất lượng công việc./ “Quản lý là tác động có định hướng, có chủ đích chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý một tổ chức nhằm làm cho tổ chức vận hành và đạt mục đích tổ chức” b Khái niệm chứng từ sổ sách kế toán: Luật Kế toán rõ: “Chứng từ kế toán là giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh và hoàn thành, làm cứ ghi sổ kế toán “ Chứng từ kế toán có nhiều loại và tập hợp thành hệ thống chứng từ Đồng thời chứng từ, sổ sách kế toán là một loại giấy có giá trị tiền, phản ánh tình hình thu - chi đơn vị, là điều kiện, là phương tiện để lưu trữ, làm sở toán, quyết toán với quan tài Chứng từ, sổ sách kế toán là thành phần thiếu một quan đơn vị Là yếu tố cần thiết để làm sở quyết toán với quan tài chính, là điều kiện thiết yếu quá trình thu - chi tài Đồng thời tác động đến mọi hoạt động cán bộ, giáo viên, nhân viên, là yếu tố tác động đến chất lượng giáo dục và đào tạo địa phương Từ khái niệm cho thấy sự quan trọng việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị hành sự nghiệp, đóng góp một vai trò vô quan trọng một đơn vị quản lý Nhà nước về giáo dục và đào tạo Với điều kiện kinh tế nước ta thì việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán các quan đơn vị, nhất là các huyện vùng sâu, vùng xa gặp nhiều khó khăn về sở vật chất Nhưng việc quản lý và sử dụng bảo quản tốt chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị có ý nghĩa to lớn và thiết thực vừa thực tốt công việc người kế toán, vừa giúp cho lãnh đạo yên tâm quản lý và điều hành c Tầm quan trọng và yếu tố tổ chức quản lý chứng từ, sổ sách kế toán: Chứng từ, sổ sách kế toán là một các yếu tố quan trọng một quan, đơn vị Từ làm sở thu - chi tài chính, quyết toán, là cứ để theo dõi phát sinh về tiền lương và các khoản chi hoạt động và đầu tư mua sắm, sửa chữa tài sản, sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy địa phương Qua nhằm thúc đẩy cho quá trình hoạt động đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho ngành giáo dục địa phương hoạt động có hiệu quả và liên tục hướng tới mục tiêu dân giàu, nước mạnh xã hội công dân chủ văn minh d Một số biện pháp: 10 Với thực trạng vấn đề nâng cao chất lượng bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán trường THCS thực một số nội dung và phương pháp sau: Trước hết là phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường biết, làm tốt công tác phối hợp bộ phận kế toán việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp và hiệu quả Tủ lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán phải riêng biệt để tránh thất thoát chứng từ Kế toán phải xây dựng kế hoạch bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị để mọi người phối hợp thực Đồng thời kế toán phải là người động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việc khoa học là người cẩn trọng mọi vấn đề để đáp ứng nhu cầu đặt ra, ý thức trước công việc mình Muốn làm tốt công tác bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thì trước hết kế toán phải xếp chứng từ cho khoa học gọn gàng, thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục ngân sách Nhà nước và cho vào hộp, kẹp niêm phong theo thứ tự tháng, quý, năm và ngoài bìa hộp, kẹp phải ghi mã nguồn, chương, loại, khoản…để dễ phân biệt và tiện lợi ta cần thiết đến chứng từ nào ta dễ dàng lấy nhanh chóng, xác và kịp thời, tránh mất thời gian và xáo trộn chứng từ Đồng thời ta lưu trữ danh mục, và ký hiệu theo dõi hệ thống máy tính Hàng tháng, quý, năm kế toán phải kiểm tra lại một lần xem có mất mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại cũ Hàng quý kế toán phải thường xuyên dùng thuốc mối xịt vào tủ đựng chứng từ, sổ sách kế toán mình không để mối mọt vào và khóa cửa tủ cẩn thận Nếu làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thì đem lại hiệu quả cao nhất và lưu trữ lâu dài, đồng thời tạo niềm tin cho các cấp Lãnh 11 đạo 2.2 Khả áp dụng: Áp dụng cho tất cả các trường học huyện không riêng gì trường THCS 2.3 Phạm vi áp dụng: Trường THCS An Thịnh 2.4 Hiệu lợi ích thu từ kinh nghiệm: Đầu năm bản thân xây dựng kế hoạch xếp và bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán trình Lãnh đạo phê duyệt Để từ thực theo kế hoạch đề ra, đồng thời phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt công 12 NHẬN XÉT CỦA NHÀ TRƯỜNG 13 14 MỤC LỤC Nội dung Trang Phần một : Thông tin tác giả sáng kiến Phần hai : Nội dung sáng kiến Chương I: Những vấn đề chung 1 Khái quát đặc điểm tình hình quan đơn vị Lý viết kinh nghiệm Mục đích kinh nghiệm Phương pháp nghiên cứu Cơ sở khoa học và pháp lý liên quan đến kinh nghiệm Chương II: Nội dung Thực trạng kinh nghiệm Nội dung kinh nghiệm 2.1 Giải quyết vấn đề 2.2 Khả áp dụng kinh nghiệm 2.3 Phạm vi, đối tượng áp dụng kinh nghiệm 2.4 Hiệu quả, lợi ích thu đượccủa kinh nghiệm Chương III Kết luận và kiến nghị Kết luận Kiến nghị 15 [...]... vị 1 2 Lý do viết kinh nghiệm 1 3 Mục đích của kinh nghiệm 2 4 Phương pháp nghiên cứu 2 5 Cơ sở khoa học và pháp lý liên quan đến kinh nghiệm 2 Chương II: Nội dung 3 1 Thực trạng của kinh nghiệm 3 2 Nội dung của kinh nghiệm 4 2.1 Giải quyết vấn đề 4 2.2 Khả năng áp dụng của kinh nghiệm 5 2.3 Phạm vi, đối tượng áp dụng của kinh nghiệm 5 2.4 Hiệu quả, lợi ích thu đượccủa kinh nghiệm. .. mất mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt Nếu có thì báo cáo với Lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu không thì niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại như cũ Hàng quý kế toán phải thường xuyên dùng thuốc mối xịt vào trong tủ đựng chứng từ, sổ sách kế toán của mình không để mối mọt vào và khóa cửa tủ cẩn thận Nếu chúng ta làm tốt việc bảo quản chứng từ, sổ sách kế... chất lượng bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán của trường THCS thực hiện một số nội dung và phương pháp như sau: Trước hết là phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường biết, làm tốt công tác phối hợp bộ phận kế toán trong việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp và hiệu quả Tủ lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán phải... dụng: Áp dụng cho tất cả các trường học trong huyện không riêng gì trường THCS 2.3 Phạm vi áp dụng: Trường THCS An Thịnh 2.4 Hiệu quả lợi ích thu được từ kinh nghiệm: Đầu năm bản thân tôi xây dựng kế hoạch sắp xếp và bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán trình Lãnh đạo phê duyệt Để từ đó thực theo kế hoạch đã đề ra, đồng thời phối hợp với các bộ phận có liên quan làm tốt các mặt... quản chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn vị để mọi người cùng phối hợp thực hiện Đồng thời kế toán phải là người năng động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỷ luật cao, có lề lối làm việc khoa học là người cẩn trọng trong mọi vấn đề để đáp ứng được nhu cầu đặt ra, luôn ý thức trước được công việc của mình Muốn làm tốt được công tác bảo quản chứng từ, sổ sách... kinh nghiệm 4 2.1 Giải quyết vấn đề 4 2.2 Khả năng áp dụng của kinh nghiệm 5 2.3 Phạm vi, đối tượng áp dụng của kinh nghiệm 5 2.4 Hiệu quả, lợi ích thu đượccủa kinh nghiệm 5 Chương III Kết luận và kiến nghị 6 1 Kết luận 6 2 Kiến nghị 6 15