ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI, DỰ ÁN

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ CẦN THƠ TRUNG TÂM THÔNG TIN TƯ LIỆU ***** DỰ ÁN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ ĐỀ TÀI, DỰ ÁN Cần Thơ, tháng 12/2010 Mẫu B1-2-TMDAKHCN THUYẾT MINH DỰ ÁN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ I Thông tin chung dự án Tên dự án: Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đề tài, dự án Mã số Thời gian thực hiện: 12 tháng ( từ tháng 128/2010 đến tháng 01/2012) Cấp quản lý : Thành phố  quận  Kinh phí Tổng số: 227.861.800 đồng Trong đó, từ Ngân sách SNKH: 227.861.800 đồng Thuộc chương trình (nếu có) Chủ nhiệm dự án Họ tên: Bùi Phương Mai Học hàm/học vị: Thạc sĩ Chức danh khoa học: Điện thoại : 0710 3821913 (CQ)/ 07103833 655 Fax: 07103820471 Mobile: 0918 867 366 Email: phuongmai@cantho.gov.vn Địa quan: 02- Lý Thường Kiệt, Quận Ninh Kiều, Tp Cần Thơ Địa nhà riêng: 32- Nguyễn Cư Trinh, Phường An Nghiệp, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ Cơ quan chủ trì dự án: Trung tâm Thông tin tư liệu TP.Cần Thơ Điện thoại: 07103 824031 Fax: 07103 812352 E-mail: tttlcantho@cantho.gov.vn Địa chỉ: Số - Đường Lý Thường Kiệt, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ II Đặt vấn đề: Đối với Sở Khoa học Cơng nghệ thành phố Cần Thơ việc quản lý đề tài/dự án khoa học công nghệ địa bàn thành phố công việc chiếm nhiều công sức Nhiều khâu quy trình quản lý đề tài, dự án khoa học công nghệ thực thủ cơng Máy vi tính ứng dụng cấp độ văn phịng cơng tác lưu trữ, quản lý thực hiện, thống kê, lập báo cáo, quản lý thông tin đề tài, dự án khoa học phải tốn nhiều thời gian, độ xác hiệu chưa cao Vì cần phải tin học hóa cơng tác để giúp cán quản lý đề tài, dự án khoa học công nghệ tra cứu, tổng hợp thông tin thống kê báo cáo, hoạch định kế hoạch cách nhanh chóng, xác, đạt hiệu cao Hiện thị trường có nhiều phần mềm quản lý khoa học khác nhau, thường giới thiệu có khả đáp ứng nhu cầu tự động hoá cơng tác quản lý Bản thân tính tổng quát chứa đựng nhược điểm thường gặp, thiếu tính chun sâu nghề nghiệp Ở góc độ xử lý số liệu đơn phần mềm quản lý khoa học có, cách hay cách khác tìm cách đáp ứng nhu cầu quản lý quản trị đơn vị Tuy nhiên điều mà hầu hết phần mềm có mắc phải là: Các phần mềm quản lý khoa học "tính logic khoa học" Có nghĩa nhiều kết mà quản lý khoa học muốn đạt phần mềm lại phải thực thơng qua thao tác, khái niệm xa lạ với công tác khoa học v.v (Phạm Quang Sáng, 2006) Để đáp ứng tốt yêu cầu thực tế công tác quản lý khoa học Sở Khoa học Công nghệ thành phố Cần Thơ Phần mềm quản lý đề tài dự án khoa học công nghệ cần thiết phải xây dựng với chức như: Quản lý đề xuất, Quản lý thông báo, Quản lý đăng ký, Quản lý hợp đồng, Quản lý kinh phí, Quản lý báo cáo, Quản lý nghiệm thu, Quản lý lý, Quản lý sau nghiệm thu, Thống kê – Tổng hợp, Tìm kiếm, Quản lý hệ thống III Nội dung khoa học công nghệ dự án Mục tiêu dự án: 9.1 Mục tiêu tổng quát Xây dựng phần mềm chuyên dụng phục vụ công tác quản lý đề tài, dự án khoa học, công nghệ thành phố Cần Thơ 9.2Mục tiêu cụ thể Xây dựng quy trình quản lý đề tài, dự án khoa học công nghệ, dự án sản xuất thử thử nghiệm phù hợp yêu cầu hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2000 vào hoạt động quan hành Nhà nước bao gồm: - Quản lý danh mục thông tin đề tài KHCN, đề tài XHNV, dự án KHCN dự án SXTN - Quản lý trình thực đề tài KHCN, đề tài XHNV, dự án KHCN dự án SXTN (sau gọi tắt đề tài, dự án): kinh phí, tiến độ thực đề tài, dự án, kết nghiệm thu, lý quản lý sau nghiệm thu - Các tổ chức, cá nhân đăng đề xuất trực tuyến đề xuất đề tài KHCN, đề tài XHNV, dự án KHCN dự án SXTN 10.Tình hình nghiên cứu ngồi nước: • Tình trạng dự án:  Mới  Từ kết đề tài NCKH&PT nghiệm thu kiến nghị áp dụng (Tên đề tài, ngày tháng năm đánh giá nghiệm thu, biên đánh giá nghiệm thu) • Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực dự án Trong giai đoạn 1999 -2002, Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Cần Thơ viết chương trình quản lý đề tài, dự án thực áp dụng đơn vị Tuy nhiên qua thời gian, chương trình khơng cịn phù hợp với yêu cầu thực tế công việc quản lý đề tài dự án khoa học công nghệ Một phần cơng nghệ sử dụng để lập trình lạc hậu khơng tương thích với hệ điều hành sau Do nhiều thay đổi tổ chức đơn vị nên source phần mềm thất lạc Một phần khác chế quản lý đề tài, dự án thay đổi cho phù hợp với chế thị trường Trong giai đoạn 2003-2004, số sinh viên thực tập Sở Khoa học Cơng nghệ viết chương trình quản lý đề tài, dự án chưa giải yêu cầu đặt công việc Trung tâm Công nghệ Thông tin Thái Nguyên phát triển phần mềm quản lý đề tài, dự án có chức như: quản lý danh mục toàn văn đề tài dự án triển khai, quản lý nguồn kinh phí thực hiện, quản lý tiến độ đánh giá kết quả, tổng hợp hệ, báo cáo theo nhiều tiêu chí đề tài, tra cứu đề tài dự án theo nhiều tiêu chí, thống kê đề tài dự án triển khai, thống kê đề tài dự án nghiệm thu gồm báo cáo tóm tắt báo cáo tồn văn Dữ liệu chuẩn hoá theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 số Sở Khoa học Cơng nghệ phía bắc áp dụng Sở KH&CN Thái Nguyên, Sở KH&CN Sơn La, Sở KH&CN Lào Cai, Sở KH&CN Vĩnh Phúc Tuy nhiên để phù hợp với yêu cầu quản lý sở phần mềm thiết phải điều chỉnh, nâng cấp lúc áp dụng phải bảo trì khoảng cách địa lý bất lợi lớn Từ năm 2006, Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Đồng Nai phát triển phần mềm “Hệ thống Quản lý đề tài/dự án nghiên cứu khoa học công nghệ sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000:2000 online” Các chức chương trình phần mềm cho phép đăng nhập khỏi hệ thống; xem thơng tin chung chương trình; xem danh sách đề tài, dự án theo thời gian; xem danh sách đề tài, dự án thực hiện; xem danh sách đề tài, dự án tiêu biểu; theo dõi thông tin nhắc việc; cho phép người dùng tải biểu mẫu chuẩn… Chương trình viết dựa mơi trường Client/Server sử dụng công nghệ ASP kết hợp với Java công cụ phát triển khác để xây dựng hệ thống quản lý đề tài/dự án nghiên cứu KH&CN sản xuất thử nghiệm phù hợp tiêu chuẩn ISO 9000:2000 online, hỗ trợ chức quản lý nhu cầu thiết cần nghiên cứu triển để áp dụng vào thực tế (Sáng, 2006) Tuy nhiên, chương trình chưa phù hợp với yêu cầu quản lý đề tài, dự án khoa học công nghệ thành phố Cần Thơ (Phụ lục 1) Hiện tại, Trung tâm Công nghệ Phần mềm Trường Đại học Cần Thơ phát triển chương trình phần mềm cho việc quản lý đề tài, dự án Phần mềm Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Đồng Tháp áp dụng, đáp ứng phần công việc quản lý đề tài dự án Sở Tuy nhiên, quản lý đề tài, dự án khoa học công nghệ Sở Khoa học Công nghệ địa phương khác nên chương trình cần phải sửa đổi nâng cấp cho phù hợp với thực tế Sở KH&CNCần Thơ 11.Nội dung thực 11.1 Nội dung 1: Đánh giá trạng sở vật chất thông tin, đề xuất yêu cầu phục vụ công tác quản lý đề tài, dự án khoa học, công nghệ (Phụ lục 2) 11.1.1 Đánh giá trạng sở vật chất thông tin - Thực việc khảo sát, trạng hệ thống phần cứng + Hiện trạng hệ thống mạng: Hệ thống mạng Sở Khoa học Công nghệ Hiện trạng đường truyền Trang thiết bị mạng - Hiện trạng máy tính - Hiện Trạng nhân lực 11.1.2.Nghiên cứu hệ thống biểu mẫu đăng ký đề tài, dự án, biểu mẫu báo cáo thống kê (Phụ lục 3) - Mẫu phiếu đề xuất - Mẫu loại thuyết minh - Mẫu hợp đồng - Các loại mẫu báo cáo tiến độ, tốn kinh phí - Mẫu báo cáo tổng kết - Các loại mẫu biên Cơ sở pháp lý xây dựng biểu mẫu: + Quyết định 24/2006/QĐ-BKHCN ngày 30/11/2006 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ Ban hành “Quy định việc xác định nhiệm vụ khoa học cơng nghệ thuộc chương trình khoa học công nghệ trọng điểm cấp nhà nước giai đoạn 2006-2010” + Quyết định 22/2009/QĐ-UBND ngày 25/02/2009 UBND thành phố Cần Thơ Ban hành “Quy định việc xác định nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp thành phố” + Quy định 10/2007/QĐ-BKHCN ngày 11/05/2007 Bộ KH&CN Ban hành “Quy định tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp nhà nước” + Quy định 11/2007/QĐ-BKHCN ngày 04/06/2007 Bộ KH&CN Ban hành “Quy định tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực đề tài khoa học xã hội nhân văn cấp nhà nước” + Quyết định số 09/2010/QĐ- UBND, ngày 21 tháng 01 năm 2010 UBND thành phố Cần Thơ Ban hành “Quy định tuyển chọn, xét chọn tổ chức cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp thành phố + Thông tư 07/2009/TT-BKHCN ngày 03/04/2009 Bộ Khoa học Công nghệ việc Hướng dẫn việc đánh giá, nghiệm thu đề tài khoa học xã hội cấp nhà nước + Thông tư 12/2009/TT-BKHCN ngày 08/05/2009 Bộ Khoa