Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng 203

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy Nga Giảng viên hướng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 203 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy Nga Giảng viên hướng dẫn: ThS Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga Mã SV: 1413401005 Lớp: QTL801K Ngành: Kế toán-Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Xây dựng 203 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ)  Tìm hiểu lý luận công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ;  Tìm hiểu thực tế kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập ;  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kết kinh doanh nói riêng, sỏ đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2015 Công ty Cổ phần Xây dựng 203 …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Xây dựng 203 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng 203 Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày … tháng … năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên ThS Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN     Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Chịu khó sưu tầm lựa chọn tài liệu phục vụ đề tài; Ham học hỏi, thường xuyên trao đổi với giáo viên hướng dẫn; Luôn hoàn thành vượt mức tiến độ đề tài qui định; Có trách nhiệm với công việc giao Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…):  Khóa luận tốt nghiệp bố cục hợp lý, khoa học;  Đã khái quát hóa lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh DN theo Thông tư 200/2014/TT-BTC;  Đánh giá tình hình chung đơn vị thực tập;  Phản ánh trình tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập với số liệu logic thể dòng chảy số liệu;  Đã đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán đơn vị thực tập sở tác giả đề xuất số biện pháp có tính khả thi, phu hợp với đơn vị, giúp đơn vị hòan thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): ………điểm……………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thương mại CP Chi phí GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐTC Hoạt động tài KC Kết chuyển NSNN Ngân sách Nhà nước NVL Nguyên vật liệu PC Phiếu chi PKT Phiếu kế toán PP Phương pháp PT Phiếu thu TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tờ kê TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC 1.1.1Một số khái niệm 1.1.1.1Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.3 Giá vốn hàng bán 1.1.1.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.1.5 Doanh thu, chi phí hoạt động tài 1.1.1.6 Thu nhập khác, chi phí khác 1.1.1.6 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Công tác kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.3 Công tác kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.3.3 Sơ đồ hạch toán 12 1.2.4 Công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.5 Công tác kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 14 1.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 14 1.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 16 1.2.6 Công tác kế toán thu nhập khác, chi phí khác 18 1.2.6.1 Kế toán nhu nhập khác 18 1.2.6.1 Kế toán chi phí khác 19 1.2.7 Công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 20 1.3 Các hình thức ghi sổ kế toán doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 22 1.3.1 Hình thức kế toán nhật kí chung 22 1.3.1.1 Đặc trưng 22 1.3.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 23 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ 23 1.3.2.1 Đặc trưng 23 1.3.2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ 24 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 24 1.3.3.1 Đặc trưng 24 1.3.3.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 25 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ 25 1.3.4.1 Đặc trưng 25 1.3.4.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ 26 1.3.5 Hình thức kế toán máy vi tính 26 1.3.5.1 Đặc trưng 26 1.3.5.