Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng nam định

Khóa luận tốt nghiệp ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN tế H uế  ại họ cK in h KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN Đ PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NAM ĐỊNH Sinh viên thực hiện: Giảng viên hƣớng dẫn: Nguyễn Thị Quý Th.S Phạm Thị Ái Mỹ Lớp: K45 – KTDN Niên khóa: 2011 - 2015 Huế, tháng năm 2015 SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN Khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp thể kết cho khoảng thời gian học tập thân năm giảng đường Đại Học, kết cho trải nghiệm thực tế sau quãng thời gian tìm hiểu lý thuyết qua thầy cô, giáo trình bè người thân tế H uế Để hoàn thành khóa luận Ngoài nỗ lực tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu thân, nhận nhiều giúp đỡ, động viên, khích lệ, quan tâm từ thầy cô giáo, lãnh đạo quan, bạn Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Trường Đại Học Kinh Tế Huế thấy cô khoa Kế Toán – Kiểm Toán tận tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập, nghiên cứu rèn luyện trường ại họ cK in h Tôi xin chân thành cảm ơn Cô giáo Ths Phạm Thị Ái Mỹ người trực tiếp hướng dẫn chu đáo, nhiệt tình cho thực khóa luận Và nơi tiếp nhận thực tập, cho học hỏi, tiếp xúc làm việc thực tế, đúc rút kinh nghiệm, xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phòng kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Nam Định nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho gần bốn tháng thực tập Và cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn tới người thân tất bạn bè quan tâm động viên khích lệ suốt thời gian qua Mặc dù có nhiều cố gắng để thực đề tài cách hoàn chỉnh Song buổi đầu làm quen với công tác nghiên cứu khoa học, tiếp cận với tình hình doanh nghiệp thực tế hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thời gian hạn hẹp nên tránh khỏi thiếu sót định mà Đ thân chưa thấy Tôi mong nhận đóng góp quý Thầy, Cô giáo bạn để khóa luận hoàn thiện Kính chúc quý thầy cô Trường Đại Học Kinh Tế Huế, tập thể cán Công ty Cổ phần xây dựng Nam Định, gia đình bạn bè sức khỏe, thành đạt hạnh phúc Một lần nữa,xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Quý Huế, tháng năm 2015 SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Trang MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG - BIỂU PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ .1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.5 Kết cấu đề tài 1.6 Tóm tắt nghiên cứu trƣớc ại họ cK in h tế H uế 1.1 PHẦN II – NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 1.1 Đ SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Đặc điểm, yêu cầu nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .6 1.1.1 Đặc điểm xây lắp .6 1.1.1.1 Đặc điểm tổ chức thi công sản phẩm xây lắp 1.1.1.2 Đặc điểm ngành xây dựng chi phối đến việc tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN Khóa luận tốt nghiệp Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất .10 1.2.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất .10 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 10 1.2.2.1 Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế 11 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí 11 1.2.2.3 Phân loại theo mối quan hệ với mức hoạt động(Mô hình ứng xử chi phí) 13 1.2.2.4 Phân loại chi phí theo phƣơng pháp quy nạp .13 1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 13 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 14 1.3.2.1 Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành 14 1.3.2.2 Căn vào phạm vi tiêu tính giá thành 16 1.4 Mối quan hệ chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp .16 1.5 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí 17 1.5.1 Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất 17 ại họ cK in h Đ 1.5.2 tế H uế 1.1.3 Phƣơng pháp kế toán chi phí sản xuất 18 1.6 Đối tƣợng kì tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.6.1 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 18 1.6.2 Kì tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 1.7 Kế toán chi phí sản xuất .19 1.7.