học Công nghệ việc Hướng dẫn đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học công nghệ, dự án sản xuất thử nghiệm cấp nhà nước + Quyết định 03/2007/QĐ-BKHCN ngày 16/03/2007 Bộ KHCN việc ban hành Quy chế đăng ký, lưu trữ sử dụng kết thực nhiệm vụ KHCN 11.1.3 Đề xuất yêu cầu phục vụ công tác quản lý đề tài, dự án KH&CN - Đề xuất đầu tư thiết bị để thực dự án: (Phụ lục 4) + Máy trạm, UPS Santak TG 500: 03 máy + Máy tính xách tay: HP Pavilion DV4-2114TX + Máy in HP LaserJet P2055DN Printer + Phần mềm Windows Home Premium – 32 Bit - Nghiên cứu chọn lựa giải pháp khả thi để xây dựng phần mềm phù hợp với yêu cầu quản lý đặt + Về ngôn ngữ để xây dựng phần mềm  Công cụ phát triển: Visual Studio 2003, 2008  Hệ quản trị sở liệu: MS SQL Server 2000/ 2005  NET Framework 2.0 trở lên  Ngôn ngữ : HTML, JavaScript, ASP.NET 2.0, AJAX, Jquery  Công cụ xuất báo cáo: Crystal Reports, MS Office XP, 2003, 2007 - Nghiên cứu đánh giá lựa chọn Portal (Phụ lục 5) 11.2 Nội dung 2: Xây dựng phần mềm chuyên dùng phục vụ quản lý đề tài, dự án * Nghiên cứu mô hình nghiệp vụ 9.1.1 Quản lý đề xuất: a Cho phép đơn vị, cá nhân đề xuất nhiệm vụ khoa học công nghệ b Cho phép cán quản lý tổng hợp đề xuất nhiệm vụ khoa học công nghệ c Cho phép cán quản lý cập nhật thông tin trạng thái nhiệm vụ khoa học công nghệ d Cho phép cập nhật đánh giá định thông qua đề xuất hội đồng tư vấn:  Quản lý phiếu tổng hợp đánh giá: Nhập kết tổng số người bỏ phiếu, số phiếu đồng ý thực hiện, số phiếu không đồng ý thực hiện, số phiếu trống  Quản lý ý kiến đánh giá thành viên hội đồng: Thực hiện, không thực hiện, khơng có ý kiến 9.1.2 Quản lý thơng báo: e Thông báo tin tức danh mục khoa học công nghệ, danh mục khoa học công nghệ xét chọn f Thông báo tổ chức, cá nhân trúng tuyển chủ trì đề tài dự án g Thơng báo khác 9.1.3 Quản lý đăng ký: h i Cho phép tổ chức, cá nhân đăng ký chủ trì đề tài dự án Cho phép quản lý hồ sơ đăng ký tham gia chủ trì đề tài dự án: kiểm tra thơng tin tính đầy đủ hồ sơ đăng ký j Cho phép cán quản lý cập nhật thông tin trạng thái nhiệm vụ khoa học công nghệ k Cho phép cập nhật đánh giá định trúng tuyển hội đồng xét duyệt:   Quản lý số lượng đồng ý, không đồng ý, không ý kiến Cập nhật tình trạng trúng tuyển đơn vị chủ trì dự án 9.1.4 Quản lý hợp đồng: l Cho phép cán quản lý cập nhật thông tin liên quan đến hợp đồng thực đề tài, dự án: Quản lý thơng tin hợp đồng cho upload scan hợp đồng gốc m Cho phép cán quản lý cập nhật thông tin liên quan đến phụ kiện hợp đồng gia hạn thời gian thực n Quản lý thuyết minh:  Upload thuyết minh lên ký hợp đồng  Lưu trữ thơng tin thuyết minh 9.1.5 Quản lý báo cáo: o p q Cho phép chủ nhiệm đề tài, dự án báo cáo tiến độ thực Cho phép cán quản lý xem xét báo cáo thực Cho phép cán quản lý cập nhật thơng tin kiểm tra tình hình thực dự án r Cho phép cán quản lý cập nhật thơng tin thẩm tra tốn 9.1.6 Quản lý kinh phí: s Cho phép cán quản lý cập nhật kinh phí từ nguồn khác t Cho phép cán quản lý theo dõi tình trạng cấp kinh phí đề tài, dự án u Cho phép cán quản lý theo dõi kinh phí thu hồi hàng năm đề tài, dự án v Cho phép cán quản lý bổ sung cắt giảm kinh phí nghiệp khoa học hàng năm 9.1.7 Quản lý nghiệm thu: w Quản lý nghiệm thu theo giai đoạn (kèm theo biên nghiệm thu) x Quản lý nghiệm thu sở (kèm theo biên nghiệm thu) y Quản lý nghiệm thu thức (kèm theo biên nghiệm thu) 9.1.8 z Quản lý lý hợp đồng: Cho phép quản lý tình trạng lý đề tài dự án kèm theo biên lý 9.1.9 Quản lý sau nghiệm thu: aa thu Cho phép cán quản lý theo dõi đề tài dự án sau nghiệm bb Cho phép kết xuất danh sách đơn vị tiếp nhận theo địa phương theo lĩnh vực 9.1.10 Tìm kiếm thơng tin: cc i ii dd i ii iii iv v vi vii viii Tìm kiếm Theo tên đề tài, dự án Theo năm thực Tìm kiếm nâng cao Theo lĩnh vực nghiên cứu Theo loại hình nghiên cứu Theo tên đề tài dự án Theo thời gian (năm thực hiện, thời gian ký hợp đồng, thời gian nghiệm thu) Theo tên chủ nhiệm đề tài, dự án Theo tên quan chủ trì thực đề tài dự án Theo số hợp đồng Theo số kinh phí thực 9.1.11 Thống kê – Tổng hợp: ee Tổng hợp tình hình triển khai nhiệm vụ khoa học công nghệ năm ff Tình hình thực nhiệm vụ khoa học cơng nghệ năm gg Các kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ bật năm hh Tình hình áp dụng kỹ thuật