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 203 28 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xây dựng 203 28 2.1.1 Khái quát công ty 28 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 28 2.1.1.2 Các lĩnh vực hoạt động Công ty 29 2.1.1.3 Những thuận lợi khó khăn gặp phải công ty 29 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 30 2.1.2 Đặc điểm công tác kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng 203 32 2.1.2.1 Đặc điểm máy kế toán công ty 32 Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty: ( Sơ đồ 2.2) 32 2.1.2.2 Hình thức ghi sổ Công ty 33 2.1.2.3 Các sách kế toán Công ty 34 2.2 Thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng 203 34 2.2.1 Thực tế công tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Xây dựng 203 34 2.2.1.1 Chứng từ kế toán, tài khaỏn sổ sách kế toán sử dụng kế toán doanh thu Công ty 35 2.2.1.2 Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty 35 2.2.1.3 Ví dụ minh họa 36 2.2.2 Thực tế công tác kế toán giá vốn hàng bán công ty Cổ phần Xây dựng 203 39 2.2.2.1 Chứng từ kế toán, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán giá vốn hàng bán Công ty 39 2.2.2.2 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán công ty CP Xây dựng 203 39 2.2.2.3 Ví dụ minh họa 39 2.2.3 Thực tế công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Cổ phần Xây dựng 203 43 2.2.3.1 Chứng từ kế toán, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng Công ty 43 2.2.3.2 Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp công ty CP xây dựng 203 43 2.2.3.3 Ví dụ minh họa 44 2.2.4 Thực tế công tác kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài Công ty CP Xây dựng 203 48 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài Công ty 48 2.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài Công ty 52 2.2.5 Thực tế công tác kế toán thu nhập khác, chi phí khác Công ty Cổ Phần Xây dựng 203 56 2.2.5.1 Kế toán thu nhập khác Công ty 56 2.2.5.2.Kế toán chi phí khác Công ty 60 2.2.6 Thực tế công tác kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CP Xây dựng 203 64 2.2.6.1 Chứng từ kế toán, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng Công ty 64 2.2.6.2 Quy trình hạch toán kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng 203 64 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 203 71 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng 203 71 3.2 Những ưu điểm hạn chế công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng 203 71 3.2.1 Ưu điểm công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 71 3.2.2 Hạn chế công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 72 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Xây dựng 203 73 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Ý kiến thứ nhất: Công ty nên hạch toán nghiệp vụ cho thuê nhà xưởng theo quy định Bộ tài ban hành Theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC nghiệp vụ cho thuê nhà xưởng phát sinh kỳ ( nêu phần hạn chế), phần doanh thu mà Công ty nhận phải hạch toán vào TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ hạch toán sau: Nợ TK 131: 32.727.273 Có TK 511: 29.752.066 Có TK 333: 2.975.207 Ý kiến thứ hai: Vào cuối kỳ, kế toán nên sử dụng Phiếu kế toán thay cho Bảng kê xác định kết hoạt động kinh doanh Việc sử dụng Phiếu kế toán để ghi chép nghiệp vụ kết chuyển giúp kế toán dễ dàng đối chiếu số liệu số phát sinh bên Nợ bên Có tài khoản Sau biểu mẫu Phiếu kế toán dùng để thực hiên bút toán kết chuyển Ví dụ bút toán kết chuyển xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty kỳ Biểu số 3.1: Phiếu kế toán số 01 Công ty CP Xây dựng 203 Số 24- Tản Viên- Hồng Bàng- HP Số :01 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Nội dung TK Nợ TK Có Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 109.932.817.604 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 911 848.221.614 Kết chuyển thu nhập khác 711 911 231.618.899 Cộng Số tiền 111.012.658.117 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Đã ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K Người lập phiếu ( Đã ký) 74 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: Phiếu kế toán số 02 Công ty CP Xây dựng 203 Số 24- Tản Viên- Hồng Bàng- HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số : 02 TK Nợ TK Có Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 105.984.189.438 Kết chuyển chi phí tài 911 635 1.363.695.924 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 3.102.747.964 Kết chuyển chi phí khác 911 811 98.717.205 Nội dung Cộng Số tiền 110.549.350.531 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập phiếu ( Đã ký) Biểu số 3.3: Phiếu kế toán số 03 Công ty CP Xây dựng 203 Số 24- Tản Viên- Hồng Bàng- HP Số: 03 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2015 TK Nợ TK Có Xác định thuế TNDN phải nộp 821 3334 101.927.669 Chi phí thuế TNDN phải nộp 911 821 101.927.669 Nội dung Số tiền Cộng 203.855.338 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập phiếu ( Đã ký) (Nguồn số liệu: Phòng Tài Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng 203) Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 75 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.4: Phiếu kế toán số 04 Công ty CP Xây dựng 203 Số 24- Tản Viên- Hồng Bàng- HP Số: 04 PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Nội dung Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN TK Nợ TK Có 911 421 Số tiền Cộng 361.379.917 361.379.917 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Đã ký) Người lập phiếu ( Đã ký) (Nguồn số liệu: Phòng Tài Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng 203) Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 76 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.5: Sổ Nhật ký chung Mẫu số S03a-DN Công ty Cổ phần Xây dựng 203 (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 cúa Bô ̣ trưởng BTC) Số 24- Tản Viên- HB- HP NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải Cái Số trang trước chuyển sang 15/12 PT37/12 15/12 Rút TNGN nhập quỹ TM … … … … PKT 01 31/12 PKT 01 PKT 02 PKT 02 PKT 02 PKT 01 PKT 02 PKT 03 PKT 03 … Đơn vi ̣tiń h: đồng STT dòng Số hiêụ TK Kết chuyển 111 …… … 200.000.000 …… 109.932.817.604 911 Kết chuyển 911 109.932.817.604 848.221.614 911 848.221.614 105.984.189.438 GVHB 632 Kết chuyển CP tài 911 Kết chuyển CP 911 105.984.189 1.363.695.924 635 1.363.695.924 3.102.747.964 QLDN 642 Kết chuyển thu nhập khác 711 Kết chuyển CP 911 3.102.747.964 231.618.899 911 231.618.899 98.717.205 khác 811 Xác định CP thuế TNDN pn 821 Kết chuyển CP 911 98.717.205 101.927.669 3334 thuế TNDN … … … 511 515 … Có 112 … Kết chuyển DTHĐTC Kết chuyển LNST Nợ 200.000.000 DTBH CCDV PKT 04 Số tiề n … … 31/12 Đã ghi Sổ 101.927.669 101.927.669 821 911 101.927.669 361.379.917 421 Tổ ng luỹ kế 361.379.917 … 1.039.049.177.276 … 1.039.049.177.276 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, ho ̣ tên) Kế toán trưởng (Ký, ho ̣ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K Giám đố c (Ký, ho ̣ tên, đóng dấ u) 77 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.6: Sổ TK 911 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày Đơn vị:CTY CP Xây dựng 203 Địa chỉ: Số 24-Tản Viên- HB- HP 22/12/2014 cúa Bô ̣ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Năm 2015 Đơn vị tính: đồng Ngày CHỨNG TỪ tháng Số hiệu NT ghi sổ DIỄN GIẢI SỐ PHÁT SINH SHTK ĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ 31/12 Có - - PKT01 31/12 Kết chuyển DTBH CCDV 511 109.932.817.604 PKT01 Kết chuyển DTHĐTC 515 848.221.614 PKT02 Kết chuyển GVHB 632 105.984.189.438 PKT02 Kết chuyển CPTC 635 1.363.695.924 PKT02 Kết chuyển CP QLDN 642 3.102.747.964 PKT01 Kết chuyển TN khác 711 PKT02 Kết chuyển CP khác 811 98.717.205 PKT03 Kết chuyển CP thuế TNDN 821 101.927.669 PKT04 Kết chuyển LNST 421 361.379.917 Cộng số phát sinh 231.618.899 111.012.658.117 111.012.658.117 - - Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng Tài Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng 203) Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 78 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.7: Sổ TK 821 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày Đơn vị:CTY CP Xây dựng 203 Địa chỉ: Số 24-Tản Viên- HB- HP 22/12/2014 cúa Bô ̣ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN Năm 2015 Đơn vị tính: đồng Ngày CHỨNG TỪ tháng Số ghi sổ hiệu NT DIỄN GIẢI SHTK ĐƯ Số dư đầu kỳ 31/12 SỐ PHÁT SINH Nợ Có - PKT03 31/12 Xác định thuế TNDN phải nộp 3334 PKT03 Chi phí thuế TNDN 911 - 101.927.669 101.927.669 Cộng số phát sinh 101.927.669 101.927.669 Số dư cuối kỳ - - Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng Tài Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng 203) Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 79 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.8: Sổ TK 421 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày Đơn vị:CTY CP Xây dựng 203 Địa chỉ: Số 24-Tản Viên- HB- HP 22/12/2014 cúa Bô ̣ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Năm 2015 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Số hiệu NT DIỄN GIẢI SHTK ĐƯ SỐ PHÁT SINH Nợ Có Số dư đầu kỳ 137.786.630 …… 31/12 PKT04 31/12 … Lợi nhuận chưa phân phối năm 911 Cộng số phát sinh 361.379.917 137.786.630 Số dư cuối kỳ 361.379.917 361.379.917 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng Tài Kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng 203) Ý kiến thứ ba: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toá