1.1. Lý do chọn Trong quá trình học tập tại trường mỗi sinh viên đều đã được trang bị những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ chuyên môn của mình. Trên cơ sở những kiến thức đã học, việc được tiếp cận thực tế thực tập tại các Doanh Nghiệp giúp cho sinh viên có điều kiện củng cố những kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức công quản lý trong Doang Nghiệp giúp sinh viên có cơ hội bước đầu tiếp cận với thực tế nghiệp vụ được đào tạo. Trong quá trình thực tập sinh viên được tiếp xúc trực tiếp với công việc thực hành nghiệp vụ được đào tạo tránh bỡ ngỡ và dễ dàng hoà nhập với môi trường thực tế sau khi ra trường. Điện là một ngành công nghiệp không thể thiếu cho sự phát triển của nên kinh tế quốc dân, một đất nước sẽ phát triển như thế nào khi thiếu đi các công trình thủy điện. Điện chiếm một vị trí rất quan trọng trong sự phát triển của một đất nước. Không những thế điện còn là một nghành công nghiệp mũi nhọn, góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển của nền kinh tế một cách cân đối, nhịp nhàng, hình thành cơ cấu kinh tế hợp lý trong từng giai đoạn, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội, tăng sản phẩm xã hội, tăng thu nhập quốc dân, giải quyết việc làm và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội. Sản phẩm ngành điện là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, có vai trò quan trọng trong nền kinh tế. Trong quá trình thực tập sinh viên có cái nhìn tổng quát về cách thức tổ chức bộ máy quản lý, lĩnh vực sản xuất kinh doanh và tìm hiểu chung về công tác quản lý để từ đó có cơ sở đi sâu vào tìm hiểu nghiệp vụ kế toán khi bước vào giai đoạn thực tập nghiên cứu chuyên đề chuyên sâu.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN NHO QUẾ Họ tên Lớp Ngành Thời gian thực tập Giảng viên hướng dẫn : Mai Thị Hương : ONE :QUẢN TRỊ KINH DOANH TỔNG HỢP : 28/04/2016 ĐẾN 12/05/2016 : TIẾN SỸ ĐẶNG NGỌC SỰ Hà Nội – năm 2016 MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Bảng 1.1 Số lượng lao động công ty .9 Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính .10 Phần 11 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY .11 Bảng 2.1.: Tình hình kinh doanh công ty thủy điên Nho Quế 1- năm (2011-2015) .11 ĐVT: Đồng 11 Sơ đồ 2.2: Các bước lập kế hoạch Công ty 15 Bảng 2.3: Đơn giá, số lượng số sản phẩm nhập năm: 21 Bảng 2.4 Quy trình sản xuất tác nghiệp 23 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ .28 Sơ đồ 2.4 Quy trình tuyển dụng lao động .30 Sơ đồ 2.5 Quy trình đào tạo 31 Bảng 2.5.: Mức độ coi trọng VHDN 35 KẾT LUẬN .45 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu QTKD TNHH BLĐTBXH CBCNV SX KD LĐ TSCĐ Nội dung Quản trị kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Bộ lao động thương binh xã hội Cán công nhân viên Sản xuất Kinh doanh Lao động Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG: DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Bảng 1.1 Số lượng lao động công ty .9 Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính .10 Phần 11 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY .11 Bảng 2.1.: Tình hình kinh doanh công ty thủy điên Nho Quế 1- năm (2011-2015) .11 ĐVT: Đồng 11 Sơ đồ 2.2: Các bước lập kế hoạch Công ty 15 Bảng 2.3: Đơn giá, số lượng số sản phẩm nhập năm: 21 Bảng 2.4 Quy trình sản xuất tác nghiệp 23 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ .28 Sơ đồ 2.4 Quy trình tuyển dụng lao động .30 Sơ đồ 2.5 Quy trình đào tạo 31 Bảng 2.5.: Mức độ coi trọng VHDN 35 KẾT LUẬN .45 MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn Trong trình học tập trường sinh viên trang bị kiến thức nghiệp vụ chuyên môn Trên sở kiến thức học, việc tiếp cận thực tế thực tập Doanh Nghiệp giúp cho sinh viên có điều kiện củng cố kiến thức học, sâu tìm hiểu nắm bắt cách thức tổ chức công quản lý Doang Nghiệp giúp sinh viên có hội bước đầu tiếp cận với thực tế nghiệp vụ đào tạo Trong trình thực tập sinh viên tiếp xúc trực tiếp với công việc thực hành nghiệp vụ đào tạo tránh bỡ ngỡ dễ dàng hoà nhập với môi trường thực tế sau trường Điện ngành công nghiệp thiếu cho phát triển nên kinh tế quốc dân, đất nước phát triển thiếu công trình thủy điện Điện chiếm vị trí quan trọng phát triển đất nước Không điện nghành công nghiệp mũi nhọn, góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển kinh tế cách cân đối, nhịp nhàng, hình thành cấu kinh tế hợp lý giai đoạn, nâng cao hiệu kinh tế xã hội, tăng sản phẩm xã hội, tăng thu nhập quốc dân, giải việc làm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Sản