Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

Hiện nay, đất nước ta đang bước vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa mạnh mẽ. Trong nền kinh tế ấy, các doanh nghiệp đã và đang nỗ lực hết mình, cạnh tranh không ngừng để có thể tồn tại và phát triển. Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải trang bị cho mình những ưu thế riêng như chất lượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả, tính hiện đại; những ưu thế này sẽ tạo ra điểm khác biệt và là vũ khí cạnh tranh hiệu quả cho các doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Không chỉ cạnh tranh về sản phẩm với những mẫu mã, mặt hàng mới mà các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau cả về giá bán sản phẩm. Vấn đề đặt ra là làm sao để tăng cường cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo kinh doanh có lãi, quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục được tình trạng thất thoát lãng phí trong quá trình sản xuất, từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng vì thế mà ngày càng giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp . Nhận thức được vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nói riêng đã thấy được việc quản lý và tổ chức công tác kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình phát triển sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất. Dưới sự hướng dẫn của giảng viên – Cô Nguyễn Hà Linh, với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập, cùng sự giúp đỡ của các anh chị kế toán tại cơ sở thực tập và xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn”. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm ba phần như sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn. Trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp, mặc dù rất cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn, sự giúp đỡ của các anh chị kế toán tại Công ty, song với thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều, trình độ còn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em kính mong được sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn và có ý nghĩa thực tế hơn. Em xin chân thành cảm ơn giảng viên –Th.S Nguyễn Hà Linh và các anh chị trong Phòng tài chính Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tập tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn

- -CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3

DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ 4

LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN 3

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 3

1.1.1.Danh mục hàng hóa của Công ty 3

1.1.2.Thị trường của Công ty 4

1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty 5

1.1.3.1.Bán lẻ trực tiếp 5

1.1.3.2.Bán buôn 6

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI 14

CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN 14

2.1 Kế toán doanh thu 14

2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán 14

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu 16

2.1.3.Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 16

2.1.4.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 24

2.1.5.Kế toán tổng hợp về doanh thu 26

2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 30

2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán 30

2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30

2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36

2.3.Kế toán chi phí bán hàng 39

2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán 39

2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 39

2.3.3.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 41

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI 44

CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN 44

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 44

3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 45

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 48

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 48

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 49

3.2.3 Về chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ 50

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 50

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 51

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 51

3.2.7 Áp dụng các biện pháp thúc đẩy bán hàng và thu hồi vốn 51

KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU

Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn 10

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 15

Biểu 2.1 Hóa đơn mua hàng 17

Biểu 2.2 Hóa đơn bán hàng 18

Biểu 2.3 Phiếu thu 20

Biểu 2.4 Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng 21

Biểu 2.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 22

Biểu 2.6 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 23

Biểu 2.7 Hóa đơn GTGT người mua phát hành cho việc trả lại hàng 25

Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 531 26

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 27

Biểu 2.9 Trích Nhật Ký Chung 28

Biểu 2.10 Trích Sổ Cái TK 511 28

Sơ đồ 2.3 Trình tự kế toán TK632 32

Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 32

Biểu 2.11 Phiếu xuất kho 33

Biểu 2.12 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 34

Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK 632 35

Biểu 2.14 Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn 36

Biểu 2.15 Trích nhật ký chung –TK632 37

Biểu 2.16 Trích sổ cái TK632 38

Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 39

Biểu 2.17 Sổ chi tiết TK641 – Cửa hàng bán sản phẩm 40

Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 641 – Vận chuyển hàng bán 40

Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 42

Biểu 2.19 Trích nhật ký chung TK 641 42

Biểu 2.20 Sổ cái TK641 42

SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.3 Trình tự kế toán TK632 Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Error: Reference source not found

Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Error: Reference source not found