tiến vào sản xuất năm ii Danh mục chương trình đề tài cấp nhà nước cấp thành phố đưa vào kế hoạc thực năm sau jj Danh mục dự án sản xuất – thử nghiệm cấp nhà nước cấp thành phố đưa vào kế hoạch thực năm sau kk Danh mục kỹ thuật tiến kiến nghị đưa vào kế hoạch áp dụng chuyển giao công nghệ nước năm sau ll Biểu tổng hợp nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp thành phố năm mm Biểu tổng hợp nhiệm vụ khoa học cơng nghệ cấp nhà nước có kinh phí trung ương hỗ trợ 9.1.12 Quản trị hệ thống: nn Tạo người dùng oo Cấp quyền người dùng pp Cấu hình hệ thống qq Quản lý lĩnh vực đề tài dự án rr Quản lý danh mục hệ thống ss Cập nhật thông tin thời gian tiếp nhận đề xuất, thời gian tiếp nhận hồ sơ tham gia chủ trì đề tài, dự án * Nghiên cứu mơ hình liệu hệ thống 11.3 Xây dựng sở liệu quản lý đề tài dự án - Xây dựng sở liệu đề tài, dự án từ năm 1995 đến năm 2009 theo mô hình liệu thiết kế - Mỗi hồ sơ đề tài, dự án xem tập tin bao gồm biểu mẫu thống kê : (Phụ lục 3) 12.Phương pháp thực hiện, kỹ thuật sử dụng phương án tổ chức thực 12.1 Phương pháp thực hiện: Một số phương pháp sử dụng để thực dự án là: - Thu thập số liệu thứ cấp, tham khảo biểu mẫu, văn pháp lý - Khảo sát trạng sở vật chất công nghệ thông tin cho quản lý đề tài dự án yêu cầu công việc quản lý đề tài dự án Sở Khoa học Cơng nghệ Cần Thơ - Tham khảo tính phần mềm quản lý khoa học, cấu trúc sở liệu đơn vị khác để tìm hiểu cấu trúc hệ thống, đặc điểm sở liệu - Tham khảo ý kiến chuyên gia lĩnh vực phần mềm, triển khai dự án phần mềm - Sử dụng phương pháp nghiên cứu học nghiên cứu ngơn ngữ lập trình, hệ quản trị sở liệu, hệ điều hành cho máy chủ máy trạm, …nhằm phục vụ cho việc thực nội dung dự án - Phương pháp đào tạo chuyển giao: Tổ chức tập sử dụng phần mềm quản lý đề dự án dựa nguyên tắc trực quan, sinh động, gần gủi với công việc hàng ngày, trực tiếp phần mềm cho cán quản lý đề tài dự án, lãnh đạo Sở KH&CN 12.2 Kỹ thuật sử dụng: Kỹ thuật ứng dụng thiết kế hệ thống, lập trình phần mềm, quản trị sở liệu như: HTML, JavaScript, AJAX, JQUERY, ASP.NET 2.0, Microsoft SQL server 2000/2005, Crystal Reports, MS Office 2007, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Xp, Vista… 12.3 Phương án tổ chức thực : dự án phối hợp - Trung tâm Công nghệ Phần mềm Trường Đại học Cần Thơ xây dựng phần mềm quản lý đề tài, dự án có chức hỗ trợ tốt công tác quản lý hoạt động khoa học Công nghệ - Trung tâm Thông tin tư liệu, Sở Khoa học Công nghệ 13 Tiến độ thực dự án T T Các nội dung, công Sản phẩm việc thực chủ phải đạt yếu Lập thuyết minh dự án Thuyết minh dự án Thời gian (BĐ-KT) Người, quan thực 01-4/2009 Sở KH&CN Cần Thơ, Nội dung 1: Đánh giá trạng sở vật chất thông tin, đề xuất yêu cầu phục vụ công tác quản lý đề tài, dự án khoa học, công nghệ - Thực việc khảo sát, trạng hệ thống phần cứng - Nghiên cứu hệ thống biểu mẫu đăng ký đề tài, dự án, biểu mẫu báo cáo thống kê - Đề xuất đầu tư thiết bị để thực dự án - Nghiên cứu chọn lựa giải pháp khả thi để xây dựng phần mềm phù hợp với yêu cầu quản lý đặt Triển khai nội dung 2: Xây dựng phần mềm chuyên dùng phục vụ quản lý đề tài, dự án - Khảo sát đối tượng quản lý xây dựng thuật ngữ hệ thống” Báo cáo đánh giá 12/2010hiện trạng sở 3/2011 vật chất thơng tin, tình hình quản lý đề tài, dự án Đề xuất yêu cầu phục vụ công tác quản lý đề tài, dự án khoa học, công nghệ Lựa chọn giải pháp khả thi để xây dựng phần mềm quản lý đề tài Danh sách đối tượng quản lý phần mềm, thuật ngữ sử dụng hệ thống Nghiên cứu phân tích Báo cáo đặc tả thiết kế hệ thống yêu cầu người sử - Nghiên cứu mơ hình dụng nghiệp vụ (trang chủ, Báo cáo thiết kế 12/20103/2011 Trung tâm Cơng nghệ Phần mềm Cần Thơ (CUSC) Văn phịng Sở KH&CN Cần Thơ, Trung tâm Công nghệ Phần mềm Cần Thơ (CUSC), Trung tâm Thơng tin tư liệu, Văn phịng Sở KH&CN Cần Thơ, Trung tâm Công nghệ Phần mềm Cần Thơ (CUSC), Trung tâm Thông tin tư liệu, CUSC Sở KH&CN Cần Thơ CUSC I.2/ Hiện trạng máy tính Do trang bị, nhiều đợt, nhiều năm, nhiều nguồn khác (chi thường xuyên, dự án,…) cấu hình máy khơng đồng bộ, có cấu sau: STT Cấu hình GIÁM ĐỐC 01 -Mainboard: Intel G35 Express GMA X3500 -CPU: Intel Pentium Core Dual E7300 2.66 GHz -RAM: DDRAM 1GB -HDD: 240Gb -CD: DVD-RW -Màn hình: LCD Neovo 17” -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA PHÓ GIÁM ĐỐC 01 -Mainboard: Gigabyte 8l845GVNRZ -CPU: Intel Pentium CPU 2.26 GHz -RAM: DDRAM 256MB -HDD: SATA 40Gb -CD: CD-ROM 52x -Màn hình: SamSung CRT 14’’ -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA 02 Máy in HP laser A4 THANH TRA 01 -Mainboard: Gigabyte 8l845GVNRZ -CPU: Intel Pentium CPU 2.26 GHz -RAM: DDRAM 256MB -HDD: SATA 40Gb -CD: CD-ROM 52x -Màn hình: SamSung CRT 14’’ -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA Số lượng Năm trang bị 01 2008 01 2004 01 2004 01 2004 Ghi 36 PHÒNG SHTT&ATBX 01 -Mainboard: Intel G35 Express GMA X3500 -CPU: Intel Pentium Core Dual E7300 2.66 GHz -RAM: DDRAM 1GB -HDD: 240Gb -CD: DVD-RW -Màn hình: LCD Neovo 17” -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA 02 -Mainboard: Gigabyte 8l845GVNRZ -CPU: Intel Pentium CPU 2.26 GHz -RAM: DDRAM 256MB -HDD: SATA 40Gb -CD: CD-ROM 52x -Màn hình: SamSung CRT 14’’ -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA 03 Máy in HP laser A4 PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC 01 -Mainboard: Gigabyte 8L845GVNRZ -CPU: Intel Pentium CPU 2.26 GHz -RAM: DDRAM 256MB -HDD: SATA 40Gb -CD: CD-ROM 52x -Màn hình: SamSung CRT 14’’ -Card LAN: máy dùng OnBoard máy dùng Card PCI 02 -Mainboard: Intel D865GBF -CPU: Intel Pentium CPU 2.8 GHz -RAM: DDRAM 256MB -HDD: SATA 40Gb -CD: CD-ROM 52x -Màn hình: SamSung CRT 14’’ 01 2008 02 2004 01 2004 02 2004 01 2005 - Do trang bị lâu, nên máy xuống cấp, cấu hình khơng cịn đáp ứng số ứng dụng ngày Đĩa cứng 40GB không đáp ứng nhu cầu lưu trữ có nhiều liệu Dung lượng RAM nhỏ đáp ứng nhu cầu 37 -Card LAN: Card PCI -UPS: Santak 500 VA 03 -Mainboard: Intel G35 Express GMA X3500 -CPU: Intel Pentium Core Dual E7300 2.66 GHz -RAM: DDRAM 1GB -HDD: 240Gb -CD: DVD-RW -Màn hình: LCD Neovo 17” -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA 04 Máy in HP Laser A4 PHỊNG QUẢN LÝ CƠNG NGHỆ 01 -Mainboard: Intel D865GBF -CPU: Intel Pentium CPU 2.8 GHz -RAM: DDRAM 256MB -HDD: SATA 40Gb -CD: CD-ROM 52x -Màn hình: LCD 14’’ -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA 02 Máy in HP Laser A4 PHỊNG QUẢN LÝ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ CƠ SỞ 01 -Mainboard: Intel D865GBF -CPU: Intel Pentium CPU 2.8 GHz -RAM: DDRAM 256MB -HDD: SATA 40Gb -CD: CD-ROM 52x -Màn hình: LCD 14’’ -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA phần mềm Trong có máy sử dụng card LAN PCI Express cũ nên gặp trục trặc kết nối Internet Đánh giá: Tỷ lệ sử dụng để đáp ứng yêu cầu 30% 01 2008 01 2004 01 2005 01 2005 01 2005 38 02 Máy in HP Laser A4 PHÒNG KẾ HOẠCH – TÀI CHÍNH 01 -Mainboard: Gigabyte 8l845GVNRZ -CPU: Intel Pentium CPU 2.26 GHz -RAM: DDRAM 256MB -HDD: SATA 40Gb -CD: CD-ROM 52x -Màn hình: SamSung CRT 14’’ -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA 02 -Mainboard: Intel D865GBF -CPU: Intel Pentium CPU 2.8 GHz -RAM: DDRAM 256MB -HDD: SATA 40Gb -CD: CD-ROM 52x -Màn hình: LCD 14’’ -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA 03 Máy in HP Laser A4 VĂN PHÒNG SỞ 01 -Mainboard: Gigabyte 8l845GVNRZ -CPU: Intel Pentium CPU 2.26 GHz -RAM: DDRAM 256MB -HDD: SATA 40Gb -CD: CD-ROM 52x -Màn hình: SamSung CRT 14’’ -Card LAN: Onboard -UPS: Santak 500 VA 02 Máy in HP Laser A4 01 2005 03 2004 01 2005 02 2004 03 2004 01 2004 I.3/ Hiện trạng nhân lực STT Đơn vị Ban giám đốc Văn phòng Sở Phịng Tài – Kế hoạch Cán Chun lãnh đạo viên 03 02 02 01 04 Ghi 39 Phòng Quản lý KH-CS Phòng SHTT&ATBX Thanh tra Phòng Quản lý khoa học Phòng Quản lý Công nghệ 01 02 01 02 01 01 01 01 03 01 40 Phụ lục Một hồ sơ đề tài dự án bao gồm biểu Phiếu đề xuất: + + + + + Đề xuất nhu cầu cần nghiên cứu (Biểu A1-1-PĐXNC) vấn đề cịn chưa rõ loại hình nhiệm vụ KH&CN cụ thể (đề tài, dự án SXTN, dự án KHCN); Đề xuất đề tài (Biểu A1-2-PĐXĐT); Đề xuất dự án SXTN (Biểu A1-3-PĐXDASXTN); Đề xuất dự án KHCN (Biểu A1-4-PĐXDAKHCN); Danh mục tổng hợp vấn đề KH&CN cần thực (Biểu A1-5THĐX) quan, tổ chức Mẫu thuyết minh: + Đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ (gọi tắt Đề tài KH&CN) (Biểu B2-1-TMĐTKHCN); + Đề tài nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn (gọi tắt Đề tài KHXH) (Biểu B2-2-TMĐTKHXH); + Dự án SXTN (Biểu B2-3-TMDASXTN); + Dự án KH&CN (Biểu B2-4-TMDAKHCN) Tóm tắt hoạt động