phẩm ngành điện công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, có vai trò quan trọng kinh tế Trong trình thực tập sinh viên có nhìn tổng quát cách thức tổ chức máy quản lý, lĩnh vực sản xuất kinh doanh tìm hiểu chung công tác quản lý để từ có sở sâu vào tìm hiểu nghiệp vụ kế toán bước vào giai đoạn thực tập nghiên cứu chuyên đề chuyên sâu Phần TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN NHO QUẾ Quá trình hình thành Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN NHO QUẾ Tên viết tắt : NQ1.HJSC Số 36, đường Lê Quý Đôn, tổ 8, Phường Nguyễn Trãi, TP Hà Giang, Hà Giang Tên giao dịch: NQ1.JSC Giấy phép kinh doanh: 5100238887 - ngày cấp: 03/10/2007 Ngày hoạt động: 25/09/2007 Điện thoại: 02193868383 - Fax: 02193868386 Giám đốc: ĐINH ĐĂNG KHOA / ĐINH ĐĂNG KHOA Điện thoại: 02193868383 Năm 2007 công ty bắt đầu thành lập, lúc đầu xí nghiệp nhỏ với tên gọi : Công Ty xây dựng Thủy điện Những năm đầu thành lập công ty gặp nhiều khó khăn trở ngại, với số vốn ban đầu nhà nước cấp, thị trường chưa phát triển, nỗ lực vươn lên, phấn đấu không ngừng ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên, công ty ngày trưởng thành phát triển vững mạnh Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh, công ty nhứng đầu tàu đắc lực việc cung cấp công trình thủy điện, xây dựng, công trình dân dụng vẽ thiết kế, góp phần tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần Thủy điện Nho quế Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng, thực chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo quy định quan chủ quản Tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN) Ngành nghề kinh doanh công ty : • Sản xuất điện • Đầu tư, xây dựng vận hành dự án thủy Điện • Kinh doanh vật liệu xây dựng cát đá sỏi… • Lập dự án đầu tư, lập dự toán công trình dân dụng, công nghiệp, điện, viễn thông, thủy lợi giao thông đường công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công trình đường dây, trạm biến thế, thi công san lấp móng, sử lý đất yếu, cấp thoát nước, lắp đăt đường ống công nghệ áp lực, điện lạnh, 1.1 trang trí nội thất • Đại lý dịch vụ viễn thông • Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất: công trình dân dụng, công nghiệp • Thiết kế kết cấu: công trình dân dụng, công nghiệp • Lập tổng dự toán thẩm tra thiết kế, tổng dự toán công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao (trong phạm vi ngành nghề công ty có chứng chỉ) • Đánh giá trạng, xác minh nguyên nhân cố công trình dân dụng, công nghiệp • Đo lường, kiểm định chất lượng công trình vật liệu xây dựng theo quy chuẩn tiêu chuẩn kỹ thuật • Đo đạc, khao sát địa chất, địa hình hạ tầng kỹ thuật • Thí nghiệm xác minh nguyên nhân cố công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật • Lập hồ sơ mời thầu tổ chức đấu thầu công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật (trong phạm vi ngành nghề công ty có chứng chỉ) • Giám sát thi công xây lắp công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi • Thiết kế quy hoạch chung, tổng thể chi tiết khu đô thị nông thôn • Thiết kế công trình xây dựng cầu đường • Thiết kế công trình thuỷ nông • Thiết kế hệ thống kỹ thuật thông gió, cấp nhiệt, điều hoà không khí công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp • Thiết kế giao thông đô thị, thiết kế sàn nền, thiết kế cấp thoát nước, thiết kế sân vườn • Thiết kế cấp điện: với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp • Tư vấn quản lý dự dán • Kinh doanh bất động sản • Đầu tư thi công công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi vệ sinh môi trường • Tư vấn trang trí nội ngoại thất Dịch vụ tư vấn đầu tư nước ( không bao gồm tư vấn pháp luật) • Xuất nhập hàng hoá công ty kinh doanh 1.2 Tổ chức máy lĩnh vực hoạt động Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp • Đại Hội Đồng cổ đông Hội Đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc công ty Phòng nhân -hợp đồng Phòng kinh tế -kế hoạch Phòng tài kế toán Phòng kỹ thuật chất lượng Phòng đền bù Phòng quản lý công trình Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến, định từ xuống, chức cao hội đồng quản trị, ban kiểm soát giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công việc công ty, Hai phó giám đốc chịu trách nhiệm giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật Cuối phòng ban chịu trách nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc việc định quản lý Đại hội đồng cổ đông Đại hội cổ đông có quyền nhiệm vụ sau đây: Thông qua định hướng phát triển công