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .20 1.7.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .23 SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN Khóa luận tốt nghiệp 1.7.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 25 1.7.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 30 1.7.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 33 1.8 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 34 1.8.1 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .34 1.8.2 Tính giá thành sản phẩm 36 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ tế H uế TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NAM ĐỊNH… 37 Giới thiệu lịch sử hình thành phát triền Công ty .37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 37 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 38 2.1.2.1 Chức Công ty 38 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 38 2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh .38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 39 2.1.4 Tổ chức máy quản lý sản xuất, chức năng, nhiệm vụ phòng Đ ại họ cK in h 2.1 ban Công ty 40 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy 40 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty 41 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 41 2.1.5.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty 42 2.1.5.3 Tổ chức phần hành kế toán 43 2.1.6 Khái quát tình hình tài qua ba năm 46 SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN Khóa luận tốt nghiệp 2.1.6.1 Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn 47 2.1.6.2 Phân tích tiêu tài 49 2.1.7 Khái quát kết hoạt động kinh doanh công ty ba năm .52 2.1.8 Khái quát tình hình lao động công ty ba năm qua 54 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Nam Định 55 2.2.1 Những vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất Công ty Cổ phần xây tế H uế dựng Nam Định .55 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .56 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất Công ty CPXD Nam Định .56 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .57 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công 65 2.2.3.3 Kế toán chi phí máy thi công .72 2.2.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 76 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 82 2.2.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 82 2.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì .83 2.2.4.3 Đ ại họ cK in h 2.2.2 Tính giá thành sản phẩm công ty 84 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NAM ĐỊNH 87 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần xây dựng Nam Định 87 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán 87 SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ 88 3.1.3 Về tài khoản kế toán 91 3.1.4 Về đối tƣợng, phƣơng pháp kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm 91 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Nam Định 92 Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế toán 92 3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 92 3.2.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp 93 3.2.4 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công 94 3.2.5 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung 94 3.2.6 Giải pháp nhằm hoàn thiện phƣơng pháp tính giá thành .95 ại họ cK in h tế H uế 3.2.1 PHẦN III - KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ .96 1.1 Kết luận 96 1.2 Kiến nghị 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 Đ PHỤ LỤC 99 SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT : Chủ tịch hội đồng quản trị BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHYT : Bảo hiểm y tế SXKD : Sản xuất kinh doanh CCDC : Công cụ dụng cụ SXC : Sản xuất chung CP : Chi phí SDMTC : Sử dụng máy thi công NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng KH & ĐT : Kế hoạch đầu tƣ NPT : Nợ phải trả Đ ại họ cK in h tế H uế CTHĐQT TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn VCSH : Vốn chủ sở hữu XDCB : Xây dựng SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 - Quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22 Sơ đồ 1.2 - Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp 24 Sơ đồ 1.3 - Quy trình kế toán CP SDMTC thuê 26 Sơ đồ 1.4 - Quy trình kế toán CP sử dụng máy thi công (tổ chức kế toán chung) 27 Sơ đồ 1.5 - Quy trình kế toán chi phí sản xuất chung 32 Sơ đồ 1.6 - Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .34 tế H uế Sơ đồ 2.1 - Quy trình sản xuất sản phẩm .39 Sơ đồ 2.2 - Sơ đồ tổ chức máy công ty 41 Sơ đồ 2.3 - Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần xây dựng Nam Định 42 Đ ại họ cK in h Sơ đồ 2.4 - Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật kí chung 45 SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG - BIỂU Bảng 2.1 – Bảng phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn .46 Bảng 2.2 – Bảng phân tích tình hình tài 49 Bảng 2.3 – Bảng phân tích tình hình kết hoạt động kinh doanh 52 Bảng 2.4 – Tình hình lao động công ty ba năm 2012 – 2014 .54 Biểu 2.1 - Hóa đơn giá trị gia tăng 58 Biểu 2.2 – Phiếu nhập kho .59 Biểu 2.3 – Phiếu xuất kho 60 tế H uế Biểu 2.4 - Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn .61 Biểu 2.5 – Sổ chi tiết TK 1541 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 62 Biểu 2.6 – Trích sổ nhật kí chung 63 ại họ cK in h Biểu 2.7 – Trích sổ Cái 64 Biểu 2.8 – Bảng chấm công tính lƣơng 66 Biểu 2.9 – Bảng tính lƣơng tổ 67 Bảng 2.10 – Bảng toán tiền lƣơng công nhân trực tiếp tháng 1/2014 68 Biểu 2.11- Sổ chi tiết tài khoản 1542 Chi phí nhân công trực tiếp .69 Biểu 2.12 – Trích sổ Nhật kí chung .70 Đ Biểu 2.13 – Trích sổ Cái 71 Biểu 2.14 – Sổ chi tiết tài khoản 154 74 Biểu 2.15 – Trích sổ Nhật kí chung .75 Biểu 2.16 – Trích sổ Cái 76 Biểu 2.17 – Bảng tính hao mòn cố định tháng 77 Biểu 2.19 – Sổ chi tiết TK 154 CP SXC .79 Biểu 2.20 – Trích sổ Nhật kí chung .80 Biểu 2.21 – Trích sổ Cái 81 Biểu 2.22 – Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 83 SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN Khóa luận tốt nghiệp Chi phí QLDN phân bổ cho công trình A Tổng chi phí QLDN = Giá vốn tiêu thụ x công trình A Tổng giá vốn tiêu thụ = Hệ số phân bổ x Giá vốn tiêu thụ công trình A Ví dụ: Số liệu lấy từ sổ Cái TK 642 năm 2014, có tổng chi phí QLDN phát sinh năm 2014 là: 2.113.830.196 đồng Tổng giá vốn công trình hoàn thành năm là: 28.198.245.348 đồng (Xem phụ lục 03) tế H uế Giá vốn công trình “Đƣờng liên xã Khánh – Vƣợng”: 2.086.489.454 đồng 2.113.830.196 Do hệ số phân bổ = = 0,0749 ại họ cK in h 28.198.245.348 Chi phí quản lý phân bổ cho công trình Đƣờng liên xã Khánh – Vƣợng là: 2.086.489.454 x 0,0749 = 156.409.911 đồng Đối với công trình khác tiến hành phân bổ tƣơng tự Công thức phân bổ chi phí lãi vay doanh nghiệp nhƣ sau: Đ Chi phí lãi vay phân bổ cho công trình A Tổng chi phí lãi vay = Tổng giá vốn tiêu thụ x Giá vốn tiêu thụ công trình A = Hệ số phân bổ x Giá vốn tiêu thụ công trình A Ví dụ: Số liệu lấy từ sổ TK 635 năm 2014, có tổng chi phí lãi vay phát sinh năm 2014 là: 1.157.273.095 đồng Tổng giá vốn công trình hoàn thành năm là: 28.198.245.348 đồng Giá vốn công trình “Đƣờng liên xã Khánh – Vƣợng ”: 2.086.489.454 đồng SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 85 Khóa luận tốt nghiệp 1.157.273.095 Do hệ số phân bổ = = 0,041 28.198.245.348 Chi phí quản lý phân bổ cho công trình Đƣờng liên xã Khánh – Vƣợng là: 2.086.489.454 x 0,041 = 85.630.793 đồng Đối với công trình khác tiến hành phân bổ tƣơng tự Sau phân bổ song kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành công trình xây lắp hoàn thành Bảng đƣợc thành lập sở sổ chi tiết giá thành bổ cho công trình (Xem phụ lục 03) Giá thành toàn = Giá thành sản xuất tế H uế công trình hoàn thành kỳ chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay phân + Chi phí QLDN + ại họ cK in h phân bổ 2.328.530.158 = 2.086.489.454 + 156.409.911 + Chi phí lãi vay phân bổ 85.630.793 Vậy giá thành toàn công trình đƣờng liên xã Khánh – Vƣợng 2.328.530.158 Đ đồng SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 86 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NAM ĐỊNH 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần xây dựng Nam Định 3.1.1 Về tổ chức máy kế toán Công ty có tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức theo kiểu trực tuyến Các nhân viên kế toán văn phòng nhân viên ghi chép ban đầu tổ, đội thi tế H uế công dƣới đạo trực tiếp kế toán trƣởng nên công tác kế toán đƣợc tiến hành cách thống Nhân viên kế toán có đủ trình độ để hoàn thành tốt công việc đƣợc giao Bộ máy kế toán đảm bảo quản lý kế toán yếu tố chi phí sản xuất cách tiết kiệm có hiệu đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Tất công ại họ cK in h việc kế toán đƣợc thực tập trung phòng kế toán, từ khâu tập hợp chứng từ gốc đến khâu lập vào loại sổ, vào bảng tổng hợp lập báo cáo Chất lƣợng kế toán ngày đƣợc nâng cao, việc kiểm tra chứng từ kế toán đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ trở thành điều bắt buộc nhƣ việc quản lý, kiểm soát chi phí đầu vào ngày chặt chẽ, góp phần vào việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đ Hiện nay, phòng kế toán có nhân viên khối lƣợng công việc nhiều áp lực công việc cao, nhân viên phòng kế toán đảm nhận hai đến ba phần hành kế toán Mà công việc toán cuối quý nhiều, gây áp lực cho nhân viên ảnh hƣởng đến tiến độ công việc làm cho chất lƣợng công việc kế toán có phần giảm tính trung thực Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhƣ yêu cầu cung cấp thông tin thƣờng xuyên, kịp thời công tác quản lý Công ty Công ty sử dụng phần mềm kế toán Hùng Cƣờng, chƣơng trình phần mềm SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 87 Khóa luận tốt nghiệp đƣợc lập trình phù hợp với đặc điểm công tác kế toán Công ty, giúp giảm tải công việc cho nhân viên Qua nhiều năm sử dụng có nhiều cải tiến, nâng cao tính ứng dụng phần mềm công tác kế toán Bên cạnh đó, Công ty cồ phần xây dựng Nam Định áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa nhỏ, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng Đồng thời việc ứng dụng kế toán máy vào phục vụ công tác kế toán tiết kiệm đáng kể thời gian công sức cho nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đƣa thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí tế H uế sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Bên cạnh giải tốt mối liên hệ công việc nhân viên kế toán với phận khác Mối quan hệ hỗ trợ lẫn công tác phòng ban công ty nhờ cung cấp thông tin giúp cho công tác phần hành đạt kết ại họ cK in h tốt Cụ thể: Nhân viên vật tƣ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tƣ đội thi công để báo cáo kịp thời, đầy đủ cho cán kế toán Cán phòng kỹ thuật xây dựng giá thành kế hoạch để theo dõi tình hình thực kế hoạch giá thành kỳ Ta thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung gắn liền với việc hoàn thiện công tác hạch toán kế Đ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nhận thức rõ điều này, kế toán Công ty tập trung theo dõi khoản chi phí cách đầy đủ chặt chẽ tạo sở cho việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình cách chặt chẽ xác 3.1.2 Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nhìn chung phù hợp Công ty tuân thủ chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ – BTC đầy đủ theo yêu cầu hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Chứng từ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 88 Khóa luận tốt nghiệp công ty đƣợc lập rõ ràng, xác, nội dung nghiệp vụ kinh tế tài đầy đủ Việc áp dụng hệ thống chứng từ phù hợp giúp cho kế toán thuận tiện việc xử lý tổng hợp số liệu Bên cạnh đó, tồn nhiều hạn chế vận dụng hệ thống chứng từ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm cụ thể kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán chi phí máy thi công, kế toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán chi phí sản xuất chung Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Quá trình cung ứng, sử dụng vật liệu trực tiếp nhƣ việc tập hợp chi phí tế H uế nguyên vật liệu phát sinh Công ty đƣợc thực đầy đủ tuân thủ chế độ quy định Các chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc tập hợp đội cuối tháng gửi phòng tài vụ kế toán Công ty Các hoá đơn, chứng từ đƣợc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ khớp với chứng từ có liên quan ghi sổ Điều góp phần tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ại họ cK in h cách xác đầy đủ Tuy nhiên, việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Công ty có nhiều điều bất cập ảnh hƣởng đến kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm - Thứ nhất, bảng kê nhập, xuất nguyên, nhiên vật liệu…cũng không đƣợc lập cách thƣờng xuyên, chi tiết đầy đủ Vì chi phí phát sinh đội khó kiểm soát xác nguyên nhân làm cho chi phí sản xuất Đ tăng lên Bên cạnh công ty mua vật tƣ xuất thẳng công trình, nhân viên đội thƣờng viết phiếu nhập kho sau viết phiếu xuất kho điểm hạn chế công ty - Thứ hai, công trình công ty không nội tỉnh mà ngoại tỉnh nên hóa đơn, chứng từ đội gửi hàng tháng không thời gian quy định vào sổ số liệu, thông tin nhiều tháng có chồng chéo vào thời gian tháng khác kịp kê khai - Thứ ba, thu hồi phế liệu kế toán lại không làm đủ thủ tục nhập kho, không phản ánh đầy đủ giấy tờ, sổ sách Việc kế toán không đầy đủ phế liệu thu SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 89 Khóa luận tốt nghiệp hồi làm chi phí nguyên vật liệu tăng lên so với thực tế nhƣ không hạ đƣợc giá thành công trình mà làm tăng giá thành lên - Thứ tƣ, nguyên vật liệu phục vụ công trình chủ yếu mua Công ty chủ động cho đội thi công trực tiếp mua nguyên vật liệu để kịp tiến độ thi công Việc mua nguyên vật liệu theo giai đoạn thi công đồng nghĩa với việc chấp nhận biến động giá thi trƣờng nên ảnh hƣởng đến mức giá chung nguyên vật liệu, có thời điểm giá nguyên vật liệu cao Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp tế H uế Công ty lập bảng tính lƣơng chi trả lƣơng cho công nhân tổ đội sản xuất dựa bảng chấm công (Hoặc hợp đồng giao khoán có) Các loại chế độ nhƣ tiền ăn ca hay làm thêm công ty trả công theo quy định nhà nƣớc Tuy nhiên công thức tính lƣơng công ty chƣa hợp lý, lƣơng trả theo mức ại họ cK in h lƣơng sàn cho tất công nhân nhƣ không kích thích đƣợc tinh thần làm việc công nhân nhƣ tính sáng tạo để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Nếu nhƣ làm tốt công việc hay có tay nghề cao công nhân khác công ty nên thay đổi mức lƣơng có thêm khoản tiền thƣởng khác Đối với kế toán chi phí máy thi công Công ty không lập bảng kê chi phí mua phục vụ chạy máy, công Đ nhân lái máy nhƣ đội trƣởng đội thi công không ghi nhật trình chạy máy để theo dõi số máy hoạt động Công ty không tính lƣơng công nhân lái máy vào chi phí máy thi công mà lại đƣa vào chi phí nhân công trực tiếp Trích khấu hao máy thi công không hoạch toán vào chi phí máy thi công mà lại đƣa vào hoạch toán chi phí sản xuất chung Điều khó để theo dõi đƣợc chi tiết tình hình sử dụng máy thi công chi phí máy thi công Đối với kế toán chi phí sản xuất chung Công ty tập hợp đầy đủ chứng từ tháng để theo dõi, đánh giá đƣợc sát tình hình kê khai chi phí sản xuất chung đội Tuy nhiên thời gian SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 90 Khóa luận tốt nghiệp nhập chứng từ gốc vào máy thƣờng không kịp thời Hàng tháng Công ty trích khấu hao TSCĐ cho máy thi công công trình Còn máy phục vụ nhiều công trình kế toán tập hợp chi phí lại cuối tháng tiến hành phân bổ Nhƣng việc phân bổ chi phí máy lại vào chi phí nhân công trực tiếp Mặt khác, công ty không trích đóng loại bảo hiểm nhƣ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân 3.1.3 Về tài khoản kế toán Công ty mở chi tiết tài khoản chi phí theo công trình, hạng mục công tế H uế trình, việc phân loại chi phí phù hợp hạch toán xác phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp nhƣ kế toán mở chi tiết tài khoản TK 1541, TK 1542, TK 1543, TK 1547 cho công trình, hạng mục công trình Điều linh hoạt thuận tiện cho việc theo dõi, đánh giá tình hình chi phí thực tế phát sinh so với kế ại họ cK in h hoạch để có điều chỉnh phù hợp Tuy nhiên tồn hạn chế là: Công ty không mở tài khoản dự phòng nhƣ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi…Trong thực tế việc trích lập khoản dự phòng cần thiết quan trọng Bởi công trình thi công thƣờng kéo dài có khối lƣợng nguyên vật liệu sử dụng cho thi công lớn Trong giá mua nguyên vật liệu lại không ổn định nên ảnh hƣởng lớn đến Đ trình sản xuất tính toán chi phí Công ty 3.1.4 Về đối tượng, phương pháp kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Các công trình, hạng mục công trình thƣờng có thời gian thi công kéo dài, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc…nên đối tƣợng tính giá thành mà Công ty xác định công trình, hạng mục công trình hợp lý với đặc điểm sản phẩm xây lắp Tất chi phí phát sinh đƣợc tập hợp riêng cho công trình nên dễ theo dõi so sánh đồng thời cung cấp thông tin sử dụng chi phí công trình để kịp thời điều chỉnh vừa đảm bảo tiến độ thi công vừa tiết kiệm đƣợc tối đa chi phí SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 91 Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Nam Định 3.2.1 Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức máy kế toán - Công ty cần mở lớp đào tạo nghiệp vụ kế toán cho nhân viên ghi chép thu thập chứng từ đội thi công Để cho họ hiểu thực công việc đƣợc nhanh xác hơn, giảm tải việc kiểm tra tính chích xác nhƣ tính chứng từ kế toán - Để đáp ứng yêu cầu công việc nhƣ nâng cao hiệu công tác độ chuyên môn … tế H uế kế toán, công ty phải thiết bổ sung thêm kế toán viên có lực trình - Thƣờng xuyên bồi dƣỡng kiến thức quản lý kinh tế, kinh tế thị trƣờng cho cán quản lý Đồng thời, nên mở lớp bồi dƣỡng kiến thức hay cử công nhân ại họ cK in h tập huấn để nâng cao tay nghề số lao động phổ thông công ty chiếm phần đa - Đối với kế toán việc tuân thủ nghiêm ngặt quy định Nhà nƣớc, quy chế quản lý Công ty Phải không ngừng học tập, học hỏi đồng nghiệp để ngày tinh thông nghiệp vụ kế toán, am hiểu tƣờng tận pháp luật, kiến thức quản lý kinh tế, giữ phẩm chất đạo đức ngƣời kế toán: trung thực, liêm khiết, tận Đ tụy với công việc 3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Trong phần hành kế toán chi phí Công ty tồn nhiều vấn đề bất cập ảnh hƣởng không nhỏ đến công tác ghi chép tính toán chi phí nhƣ giá thành công trình Công ty mua vật tƣ xuất thẳng công trình, nhân viên đội thƣờng viết phiếu nhập kho sau viết phiếu xuất kho Nhƣ vậy, việc thực thủ tục nhập, xuất mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Cách làm nhƣ Công ty dẫn đến hao phí lao động, vật liệu mua không nhập kho mà đội lập phiếu nhập kho, nhƣ chƣa phản ánh nội dung kinh tế SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 92 Khóa luận tốt nghiệp TK152 Vì vậy, Công ty nên xem xét để xoá bỏ hình thức Để xác định toàn chứng từ gốc làm ghi Nợ TK 1541, Công ty sử dụng toàn hoá đơn mua hàng, biên giao nhận phận cung ứng phận sản xuất - Các công trình công ty không nội tỉnh mà ngoại tỉnh nên hóa đơn, chứng từ đội gửi hàng tháng không thời gian quy định Vì vậy, công ty cần có quy chế chặt chẽ nghiêm khắc việc tập hợp chứng từ công ty thƣ bảo đảm chuyển phát nhanh qua đƣờng bƣu điện -Ngoài ra, việc thu hồi phế liệu Công ty không đƣợc tập hợp phản ánh đầy đủ làm chi phí nguyên vật liệu tăng so với thực tế sử dụng Do đó, việc tăng chi phí tế H uế nguyên vật liệu làm cho giá thành thực tế Công ty tăng lên so với dự toán Vì vậy, Công ty nên hạch toán chi phí phế liệu thu hồi để phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh theo bút toán sau: ại họ cK in h Nợ TK 152, 111, 112, 331…- Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 1541- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Các đội nhận kế hoạch thi công công trình nên dựa vào tính toán nhân viên kỹ thuật để lập dự toán nguyên vật liệu cần dùng công trình, sau tìm hiểu thị trƣờng, lựa chọn nhà cung cấp cho giá chất lƣợng NVL đảm bảo 3.2.