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, đất nước ta đang bước vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đạihóa mạnh mẽ Trong nền kinh tế ấy, các doanh nghiệp đã và đang nỗ lực hếtmình, cạnh tranh không ngừng để có thể tồn tại và phát triển Bất cứ doanhnghiệp nào cũng cần phải trang bị cho mình những ưu thế riêng như chấtlượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả, tính hiện đại; những ưu thế này sẽ tạo rađiểm khác biệt và là vũ khí cạnh tranh hiệu quả cho các doanh nghiệp trongđiều kiện hiện nay

Không chỉ cạnh tranh về sản phẩm với những mẫu mã, mặt hàng mới màcác doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau cả về giá bán sản phẩm Vấn đềđặt ra là làm sao để tăng cường cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo kinh doanh có lãi,quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục được tình trạng thất thoát lãng phí trong quátrình sản xuất, từ đó giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranhcho doanh nghiệp

Nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu tư, kế toán nói chung, kếtoán bán hàng nói riêng vì thế mà ngày càng giữ vai trò đặc biệt quan trọngtrong công tác kế toán của doanh nghiệp

Nhận thức được vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung và Công tyTNHH Hữu Nghị Việt Hàn nói riêng đã thấy được việc quản lý và tổ chứccông tác kế toán bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với quá trình pháttriển sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất

Dưới sự hướng dẫn của giảng viên – Cô Nguyễn Hà Linh, với những

kiến thức đã được trang bị trong quá trình học tập, cùng sự giúp đỡ của cácanh chị kế toán tại cơ sở thực tập và xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh

tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn”.

Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề thực tập tốtnghiệp gồm ba phần như sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công tyTNHH Hữu Nghị Việt Hàn

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu NghịViệt Hàn

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hữu NghịViệt Hàn

Trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp, mặc dù rất

cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn, sự giúp đỡcủa các anh chị kế toán tại Công ty, song với thời gian tiếp xúc thực tế khôngnhiều, trình độ còn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những sai sót nhấtđịnh Em kính mong được sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề của emđược hoàn thiện hơn và có ý nghĩa thực tế hơn

Em xin chân thành cảm ơn giảng viên –Th.S Nguyễn Hà Linh và các

anh chị trong Phòng tài chính Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đã giúp đỡ

em hoàn thành chuyên đề tập tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

1.1.1 Danh mục hàng hóa của Công ty

Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn là Công ty hoạt động trong lĩnh vựccung ứng các sản phẩm hữu dụng từ thị trường Hàn Quốc Hoạt động chínhtheo giấy phép đăng kí kinh doanh của Công ty là nhập khẩu phân phối cácsản phẩm hữu dụng từ thị trường Hàn Quốc sang thị trường Việt Nam

Các sản phẩm kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm:

- Sâm nhung linh,

- Cao hồng sâm Hàn Quốc,

- Trà khoai lang,

- Nước uống bổ gan,

- Nước hồng sâm Hàn Quốc,

- Phấn viết bảng không bụi duy nhất được sản xuất bằng nguyên liệuthạch cao, phấn nhẹ, mềm, viết đẹp, dễ xóa và không độc hại Sản phẩm đãđược Huy chương vàng Triển lãm hàng công nghiệp quốc tế từ năm 1999

- Bảng chống lóa được sản xuất bởi tấm mặt bảng được chế tạo trên dâychuyền và công nghệ Hàn Quốc tại nhà máy Việt Hàn, màu sắc phù hợpkhông làm hại mắt học sinh Mặt bảng thép có độ dày tiêu chuẩn khoảng0,4mm, lớp sơn chống lóa >= 25um; độ bóng đo được =< 4% nên sẽ không bịlóa mắt Bảng có dòng kẻ mờ, viết đẹp dễ xóa.

- Kính hai hay nhiều lớp cách âm, cách nhiệt, chống ồn và tiết kiệm điệnnăng, được gia công bằng nguyên liệu nhập 100% từ Hàn Quốc, đảm bảokính trong suốt cùng tuổi thọ của công trình

- In bao bì cao cấp bởi in lưới bằng máy với các loại mực đặc biệt

- Sản xuất và cung cấp chế bản in lưới đạt tiêu chuẩn in các mạch điệncũng như các sản phẩm điện tử (máy fax, điện thoại, mặt đồng hồ máy móc, ôtô ), in nhãn hiệu máy móc trên các loại chất liệu

1.1.2.Thị trường của Công ty

Trải qua 16 năm hình thành và phát triển, đến nay Công ty TNHH HữuNghị Việt Hàn đã xây dựng cho mình thị trường tiêu thụ ổn định Hiện tại,Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn cố gắng phát huy hiệu quả của các thịtrường đã có, khai thác và phát triển các thị trường tiềm năng Thị trường mụctiêu của Công ty là người tiêu dùng tại các thành phố, thị trấn và các khu vựcđang phát triển với các đối tượng có mức sống từ trung bình trở lên

Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn xây dựng mục tiêu quản lý hiệu quảtheo 3 vùng thị trường chính: Miền Bác - Miền Trung- Miền Nam Hiện tại,Công ty đang thực hiện mục tiêu giữ vững, phát triển thị trường Miền Bắc,đặc biệt là thị trường Hà Nội và nỗ lực xây dựng thị trường Miền Trung, Miềnnam

Song song với việc ổn định và phát triển thị trường nội địa, việc giớithiệu thương hiệu, tiêu thụ sản phẩm trên thị trường thế giới là hướng đitương lai của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Bằng việc đầu tư công

nghệ, thiết bị máy móc, đào tạo nguồn nhân lực của mình, Công ty TNHHHữu Nghị Việt Hàn đã và đang tiếp tục khai thác, mở rộng thêm thị trườngxuất khẩu sản phẩm, đặc biệt là thị trường Mỹ và Châu Âu.

Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đang ngày càng được mở rộng vớidoanh thu đạt được năm sau lớn hơn năm trước cho thấy hiệu quả hoạt độngcủa Công ty trong việc từng bước mở rộng thị trường của mình, đặc biệt là thịtrường trong nước

Tuy nhiên, do là một công ty có quy mô nhỏ trên thị trường, nên sứccạnh tranh của Công ty là chưa đáng kể so với những Công ty lớn, đã hìnhthành và phát triển lâu năm Bên cạnh đó, với điều kiện thị trường thực phẩmchức năng xuất xứ Hàn Quốc cạnh tranh đang xảy ra ngày càng gay gắt, sốlượng đối thủ cạnh tranh tăng lên không ngừng, cùng với đó là thị phần củacác doanh nghiệp ngày càng bị thu hẹp, bị chia sẻ với các đối thủ mới gianhập đã gây không ít khó khăn cho Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn trongviệc mở rộng thị trường của mình

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

1.1.3.1 Bán lẻ trực tiếp

Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùnghoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tínhchất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hànghoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giátrị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơnchiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Tại Công ty TNHHHữu Nghị Việt Hàn, bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

• Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán

hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụgiao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm

nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để kháchđến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặchết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giaohàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng

đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làmgiấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

• Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng tự chọn

lấy hàng hoá, mang đến bán tình tiền để tính tiền và thanh toán tiền hàng.Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bán hàng và thu tiền củakhách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng vàbảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách

1.1.3.2 Bán buôn

Bên cạnh phương thức bán lẻ, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn còn

áp dụng phương thức bán buôn Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng chocác đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoábán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vựctiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện.Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giábán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán.Phương thức bán buôn mà Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đang ápdụng là phương thức bán buôn qua kho

• Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức mà trong đó

hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn quakho được thực hiện theo hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thứcnày, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhậnhàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện

bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấpnhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này,căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệpthương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đithuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bênmua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêuthụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển dodoanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trướcgiữa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đượcghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thutiềncủa bên mua