ty Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; định mức cổ tức năm loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần công ty Điều lệ công ty không quy định tỷ lệ khác Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ bán thêm cổ phần phạm vi số lượng cổ phần quyền chào bán quy định Điều lệ công ty Thông qua báo cáo tài năm Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại Xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật Doanh nghiệp 2005 Điều lệ công ty Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ sau đây: • Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty • Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại • Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động thêm vốn theo hình thức khác • Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu công ty Ban kiểm soát: Các thành viên ban kiểm soát bầu số họ làm trưởng ban kiểm soát Quyền nhiệm vụ ban kiểm soát điều lệ công ty quy định Ban kiểm soát phải có nửa số thành viên thường trú Việt Nam phải có thành viên kế toán viên kiểm toán viên Ban giám đốc công ty: Giám đốc người đại diện theo phát luật công ty Giám đốc người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty: chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao công ty không đồng thời làm giám đốc tổng giám đốc Doanh nghiệp khác Phòng kỹ thuật- chất lượng: làm công tác quản lý chất lượng vẽ thiết kế, quản lý công trình xây dựng, tham mưu cho Giám đốc công ty công tác quản lý thiết bị máy móc xe, công tác bảo hộ lao động, công tác kiểm tra an toàn lao động Phòng kinh tế - kế hoạch: công tác nghiên cứu thị trường, sau lên kế hoạch đầu tư, lập kế hoạch tháng, quý, năm, chuẩn bị điều kiện cho việc đàm phán tiếp xúc trình xây dựng dự án Cuối tổ chức triển khai hợp đồng đầu tư Phòng tài chính- kế toán: có nhiệm vụ hạch toán trình sản xuất kinh doanh công ty, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực quản lý tài giúp cho giám đốc thấy rõ hoạt động kinh tế công ty để từ định điều hành quản lý hiệu quả, cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch phục vụ công tác thống kê thông tin kinh tế Phòng tổ chức hành chính: • Có nhiệm vụ giúp giám đốc theo dõi tình hình hoạt động toàn công ty Xếp lương, nâng bậc lương xếp ngạch viên chức • Điều động, thuyên chuyển cán nội Công ty • Phân cấp, giải chế độ, sách, BHXH cho người lao động • Phân cấp, thực công tác khen thưởng, thi đua, kỷ luật Lĩnh vực họat động Sau thành lập công ty cấp giấy phép kinh doanh số 80/TB ngày 25/09/2007 Cùng với phát triển lên đất nước, công ty ngày vững mạnh hơn, từ doanh nghiệp nhà nước công ty thủy điên Nho Quế 1, chuyển đổi cấu thành công ty cổ phần thủy điện Nho Quế Trong trình xây dựng trưởng thành mình, công ty đã đóng góp nhiều vẽ thiết kế công trình thủy điện, công trình công nghiệp, công trình giao thông, thuỷ lợi trụ sở làm việc ban tôn giáo phủ- Hà Nội, công trình thủy điện Sơn La, YALY, Thác Mơ… đường dây 500kv, trì- HN, đường Việt Trì liên khu công nghiệp Thụy Vân nhiều công trình khác Bên cạnh lĩnh thiết kế, thi công, vận hành công ty đóng góp nhiều công trình xây dựng cho đất nước Bằng lãnh đạo tài tình ban lãnh đạo công ty, với hăng say làm việc cán công nhân viên công ty, năm 2009 công ty đạt chứng quản lý chất lượng ISO9001:2000 số NVQ34099 tổ chức DAS Vương Quốc Anh chứng nhận Song song với lên công ty, ban lãnh đạo công ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên, mức thu nhập cán công nhân viên ngày nâng cao 32 Xem xét lựa chọn Trường hợp lãnh đạo ban cử người đào tạo ghi đồng ý vào cột duyệt , trường hợp không cử để trống Quyết định cử đào tạo Trên co sở lãnh đạo ban phê duyệt phòng tổng hợp thông báo kết cho phòng liên quan thảo định cử đào tạo Sau trình ban lãnh đạo, kèm theo văn chứng , bảng điểm môn học có liên quan Sử dụng nguồn nhân lực sau đào tạo Phòng sử dụng lao động xếp cán đào tạo vào vị trí định sẵn , đưa vào diện nhân lực dự bị cho vị trí Đánh giá kết đào tạo tháng ( năm ) kể từ sử dụng chuyên môn đào tạo phòng sử dụng đánh giá lực thực nhiệm vụ nhân đào tạo , lĩnh vực củ thể thể qua thực tiễn Sau phòng tổng hợp kết đánh giá đào tạo , phân tích hiểu công tác đào Đây sở để xây dựng chương trình đào tạo Quy trình điều động lao động Xác định nhu cầu Trên sở chức , nhiệm vụ , nhu cầu phòng Ban số , lượng cán công nhân viên có , Lãnh đạo phòng liên quan xem xét củ thể , điều động phù hợp với tình hình thực tế công tác Ban Danh sách dự kiến điều động Phòng tổng hợp dự kiến danh sách cán nhân viên điều động sang vị trí làm việc theo yêu cầu công tác phòng liên quan