Hiện nay, với phát triển công nghệ thông tin phần mềm kế toán ứng dụng nhiều vào phận quản lý doanh nghiệp Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán có nhiều ưu điểm: sử dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp sản xuất, thương mại – dịch vụ, xây lắp; giảm thiểu thời gian công sức làm việc cho nhân viên kế toán….mang lại hiệu cao cho công tác kế toán quản lý Công ty Đây bước nhảy vọt công nghệ thông tin việc phát triển ngành nghề kinh doanh nước, thúc đẩy kinh tế ngày phát triển Ở Công ty, tất phòng ban trang bị trang thiết bị đầy đủ : máy vi tính, máy in, máy fax,…Do tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kỳ Như khối lượng Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 80 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng công việc ghi chép kế toán giảm bớt, quy trình kiểm tra hay đối chiếu số liệu trở nên dễ dàng, đơn giản Tiết kiệm thời gian, chi phí mang lại hiệu cao công việc lợi ích Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán Trên thị trường có số phần mềm kế toán sử dụng cho loại hình doanh nghiệp xây lắp: FAST ACCOUTING, AMIS.VN, CSN… Công ty tham khảo phần mềm sau :  Phần mềm kế toán AMIS.VN Không đáp ứng tốt nhu cầu nhiều lĩnh vực khác có nghiệp vụ kế toán đặc thù Dược phẩm, Thiết bị Tin học, Ô tô xe máy Phần mềm AMIS.VN đáp ứng nghiệp vụ đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng công trình xây lắp Hiện nay, với bứt phá công nghệ, tiện dụng sử dụng phần mềm AMIS.VN lựa chọn hàng đầu hàng ngàn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp xây dựng công trình toàn quốc như: Công ty Cổ phần P.A.C.O, Công ty Cổ Phần Phát Triển Nhà Petrolimex – Tradoco, Hợp tác xã Vận Tải Thi Công Cơ Giới Số 6, Công ty xây dựng NAM SƠN, Công Ty CP Xây Dựng 79 Dưới số nghiệp vụ đặc thù công tác quản trị tài kế toán doanh nghiệp xây lắp xây dựng giải phần mềm AMIS.VN: Quản lý giá thành theo công trình Qua phần mềm AMIS.VN Công ty tập hợp chi phí tính giá thành cho công trình xây dựng  Tập hợp chi phí trực tiếp: Kế toán cần nhập số liệu lần, phần mềm tự động tồng hợp khoản chi phí trực tiếp cho công trình, hạng mục chi tiết bên kế toán cần kiểm tra lại số liệu trước tính giá thành  Phân bổ chi phí gián tiếp: Các chi phí chung phát sinh xây dựng đa dạng phức tạp, phần mềm thiết lập định mức phân bổ nhằm giúp kế toán dễ dàng theo dõi việc phân bổ khoản chi phí đến công trình, hạng mục cụ thể  Đánh giá sản phẩm dở dang nghiệm thu công trình: Sau hoàn thành xong việc tập hợp phân bổ chi phí phần mềm tự động tính giá thành cho công trình, hạng mục Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 81 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Không vậy, AMIS.VN cho phép theo dõi chi phí thầu phụ, loại chi phí đặc thù xây dựng Chi phí phát sinh doanh nghiệp thuê thi công phần công trình Biểu số 3.9: Thông qua phần mềm kế toán theo dõi việc lập khoản dự phòng bảo hành công trình, công trình bàn giao đưa vào sử dụng, phát sinh chi phí liên quan đến sửa chữa, bảo hành Bên cạnh đó, phầm mềm hỗ trợ kế toán quản lý hàng tồn kho Thường nguyên vật liệu ngành xây dựng xuất thẳng đến công trình không qua nhập kho, mà lại tính vào chi phí Nhưng theo dõi tồn kho công trình, theo dõi điều chuyển vật liệu công trình với công trình khác vật liệu thừa thiếu công trình cần kiểm soát Phần mềm không cho phép quản lý nguyên vật liệu xuất thẳng đến công trình mà quản lý nguyên vật liệu xuất qua kho  Cho phép quản lý chứng từ nhập kho/xuất kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, thành phẩm  Hệ thống hỗ trợ việc xuất kho theo định mức nguyên vật liệu  Cho phép tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều phương pháp Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 82 Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.10: Trường ĐHDL Hải Phòng Quản lý công nợ theo hợp đồng, công trình Do ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp loại nguyên vật liệu,dịch vụ, nhiên liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp Vì vậy, AMIS.VN giúp người sử dụng theo dõi công nợ nhà cung cấp, hay theo dõi công nợ nhà cung cấp nhiều dịch vụ lúc cho hợp đồng, công trình.