KH&CN tổ chức đăng ký chủ trì Đề tài, Dự án (Biểu B3-LLTC); Lý lịch khoa học cá nhân đăng ký chủ trì cá nhân đăng ký thực Đề tài, Dự án (Biểu B4-LLCN); Văn xác nhận đồng ý tổ chức đăng ký phối hợp thực Đề tài, Dự án (nếu có) (Biểu B5-PHNC) Mẫu hợp đồng thực đề tài, dự án Mẫu báo cáo tổng kết thực đề tài, dự án 5.Các loại mẫu biên bản: xét chọn, tuyển chọn đơn vị cá nhân chủ trì đề tài, dự án; biên tổ thẩm định nội dung, kinh phí, nghiệm thu, kiểm tra tiến độ… 41 Phụ lục Thiết bị để thực dự án ĐVT: 1000 đồng ST T THIẾT BỊ - LINH KIỆN Bộ máy vi tính Intel CoreTM i3 530 2.93Ghz, 4GB RAM, HDD 500GB, Display Samsung 743EA 17inch -Loại CPU: Intel CoreTM i3 530 / Tốc độ CPU: 2.93 GHz (4MB cache) / i3 Extreme Socket 1156 / Hãng sản xuất Mainboard: Intel / Ký hiệu: Intel® DH55TC / Intel DH55TC Express Chipset / ICH10R / CPU FSB 1600/1333/1066 MHz / Supports Intel® CoreTM i7-i5-i3 (FCPA1156)Intel® / dual-channel x DDR 3-1333 MHz (16G Max) / VGA+DVI+HDMI onboard / 1*PCI Express 16x 2.0, 2*PCI-E 1x, 1PCI, 1000 Network, Intel® Audio 7.1Sorround with Dolby control center (08 channel audio), RAID 0,1,5,10 & MATRIX, 6*6 USB 2.0 / 6*SATA / MicroATX form facto / Hãng sản xuất RAM: Kingmax / Bộ nhớ RAM: 2x2 GB / Hãng sản xuất HDD: SEAGATE / Giao tiếp ổ cứng: SATA II - 500GB (2MB) / Cache 16MB / Vòng quay HDD: 7200 rpm / Hãng sản xuất nguồn: CASE ACBEL 510 / Công suất nguồn (W): 510 / Hãng sản xuất hình: SAMSUNG / Loại: 743EA / Độ lớn hình: 17 inch / Độ phân Số lượn g Đơn giá Thành tiền 11.978 35.934 Ghi 42 giải: 1280x1024 / Non Interlace Digital Control / CD-DVD Writer: ASUS DVD-RW 24B1ST SATA / 24x DVD±R, 12x DVDRam, 8x DVD±R(DL), 48x CD-R, 32x CD-RW / Các thiết bị kèm: Bàn phím, Chuột, Loa Máy tính xách tay HP Pavilion DV4-2114TX (Intel Core i5-430M Processor, 4GB RAM, 500GB HDD, VGA ATI Mobility Radeon HD 4550 1G, 14.1 inch, Windows Home Basic) -Hãng sản xuất: HP-Compaq / Motherboard Chipset: Mobile Intel PM45 Express Chipset / Độ lớn hình: 14.1 inch / Độ phân giải: WXGA High Definition Brigh (1280 x 800) / Dung lượng HDD: 500GB / Số vòng quay HDD: 7200rpm / Loại CPU: Intel Core i5-430M / Tốc độ CPU: 2.26GHz ( 3MB cache ) / Xử lý đồ họa: ATI Mobility Radeon HD 4550 / Graphic Memory: 1G / Memory Type: DDRIII 1066Mhz / Dung lượng Memory: 4GB (2x2GB) / Ethernet 10/100/1000BT, Intel® PRO/WL 3945 802.11b/g/n WLAN, Bluetooth, IEEE 1394/ Loại ổ đĩa quang: DVD RW Lightscribe Super Multi w/ Double Layer support / Chuột: TouchPad, Scroll, / OS: Windows Home Basic / Tính khác: S-Video out, Camera, VGA out, Cổng hồng ngoại, HDMI, Express Card, Microphone, eSata, / Cổng USB: x USB 2.0 port / Cổng đọc Card: 5in1 Card Reader / 20.000 20.000 43 Battery: cells / Trọng lượng: 2.2kg / Máy in HP LaserJet P2055DN Printer Hãng sản xuất: HP; Khổ in: A4; Độ phân giải: 1200x1200 dpi; Tốc độ in (tờ/phút): 35 tờ/phút; Khay đựng giấy (tờ): 500 tờ; Chế độ in mặt tự động; Loại mực sử dụng: HP CE505A Loại cổng kết nối: Ethernet, USB 2.0; Bộ vi xử lý: 600 MHz; Bộ nhớ: 128 MB RAM up to 384MB; Nguồn điện sử dụng: AC 220V±20V 50/6Hz Công suất (W): 570 W Kích thước (mm): 365x368x268 mm Khối lượng: 10.7 Kg UPS Santak TG 500 Hãng sản xuất: SANTAK; Model: TG 500; Công suất (VA): 500 Thời gian lưu điện tối đa: phút Dải điện áp hoạt động: 165V – 265V (50Hz) Điện áp vào: 220V Điện áp ra: 220V Thời gian sạc lại điện (đạt 90%): 10 Loại Pin: Sealed Lead-Acid, Maintenance-free Hiển thị, giao tiếp: Đèn LED hiển thị, báo Pin yếu, ổ Trọng lượng (kg): 3.3 kg Kích thước (mm): 80x230x177 mm Máy ghi âm Tên máy: Sony ICDUX300F/W Bộ nhớ trong: 4G / định dạng 10.520 10.520 786 2.358 3.490 3.490 44 thu âm: MP3 / Thời gian ghi: LP (1072 25) , SP (268 05), ST (44 40), STLP (178 40), STSP (67 giờ) / Số lượng hát MP3 (128kbps): 1005 / chuẩn MP3, WMA, AAC / loa 90 mW / tần số: LP (60 – 3,4Hz), SP (60 – 10,000), ST (40 – 20,000), STLP (60 – 7,500), STSP (40 – 15,000Hz) / Loại Pin: NiMH AAA x / Kích thước: 36,6 x 98,5 x 14,6 (mm) / khối lượng (g): 58g Phần mềm Windows Home 3.871 11.613 Premium – 32 Bit Tổng cộng: 83.915 Ghi chữ:(tám mươi ba triệu chín trăm mười lăm ngàn đồng) 45 Phụ lục Đánh giá Portal Rất khó khăn để đánh giá hết tất open source Portal Portal thương mại có nhiều Portal mà developer lựa chọn tùy theo tính