Xem xét lựa chọn Sau có danh sách , lãnh đạo Ban phòng liên quan xem xét lựa chọn cán theo yêu cầu Trao đổi thỏa thuận Phòng tổng hợp trực tiếp gặp người lựa chọn để trao đổi thỏa thuận theo nội dung công tác đảm nhiệm , đơn vị đến , chế độ thưởng … Nếu người lựa chọn đồng ý làm thủ tục trường hợp không đồng ý phòng tổng hợp báo cáo lại với lãnh đạo Quyết định điều động 33 Phòng tổng hợp báo cáo kết thỏa thuận với Ban lãnh đạo dự thảo trình lãnh đạo Ban ký kết Quyết định điêu động công tác sửa đổi bổ sung hợp đồng lao động theo Pháp luật Sử dụng Phòng yêu cầu phòng có người lao động điều động đến có trách nhiệm bố trí xếp công tác theo yêu cầu công việc phòng Công tác đào tạo , qua năm công ty tổ chức đợt bồi dưỡng kiến thức cho cán công nhân viên mảng : Lao động tiên lương , BHXH , BHYT , Quản lý đâu tư xây dựng , đầu thầu , Công tác tài , Đào tạo chứng khoán Bên cạnh , năm 2015 Công ty gửi lực lượng chuẩn bị sản xuất cho dự án nhà máy thủy điện Chính sách người lao động + Thực đầy đủ chi trả BHXH , BHYT cho người lao động theo quy định pháp luật hành : + Thực tốt chế độ chuyển xếp , nâng bậc lương , ốm đau thai sản + Thực trì bữa ăn ca cho cán công nhân viên theo mức tiền lương tối thiểu nhà nước quy định Công tác quản lý lao dộng tiền lương Những mặt làm Công ty giải dược công ăn việc làm cho công nhân sau công trình thuỷ điện lớn Ialy, Sông Hinh… Giải quýêt kịp thời chế độ người lao động nyhư nâng bậc lương, đóng bảo hiển y tế, bảo hiểm xã hội Xây dựng mức lương theo đơn giá tiền lương khoán cho lực lượng lao động trực tiếp đồng thời xây dựng quy chế tiền lương khối gián tiếp đảm bảo công bằng, với phương châm tiền lương phù hợp với công sức, đóng góp người lao động cho công ty Những tồn Việc quản lý lao động số đơn vị lỏng lẻo đặc biệt lao động thời vụ Chưa thu hút lao động giỏi, chưa có sách tiền lương rõ rang để thu hút người lao động giỏi, trình độ chuyên môn cao 34 2.2.10.Hệ thống thông tin quản lý a Hệ hoạch toán nội bộ: Công ty cần thống hoá hoạch toán nghiệp vụ, kiện toàn báo cáo tình hình tiêu thụ, giá cả, mức dự trữ áp dụng điện toán kế toán vào khâu tập hợp, phân loại lưu trữ thông tin b Hệ điều tra: Công ty tiến hành điều tra qua sách báo ấn phẩm thương mại, văn pháp quy Nhà nước, cataloguc giới thiệu nhà sản xuất, tiếp xúc khách hàng người cung ứng, nhà phân phối nhà kinh doanh khác Các biện pháp tiến hành bao gồm: - Huấn luyện động viên lực lượng mua bán hàng hoá, sản phẩm phát cung cấp thông tin theo biểu mẫu in sẵn Cử chuyên viên thu thập thông tin trình báo mua hàng đối thủ cạnh tranh, đại lý hay chi nhánh tham gia hội chợ triển lãm - Mua thông tin người bên cung cấp, thu thập khai thác thông tin qua mạng Internet c) Hệ nghiên cứu g : Tuỳ theo thời kỳ Công ty dành khoản ngân quỹ thích hợp cho nghiên cứu bao gồm triển khai tự nghiên cứu mua dịch vụ tự nghiên cứu Do nội dung phương pháp nghiên cứu phức tạp, có tính chuyên môn cao nên công ty đề xuất nên Tổng công tin cậy cần có phận chuyên trách nghiên cứu d) Hệ phân tích : công ty phân tích nét đặc trưng yếu tình thế, phân tích xu hướng vận động để rút kết luận ứng xử thích hợp nội dung phân tích: mô tả tình phân tích thời đe doạ; phân tích điểm mạnh, điểm yếu, phân tích hành vi mua bán khách hàng, phân tích nguồn hàng, phân tích đối thủ cạnh tranh Hiện công ty gặp nhiều khó khăn việc xây dựng hệ thống thông tin marketing (MIS) khai thác thông tin máy vi tính công ty cần quan tâm việc đào tạo cán chuyên lĩnh vực khai thác tốt công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu đại 2.2.11.Xây dựng phát triển văn hóa doanh nghiệp Nhận thức VHDN cán công nhân viên công ty Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường kéo theo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, đào thải tất yếu doanh nghiệp không đáp ứng yêu cầu ngày cao người Con người hướng tới 35 giá trị Chân - Thiện – Mĩ vấn đề VHDN cốt lõi để doanh nghiệp đáp ứng mục đích Đặc biệt doanh nghiệp nhà nước, giai đoạn hội nhập kinh tế, VHDN đóng vai trò quan trọng vào tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức vấn đề qua điều tra ý kiến CBCNV công ty thủy điên Nho Quế 1có thể rút số nét sau: Qua điều tra công ty trình thực tập, thống kê 30 phiếu điều tra, có kết sau: - Thứ vấn đề coi trọng xây dựng văn hoá doanh nghiệp Bảng 2.5.: Mức độ coi trọng VHDN Ý kiến Rất quan trọng Nên có Không cần Không quan tâm Số ý kiến Tỷ lệ % 10 20 66,7 16,7 6,6 Nguồn: Điều tra thực tế công ty Qua bảng số liệu ta nhận thấy vấn đề lớn là: Nhận thức vấn đề xây dựng văn hoá doanh nghiệp hạn chế Các