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp Đ Việc tính lƣơng cho công nhân không vào số ngày làm việc tháng mà hàng tháng, vào tinh thần, thái độ làm việc hiệu công việc, Công ty tiến hành phân loại lao động thành loại A, B, C với hệ số phân loại A = 1,2; B = 1; C = 0,8 dựa vào hệ số với số công thực tháng hệ số cấp bậc ngƣời để tính lƣơng Theo cách tiền công đƣợc tính theo công thức sau: §G L n Ci Ki Pi i SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 93 Khóa luận tốt nghiệp li= ĐG x Ci x Ki x Pi Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền công L : tổng số tiền đƣợc toán kỳ Ci: Số công làm việc công nhân thứ i Ki: Hệ số xếp loại công nhân thứ i Pi: Hệ số cấp bậc công nhân thứ i tế H uế li: Tiền công công nhân thứ i Phân phối lƣơng theo cách khuyến khích ngƣời lao động nhiệt tình công việc làm việc có hiệu góp phần nâng cao suất lao động ại họ cK in h 3.2.4 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công Ở công trƣờng công nhân lái máy nhƣ đội trƣởng đội thi công không ghi nhật trình chạy máy để theo dõi số máy hoạt động Nhƣ vậy, đội trƣởng không kiểm soát đƣợc cụ thể tiến độ làm việc máy thi công, có máy làm việc liên tục nhƣng có máy lại hoạt động không hết công suất Do vậy, lái máy đội trƣởng nên ghi nhật trình chạy máy theo thời gian để đảm bảo máy móc đƣợc sử dụng phù hợp hiệu Công ty nên hoạch toán chi phí nhân công lái Đ máy khấu hao máy vào chi phí sử dụng máy Để cuối kì, đối chiếu với chi phí dự toán xem thử tiết kiệm hay lãng phí để tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục 3.2.5 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Công ty không tiến hành trích BHYT, BHXH, BHTN phận công nhân trực tiếp sản xuất không với chế độ Việc không đảm bảo đƣợc quyền lợi cho ngƣời lao động mà gây khó khăn cho Công ty Tuy nhiên, số lƣợng lao động trực tiếp chủ yếu thuê theo thời gian thi công công trình công trình hoàn thành số công nhân không làm cho Công ty SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 94 Khóa luận tốt nghiệp Do việc bắt buộc họ mua bảo hiểm khó Theo em Công ty nên thoả thuận với ngƣời lao động trƣớc ký hợp đồng trích khoản BHYT, BHXH, BHTN theo quy định nhà nƣớc để đảm bảo quyền lợi hai bên Việc phân bổ khấu hao máy thi công dùng chung cho công trình đƣợc phân bổ theo tiêu thức nhân công trực em chƣa hợp lý Bởi có công trình thi công máy phí nhân công chiếm tỷ lệ thấp nhƣng có công trình lao động thủ công chủ yếu Trong trƣờng hợp chi phí nhân công lại chiếm tỷ lệ lớn Vì thế, phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp dẫn đến trạng có công trình sử dụng máy thi công nhiều nhƣng chi tế H uế phí KH TSCĐ sử dụng máy lại đƣợc phân bổ ngƣợc lại Điều làm cho chi phí KH TSCĐ công trình không đƣợc xác định theo chi phí thực tế phát sinh Vì vậy, để chi phí sử dụng máy thi công phân bổ cho công trình đƣợc xác hợp lý, Công ty nên thay đổi tiêu thức phân bổ, không sử dụng chi phí nhân ại họ cK in h công trực tiếp mà lấy số giờ/ ca máy hoạt động làm tiêu thức phân bổ Theo cách này, chi phí khấu hao máy thi công phân bổ cho công trình: CPKH TSCĐ phân bổ cho = Tổng CP khấu hao TSCĐ công trình A tháng Tổng số máy/ ca máy x Số máy/ ca máy làm việc công trình A Đ làm tháng 3.2.6 Giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp tính giá thành Việc phân bổ chi phí lãi vay cho công trình đƣợc phân bổ theo tiêu thức tổng giá vốn tiêu thụ theo em chƣa hợp lý Mà công ty nên tập hợp khoản vay riêng dùng cho công trình để cuối tháng hay công trình hoàn thành tính chi phí lãi vay sử dụng cho công trình cách xác Còn chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ theo tiêu thức tổng giá vốn tiêu thụ năm công ty hợp lý Công thức tính giá thành toàn công trình mà công ty lập theo em nhƣ phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 95 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III - KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ 1.1 Kết luận Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề đƣợc nhiều nhà kinh doanh quan tâm Giá thành sản xuất có tính chất định việc tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản phẩm công tác kế toán giá thành có tác dụng lớn việc định sản xuất tế H uế doanh nghiệp Trong báo cáo “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Nam Định” em hoàn thành đƣợc số mục tiêu nghiên cứu đề phần đầu bài: ại họ cK in h Thứ nhất, hệ thống hóa đƣợc sở lý thuyết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo định 48/ 2006/ QĐ - BTC ngày 14/09/2006 trƣởng Bộ Tài Chính Thứ hai, mô tả trình bày khái quát thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Nam Định mặt: Quy trình hoạch toán, quy trình sử dụng lƣu chuyển chứng từ, sổ sách kế toán phƣơng Đ pháp tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Thứ ba, dựa ý kiến thân tình hình thực tế công ty em mạnh dạn đề xuất kiến nghị số giải pháp để công ty tham khảo, giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh mặt đạt đƣợc báo cáo em nhiều hạn chế, nhƣ: Thời gian có hạn mà em phân tích công trình nhỏ mà công ty xây dựng hoàn thiện năm 2014 Nên việc tính toán chi phí dở dang cuối kì làm chƣa đƣợc làm rõ Bên cạnh đó, có nhiều công trình công ty vừa sử dụng máy móc thi công công ty nhƣng phải thuê phần máy không đủ SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 96 Khóa luận tốt nghiệp dùng có công trình công ty thuê toàn chi phí máy thi công, nhƣng làm em chƣa đƣa thực trạng thuê máy mà dừng lại phần lý thuyết Hay chi phí nhân công em đƣa trƣờng hợp công ty sử dụng công nhân công ty trả lƣơng công nhân theo thời gian, chƣa đề cập đến lƣơng khoán hợp đồng thuê công nhân 1.2 Kiến nghị Để hoàn thiện tốt đề tài này, em mong muốn có thêm thời gian thực tế Để cho em có hội tiếp xúc với nhiều vấn đề phát sinh doanh nghiệp, để tế H uế làm rõ nội dung nghiên cứu cách chi tiết Nếu thời gian tới có điều kiện thuận lợi, em mở rộng đề tài nghiên cứu theo hƣớng kiểm soát chi phí, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Phần mở rộng gồm: Dự toán chi phí, dự toán giá thành, phân tích tình hình thực ại họ cK in h giá thành phƣơng pháp so sánh giá thành kế hoạch với giá thành thực tế, phân tích biến động khoản mục chi phí giá thành Phần mở rông mang tính thực tiễn cao giải đƣợc nhiều vấn đề cấp thiết giá thành sản phẩm Mặc dù cố gắng tìm tòi học hỏi nhƣng trình độ nhƣ nhận thức thân hạn chế nên viết tránh khỏi thiếu sót, Đ em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô để luận văn đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình Th.S Phạm Thị Ái Mỹ cô phòng tài vụ - kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Nam Định giúp em hoàn thành luận văn này./ SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 97 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị.2009 Kế toán tài doanh nghiệp - hƣớng dẫn lý thuyết thực hành theo chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất tài TS Huỳnh Lợi, TS Nguyễn Khắc Tâm 2002 Kế toán chi phí NXB thống kê Võ Văn Nhị 2008 Kế toán doanh nghiệp xây lắp – NXB giao thông vận tải Đỗ Minh Thành 2004 Kế toán xây dựng Đại học thƣơng mại – Nhà tế H uế xuất thống kê Võ Văn Nhị 2010 Kế toán doanh nghiệp xây lắp đơn vị chủ đầu tƣ – Nhà xuất tài Phan Đình Ngân, Hồ Phan Minh Đức 2007 Kế toán tài - Đại Học Huế ại họ cK in h Giáo trình nguyên lý kế toán Phan Thị Minh Lý 2008 NXB - Đại học KT Huế Chế độ kế toán Việt Nam – Bộ tài – Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài 10 Một số khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa Đ 11 Các trang web kế toán: Www.luanvan.com Www.ketoan.com Www.tailieu.vn SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 98 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 01 – Hợp đồng thi công xây dựng Phụ lục 02 – Hồ sơ toán công trình hoàn thành Đ ại họ cK in h tế H uế Phụ lục 03 – Bảng tổng hợp giá thành năm 2014 SVTH: Nguyễn Thị Quý – Lớp K45 KTDN 99