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

Qui trình kinh doanh chung của Công ty

Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn diễn radưới hình thức Nhập khẩu và phân phối trong nước

Quy trình kinh doanh chung của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hànđược thực hiện như sau:

- Căn cứ vào nhu cầu của thị trường, phòng Kế hoạch lập kế hoạch pháttriển, kinh doanh hàng hóa theo quý

- Sau khi có kế hoạch bán hàng trong quý tiếp theo thì Công ty TNHHHữu Nghị Việt Hàn bắt đầu ký kết hợp đồng với đối tác nhà cung cấp mặthàng theo kế hoạch

- Sau khi ký được hợp đồng với nhà cung cấp, thông nhất các thỏa thuận

về thời gian giao hàng với nhà cung cấp, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hànđợi ngày nhập hàng về.

- Khi nhập hàng về rồi Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nhập hàng vềkho rồi tiến hành xuất bán tại cửa hàng, hoặc xuất bán cho các khách hàngtheo hợp đồng

- Giao hàng xong thì Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn tiến hành làmthủ tục thanh toán, thủ tục giấy tờ theo hợp đồng

Do chính sách bán hàng của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn nên hànghoá mua về bao giờ cũng được nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưuchuyển tiếp theo Vì vậy, công tác bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại kho cũng đượcCông ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn hết sức quan tâm Hiện tại hàng hoá củaCông ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn được lưu trong 2 kho khác nhau, mỗi khođều có đủ sản phẩm của Công ty để thuận lợi cho việc vận chuyển, bốc dỡ, tiêuthụ Việc quản lý hàng hoá tại kho của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hànđược thực hiện trên máy thông qua phần mềm AT- Soft Khi tiến hành khai báothông tin sản phẩm, kế toán phải mã hoá cho từng danh mục hàng hoá Việc mãhoá các đối tượng quản lý giúp cho người sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếmnhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiện sử dụng và tiết kiệm bộ nhớ chophần mềm Hàng hoá tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn rất phong phú và

đa dạng và vì vậy việc mã hoá các hàng hoá được áp dụng theo phương phápkiểu ký tự

Ví dụ mã hóa một số mặt hàng cụ thể sau:

SAMNL (Sâm nhung linh);

CAOHS (Cao hồng sâm);

TRAKL (Trà khoai lang);

LOHOI (Nước lô hội);

DTHT (Đông trùng hạ thảo);

Ví dụ:

JASUNG (Công ty TNHH Jasung Vina)

YOUSTEEL (Công ty TNHH Hanoi YouSteel)

TRAMY (Công ty CP Thương mại Trà My)

ANHAI (Công ty CP Thương mại An Hải)

để cạnh tranh, Công ty đã không ngừng nghiên cứu thị trường quốc tế, nhậpkhẩu về thị trường những sản phẩm mới ưu việt hơn, có hàm lượng dinhdưỡng và giá trị sử dụng cao

Song song với việc nâng cao chất lượng các sản phẩm hiện có, Công tyTNHH Hữu Nghị Việt Hàn cũng luôn nghiên cứu, cải biến mẫu mã bao góisản phẩm để tạo dấu ấn trong lòng khách hàng

Giá vốn và giá bán

Xác định giá bán hợp lý cho sản phẩm của Công ty TNHH Hữu NghịViệt Hàn là cách thức nhằm mục tiêu thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá Thông quavịêc thúc đẩy bán hàng mà Công ty có thể chiếm lĩnh được thị trường đối vớimỗi phân đoạn khách hàng – thị trường với mức giá bán xác định tương ứng

Công ty Bán buôn Người

tiêu dùng Bán lẻ

tiêu dùng

Cửa hàng giới thiệu sản phẩm

tiêu dùng

Chính sách Giá bán hàng hoá của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn hiệnnay chủ yếu được xác định dựa trên chi phí và giá nhập khẩu của hàng hóa Công thức định giá sản phẩm:

Giá bán sản phẩm = giá vốn sản phẩm + Lợi nhuận tiêu thụ sản phẩm.Giá vốn sản phẩm = giá nhập khẩu hàng hóa + chi phí vận chuyển hàngđến kho hàng của Công ty

Những năm trước đây Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn thường áp dụngchính sách giá cao để định giá cho sản phẩm của mình Tuy nhiên trong thời kỳcạnh tranh khúc liệt như hiện nay, Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đãchuyển sang áp dụng chính sách giá định giá theo thị trường

Kênh tiêu thụ sản phẩm

Kênh 1

Kênh 2

Kênh 3

Sơ đồ 1.1: Các kênh phân phối của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

Ngoài việc xây dựng hệ thống phân phối rộng khắp trên cả nước, qua hệthống siêu thị, cửa hàng thực phẩm chức năng… Công ty TNHH Hữu NghịViệt Hàn còn tập chung xây dựng trung tâm thương mại – chuỗi cửa hàng bán

lẻ chuyên giới thiệu và bán sản phẩm trực tiếp tới người tiêu dùng Song songvới việc tiếp tục phát triển hệ thống kênh bán hàng trực tiếp đối các Tập đoàn,Công ty, bệnh viện

Hiện nay, toàn bộ chính sách, quy chế bán hàng của Công ty TNHH HữuNghị Việt Hàn được áp dụng thống nhất trên cả nước với tất cả các đối tác,đại lý.

Các phòng ban liên quan đến quá trình bán hàng của Công ty

Bán hàng là hoạt động chủ yếu và vô cùng quan trọng đối với các doanhnghiệp nói chung, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sảnxuất kinh doanh nói riêng Họat động bán hàng đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽcủa tất cả phòng ban trong Công ty do đó việc tổ chức quản lý hoạt động bánhàng sao cho hợp lý, ăn khớp giữa các bộ phận là rất quan trọng

Tại Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, các phòng ban có liên quan chủyếu đến quá trình bán hàng bao gồm:

Giám đốc: là người kiểm tra và xét duyệt các hợp đồng kinh tế do

phòng kinh doanh trình lên, là người trực tiếp thương thảo và ký kết hợpđồng kinh tế với khách hàng

Phòng kế hoạch: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh ngắn, trung

và dài hạn đối với từng mặt hàng và từng khách hàng của Công ty TNHHHữu Nghị Việt Hàn

Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập và thực hiện kế hoạch giao

hàng, lập các báo cáo tổng hợp và thực tế tình hình sản xuất và bán hàngcủa Công ty Phòng kinh doanh của Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hànchia ra hai bộ phận: phòng kinh doanh bán lẻ và phòng phân phối – kinhdoanh bán buôn

Phòng kinh doanh bán lẻ: Chị trách nhiệm thực hiện cung cấp tận tay

người tiêu dùng các sản phẩm thực phẩm chức năng của Công ty TNHHHữu Nghị Việt Hàn, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng Kháchhàng chủ yếu của phòng này là các hộ gia đình, cá nhân tiêu dùng có nhucầu mua hàng hoá để phục vụ mục đích sử dụng của mình

Phòng phân phối - kinh doanh bán buôn: Chịu trách nhiệm phân phối

hàng hoá cho các đại lý, cửa hàng trong địa bàn Hà Nội nói riêng và các đại lýtrong các tỉnh nói chung; cung cấp thông tin về hàng hoá, thị trường kinhdoanh, các chương trình khuyến mại, dịch vụ sau bán mới nhất của Công tyTNHH Hữu Nghị Việt Hàn cho khách hàng

Phòng nghiên cứu phát triển thị trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu giá cả

thị trường mua, bán sản phẩm để giúp phó giám đốc kinh doanh đưa ra cácquyết định đúng đắn về giá cả cũng như về mở rộng quy mô kinh doanh củaCông ty sao cho có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh khác, thoảmãn nhu cầu của khách hàng