thành viên coi VHDN yếu tố có ảnh hưởng không lớn đến trình phát triển doanh nghiệp Có ý kiến coi vấn đề VHDN quan trọng ban lãnh đạo công ty Như thấy điều, ban lãnh đạo ý đến vấn đề văn hoá doanh nghiệp lại chưa phổ biến cho thành viên công ty - Nhận thức biểu VHDN Bảng 2.6: Biểu VHDN Biểu Số ý kiến Kiến trúc văn phòng, trang thiết bị làm việc Bầu không khí làm việc: Tinh thần đoàn kết, tính thông cảm chia sẻ 20 Các nội quy, quy chế lao động Các phong trào đoàn thể, văn hoá, văn nghệ, thể thao 15 Các lễ nghi cách thức giao tiếp nội bên thành viên, cách thức làm việc định Logo thương hiệu sản phẩm công ty Niềm tin vào lãnh đạo phát triển công ty Giữ chữ tín với bạn hàng Tuân thủ quy định pháp luật Tất hình thức Ý kiến khác Nguồn: Điều tra thực tế công ty 36 Cũng nhận thức hạn hẹp nên thành viên doanh nghiệp VHDN biểu Có giá trị văn hoá cốt lõi công ty tuân thủ pháp luật thành viên không nhận thức Mới nhìn nhận văn hoá qua lớp vỏ bên bầu không khí làm việc hay phong trào thể thao mà không nghĩ niềm tin, giữ chữ tín với bạn hàng giá trị văn hoá điển hình Trên đây, tất biểu VHDN mà biểu dễ nhận thấy, qua thấy nhận thức VHDN khía cạnh biểu yếu Đây tồn lớn công ty công tác xây dựng phát triển VHDN 2.3.Tồn nguyên nhân tồn 2.3.1 Ưu điểm − Những mặt làm Thực việc xếp đổi kiện toàn phòng ban đơn vị trực thuộc theo hướng gọn nhẹ, quy định rõ ràng chức nhiệm vụ cụ thể phận, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, mức lợi nhuận hàng năm tăng cao năm sau xao năm trước Thành lập trung tâm thí nghiệm điệnlàm caông tác thí nghiêm, hiệu chỉnh công trình thuỷ điện mở ngành nghề cho đơn vị; thành lập ban quản lý dự án thuỷ điện Thác Trắng xây dựng quy chế hoạt động cho ban quản lý thuỷ điện Công ty tiến hành xây dựng hệ thống quản lý chaats lượng ISO 9001: 2000 cho khối quan văn phòng Tổ chức thi nâng bậc thợ hàng năm cho công nhân kỹ thuật nhằm nâng cao tay nghề họ đáp ứng yêu cầu công việc Công tác đầu tư Triển khai thực đầy đủ quy định theo pháp luật,các quy định xây dựng, Tổng công ty công tác an toàn lao động thường xuyên đôn đốc kiểm tra định kỳ đột xuất việc thực quy định Công tác huấn luyện an toàn đơn vị quan tâm trọng thực đầy đủ kế hoạch, đặc biệt việc huấn luyện công trình làm việc có nguy cao gây tai nạn Công tác tiếp thị đấu thầu lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm, trong năm qua công ty xây dựng kế hoạch tiếp thị đấu thầu với tiêu đấu thầu cụ thể, đảm bảo phát triển công ty 37 Công ty trì máy làm công tác tiếp thị đấu thầu, tập trung tiếp thị công trình có nhiều khả trúng thầu Có sách rõ ràng, phân cấp cụ thể để đơn vị trực thuộc cán nhân viên công ty tham gia công tác tiếp thị đấu thầu, tìm kiếm việc làm cho công ty Công ty nghiên cứu mở rộng ngành nghề kinh doanh như: Đầu tư nhà máy thuỷ điện để sản xuất kinh doanh điện thương phẩm, lắp đặt thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện; sản xuất tiêu thụ sản phẩm vật liệu xây dựng, ngành bước đầu đem lại hiệu kinh tế cho công ty Công ty tiến hành xây dựng định mức đơn giá nội bộ, lập dự toán thi công giao khoán tát công trình trúng thầu làm sở quản lý chi phí đem lại hiệu inh tế cao Quản lý áp dụng sách Nhà Nước, quy định cua Tổng công ty phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị, công trình đảm bảo quyền lợi người lao động quyền lợi kinh tế công ty Tham gia xây dựng bảo vệ định mức đơn giá phần việc đơn vị thi công công tác thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị, công tác xây lắp điện, nước làm sở công tác nghiệm thu, thu hồi toán công trình Tổ chức hạch toán kinh doanh theo quy định công ty Nhà Nước, đảm bảo hạch toán kinh doanh kịp thời, phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Công tác thu vốn công ty coi trọng, hàng kỳ công ty tiến hành họp, kiểm điểm công tác thu hồi vốn từ đưa biện pháp tối ưu để thu vốn nhanh Trong năm thu vốn 864 tỷ đồng 94% kế hoạch Thường xuyên sửa đổi, ban hành quy chế tài Công ty, đông thời phân cấp quản lý tài hính hạch toán kinh doanh cho đơn vị trực thuộc phù hợp với giai đoạn chế quản lý, đảm bảo tính chủ động tự chịu trách nhiệm giám đốc đơn vị trực thuộc Duy trì công tác kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh tế tài đơn vị trực thuộc, hàng quý tiến hành phân tích hoạt động kinh tế đơn vỉtực thuộc qua đề biện pháp khắc phục tồn công tácquản lý nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Bảo toàn vốn tài sản đảm bảo năm sau cao nẳm trước Không để xảy thất thoát tài sản, công nợ khó đòi, tình hình tài lành mạnh, đảm bảo vay trả nợ hạn, giữ uy tín Công ty tổ chứctín dụng khách hàng 38 2.3.2 Nhược điểm Hiệu lực quản lý điều hành máy từ công ty đến đơn vị trực thuộc phát huy tác dụng chưa cao Công tác quản lý, điều hành sản xuất số đơn vị yếu nhiều mặt, dẫn đến chi phí sản xuất cao, chất lượng sản phẩm chưa tốt, hiệu kinh tế thấp Tổ chức máy từ công ty đến đơn vị cồng kềnh, máy giúp việc lực chuyên môn yếu Lực lượng cán thiếu số lượng chất lượng, công nhân tay nghề bậc cao thiếu chưa đáp ứng yêu cầu công trình chất lượng cao, đặc biệt công trình theo tiêu chuẩn quốc tế Công tác tuyển dụng chua thu hút lực lượng cán giỏi, công nhân tay nghề cao Báo cáo tài số đơn vị vòn thiếu sót, độ xác không cao Công tác tập hợp chứng từ, toán chi phí hàng thánh tập hợp chậm chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Công tác quản lý tài toán thuế thực chưa tốt, số vi phạm quản lý tài Việc toán chi phí sử lý chênh lệch sau toán hàng tháng, hàng quý, hàng nămthực chư kịp thời triệt để Việc huy động vốn cho dự án đầu tư thực hịên chậm làm ảnh hưởng tới tiến độ thực đầu tư 2.3.3 Hạn chế nguyên nhân Công ty có thành công định lĩnh vực SXKD nhiên bên cạnh công ty nhiều vấn đề tồn tại, việc tìm tồn việc hết sưc quan trọng có công ty có sách phù hợp để khác phục hạn chế Thứ công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp điện, nước, xây dựng nên có đặc thù riêng không giống ngành khác, việc thực kế hoạch phụ thuộc lớn vào điều kiên môi trường bên điều kiện không thuận lợi công ty dẫn tới chậm kế hoạch đề gây tổn thất cho công ty Thứ hai tình trạng thiếu thông tin từ thị trường, công ty chưa trọng tới công tác thu thập sử lý thông tin dẫn tơi nhiều kế hoạch công ty không khả thi không thực dầu tư 39 Thứ ba chưa tiến hành xác lập tiền đề lập kế hoạch dó công ty gặp nhiều kho khăn thực kế hoạch Thứ tư nguyên nhân vốn cho kế hoạch, nguyên nhân quan trọng, công ty đơn vị xây lắp xây dựng khối lượng vốn cần cho việc đầu tư trang thiết bị máy móc lớn vốn để thực dự án đầu tư, sản xuất lớn công ty phải huy động từ nhiều nguồn khác vấn đề quản lý nguồn vốn cho có hiệu để bù đáp vào chi phí sử dụng vốn khó khăn Nguyên nhân thứ năm trình độ cán lập kế hoạch yếu dẫn tới nhiều kế hoạch không khả thi Nguyên nhân công ty chuyển thành công ty Cổ phần công ty phụ thuộc nhiều vào tiêu cấp công ty nặng điều hành theo thói quen kinh nghiệm Tóm lại công tác lập kế hoạch công ty số hạn chế cần khác phục, việc phát nguyên nhân công việc quan trọng giúp cho công ty rút kinh nghiệm để ngày hoàn thiện công tác lập kế hoạch 40 Phần MỘT SỐ GIẢI PHÁP CÔNG TY THỦY ĐIÊN NHO QUẾ 3.1 Giải pháp công tác đầu tư Đầu tư đa dạng hoá ngành nghề đa dạng hoá sản phẩm chuyển đổi cấu sản phẩm sản xuất kinh doanh, xuyên suốt trình xây dựng phát triển công ty Mục tiêu đầu tư Công ty giai đoạn tới tiếp tục đầu tư nâng cao lực tương xứng với yêu cầu nhiệm vụ SXKD, đảm bảo tốc độ phát triển ổn định, bền vững khả cạnh tranh chế thị trường Trong giai đoạn 2016 – 2020, Công ty đầu tư dự án với tổng mức đầu tư cụ thể sau: Các dự án đầu tư thuỷ điện nhỏ : Nghiên cứu đầu tư thêm dự án thuỷ điện nhỏ có công suất khoảng 15 MW báo cáo nghiên cứu tiền khả thi vào cuối năm 2016, dự kiến khởi công vào quý I năm 2017 hoàn thành vào quý IV năm 2019 ( dự kiến đầu tư Lai Châu, Hà Giang ) Các dự án đầu tư sản xuất vật liệu xây dựng: Giải dứt điểm thủ tục để tiến tới thực đầu tư dây chuyền sản xuất đá xây dựng, đảm bảo tháng năm 2016 hoàn thành tất thủ tục đầu tư vào quý I năm 2047 hoàn thành việc đầu tư xây dựng xong dự án đá Đầu tư xây dựng khu đô thị nhà trụ sở công ty: Tập trung giải thủ tụcpháp lý để triển khai thực dự án khu đô thị khu vực Hà Tây, Hà Nội số khu vực khác Đầu tư nâng cao lực xây lắp Trên sở nhiệm vụ, mục tiêu tiến độ thi công công trình , tính toán nhu cầu thiết bị, cân đối để lập dự án đầu tư hàng năm nhằm đáp ứng tiến độ thi công công trìn, không đầu tư dàn trải Nghiên cứu tự chế tạo số thiết bị công cụ phục vụ thi công : Máy kéo dây, Bu ly vv phục vụ thi công công trình đường dây tải điện cao không Trong trình phát triển tuỳ theo giai đoạn việc nghiên cứu thị truờng, công ty định đầu tư dự án nghiên cứu đầu tư thêm dự án kinh doanh dịch vụ khác, để đảm bảo hiệu kinh tế cao dự án vào vận hành theo định hướng pơhát triển công ty 3.2 Giải pháp thị truờng 41 Là doanh nghiệp hoạt động chế thị trường, công tác thị trường nhiệm vụ quan trọng phải quan tâm giải thường xuyên cấp lãnh đạo từ công ty đến đơn vị trực thuộc, phải vào thị trường để định đầu tư chiếm lĩnh thị phần tiêu thụ sản phẩm dự án vào hoạt động Để đảm bảo tốc