dễ dàng phát triển, giàu có chức năng, tùy biến giao diện, kiến trúc có khả gắn nối Việc đánh giá nằm danh sách Portal: DotNetNuke, uPortal, Microsoft office sharepoint portal, Ocracleas portal 10G Dotnetnuke DotNetNuke phát triển dựa cổng điện tử IBuySpy Microsoft giới thiệu ứng dụng mẫu dựa tảng Net Framework DotNetNuke phát triển qua nhiều phiên phiên 5.0.1 Phiên đòi hỏi NET Framework 2.0 phiên trước chạy NET Framework 1.1 DotNetNuke Portal hệ thống quản lý nội dung mã nguồn mở viết ngơn ngữ lập trình VB.NET C# tảng ASP.NET, hệ quản trị sở liệu MS SQL server Oracle DotNetNuke Portal đánh giá hệ thống quản trị nội dung mã nguồn mở NET, phát triển mạnh với số lượng thành viên đông đảo phát triển nhanh khắp giới Một cài đặt DotNetNuke phục vụ nhiều trang web, trang có giao diện cộng đồng người sử dụng riêng biệt Phiên cho phép chức đa ngơn ngữ DotNetNuke có nhân mở rộng với module để bổ sung tính mới; giao diện hệ thống tùy biến nhờ vào kỹ thuật skin Giao diện DotNetNuke thiết kế với kiến trúc sử dụng skin cho phép tách biệt nội dung giao diện hệ thống Kiến trúc cho phép người thiết kế giao diện có khả làm việc độc lập với trình phát triển ASP.NET đòi hỏi kiến thức HTML với cách thức thiết kế skin DotNetNuke Skin bao gồm số file HTML bản, có vị trí để đặt nội dung, menu tính khác với file ảnh, file định dạng (stylesheets), Javascript; tất thường đóng gói file Zip uPortal uPortal Portal Framework ổn định đời chí trước JSR-168 specification, theo uPortal áp dụng kỹ thuật ko theo chuẩn gọi channel uPortal tuân theo JSR-168 hầu hết đặc điểm sẵn có uPortal dựa tùy biến giải pháp phát triển với channel adapter portlet nguyên thủy uPortal hỗ trợ portlet thông qua Pluto Portlet Framework uPortal open source Portal Framework hỗ trợ nhiều kiểu portal nhất: từ Java portal đến HTML portal, từ text portal đến XML portal uPortal sử dụng Central Authentication Service (CAS) để điều khiển truy cập ứng dụng xác thực dựa “khi nào”, “ai”, “từđâu”, “dịch vụ gì” Kiểu xác thực mạnh mẽ môi trường hỗn tạp trường đại học/cao 46 đẳng Rất dễ dàng để cấu hình group permission service yêu cầu định môi trường với nguồn thông tin cục uPortal hỗ trợ portlet tuân theo JSR-168 thông qua adapter yêu cầu file cấu hình chuẩn portlet.xml web.xml Trước đây, tài liệu liên quan đến uPortal không quan tâm tốt không cập nhật thường xuyên Các tài liệu uPortal đặt nhiều nơi khác nhau: website uPortal, wiki, email list, issue management system uPortal (JIRA) nguồn khác uPortal hỗ trợđặc tả WSRP uPortal sử dụng WSRP với WSRP4J implementation reference Microsoft Office Sharepoint Portal Server Là phần mềm thừa hưởng tất công nghệ Microsoft nên Office SharePoint Portal Server (MOSS) chắn sản phẩm thu hút ý nhiều người Sản phẩm cài đặt hệ thống Windows 2003 thiết lập Active Directory hệ thống quản trị sở liệu SQL Server 2000 Thời gian cài đặt khoảng hệ thống thỏa mãn điều kiện vừa đề cập Ngay sau cài đặt, hệ thống portal có chức như: tìm kiếm, cung cấp thông tin theo chủ đề hay điểm tin theo thời gian Hệ thống cung cấp sẵn ứng dụng hệ thống để người dùng cuối tích hợp liệu Outlook Office lên hệ thống Vì chạy mơi trường có Active Directory nên việc gán quyền hạn cho người sử dụng khơng khó khăn Hệ thống tái sử dụng thơng tin người sử dụng có sẵn hệ thống Microsoft Exchange Thủ tục tạo trang web định dạng mặc định (default) đơn giản Có nhiều cách khác để xây dựng cấu trúc hệ thống portal: xây dựng theo chủ đề, xây dựng hệ thống thiên khả tìm kiếm, xây dựng cách sử dụng nội dung xây dựng từ trước Tương tự sản phẩm khác Microsoft, giao diện sản phẩm thân thiện dễ hiểu Mỗi người phát triển hệ thống có riêng vùng làm việc gọi MySites Đến công việc hồn thiện, họ thực thủ tục chuyển giao kết công việc lên hệ thống thủ tục kéo-thả Theo mặc định vùng làm việc MySite dành riêng cho người, muốn chia sẻ kết cơng việc cho người Chức tìm kiếm sản phẩm hoạt động tốt xác, có khả thực tìm kiếm hệ thống khác SharePoint Portal, Lotus Notes, Exchange thư mục dùng chung tập tin Cũng tích hợp tốt với MS Office 2003 nên người sử dụng tạo soạn thảo Word portal ghi lên vùng Document Workspace Nhờ tính nên hệ thống portal có đầy đủ chức quản trị nội dung quản trị, thẩm định phiên phát hành tài liệu Cũng tích hợp với