Bộ phận quản lý chất lượng: bộ phận này chịu trách nhiệm kiểm soát

chất lượng sản phẩm ở tất cả các khâu: nhập khẩu, bảo quản tại kho, xuất kho,giao hàng cho khách hàng: trước khi nhập kho, sản phẩm nhập khẩu phảiđược xác nhận bởi bộ phận kiểm tra chất lượng; sau khi loại bỏ những sảnphẩm không đạt tiêu chuẩn, sản phẩm đủ tiêu chuẩn sẽ được đóng gói và đượcchuyển đến kho làm thủ tục nhập kho; khi xuất hàng giao bán sản phẩm đượckiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo chất lượng của sản phẩm khi giao bán, đủ

về số lượng, và đúng về chủng loại

Bộ phận kho: Khi sản phẩm được chuyển đến kho, thủ kho tiến hành viết

phiếu nhập kho; căn cứ vào số lượng trên phiếu nhập kho, thủ kho trực tiếpnhận hàng chuyển vào kho theo đúng nơi quy định cho từng chủng loại mặthàng và tiến hành ghi vào thẻ kho để theo dõi Khi xuất bán, thủ kho sẽ xuấthàng theo đúng số lượng, chủng loại ghi trên phiếu xuất kho và tiến hành ghivào thẻ kho để theo dõi và đối chiếu số liệu với phòng kế toán

Phòng kế toán tài chính: Có chức năng nhiệm vụ theo dõi ghi chép các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty một cáchchính xác, kịp thời, theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành

vào sổ kế toán; Thông qua các số liệu, theo dõi lãi, lỗ; theo dõi tình hìnhthanh toán với Nhà nước, nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên; từ đó đề xuấtcác ý kiến báo cáo lên ban lãnh đạo để giúp cho Ban giám đốc đưa ra cácquyết định kinh doanh chính xác, kịp thời nhằm đạt được mục đích tối ưu hóahiệu quả sản xuất kinh doanh.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

CÔNG TY TNHH HỮU NGHỊ VIỆT HÀN

2.1 Kế toán doanh thu

- Hợp đồng cung cấp dịch vụ, đơn đặt hàng

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn bán hàng thông thường

- Phiếu xuất kho

- Phiếu nhập kho

- Phiếu thu tiền mặt

- Séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng

Qui trình luân chuyển chứng từ

- Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh trong tháng, đầu tháng, Công tytiến hành nhập mua hàng hóa về kho Kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng,phiếu nhập kho tiến hành ghi sổ hàng tồn kho (TK 156) và ghi nhận công nợvới khách hàng

- Khi nhận được đơn đặt hàng với sự chấp nhận và xét duyệt của Giámđốc, kế toán viết Phiếu xuất kho gồm 3 liên: Liên 1 lưu tại cuống; liên 2 thủkho giữ để ghi thẻ kho; Liên 3 giao cho khách hàng

- Khi kế toán viết Phiếu xuất kho dựa trên đơn đặt hàng, thủ kho tiếnhành kiểm tra tình hình tồn kho, nếu số hàng đảm bảo đúng quy cách theođơn đặt hàng thì thực hiện xuất kho

- Lúc này, kế toán bán hàng tiến hành viết hóa đơn bán hàng (hóa đơnGTGT) gồm 3 liên, trên hóa đơn thể hiện rõ hình thức thanh toán

+ Liên 1: Lưu tại phòng kế toán

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

+ Liên 3: Lưu tại phòng kinh doanh

Quy trình ghi sổ

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

(1) Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán bán hàng tiến hành ghi vào sổ chitiết TK 511 cho từng khoản mục doanh thu

(2) Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp và chi tiết đối với TK 511, bảngtổng hợp này sẽ là căn cứ để đối chiếu với sổ cái TK 511