độ phát triển SXKD công ty, việc mà công ty giao cho, công ty chủ động tiếp thị đấu thầu công trình khác, dự kiến hàng năm Công ty tiếp thị đấu thầu triển khai thực với tổng giá trị sản xuất kinh doanh từ 50 – 60 % giá trị kinh doanh xây lắp Củng cố xây dựng lại hệ thống tiếp thị từ công ty đến đơn vị trực thuộc để nghiên cứu thu thập thông tin sử lý thôngtin nhanh nhậy thị trường đưa định kịp thời lĩnh vực đầu tư, nhận thầu xây lắp tiêu thụ sản phẩm công nghiệp đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất Xây dựng chiến lược kế hoạch liên doanh, liên kết với đối tác nước tạo thêm sức mạnh tham gia đấu thầu công trình hợp tác đầu tư Chuẩn bị đầy đủ điều kiện sở vật chất kỹ thuật, tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý, nâng cao cạnh tranh tiến độ kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng sản phẩm giá toán Cán tiếp thị đấu thầu phải đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn tiếp cận thông tin mới, đồng thời trang bị đầy đủ phương tiện cho cán tiếp thị đấu thầu, phận làm hồ sơ thầu, phận nghiên cứu thị truờng lập dự án đầu tư phát triển công ty Xây dựng hoàn thiện thương hiệu công ty lĩnh vực truyền thống xây lắp điện nước, công tác thí nghiệm hiệu chỉnh điện sản phẩm sản xuất công nghiệp không ngừng nâng cao uy tín công ty thị truờng Xây dựng chiến lược thị truờng hình thức thông tin quảng cáo tiếp thị tiêu thụ sản phẩm, xác định rõ thị trường chính, thị truờng tiềm để có biện pháp cụ thể công tác tiếp thị 3.3 Giải pháp tài Sửa đổi bổ xung quy chế tài chính, phân cấp quản lý kinh tế tài cho đơn vị trực thuộc phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Xây dựng giao kế hoạch tài chính, vốn lưu động, kế hoạch thu vốn, đặc biệt kế hoạch chi phí lợi nhuận cho đơn vị, hàng tháng kiểm điểm thực kế hoạch tìm nguyên nhân để đề biện pháp kịp thời khác phục Đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, thực triệt để từ khâu lập, duyệt dự toán, 42 nghiện thu lên phiếu giá đến tiền tài khoản nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lưu động từ tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn đơn vị Xây dựng chiến lược vốn, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh đầu tư công ty, thực quản lý tốt nguồn vốn đầu tư đảm bảo kế hoạch vay nợ kỳ hạn Tăng cuờng cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm chi phí toàn công ty, biện pháp chủ đạo suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng vốn bổ sung từ lợi nhuận Tổ chức phát hành trái phiếu nhằm thu hút vốn tổ chức, cá nhân để có vốn thực dự án đầu tư Nghiên cứu việc niêm yết phát hành cổ phiếu thị trường chứng khoán nhằm thu hút vốn đầu tư giai đoạn phù hợp với trình phát triển sản xuất kinh doanh đảm bảo mức tăng trưởng hàng năm 3.3 Giải pháp kinh tế - kế hoạch Về công tác kế hoạch Luôn rà soát, sửa đổi, bổ xung, ban hành kịp thời quy định lý kế hoạch phù hợp với yêu cầu thị trường quản lý công ty, sở chấp hành pháp luật nhà nước Tăng cường vá nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch, thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng hướng dẫn kiến thức quản lý kế hoạch cho đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác kế hoạch từ công ty đến đơn vị trực thuộc Xây dựng giao kế hoạch sản xuất cho đơn vị đảm bảo sát thực, phù hợp với lực khả phát triển, hàng tháng kiểm điểm thực kế hoạch tìm nguyên nhân để đề biện pháp kịp thời khắc phục nhằm hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đề Về công tác kinh tế Thường xuyên nghiên cứu sửa đổi, bổ xung quy chế, quy định quản lý kinh tế, hợp đồng phù hợp với hoạt đọng sản xuất kinh doanh, mô hình quản lý công ty sở điều lệ hoạt động chấp hành pháp luật nhà nước Thực phân cấp quản lý kinh tế, quy định rõ trách nhiệm đơn vị thành viên để phát huy tính động, sáng tạo, tự chủ, tự chịu trách nhiệm nhằm đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh cao Xây dựng biện pháp cụ thể cho công tác thu hồi vốn công nợ, giảm tối đa dở dang công nợ, tăng vòng quay vốn lưu động, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh Tăng cuờng công tác hạch toán kịp thờichính xác làm sở kiểm tra, quản lý 43 chi phí theo kế hoạch giá trành Xây dựng định mức đơn giá nội bộ, áp dụng biện pháp khoán chi phí hạ giá thành xây lắp công trình Đối với công trình trúng thầu, xây dựng giá thành theo giá trúng thầu để khoán cho đơn vị trực thuộc hợp đồng giao khoán với mức hạ giá thành lợi nhuận cụ thể Đối với công trình chưa có dự toán xây dựng định mức dơn giá nội đẻ khoán theo thành phần chi phí dự toán