TÌM-KIẾM-THÔNG-TIN-HIỆU-QUẢ

TÌM KIẾM THƠNG TIN HIỆU QUẢ PHỤC VỤ TRONG CƠNG TÁC QUẢN LÝ 1.1 Các phương pháp tìm kiếm thơng tin Tìm kiếm, tra cứu thơng tin mạng máy tính cịn gọi tìm kiếm thơng tin trực tuyến (Online) Thông tin mạng tổ chức, quan dịch vụ thông tin (ICP) cung cấp từ sở liệu (CSDL = Database) đặt máy chủ kết nối với Internet Các phương pháp tìm kiếm thơng tin Có hai cách thức tìm tin khác tìm tin trực tuyến (Online Search) tìm tin ngoại tuyến (Offline Search) - Tìm tin trực tuyến (Online Search) google: cơng cụ tìm kiếm thơng tin nhiều người dùng Có hai cách tìm kiếm thơng tin trực tuyến: tìm tên thư mục chủ đề tìm tin máy tìm kiếm Search Engine Cách 1: Tìm thư mục chủ đề tìm tin theo hệ thống phân loại mục chủ đề: nhắp chuột hạng mục chủ đề mong muốn Một trang vừa trình bày cho mục vừa chọn gồm phần: đầu trang dịch vụ đặc biệt Google; liên kết đến hạng mục cuối liên kết đến Site liên quan đến hạng mục Các hạng mục có chữ số nằm ngoặc đơn biểu thị số Site nằm hạng mục Một số hạng mục có dấu @ bên phải cho biết nằm phần khác hệ thống Google Ngồi cịn sử dụng tốn tử logic để tìm tin nâng cao như: toán tử AND (&); toán tử OR; tốn tử NOT; tốn tử NEAR… Cách 2: Tìm tin theo từ khóa máy tìm kiếm Search Engine nói chung tìm Google (hay website) Tìm tin theo từ khóa có hai cách: tìm tin thơng thường tìm tin nâng cao (Advanced Search) - Tin ngoại tuyến (Offline Search) Khởi động Internet Exploer cách nhắp chột trái, lúc truy cập trang Web Chúng ta tìm tin cách Ofline Rà trỏ chuột vào trình đơn file => chọn Working Offline => ngắt kết nối => tiếp tục xem tài liệu cách bình thường 1.2 Mục đích tìm kiếm thơng tin Thơng qua máy tính cá nhân có kết nối với Internet, người dùng truy cập vào nguồn thơng tin từ tổ chức khác Nhà nước, nhà xuất bản, thư viện, kho lưu trữ, trường đại học… khác khắp giới để thỏa mãn nhu cầu thơng tin cách: - Nhanh (tiết kiệm thời gian) - Khoa học - Chính xác 1.3 Các bước tìm kiếm thơng tin kỹ tìm kiếm thơng tin 1.3.1 Các bước tìm kiếm thơng tin Tìm kiếm thơng tin bao gồm bước sau: + Bước 1: Phân tích yêu cầu + Bước 2: Diễn đạt lệnh tìm kiếm – cú pháp lệnh + Bước 3: Phân nhóm u cầu thơng tin + Bước 4: Chọn cơng cụ tìm kiếm phù hợp + Bước 5: Nếu bước đầu chưa thành công – thử lại + Bước 6: Đánh giá kết tìm - Bước 1: Phân tích yêu cầu Trả lời câu hỏi: + Thơng tin liên quan đến vấn đề gì? + Thơng tin lấy từ đâu? +…… Từ đó, lựa chọn từ khóa đại diện cho nội dung cần tìm Ví dụ: Cải cách hành Thơng tin cải cách hành Việt Nam Thơng tin cải cách hành Việt Nam theo thời gian (cụ thể:Cải cách hành Việt Nam năm 2013) - Bước 2: Diễn đạt lệnh tìm kiếm – cú pháp lệnh Diễn đạt lệnh tìm kiếm thông tin cần ngắn gọn, cụm từ, cú pháp lệnh để tìm nội dung cần thiết nhanh Ví dụ: Muốn tìm cải cách hành năm 2013 - Bước 3: Phân nhóm u cầu thơng tin Yêu cầu tìm: + Gồm từ, cụ từ dễ hiểu “bn bán trẻ em”; “đầu tư nước ngồi”… + Tìm kiếm thơng tin theo chủ đề hẹp như: Các dự báo giao thông nông thôn Việt Nam + Tìm thơng tin khái qt chủ đề như: Quyền sở hữu trí tuệ - Bước 4: Chọn cơng cụ tìm kiếm phù hợp + Chọn cơng cụ tìm kiếm phù hợp với thơng tin mà bạn cần + Xem xét cách thức việc cơng cụ tìm diễn đạt lại lệnh tìm để khai thác tối đa chức cơng cụ tìm + Cố gắng thực việc tìm kiếm nhiều phương tiện tìm kiếm khác + Xem kết tìm sử dụng thuật ngữ sử dụng văn tìm để tìm kiếm lại Ví dụ: Để cụm từ ngoặc kép sử dụng lệnh tìm AND, OR, NOT… - Bước 5: Nếu bước đầu chưa thành công – thử lại Nếu lần đầu tìm tài liệu mà chưa đạt kết mong muốn, ta tìm lại cụm từ gần nghĩa Ví dụ: “Cải cách hành chính”, “ Đổi thủ tục”,… - Bước 6: Đánh giá kết tìm Khi tìm thơng tin, ý tên miền địa liên kết (Nếu thông tin lĩnh vực đưa câu hỏi lên trang hỏi đáp Yahoo, Google, mạng xã hội…… để người biết thơng tin trả lời) 1.3.2 Các kỹ tìm kiếm thơng tin - Sử dụng dấu nháy kép để tìm kiếm xác cụm từ + Cú pháp: “nội dung cần tìm” + Ví dụ: “Thủ tục hành chính”, “Cải cách hành chính”…… - Sử dụng tốn tử cộng + Cú pháp: “nội dung cần tìm” +“nội dung cần tìm” + Ví dụ: “Tai nạn giao thơng” +2013 - Sử dụng tốn tử trừ + Cú pháp: “nội dung cần tìm” –“nội dung cần tìm” + Ví dụ: “Tai nạn giao thơng” -2013 - Tìm theo định dạng File + Cú pháp: filetype: [định dạng File] [nội dung cần tìm] + Một số định dạng file thông dụng: DOC XLS PPT FLV PDF WMA WMV MP3 + Ví dụ cụ thể: ta muốn tìm tài liệu Powerpoint Presentation chủ đề Internet Marketing, gõ từ khóa: filetype:ppt Internet Marketing - Tìm kiếm theo Site (Tên miền) + Cú pháp: Site:Tên miền “nội dung cần tìm” + Ví dụ: Site:.gov.vn “cải cách hành chính”