511

Bảng tổng hợp chi tiết TK 511(2)

(1)

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Đối với hình thức bán buôn

Căn cứ vào Hợp đồng đã ký của các khách hàng, kế toán bán hàng củaCông ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn lập Hóa đơn GTGT gồm 3 liên và giaohàng trực tiếp cho khách hàng tại kho Công ty hoặc kho khách hàng

Kế toán bán hàng căn cứ vào HĐ GTGT và Phiếu xuất kho và Bảng kêxuất kho hàng để sau đó tập hợp vào sổ chứng từ kế toán xuất hàng hóa, ghinhận doanh thu tiêu thụ đồng thời hạch toán gián vốn hàng bán đã tiêu thụ

Đối với hình thức bán lẻ

Khi Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn bán lẻ trực tiếp cho khách hàng,tùy thuộc vào từng trường hợp mà kế toán lập Hóa đơn cho từng lần, với cáctrường hợp không lấy hóa đơn, kế toán lập bảng kê và xuất hóa đơn vào cuốingày kèm theo bảng kê

Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng, kế toán bán hàng sẽ lập HĐ GTGTtheo các chỉ tiêu: Số lượng, Đơn giá, Thành tiền…trên HĐ thể hiện rõ hìnhthức thanh toán Hàng ngày căn cứ vào HĐ GTGT, người bán hàng sẽ ghi vàoBáo cáo bán lẻ hàng hóa Cuối ngày, người bán hàng gửi báo cáo bán lẻ hànghóa cùng Bảng kê nộp tiền lên văn phòng Công ty TNHH Hữu Nghị ViệtHàn, kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào Liên 1 của HĐ GTGT để làm cơ sở hạchtoán

Cuối ngày hoặc cuối tháng, Kế toán bán hàng tập hợp bảng kê hàng bán

lẻ cho khách hàng để xuất HĐ GTGT theo qui định

Khi bán hàng thì Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn sẽ có xe chở hàngđến cho từng đại lý, xe này được điều động đến từng vùng khi có hàng cần vậnchuyển Nếu khách hàng trực tiếp tới Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn đặthàng thì sau khi ký vào hoá đơn, sẽ mang HĐ GTGT và phiếu xuất kho xuống

kho nhận hàng về Nếu khách hàng ở xa hoá đơn (gồm 2 liên) sẽ được gửi tớiđại lý đưa cho chủ đại lý ký, sau đó đưa lại hoá đơn đỏ cho khách hàng, liêncòn lại mang về nộp tại Phòng kế toán để làm chứng từ kê khai thuế.

Ví dụ cụ thể:

Ngày 01/09/2014, Công ty nhập mua 217 hộp Trà khoai lang từ nhàcung cấp Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu DOMESCO để phục vụ kế hoạchkinh doanh trong tháng

Biểu 2.1 Hóa đơn mua hàng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: giao khách hàng Ngày 01/09/2014

Ký hiệu: DM/14P

Mẫu số: 01GTKT3/001

Số:0006385

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu DOMESCO

Địa chỉ: 66 Quốc lộ 30 - Phường Mỹ Phú - TP Cao Lãnh - Tỉnh Đồng Tháp - Việt Nam

Mã số thuế: 1400460395

Số TK: VNĐ 00018569521478 – Vietcombank CN Đồng Tháp

Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội.

Đơn giá Thành tiền

1 Trà khoai lang Hộp 217 275.345 59.750.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.975.000

Tổng số tiền thanh toán: 65.725.000

Số tiền ghi bằng chữ: Sáu mươi lăm triệu, bảy trăm hai mươi lăm ngàn đồng chẵn.

Ngày 12/09/2014, căn cứ đơn đặt hàng của Công ty TNHH Hanoi YouSteel đặt mua 5 hộp Trà khoai lang và 3 hộp nước hồng sâm, kế toán lập hóađơn bán hàng (GTGT) giao ngay cho khách hàng.