thi công Xây dựng quy chế thưởng phạt đơn vị, cá nhân làm ăn có hiệu làm ăn thua lỗ Giám sát, kiểm tra chặt chẽ đơn vị trực thuộc theo phân cấp hợp đồng thuê giám đốc dơn vị trực thuộc 3.4 Giải pháp quản lý vật tư Việc mua bán vật tư phải tuân theo quy định công ty, Tổng công ty, đồng thời thực nghiêm túc quy chế đấu thầu Nhà nước ban hành Tiếp tục hoàn thiện xây dựng ban hành định mức tiêu hao vật tư làm sở cho việc cấp phát thực tốt công tác toán vật tư công trình, hạng mục công trình Tiếp tụctiến hành rà soát trình mua bán vật tư đơn vị trực thuộc đẻ tránh tình trạng đơn vị mua vượt phân cấp đảm bảo lượng vật tư tồn kho, lưu kho nhỏ Thường xuyên rà soát, sửa đổi, bổ xung quy định quản lý vật tư tồn kho theo hướng tạo chủ động tự chịu trách nhiệm đơn vị trực thuộc Lập kế hoạch sử dụng vật tư chủ yếu cho sản xuất, chủ động cho việc tìm nguồn hàng đảm bảo tiến độ thi công xây lắp công trình, giám sát chặt chẽ trình thực mua sắm vật tư để xử lý kịp thời 3.5 Giải pháp quản lý giới Tính toán cân đối nhu cầu thiết bị, xe máy công trình để đầu tư mua mới, điều động xe máy thiết bị hợp lý công trường, đơn vị trực thuộc đảm bảo phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Thường xuyên bảo dưỡng, sủa chữa lớn, đảm bảo nâng cao suất hiệu sử dụng thiết bị, xe máy Đảm bảo việc sử dụng xe máy thiết bị với hiệu suất cao, phát huy suất ca xe máy Xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu nội xe máy thiết bị làm sở cho việc toán nhiên liệu hàng tháng Thực kiểm định an toàn xe máy thiết bị có yêu cầu nghiêm 44 ngặt, đảm bảo xe máy thiết bị hoạt động an toàn hiệu cao Thường xuyên đổi phương pháp quản lý cho phù hợp với thực tế loại máy móc, phát huy sáng kiến cải tiến áp dụng công nghệ công tác quản lý giới Thường xuyên tổ chức, bồi dưỡng đào tạo nâng cao cho thợ vận hành cán quản lý thiết bị xe máy 3.6 Giải pháp lao động tiền lương Tiếp tục sửa đỏi quy định quản lý lao động tiền lương để tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc chủ động việc tuyển dụng, sử dụnglao động thu hút cán công nhân viên giỏi có tay nghề, trình độ chuyên môn cao Thường xuyên sửa đổi ban hành lại quy chế tiền lương khoán cho phù hợp với giai đoạnvà phù hợp với công sức người lao động bỏ Thường xuyên chăm lo cải thiện đời sống vật chất, tinh thần, tăng thu nhập hàng năm cho cán công nhân viên, đảm bảo cho người lao động có sống ổn định, gắn bó với công ty phấn đấu đến năm 2020 thu nhập bình quân cán công nhân viên toàn công ty triệu đồng / người / tháng Thường xuyên quan tâm đến đời sống, điều kiện làm việc cho người lao động, trang thiết bị dụng cụ thiết bị đảm bảo an toàn thi công Thực đầy đủ chế độ BHXH, chế độ nâng lương hàng năm cho người lao động theo quy định Nhà nước 45 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập tai Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế em có hội học hỏi trau dồi thêm nhiều kiến thức Tuy Công ty thành lập chưa lâu , máy chưa thực vững mạnh qua hoạt động công tác cho thấy Công ty dần lớn mạnh Qua báo cáo , em tóm lược cách tổng quát Công ty : tổ chức máy , tình hình tài , đội ngũ lao động , công tác sản xuất kinh doanh ….để hiểu thêm hoạt động Công ty Công ty tiếp tục phấn đấu hoàn thiện mục tiêu năm tới , phấn đấu doanh nghiệp đầu ngành điện Em xin cảm ơn thầy cô giáo, anh chị Công ty giúp đỡ em có đầy đủ điều kiện để hoàn thành tốt báo cáo tổng hợp Rất mong góp ý thầy giáo để báo cáo em hoàn thiện 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Đình Phan (2009), Giáo trình Quản lý chất lượng tổ chức, Nxb Lao động – Xã hội Nguyễn Thành Độ, Nguyễn Ngọc Huyền (2008), Giáo trình Quản trị kinh doanh, Nxb Lao động – Xã hội Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân (2008), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Lao động – Xã hội Nguyễn Ngọc Huyền (2008), Giáo trình Quản trị chi phí kinh doanh, Nxb Thống kê Phạm Thị Gái (2008), Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, Nxb Thống Kê Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế 1, Báo cáo kết kinh doanh; Bảng cân đối kế toán năm 2012; 2013; 2014; 2015, Phòng Kế toán Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế 1, Quá trình hình thành; Cơ cấu tổ chức; Đặc điểm công nghệ; Bảng lương; số liệu Máy móc trang thiết bị; số liệu công trình thi công, Phòng Kinh tế - Kế hoạch Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế 1, Kết chất lượng công trình, Phòng Kinh tế - Kế hoạch Công ty cổ phần thủy điện Nho Quế 1, Các biên nghiệm thu; Nhật ký thi công công trình, Phòng Quản lý kỹ thuật – Vật tư