Office 2003 nên web site portal có cấu trúc, nội dung tương tự web site phần mềm FrontPage 2003 Người phát triển sử dụng phần mềm để xây dựng trang web định dạng, kết nối truy 47 xuất liệu từ SQL 2000 Người phát triển sử dụng cơng cụ Visual Studio Net để xây dựng hệ thống chương trình chức chạy server sử dụng công nghệ Net đặt tên Web Parts Về chức bảo mật, SharePoint cho phép người sử dụng thực thủ tục đăng nhập lần phiên làm việc Tuy nhiên sản phẩm chưa hỗ trợ chuẩn JSR 168, ngồi việc tích hợp tốt với MS Office 2003 có nghĩa số chức không thực hệ thống sử dụng Office 2000 hay XP Sản phẩm có khả khai thác 300 chức kết nối liệu cần thiết ứng dụng Microsoft BizTalk Server có chương trình dựng sẵn để giao tiếp với hệ thống khác SAP, Siebel PeopleSoft Nhìn chung, sản phẩm có ưu điểm trội so với phiên trước Tích hợp tốt với sản phẩm làm việc dành cho người sử dụng MS Office, hay công cụ phát triển hệ thống sở hạ tầng Microsoft Oracleas Portal 10G Oracle Application Server 10g gồm OracleAS Portal với loạt cơng cụ phát triển, tiện ích kèm OralceAS Reports, Oracle Single Sign-On, Oracle Ultra Search, Oracle Internet Directory (OID) OracleAS Integration Hệ thống phức tạp công việc quản trị hệ thống đơn giản phối hợp lệ thuộc lẫn công cụ chặt chẽ Và q lệ thuộc lẫn nên muốn thay công cụ Oracle công cụ hãng thứ ba để mở rộng chức khó khăn phức tạp Các portlet có sẵn OracleAS Portal cho phép xếp phân chế bảo mật hệ thống thành nhiều cấp độ khác cho trang web Việc làm tạo thuận lợi để chia sẻ, phân công nhiệm vụ quản trị hệ thống cho nhiều người tham gia quản trị Do phận Application Server có nhiều thành phần chức nên thân phần mềm phải tự đảm nhận chức thiết yếu để đảm bảo hệ thống có cấu trúc thư mục yêu cầu quản lý Oracle quy định Nếu muốn sử dụng phần mềm bảo mật khác người quản trị phải tự quản lý số ID cho sản phẩm Oracle sản xuất Thủ tục khởi tạo portal Oracle nhẹ nhàng, khơng cần lập trình Mọi thủ tục cần thiết thực nhờ giúp đỡ, hướng dẫn trình wizard chức tiện ích có sẵn sản phẩm Tương tự sản phẩm IBM Sun, OracleAS Portal 10g có chức xuất thông tin lên trang web dành cho thiết bị di động Ngoài ra, sản phẩm hỗ trợ 28 ngơn ngữ khác dịch nội dung từ ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác Phương thức xuất nội dung lên portal phong phú, ví dụ dùng tiện ích WebClipping để hiển thị thơng tin trang web thơng tin portlet khác dùng để hiển thị dạng đồ thị thay cho dạng văn mà WebClipping vừa cung cấp Việc xây dựng chuyển giao liệu portlet dễ dàng không cần lập trình Thủ tục thêm bớt tập tin HTML JSP vào portal Việc tìm kiếm tích hợp 48 liệu từ nguồn khơng phải Oracle thực nhờ web dịch vụ vài chương trình hệ thống có sẵn sản phẩm Về chức lập trình phát triển hệ thống, Oracle cung cấp công cụ như: OracleAS Integration dùng để xây dựng portlet giao tiếp với SAP, PeopleSoft, Siebel số sở liệu cao cấp khác; Oracle JDeveloper 10g để xây dựng ứng dụng Java theo tiêu chuẩn J2EE Cũng phải kể đến thư viện có 400 portlet khác để sử dụng hệ thống Việc quản trị nội dung portal ấn tượng, chế hoạt động không đơn kiểm soát việc bổ sung hay loại bỏ tài liệu, gán quyền truy xuất tự động loại bỏ thơng tin cũ, mà chức cịn dùng cho người phát triển để xây dựng, bảo trì hệ thống; nhân viên doanh nghiệp khai thác chức để thực nghiệp vụ kinh doanh Hoạt động bên toàn chế, chức nêu côngcụ Oracle Application Server Công cụ thực chức thu thập thông tin portlet cung cấp, quản trị nhớ đệm, tập hợp thông tin thành trang web cung cấp cho người sử dụng thời gian ngắn Nhìn chung sản phẩm có đầy đủ tính chun cho portal quy mơ cơng nghiệp  Nhận xét, đánh giá - DotNetNuke đánh giá hệ thống quản trị nội dung mã nguồn mở NET phát triển mạnh với số lượng thành viên đông đảo phát triển nhanh khắp giới - Microsoft SharePoint Portal Server 2002 trội ưu điểm cài đặt tốn thời gian nhất, có giao diện thân thiện, tích hợp tốt với Outlook 2003 Tuy nhiên hỗ trợ tiêu chuẩn phần mềm yếu phần mềm portal khác Nhưng phần mềm thương mại với chi phí cao - OracleAS Portal 10g phát triển từ sở liệu tiếng họ nên chức quản trị hệ thống tinh xảo chặt chẽ Nhưng phần mềm thương mại chi phí cao - uPortal Portal Framework sử dụng rộng rãi học viện chủ yếu nhằm vào yêu cầu tổ chức 49 Mơ hình nghiệp vụ 50