( Biểu số 3.11) Khách hàng phong phú (chủ đầu tư đặt hàng công trình, khách hàng mua lẻ công trình công ty tự đầu tư xây dựng ), giá trị hợp đồng lớn, trình toán kéo dài nhiều năm AMIS.VN hỗ trợ việc quản lý công nợ ngành xây dựng theo tiến độ toán, theo đợt toán, theo công trình, dự án Ngoài ra, AMIS.VN có tính khác đáp ứng nhu cầu đặc trưng doanh nghiệp xây dựng:  Quản lý hồ sơ công trình  Quản lý tài sản cố định, khấu hao tài sản  Quản lý hoạt động đầu tư xây lắp  Quản trị dòng tiền Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 83 Khoá luận tốt nghiệp Biếu số 3.11: Trường ĐHDL Hải Phòng Quản lý lãi, lỗ theo công trình, hợp đồng Do việc quản lý lãi/lỗ theo công trình hay hợp đồng diễn phức tạp đòi hỏi chi tiết, rõ ràng Vì thế, AMIS.VN cho phép kế toán theo dõi khoản chi chi phí cụ thể theo công trình, hợp đồng Với tiện ích này, kế toán tiết kiệm thời gian để tính toán số liệu, cần nhập liệu lần cuối kỳ vào xem báo cáo Thông qua đó, Ban Giám đốc dễ dàng năm bắt tình hình Công ty, đưa định nhanh chóng hiệu Biểu số 4.12:  Phần mềm kế toán FAST ACCOUTING Trong phần mềm kế toán FAST ACCOUTING với phân hệ “Kế toán giá thành xây lắp” người sử dụng tập hợp chi phí liên quan đến công Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 84 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng trình xây lắp, lên báo cáo giá thành báo cáo lãi lỗ, báo cáo so sánh số dự toán số thực tế, tính lãi sử dụng vốn Các số liệu theo dõi gồm số phát sinh kỳ, số lũy kế từ đầu năm số lũy kế từ khởi công Biểu số 4.13: Danh mục dự án, công trình xây lắp - Mã dự án, công trình lên tới 16 ký tự - Có trường để phân nhóm, phân loại dự án, công trình phục vụ thống kê, phân tích - Khai báo mã mẹ, phục vụ tổng hợp số liệu theo hạng mục công trình, công trình Các khai báo ban đầu - Khai báo giá trị nghiệm thu theo giai đoạn - Khai báo dự toán giá thành theo tiêu - Khai báo lãi suất dự án, công trình Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 85 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Cập nhật số dư, tồn kho ban đầu - Vào số dư ban đầu dự án, công trình - Vào số dư, tồn kho ban đầu dự án, công trình - Cập nhật số liệu Phiếu xuất điều chuyển theo dự án, công trình Các xử lý, tính toán Tính giá trung tháng cho dự án, công trình Tính lãi dự án, công trình Bút toán kết chuyển giá vốn Ưu điểm:  Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Phần mềm có hệ thống báo cáo đa dạng, người dung yên tâm yêu cầu quản lý  Tốc độ xử lý nhanh  Cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp  Sử dụng làm việc lúc, nơi thiết bị Không cần phải cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác  Dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính xác Nhược điểm:  Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ  Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt Data  Theo em, Công ty nên mua phần mềm kế toán AMIS.VN Bởi phần mềm phù hợp với tính chất đặc thù ngành xây dựng, dễ sử dụng, tính bảo mật cao phù hợp với cấu hình nhiều máy chi phí mua phù hợp với điều kiện Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 86 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài khóa luận: “ Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng 203” nêu vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Khóa luận hệ thống hóa vấn đề tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn: - Đã phản ánh thực trạng khách quan công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng 203 năm 2015 - Đồng thời đưa ưu nhược điểm công tác tổ chức kế toán công tác hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng 203 - Từ việc đối chiếu thực tiễn lý luận bản, khóa luận đưa ý kiến mang tính khả thi cao nhằm mục đích hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Do kiến thức khả hạn chế, thời gian nghiên cứu ngắn nên khóa luận em nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh chị phòng Tài kế toán Công ty giúp đỡ em nhiều thời gian qua Và em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Hòa Thị Thanh Hương toàn thể thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh, nhà trường hướng dẫn em tận tình, tạo điều kiện để em hoàn thành khóa luận cách thuận lợi Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Nga Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 87 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp 2015 ( Quyển 1- 2) – Bộ Tài – Nhà xuất Tài ( 2015) Kế toán Tài ( Tái Lần thứ 8) – Nhiều tác giả - NXB Kinh tế TP HCM Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- Nhiều tác giả - NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trần Xuân Nam – Bộ sách tài kế toán – NXB Tài (2015) Website: ketoanthucte.com , ketoanthienung.net Công ty Cổ phần Xây dựng 203: Sổ sách, chứng từ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Nga - Lớp: QTL801K 88