Biểu 2.2 Hóa đơn bán hàng

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: lưu Ngày 12/09/2014

Ký hiệu: HT/13P

Mẫu số: 01GTKT3/001

Số:0000975 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

Địa chỉ: 370 Trương Định, Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội.

Mã số thuế: 0100779012

Số điện thoại: (04) 3.5330.801 Fax: (04) 3.5330.802

Số TK: VNĐ 001.100.0295.227- NH No CN Cầu Giấy

………

Họ và tên người mua: Nguyễn Văn Nam

Tên đơn vị: Công ty TNHH Hanoi You Steel

Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 301.500

Tổng số tiền thanh toán: 3.316.500

Số tiền ghi bằng chữ: Ba triệu, ba trăm mười sáu nghìn, năm trăm đồng chẵn.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK phải thu khách hàng và sổ chi tiết TK 511 - doanh thu bán hàng.

131-Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán bán hàng sẽ lập phiếuthu tiền mặt Phiếu thu được lập thành 3 liên gồm:

1 liên lưu tại quyển gốc;

1 liên giao thủ quỹ để vào sổ quỹ tiền mặt;

1 liên giao cho khách hàng

Trong trường hợp bán hàng không thu tiền ngay, Công ty TNHH HữuNghị Việt Hàn cho khách hàng chịu thì kế toán dựa vào hóa đơn GTGT ghivào sổ nhật ký chung theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng

Trong trường hợp bán hàng không thu tiền ngay, nếu Công ty TNHHHữu Nghị Việt Hàn thu bằng tiền mặt thì kế toán tiền hành thu tiền và viếtphiếu thu

Phiếu thu là chứng từ ghi nhận về số tiền khách hàng đã trả đồng thời làcăn cứ ghi lên sổ chi tiết công nợ Phiếu thu được lập dựa trên số tiền thực tế

đã thu Công ty sử dụng mẫu phiếu thu theo mẫu đã được in sẵn của Bộ tàichính gồm: Số chứng từ, ngày tháng, họ tên người nộp ký tiền, lý do nộp,chứng từ kèm theo Cuối mỗi phiếu thu phải có họ tên, chữ ký, đóng dấu củangười thu tiền người nhận tiền (thủ quỹ), thủ trưởng đơn vị

Ngày 18/09/2014, Công ty TNHH Hanoi YouSteel thanh toán tiền hàngcho Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn, số tiền theo hóa đơn GTGT số

0000975 ngày 12/09/2014

Biểu 2.3 Phiếu thu

Quy trình ghi sổ chi tiết:

Căn cứ vào HĐ GTGT và các chứng từ liên quan khác, kế toán bán hàngtiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 511- DTBH

Căn cứ vào HĐ GTGT Kế toán đồng thời tiến hành vào “Sổ chi tiết công

nợ với khách hàng” để theo dõi chi tiết công nợ với khách hàng thông qua TK131

Biểu 2.4 Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng

Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn Mẫu số S31-DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)

Sổ chi tiết Thanh toán với người mua

… Công ty You Steel thanh toán tiên

…

… 511 3331

… 111

… 3.015.000 301.500

Số dư cuối kỳ

35.052.000 26.780.000

16.635.000

Ngày 30 tháng 9 năm 2014 Người ghi sổ

(ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(ký, họ tên)

Việc hạch toán doanh thu bán hàng được thể hiện trong các biểu chi tiếtsau:

Biểu 2.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

Sổ Chi Tiết (Trích)

TK 511 – Doanh thu bán hàng Tên sản phẩm: Trà khoai lang

Số dư đầu kỳ: 0

(ĐVT: đồng)

Chứng từ

…

08/09/2014

12/09/2014

… HĐ 973 HĐ 0975

5.64

307.810 300.000

4.925.000 1.500.000

Biểu 2.6 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Công ty TNHH Hữu Nghị Việt Hàn

BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG